REGULAMIN FUNDUSZU STYPENDIALNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN FUNDUSZU STYPENDIALNEGO w ramach projektu pn. dobczyce++ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , Oś Priorytetowa X Wiedza i kompetencje, Działanie Edukacja w szkołach prowadzących kształcenie ogólne dla typu projektu A, B i C Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania funduszu stypendialnego dla uczniów w projekcie dobczyce Celem funkcjonowania funduszu stypendialnego jest wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych uczniów w zakresie kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy oraz kształtowanie wśród uczniów właściwych postaw i umiejętności. 3. Stypendia będą przeznaczone na cele edukacyjne. 4. Funduszem stypendialnym zostanie objętych co najmniej 100 uczniów będących uczestnikami projektu. Rozdział II. WARUNKI PRZYZNAWANIA STYPENDIUM 1. O przyznanie stypendium mogą ubiegać się uczniowie, którzy spełniają łącznie poniższe kryteria formalne: a. znaleźli się na głównej liście rankingowej, b. złożyli podpisany przez rodzica/opiekuna prawnego wniosek o przyznanie stypendium, c. przedstawili diagnozę indywidualnych potrzeb i możliwości ucznia w zakresie deficytów kompetencji kluczowych (dalej DIPMU). 2. W pierwszej kolejności stypendium otrzymają uczniowie, którzy: a. są w gorszej sytuacji materialnej - weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego (złożone na etapie rekrutacji oraz we wniosku o przyznanie stypendium) o dochodach na osobę w rodzinie w 2016 roku i. dochód na członka rodziny w wysokości do 600 PLN/osobę włącznie- 4 pkt, ii. dochód na członka rodziny w wysokości od 600,01 PLN/osobę do 800 PLN/osobę- 2 pkt, b. mają w rodzinie większa liczbę dzieci uczących się - weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego złożone na etapie rekrutacji i. 2 dzieci- 2 pkt, ii. 3 dzieci- 5 pkt, iii. powyżej 3 dzieci- 7 pkt, c. wychowywane są w rodzinie niepełnej- 2 pkt - weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego znajdujące się we wniosku o przyznanie stypendium, d. miały większą liczbę aktywności pozalekcyjnych i społecznych, które powodowały zaangażowanie na poziomie minimum 40 godzin za rok szkolny, weryfikacja: pisemne zaświadczenia złożone na etapie rekrutacji. 3. Nabór wniosków o przyznanie stypendium prowadzony przez Lidera od roku (poniedziałek) do roku (poniedziałek). strona 1 z 9

2 4. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem stypendium. 5. Wnioski zostaną zweryfikowane przez wyznaczony personel Projektu w terminie nie późniejszym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru: a. Pod kątem warunków formalnych - ocena: TAK/NIE b. Pod kątem warunków premiujących - punkty nadawane zgodnie z ust Wynikiem naboru wniosków będzie stworzenie głównej listy rankingowej, listy rezerwowej oraz listy osób nie spełniających warunków formalnych. a. O kolejności na liście wstępnej zadecyduje suma zdobytych punktów za warunki premiujące. Gdy dwaj uczniowie uzyskają równą liczbę punktów o pierwszeństwie zdecyduje liczba zdobyta za kryterium a określone w ust. 2., gdy to nie rozstrzyga to kryterium b itd. aż do kryterium ostatniego. Gdy to nadal nie rozstrzyga zdecyduje kolejność zgłoszeń ustalana według kolejności wpływu do biura projektu. b. Pierwszych 100 uczniów trafi na listę główną. Pozostali uczniowie stworzą listę rezerwową. Uczniowie spełniający kryteria formalne, a niezakwalifikowani do funduszu stypendialnego z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełniania uczniów na wypadek ewentualnej rezygnacji z udziału w projekcie ucznia zakwalifikowanego. W takiej sytuacji do funduszu stypendialnego zakwalifikowana zostanie osoba znajdująca się na najwyższej pozycji listy rezerwowej. c. Informacja o wynikach naboru do funduszu stypendialnego zostanie opublikowana na stronie 7. Stypendium musi zostać przeznaczone na wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych uczniów w zakresie: kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy: A. porozumiewanie się w językach obcych, B. kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo- techniczne, C. kompetencje informatyczne, D. umiejętność uczenia się, E. kompetencje społeczne, F. inicjatywność i przedsiębiorczość. właściwych postaw i umiejętności: G. kreatywności, H. innowacyjności, I. pracy zespołowej. 8. Katalog wydatków, jakie mogą być ponoszone w ramach stypendium stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 9. Lider projektu zastrzega sobie prawo do poszerzenia katalogu wydatków. Rozdział III. WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM 1. W celu otrzymania stypendium uczeń ubiegający się o stypendium musi złożyć wniosek o przyznanie stypendium podpisany przez rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór wniosku o przyznanie stypendium stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. strona 2 z 9

