Zawody sportowe i imprezy towarzyszące rozegrane zostaną na terenie miasta i gminy Twardogóra.

Transkrypt

1 I. ORGANIZACJA Powitanie Witamy na I Międzywojewódzkich zawodach ECHA DOLINY BARYCZY. Tegoroczna edycja zawodów odbędzie się na terenie miasta i gminy Twardogóra, znajdującej się w obrębie Parku Krajobrazowego Dolina Baryczy. Po raz pierwszy w historii zainaugurują zawody pn. Echa Doliny Baryczy, którym towarzyszyć będzie dzień wcześniej X jubileuszowa edycja zawodów w biegu na orientację oraz w orientacji precyzyjnej Echa Twardogóry. Zawody rozgrywane będą na terenie gminy Twardogóra. Zawody w biegu na orientację to nie tylko sportowa rywalizacja. W wolnym czasie polecamy wszystkim zwiedzanie Doliny Baryczy i atrakcji turystycznych oraz kulinarnych tego rejonu. W sobotnie późne popołudnie zapraszamy także do udziału w zawodach Trail-O (orientacji precyzyjnej). Twardogóra Zawody sportowe i imprezy towarzyszące rozegrane zostaną na terenie miasta i gminy Twardogóra. Patronat Honorowy Jan Dżugaj Burmistrz Miasta i Gminy Twardogóra Organizatorzy MLKS Echo Twardogóra, adres: ul. 1 Maja 2, Twardogóra, tel./fax , Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Twardogórze www. gosir.twardogora.pl Miasto i Gmina Twardogóra Dolnośląski Związek Orientacji Sportowej Polski Związek Orientacji Sportowej Komitet organizacyjny Jan Świerad kierownik zawodów Piotr Cych sędzia główny, tel , piotr.cych@awf.wroc.pl Marcin Ciszek szef zespołu budowy tras Ponadto w organizacji zawodów Echa Doliny Baryczy 2014 oraz Echa Twardogóry weźmie udział 30 wolontariuszy oraz organizacje i instytucje z terenu gminy Twardogóra. -1-

2 II. PROGRAM ZAWODÓW Program , sobota trening (mapa Stara Twardogóra) 31/05, sobota X Echa Twardogóry Mistrzostwa Dolnego Śląska sprint (okolice hali widowiskowo-sportowej Twardogóra) zawody w orientacji precyzyjnej (okolice hali widowiskowo-sportowej Twardogóra) , niedziela Echa Doliny Baryczy (Gola Wielka) bieg klasyczny ze startem interwałowym ceremonia zakończenia zawodów Imprezy towarzyszące , sobota pokazy zdjęć i filmów z zawodów, biesiada i zabawy (Chełstów-Centrum inicjatyw wiejskich) , niedziela festyn z okazji Dnia Dziecka (atrakcje przygotowane przez GOSiR oraz stoiska partnerów Dolina Baryczy poleca (degustacja potraw, prezentacje, loterie itp.) III. RYWALIZACJA Przepisy Echa Doliny Baryczy odbywać się będą zgodnie z obowiązującymi regulaminami IOF Foot Orienteering Events. Kategorie startowe Trasy popularyzacyjne: OPEN trasa bardzo łatwa i krótka dla początkujących, 10R trasa rodzinna (dla dzieci poniżej 10 roku życia z opiekunami) Trasy sportowe: M10N, M12, M14, M16, M18, M20, M21, M35, M45, M55, M65+ K10N, K12, K14, K16, K18, K20, K21, K35, K45, K55+ Organizator zastrzega sobie prawo łączenia kategorii w przypadku niewielkiej liczby zgłoszonych zawodników. Ostateczne zestawienie planowanych do rozegrania kategorii zostanie opublikowane w komunikacie technicznym zawodów. -2-

