SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia pn. ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB, MIENIA, OBIEKTÓW I TERENÓW AKADEMII SZTUKI W SZCZECINIE CPV: Usługi ochroniarskie Znak sprawy: AS/BZP/01/2017 Szczecin, dnia r. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Akademia Sztuki w Szczecinie Plac Orła Białego Szczecin tel: , faks: Adres strony internetowej: www. akademiasztuki.eu Adres agnieszka.walczyk@akademiasztuki.eu 1

2 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Trybem udzielenia zamówienia jest tryb przetarg nieograniczony art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zwanej w dalszej części ustawą Pzp. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące usług. 3. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych ustawą mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie zwanych dalej usługami ochrony. 2. Zamówienie jest podzielone na dwie odrębne części: część 1 - USŁUGA OCHONY FIZYCZNEJ i część 2 - USŁUGA GRUPY INTERWENCYJNEJ. 3. Część 1 USŁUGA OCHRONY FIZYCZNEJ W ramach części 1 - USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ objętej niniejszym postępowaniem wyróżnia się usługi ochrony fizycznej (osobowej), stałej, bezpośredniej ochrony (dozór) osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie w następujących budynkach: - Plac Orła Białego 2 (powierzchnia całkowita budynku: m²), - ul. Grodzka 50 (powierzchnia całkowita budynku: m²) wraz z ul. Kuśnierską 14 a (powierzchnia całkowita budynku: 400 m²) i ul. Kuśnierską 13 (hotel) (powierzchnia całkowita budynku: 142 m²), - ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: m²), - Plac Orła Białego 2 (CPK) (powierzchnia całkowita budynku: m²). 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia znajdującego się w wymienionych poniżej obiektach. Wykaz obiektów Zamawiającego, w których będą świadczone usługi ochrony: a). Plac Orła Białego 2 (powierzchnia całkowita budynku: m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym oraz wsparcie grupy interwencyjnej. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (maksymalna długość pracy jednego pracownika na jednej zmianie nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. Pracownik ochrony obowiązany jest do obsługi systemu monitorującego CCTV, SSWiN, SAP, zamontowanego w przedmiotowym budynku. b). ul. Grodzka 50 (powierzchnia całkowita budynku: m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym oraz wsparcie grupy interwencyjnej,. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy 2

3 poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (Maksymalna długość pracy jednego pracownika na jednej zmianie nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. Pracownik ochrony zobowiązany jest do obsługi systemu monitorującego CCTV, zamontowanego w przedmiotowym budynku. Zamówienie obejmuje monitoring tej przestrzeni przez cały czas obowiązywania umowy. Wymagany jest montaż instalacji oraz urządzeń potrzebnych do powyższego systemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w/w sprzęt staje się własnością uczelni. Tymczasowy system monitoringu należy wykonać w oparciu o następujące założenia techniczne: - wymagane jest monitorowanie obiektu pod kątem dewastacji, włamania i zanieczyszczania. Wymagane punkty obserwacji to wejście od strony zewnętrznej oraz wewnętrzny przedsionek przed schodami wewnętrznymi (2 punkty kamer) (przed montażem kamer należy uzgodnić miejsce ich posadowienia z zamawiającym), - wymaga się zainstalowania w obiekcie wandaloodpornych kamer wysokiej rozdzielczości, wyposażonych w promienniki podczerwieni, - wymagana rejestracja obrazów na cyfrowym, bezobsługowym rejestratorze wizyjnym zainstalowanym w pomieszczeniu np. portierni. Podgląd z kamer bezpośrednio na monitorze umieszczonym w recepcji. Wymagany jest zapis materiału rejestracji obrazów z minimum ostatnich 7 dni, - cały system musi być wyposażony w zasilanie awaryjne, podtrzymujące jego pracę w przypadku zaniku zasilania, - wymagane wewnętrzne rozprowadzenie przewodów w listwach elektroinstalacyjnych, długość dojścia od kamer do stanowiska z monitorem ok. 50m, Wykonawca musi wykonać system monitoringu przy pomocy osób z odpowiednimi uprawnieniami do tego rodzaju prac, ponadto zamawiający wymaga od wykonawcy uzyskania akceptacji dotyczącej sposobu rozmieszczenia, użytych materiałów i rodzaju instalacji monitoringu. Wymaga się odbioru poprawnie działającej instalacji przez zamawiającego. c). ul. Kuśnierska 13 (hotel) (powierzchnia całkowita budynku: 142 m²). Usługi ochrony w pomieszczeniach hotelowych chronione w ramach tych samych pracowników ochrony, którzy obsługują budynek Grodzka 50 oraz w formie wsparcia grupy interwencyjnej. Budynek wyposażony jest w monitoring dwa punkty zamontowanych kamer: pierwszy obejmuje wejście do budynku, drugi obejmuje wewnętrzny przedsionek wejściowy przed klatką schodową. Podgląd obrazu na monitorze portierni Grodzka 50. Pracownik ochrony obowiązany jest do obsługi systemu monitorującego CCTV, zamontowanego w przedmiotowym budynku. d). ul. Kuśnierska 14a (powierzchnia całkowita budynku: 400 m²). Świadczenie usług ochrony budynku przy ulicy Kuśnierskiej 14 a musi być realizowane w ramach tych samych pracowników ochrony, którzy obsługują budynek Grodzka 50 oraz w formie wsparcia grupy interwencyjnej, której reakcja musi wynosić nie dłużej niż 15 minut. Ochrona musi być 3

