SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie dotyczące wyboru nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek z GK PSE oraz RCPD Konstancin - Jeziorna 2014

2 Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA OFERENTÓW CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY

3 CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA OFERENTÓW Strona 3 z 15

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający...5 II. Postępowanie...5 III. Przedmiot zamówienia...7 IV. Oferty częściowe...8 V. Termin obowiązywania najmu...8 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu...8 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia...9 VIII. Oferenci występujący wspólnie...10 IX. Sposób przygotowania Oferty...11 X. Miejsce i termin składania ofert Harmonogram postępowania...12 XI. Termin związania Ofertą...12 XII. Opis sposobu porozumiewania się z Oferentami...13 XIII. Odrzucenie Oferty...14 XIV. Negocjacje...14 XV. Kryteria oceny ofert...14 Strona 4 z 15

5 I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (PSE S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna telefon: ; fax: Organizator postępowania: Departament Administracji PSE S.A. adres jw. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami: Kwestie merytoryczne (nie obejmuje m.in. składania oświadczeń o wyborze oferty/wykluczeniu/odrzuceniu): Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Corporate Finance sp. k. Rondo ONZ 1, Warszawa p. Anna Kacprzak, tel anna.kacprzak@pl.ey.com p. Daniel Czarnecki, tel daniel.czarnecki@pl.ey.com p. Anna Andrzejewska, tel anna.andrzejewska@pl.ey.com Kwestie formalne: PSE S.A. ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna p. Leszek Sienkiewicz, tel , leszek.sienkiewicz@pse.pl p. Kamila Kapuścińska, tel , kamila.kapuscinska@pse.pl II. Postępowanie Postępowanie prowadzone jest w trybie ofertowo - negocjacyjnym w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem zmian jak w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zasady prowadzenia postępowania w sprawie wyboru nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek z GK PSE oraz RCPD dostępne są w formie papierowej do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania zasady zawarte w Kodeksie Cywilnym dot. zawierania umów w drodze przetargu, w szczególności art Kodeksu Cywilnego. Niniejszy SIWZ nie stanowi opisu warunków przetargu w rozumieniu art Kodeksu Cywilnego. Strona 5 z 15

6 1) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Wybór nowej lokalizacji oraz oznaczone jest numerem: DAWI LS/14 Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 2) Definicje Ilekroć w niniejszym SIWZ jest mowa o: a) postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie w ramach, którego Zamawiający zamierza zawrzeć umowę najmu powierzchni w nowej lokalizacji dla RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek z GK PSE oraz RCPD (opcja), w którym to postępowaniu po ogłoszeniu jego uczestnicy składają oferty obejmujące warunki przyszłej umowy najmu podlegającej negocjacjom z Zamawiającym, b) Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., c) Oferencie - należy przez to rozumieć osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która to osoba ubiega się o zawarcie umowy najmu, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę najmu z Zamawiającym, d) Ofercie należy przez to rozumieć ofertę złożoną przez Oferenta obejmującą warunki przyszłej umowy najmu będącą odpowiedzią na niniejszy SIWZ, e) SIWZ, specyfikacji należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, f) Nieruchomości należy przez to rozumieć nieruchomość budynkową lub lokalową nie starszą niż 20 lat, licząc od daty pozwolenia na użytkowanie nieruchomości, reprezentującą standard powierzchni definiowany, jako klasa A lub B+, która jest przedmiotem oferty najmu w postępowaniu. Nieruchomość klasy A czy B+ charakteryzuje się nowoczesną architekturą, zapewnia wystarczającą ilość miejsc parkingowych (z wydzielonym parkingiem dla gości), oferuje elastyczną powierzchnię dającą możliwość dowolnej aranżacji do potrzeb indywidualnych najemcy wykończoną w najwyższym standardzie, wyposażoną m.in. w takie instalacje jak: okablowanie wysokiej jakości, kilka źródeł zasilania, nowoczesny system HVAC wraz z kontrolą wilgotności czy nowoczesny system BMS, g) RPD KDM należy przez to rozumieć rezerwowy punkt dyspozytorski Krajowej Dyspozycji Mocy, h) RCPD - należy przez to rozumieć rezerwowe centrum przetwarzania danych, i) RCN należy przez to rozumieć Regionalne Centrum Nadzoru, j) LCPD należy przez to rozumieć lokalne centrum transmisji i przetwarzania danych na potrzeby RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek GK PSE, k) CZST należy przez to rozumieć centrum zarządzania siecią telekomunikacyjną, l) ODM należy przez to rozumieć Obszarowa Dyspozycja Mocy, m) GK PSE - należy przez to rozumieć Grupę kapitałową spółki Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), n) pod klucz z uwzględnieniem mebli i wyposażenia stałego (w tym m.in. wyposażenie stanowisk pracy w meble biurka, kontenery z szufladami, komody przy biurku, szafy na akta, fotele obrotowe ergonomiczne z regulacją wysokości, głębokości siedziska, kątem nachylenia oparcia, synchroniczną regulacją oparcia i siedziska z systemem anty-szok, stoły Strona 6 z 15

