Zapytanie ofertowe o wartości nie przekraczającej 14 tys. EURO

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe o wartości nie przekraczającej 14 tys. EURO Chocz, r. Biblioteka Publiczna Gminy Chocz zaprasza do składania ofert z pominięciem przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Biblioteka Publiczna Gminy Chocz ul. Konopnickiej 6a/2, Chocz tel./fax ; biblioteka@chocz.pl reprezentowana przez: Kierownik Monika Piłka II. SZCZEGÓŁOWE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego sprzętu komputerowego: - zestawu komputerowego (jednostka centralna, monitor, klawiatura bezprzewodowa, mysz bezprzewodowa, skaner kodów kreskowych, urządzenie wielofunkcyjne, zasilacz UPS) z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 oraz oprogramowaniem antywirusowym w specyfikacji oznaczonego 1 - zestawu komputerowego (jednostka centralna, monitor, klawiatura bezprzewodowa, mysz bezprzewodowa, drukarka atramentowa, zasilacz UPS, ruter) z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 oraz oprogramowaniem antywirusowym w specyfikacji oznaczonego 2 - dwa zestawy komputerowe (jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz,) z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 oraz oprogramowaniem antywirusowym w specyfikacji oznaczonego 3 - Notebook w specyfikacji oznaczonego 4 wraz z dostawą do Biblioteki Publicznej Gminy Chocz.

2 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1 zestaw komputerowy specyfikacja: Sprzęt komputerowy firm: HP, Fujitsu, Dell 1. Procesor Intel Core i (4 rdzenie od 3.20 GHz do 3.40 GHz, 6MB cache ) 2. Płyta główna Intel H81 3. Pamięć RAM 8GB DDR (PC ) 4. Dysk twardy 128 GB SSD SATA III 5. Karta graficzna Intel HD Graphics Nvidia Geforce GTX 745, 3GB własnej pamięci 6. Karta Zintegrowana karta zgodna z Intel High Definition Audio 7. Karta sieciowa LAN 10/100/1000 Mbps 8. Napęd optyczny DVD+/-RW DualLayer 9. FDD Nie występuje 10. Klawiatura USB/PS2 11. Myszka USB/PS2 12. Porty 4 x USB 2.0; 2x USB 3.0; 1x HDMI; 1 x DVI; 1 x VGA 13. Obudowa midi Tower 14. Oprogramowani Windows 7 Professional 64-bitowy + nośnik z systemem e 15. Certyfikaty CE 16. Kable Kabel zasilający przyłączające 17. Zasilacz 300 W + kabel zasilający 18. Gwarancja 36 miesiące (autoryzowany serwis producenta u klienta następnego dnia roboczego) Monitor firmy: Samsung, LG, iiyama, Dell 1. Matryca Matowy, LED. IPS 2. Wielkość ekranu Plamka 0.25 mm 4. Jasność 250 cd/m2 5. Rozdzielczość 1920 x 1080 piksele 6. Złącza HDMI 7. Kąt widzenia w poziomie Kąt widzenia w pionie Czas reakcji plamki 5 ms 10. Liczba kolorów 16.7 mln 11. Gwarancja 36 miesiące 12 Pobór prądu podczas pracy <30W

3 Zasilacz awaryjny UPS: Ever, APC, Eaton 1. Moc 600 W 2. Moc Pozorna 1000 W 3. Kształt napięcia wyjściowego Modulowany sinus 4. Progi przełączenia 200V-249V 5. Czas podtrzymania 4 minuty 6. Czas przełączenia 6 ms 7. Średni czas ładowania 10 godzin 8. Zabezpieczenia Przeciążeniowe, Przeciwzwarciowe 9. Złącza 4 x IEC320 C13; 1x RJ-45; 1 x USB 10. Gwarancja 24 miesiące door-to-door Bezprzewodowy skaner kodów kreskowych: Honeywell; Motorola 1. Zasięg pracy od bazy 10m komunikacyjno ładującej 2. Zasięg odczytu 30 cm 3. Szybkość odczytu 100 skanów/sek. 4. Sygnalizacja odczytu i świetlna 5. Odporność na upadki 1,5 m 6. Norma szczelności IP42 7. Temperatura otoczenia pracy Od 5 st. C do 40 st. C 8. Waga <200g 9. Rodzaj interfejsu Multiinterfejs USB, KBW (PS/2) RS Gwarancja 36 miesiecy 11 Baza komunikacyjno ładująca w zestawie Tak Urządzenie wielofunkcyjne: HP; Canon 1. Technologi druku Laserowa monochromatyczna 2. Maks. Rozmiar nośnika A4 3. Szybkość druku mono 20 str./ min 4. Praca w sieci tak 5. Typ skanera Płaski i autoamtyczny podajnik dokumentów (ADF) 6. Rozdzielczość skanera 1200 x 1200 dpi 7. Pojemność pamięci faksu 500 str. 8. Szybkość trasnmisji faksu 33.6 kbps 9. Interfejs USB 2.0; Wi-Fi; Ethernet 10/100 Mbps 10. Inne cechy Kolorowy ekran dotykowy 11 Normatywne obciążenie 8000 str./ mies. 12 Gwarancja 12 miesięcy w serwisie zewnętrznym producenta