4 realizowana w systemie ciągłym, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Budynek wyposażony jest w centralę alarmową. Zakup nadajników i dostosowanie systemu jest wymagane od Wykonawcy. Budynek wyposażony jest w monitoring dwa punkty zamontowanych kamer: pierwszy obejmuje wyjście ewakuacyjne z budynku od ul. Kuśnierskiej, drugi punkt obejmuje wejście od strony patio. Podgląd obrazu na monitorze portierni Grodzka 50. Pomieszczenia budynku chronione w ramach tych samych pracowników ochrony, którzy obsługują budynek Grodzka 50. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w/w sprzęt staje się własnością uczelni Pracownik ochrony obowiązany jest do obsługi systemu monitorującego CCTV, zamontowanego w przedmiotowym budynku. e). ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym oraz wsparcie grupy interwencyjnej. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (Maksymalna długość pracy jednego pracownika na jednej zmianie nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. Pracownik ochrony obowiązany jest do obsługi systemu monitorującego CCTV, zamontowanego w przedmiotowym budynku. g). Plac Orła Białego 2 (CPK) (powierzchnia całkowita budynku: m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym oraz wsparcie grupy interwencyjnej. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (Maksymalna długość pracy jednego pracownika na jednej zmianie nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym tygodniu). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. Pracownik ochrony obowiązany jest do obsługi systemu monitorującego CCTV, SSWiN, SAP, KD zamontowanego w przedmiotowym budynku. 2) Wykonawca ma obowiązek wzmocnienia ochrony poprzez zwiększenie osobowe na poszczególnych obiektach wyposażonych w portiernie (budynek przy pl. Orła Białego 2, pl. Orła Białego 2 - CPK, budynek przy ul. Grodzkiej 50, budynek przy ul. Kolumba 61) oraz poprzez ustanowienie stałych patroli interwencyjnych dla w/w obiektów, w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub Wojewody Województwa Zachodniopomorskiego. Wykonawca zrealizuje ww. wymaganie w terminie do 12h od momentu telefonicznego zgłoszenia. 4