7 konferencyjne, fotele gościnne, sofy, szafy ubraniowe, stoliki okolicznościowe, dostawki do biurka, półki, ekrany rozdzielające - wyposażenie kuchni w meble i sprzęt AGD, wyposażenie powierzchni magazynowych i archiwów w regały, meble dla gości przy recepcji, wyposażenie RPD KDM i ODM Warszawa w tablicę synoptyczną wykonaną w technologii mozaikowej lub ekranowej - z tylną projekcją - lub technologii mieszanej, gwarantujących realizację funkcji i zadań, jakie Zamawiający planuje prowadzić na najmowanej powierzchni przez okres trwania umowy najmu. Szczegółowy zakres prac wykończeniowych i wyposażeniowych, wymiary, kolorystyka mebli i tapicerki oraz rodzaj forniru i laminatu, będzie tworzyć harmonijną całość z kolorystyką i wystrojem wnętrz zgodnie z przyjętą aranżacją i ostatecznie zostanie określony przez Zamawiającego na podstawie dostarczonego próbnika przez Wykonawcę na etapie negocjacji. 3) Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega, iż: a) Niniejsze postępowanie jest niejawne. Otrzymane Oferty, będące odpowiedzią na niniejszy SIWZ, nie będą udostępniane innym Oferentom; b) Zamawiający może przedłużyć termin składania Ofert; c) Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów i przedłożenia dodatkowych informacji przez Oferentów, którzy złożą Oferty; d) Zamawiający może jednostronnie unieważnić postępowanie bez podania przyczyny; e) Zamawiający może jednostronnie zmienić lub odwołać warunki postępowania (SIWZ) bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania; f) Zamawiający może jednostronnie zakończyć postępowanie bez wybrania Oferty bez podania przyczyny; g) Zamawiający nie zwraca kosztów poniesionych przez Oferentów związanych z przygotowaniem i złożeniem Oferty oraz udziałem w procesie negocjacji; h) W terminie związania Ofertą Oferenta, Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o przyjęciu Oferty i zawarciu umowy najmu z Oferentem jednak Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia takiego oświadczenia Oferentowi. III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem postępowania jest wybór najkorzystniejszej oferty najmu nieruchomości lokalowej lub budynkowej, reprezentującej standard powierzchni/klasę A lub B+, na potrzeby lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa, siedziby warszawskich spółek z GK oraz RCPD. 2) Zamawiający przewiduje dwie części (obszary) zamówienia: Obszar 1 Najem powierzchni biurowej i technicznej na potrzeby RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek z GK PSE. Obszar 2 Najem powierzchni biurowej i technicznej na potrzeby RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek z GK PSE oraz RCPD. 3) Skrócony opis przedmiotu najmu oraz warunków najmu znajduje się w Części II SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu najmu oraz warunków najmu w ramach dokumentu Wymagania funkcjonalno techniczne dla nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa oraz RCPD zostanie udostępniony zainteresowanemu Oferentowi, który wraz z wnioskiem o wydanie Szczegółowego opisu przedmiotu najmu oraz warunków najmu w ramach dokumentu Wymagania funkcjonalno techniczne dla nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa oraz RCPD wypełni, podpisze zgodnie z zasadami reprezentacji i doręczy do siedziby Zamawiającego Oświadczenie o zachowaniu poufności i zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa znajdujący się we Wzorze nr 8 części III SIWZ z zastrzeżeniem ppkt. 4 oraz dokumenty, o których mowa w pkt. VII pkt. 2) SIWZ (lub pkt. VII ppkt. 5a) SIWZ - jeśli ma zastosowanie) Oferenta oraz Strona 7 z 15

