Specyfikacja Istotn ych Warunków Zam ówienia

Transkrypt

1 < * ul. Katowicka 66A Opole NIP REGON ZAMAWIAJĄCY: Sam odzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej OPOLSKIE CENTRUM ONKOLOGII im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu tel. 077/ fax. 077/ sekretariat@onkologia.opole.pl www. onkologia, opole.pl Spraw a n r 18 /P N / Opole r. Specyfikacja Istotn ych Warunków Zam ówienia p r z e d m i o t z a m ó w i e n i a : Dostawa produktów farm aceutycznych Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami, ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. z 2017 r. poz z późniejszymi zmianami) zwaną dalej w skrócie Ustawą PZP lub PZP. Data przesłania ogłoszenia do DUUE: r. Termin składania ofert: godz. 11:00 Termin otwarcia ofert : godz. 11:30 Termin składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ: r. Załączniki do SIWZ: 1) Opis przedmiotu zamówienia (formularz asortymentowo-cenowy) 2) Projekt umowy 3) Formularz ofertowy 4) Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej 5) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (plik xml) - załącznik nr 1 - załącznik nr 2 - załącznik nr 3 - załącznik nr 4 - załącznik nr 5 Strona 1 z 10

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Opolskie Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego ul. Katowicka 66a Opole II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego [Oddział 1 PZPJ z zastosowaniem tzw. odwróconej procedury opisanej w art. 24 aa ustawy PZP co oznacza, że badanie przesłanek wykluczenia oraz spełniania warunków udziału dotyczyć będzie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów farmaceutycznych dla Opolskiego Centrum Onkologii w Opolu w ilościach i asortymencie określonym w Załączniku Nr 1 do SIWZ - specyfikacja asortymentowo-cenowa. 2. CPV : Wszystkie produkty dostarczane będą sukcesywnie - zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniami składanymi przez upoważnionego pracownika Apteki, na adres: Apteka Opolskiego Centrum Onkologii, ul. Katowicka 66a, na koszt i ryzyko dostawcy, w godzinach od 8.00 doi4.00, 4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: b) Wszystkie dostarczane preparaty farmaceutyczne muszą posiadać na opakowaniach numery świadectw dopuszczenia ich do obrotu na terenie Polski. c) W przypadku łęków onkologicznych preparaty o różnych dawkach umieszczone w tym samym zadaniu należy zaoferować od jednego producenta, aby w praktyce istniała możliwość łączenia. d) Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty lecznicze znajdowały się na listach w aktualnym Obwieszczeniu Ministra Zdrowia w sprawie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych, a ich cena nie może być wyższa niż obowiązujący limit finansowy leków stosowanych w chemioterapii, w całym zakresie zarejestrowanych wskazań i przeznaczeń oraz we wskazaniu określonym stanem klinicznym wszystkich dawek e) Zamawiający wymaga aby leki onkologiczne miały wymagane kody EAN, zgodnie z Zarządzeniem Prezesa NFZ nr 66/2016/DGL f) Zamawiający wymaga dla leków do chemioterapii i z programów dostarczenia aktualnych kart charakterystyki na nośniku elektronicznym. g) Pozostałe wymogi odnośnie przedmiotu zamówienia opisane zostały w załącznikach nr 1 i nr 2 do SIWZ 5. KOD CPV : Oferty wariantowe: zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 zadania, przy czym ofertę można złożyć w odniesieniu do jednej, kilku, lub wszystkich zadań. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin (okres) wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o przesłanki wskazane w art. 24 ust 1 oraz ust. 5 pkt2 ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do sprzedaży środków farmaceutycznych (koncesja na prowadzenie składu konsygnacyjnego lub hurtowni farmaceutycznej) Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada uprawnienia do sprzedaży środków farmaceutycznych, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne w zakresie objętym przedmiotem zamówienia - czyli posiada zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub na wytwarzanie produktów leczniczych, a w przypadku Strona 2 z 10

3 składania oferty na środki odurzające i substancje psychotropowe posiada dodatkowe zezwolenie określone odrębnymi przepisami, tj. Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że obrót asortymentem będącym przedmiotem oferty jest prowadzony w trybie i na zasadach przewidzianych w aktualnych i powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie udowodnić za pomocą stosownych środków dowodowych VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Wraz z oferta Wykonawca składa następujące dokumenty: 1.1 Jednolity europejski dokument zamówienia Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie 0 braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. 1) Wykonawca powinien pobrać ze strony internetowej Zamawiającego plik w formacie XML o nazwie JEDZ. b. Następnie wejść na stronę httds://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl i zaimportować pobrany plik JEDZ. Po wypełnieniu JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres b.kopec@onkologia.opole.pi c. Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: d. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów. e. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1.2 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do S1WZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od daty publikacji na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust 5 PZP - w przypadku gdy w postępowaniu złożono więcej niż jedną ofertę. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumentów: 2.1 Zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub na wytwarzanie produktów leczniczych, a w przypadku składania oferty na środki odurzając

