ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE Wycieczka Harcerska May Long Weekend 2014

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE Wycieczka Harcerska May Long Weekend 2014 W dniach 16-go do 19-go Maja planowana jest Wycieczka Harcerska dla harcerzy Podhala i harcerek Rzeka. Lokacja Wycieczki: Kaszuby, oraz okolice Kaszub i Barry s Bay, Ontario Szczep Podhale bedzie obozowal na terenie stanicy Podhala Szczep Rzeka bedzie obozowal na terenie stanicy Bucze Termin/Transport: KPH i kadra bedzie organizowac transport w samochodach osobowych i vanach. Prosimy tez aby rodzice koordynowali wraz z KPH aby pomoc z transportem. Harcerze Podhala ktorzy będą dowiezieni przez rodzicow, musza sie zameldowac do kadry w piatek wieczorem (16-go Maja) na Stanice Podhala. (Kadra oczekuje dojechac okolo godziny 11:00 pm.) Harcerki Rzeki ktore będą dowiezieni przez rodzicow, musza sie zameldowac do kadry w piatek wieczorem (16-go Maja) na Stanice Bucze. (Kadra oczekuje dojechac okolo godziny 11:00 pm.) Wycieczka zakonczy sie okoly godziny 1:00 pm w poniedzialek, 19-go Maja i mlodziez wyjezdzajaca z rodzicami morze byc odebrana pomiedzy godziną 1:00 pm - 1:30 pm. Mlodziez wyjezdzajaca transportem z kadra wycieczki musi sie zameldowac do kadry o godzinie 6:30 pm w piatek, 16-go Maja na parkingu przed szkolą Holy Angels (miejsce zbiorek). Harcerze wracajacy z kadrą powinni dojechac do Toronto okolo godziny 6:00 pm w poniedzielek, 19-go Maja. Podczas powrotu, kadra będzie dzwonic do rodzicow aby potwierdzic godzine powrotu. Odbior będzie na parkingu przed szkolą Holy Angels. Opłata: Opłata za wycieczke (bez transportu) wynosi $60 za osobe ($100 za 2 uczestnikow z jednej rodziny). Transport kosztuje $30 od osoby ($50 za 2 uczestnikow). Oplaty za harcerzy z Podhala prosimy dostarczyc w gotowce lub czeku na PSA ZHP Szczep Podhale Oplaty za harcerki z Rzeki prosimy dostarczyc w gotowce lub czeku na PSA ZHP Szczep Rzeka Przypominamy ze wszyscy uczestnicy wycieczki musza przywiezc pelny mundur harcerski. Spanie: Prosimy aby harcerze/harcerki zabrali ze sobą cieply spiwor i koc, oraz dmuchate materace lub maty do spania. Lekarz: W razie wypadku lub choroby, uczestnik będzie zawieziony do szpitala. Każdy uczestnik musi mięć osobiste ubezpieczenie medyczne (np. Ontario Health Card) Pogoda: Pogoda na Kaszubach w Maju może być różna. Czasami się trafia że jest ciepło, ale może byc zimno i pochmurno. W każdym wypadku mlodziez powinna być gotowa na każda pogodę i zabrać ze sobą kurtkę, sweter, czapkę i inne cieple ubrania. Oprócz tego, jest bardzo ważne aby każdy uczestnik miał dobre buty do zajec polowych, ponieważ będziemy mieli dużo zajęć ruchowych na dworze, oraz buty na zmianę. Zgłoszenia: Zgłoszenia na wyjazd muszą być w pełni wypełnione, wraz z podpisami we wszytkich zaznaczonych miejscach, i dostarczone wraz z opłatom najpóźniej podczas zbiorki 25-go Kwietnia. Jezeli kadra nie otrzyma wystarczającą ilość zgloszen do 25-go Kwietnia, wycieczka bedzie odwolana.

