SPOTKANIE INFORMACYJNE Z EKSPERTEM PROJEKTY B+R PRZEDSIĘBIORSTW

Transkrypt

1 SPOTKANIE INFORMACYJNE Z EKSPERTEM PROJEKTY B+R PRZEDSIĘBIORSTW OŚ PRIORYTETOWA I: Badania, rozwój i komercjalizacja wiedzy PODDZIAŁANIE I.2.2: Projekty B+R przedsiębiorstw 17 stycznia 2018

2 Program spotkania: Ogólne zasady udziału w konkursie Przedmiot konkursu Kryteria oceny projektów

3

4 Termin naboru wniosków RPLD IP /17 od 9 stycznia 2018 r. do 28 lutego 2018 r. Terminy naborów w poszczególnych rundach: I runda: 9 stycznia 2018 r. 31 stycznia 2018 r. II runda: 1 lutego 2018 r. 28 lutego 2018 r. Runda obejmuje nabór, ocenę i rozstrzygnięcie w zakresie wyboru projektów do dofinansowania. Rozstrzygnięcie w terminie do 90 dni od dnia zakończenia naboru w danej rundzie.

5 Alokacja na konkurs Kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów zł: w I rundzie konkursu zł w II rundzie konkursu zł. Maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych zł

6 Terminy i doręczanie korespondencji wyłącznie pocztą elektroniczną na adres osoby upoważnionej do kontaktu w sprawach projektu w przypadku wezwań/informacji dotyczących: poprawy lub uzupełniania wniosku o dofinansowanie w zakresie warunków formalnych i oczywistych omyłek lub poprawy oczywistych omyłek we wniosku z urzędu przez COP, pozostawienia wniosku o dofinansowanie bez rozpatrzenia poprawy wniosku w zakresie spełniania kryteriów formalnych i merytorycznych, terminu i możliwości wzięcia udziału w posiedzeniu Komisji Oceny Projektów (KOP), dostarczenia dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie. Terminy liczone są od dnia następującego po dniu wysłania wezwania/informacji. 7 Regulaminu konkursu

7 Zasady składania wniosków (1) Wnioski o dofinansowanie należy składać w dni robocze w godzinach pracy COP lub przesłać na adres Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. W przypadku nadania przesyłki Pocztą Polską przez datę złożenia wniosku należy rozumieć datę nadania. Opisane w 11 Regulaminu konkursu oraz w instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie

8 Zasady składania wniosków (2) przygotowany na odpowiednim formularzu wypełniony treścią powiązaną logicznie z danym polem wszystkie wymagane załączniki podpisany przez Wnioskodawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania wydrukowany w formacie A4 i na płycie CD-R/DVD Wersja elektroniczna wniosku powinna być tożsama z wersją papierową. W przypadku rozbieżności między wersją papierową i elektroniczną, wiążąca jest wersja papierowa.

9 Weryfikacja warunków formalnych: Złożenie wniosku o dofinansowanie we właściwej instytucji Złożenie wniosku w terminie naboru wniosków o dofinansowanie Kompletność i forma wniosku o dofinansowanie - wniosek został przygotowany zgodnie z wymogami formalnymi 12 Regulaminu konkursu

10 Weryfikacja warunków formalnych: W razie stwierdzenia oczywistej omyłki COP: może poprawić omyłkę z urzędu wezwać Wnioskodawcę do poprawienia w terminie 7 dni. W wyniku weryfikacji wniosek o dofinansowanie może zostać: a) pozostawiony bez rozpatrzenia (jeśli złożony po terminie lub do niewłaściwej instytucji) b) skierowany do uzupełnienia lub poprawy (stwierdzono braki w zakresie kompletności i formy) Jeśli Wnioskodawca: - dokona zmian innych niż wskazanych w wezwaniu - nie dostarczy poprawionego wniosku w wyznaczonym terminie - nie poprawi wniosku zgodnie z zaleceniami wniosek zostaje pozostawiony bez rozpatrzenia.

11 Etapy oceny projektów: Ocena formalna I stopnia Ocena merytoryczna Ocena formalna II stopnia

12 Ocena formalna I stopnia Ma na celu weryfikację wniosku o dofinansowanie na podstawie kryteriów: 1. Kwalifikowalność wnioskodawcy w konkursie; 2. Niepodleganie wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie; 4. Miejsce realizacji projektu; 5. Zgodność z okresem kwalifikowania wydatków; 6. Spełnienie polityk horyzontalnych (możliwość poprawy/uzupełnienia wniosku) Dokonywana w systemie zerojedynkowym 14 Regulaminu konkursu