4 2 zestaw komputerowy specyfikacja: Sprzęt komputerowy firm: HP, Fujitsu, Dell 1. Procesor Intel Core i (4 rdzenie od 3.20 GHz do 3.40 GHz, 6MB cache ) 2. Płyta główna Intel H81 3. Pamięć RAM 8GB DDR (PC ) 4. Dysk twardy 128 GB SSD SATA III 5. Karta graficzna Intel HD Graphics Nvidia Geforce GTX 745, 3GB własnej pamięci 6. Karta Zintegrowana karta zgodna z Intel High Definition Audio 7. Karta sieciowa LAN 10/100/1000 Mbps 8. Napęd optyczny DVD+/-RW DualLayer 9. FDD Nie występuje 10. Klawiatura USB/PS2 11. Myszka USB/PS2 12. Porty 4 x USB 2.0; 2x USB 3.0; 1x HDMI; 1 x DVI; 1 x VGA 13. Obudowa midi Tower 14. Oprogramowani Windows 7 Professional 64-bitowy + nośnik z systemem e 15. Certyfikaty CE 16. Kable Kabel zasilający przyłączające 17. Zasilacz 300 W + kabel zasilający 18. Gwarancja 36 miesiące (autoryzowany serwis producenta u klienta następnego dnia roboczego) Monitor firmy: Samsung, LG, iiyama, Dell 1. Matryca Matowy, LED. IPS 2. Wielkość ekranu Plamka 0.25 mm 4. Jasność 250 cd/m2 5. Rozdzielczość 1920 x 1080 piksele 6. Złącza HDMI 7. Kąt widzenia w poziomie Kąt widzenia w pionie Czas reakcji plamki 5 ms 10. Liczba kolorów 16.7 mln 11. Gwarancja 36 miesiące 12 Pobór prądu podczas pracy <30W

5 Zasilacz awaryjny UPS: Ever, APC, Eaton 1. Moc 600 W 2. Moc Pozorna 1000 W 3. Kształt napięcia wyjściowego Modulowany sinus 4. Progi przełączenia 200V-249V 5. Czas podtrzymania 4 minuty 6. Czas przełączenia 6 ms 7. Średni czas ładowania 10 godzin 8. Zabezpieczenia Przeciążeniowe, Przeciwzwarciowe 9. Złącza 4 x IEC320 C13; 1x RJ-45; 1 x USB 10. Gwarancja 24 miesiące door-to-door Drukarka atramentowa: HP; Canon; Brother 1. Technologi druku Atramentowa 2. Maks. Rozmiar nośnika A4 3. Szybkość druku kolorze 4 str./ min 4. Ilość pojemników z tuszem 2 5. Pojemność pojemnika papieru 60 arkuszy 6. Interfejs USB 2.0; Wi-Fi; Ethernet 10/100 Mbps 7. Gwarancja 12 miesięcy w serwisie zewnętrznym producenta Router: TP- Link; D-link; Linksys 1. Standard IEEE g/n/ac 2. Szybkość dla 2.4 GHz 450 Mbps 3. Szybkość dla 5 GHz 1300 Mbps 4. Interfejsy WAN ADSL2/2+ RJ11 5 Ilość portów WAN 1 szt 6. Ilość portów LAN 3 7. Dodatkowe złącza 2 x USB Obsługa VPN tak (PPTP, L2TP, IPSec Passthrough) 9. szyfrowanie WPA; WPA-PSK; WPA2-PSK; 64/128-bit WEP; WPA2 10. Dodatkowe informacje Trzy odłączalne dwupasmowe anteny zwenętrzne 11. Klonowanie adresów MAC tak