2 EKWIPUNEK WYCIECZKI Przepisowy Mundur Harcerski: - Pelny mundur harcerski (dlugie spodnie dla harcerzy) Ubrania: - kurtka, czapka, 2 swetry, 2 koszulki, 3 pary majtek i skarpet, 2 pary długich spodni np. Jeansy, buty na zajecia i wedrowki polowe, i lekkie buty do zabawy polowej i w barakach. Do Spania: - śpiwór i koc, piżama, dmuchany materac lub mata do spania. Przybory Toaletowe: - W woreczku - szczotka do zębów, pasta, mydło w pudełku, kubek oraz ręcznik. Przybory do Jedzenia: - W woreczku - Menażka, łyżka, nóż, widelec, kubek. RÓŻNE: - Materiały harcerskie (książki i podręczniki harcerskie), igła, nici, zapasowe guziki, agrafki, notes i papier do pisania, długopis i ołówki, latarka i baterie, busolę (kompas), gwizdek, nóż harcerski, mały plecak/chlebak na wycieczki. Harcerz umieści cały ekwipunek z wyjątkiem śpiwora i koca w jednym plecaku lub torbie, walizki dla harcerza są nie odpowiednie i niewygodne. Apelujemy do wszystkich uczestników jak również do rodziców wysyłających swoje dzieci na biwak o nie przywożenie ze sobą żadnych elektronicznych urządzeń (n.p. ipods, ipads, telefony, odtwarzacze muzyki, itp) drogich ubrań, większych sum pieniędzy lub czegokolwiek co mogło by mieć dużą wartość. Nasza organizacja nie jest w stanie dopilnować wszystkich osobistych rzeczy harcerzy. Równiez Apelujemy o nie przywożenie jakichkolwiek słodyczy i słodkich napojów, jak np. Coca-Cola. Na terenie biwaku jest to zabronione. ZHP i Kadra Wycieczki nie bierze żadnej odpowiedzialności za rzeczy zaginione lub zniszczone. ~> Wszystko powinno być wyraźnie zaznaczone nazwiskiem harcerza. <~

3 A1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE Polish Scouting Association in Canada ZAŁANCZAM OPŁATĘ ZA BIWAK: $90 i potrzebuje transport dla syna/corki; lub $60 i przywiozę syna/corke na Kaszuby; ZAŁANCZAM WYPEŁNIONY FORMULARZ: Zgloszenie (A1); i Permission Form/Pozwolenie (A2); i Health Form (B1,B2) Proszę Zaznaczyć Jednostkę: Szczep Podhale lub Szczep Rzeka ZGŁOSZENIE Participant s Name: Parent(s)/Guardian Names: Participant s Home Address: City: Province: Postal Code: Home Phone: Contact address: Date of Birth (DD/MM/YY): Health Card Number: Mother s Work/Mobile Phone #: Father s Work /Mobile Phone #: Emergency Contact Name: Emergency Contact Number: Allergies:

4 A2 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO W KANADZIE Polish Scouting Association in Canada PERMISSION / POZWOLENIE I give permission for to take part in the (participant s Name & ) POLISH SCOUTING PROGRAM at between May 16 th, 2014 to May 19 th, 2014 that will take place at Kaszuby, Ontario (located near Barry s Bay, Ontario), in the vicinity of Kaszuby and in the vicinity of Barry s Bay and Combermere, Ontario, involving a camping trip and activities described below, transportation to/from Toronto and between trip locations and additional activities at such other times and places as will be communicated from time to time. During the camping trip, the scouts (harcerze/harcerki) will be lodging in cabins located at Kaszuby, near Barry s Bay, Ontario. Furthermore, they will be doing various scouting and weather dependent activities such as: singing, earning badges (sprawności), marching (musztra), playing sports, engaging in physical activities, campfires, cooking, preparing food, as well as, hiking, outdoor games and various other weather dependent games and activities. The scouts will be going on hikes and engage in various outdoor games that involve physical activity, at times requiring substantial physical exertion. The scouts will be using tools and equipment (ex. axes, saws, hammers) necessary to carry out above activities as well as setting up camp, preparing campfires or pioneering (pionierka) and using various other weather dependent equipment. Permission is given to take part in all activities, except for: I release and agree to indemnify and hold harmless the Polish Scouting Association, its units, members and volunteers from any liability concerning my Participant child s involvement in approved scouting activities. I understand that photographs may be taken during this scouting activity by the organizers, and the resulting images may be used in the Association s brochures and promotional materials including the Association s websites (including Facebook), without further notice to me, and I consent to such use of the photos. I understand that, in the event my child is sent home due to a violation of the standards of conduct, I will bear all costs of the transport home and I acknowledge that I will receive no reimbursement of scouting or activity fees. Parent s/guardian s signature: Date: Parent s/guardian s name (please print): By signing below, I agree to abide by all rules, regulations and procedures and standards of conduct as prescribed by the Polish Scouting Association and its units. Participant s signature: Date:

5 B1 POLISH SCOUTING ASSOCIATION IN CANADA (ONTARIO) INCORPORATED EMERGENCY/PERSONAL HEALTH FORM PERSONAL INFORMATION Participant's Name: Participant's Address: Participant's Telephone: Mother's or Guardian's Name: Birth Date: Year Month Day No. Street Apt No. City Province Postal Code Mother's or Guardian's Address: (if different from Above) No. Street Apt No. City Province Postal Code Father's or Guardian's Name: Father's or Guardian's Address: (if different from Above) No. Street Apt No. City Province Postal Code EMERGENCY TELEPHONE NUMBERS Parent's or Guardian's Name: Parent's or Guardian's Name: Family Doctor's Name: Home Telephone: Business Telephone: Home Telephone: Business Telephone: Telephone: RELATIVE OR PERSON TO BE NOTIFIED IF PARENTS CANNOT BE REACHED Name: Relation to Participant: HEALTH INSURANCE (must be filled out) Ontario Health Card Number: OR Other Hospital Insurance: ALLERGIES / ASTHMA (name & numbers) Home Telephone: Business Telephone: Name on Card: List any allergies such as food, insect stings, drugs, etc. Clearly explain asthma symptoms. If reaction is severe, please make certain that the severity of the reaction is clearly indicated. If more space is required to explain the medical concern, attach the explanation on a separate piece of paper. Allergy/Asthma Rate Severity Specific Type of Reaction Usual Treatment mild severe DIETARY RESTRICTIONS List any foods the participant should not eat for medical reasons. If foods are life threatening, explain the symptoms. See other side

6 B2 MEDICAL CONDITIONS Please check off any life threatening conditions, physical limitations or any other concerns which might affect participation in the program. Please give details of usual treatment. Epilepsy yes no Fainting Spells yes no Diabetes yes no Digestive Upsets yes no Migraine Headaches yes no Sleepwalking yes no Bleeding Disorder yes no Chronic Ear, Nose, Throat Infections yes no Urinary Infections yes no Nosebleeds yes no Medic Alert Information Medic Alert For: Details for usual treatment: yes no Bed Wetting Other yes no MEDICATION (information for day or overnight trips) The medication being carried by the participant will be monitored by an Instructor: Method of Name of Medication Dosage Administration Reason Self* Medicating? * Self indicates the participant is in possession of the medication. If necessary, may Tylenol be administered to relieve minor discomfort? yes/no Has the participant received a Tetanus shot within the last 10 yrs? yes/no Date of last Tetanus shot LIMITATIONS/PARTICIPATION Please explain any limitations or other concerns which might affect participation in the program: CONSENT/POZWOLENIE In the event that medical care is required, I understand that every effort will be made to contact me. I acknowledge that in the case of an emergency, medical treatment may be sought by an Instructor and/or provided by health care practitioners without my consent. I hereby authorize the Scouting Instructors to secure such medical advice and services as may be required for the health and safety of myself or my child (or ward). I agree to accept financial responsibility in excess of the benefits allowed by my Provincial Health Plan. W wypadku potrzeby uzyskania opieki medycznej, rozumiem, że Instruktorzy/Drużynowi prowadzący zajęcia dołożą wszelkich możliwych starań by się ze mną skontaktować. Rozumiem, że w sytuacjach nagłych, interwencja medyczna może nastąpić bez mojego pozwolenia. Upoważniam osoby prowadzące harcerskie zajęcia do zasięgnięcia potrzebnej opieki medycznej dla zapewnienia zdrowia i bezpieczeństwa mojego lub mojego dziecka (czy mojego podopiecznego). Przyjmuje odpowiedzialność finansową za koszty niepokryte przez rządowy plan zdrowia. Signature of Participant (or parent/guardian if applicant is under 18 years of age) Date Note: The signature of a physician is only required for a participant with a life threatening medical condition. Signature of Physician Physician's Telephone Number