4 i substancje psychotropowe - dodatkowe zezwolenie określone odrębnymi przepisami. Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający, że obrót asortymentem będącym przedmiotem oferty jest prowadzony w trybie i na zasadach przewidzianych w aktualnych i powszechnie obowiązujących przepisach prawa. 2.2 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2.3 Zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w' szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.4 Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: 1.1 Formularz oferty 1.2 Uzupełniony formularz asortymentowo cenowy (załącznik nr I do S1WZ) 1.3 Uzupełniony formularz asortymentowo cenowy w wersji cyfrowej - CD ROM 2. Wykonawca winien załączyć do oferty dowód wniesienia wadium Zamawiający zamierza zastosować procedurę opisaną w art. 24 aa ustawy PZP, co oznacza, że badanie przesłanek wykluczenia oraz spełniania warunków udziału nastąpi po wyborze oferty najwyżej ocenionej. VII. FORMA I ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ STRON ORAZ TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: a. Beata Kopeć - Sekretarz Komisji b.kopec@onkologia.opole.pl w godzinach od 7.00 do od poniedziałku do piątku. b. Danuta Wójcik - Kierownik apteki apteka@onkologia.opole.pl w godzinach od 7.00 do od poniedziałku do piątku. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem Strona 4 z 10

5 elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 6. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 7. JEDZ należy przesiać na adres b.kopec@onkologia.opole.pl 8. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:.pdf,.doc,.docx,.rtf,.xps,.odt. zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 9. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów. 10. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w Ustawie z dnia 5 września 2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579). 11. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych. 12. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty' może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ. 13. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy ( JEDZ do oferty 18/PN/2018). 14. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ. 15. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego. 16. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu. 17. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ. 18. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Strona 5 2

6 19. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 20. Zapytania, wnioski, zawiadomienia i inne informacje istotne dla Wykonawców należy przesyłać pocztą elektroniczną - w formacie: dokument programu Word lub PDF na adres: b.kopec@onkologia.opole.pl. - do wiadomości apteka@onkologia.opole.pl 21. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 22. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 23. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w formie elektronicznej, podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 24. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 14: Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów korespondencyjnych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje wysłane na ostatnio podany adres wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone temu wykonawcy. VIII. WADIUM 1. Przystępując do przetargu wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: Nr Kwota zadania wadium fplnl , , , ,00 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przewidzianego na złożenie ofert, 3. Forma wniesienia wadium (art. 45 ust 6 ustawy Pzp) Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium w następujących formach: 1) pieniądzu (tj. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego); 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z2014r. poz.l 804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu (przelewem) Wykonawca dołącza do oferty dowód wpłaty wadium - potwierdzający dokonanie przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: WADIUM - Produkty farmaceutyczne 18/PN/2018_zadanie nr (wpisać numer zadania, którego dotyczy zabezpieczenie oferty). Wadium w pieniądzu należy wnosić na konto: Bank PKO S.A. - Grupa Pekao S.A. I O/ Opole nr konta W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy, o jego Strona 6 z 10

7 wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany powyżej. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, w ofercie należy podać numer konta, na jakie Zamawiający powinien dokonać jego zwrotu. 8. W pozostałych formach wniesienia wadium (w innej formie niż pieniądz) wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu (dopięcie do oferty i złożenie w jednej kopercie z ofertą, w sposób nietrwały umożliwiający Zamawiającemu późniejszy zwrot tego dokumentu) do upływu terminu składania ofert, natomiast kopię dokumentu wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania, ponownego wniesienia określa art. 46 Ustawy. Uwaga: W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, w postaci jednego dokumentu, na więcej niż jedną część, Zamawiający nie będzie mógł niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania zwrócić dokumentu wadium zabezpieczającego te części zamówienia, w których dany Wykonawca nie złożył oferty najkorzystniejszej w przypadku, gdy oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w minimum jednej innej części. Proponuje się wobec powyższego złożenie tylu dokumentów wadialnych, aby każdy z nich dotyczył tylko jednej części zamówienia, co umożliwi Zamawiającemu niezwłoczny zwrot wadium. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy PZP wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. b) wykonawca którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach pokreślonych w ofercie nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. IX. TERMIN ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami (nie dotyczy próbek) należy złożyć w jednym egzemplarzu w nieprzeźroczystej i zaklejonej kopercie, oznaczonej odpowiednio: 1.1 Firma i adres Wykonawcy składającego ofertę 1.2 Wyraźny napis: OFERTA - numer sprawyl8 /PN/ Termin składania: r. (w przypadku przesunięcia tego terminu - wpisać właściwy) 1.4 Dotyczy... Zadania. UWAGA: Wyraźne oznaczenie oferty ma na celu je j zabezpieczenie przed przypadkowym otwarciem, a w przypadku kilku przetargów otwieranych w tym samym dniu - umożliwia odpowiednią selekcję ofert. 2. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem wymagań określonych w niniejszej specyfikacji oraz następujących zasad: 2.1. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim (art. 9 PZP) Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby, których umocowanie nie wynika z załączonych