8 właściciela i/lub użytkownika wieczystego Nieruchomości (w zależności od rodzaju tytułu prawnego do gruntu). Udostępnienie Oferentowi Części II SIWZ - Szczegółowego opisu przedmiotu najmu oraz warunków najmu będzie miało miejsce pod warunkiem, iż Oferent nie zostanie wykluczony przez Zamawiającego. 4) Zamawiający może uzależnić udostępnienie Oferentowi Szczegółowego opisu przedmiotu najmu oraz warunków najmu w ramach dokumentu Wymagania funkcjonalno techniczne dla nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa oraz RCPD od przedstawienia dowodu posiadania przez Oferenta tytułu prawnego do Nieruchomości uprawniającego Oferenta do zawarcia umowy najmu Nieruchomości określonej w Części II SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w dokumencie Wymagania funkcjonalno techniczne dla nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa oraz RCPD (lub udowodni w odpowiedni sposób, iż będzie posiadał taki tytuł prawny do Nieruchomości dla okresu najmu). 5) Oferta dotyczy wykończenia powierzchni pod klucz. 6) Zamawiający jest spółką wiarygodną, z wysokim kapitałem zakładowym. Z tego powodu oczekuje się, że przedmiotowa oferta najmu nie będzie wymagała zabezpieczenia finansowego ze strony Zamawiającego. IV. Oferty częściowe 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z możliwością złożenia oferty na: Obszar 1 - najem powierzchni biurowej i technicznej na potrzeby RPD KDM, ODM Warszawa, oraz siedziby warszawskich spółek z GK PSE: przekazanie powierzchni pod klucz włącznie z wyposażeniem 1 marca 2016 roku, udostępnienie powierzchni dla celów doposażenia przez Zamawiającego RPD KDM, ODM Warszawa, CZST, RCN i LCPD (15 szaf typu Rack np. 800 x U) 1 grudnia 2015 roku. i/lub Obszar 2 - najem powierzchni biurowej i technicznej na potrzeby RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek z GK PSE oraz RCPD: przekazanie powierzchni pod klucz włącznie z wyposażeniem 1 marca 2016 roku, udostępnienie powierzchni dla celów doposażenia przez Zamawiającego RPD KDM, ODM Warszawa, CZST, RCN, LCPD (10 szaf typu Rack np. 800 x U) oraz RCPD (120 szaf typu Rack np. 800 x U - około 350 m 2 komory serwerów oraz dodatkowo 6 stanowisk pracy z powierzchnią socjalną) 1 grudnia 2015 roku. V. Termin obowiązywania najmu Okres najmu wynosić będzie 10 lat z prawem do jego przedłużenia przez Zamawiającego na kolejne 5 lat. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki: a) dotyczące posiadania tytułu prawnego do Nieruchomości (prawa własności i/lub użytkowania wieczystego), b) dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, c) opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Strona 8 z 15

9 2) Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje, a także dokumenty związane z negocjacjami są przekazywane zainteresowanym Oferentom na równych zasadach. 3) Z postępowania wyklucza się Oferenta: a) który znajduje się w sporze ze Spółką lub podmiotem należącym do GK PSE w związku z udzielonym mu zamówieniem, b) który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) którego upadłość lub likwidację ogłoszono, lub wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, d) który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Zamawiający może wykluczyć Oferenta, gdy Zamawiający uzna, iż Oferent, w tym jego powiązania osobowe lub kapitałowe lub charakterystyka Nieruchomości lub inne okoliczności znane Zamawiającemu mogą mieć negatywny wpływ na wykonywanie umowy najmu Nieruchomości lub bezpieczeństwo dostaw energii elektrycznej lub inne istotne interesy Zamawiającego, jako Operatora Systemu Przesyłowego Elektroenergetycznego. 4) Zamawiający może przed dokonaniem czynności wykluczenia wezwać Oferenta do uzupełnienia oświadczeń/dokumentów lub złożenia dodatkowych dokumentów/wyjaśnień. 5) Zamawiający zastrzega prawo wykluczenia Oferenta na każdym etapie postępowania, w tym przed złożeniem Oferty, także przed złożeniem wszystkich dokumentów, o których mowa w pkt. VII SIWZ. 6) Zamawiający zastrzega poufność wszelkich informacji przekazywanych Oferentom, w szczególności zastrzega się poufność Szczegółowego opisu przedmiotu najmu oraz warunków najmu w ramach dokumentu Wymagania funkcjonalno techniczne dla nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa oraz RCPD jak również wszelkich innych informacji udostępnianych Oferentowi lub Oferentom w toku postępowania. Oferent jest obowiązany do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów innych niż prowadzenie negocjacji z Zamawiającym, chyba, że Strony uzgodniły inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć Oferent w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania Oferent przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty - Wzór nr 1 w Części III SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert wraz ze schematem struktury własnościowej prezentującej listę udziałowców oraz wielkość ich udziałów. 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. 4) Sprawozdanie finansowe za okres ostatnich 3 lat ( ) spółki posiadającej prawo własności i/lub użytkowania wieczystego Nieruchomości (spółki celowej) oraz spółki matki. Strona 9 z 15