13 Ocena merytoryczna projektu Kryteria dostępu i punktowe Kryterium dostępu nr 1 (Wpisywanie się projektu we właściwy typ projektu zgodnie z regulaminem konkursu) stanowi kryterium dopuszczające, tzn. niespełnienie skutkuje oceną negatywną i wstrzymaniem dalszej oceny merytorycznej projektu W ramach kryteriów dostępu nr 5, 7 i 8 - możliwość poprawienia/uzupełnienia wniosku o dofinansowanie Projekt niespełniający kryteriów dostępu nie jest kierowany do oceny punktowej Ocena za zasadzie konsensusu (1 karta oceny), min. 3 członków KOP 15 Regulaminu konkursu

14 Panel ekspertów Spotkanie z Wnioskodawcą: nagrywany dźwięk zaproszenie wysyłane min. 7 dni przed spotkaniem brak możliwości składania dodatkowych wyjaśnień w przypadku nieobecności Maksymalnie 4 osoby ze strony Wnioskodawcy: wymienione we wniosku jako wchodzące w skład zespołu projektowego (w sekcji E.5 cz. II WoD) wymienione w KRS lub innym właściwym dokumencie rejestrowym jako uprawnione do reprezentacji pisemnie upoważnione przez osoby uprawnione do reprezentowania wg KRS lub innego właściwego dokumentu rejestrowego, które są pracownikami Wnioskodawcy / konsorcjanta / partnera lub podwykonawcy wskazanego we wniosku, z którym Wnioskodawca w chwili złożenia wniosku miał zawartą umowę warunkową 15 Ust Regulaminu konkursu

15 Pozytywny wynik oceny merytorycznej Projekty, które spełniają wszystkie kryteria merytoryczne oraz uzyskały wymaganą minimalną liczbę punktów dla danego kryterium tzw. minimum punktowe, oraz uzyskały minimum 60% maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania ze wszystkich kryteriów merytorycznych punktowych

16 Ocena formalna II stopnia Weryfikacja na podstawie kryterium formalnego nr 3 Zgodność poziomu i wnioskowanej kwoty dofinansowania z regulaminem konkursu. Możliwość poprawy kryterium 16 Regulaminu konkursu

17 Tryb poprawiania/uzupełniania wniosku na etapie oceny Uzupełnienia wynikają z rekomendacji KOP Poprawki dokonuje Wnioskodawca lub KOP za zgodą Wnioskodawcy Brak wniesienia poprawek/uzupełnień lub niedotrzymanie terminu skutkuje niespełnieniem kryterium Dokonanie zmian innych niż wskazane w wezwaniu skutkuje pozostawieniem bez rozpatrzenia Termin na wniesienie poprawki wynosi 7/14 dni

18 PYTANIA I ODPOWIEDZI

19

20 Typy projektów podlegające dofinansowaniu przeprowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych służących opracowaniu nowego lub znacząco udoskonalonego produktu (wyrobu lub usługi) lub procesu albo przeprowadzenie eksperymentalnych prac rozwojowych służących opracowaniu nowego lub znacząco udoskonalonego produktu (wyrobu lub usługi) lub procesu 5 Ust. 3 Regulaminu konkursu

21 Warunek realizacji projektu Wdrożenie wyników projektu, rozumiane jako: a. wprowadzenie wyników prac B+R do własnej działalności gospodarczej Wnioskodawcy poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług; b. udzielenie licencji (na zasadach rynkowych) na korzystanie z przysługujących Wnioskodawcy praw własności przemysłowej w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę; a. zbycie (na zasadach rynkowych) praw do wyników tych badań lub prac w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy (za wdrożenie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych nie uznaje się zbycia wyników tych badań lub prac w celu dalszej odsprzedaży). 5 Ust. 7 Regulaminu konkursu

22 Cena rynkowa na zasadach rynkowych oznacza, że ( ) warunki transakcji między umawiającymi się stronami nie różnią się od tych, jakie określiłyby niezależne przedsiębiorstwa, i nie zawierają jakiegokolwiek elementu zmowy. Każda transakcja, która wynika z otwartego, przejrzystego i niedyskryminującego postępowania, jest uznana za spełniającą zasadę ceny rynkowej. (rozp. 651/2014) Cena może zostać uznana za rynkową, jeśli: a) jej wysokość określono w drodze konkurencyjnej procedury sprzedaży; lub b) istnieje wycena niezależnego eksperta; lub c) sprzedający przeprowadził negocjacje w sprawie ceny w warunkach pełnej konkurencji; ( 23 ust 8 wzoru umowy)

23 Typy Beneficjenta (1): przedsiębiorstwa Inwestycje dużych przedsiębiorstw mogą być współfinansowane po spełnieniu warunków: o zapewnienie efektu dyfuzji działalności B+R do gospodarki regionu łódzkiego, o dotacja nie spowoduje znacznej utraty miejsc pracy w istniejących lokalizacjach tego przedsiębiorstwa na terytorium UE, o przedsięwzięcia o wysokim ryzyku lub niskiej rentowności lub projekty o unikalnym charakterze, które nie mogą zostać zrealizowane przez MŚP lub które mogłyby zostać zrealizowane przez MŚP w mniejszym zakresie lub późniejszym terminie (Warunki określone w 6 Ust. 2 Regulaminu konkursu)