5 3) Wykonawca zobowiązany jest realizować obowiązek o którym mowa w ust. 4 przy uwzględnieniu przepisów prawa, w szczególności: - Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym ( Dz. U z 2013r., poz. 1166), - Zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 30 sierpnia 2013r. w sprawie sposobu realizacji zadań związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych (Dz.Urz.MKiDN ), - Zarządzenia nr 74 Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 października 2011 roku w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, - Zarządzenia nr 44/2013 Rektora Akademii Sztuki w Szczecinie z dnia 22 października 2013r w sprawie wprowadzenia modułów alarmowych w Akademii Sztuki w Szczecinie w sytuacjach wprowadzenia na obszarze kraju stopni alarmowych). 4) Wykonawca ma obowiązek przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu Planów (regulaminów) ochrony Akademii Sztuki dla każdego obiektu należącego do Akademii (przy pl. Orła Białego 2, pl. Orła Białego 2 - CPK, ul. Grodzka 50, Kuśnierska 13 (hotel), ul. Kuśnierskiej 14a i ul. Kolumba 61, wg. następujących działów: a) zadania ogólne pracowników ochrony, b) ogólna charakterystyka obiektu, c) zagrożenia, d) system ochrony obiektu, e) zadania pracowników ochrony przy przyjęciu służby, f) szczegółowy zakres obowiązków pracownika na posterunkach, g) prawa i obowiązki pracownika ochrony wynikając z przepisów ustawy o ochronie osób i mienia oraz aktów wykonawczych do ustawy, h) przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przestępczość rozbójnicza, i) przestępstwa przeciwko mieniu (włamanie, kradzież, uszkodzenie mienia), j) naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych, k) naruszenie strefy chronionej przez osoby nieupoważnione, zakłócenie porządku, l) podłożenie niebezpiecznego ładunku i ładunki niebezpieczne w przesyłkach, m) pożar, zalania, katastrofa budowlana, n) procedury pracownika ochrony po wprowadzeniu stopni alarmowych, o) awarie techniczne. 5) Wymagania Zamawiającego odnośnie wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony: A. Ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym, w okresie od dnia r. (planowany termin) do dnia r. B. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. C. Ochrona musi mieć charakter prewencyjno-odstraszający i polegać na bezpośredniej, stałej, fizycznej ochronie osób, mienia, obiektów i terenów, w tym: a. dokonywaniu obchodów chronionych terenów i obiektów, b. przeciwdziałaniu przestępstwom przeciwko obiektom i osobom, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia, 5

6 c. niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania, d. niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu, e. w razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia) i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji, f. ochronie powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem, g. udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia, h. dokonywaniu czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz wszelkich pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną, i. dokonywaniu weryfikacji wypożyczanego wyposażenia Akademii Sztuki w Szczecinie zarówno przy wywozie jak i zwrocie. Sprawdzenie ilości, stanu technicznego i terminów z protokołem, którego należy wymagać od osoby odpowiedzialnej za wypożyczenie. W razie niezgodności fakt ten należy zgłosić Zamawiającemu, j. każdorazowa czynność wnoszenia/wynoszenia wyposażenia poza obiekt musi być odnotowana w książce raportów k. monitorowaniu przepływu osób przez chroniony obiekt i teren oraz przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych, l. niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, m. podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu wraz z użyciem grupy interwencyjnej, n. prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami, o. niedopuszczeniu i podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia łamania zakazu palenia tytoniu na wejściu i wewnątrz budynków, p. niedopuszczaniu i podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia łamania zakazu wprowadzania zwierząt na teren obiektów. D. Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia książki raportów, w której będą odnotowywane zauważone zdarzenia. Książka ta będzie udostępniona Zamawiającemu do wglądu. E. Do książki raportów mogą dokonywać wpisów upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz funkcjonariusze służby porządkowej (policja, straż pożarna, itp.). F. Ochrona fizyczna wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy. Pracownicy ochrony będą pełnić służbę zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę Regulaminem służbowym zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz zgodnie z ustalonym harmonogramem zmianowym przy uwzględnieniu maksymalnej długości pracy jednego pracownika na jednej zmianie, która nie może przekraczać 12 godzin i następująca po pracy 12 godzinnej przerwa dla danej osoby musi wynosić co najmniej 11 godzin w ciągu doby, ponadto każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 35 godzinny nieprzerwalny odpoczynek od pracy w każdym w tygodniu). G. Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, odpowiednio umundurowanych, 6