3 2. Częścią składową wniosku są: a. oświadczenie o wysokości dochodów rodziny w roku poprzedzającym złożenie wniosku, b. oświadczenie o liczbie dzieci uczących się w rodzinie, c. oświadczenie o wychowywaniu dziecka w niepełnej rodzinie jeśli dotyczy. 3. Za prawdziwość danych o których mowa w ust. 2 powyżej odpowiedzialność prawną ponosi rodzic/opiekun prawny ucznia. 4. Wniosek o przyznanie stypendium oraz formularz DIPMU należy dostarczyć na adres biura projektu w terminie do roku (poniedziałek). Decyduje data nadania stempla pocztowego a nie data wpływu do biura projektu. Zgłoszenia z późniejszym stemplem pocztowym nie będą otwierane ani zwracane. Mając to na uwadze oraz aby zapewnić pewność przekazania dokumentów sugerujemy wysyłanie przesyłek listem poleconym priorytet. Sposób zaadresowania zaklejonej koperty: Systema Sp. z o.o. ul. Nawojowska 4 pokój Nowy Sącz z dopiskiem: dobczyce++ 5. Złożone wnioski nie będę zwracane. Rozdział IV. WYPŁATA STYPENDIUM 1. Stypendium w roku szkolnym 2017/2018 będzie wypłacane miesięcznie w kwocie 200 zł/miesiąc/ucznia przez okres 6 miesięcy na rachunek bankowy wskazany w Umowie uczestnictwa ucznia w projekcie. a. stypendium za pierwszy miesiąc będzie wypłacane po odbyciu przez UP minimum dwóch spotkań zajęć grupowych, b. stypendium za kolejne miesiące będzie wypłacane do piętnastego dnia danego miesiąca. 2. Za dzień wypłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Lidera Projektu. 3. W przypadku braku rachunku bankowego rodzic/opiekun prawny ma obowiązek założenia konta i przesłania informacji do Lidera Projektu, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty opublikowania listy rankingowej z informacją o udzieleniu stypendium. 4. Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego do rozliczeń oraz uzupełnienie brakującego numeru rachunku będą się wiązać z koniecznością zawarcia aneksu do umowy uczestnictwa w projekcie. 5. Lider projektu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wypłacie stypendium spowodowane okolicznościami od niego niezależnymi. 6. Uczeń, który otrzymał stypendium może zostać wezwany (poprzez z potwierdzeniem odbioru) do przedłożenia dokumentów potwierdzających przeznaczenie otrzymanych środków na cele edukacyjne. Dokumentami potwierdzającymi wykorzystanie stypendium mogą być w szczególności: a. imienne faktury, b. imienne rachunki, c. imienne bilety miesięczne, strona 3 z 9

4 d. dowody wpłaty, 7. Powyższe dokumenty powinny zawierać: a. nazwę wystawcy, b. datę wystawienia/sprzedaży, c. numer dokumentu, d. imię i nazwisko nabywcy, e. pełną nazwę zakupionego towaru lub usługi zgodną z załącznikiem do niniejszego regulaminu. 8. Uczeń wezwany do przesłania dokumentów przesyła komplet dokumentów rozliczających otrzymane w danym miesiącu stypendium, pocztą na adres biura projektu do 7 dni od otrzymania wezwania. 9. Lider Projektu może czasowo zawiesić przyznawanie stypendium, jeżeli uczeń nie spełnia obowiązków, o których mowa w ust. 5 powyżej. 10. Lider Projektu może rozwiązać umowę o przyznanie stypendium, jeżeli Uczeń: a. przedstawił niezgodne z prawdą dokumenty i oświadczenia, na podstawie których przyznano stypendium, b. nie spełnił obowiązku, o którym mowa w ust. 5 powyżej., c. uzyskał ocenę półroczną (roczną) z matematyki niższą od poprzedniej oceny rocznej (półrocznej), d. odmówił wykonania pracy z programowania lub matematyki, e. nie osiągnął 80 % frekwencji na zajęciach w okresie jednego semestru. 11. W przypadku rozwiązania umowy o przyznanie stypendium z powodu określonego w ust. 7 pkt a. lub b., Rodzice/Opiekun prawny ucznia są obowiązani do zwrotu całości pobranego stypendium. 12. Na miejsce ucznia, z którym rozwiązano umowę wchodzi kolejny uczeń z listy rezerwowej. Rozdział V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin w wersji nr 07 obowiązuje z dniem jego podpisania przez Kierownika/czkę Projektu i umieszczenia na stronie projektu, tj. od dnia (wtorek). 2. Lider projektu zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu. 3. Wszelkie zmiany w regulaminie obowiązują od upublicznienia aktualnej wersji regulaminu na stronie internetowej projektu z podaniem daty ich obowiązywania. 4. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu należy do Kierownika/czki Projektu. 5. Kwestie sporne nieuregulowane w regulaminie rozstrzygane będą przez Kierownika/czkę Projektu. 6. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, odpowiedzi na pytania i wątpliwości można uzyskać bezpośrednio od Personelu Projektu, osobą decyzyjną w ww. kwestiach jest Kierownik Projektu. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Wniosek o przyznanie stypendium Załącznik nr 2 Formularz DIPMU Załącznik nr 3 - Katalog wydatków ponoszonych na cele edukacyjne strona 4 z 9