24 Typy Beneficjenta (2): konsorcja przemysłowe z rolą wiodącą przedsiębiorcy Liderem konsorcjum musi być przedsiębiorstwo. Grupa jednostek organizacyjnych z rolą wiodącą przedsiębiorstwa, w której skład wchodzi co najmniej jedna jednostka naukowa oraz co najmniej jedno przedsiębiorstwo, podejmująca na podstawie umowy wspólne przedsięwzięcie obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe. Na etapie składania wniosku umowa konsorcjum nie jest wymagana (wystarczy porozumienie lub list intencyjny).

25 Projekty partnerskie obowiązki związane z utworzeniem partnerstwa (m.in. zasady wyboru partnera, zakres porozumienia lub umowy o partnerstwie) reguluje art. 33 ustawy wdrożeniowej do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć porozumienie, umowę o partnerstwie lub list intencyjny wszyscy partnerzy zobowiązani są do przestrzegania zasad poddawania się kontroli oraz postanowień zawartych w umowie o dofinansowanie na takich samych zasadach jak Partner wiodący 6 Ust. 3-4 Regulaminu konkursu

26 Dofinansowanie projektów (1) Intensywność pomocy dla przedsiębiorstw nie przekracza: 50% kosztów kwalifikowalnych w przypadku badań przemysłowych 25% kosztów kwalifikowalnych w przypadku eksperymentalnych prac rozwojowych. Intensywność pomocy można zwiększyć do maksymalnie 80 % kosztów kwalifikowalnych o: 10 punktów procentowych w przypadku średnich przedsiębiorstw; 20 punktów procentowych w przypadku małych przedsiębiorstw; 9 Ust. 7 Regulaminu konkursu

27 Dofinansowanie projektów (2) Poziom dofinansowania może ulec zwiększeniu o 15 punktów procentowych, do maksymalnie 80 % kosztów kwalifikowalnych, jeżeli spełniony jest jeden z następujących warunków: a) projekt zakłada skuteczną współpracę: - między przedsiębiorstwami wśród, których przynajmniej jedno jest MŚP, przy czym żadne pojedyncze przedsiębiorstwo nie ponosi więcej niż 70 % kosztów kwalifikowalnych, lub

28 Dofinansowanie projektów (3) - między przedsiębiorstwem i co najmniej jedną organizacją badawczą, jeżeli ta ostatnia ponosi co najmniej 10 % kosztów kwalifikowalnych i ma prawo do publikowania własnych wyników badań; b) wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane podczas konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz bądź oprogramowania bezpłatnego lub otwartego. Premie nie podlegają sumowaniu.

29 Rozpowszechnianie wyników projektów W okresie 3 lat od zakończenia projektu Wnioskodawca wnioskujący o premię z tytułu szerokiego rozpowszechniania wyników projektu zobowiązany jest do: - zaprezentowania wyników na co najmniej 2 konferencjach, w tym na 1 konferencji naukowej lub technicznej, lub - publikacji w co najmniej 2 czasopismach naukowych lub technicznych dotyczących branży tożsamej z branżą, w której realizowany był projekt, lub - rozpowszechnia za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.

30 Intensywność pomocy dla przedsiębiorstw w ramach konkursu: Badania przemysłowe Eksperymentalne prace rozwojowe Przedsiębiorca Maksymalne dofinansowanie Maksymalne dofinansowanie po uwzględnieniu premii* Maksymalne dofinansowanie Maksymalne dofinansowanie po uwzględnieniu premii* Mikro 70% 80% 45% 60% Mały 70% 80% 45% 60% Średni 60% 75% 35% 50% Duży 50% 65% 25% 40%

31 Intensywność pomocy w projekcie Maksymalny poziom dofinansowania dla organizacji badawczych, jeśli realizują projekt w ramach działalności niegospodarczej, wynosi 100%. Działalność niegospodarcza w rozumieniu Zasad ramowych dotyczących pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną (2014/C 198/01) Maksymalny poziom dofinansowania na cały projekt wynosi 85%. W konsorcjach/partnerstwach intensywność pomocy należy liczyć proporcjonalnie do kosztów, które odpowiednio ponosi lider i konsorcjant/partner