8 dokumentów rejestrowych Wykonawcy, należy załączyć do oferty stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo - w oryginale lub formie odpisu notarialnego - udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Wszelkie oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia, winny być złożone w oryginale Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert, przy czym zwrot lub zmiana zarejestrowanej oferty nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy, złożonego odpowiednio wcześniej Oferta powinna spełniać wymogi określone w Ustawie PZP, oraz przepisach wykonawczych. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godz. 11:00 w Sekretariacie Opolskiego Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66a Opole. 2. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz w Opolskim Centrum Onkologii w Opolu ul. Katowicka 66a, Budynek Administracji, pokój nr 11. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty, to cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, wyrażona w złotych polskich 2. Cena oferty jest ostateczna i nie podlega negocjacjom. W przypadku zaproponowania kilku cen lub ceny w pewnym przedziale, oferta zostanie odrzucona. 3. Każde zadanie należy wycenić odrębnie, podając cenę jednostkową netto, wartość netto i brutto każdej pozycji oraz łączną cenę netto i brutto każdej wyodrębnionej części. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przed przystąpieniem do porównania złożonych ofert i wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym, z zastosowaniem art. 26 ust 3 i 4 art. 87 oraz art. 90 ustawy PZP. 2. Ocena ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria: L.P. KRYTERIUM SPOSÓB OBLICZANIA RANGA 1 Cena oferty wg wzoru 100% 3. Sposób obliczania wartości punktowej. 4. punktowej. 3.1 Wartość punktowa dla kryterium cena oferty jest wyliczona wg wzoru: r^mm Wp = RANGA [%]x x loopkt. Wp - wartość punktowa ocenianego zadania Cmi. cena minimalna (najniższa spośród zaoferowanych dla ocenianego zadania) Cp - cena oferty badanej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez wykonawcę, zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców [informacje zostaną przesłane na wskazany w ofercie adres ] o: a) Wyborze oferty najkorzystniejszej [nazwy i adresy wykonawców oraz punktacja] C, Strona 8 z 10

9 b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone [z uzasadnieniem] d) Unieważnieniu postępowania 2. Informacje, o których mowa w punkcie 1 lit. a i c udostępnione zostaną również na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Przed udzieleniem zamówienia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie - aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust 1 PZP 4. Wykonawca zobowiązany jest wydrukować przesłany przez Zamawiającego pocztą elektroniczną formularz umowy w dwóch egzemplarzach i po podpisaniu przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy - niezwłocznie (nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania) odesłać Zamawiającemu. 5. Jeżeli umocowanie osoby podpisującej umowę do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z ogólnie dostępnych dokumentów rejestrowych Wykonawcy, do umowy należy załączyć stosowne pełnomocnictwa. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy XVI. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Umowa sporządzona zostanie w oparciu o projekt umowy, który określa załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. XVII. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcia ofert dokonuje komisja na posiedzeniu jawnym. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej odczyta kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia komisja ogłasza nazwę i adres każdego wykonawcy, oferowaną przez niego cenę, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje dotyczącą: Kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia Firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie Ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli wykażą swój interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz szkodę poniesioną lub możliwą do poniesienia w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz S1WZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. 4. Regulacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy PZP XIX. INNE INFORMACJE Klauzula informacyjna z art. 13 ROPO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Strona 9 z 10

10 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Opolskie Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66A, Opole administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pana kontaktować w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@onkologia.opole.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego sprawa nr 18/PN/2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobo*yyctf,ngdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art..6 ust. 1 lit c RODO. Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 10 z 10