ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 14 czerwca 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 14 czerwca 2018 r. w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra. Na podstawie art. 7 pkt 3 i art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm. 1) ) w związku z art. 77² 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm. 2) ), 5 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 936) i art. 30 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1881) zarządza się, co następuje: REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA ZIELONA GÓRA Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Niniejszym zarządzeniem ustala się regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra, zwany dalej regulaminem. 2. Regulamin określa: 1) wymagania kwalifikacyjne; 2) szczegółowe warunki wynagradzania za pracę, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego; 3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa; 4) warunki i sposób przyznawania dodatków funkcyjnych i specjalnych oraz innych dodatków; 5) szczegółowe warunki przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość Zarządzenie używa słów: miasto, prezydent, zastępcy prezydenta, kierownik komórki organizacyjnej urzędu, sekretarz, system zarządzania w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu 3). 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) pracodawcy należy przez to rozumieć urząd reprezentowany przez prezydenta; 2) pracowniku należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w urzędzie na podstawie umowy o pracę; 3) ustawie należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych; 4) rozporządzeniu należy przez to rozumieć rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; 5) regulaminie pracy należy przez to rozumieć regulamin pracy urzędu Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Pracownikom przysługuje wynagrodzenie za wykonaną pracę. 3. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy ustawa o pracownikach samorządowych i przepisy prawa pracy tak stanowią. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2017 r. poz. 60 i ) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz i ) W dniu podpisania zarządzenia nr K Prezydenta Miasta Zielona Góra Kierownika urzędu z dnia 5 stycznia 2015 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra z późn. zm.

2 Rozdział 2 Wynagrodzenie zasadnicze W urzędzie obowiązuje czasowy system wynagradzania polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania stawek wynagradzania zasadniczego, dodatku za wieloletnią pracę oraz dodatku funkcyjnego zgodnie z ust Ustala się tabele stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia: 1) tabela nr I - Maksymalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego; 2) tabela nr II - Kwoty dodatku funkcyjnego; 3) tabela nr III - Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego dla stanowisk, o których mowa w 7 ust. 2 regulaminu wynagradzania; 4) tabela nr IV - Kierownicze stanowiska urzędnicze; 5) tabela nr V - Stanowiska urzędnicze; 6) tabela nr VI Stanowiska w Straży Miejskiej; 7) tabela nr VII - Stanowiska pomocnicze i obsługi. 3. Podstawą ustalenia zaszeregowania pracownika są tabele od nr IV do nr VII, o których mowa w ust Minimalne wynagrodzenie zasadnicze dla pracowników ustalone jest w rozporządzeniu. 6. Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje pracodawca. Rozdział 3 Dodatki do wynagrodzenia zasadniczego Dodatek funkcyjny 7.1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem wymienionych w tabeli nr III stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia. Dodatek specjalny Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracodawca może przyznać pracownikowi, na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny jest ustalany w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 50 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub w kwocie nieprzekraczającej 60 % wynagrodzenia zasadniczego w wypadku, gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego. Dodatki inne Pracownikom przysługują dodatki inne z tytułu: 1) obowiązkowej przynależności do samorządu zawodowego; 2) pracy w komisji inwentaryzacyjnej; 3) udziału w realizacji programów opracowanych wg metodyki TenStep, które zakończyły się wcześniej zaplanowanymi rezultatami. 2. Decyzję o wysokości dodatków, o których mowa w ust. 1, dla pracowników określa każdorazowo prezydent. Dodatki są przyznawane w zależności od posiadanych środków na ten cel. 3. Dodatek inny jest wypłacany z dołu, po potwierdzeniu przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej urzędu spełnienia warunków określonych w ust. 1. Rozdział 4 Szczegółowe warunki przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość 10. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach poborców i starszych poborców za osobiste wykonywanie czynności w zakresie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych przysługuje wynagrodzenie prowizyjne w wysokości: 1) 6,4% ściągniętej bezpośrednio od zobowiązanego kwoty należności pieniężnych z tytułu zaległości podatkowych i opłat wraz z pobranymi od nich odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucyjnymi; Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 2