5 Załącznik obowiązkowy nr 1 do Regulaminu pomocy stypendialnej WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM w ramach projektu dobczyce++ Uwaga! O stypendium wnioskuje rodzic/opiekun prawny w imieniu swoich dzieci wypełniając jeden wniosek i podając dane wszystkich dzieci Lp. Imię Nazwisko Pozycja na Numer Szkoła do której uczęszcza uczeń głównej liście rankingowej ucznia w systemie OŚWIADCZENIA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO UCZNIA proszę postawić znak X przy odpowiednim polu 1. Dochód na członka rodziny w 2016 roku jest niższy lub równy 600,00 zł* TAK NIE * Jeżeli podane informacje będą sprzeczne z danymi w formularzu zgłoszeniowym punkty nie będą uwzględniane 2. Liczba dzieci uczących się w rodzinie jest zgodna z informacją w formularzu zgłoszeniowym uczniów 3. Dzieci wychowują się w rodzinie niepełnej 1 TAK... NIE Świadoma/y odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 233 Kodeksu karnego potwierdzam prawdziwość złożonych w niniejszym wniosku informacji. OŚWIADCZENIE O PRZEZNACZENIU STYPENDIUM NA CELE NAUKOWE Ja niżej podpisana/y.. oświadczam, iż w przypadku przyznania (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego) stypendium dzieciom wymienionym w tabeli powyżej, środki finansowe przeznaczę na rozwój kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy oraz właściwych postaw/umiejętności (kreatywności, innowacyjności i pracy zespołowej) zgodnie z katalogiem wydatków ponoszonych na cele edukacyjne w ramach funduszu stypendialnego stanowiącym Załącznik do Regulaminu pomocy stypendialnej oraz zdiagnozowanymi potrzebami mojego dziecka w zakresie kompetencji kluczowych. Miejscowość, data rrrr-mm-dd Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego Ucznia 1 Niepełna rodzina oznacza to samotne wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba, że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem strona 5 z 9

6 Załącznik obowiązkowy nr 2 do Regulaminu pomocy stypendialnej FORMULARZ DIPMU Diagnoza indywidualnych potrzeb i możliwości ucznia w zakresie deficytów kompetencji kluczowych w ramach projektu dobczyce++ WYPEŁNIA RODZIC/OPIEKUN PRAWNY WRAZ Z UCZNIEM PROSIMY O WYDRUKOWANIE I WYPEŁNIENIE FORMULARZA ODDZIELNIE DLA KAŻDEGO UCZNIA, DLA KTÓREGO WNIOSKUJE SIĘ O STYPENDIUM Imię i nazwisko ucznia:... Numer PESEL: _ Szkoła, do której uczęszcza uczeń:... I. CZĘŚĆ 1. Zainteresowania ucznia 2. Dotychczasowe osiągnięcia edukacyjne ucznia: udział w konkursach/olimpiadach/turniejach z zakresu języków obcych, matematyki i przedmiotów naukowo- technicznych, informatyki, przedsiębiorczości, pracy zespołowej, opis osiągniętych sukcesów (data udziału, nazwa konkursu/olimpiady/turnieju, przedmiot w ramach konkursu/olimpiady/turnieju, szczebel, wynik) 3. Bariery stanowiące przeszkodę w rozwijaniu kompetencji kluczowych (np. materialne, rodzinne, brak pomocy dydaktycznych) strona 6 z 9