7 wyposażonych w identyfikatory, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośrednie lub policji. H. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (Osoba do kontaktu) wskazany przez Zamawiającego, może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. Pracownik ochrony przed podjęciem czynności na podstawie dyspozycji ma prawo uzgodnić planowane czynności bezpośrednio z przełożonym (od strony Wykonawcy). I. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Na zgłoszenie zastrzeżeń ze strony Zamawiającego do należytej pracy pracownika ochrony Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 48h do zmiany swojego pracownika. W stosunku do pracowników ochrony naruszających dyscyplinę służby wnioski służbowe i kary dyscyplinarne stosował będzie Wykonawca. J. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnych zmian godzin pracy pracowników ochrony, jak i okresów ochrony przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. K. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pracowników ochrony na zmianie przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. L. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania usług ochrony. W trakcie realizacji usług ochrony Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu. M. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony warunki sanitarno-higieniczne niezbędne do wykonywania czynności związanych z realizacją usług ochrony. N. Pracownicy ochrony zobowiązani są także do: a) pełnej znajomości topografii chronionego obiektu, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp., b) znajomości rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, innych oraz umiejętności ich obsługi, c) Znajomości systemu zabezpieczenia technicznego w zakresie obsługi monitoringu CCTV, SSWiN, SAP, d) Obsługi systemu oświetleniowego, e) sprawdzania i obsługi termoregulatorów ciepła, f) Obserwowania i reagowania w zakresie prawidłowego pobierania kluczy z szafki SAIK. Bezwzględnie należy reagować w przypadku stwierdzenia posługiwania się kartą przez osobę nieuprawnioną (np. wymiana kart pomiędzy studentami lub pracownikami), g) Pilnowania ogrodu, poprzez nadzór nad dbałością o czystość i zakazem poruszania się w ogrodzie po miejscach innych niż wyznaczone, h) Sprawdzania w trakcie wieczornego obchodu wszystkich pomieszczeń pod względem zabezpieczenia (prawidłowość zamknięcia drzwi, okien, wyłączenia oświetlenia itp.) oraz innych czynników mogących wpłynąć na zagrożenia życia i zdrowia osób oraz utratę mienia uczelni, 7

8 i) Identyfikowania osób wchodzących do obiektu Akademii Sztuki w Szczecinie poprzez identyfikację wizyjną (w przypadku znajomości tożsamości pracownika lub studenta). W pozostałych przypadkach konieczne jest dokonywanie identyfikacji poprzez sprawdzenie odpowiednich dokumentów i określenie docelowego miejsca pobytu w obiekcie. W przypadku gości pracowników Akademii Sztuki, należy zezwolić na wstęp do obiektu dopiero po przekazaniu gościa do wskazanej osoby będącej pracownikiem uczelni. Bezwzględnie zakazuje się wpuszczania osób obcych, których pobyt budzi wątpliwości pracownika ochrony, j) Zwalnianie elektromagnesu w drzwiach wejściowych do budynków Akademii Sztuki w Szczecinie. O. Wykonawca w ramach umowy ma za zadanie dokonywania napraw sprzętu systemów zabezpieczenia związanego z monitoringiem i systemem alarmowym. P. Do obowiązków Wykonawcy należy również odczyt i zapis materiału zarejestrowanego przez monitoring CCTV. Zapis ma być dokonany w przeciągu 24h od B momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Q. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przestrzegania zapisu zakazu używania prywatnego sprzętu komputerowego na terenie chronionych obiektów Akademii Sztuki w Szczecinie R. O wszelkich zauważonych i zgłaszanych przez użytkowników i pracowników firmy sprzątającej usterkach dotyczących wyposażenia i elementów budynku pracownicy ochrony informują bezpośrednio osobę świadczącą w danym roku na rzecz Akademii usługę konserwacji, napraw i usuwania nagłych awarii. W sprawach wątpliwych o zasadność wezwania konserwatora w trybie awaryjnym należy uprzednio powiadomić Zamawiającego. S. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w spotkaniach kwartalnych, organizowanych przez Zamawiającego, przy współudziale użytkowników danego obiektu, celem omówienia realizowanej usługi. T. Wykonawca jest zobowiązany do wydawania rzeczy z szatni w budynku przy pl. Orła Białego 2 w Szczecinie (Pałac pod Globusem), po godzinach jej funkcjonowania. U. Na rzecz świadczonej poprawnie usługi Wykonawca ma obowiązek wyposażyć swoich pracowników w telefony komórkowe, co zapewni łączność informacji wchodzących i wychodzących. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji wyposażania pracowników ochrony w aparaty telefoniczne. V. Wykonawca ma wyposażyć stanowiska pracy swoich pracowników w niezbędne materiały biurowe, m.in.: Dziennik wydawania kluczy, książkę raportów, dziennik-zeszyt (do odnotowywania zaistniałych zdarzeń awaryjnych, przenoszenia wyposażenia i notowania zgłaszanych usterek w zakresie konserwacji), długopisy, korektory, kartki, bloczki,itp. W. Pracownicy ochrony są zobowiązani do przestrzegania wszystkich wewnętrznych Zarządzeń Kanclerza i Rektora Akademii Sztuki w Szczecinie, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązków wynikających z 11 pkt 4 Zarządzenia nr 2/2014 z dnia r: Pracowników ochrony zobowiązuje się do: a) sprawdzania raz na dobę zgodności wyposażenia sal z kartą pomieszczenia. Wyjątek stanowią przypadki dotyczące pisemnej zgody opiekuna Sali na przeniesienie lub przewiezienie majątku ruchomego poza pomieszczenie bądź budynek, b) zapobieżenia przeniesienia lub przewiezienia majątku ruchomego poza pomieszczenie bądź budynek, w przypadku braku posiadania pisemnej zgody opiekuna bądź Kanclerza, c) powiadomienia Policji oraz Kierownika Sekcji Inwestycji, Remontów i Administracji o przypadkach kradzieży mienia, 8