3 2) 3% najniższego wynagrodzenia zasadniczego za każde zajęcie ruchomości w związku z egzekucją należności pieniężnych: jeżeli u tego samego zobowiązanego dokonano w jednym dniu zajęcia na podstawie kilku tytułów wykonawczych wynagrodzenie przysługuje za jedno zajęcie; 3) 5% najniższego wynagrodzenia zasadniczego za każdą przeprowadzoną zwózkę ruchomości niezależnie od liczby tytułów wykonawczych dotyczących jednego zobowiązanego; wynagrodzenie za zwózkę przysługuje dopiero po podpisaniu odebrania ruchomości i przekazania ich do magazynu komórki właściwej do prowadzenia egzekucji administracyjnej należności publicznoprawnych; 4) 5% najniższego wynagrodzenia zasadniczego za każdą sprzedaż zajętych ruchomości niezależnie od liczby tytułów wykonawczych dotyczących jednego zobowiązanego; 5) 5% najniższego wynagrodzenia zasadniczego za spisanie protokołu o udaremnieniu przez zobowiązanego przeprowadzenia egzekucji zajętych ruchomości przez ich usunięcie, uszkodzenie lub zbycie; 6) 2% wartości zabezpieczonego mienia za dokonanie zabezpieczenia należności pieniężnych, nie więcej jednak niż do wysokości jednokrotnego najniższego wynagrodzenia zasadniczego. 11. Pracownikom wykonującym egzekucję administracyjną należności pieniężnych przysługuje wynagrodzenie prowizyjne w wysokości 3% kwoty wszystkich należności pieniężnych wraz z odsetkami i kosztami egzekucyjnymi bezpośrednio ściągniętymi od zobowiązanego osobiście w drodze zajęcia wynagrodzenia za pracę, rent, emerytur, rachunków bankowych, rachunków oszczędnościowo rozliczeniowych, kont osobistych, wkładów oszczędnościowych, papierów wartościowych oraz innych wierzytelności pieniężnych i praw majątkowych. 12. Wysokość wynagrodzenia prowizyjnego nie może przekroczyć miesięcznie czterokrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Przez kwoty bezpośrednio ściągnięte od zobowiązanego, o których mowa w 10 pkt 1 i 11, rozumie się kwoty: 1) pobrane bezpośrednio u zobowiązanego w gotówce; 2) wpłacone przez zobowiązanego organowi egzekucyjnemu albo wierzycielowi w ciągu 14 dni po dokonaniu czynności egzekucyjnych; 3) uzyskane z realizacji odebranych od zobowiązanych książeczek oszczędnościowo rozliczeniowych, kont osobistych, wszelkiego rodzaju bonów oszczędnościowych oraz papierów wartościowych, a także uzyskane ze sprzedaży walut obcych; 4) uzyskane ze sprzedaży ruchomości (licytacja, sprzedaż komisowa, sprzedaż z wolnej ręki) niezależnie od sposobu przekazania tych kwot do urzędu (wpłata gotówki przez poborcę, przelew na rachunek Miasta Zielona Góra przez nabywcę), w tych wszystkich przypadkach, w których czynności związane ze sprzedażą przeprowadzone są bezpośrednio przez poborcę, a nie przez organ egzekucyjny na podstawie przydzielonych do załatwienia tytułów wykonawczych. 14. Wynagrodzenie prowizyjne od bezpośrednio ściągniętej kwoty należności pieniężnych, o których mowa w 10 pkt 1 objętych jednym tytułem wykonawczym nie może przekraczać dwukrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego, a w stosunku do wynagrodzenia, o którym mowa w 11, jednokrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego. 15. Wynagrodzenie prowizyjne wypłaca się w okresach miesięcznych, w terminie do końca następnego miesiąca. 16. Wynagrodzenie prowizyjne za okres obrachunkowy, którym jest okres od 16-go dnia danego miesiąca kalendarzowego do 15-go dnia miesiąca następującego wypłaca się w terminie, o którym mowa w regulaminie pracy. 17. Wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w 10, uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, na podstawie przeciętnego wynagrodzenia wypłacanego w poprzednich 12 okresów obrachunkowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. 18. Wynagrodzenie prowizyjne wlicza się do podstawy, od której naliczana jest nagroda z zakładowego funduszu nagród. Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 3