6 3 zestawy komputerowe (2 szt.) - specyfikacja: Sprzęt komputerowy firm: HP, Fujitsu, Dell 1. Procesor Intel Core i (4 rdzenie od 3.20 GHz do 3.40 GHz, 6MB cache ) 2. Płyta główna Intel H81 3. Pamięć RAM 8GB DDR (PC ) 4. Dysk twardy 128 GB SSD SATA III 5. Karta graficzna Intel HD Graphics Nvidia Geforce GTX 745, 3GB własnej pamięci 6. Karta Zintegrowana karta zgodna z Intel High Definition Audio 7. Karta sieciowa LAN 10/100/1000 Mbps 8. Napęd optyczny DVD+/-RW DualLayer 9. FDD Nie występuje 10. Klawiatura USB/PS2 11. Myszka USB/PS2 12. Porty 4 x USB 2.0; 2x USB 3.0; 1x HDMI; 1 x DVI; 1 x VGA 13. Obudowa midi Tower 14. Oprogramowani Windows 7 Professional 64-bitowy + nośnik z systemem e 15. Certyfikaty CE 16. Kable Kabel zasilający przyłączające 17. Zasilacz 300 W + kabel zasilający 18. Gwarancja 36 miesiące (autoryzowany serwis producenta u klienta następnego dnia roboczego) Monitor firmy: Samsung, LG, iiyama, Dell 1. Matryca Matowy, LED. IPS 2. Wielkość ekranu Plamka 0.25 mm 4. Jasność 250 cd/m2 5. Rozdzielczość 1920 x 1080 piksele 6. Złącza HDMI 7. Kąt widzenia w poziomie Kąt widzenia w pionie Czas reakcji plamki 5 ms 10. Liczba kolorów 16.7 mln 11. Gwarancja 36 miesiące 12 Pobór prądu podczas pracy <30W

7 4 notebook 1. Procesor Intel Core i (1.6 GHz do 2.7 GHz 2 rdzenie 4 wątki) 2. Wyświetlacz 13.3 WXGA+ 1440x900 pikseli (glare) 3. Pamięć RAM 4GB DDR MHz 4. Dysk twardy 128 GB SSD 5. Karta graficzna Intel HD Graphics Karta Stereo 7. Porty Thunderbolt; wyjście słuchawkowe; 2x USB Gniazda Czytnik kart pamięci SDHC rozszerzeń 9. Łączność Wi-Fi a/b/g/n/ac bezprzewodowa 10. Bateria Litowo-Polimerowa 54 Wh 11. Maksymalny 12 godzin czas pracy 12. System OS X Yosemite Operacyjny 13. Multimedia Multi Touchpad; Obsługa gestów; podświetlana klawiatura; Kamerka wideo 720p 14. Załączone Akumulator wyposażenie 15. Materiał Obudowy Zasilacz + przewód Aluminium (Kolor Srebrny) III. IV. POŻĄDANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W terminie do 11grudnia 2015 r. WYMAGANIA DOTYCZACE SPOSOBU SPORZĄDZANIA OFERT Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być : - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP - podpisana czytelnie przez oferenta. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać mailowo na adres: biblioteka@chocz.pl w tytule wiadomości wpisując Oferta na zakup sprzętu komputerowego. 2. Termin składania ofert upływa 30 listopada 2015 r. o godz Rozpatrzenie ofert nastąpi 30 listopada 2015 o godz w Bibliotece Publicznej Gminy Chocz. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona wyboru konkretnej oferty na podstawie następującego kryterium: - cena 100 % VII. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Oferta określająca kryteria wykonania zamówienia, które należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna być podpisana przez osobę do tego uprawnioną (Zał. Nr 1). VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi oferentów w formie pisemnej mailem. 2. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z Wykonawcą w celu uzyskania korzystniejszych warunków zamówienia. 3. Umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem danych zawartych w ofercie w terminie 3 dni od daty wyboru oferenta. 4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. IX. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO Monika Piłka, Tel X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. Kierownik Biblioteki Monika Piłka

9 Zał. Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY... (pieczęć wnioskodawcy) (miejscowość, data) WYKONAWCA pełna nazwa.... ADRES WYKONAWCY... tel. fax. OFERTA dla Biblioteki Publicznej Gminy Chocz W związku z zapytaniem ofertowym na: zakup fabrycznie nowego sprzętu komputerowego (4 zestawy komputerowe oraz notebook zgodnie ze specyfikacją) wraz z dostawą do Biblioteki Publicznej Gminy Chocz Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wyszczególnionymi warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym: 1 zestaw komputerowy specyfikacja: Sprzęt komputerowy 1. Procesor 2. Płyta główna 3. Pamięć RAM 4. Dysk twardy 5. Karta graficzna 6. Karta 7. Karta sieciowa