7 II. CZĘŚĆ 1. Ocena obecnego poziomu kompetencji kluczowych oraz właściwych postaw i umiejętności (przy każdej pozycji proszę zaznaczyć w kółku odpowiednią liczbę od 0 do 10, gdzie 0 oznacza brak kompetencji/umiejętności, a 10 doskonały poziom kompetencji/umiejętności w danym obszarze) kompetencje kluczowe niezbędne na rynku pracy: A. porozumiewanie się w językach obcych:... B. kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo- techniczne:.. C. kompetencje informatyczne:... D. umiejętność uczenia się:... E. kompetencje społeczne:... F. inicjatywność i przedsiębiorczość:... właściwe postawy i umiejętności: G. kreatywność :... H. innowacyjność:... I. praca zespołowa: Cele edukacyjne do osiągnięcia w związku z otrzymanym stypendium. Celem edukacyjnym jest podniesienie kompetencji lub umiejętności w zakresie (należy wybrać poprzez postawienie znaku X, można zaznaczyć kilka odpowiedzi): porozumiewania się w językach obcych kompetencji matematycznych i podstawowych kompetencji naukowo- techniczne kompetencji informatycznych umiejętności uczenia się kompetencji społecznych inicjatywności i przedsiębiorczości kreatywności innowacyjności pracy zespołowej poprzez (należy wybrać działanie/działania, jakie zostaną podjęte poprzez postawienie znaku X, można zaznaczyć kilka odpowiedzi): udział w kursach, zajęciach edukacyjnych udział w zajęciach sportowych rozwijających umiejętność pracy zespołowej udział w wyjazdach, wycieczkach o charakterze edukacyjnym, w tym np. obozy naukowe, językowe, wyjścia do kina czy teatru, strona 7 z 9

8 zakup materiałów edukacyjnych i pomocy naukowych, artykułów szkolnych, np. podręczników, książek, słowników, atlasów, encyklopedii, zakup sprzętu elektronicznego np. drukarki, skanera, komputera (PC, laptop, netbook, tablet), robotów, części do robotów, oprogramowania, nośników danych, finansowanie dostępu do Internetu, zakup sprzętu sportowego związanego z grami zespołowymi 3. Prognoza poziomu kompetencji kluczowych oraz właściwych postaw i umiejętności po udzieleniu stypendium (przy każdej pozycji (A-I) w podziale na dwa okresy proszę zaznaczyć w kółku odpowiednią liczbę od 0 do 10, gdzie 0 oznacza brak kompetencji/umiejętności, a 10 doskonały poziom kompetencji/umiejętności w danym obszarze) Kompetencja Prognoza na luty 2018 roku Prognoza na czerwiec 2018 roku A B C D E F G H I Legenda A. porozumiewanie się w językach obcych B. kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne C. kompetencje informatyczne D. umiejętność uczenia się E. kompetencje społeczne F. inicjatywność i przedsiębiorczość G. kreatywność H. innowacyjność I. praca zespołowa Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Funduszu Stypendialnego w projekcie dobczyce++ Miejscowość, data rrrr-mm-dd Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego Ucznia PROSIMYWYPEŁNIĆ FORMULARZ ODDZIALENIE DLA KAŻDEGO DZIECKA strona 8 z 9

9 Załącznik nr 3 do Regulaminu pomocy stypendialnej KATALOG WYDATKÓW PONOSZONYCH NA CELE EDUKACYJNE W RAMACH FUNDUSZU STYPENDIALNEGO 1. Stypendium musi zostać przeznaczone na wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych uczniów w zakresie: kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy: A. porozumiewanie się w językach obcych, B. kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo- techniczne, C. kompetencje informatyczne, D. umiejętność uczenia się, E. kompetencje społeczne, F. inicjatywność i przedsiębiorczość właściwych postaw i umiejętności: G. kreatywności, H. innowacyjności, I. pracy zespołowej. 2. Finansować w ramach stypendium można następujące wydatki: a. udział w kursach, zajęciach edukacyjnych podnoszących kompetencje kluczowe niezbędne na rynku pracy właściwe postawy i umiejętności, b. udział w zajęciach sportowych rozwijających umiejętność pracy zespołowej, c. udział w wyjazdach, wycieczkach o charakterze edukacyjnym podnoszących kompetencje kluczowe niezbędne na rynku pracy oraz właściwe postawy i umiejętności, w tym np. obozy naukowe, językowe, wyjścia do kina czy teatru, d. zakup materiałów edukacyjnych i pomocy naukowych, artykułów szkolnych podnoszących kompetencje kluczowe niezbędne na rynku pracy oraz właściwe postawy i umiejętności, w tym np. podręczników, książek, słowników, atlasów, encyklopedii, e. zakup sprzętu elektronicznego np. drukarki, skanera, komputera (PC, laptop, netbook, tablet), robotów, części do robotów, oprogramowania, nośników danych, finansowanie dostępu do Internetu, f. zakup sprzętu sportowego związanego z grami zespołowymi, strona 9 z 9