3 Nagrody Dla najlepszych zawodników w każdej kategorii (miejsca 1-3) przewidziane są dyplomy i upominki oraz dodatkowo puchary za 1 miejsce w każdej kategorii sportowej. Wielce prawdopodobne jest również, że po zawodach odbędzie się losowanie pośród wszystkich uczestników na podstawie numerów startowych zebranych na mecie. Protesty Odwołania i protesty przyjmowane będą zgodnie z procedurami określonymi w przepisach Polskiego Związku Biegu na Orientację. System potwierdzania punktów Na zawodach zostanie użyty elektroniczny system potwierdzania punktów Sport Ident. Numery startowe Każdy zawodnik otrzyma podczas rejestracji w biurze zawodów osobisty numer startowy. Podczas rywalizacji wszyscy zawodnicy zobowiązani są występować z widocznymi i poprawnie założonymi numerami startowymi z przodu powyżej pasa. Zabronione jest choćby częściowe zasłanianie numerów startowych oraz nanoszenie na numery startowe napisów, reklam i oznaczeń innych niż dopuszczone przez Organizatora. IV. ZGŁOSZENIA Formularz zgłoszeniowy Uczestnicy zgłaszają się na zawody poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej Polskiego Związku Orientacji Sportowej ( Możliwe jest także zgłoszenie pocztą na adres: piotr.cych@awf.wroc.pl, ale zgłoszenie jest ważne po uzyskaniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i musi zawierać następujące informacje: Imię, nazwisko, rok ur., kat., nr chipa lub chęć jego wypożyczenia, klub lub informację, że zgłoszenie dotyczy zawodnika indywidualnego, nr licencji (dot. kategorii sportowych). Preferowane zgłoszenia w pliku excel. Wpisowe Terminy zgłoszeń (opłaty dotyczą zawodów Echa Doliny Baryczy (dystans klasyczny)). Zgłoszenia po możliwe tylko w kat. popularyzacyjnych (OPEN i 10R). Kluby ponoszą 50% kosztów opłaty startowej za osoby zgłoszone, a nieobecne na zawodach. Osoby indywidualne płacą za siebie. Zgłoszenie nie jest ważne bez dokonanej płatności! Kategoria do (1 bieg) do (1 bieg) OPEN, 10R 10 zł 15 zł KM18 i starsi 15 zł 20 zł uczestnicy z terenu gminy Twardogóra bez opłat bez opłat Udział w biegu sprinterskim w dniu (sobota) i (lub) zawodach w orientacji precyzyjnej (31.05) wiąże się z dodatkowymi opłatami (zob. inne opłaty). -3-

4 Inne opłaty trening (31/05) wypożyczenie chipa parking sprint zawody w orientacji precyzyjnej noclegi, zakwaterowanie 3 zł 3 zł / opłata jednorazowa, 150 zł zgubienie wypożyczonego chipa 3 zł/sam. os.; 10zł/bus do 9 osób; 30zł/autobus wg cennika jak za bieg klasyczny wg cennika jak za bieg klasyczny w zależności od rodzaju zakwaterowania, liczby i rodzaju posiłków (noclegi od 12 zł/noc w szkole w warunkach turystycznych do kilkudziesięciu zł w warunkach hotelowych, wyżywienie: obiad dwudaniowy 14 zł; śniadanie, kolacja 8 zł) Płatność Opłaty za opłatę startową oraz parking należy wpłacać na konto: MLKS Echo Twardogóra ul. 1 Maja 2, Twardogóra Bank Spółdzielczy w Oleśnicy nr konta: Natomiast opłaty za noclegi zamawiane u organizatora należy wpłacać na konto: Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Twardogórze Bank Spółdzielczy w Oleśnicy nr konta: Świadczenia W ramach wpisowego Organizatorzy zapewniają: uczestnictwo w zawodach mapę wodę mineralną na mecie dla wszystkich uczestników oraz na trasie biegu (dot. tras KM20, KM21 oraz KM35) szatnię oraz możliwość wykąpania się po zawodach w GOSiR w Twardogórze nagrody, medale i puchary dla najlepszych zawodników w klasyfikacji generalnej -4-

5 V. CENTRUM ZAWODÓW, ZAKWATEROWANIE, TRANSPORT Centrum zawodów Centrum zawodów znajdować się będzie w sobotę w GOSiR Twardogóra (hala widowiskowo-sportowa), a w niedzielę w Goli Wielkiej. Dokładna lokalizacja zostanie podana w terminie późniejszym. Biuro zawodów będzie czynne w godzinach: , sobota , (hala widowiskowo-sportowa GOSiR w Twardogórze) , niedziela (Gola Wielka) Zakwaterowanie i wyżywienie Proponujemy zakwaterowanie i wyżywienie w szkole w Twardogórze (sala gimnastyczna). Organizator pośredniczy także w rezerwacji miejsc w obiektach GOSiR-u Twardogóra (hotel przy hali oraz ośrodek w Chełstowie. Szczegóły pod nr tel Możliwe są także noclegi na polu namiotowym ulokowanym w odległości 10 km od centrum zawodów (Campus Domasławice, tel ). Noclegi na sali są w warunkach turystycznych należy posiadać własne materace lub karimaty, śpiwory, a przypadku noclegu na polu namiotowym także namioty. W szkołach i na polu dostępne będą pełne węzły sanitarne (toalety, umywalki i prysznice). Szkoła dysponuje stołówką, w której może być serwowane wyżywienie (po wcześniejszym złożeniu zamówienia i dokonaniu przedpłaty). Na polu namiotowym będzie znajdować się duży namiot gastronomiczny, oferujący ciepłe posiłki i napoje. Ceny posiłków podane są na formularzu zgłoszeniowym. Organizator może pośredniczyć w zabezpieczeniu innych form zakwaterowania (hotele, pensjonaty, kwatery prywatne). Liczba noclegów ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. W sprawie noclegów prosimy o kontakt: piotr.cych@awf.wroc.pl. Transport i parkingi W Goli Wielkiej wyznaczone będą specjalne parkingi dla autokarów i samochodów osobowych (dodatkowo płatne). Ze względów bezpieczeństwa ruchu drogowego nie będzie możliwe parkowanie wzdłuż ulic i dróg w miejscach nie oznakowanych. -5-

6 VI. TEREN, MAPY I TRASY Teren Zawody rozgrywane będą w okolicach Goli Wielkiej. Różnica wzniesień pomiędzy najniższym a najwyższym miejscem objętym zawodami wynosi ~50 m. Teren biegu klasycznego pofałdowany o zmiennej przebieżności i gęstej sieci dróg i ścieżek. W terenie występują miejscami tereny podmokłe. Na najdłuższych trasach w części wschodniej występują miejscami jeżyny. Mapy Organizator przygotował nową mapę (aktualizacja wiosna 2014 r.) wydrukowaną na wodoodpornym papierze. Skale map: bieg klasyczny: 1: (KM18, KM21, KM35) i 1: (pozostałe kategorie), cięcie warstwicowe co 2,5m. 1:4.000 (sprint), warstwice co 2 m. Mapka sytuacyjna Sprint 1 Sprint 2 Klasyk 1 Klasyk 2 Klasyk 3 Etapy Wykaz poszczególnych etapów (długości tras, przewidywane czasy) zostanie podany w późniejszym terminie (w komunikacie technicznym, który ukaże się na pięć dni przed zawodami). -6-

7 VII. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ Odpowiedzialność a) Wszyscy zawodnicy startują na swoja własną odpowiedzialność. Osoby nieletnie i niepełnoletnie startują na odpowiedzialność i pod opieką rodziców, trenerów lub wyznaczonych opiekunów. b) Każdy zawodnik chcący wystartować w kategoriach sportowych musi posiadać aktualne badania lekarskie i ubezpieczenie. Natomiast osoby chcące wziąć udział w zawodach na trasach rekreacyjnych (trasy OPEN, rodzinna są zobowiązane do podpisania Oświadczenia, w którym oświadczają, że biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (za osoby nieletnie i niepełnoletnie oświadczenie podpisują rodzice, trenerzy lub wyznaczeni opiekunowie). c) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki, które zdarzą się w trakcie zawodów. d) Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody i czyny zawinione przez uczestników oraz osoby trzecie. Bezpieczeństwo a) Nad bezpiecznym przebiegiem rywalizacji czuwać będzie zespół ratowników medycznych. b) Wszyscy zawodnicy przestrzegać muszą zasad bezpieczeństwa ustalonych przez Organizatora i stosować się do jego poleceń. c) W razie wypadku każdy zawodnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy drugiemu zawodnikowi. d) W konsekwencji nie udzielenia pomocy, zawodnik może zostać zdyskwalifikowany. VIII. INFORMACJE DODATKOWE Filmowanie, zdjęcia i materiały promocyjne a) Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych w mediach, reklamach, materiałach wizualnych oraz materiałach promocyjnych organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. b) Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów. -7-

8 IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zakazy i obowiązki a) Obowiązuje zakaz poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych. b) Obowiązuje przekraczanie głównych dróg publicznych wyłącznie w miejscach oznaczonych na mapie lub oznaczonych w terenie. c) Podczas bezpośredniego udziału w biegu nie wolno korzystać z telefonów komórkowych oraz urządzeń GPS w celu ułatwienia sobie nawigacji. Dozwolone jest używanie odbiorników GPS w celu rejestracji śladu. Postanowienia końcowe a) Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, choć w skrajnym przypadku, gdy będzie istniało realne zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników, sędzia główny może podjąć decyzję o odwołaniu lub przerwaniu zawodów. b) Przepisy mogą ulec zmianie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani. c) Regulamin obowiązuje wszystkie osoby związane z zawodami, tj. organizatorów, uczestników, prasę, obserwatorów, osoby towarzyszące, itp. d) Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania tras. e) Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do organizatorów. -8-