10 8. Napęd optyczny 9. FDD 10. Klawiatura 11. Myszka 12. Porty 13. Obudowa 14. Oprogramowani e 15. Certyfikaty 16. Kable przyłączające 17. Zasilacz 18. Gwarancja Monitor 1. Matryca 2. Wielkość ekranu 3. Plamka 4. Jasność 5. Rozdzielczość 6. Złącza 7. Kąt widzenia w poziomie 8. Kąt widzenia w pionie 9. Czas reakcji plamki 10. Liczba kolorów 11. Gwarancja 12 Pobór prądu podczas pracy Zasilacz awaryjny UPS 1. Moc 2. Moc Pozorna 3. Kształt napięcia wyjściowego 4. Progi przełączenia 5. Czas podtrzymania 6. Czas przełączenia 7. Średni czas ładowania 8. Zabezpieczenia 9. Złącza 10. Gwarancja

11 Bezprzewodowy skaner kodów kreskowych 1. Zasięg pracy od bazy komunikacyjno ładującej 2. Zasięg odczytu 3. Szybkość odczytu 4. Sygnalizacja odczytu 5. Odporność na upadki 6. Norma szczelności 7. Temperatura otoczenia pracy 8. Waga 9. Rodzaj interfejsu 10. Gwarancja 11 Baza komunikacyjno ładująca w zestawie Urządzenie wielofunkcyjne 1. Technologi druku 2. Maks. Rozmiar nośnika 3. Szybkość druku mono 4. Praca w sieci 5. Typ skanera 6. Rozdzielczość skanera 7. Pojemność pamięci faksu 8. Szybkość trasnmisji faksu 9. Interfejs 10. Inne cechy 11 Normatywne obciążenie 12 Gwarancja Cena zestawu netto.. brutto 2 zestaw komputerowy specyfikacja: Sprzęt komputerowy 1. Procesor 2. Płyta główna 3. Pamięć RAM 4. Dysk twardy 5. Karta graficzna

12 6. Karta 7. Karta sieciowa 8. Napęd optyczny 9. FDD 10. Klawiatura 11. Myszka 12. Porty 13. Obudowa 14. Oprogramowani e 15. Certyfikaty 16. Kable przyłączające 17. Zasilacz 18. Gwarancja Monitor 1. Matryca 2. Wielkość ekranu 3. Plamka 4. Jasność 5. Rozdzielczość 6. Złącza 7. Kąt widzenia w poziomie 8. Kąt widzenia w pionie 9. Czas reakcji plamki 10. Liczba kolorów 11. Gwarancja 12 Pobór prądu podczas pracy Zasilacz awaryjny UPS 1. Moc 2. Moc Pozorna 3. Kształt napięcia wyjściowego 4. Progi przełączenia 5. Czas podtrzymania 6. Czas przełączenia 7. Średni czas ładowania 8. Zabezpieczenia 9. Złącza 10. Gwarancja

13 Drukarka atramentowa: HP; Canon; Brother 1. Technologi druku 2. Maks. Rozmiar nośnika 3. Szybkość druku kolorze 4. Ilość pojemników z tuszem 5. Pojemność pojemnika papieru 6. Interfejs 7. Gwarancja Router: TP- Link; D-link; Linksys 1. Standard 2. Szybkość dla 2.4 GHz 3. Szybkość dla 5 GHz 4. Interfejsy WAN 5 Ilość portów WAN 6. Ilość portów LAN 7. Dodatkowe złącza 8. Obsługa VPN 9. szyfrowanie 10. Dodatkowe informacje 11. Klonowanie adresów MAC Cena zestawu netto.. brutto 3 zestawy komputerowe (2 szt.) - specyfikacja: Sprzęt komputerowy 1. Procesor 2. Płyta główna 3. Pamięć RAM 4. Dysk twardy 5. Karta graficzna 6. Karta 7. Karta sieciowa 8. Napęd optyczny 9. FDD 10. Klawiatura 11. Myszka

14 12. Porty 13. Obudowa 14. Oprogramowani e 15. Certyfikaty 16. Kable przyłączające 17. Zasilacz 18. Gwarancja Monitor 1. Matryca 2. Wielkość ekranu 3. Plamka 4. Jasność 5. Rozdzielczość 6. Złącza 7. Kąt widzenia w poziomie 8. Kąt widzenia w pionie 9. Czas reakcji plamki 10. Liczba kolorów 11. Gwarancja 12 Pobór prądu podczas pracy Cena 1 zestawu netto.. brutto 4 notebook 1. Procesor 2. Wyświetlacz 3. Pamięć RAM 4. Dysk twardy 5. Karta graficzna 6. Karta 7. Porty 8. Gniazda rozszerzeń

15 9. Łączność bezprzewodowa 10. Bateria 11. Maksymalny czas pracy 12. System Operacyjny 13. Multimedia 14. Załączone wyposażenie 15. Materiał Obudowy Cena notebooka netto.. brutto Cena całego zamówienia netto... brutto Zobowiązuję się do dostawy w/w sprzętu i oprogramowania do 10 grudnia 2015 r. w siedzibie Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że: - Nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym; - Zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty;