Regulamin Rady Rodziców przy SP 279 im. Batalionów Gustaw i Harnaś, przy ul. Cyrklowej 1 w Warszawie Spis treści

Transkrypt

1 Regulamin Rady Rodziców przy SP 279 im. Batalionów Gustaw i Harnaś, przy ul. Cyrklowej 1 w Warszawie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 2 Rozdział II Cele i zadania Rady... 3 Rozdział III Struktura i zasady wyborów Rady oraz jej organów wewnętrznych... 3 Rozdział IV Organizacja pracy i zadań Rad Klasowych... 4 Rozdział V Władze Rady... 4 Rozdział VI Kompetencje i zasady działania Komisji rewizyjnej... 5 Rozdział VII Kompetencje i zasady działania Prezydium Rady... 6 Rozdział VIII Tryb pracy Rady... 7 Rozdział IX Kompetencje i zasady działania Rady oraz jej organów wewnętrznych... 8 Rozdział X Z asady gospodarki finansowej i wydatkowania funduszy Rady... 9 Rozdział XI Sprawozdania z działalności Rozdział XII Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe

2 Regulamin Rady Rodziców przy SP 279 im. Batalionów Gustaw i Harnaś, przy ul. Cyrklowej 1 w Warszawie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o: a) Szkole należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 279 im. Batalionów Gustaw i Harnaś w Warszawie b) Statucie należy przez to rozumieć statut szkoły, c) Dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora szkoły, d) Radzie należy przez to rozumieć radę rodziców szkoły, e) Radzie Klasowej należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez rodziców uczniów danej klasy, tzw. trójkę klasową f) Zebraniu Klasowym należy przez to rozumieć zebranie rodziców uczniów klasy, g) Przewodniczącym, Wiceprzewodniczącym, Sekretarzu należy przez to rozumieć odpowiednio przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza rady rodziców, h) Prezydium należy przez to rozumieć Prezydium rady rodziców, i) Komisji Rewizyjnej należy przez to rozumieć komisję rewizyjną rady rodziców, j) Rodzicach należy przez to rozumieć rodziców i prawnych opiekunów uczniów Szkoły, k) nauczycielu należy przez to rozumieć także wychowawcę i innego pracownika pedagogicznego. 2. Rada Rodziców stanowi samorządną reprezentację rodziców i opiekunów prawnych, uczniów SP279, współdziałającą z Dyrektorem Szkoły, Radą Pedagogiczną, instytucjami, organizacjami i osobami powołanymi do realizacji szeroko pojętego procesu nauczania i wychowania dzieci i młodzieży. 3. Rada reprezentuje ogół rodziców i opiekunów prawnych uczniów Szkoły. 4. Tworzą ją przedstawiciele Rodziców uczniów wszystkich klas, wybrani do tej reprezentacji, po jednej osobie z każdej Rady klasowej, na pierwszym zebraniu Rodziców w danym roku szkolnym. 5. Kadencja Rady trwa przez cały rok szkolny, na jaki Rada została wybrana. Rada wykonuje swoje obowiązki do dnia wyboru nowego składu Rady na kolejny rok szkolny zgodnie z zasadami opisanymi w zdaniu poprzedzającym. 2

3 Rozdział II Cele i zadania Rady 2 1. Podstawowym celem Rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań, jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, Statutu i niniejszego Regulaminu oraz wspieranie Dyrektora, nauczycieli i innych organów Szkoły w pracy na rzecz dobra uczniów. 2. Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez: a) pobudzanie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju Szkoły, b) zapewnienie rodzicom wpływu na działalność Szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie Dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowisk i opinii w sprawach związanych z działalnością Szkoły, c) formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz Statutu, d) wspieranie finansowe i organizacyjne działalności statutowej Szkoły, e) wspieranie działalności samorządu uczniowskiego, f) organizowanie współpracy z Dyrektorem i nauczycielami Szkoły w celu podniesienia jakości jej pracy. Rozdział III Struktura i zasady wyborów Rady oraz jej organów wewnętrznych 3 1. Podstawowym ogniwem organizacji ogółu rodziców Szkoły jest Zebranie Klasowe. 2. Zebranie Klasowe wybiera spośród siebie, w tajnych wyborach, z nieograniczonej liczby kandydatów Radę Klasową, składającą się z co najmniej 3 osób. 3. Kandydatów do Rady Klasowej zgłaszają rodzice uczestniczący w Zebraniu Klasowym. Wybór następuje zwykłą większością głosów. Do zgłoszenia kandydatury osoby nieobecnej na Zebraniu Klasowym należy dołączyć jej pisemną zgodę. 4. Sprawy związane z procedurą wyborczą, nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, rozstrzyga Zebranie Klasowe. 3

4 5. W skład Rady wchodzi do trzech przedstawicieli Rad Klasowych, wskazanych przez Zebranie Klasowe. Osoby te biorą udział w spotkaniach Rady Rodziców wymiennie, delegując spośród siebie po jednej osobie na każde ze spotkań. Rozdział IV Organizacja pracy i zadań Rad Klasowych 4 1. Rada Klasowa reprezentuje ogół rodziców uczniów klasy wobec Dyrektora i innych organów Szkoły. 2. Kadencja Rady Klasowej trwa jeden rok szkolny. 3. Do zadań Rady Klasowej należy w szczególności: a) realizowanie celów i zamierzeń Rady oraz jej Prezydium w danej klasie, b) prezentowanie opinii i wniosków formułowanych przez rodziców uczniów klasy wobec Dyrektora i nauczycieli, c) występowanie z wnioskami do Rady oraz opiniowanie projektów jej uchwał, w tym dotyczących organizacji pracy Szkoły oraz oceny pracy nauczycieli i Dyrektora, d) informowanie rodziców uczniów klasy o działaniach Rady i Prezydium, a także o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej, 4. Pracami Rady Klasowej kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności wyznaczony Członek Rady Klasowej. Rozdział V Władze Rady 5 1. Na pierwszym zebraniu Rady w każdym roku szkolnym Rada wybiera, w głosowaniu jawnym: a) Prezydium b) Komisję Rewizyjną 2. W skład Prezydium, którego liczebność Rada określa w uchwale, wchodzą: a) Przewodniczący b) Wiceprzewodniczący c) Sekretarz d) 1 3 Członków. e) Komisja finansowa 4

5 3. Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. 4. Zastępca przewodniczącego Rady przejmuje obowiązki Przewodniczącego w czasie jego nieobecności, reprezentuje Radę na zewnątrz. 5. Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń. 6. Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniująco-doradczy. Rozdział VI Kompetencje i zasady działania Komisji rewizyjnej 6 1. Komisja Rewizyjna jest organem sprawującym kontrolę nad działalnością Rady i Prezydium. Wybory do Komisji Rewizyjnej odbywają się na pierwszym zebraniu ogółu rodziców. 2. Komisja Rewizyjna Rady bada zgodność gospodarki finansowej z niniejszym regulaminem i decyzjami podejmowanymi na zebraniach Rady i co najmniej raz w roku sporządza protokół w tym zakresie. Ponadto przedstawia Radzie informacje i wnioski wynikające z przeprowadzonych kontroli, a także opiniuje roczne sprawozdanie finansowe Rady i wykonuje inne zadania kontrolne zlecone przez Radę. 3. Komisja Rewizyjna może działać poprzez zespoły kontrolne, w składzie co najmniej trzech osób, powoływanych na wniosek Członka Komisji Rewizyjnej 4. Członkowie zespołu kontrolnego mają prawo żądania od Członków Prezydium i osób zatrudnionych lub wykonujących usługi na rzecz Rady składania pisemnych bądź ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. Kontrolowani są obowiązani udostępnić wszystkie dokumenty dotyczące zakresu kontroli. 5. Po zakończeniu kontroli zespół kontrolny sporządza protokół, z którym zapoznaje Prezydium. Protokół przed przedstawieniem go Radzie wymaga zatwierdzenia przez Komisję Rewizyjną. W przypadku rażących uchybień w działalności Prezydium, Komisja Rewizyjna może wystąpić do Rady z wnioskiem o podjęcie odpowiednich działań nadzorczych. 5

6 Rozdział VII Kompetencje i zasady działania Prezydium Rady 7 1. Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami, z wyłączeniem spraw wymienionych w Do podstawowych zadań Prezydium należy: a) bieżące kierowanie pracami Rady w okresie między zebraniami, w tym gospodarką finansową Rady, b) realizacja preliminarza Rady, c) wykonywanie uchwał Rady, d) koordynowanie prac Rad Klasowych, e) nadzór nad pracami komisji powołanych przez Radę, f) zatrudnianie osób (zlecanie usług) niezbędnych do realizacji zadań Rady. 3. Prezydium reprezentuje Radę i ogół rodziców uczniów Szkoły wobec Dyrektora i innych organów Szkoły oraz na zewnątrz. 4. W imieniu Rady dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi podpisują dwaj Członkowie Prezydium: Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący oraz Członek Rady i Członek Komisji Rewizyjnej Pracami Rady i Prezydium kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 2. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków członków Prezydium, na wniosek Przewodniczącego, określa uchwała Prezydium. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Prezydium Rada przeprowadza wybory uzupełniające na zwolnione miejsce Rada, Komisja Rewizyjna i Prezydium dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu. 2. Protokół, zatwierdzony przez Radę na jej najbliższym zebraniu, podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący. 3. Uchwały Rady, Komisji Rewizyjnej i Prezydium podpisuje osoba protokołująca i Przewodniczący. 4. Rada raz w roku składa ogółowi rodziców Szkoły pisemne sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej. 6