32 Działalność niegospodarcza organizacji badawczej 1. Zasadnicza działalność, rozumiana jako: edukacja publiczna w ramach krajowego systemu szkolnictwa wyższego, finansowana głównie lub wyłącznie przez państwo i nadzorowana przez państwo niezależna działalność B+R (także we współpracy z przedsiębiorstwami przy zachowaniu odpowiednich warunków), w tym prace B+R realizowane w ramach skutecznej współpracy, szerokie rozpowszechnianie wyników badań na zasadzie niedyskryminacji i braku wyłączności np. poprzez dydaktykę, otwarte bazy danych, otwarte oprogramowanie i publikacje. 2. Transfer wiedzy, jeżeli wszelkie dochody są reinwestowane w działalność zasadniczą

33 Projekt generujący dochód W przypadku projektów z udziałem dużych przedsiębiorstw i organizacji badawczych istnieje konieczność uwzględniania dochodu w projektach, których całkowite koszty kwalifikowane przekraczają 1 mln euro. Limit 1 mln euro odnosi się do kosztów kwalifikowalnych całego projektu, a w przypadku konsorcjów przemysłowych/partnerstw z udziałem MŚP - tylko do tych kosztów kwalifikowalnych projektu, które nie są ponoszone przez MŚP (w przypadku konsorcjum dużego przedsiębiorstwa z jednostką naukową należy brać pod uwagę łączne koszty kwalifikowalne ponoszone przez te podmioty). 9 Ust. 5 Regulaminu konkursu

34 Czy mój projekt generuje dochód? 1. Należy obliczyć, czy koszty ponoszone przez duże przedsiębiorstwa i organizacje badawcze przekraczają 1 mln EUR 2. Należy zweryfikować czy projekt jest projektem generującym dochód wypełnić tabelę w pliku pn. Dochód. 3. Należy zastosować stawkę ryczałtową 20% w przypadku dużych przedsiębiorstw poziom dofinansowania nie ulegnie zmniejszeniu, w przypadku organizacji badawczych może wystąpić konieczność pomniejszenia poziomu dofinansowania do 68%.

35 Czy mój projekt generuje dochód? Zastosowanie zryczałtowanej procentowej stawki dochodu oznacza zwolnienie z obowiązku monitorowania i zwrotu rzeczywistego dochodu. W przypadku pojawienia się dochodu w fazie operacyjnej projektu (5 lat od zakończenia realizacji projektu), który na etapie zawarcia umowy o dofinansowanie nie stanowił projektu generującego dochód, Beneficjent ma obowiązek poinformowania COP o wystąpieniu dochodu. W przypadku występowania dochodu w projekcie konieczne może okazać się dokonanie ponownego obliczenia wartości dofinansowania.

36 Wydatki kwalifikowalne (dokumenty) Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zasady kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego (EFRR) załącznik nr 5 do SZOOP

37 Wydatki kwalifikowalne (1) a) koszty personelu: naukowców, pracowników technicznych oraz pozostałych pracowników pomocniczych w zakresie, w jakim są zatrudnieni przy danym projekcie, Przez personel zatrudniony przy realizacji projektu należy rozumieć osoby zaangażowane bezpośrednio w przeprowadzanie prac badawczorozwojowych w projekcie (tj. koszty badaczy, techników i pozostałych pracowników pomocniczych). Kosztów tych nie należy mylić z kosztami wynagrodzeń personelu zarządzającego oraz personelu wsparcia np. kosztami koordynatora lub kierownika projektu, personelu obsługowego, obsługi księgowej oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie projektem;

38 Wydatki kwalifikowalne (2) b) koszty aparatury i sprzętu oraz wartości niematerialnych i prawnych w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby projektu. W ramach tej kategorii kosztów kwalifikowalne są odpisy amortyzacyjne lub koszty odpłatnego korzystania z: aparatury naukowo-badawczej i sprzętu wykorzystywanego do prowadzenia prac B+R, wiedzy technicznej i patentów zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji uzyskanych od osób trzecich na warunkach rynkowych, tj. wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, ekspertyz, analiz i raportów badawczych itp. Nie jest wymagana zgoda COP, gdy WNIP są pozyskiwane od uczelni publicznej, państwowego instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej i otrzymała co najmniej ocenę B. W przypadku pozyskania zasobów od innych podmiotów niż wyżej wymienione konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody COP.