4 Rozdział 5 Premia, nagroda uznaniowa 19. Ustala się zasady tworzenia i podziału funduszu premiowego dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi urzędu, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych Fundusz premiowy tworzy się ze środków na wynagradzania w wysokości 30% funduszu płac pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych. 2. Premię oblicza się od płacy zasadniczej wynikającej ze stawki osobistego zaszeregowania pracownika. Wysokość premii miesięcznej pracownika nie może przekroczyć 30%. 3. W indywidualnych przypadkach kierownik właściwej komórki organizacyjnej urzędu może wystąpić o wyższy procent premii, niż określony w ust Prawo do premii mają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi w urzędzie na podstawie umowy o pracę, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia, wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych. 21. Premia przysługuje za czas efektywnie przepracowany. 22. Premia indywidualna obliczana jest wskaźnikiem procentowym od wynagrodzenia zasadniczego należnego za efektywnie przepracowany czas pracy Premia przyznawana jest indywidualnie, na podstawie oceny pracy pracownika dokonywanej przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej urzędu. 2. Podstawą oceny jest w szczególności sumienne, staranne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań Po dokonaniu oceny, o której mowa w 23, kierownik właściwej komórki organizacyjnej urzędu składa propozycje wysokości premii. 2. Wysokość premii, o której mowa w ust. 1 akceptuje sekretarz a zatwierdza pracodawca Premia wypłacana jest z dołu, w okresach miesięcznych, po upływie miesiąca rozliczeniowego zgodnie z regulaminem pracy urzędu. 2. Za miesiąc rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy W ramach planowanych środków na wynagrodzenia pracodawca tworzy fundusz nagród w wysokości 3 % funduszu płac. W trakcie roku o oszczędności funduszu płac powiększają środki na nagrody. 2. Pracownicy mogą otrzymać nagrody uznaniowe, w ramach planowanych środków na ten cel, za osiągnięcia w pracy zawodowej. 3. Pracodawca przyznaje nagrody z własnej inicjatywy lub na wniosek kierowników komórek organizacyjnych urzędu. 4. Ze względu na uznaniową formę nagrody, pracownikowi nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie. Rozdział 6 Świadczenia pieniężne związane z pracą 27. Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem określonym niniejszym regulaminem, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy i inne wynikające z odrębnych przepisów. Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 4

5 Rozdział 7 Postanowienia końcowe 28. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy: ustawy, rozporządzenia, Kodeksu pracy oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązujące. 29. Pracownicy, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie regulaminu, mogą być nadal zatrudniani na tych stanowiskach Każdy pracownik przyjmowany do pracy jest zobowiązany zapoznać się z treścią regulaminu, potwierdzając ten fakt oświadczeniem przy podpisywaniu umowy o pracę. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu zobowiązani są do zapoznawania podległych pracowników ze zmianami regulaminu w trybie wykonania zarządzeń prezydenta. 3. Regulamin pracy jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej. 31. W sprawach dotyczących wypłaty wynagrodzenia prowizyjnego wszczętych i niezakończonych przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy rozdziału 4 regulaminu. 32. Traci moc zarządzenie nr K Prezydenta Miasta Zielona Góra Kierownika Urzędu z dnia 16 kwietnia 2015 r. w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra 33. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych urzędu. 34. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania do wiadomości pracownikom poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej. PREZYDENT MIASTA (-) mgr inż. Janusz Kubicki Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 5

6 załącznik do zarządzenia nr K Prezydenta Miasta Zielona Góra - Kierownika Urzędu z dnia 14 czerwca 2018 r. TABELA Nr I Maksymalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego Maksymalna Lp. Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych 1. I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII 8500 Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 6

7 TABELA Nr II Stawki dodatku funkcyjnego Stawka dodatku Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego: Lp do do do do do do do do do 2750 Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 7

8 Lp. TABELA Nr III Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego dla stanowisk, o których mowa w 7 ust. 2 regulaminu wynagradzania Maksymalny poziom dodatku Stanowisko funkcyjnego do stawki: 1. Sekretarz Miasta 9 2. Dyrektor departamentu, naczelnik wydziału (jednostki 7 równorzędnej), Kierownik biura (jednostki równorzędnej), Rzecznik prasowy Rzecznik Praw Mieszkańców 3. Audytor wewnętrzny 7 4. Kierownik urzędu stanu cywilnego 7 5. Zastępca skarbnika 7 6. Geodeta miejski 7 7. Rzecznik praw konsumentów 6 8. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych 6 Zastępca pełnomocnika ds. informacji niejawnych 9. Administrator bezpieczeństwa informacji 6 (inspektor ochrony danych) 10. Zastępca dyrektora departamentu, zastępca naczelnika 5 (jednostki równorzędnej), Kierownik referatu, zastępca kierownika biura (jednostki równorzędnej), Zastępca rzecznika praw mieszkańców, Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego Geolog miejski Kierownik Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 13 Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej Radca prawny Kierownik archiwum 4 Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 8

