ZAKŁAD TARTACZNY Malewszczyzna, GONTARZ ZBIGNIEW miejscowość, data Malewszczyzna 56, Krasnobrów. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1

Transkrypt

1 ZAKŁAD TARTACZNY Malewszczyzna, GONTARZ ZBIGNIEW miejscowość, data Malewszczyzna 56, Krasnobrów dane zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1 I. Wprowadzenie: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w punkcie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Wytycznych programowych dotyczących systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Tom II działania wdrażane przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie. II. Dane kontaktowe zamawiającego: ZAKŁAD TARTACZNY GONTARZ ZBIGNIEW Malewszczyzna 56, Krasnobród E mail: ztgontarz@op.pl Osoba do kontaktu: Pan Zbigniew Gontarz tel III. Zakres wykluczenia oferenta

2 W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Z postepowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie ofert, który jest powiązany kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny, niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie. Wymogiem formalnym jest dołączenie podpisanego oświadczenia: Załącznik nr 1 do niemniejszego zapytania. IV. Rodzaj zamówienia: Dostawy Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV Maszyny przemysłowe V. Opis przedmiotu zamówienia 2

3 Ad.1.Zakup nowego środka trwałego: trak Urządzenie musi posiadać parametry nie gorsze niż: -trak taśmowy, -elektroniczne ustawienie grubości ciętej deski, -frez czyszczący, -wbudowane oprogramowanie, -sterowanie z pulpitu operatora z pozycji siedzącej -sterowanie joystickami ( jostikami ). Ad 2. Zakup nowego środka trwałego: linia do zrębkowania Urządzenie musi posiadać parametry nie gorsze niż: - w skład linii do zrębkowania będą wchodzić następujące składowe: taśmociąg, rębak oraz podajnik, -system antyprzeciążeniowy, -ilość noży: 2 tnące, 1 podporowy -moc silnika głównego: 55 kw. VI. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny według wagi punktowych następujących kryteriów dla każdego przedmiotu zamówienia: Lp. Rodzaj kryterium Waga Sposób ceny 1. Cena netto 80 Stosunek ceny netto najniższej oferty do ceny netto badanej oferty mnożony przez 80. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2. Gwarancja 20 Gwarancja powyżej 24 miesięcy lub równe 24 miesiące -20 pkt. Gwarancja mniejsza niż 24 miesiące lub równa 12 miesięcy -10 pkt. Gwarancja poniżej 12 miesięcy -0 pkt. Kryterium I: Cena netto 3

4 Kryterium II: Gwarancja Zamawiający przydzieli każdej ofercie odpowiednią liczbę punktów według następującego wzoru: P =C min/cx*80+g P-liczba punktów C min najniższa cena netto spośród analizowanych ofert Cx cena netto analizowanej oferty G gwarancja Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Łączna maksymalna liczba punków z kryterium cena netto, czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii oraz gwarancja wynosi 100. Kryteria zostanie zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w ofercie. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej liczby punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty wykazującej pierwsze najniższą cenę. Jeżeli cena jest taka sama w drugiej kolejności będzie brany pod uwagę dłuższy okres gwarancji. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać osobiście, listownie lub w postaci elektronicznej na adres Zamawiającego: ZAKŁAD TARTACZNY GONTARZ ZBIGNIEW Adres: Malewszczyzna 56, Krasnobród E mail: ztgontarz@op.pl Termin wpłynięcia ofert upływa Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty papierowej lub wiadomości e mail). 4

5 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę o treści odpowiadającej złożonej ofercie. VIII. Kryteria formalne składanych ofert: 1. Oferent powinien złożyć kompletną ofertę na załączonym formularzu (załącznik nr 2) oraz przedłożyć podpisane Oświadczenie załącznik nr Oferta powinna zawierać pełen koszt dla Zamówienia. 3. Oferent może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej. 4.Koszty związane z przygotowaniem ofert ponosi składający ofertę. 5. Dopuszcza się możliwość składania ofert w języku polskim. Oferty złożone w innym języku muszą być przetłumaczone na język polski przez Oferenta lub tłumacza przysięgłego. 6. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. IX. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: a)zmiany terminu płatności wynikające z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego. b)zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty, c)zmiany wynagrodzenia (związanej ze zmianą urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego), d)otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Dokonywanie wszelkich zmian i uzupełnień dotyczących niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5

6 X. Termin realizacji umowy Do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. XI. Informacja o możliwości składania ofert cząstkowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych. Oferta cząstkowa musi odnosić się minimum do jednego urządzenia wymienionego w Opisie przedmiotu zamówienia. XII. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. 6