39 Wydatki kwalifikowalne (3) c) koszty budynków i gruntów w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane dla realizacji celów związanych z projektem. Jeżeli chodzi o budynki, za koszty kwalifikowalne uznaje się tylko koszty amortyzacji odpowiadające okresowi realizacji projektu obliczone na podstawie powszechnie przyjętych zasad rachunkowości. W przypadku, gdy budynki wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowalna jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji projektu objętego pomocą. Uwaga limit 10% kosztów kwalifikowalnych

40 Wydatki kwalifikowalne (4) d) koszty podwykonawstwa - koszty prac B+R wykonywanych przez strony trzecie oraz koszty zasobów udostępnionych przez osoby trzecie na podstawie umowy, których nie używa się w lokalu beneficjenta. Nie jest wymagana zgoda IP w przypadku zlecania prac B+R uczelni publicznej, państwowemu instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej i otrzymała co najmniej ocenę B. Zlecanie prac B+R (podwykonawstwo) innym podmiotom niż wymienione wyżej możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody IP. UWAGA: W ramach niniejszej kategorii należy również rozliczać wszystkie umowy o dzieło oraz wynajem laboratorium wraz z aparaturą badawczą. Wartość podwykonawstwa nie może przekroczyć 50 % wartości kosztów kwalifikowalnych.

41 Wydatki kwalifikowalne (5) e) pozostałe koszty operacyjne: materiały (np. surowce, półprodukty, odczynniki laboratoryjne), sprzęt laboratoryjny co do zasady zakupy niespełniające wymogu środka trwałego koszty utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp., w okresie i w proporcji wykorzystania w projekcie wynajem powierzchni laboratoryjnej (tj. powierzchni przystosowanej do prowadzenia badań np. ze względu na wymagane certyfikaty lub zaawansowane systemy zabezpieczeń, bez aparatury badawczej) wykorzystywanej do prac B+R elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej.

42 Wydatki kwalifikowalne (6) f) koszty pośrednie: koordynator lub kierownik projektu oraz inny personel administracyjny w projekcie, nadzór nad robotami budowlanymi; koszty zarządu (wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownika jednostki), personel obsługowy (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna, w tym dotycząca zamówień),

43 Wydatki kwalifikowalne (7) f) koszty pośrednie: obsługa księgowa (personel własny lub obsługa zlecona biuru rachunkowemu), działania informacyjno-promocyjne, w tym informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z EFRR, projekt, przygotowanie, produkcja, emisja materiałów promocyjnych, koszty reklamy, kampanii promocyjnej, koszty promocji rezultatów projektu, w tym publikacji i udziału w konferencjach, powierzchnie biurowe (czynsz, najem, opłaty administracyjne), otworzenie lub prowadzenie wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym

44 Wydatki kwalifikowalne (8) f) koszty pośrednie: amortyzacja, najem lub zakup aktywów (środków trwałych i WNiP) używanych na potrzeby personelu projektu, opłaty za media, usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie związane z obsługą projektu, usługi powielania dokumentów, materiały biurowe i artykuły piśmiennicze, ochrona, sprzątanie pomieszczeń.

45 Wydatki kwalifikowalne (9) Dodatkowe informacje Koszty pośrednie są objęte stawką ryczałtową stanowiącą 25% faktycznie poniesionych kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa Wysokość kosztów pośrednich weryfikowana będzie w odniesieniu do rzeczywiście poniesionych kosztów bezpośrednich projektu. Każde zmniejszenie kwoty przyjęte w następstwie weryfikacji kosztów bezpośrednich (np. korekty finansowe) proporcjonalnie wpłynie na kwotę kosztów pośrednich. Nie ma konieczności gromadzenia dokumentów księgowych na potwierdzenie poniesienia kosztów pośrednich

46 Wydatki kwalifikowalne (10) Dodatkowe informacje W ramach konkursu nie przewiduje się kwalifikowalności podatku od towarów i usług (VAT). W ramach konkursu nie przewiduje się kwalifikowalności wkładu niepieniężnego.

47 Wskaźniki i trwałość projektu

48 Monitorowanie postępu rzeczowego Monitorowanie postępu rzeczowego jest procesem systematycznego zbierania, raportowania i interpretowania We danych wniosku opisujących o dofinansowanie, postęp i efekty w tabeli projektów F, zostały i Programu; z góry określone Wspomaga wszystkie proces zarządzania możliwe do środkami zastosowania finansowymi przez Wnioskodawcę z funduszy strukturalnych wskaźniki. Nie oraz ma dostarcza możliwości informacji uwzględnienia innych o postępie wskaźników realizacji niż i efektywności podane w tabeli. wdrażania pomocy; Narzędziem umożliwiającym zmierzenie efektywności Wnioskodawca poszczególnych dla projektów, prawidłowego a w ostateczności zobrazowania całego projektu Programu, podaje są wskaźniki wartości - podlegają docelowe agregacji dla wszystkich na poziom adekwatnych całego Programu dla projektu i ukazują wskaźników. wpływ realizowanych projektów na sytuację społeczno-ekonomiczną w regionie oraz stopień realizacji celów strategicznych wyznaczonych przez UE;