9 16. Główny specjalista ds. legislacji Główny specjalista, 4 Informatyk urzędu, Główny administrator 18. Główny specjalista ds. BHP 4 TABELA Nr IV Kierownicze stanowiska urzędnicze Lp. Maksymalny Wymagania Stanowisko poziom kwalifikacyjne wynagrodzenia zasadniczego do kategorii Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe Staż pracy w latach 1. Sekretarz Miasta XXI wg odrębnych przepisów 2. Dyrektor departamentu, XX wyższe 5 naczelnik wydziału (jednostki równorzędnej), Kierownik biura (jednostki równorzędnej), Rzecznik prasowy Rzecznik Praw Mieszkańców 3. Audytor wewnętrzny XIX wg odrębnych przepisów 4. Kierownik urzędu stanu XIX wg odrębnych przepisów cywilnego 5. Zastępca skarbnika XIX wyższe 3 ekonomiczne lub podyplomowe ekonomiczne 6. Geodeta miejski XVII wg odrębnych przepisów 7. Rzecznik praw konsumentów XVIII wg odrębnych 5 przepisów 8. Pełnomocnik ds. informacji XVIII wg odrębnych przepisów niejawnych Zastępca pełnomocnika ds. informacji niejawnych 9. Administrator bezpieczeństwa XVIII wg odrębnych przepisów informacji (inspektor ochrony danych) 10. Zastępca dyrektora departamentu, zastępca XIX wyższe 5 Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 9

10 naczelnika (jednostki równorzędnej), Kierownik referatu, zastępca kierownika biura (jednostki równorzędnej), Zastępca rzecznika praw mieszkańców, Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego 11. Geolog miejski XVII wyższe geologiczne Kierownik Ośrodka XVII wg odrębnych przepisów Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 13. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej XVI wyższe 4 TABELA Nr V Stanowiska urzędnicze Lp. Maksymalny poziom wynagrodzenia Stanowisko zasadniczego do kategorii Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe 1. Radca prawny XVIII wg odrębnych przepisów Staż pracy w latach 2 Kierownik archiwum XVIII wyższe Główny specjalista ds. legislacji XVIII wyższe i aplikacja legislacyjne lub wyższe i 4lata pracy związanej z opracowywaniem aktów prawnych 4. Główny specjalista, XVIII wyższe 4 Informatyk urzędu, Główny administrator 5. Główny specjalista ds. BHP XVIII wg odrębnych przepisów 6. Starszy inspektor XVII wyższe 4 7. Inspektor XVI wyższe 3 8. Starszy specjalista, XV wyższe 3 Starszy informatyk 9. Starszy specjalista ds. BHP XV wg odrębnych przepisów 10. Podinspektor, XIV wyższe, - Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 10

11 informatyk Geodeta, Kartograf XIV wyższe, specjalista XIV Specjalista ds. BHP XIV wg odrębnych przepisów 14. Samodzielny referent XIII Referent, XII 1 Archiwista, kasjer 16. Młodszy referent, XI - Młodszy księgowy 17. Komornik XVI wyższe Starszy poborca XIII Poborca XI Średnie - TABELA Nr VI Stanowiska w Straży Miejskiej Lp. Maksymalny poziom wynagrodzenia Wymagania kwalifikacyjne Stanowisko zasadniczego do kategorii Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe Staż pracy w latach Kierownicze stanowiska urzędnicze 1. Komendant straży miejskiej XIX wyższe 5 2. Zastępca komendanta straży XVIII wyższe 4 miejskiej Stanowiska urzędnicze 1. Starszy inspektor XVII wyższe inspektor XVI wyższe Młodszy inspektor XV wyższe Młodszy specjalista XIV Średnie 3 Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 11

12 Starszy strażnik 5. Strażnik XIII Średnie 2 6. Młodszy strażnik XII Średnie 1 7. Aplikant IX Średnie - TABELA Nr VII Stanowiska pomocnicze i obsługi Lp. Maksymalny poziom wynagrodzenia Wymagania kwalifikacyjne zasadniczego do kategorii Wykształcenie oraz umiejętności Staż pracy w latach zawodowe 1. Kierownik warsztatu XI 4 2. Magazynier, X - Starsza telefonistka 3. Sekretarka XI - 4. Pracownik II stopnia XIII wyższe 3 wykonujący zadania w XII wyższe - ramach prac interwencyjnych 5 Pracownik I stopnia XI 3 wykonujący zadania w X - ramach prac interwencyjnych 6. Konserwator, X Zasadnicze - Elektryk zawodowe 7. Kierowca samochodu XIII wg odrębnych przepisów osobowego 8. Kontroler strefy płatnego IX 2 parkowania 9. Robotnik gospodarczy VII podstawowe Pomoc administracyjna V Portier V podstawowe - Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 12

13 12. Sprzątaczka IV podstawowe Goniec IV podstawowe - Regulamin wynagradzania pracowników w Urzędzie Miasta Zielona Góra 13