7 Rozdział VIII Tryb pracy Rady Rada działa poprzez zebrania plenarne oraz organy wewnętrzne, zgodnie z ich kompetencjami. 2. Pierwsze zebranie zwołuje dotychczasowy Przewodniczący nie później niż do końca września każdego roku. 3. Zebrania Rady odbywają się w zwykłym trybie raz w miesiącu, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące, o czasie i w miejscu ustalonym oraz zaakceptowanym przez członków Rady podczas zebrania poprzedzającego kolejny planowany termin. 4. O terminie, miejscu i proponowanym porządku zebrania zawiadamia się członków Rady w sposób określony przez każdego członka Rady, co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zebrania. 5. W uzasadnionych przypadkach może być zwołane zebranie nadzwyczajne po zawiadomieniu członków Rady najpóźniej na dzień przed terminem zebrania. Nadzwyczajne zebrania mogą być zwoływane na wniosek Dyrektora Szkoły, Przewodniczącego Rady lub większości członków Rady. 6. Decyzje niecierpiące zwłoki, które musza zapaść pomiędzy zebraniami Rady, podejmowane są przez co najmniej dwóch członków Prezydium Rady, jednakże prawomocność tych decyzji uwarunkowana jest uzyskaniem akceptacji w drodze głosowania na najbliższym zebraniu Prezydium. 7. W przypadku konieczności podjęcia pilnej uchwały, decyzja lub głosowanie może być przeprowadzone drogą komunikacji elektronicznej ( ). Jeśli uchwała dotyczy wydatkowania środków finansowych, wydatek nie może zmieniać przyjętego Planu Finansowego, a w treści głosowanej uchwały Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący podaje pozycję Planu, z którego nastąpi realizacja uchwały. 8. Z głosowania w formie elektronicznej zarządzający głosowanie sporządza notatkę, która stanowi załącznik do protokołu 9. Uchwały Rady, Prezydium, Komisji Rewizyjnej i Rad Klasowych podejmowane są zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy liczby ich członków. 10. Decyzje za wyjątkiem przewidzianym w 10 ust 6 niniejszego regulaminu podejmowane są przez Radę w wyniku uzyskania zwykłej większości głosów akceptujących przy frekwencji przekraczającej 50 % składu Rady Rodziców, z tym, że głosowania nad kwestiami personalnymi muszą być przeprowadzane w procedurze tajnej. 11. W przypadku równowagi uzyskanych w wyniku głosowania głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady bądź - pod jego nieobecność - prowadzącego zebranie Wiceprzewodniczącego 7

8 12. Zebrania Rady są protokołowane. Protokół podpisują Przewodniczący oraz Sekretarz. 13. Rady Klasowe decydują samodzielnie o formie dokumentowania swoich decyzji. 14. W zebraniach Rady, Prezydium i Komisji Rewizyjnej mogą brać udział osoby z głosem doradczym, zaproszone przez Prezydium. 15. W zebraniach Rady może brać udział Dyrektor Szkoły. Rozdział IX Kompetencje i zasady działania Rady oraz jej organów wewnętrznych Kompetencje Rady określają zapisy ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela i aktów wykonawczych do tych ustaw. 2. Rada jest organem Szkoły, który reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkoły. 3. Członkowie Rady maja prawo do: a) Dostępu do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno wychowawczo opiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne lub dotyczącymi spraw personalnych. b) Wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach Szkoły. c) Głosowania na równych prawach, we wszystkich decyzjach podejmowanych przez Radę. 4. Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i pracach Rady. 5. Do kompetencji Rady należy w szczególności: a) występowanie we wszystkich sprawach dotyczących Szkoły do Dyrektora oraz pozostałych organów Szkoły, a także do organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny, b) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczego Szkoły i programu profilaktyki, c) opiniowanie projektu planu finansowego Szkoły składanego przez Dyrektora, d) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania, e) opiniowanie możliwości podjęcia w Szkole działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację f) opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli, w związku z ubieganiem się przez nich o awans na stopień zawodowy nauczyciela kontraktowego, mianowanego i dyplomowanego, 8