49 Monitorowanie postępu rzeczowego Wybierając wskaźniki i określając ich wartości na etapie konstruowania wniosku o dofinansowanie i ubiegania się o dofinansowanie Beneficjent deklaruje, że będzie je We monitorował wniosku o w dofinansowanie, trakcie i po zakończeniu w tabeli F, realizacji zostały z projektu góry określone (w okresie wszystkie jego trwałości); możliwe do zastosowania przez Wnioskodawcę Monitorowanie wskaźniki. projektu pod Nie ma kątem możliwości realizacji uwzględnienia wskaźników innych polega wskaźników m.in. na gromadzeniu niż podane dokumentacji w tabeli. potwierdzającej osiągnięcie i utrzymanie wskaźników oraz reagowaniu na Wnioskodawca sytuacje problemowe, dla prawidłowego które mogą zobrazowania mieć wpływ na projektu podaje nieosiągnięcie wartości wskaźnika; docelowe dla wszystkich adekwatnych dla projektu Pełne informacje wskaźników. nt. zasad monitorowania wskaźników znajdują się w Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata ;

50 Wskaźniki produktu i rezultatu bezpośredniego Wskaźniki produktu : Powiązane są bezpośrednio z wydatkami ponoszonymi w projekcie. Zakładane wartości docelowe powinny zostać osiągnięte do końca okresu realizacji projektu i wykazane najpóźniej we wniosku o płatność We wniosku o dofinansowanie, w tabeli F, zostały z góry końcową. określone wszystkie możliwe do zastosowania przez Wskaźniki Wnioskodawcę rezultatu wskaźniki. bezpośredniego: Nie ma możliwości uwzględnienia innych wskaźników niż podane w tabeli. Odnoszą się do bezpośrednich efektów projektu, których realizacja jest wynikiem projektu, ale mogą mieć na nie wpływ także inne zewnętrzne czynniki. Co do zasady, powinny zostać zrealizowane w okresie do 12 miesięcy od zakończenia okresu realizacji projektu określonego w umowie o dofinansowanie. Dopuszcza się możliwość osiągnięcia wartości docelowych w okresie trwałości. Osiągnięte wartości wskaźników rezultatu bezpośredniego wykazywane są we wniosku o płatność końcową lub w jego korekcie. Wnioskodawca dla prawidłowego zobrazowania projektu podaje wartości docelowe dla wszystkich adekwatnych dla projektu wskaźników.

51 Wskaźniki produktu i rezultatu bezpośredniego We wniosku o dofinansowanie, w tabeli F, zostały z góry określone wszystkie możliwe do zastosowania przez Wnioskodawcę wskaźniki produktu i rezultatu bezpośredniego. Nie ma możliwości uwzględnienia innych wskaźników niż podane w tabeli; Wnioskodawca dla prawidłowego zobrazowania projektu podaje wartości docelowe dla wszystkich adekwatnych dla projektu wskaźników;

52 Wskaźniki produktu i rezultatu bezpośredniego Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie określa szczegółowe zasady dot. wypełnienia tabeli F; zawiera wyciąg z definicji wskaźników wraz z praktycznymi wskazówkami oraz katalog dokumentów potwierdzających realizację wskaźników; Pełne informacje nt. definicji wskaźników zawarte są w Załączniku nr 1 do Uchwały Nr 1621/17 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 29 listopada 2017 r.;

53 Lista wskaźników obligatoryjnych Z uwagi na cel poddziałania i typy projektów obligatoryjne wskaźniki produktu to: Liczba przedsiębiorstw otrzymujących wsparcie (CI01) Liczba przedsiębiorstw otrzymujących dotacje (CI02) Inwestycje prywatne uzupełniające wsparcie publiczne dla przedsiębiorstw (dotacje)(ci06) Liczba przedsiębiorstw wspartych w zakresie prowadzenia prac B+R Liczba realizowanych prac B+R Liczba realizowanych projektów B+R obligatoryjny wskaźnik rezultatu bezpośredniego: Liczba skomercjalizowanych wyników prac B+R prowadzonych przez przedsiębiorstwo w ramach projektu

54 Rozliczanie/nieosiągnięcie wartości docelowych wskaźników Beneficjenci, którzy podpiszą umowę o dofinansowanie, rozliczani będą z realizacji następujących wskaźników: Liczba realizowanych prac B+R Liczba skomercjalizowanych wyników prac B+R prowadzonych przez przedsiębiorstwo w ramach projektu W przypadku nieosiągnięcia wartości docelowych wskaźników obligatoryjnych wysokość dofinansowania ulegnie pomniejszeniu proporcjonalnie do stopnia realizacji wskaźników.