9 d) powiadomienia Kierownika Sekcji Inwestycji, Remontów i Administracji w przypadku prób przewozu lub przeniesienia majątku ruchomego bez posiadania pisemnej zgody opiekuna Sali lub Kanclerza, e) powiadomienia pracownika ds. ewidencji majątku w razie kradzieży, zniszczenia itp. w celu rozpoczęcia procedury odszkodowawczej wynikającej z ubezpieczenia majątku, nie później niż 7 dni od momentu stwierdzenia szkody. 6) Wymagania Zamawiającego dotyczące spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących usług ochrony: A. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji 1 części zamówienia: a) Świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie w budynkach: - Plac Orła Białego 2 (powierzchnia całkowita budynku: m²) - ul. Grodzka 50 (powierzchnia całkowita budynku: m²) wraz z ul. Kuśnierską 14a (powierzchnia całkowita budynku: 400 m²) i ul. Kuśnierską 13 (hotel) (powierzchnia całkowita budynku: 142 m²), - ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: m²) - Plac Orła Białego 2 (CPK) (powierzchnia całkowita budynku: m²) b) Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. c) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. d) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 9

10 - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności * bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o wypłacie przez wykonawcę lub podwykonawcę wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę za ostatni miesiąc rozliczeniowy. B. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Zamawiający jest uprawniony kontrolować formę i stan zatrudnienia bezpośrednio od pracowników świadczących usługi. 7) Zamawiający poleca osoby, które obecnie są zatrudnione w charakterze pracowników ochrony w firmie świadczącej usługi ochrony w obiektach zamawiającego, do zatrudnienia potencjalnym wykonawcom niniejszego zamówienia. Deklaracja co do zatrudnienia lub odmowy zatrudnienia wskazanych osób nie jest wymagana i nie wpływa na ocenę oferty. 4. CZĘŚĆ 2 USŁUGA GRUPY INTERWENCYJNEJ 1) Część 2 USŁUGA GRUPY INTERWENCYJNEJ dotyczy usługi ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie w formie wsparcia grupy interwencyjnej w następujących budynkach: A. ul. Śląska 4 (powierzchnia całkowita budynku: m²), B. al. Niepodległości 40 (powierzchnia całkowita budynku: 6 068,79 m²). a) ul. Śląska 4 (powierzchnia całkowita budynku: m²). Świadczenie usług ochrony budynku przy ulicy Śląskiej 4 musi być realizowane w formie wsparcia grupy interwencyjnej, której reakcja musi wynosić nie dłużej niż 15 minut. Ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Pomieszczenia recepcji wyposażone są w przyciski antynapadowe. * Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. 10

