ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę i montaż verticali, żaluzji plisowanych oraz folii okiennej przeciwsłonecznej w budynku nr 56 oraz rolet materiałowych w budynku nr 42 w Dęblinie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1) na j.bialek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć: 1. Wypełniony formularz ofertowy. 2. Wypełniony formularz cenowy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to 1

2 parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Gwarancja: Wykonawca udziela na wykonany przedmiot umowy, w tym na dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę elementy i materiały, 24 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Konrad Badaj, tel , w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel W załączeniu: 1. Formularz ofertowy / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr Formularz cenowy - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3. KANCLERZ Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych mgr Waldemar BIENIEK 2

3 W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie i montażu: 1. Verticali w budynku nr 56 (ZWF) Wydział Lotnictwa. Wymiary verticali: 130 x 220 cm 2 szt. 89 x 220 cm 3 szt. 58 x 220 cm 3 szt. 185 x 195 cm 1 szt. Kolorystyka zostanie ustalona w późniejszym terminie z wyłonionym wykonawcą. Parametry techniczne verticali: verticale mocowane do sufitu lub ściany; lamele wykonane z materiału impregnowanego, tkanina odporna na promieniowanie słoneczne, zbieganie się, mechacenie, niepalna; szerokość pasów 127 mm; łańcuszek sterujący biały, PCV; napęd ręczny; mechanizm rozsuwania do łańcuszka, od łańcuszka lub teatralny (do ustalenia w trakcie pomiarów); w skład zestawu muszą wchodzić wszystkie akcesoria niezbędne do prawidłowego działania verticali (tj. szyna z mechanizmem, obciążniki, wieszaki, łańcuszki itp.) 2. Folii okiennej przeciwsłonecznej oraz żaluzji plisowanych w budynku nr 56 (ZWF i AOSzL) Wydział Lotnictwa. Wymiary okien do oklejenia folią: 90 x 200 cm 52 szt. Wymiary żaluzji plisowanych: 73 x 180 cm 26 szt. Kolorystyka zostanie ustalona w późniejszym terminie z wyłonionym wykonawcą. Parametry techniczne żaluzji plisowanych: profile koloru brązowego, wykonane z aluminium, prowadnice (żyłki) przykręcane do listwy przyszybowej; żaluzja plisowana musi być wykonana z tkaniny trudno zapalnej; 3

4 tkanina z której wykonana będzie plisa gładki, od strony zewnętrznej pokryty srebrną powłoką odbijającą promienie słoneczne; żaluzja plisowana musi posiadać dwie belki ruchome, sterowanie ręczne za pomocą dwóch uchwytów pozwalających na ustawienie żaluzji w dowolnym miejscu okna; żaluzja plisowana powinna posiadać wszystkie wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. Parametry techniczne folii przeciwsłonecznych: pokryte warstwą Hard Coat, charakteryzują się znaczną odpornością na zarysowania; folia przeciwsłoneczna zewnętrzna Copper 80XHC - miedziana ciemna lub Bronze 80XHC - brązowa ciemna; folia musi posiadać wszystkie wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą; dwuwarstwowa wysokowartościowa folia poliestrowa odporna na promienie ultrafioletowe i rysy; wysoka odpornością na warunki atmosferyczne; Materiały z których wykonane będą plisy i verticale muszą posiadać atesty umożliwiające zamontowanie ich w budynku użyteczności publicznej m.in. atest na niepalność, atest higieniczny, itp. Wszystkie prace należy wykonać z zachowaniem należytej staranności i estetyki. Uszkodzenia powstałe podczas montażu w mieniu Zamawiającego, Wykonawca pokryje na własny koszt. Podczas prac należy zabezpieczać mienie Zamawiającego przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem. 3. Rolet okiennych w budynku nr 42 Klub Uczelniany. Wymiary rolet: 550 x 2070 mm 12 szt. Kolorystyka rolet zostanie ustalona w późniejszym terminie z wyłonionym wykonawcą. Parametry techniczne rolet materiałowych: osłona kasetowa rolety koloru białego, wykonana z aluminium przykręcana do listwy przyszybowej; materiał jednolity, 100% poliester; roleta musi być wykonana z tkaniny trudno zapalnej; prowadnice maskownice zasłaniające prześwit oraz utrzymujące materiał podczas uchylenia okna wykonane z aluminium, przyklejane taśmą piankową dwustronna do listwy przyszybowej; roleta powinna posiadać samohamujący mechanizm łańcuszkowy pozwalający na zatrzymanie rolety w dowolnym miejscu; rolety powinny posiadać wszystkie wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. Materiały z których wykonane będą rolety muszą posiadać atesty umożliwiające zamontowanie ich w budynku użyteczności publicznej m.in. atest na niepalność, atest higieniczny, itp. 4

5 Wszystkie prace należy wykonać z zachowaniem należytej staranności i estetyki. Uszkodzenia powstałe podczas montażu w mieniu Zamawiającego, Wykonawca pokryje na własny koszt. Podczas prac należy zabezpieczać mienie Zamawiającego przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem. UWAGA: Wszystkie podane wymiary są wymiarami przybliżonymi i mogą ulec zmianie, dlatego zalecana jest wizja lokalna przed ewentualnym złożeniem oferty przez oferenta. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po cenach wskazanych w załączonym do oferty formularzu cenowym. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., , fax... Termin dostawy: 21 dni od dnia zawarcia umowy. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać dostawę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 5

6 Załącznik nr 3 UMOWA SPRZEDAŻY NR... zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na dostarczeniu Zamawiającemu verticali, żaluzji plisowanych, folii okiennej przeciwsłonecznej i ich montażu w wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku nr 56 w Dęblinie oraz artykułów materiałowych w wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku nr 42 w Dęblinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, wymagane ilości, przybliżone wymiary verticali, żaluzji plisowanych, folii okiennej przeciwsłonecznej, artykułów, zwane dalej artykułami oraz dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcy określa Szczegółowy opis przedmiot zamówienia będący załącznikiem do niniejszej umowy. 3. Przeniesienie własności dostarczonych artykułów nastąpi z momentem przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy. 6

7 2. DODATKOWE ZOBOWIĄZANIA W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest dokonać stosownych pomiarów i ustaleń z Zamawiającym dotyczących artykułów, w szczególności ich kolorystyki. 3. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE Wszystkie dostarczone i zamontowane artykuły przez Wykonawcę stanowiące przedmiot umowy będą fabrycznie nowe w kat. I, nieużywane, sprawne techniczne, spełniające wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w dokumencie określonym w 1 ust. 2 oraz posiadające wymagane prawem dopuszczenia, atesty (w tym atest na niepalność i atest higieniczny), certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia. r. 5. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dostarczenie i montaż artykułów, o których mowa w 1 odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy powinien być zrealizowany w godzinach w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, a za zgodą Zmawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o planowanym przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy drogą elektroniczną ( ...) co najmniej na dwa dni przed planowanym terminem dostarczenia artykułów i montażu. 4. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Do czasu dokonania formalnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 6. PRACE MONTAŻOWE 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego i zasad estetyki oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 7

8 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego, wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac montażowych. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy zobowiązany jest we własnym zakres zabezpieczyć mienie Zamawiającego. 7. UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w formularzu ofertowym Wykonawcy, z zastrzeżeniem 9 umowy. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 8. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy będzie podlegać odbiorowi ilościowo-jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Miejscem odbioru są pomieszczania w budynku nr 56 i nr 42, w których wykonany został przedmiot umowy. 3. W imieniu Zamawiającego odbioru dokona powołana przez Zamawiającego komisja. 4. W ramach czynności odbioru ilościowo-jakościowego Zamawiający oceni w szczególności: a) spełnienie wymagań zawartych w umowie; b) zgodność parametrów technicznych oraz ilościowych określonych w umowie; c) jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 5. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez osoby, o których mowa w ust. 2, i przedstawiciela Wykonawcy, w którym zostaną poczynione ustalenia co do jakości wykonanego przedmiotu umowy, tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad wraz z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie usunięcia wad. 9. GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 3) wykonany został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy; 4) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia. 2. Naprawa wadliwego przedmiotu umowy (lub jego części), czy wymiana przedmiotu umowy (lub jego części) na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na wykonany przedmiot umowy, w tym na dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę elementy i materiały, 24 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 8

9 Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie wymiany towaru (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10. WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę:.zł netto (słownie:....), do której zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki. Wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług wynosi zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt realizacji obowiązku wymienionego w 2 umowy, koszt użycia narzędzi i materiałów, koszt dostarczenia artykułów, koszt dojazdu Wykonawcy oraz koszt usunięcia ewentualnych uszkodzeń, zniszczeń wyrządzonych przez Wykonawcę w obrębie prowadzonych prac montażowych. 11. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 9

10 12. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 13. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) 10% pozostałej do zrealizowania w dniu rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej całkowitej wartości umowy brutto, w przypadku, gdy nastąpi rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; 2) 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy; 3) 0,5 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości; 4) 2 % wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. 2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 14. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 21dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 15. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru, są: 1) ze strony Zamawiającego: Wiesław Dolecki - tel , fax..., 10

11 Konrad Badaj - tel , fax..., 2) ze strony Wykonawcy:., tel. fax..., 16. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17. REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 18. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz podanych w 5 ust. 3 i 15 umowy numerów telefonu, faksu i poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, adres poczty elektronicznej oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 19. ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 11

12 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Wykonawcy / Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12