9 g) występowanie z wnioskami o dokonanie oceny pracy Dyrektora i nauczycieli, h) wybór przedstawicieli rodziców do komisji oraz innych ciał, których przepisy przewidują udział przedstawicieli rodziców uczniów Szkoły, i) wybór przedstawiciela Rady do komisji konkursowej na stanowisko Dyrektora, j) uchwalanie corocznego preliminarza Rady i jego zmian, k) zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Rady po zbadaniu sprawozdania przez Komisję Rewizyjną i przedstawieniu przez nią opinii w tej sprawie, l) uchwalanie propozycji wysokości składek rodziców uczniów Szkoły. Rozdział X Zasady gospodarki finansowej i wydatkowania funduszy Rady W celu wspierania statutowej działalności Szkoły Rada może gromadzić fundusze i ustalać w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły strukturę i zasady wydatkowania tych środków w zależności od istniejących potrzeb Szkoły i uczniów. 2. Źródłem funduszy Rady są: a) dobrowolne składki rodziców Szkoły, darowizny od osób fizycznych oraz osób prawnych, b) dotacje, c) dochody z innych źródeł. 3. Fundusze, o których mowa w ust. 1, mogą być wydatkowane na wspieranie celów statutowych Szkoły, w tym szczególnie: a) dofinansowanie imprez szkolnych o charakterze kulturalnym lub oświatowym, w tym zakupy kwiatów, upominków, słodyczy z tym związanych b) dofinansowanie organizacji wycieczek, obozów, konkursów i projektów szkolnych, zawodów sportowych i imprez okolicznościowych, kół zainteresowań, zajęć dodatkowych i konsultacji; c) wspomaganie uczniów znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej i materialnej (np. opłacenie obiadów, zapomóg, pokrycie kosztów wycieczek itp.) d) zakup pomocy dydaktycznych i naukowych, sprzętu i urządzeń służących celom dydaktycznym oraz ich naprawę e) nagrody dla uczniów za wyniki w nauce i osiągnięcia w konkursach, f) promocję Szkoły g) koszty związane z działalnością Rady, w tym opłacanie osób zatrudnianych przez Radę do wykonania określonych prac wspierających działalność Rady 9

10 h) inne cele, zgodne z działalnością statutową Szkoły, wynikające z potrzeb Szkoły lub uczniów 4. Pisemne wnioski o przyznanie środków z funduszu Rady mogą składać: a) Dyrektor b) Rada Pedagogiczna c) Wychowawcy klas d) Rady Klasowe e) Samorząd Uczniowski Szczegółowe zasady wydatkowania środków finansowych ustala corocznie Rada Rodziców w preliminarzu budżetowym. W preliminarzu planowane przychody i wydatki powinny być zbilansowane. 2. W działalności finansowej Rady obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania. 3. W przypadku wydatkowania środków publicznych mają zastosowanie przepisy dotyczące finansów publicznych 4. Fundusze Rady powinny być gromadzone na rachunku bankowym. 5. Dokumenty bankowe muszą być podpisywane przez dwóch członków Prezydium Rady wskazanych przez Radę na jednym z pierwszych zebrań Rady Rodziców. 6. Środkami finansowymi na koncie dysponuje Prezydium Rady Rodziców. 7. Rada Rodziców może zakładać w ramach konta bankowego Rady subkonta celowe związane ze statutową działalnością szkoły. 8. Rada Rodziców może zatrudnić księgową do obsługi księgowo finansowej 9. W uzasadnionych przypadkach Rada może zatrudniać określone osoby celem wykonania prac niezbędnych dla prawidłowej działalności Rady. 10. Członek Rady Rodziców, który wykonuje odpłatnie na rzecz Szkoły lub Rady Rodziców jakiekolwiek prace lub usługi, nie może oceniać ich merytorycznie i zawiesza na ten czas swoje członkostwo w Radzie Rokrocznie Rada Rodziców wybiera spośród swoich członków co najmniej dwuosobowy Zespół Balu Szóstoklasisty, który koordynuje i reprezentuje na zewnątrz pracę Komitetu Balu Szóstoklasisty, wyłonionego w danym roku spośród przedstawicieli Klas Szóstych. 10

11 Rozdział XI Sprawozdania z działalności Co najmniej raz w roku szkolnym członkowie Rady Rodziców przedstawiają Rodzicom w poszczególnych klasach informacje na temat wpływu środków finansowych i sposobu ich wykorzystania 2. Sprawozdanie z działalności ustępującej Rady Rodziców i jej Prezydium przedstawia na zebraniu sprawozdawczo - wyborczym w nowym roku szkolnym dotychczasowy Przewodniczący Rady, natomiast ocenę działalności finansowej, Komisja Rewizyjna, wnioskując o udzielenie, bądź nie, absolutorium ustępującemu Prezydium Rady. Rozdział XII Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe 16 Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia, po zasięgnięciu opinii Rady. 17 Traci moc dotychczasowy Regulamin przyjęty uchwałą Rady z dnia Rachunkowość Rady prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001 r. Nr 137, poz oraz Dz. U. z 2003, Nr 11, poz. 117). 19 Regulamin wchodzi w życie z dniem Rada posługuje się pieczątką podłużną o treści Rada Rodziców SP 279 im. Batalionów Gustaw i Harnaś w Warszawie Warszawa, r. Prezydium Rady Rodziców 11