55 Monitorowanie wskaźników Beneficjent jest zobowiązany do pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu bezpośredniego osiągniętych dzięki realizacji projektu oraz udokumentowania ich realizacji; Oryginały dokumentów potwierdzające osiągnięcie i utrzymanie wskaźników beneficjent powinien przechowywać w swojej siedzibie (również w okresie trwałości); W przypadku wystąpienia sytuacji wpływającej na wartość lub brak możliwości realizacji wskaźników należy niezwłocznie poinformować o tym Centrum Obsługi Przedsiębiorcy;

56 Monitorowanie wskaźników W trakcie realizacji projektu informacje o wskaźnikach Beneficjent przekazuje wypełniając odpowiednie pola wniosku o płatność ; Beneficjent jest zobowiązany do wykazywania wskaźników produktu na etapie każdego wniosku o płatność pośrednią/wniosku sprawozdawczego, natomiast wskaźniki rezultatu bezpośredniego dopiero na etapie końcowego rozliczenia projektu (wniosek o płatność końcową); Ponadto Beneficjent jest zobowiązany do monitorowania i pomiaru wskaźników w okresie trwałości. W tym przypadku stopień realizacji wskaźników raportowany jest w składanych corocznie oświadczeniach o zachowaniu trwałości projektu;

57 Trwałość Projektu Zgodnie z Art. 71 rozporządzenia ogólnego naruszenie trwałości projektu następuje w przypadku zaistnienia którejkolwiek z następujących przesłanek: a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem; b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów;

58 W przypadku projektów B+R, w których beneficjenci nie otrzymują środków na zakup infrastruktury lub inwestycje produkcyjne, przesłanka określona jako zmiana własności elementu infrastruktury, dająca przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści, nie ma zastosowania. Beneficjenci realizujący powyższe projekty są zobowiązani do osiągnięcia i utrzymania w okresie trwałości wskaźników produktu i rezultatu bezpośredniego oraz utrzymania pierwotnych celów projektu.

59 Okres trwałości wynosi 5 lat (w przypadku MŚP - 3 lata) i liczony jest od płatności końcowej na rzecz Beneficjenta. Przez płatność końcową na rzecz Beneficjenta przyjmuje się datę dokonania na rachunek bankowy Beneficjenta ostatniej płatności w ramach Projektu. W przypadku braku płatności z wniosku o płatność końcową za datę płatności końcowej (rozpoczęcie okresu trwałości) przyjmuje się datę zatwierdzenia wniosku o płatność końcową.

60 Sprawozdania w okresie trwałości 1. Beneficjent w okresie trwałości zobowiązany jest do składania deklaracji o zachowaniu trwałości Projektu. Deklarację za poprzedni rok kalendarzowy należy złożyć do 31 marca roku następnego. W przypadku, gdy okres trwałości upływa w ciągu roku, deklarację należy złożyć w terminie do 30 dni od upływu okresu trwałości Projektu. 2. Beneficjenci Projektów, w ramach których przewidziano premię przyznawaną z tytułu szerokiego rozpowszechniania wyników projektu, zobowiązani są do złożenia sprawozdania z rozpowszechniania wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych. W sprawozdaniu Beneficjent wskazuje formy rozpowszechniania tych wyników wraz z dokumentami potwierdzającymi przekazanie informacji społeczeństwu.

61 Sprawozdania w okresie trwałości 3. Sprawozdanie z wdrożenia badań przemysłowych oraz prac rozwojowych, w terminie 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia. Beneficjent zobowiązany jest do przekazania wraz ze sprawozdaniem z wdrożenia, kopii umowy licencyjnej/kopii umowy sprzedaży praw do wyników prac badawczych, zawartej z licencjobiorcą/nabywcą praw do wyników prac badawczych.

62 Pozostałe sprawozdania Beneficjent składając wniosek o płatność końcową przedkłada Centrum Obsługi Przedsiębiorcy Informację końcową z realizacji Projektu, potwierdzającą wykonanie badań przemysłowych oraz prac rozwojowych zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie; Centrum Obsługi Przedsiębiorcy rekomenduje sporządzanie przez Beneficjentów raportów z wykonanych prac i uzyskanych rezultatów w ramach realizacji poszczególnych zadań/etapów przewidzianych we wniosku o dofinansowanie;

63

64 Kwalifikowalność wnioskodawcy w konkursie Niepodleganie wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie; Zgodność poziomu i wnioskowanej kwoty dofinansowania z regulaminem konkursu; Miejsce realizacji projektu; Zgodność z okresem kwalifikowania wydatków; Spełnienie polityk horyzontalnych; 64

65 W przypadku konsorcjów i partnerstw stosowna umowa musi być zawarta i przedłożona przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Organizacje badawcze, realizujące projekt w ramach działalności gospodarczej mogą aplikować samodzielnie, jeśli spełniają definicję przedsiębiorstwa z załącznika I do rozp. 651/

66 Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie i wobec niego nie orzeczono zakazu dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie właściwych przepisów Ponadto pomoc nie może być przyznawana w szczególności: - przedsiębiorstwom w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy publicznej, - podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc przyznaną przez to samo państwo członkowskie za niezgodną z prawem i z rynkiem wewnętrznym w rozumieniu art. 107 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Weryfikacja na podstawie: Oświadczenia 5, 6, 7, 8 w I cz. wniosku 66