11 Wykonawca zobowiązany jest do kontroli działania przycisku antynapadowego, co najmniej raz w tygodniu, a także zobowiązany jest do wymiany jego elementów lub części i materiałów eksploatacyjnych (np. baterie). b) al. Niepodległości 40 (powierzchnia całkowita budynku: 6 068,79 m²). Świadczenie usług ochrony budynku przy al. Niepodległości 4 ma być realizowane w formie wsparcia grupy interwencyjnej, której reakcja musi wynosić nie dłużej niż 15 minut, po uzyskaniu sygnału z monitoringu systemu włamania i napadu. Wykonawca zobowiązany jest do montażu nadajnika i podłączenia go do istniejącego w budynku systemu. Ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do montażu na każdym obiekcie Zamawiającego i kontroli działania przycisków antynapadowych, co najmniej raz w tygodniu, a także zobowiązany jest do wymiany jego elementów lub części i materiałów eksploatacyjnych (np. baterie). 2) Wykonawca ma obowiązek wzmocnienia ochrony poprzez ustanowienie stałych patroli interwencyjnych dla budynku przy ul. Śląskiej 4 oraz przy al. Niepodległości 40 w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub Wojewody Województwa Zachodniopomorskiego. Wykonawca zrealizuje ww. wymaganie w terminie do 12h od momentu telefonicznego zgłoszenia. 3) Wykonawca zobowiązany jest realizować obowiązek o którym mowa w ust. 4 przy uwzględnieniu przepisów prawa, w szczególności: - Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym ( Dz. U z 2013r., poz. 1166), - Zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 30 sierpnia 2013r. w sprawie sposobu realizacji zadań związanych z wprowadzeniem stopni alarmowych (Dz.Urz.MKiDN ), - Zarządzenia nr 74 Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 października 2011 roku w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, - Zarządzenia nr 44/2013 Rektora Akademii Sztuki w Szczecinie z dnia 22 października 2013r w sprawie wprowadzenia modułów alarmowych w Akademii Sztuki w Szczecinie w sytuacjach wprowadzenia na obszarze kraju stopni alarmowych). 4) Wymagania Zamawiającego odnośnie wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony: A. Ochrona musi być realizowana będzie w systemie ciągłym, w okresie od dnia r. (planowany termin) do dnia r. B. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. C. Ochrona musi mieć charakter prewencyjno-odstraszający i polegać na bezpośredniej, stałej, fizycznej ochronie osób, mienia, obiektów i terenów, w tym: a. przeciwdziałaniu przestępstwom przeciwko obiektom i osobom, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia, b. niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania, c. niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez 11

12 Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu, d. w razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia) i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji, e. ochronie powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem, f. udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia, g. niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, h. podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, i. prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami, 5) Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania usług ochrony. W trakcie realizacji usług ochrony Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 6) Wykonawca w ramach umowy musi dokonywać napraw sprzętu systemów zabezpieczenia związanego z monitoringiem i systemem alarmowym. 7) Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w spotkaniach kwartalnych, organizowanych przez Zamawiającego, przy współudziale użytkowników danego obiektu, celem omówienia realizowanej usługi. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: - termin rozpoczęcia świadczenia usługi (planowany) nie wcześniej niż r., - termin zakończenia świadczenia usługi do dnia r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTÓRYCH MOWA W art. 24 ust.5 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy Minimalny poziom zdolności: 12

13 Dotyczy: części 1 zamówienia: Wykonawca wykaże (potwierdzi) zamawiającemu, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 1 usługę ochrony w budynkach i na terenach zewnętrznych o wartości nie mniejszej niż równowartość kwoty ,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto). Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, to wartość zrealizowanej usługi jw. w ramach tej umowy nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto). Uwaga: W przypadku, gdy wartość usług wykazanych przez wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania (ogłoszenia niniejszego postępowania). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania). Dotyczy: części 2 zamówienia: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3.2 Osób skierowanych do realizacji zamówienia. Dotyczy: części 1 zamówienia: Minimalny poziom zdolności: Wykonawca wykaże co najmniej trzy osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia i odpowiedzialne za świadczenie usług ochrony posiadające wpis na listę osób kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego i co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe, polegające na wykonywaniu czynności obsługi i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego. Dotyczy: części 2 zamówienia: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt PZP, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. Poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c) skarbowe, 13

14 d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2 powyżej; 4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu; 9) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp (rozdział V ust. 2 pkt. 2-3 SIWZ) oraz ustawy Pzp (rozdział V ust. 2 pkt. 5-9 SIWZ) może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności 14

15 udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4. Wykluczenia o którym mowa wyżej (ust. 2 ) następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 3 powyżej. 6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2-3 niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 9. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w ust. 8 powyżej, wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zasoby pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 10. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami rozdziału VI SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW I DODATKOWE INFORMACJE 1. WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ) 15

16 1) W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ; 2) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ; 3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania potwierdzającego udostepnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą; Uwaga: W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej. 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO PO TERMINIE SKŁADANIA OFERT): 1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących części 1 zamówienia, Wykonawca (którego oferta zostanie najwyżej oceniona), na wezwanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, tj.: 16

17 a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. b) dowodów określających czy te usługi (wskazane w wykazie usług) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: NIE DOTYCZY 4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (SKŁADANYCH PO TERMINIE SKŁADANIA OFERT) TJ.: 1) NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO NIE DOTYCZY 2) W TERMINIE 3 DNI OD ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ INFORMACJI Z OTWARCIA OFERT, O KTÓREJ MOWA W ART. 86 UST. 5 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 17