67 Weryfikacja w ramach oceny formalnej II stopnia Możliwość poprawy w następującym zakresie: prawidłowość obliczeń matematycznych; prawidłowość zastosowania limitu dotyczącego całkowitej wartości wydatków kwalifikowalnych projektu określonej w Regulaminie; prawidłowość zastosowania intensywności wsparcia, w szczególności wynikających z przepisów dotyczących pomocy publicznej; prawidłowość zastosowania zryczałtowanej procentowej stawki dochodu dla sektora B+R wynoszącej 20% w przypadku projektów generujących dochód (jeśli dotyczy); prawidłowość zastosowania limitów na poszczególne kategorie 67 kosztów.

68 Wnioskodawca jest zobligowany do realizacji projektu na terenie woj. łódzkiego. Weryfikacji podlega miejsce realizacji projektu wskazane we wniosku o dofinansowanie. Ponadto wnioskodawca musi posiadać siedzibę lub prowadzić działalność gospodarczą na terenie województwa łódzkiego (weryfikacji dokonuje się na podstawie dokumentów rejestrowych). W przypadku konsorcjum/partnerstw wymóg dotyczy wszystkich zaangażowanych podmiotów. W przypadku zlecenia przez wnioskodawcę realizacji usług w szczególności prac badawczych podwykonawcy posiadającemu siedzibę poza woj. łódzkim, warunek uznaje się za spełniony Ocena na podstawie: C.7 Miejsce realizacji projektu; Sekcja A. Wnioskodawca w I części wniosku 68

69 Ocenie podlega czy: okres realizacji projektu kończy się przed 31 grudnia 2023 r.? realizacja projektu nie rozpoczęła się przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie? Weryfikacja na podstawie: Oświadczenie 2; C.2 Okres realizacji projektu; G.1 Zadania realizowane w ramach projektu; G.4 Harmonogram projektu - wykres Gantta 69

70 Poprawa kryterium formalnego nr 6 jest możliwa w zakresie: oświadczenia i uzasadnienia dla zgodności projektu z polityką zrównoważonego rozwoju; oświadczenia i uzasadnienia dla zgodności projektu z polityką równości szans kobiet i mężczyzn; oświadczenia i uzasadnienia dla zgodności projektu z polityką równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami; oświadczeń w zakresie oddziaływania projektu na środowisko i obszar natura Ocena na podstawie: części I wniosku Sekcja E. Zgodność projektu z politykami; Oświadczenie 12 70

71 NUMER I NAZWA DZIAŁANIA/ PODDZIAŁANIA PLANOWANY TERMIN OGŁOSZENIA KONKURSÓW PLANOWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA NABORÓW ORIENTACYJNA KWOTA PRZEZNACZONA NA DOFINANSOWANIE PROJEKTÓW W RAMACH KONKURSU OŚ PRIORYTETOWA I BADANIA, ROZWÓJ I KOMERCJALIZACJA WIEDZY Działanie I.1 Rozwój infrastruktury badań i innowacji Poddziałanie I.2.1 Infrastruktura B+R przedsiębiorstw Poddziałanie I.2.2 Projekty B+R przedsiębiorstw II kwartał 2018 Lipiec EUR (ok PLN) II kwartał 2018 czerwiec EUR (ok PLN) IV kwartał 2018 grudzień EUR (ok PLN) I kwartał 2018 kwiecień EUR (ok PLN) I/II kwartał 2018 maj EUR (ok PLN) IV kwartał 2018 listopad EUR (ok PLN) 71

72 OŚ PRIORYTETOWA II INNOWACYJNA II KONKURENCYJNA GOSPODARKA Poddziałanie II.1.1 Tereny inwestycyjne Poddziałanie II.1.2 Profesjonalizacja usług biznesowych Poddziałanie II.2.1 Modele biznesowe MŚP Poddziałanie II.2.2 Promocja gospodarcza regionu Poddziałanie II.3.1 Innowacje w MŚP I kwartał 2018 luty EUR (ok PLN) II kwartał 2018 maj 2018 Typ projektu 1 i 3 IV kwartał 2018 grudzień 2018 Typ projektu 2 i 4 I kwartał 2018 luty 2018 Typ projektu 1 IV kwartał 2018 grudzień 2018 Typ projektu EUR (ok PLN) EUR (ok PLN) EUR (ok PLN) EUR (ok PLN) III kwartał 2018 sierpień EUR (ok PLN) III kwartał 2018 wrzesień EUR (ok PLN) 72

73 Dziękujemy za uwagę Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź pn , wt. pt tel ,