10 5) Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów (za wyjątkiem schematu struktury własnościowej), o których mowa w pkt. 2) i 3), składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6) W przypadku Oferentów występujących wspólnie dokumenty, o których mowa w pkt. 2-5 składa każdy z Oferentów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 7) W przypadku Oferentów występujących wspólnie, dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt VIII 1) Części I SIWZ. 8) Listę innych najemców zajmujących powierzchnie w ramach budynków, w którym oferowany jest przedmiot umowy najmu, oraz w przypadku projektów wielofazowych (kompleksów biurowych) listę najemców pozostałych faz kompleksu biurowego. 9) Aktualny Odpis z Księgi Wieczystej Nieruchomości (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert). 10) Opis projektu/budynku, w tym opis standardowego wykończenia powierzchni. 11) Standard pomiaru powierzchni. 12) Wzór umowy najmu. 13) Następujące dokumenty w wersji edytowalnej DWG, doc, xls oraz PDF: a) Renderingi/wizualizacje (w przypadku inwestycji planowanych), b) Plany pięter przewidywane dla PSE S.A. (w tym wersja z wrysowanymi układami i bez nich), c) Plan miejsc parkingowych, które przewidywane są dla PSE S.A., d) Plany powierzchni dla RCPD (rzuty i przekroje) dla Obszaru 2, e) Widoki każdej z elewacji budynku, f) Plan sytuacyjny budynku, g) Przekrój budynku, h) Plan parteru, i) Rzut dachu, j) Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. VIII. Oferenci występujący wspólnie 1) Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika, zwanego w niniejszym SIWZ Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy najmu. W takim przypadku, do Oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Oferentów o zawarcie umowy najmu Nieruchomości, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Strona 10 z 15

11 IX. Sposób przygotowania Oferty 1) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym SIWZ. Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu. Dodatkowo, plik z ofertą oraz załączniki w wersji pdf, jak również dokumenty w DWG, powinny zostać zapisane na płycie CD i dołączone do Oferty. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Formularz Oferty oraz dokumenty sporządzane przez Oferenta powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku, gdy Ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do Oferty, wymaga się, aby Oferent dołączył do Oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania Oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 4) Dokumenty przedłożone przez Oferenta powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Oferenta lub upoważnioną osobę/y, dla której/ych upoważnienie zostało dołączone do Oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5) Wszystkie kartki Oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 7) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 8) Wymaga się, aby Oferta zawierała: a) Wypełniony formularz oferty zgodnie ze Wzorem nr 1 w Części III SIWZ, b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym Ofertę, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do Oferty, c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt. VII powyżej, d) Wypełniony kwestionariusz finansowy zgodnie ze Wzorem nr 2b-1 lub 2b-2 zawartym w Części III SIWZ, e) Wypełnione kwestionariusze techniczne (oddzielnie parametry limitujące i nielimitujące) zgodnie ze Wzorem nr 3a-1 i 3b-1 lub 3a-2 i 3b-2 zawartym w Części III SIWZ, f) Wypełniony kwestionariusz dodatkowy zgodnie ze Wzorem nr 4b-1 lub 4b-2 zawartym w Części III SIWZ, g) Wypełnioną tabelę opłat eksploatacyjnych zgodnie ze Wzorem nr 5 zawartym w Części III SIWZ, h) Wypełnioną tabelę z wykazem zrealizowanych projektów budynki biurowe zgodnie ze Wzorem nr 6 zawartym w Części III SIWZ, i) Wypełnioną kartę informacyjną zgodnie ze Wzorem nr 7b-1 lub 7b-2 zawartym w Części III SIWZ. Wzory dokumentów przeznaczonych do wypełnienia będą dostępne w formie edytowalnej. 9) Oferent powinien umieścić Ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na Zamawiającego: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna i zawierającym oznaczenie: Strona 11 z 15

12 Wybór nowej lokalizacji RPD KDM, ODM Warszawa, warszawskich spółek z GK PSE oraz RCPD 10) Zamawiający zastrzega sobie, że nie ma obowiązku jednoczesnego otwarcia wszystkich Ofert, Zamawiający może otworzyć daną Ofertę niezwłocznie po jej doręczeniu Zamawiającemu. 11) Jeżeli Oferent zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu Oferty. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Oferent powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez Oferenta uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez Oferenta, w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie mogą podlegać wnikliwej ocenie. 12) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania Ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie Oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści Oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co Oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 13) Pisemne oświadczenie o wycofaniu Oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak Oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. X. Miejsce i termin składania ofert Harmonogram postępowania 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 165, Konstancin- Jeziorna, w Kancelarii Ogólnej, w dniach roboczych w godz ) Termin składania Ofert przez Oferentów: do dnia roku do godziny 16:00. 3) Zaproszenie Oferentów do negocjacji Ofert od dnia roku - dotyczy Oferentów, którzy nie zostali wykluczeni lub których Oferty nie podlegają odrzuceniu, a jednocześnie, które zdaniem Zamawiającego najlepiej spełniają jego oczekiwania finansowe, techniczne i dodatkowe. 4) Negocjacje Ofert: od dnia roku do dnia roku Zamawiający prowadzi negocjacje w celu wyłonienia najkorzystniejszej Oferty. 5) W terminie związania Ofertą, Zamawiający jest uprawniony do przyjęcia Oferty, która jego zdaniem stanowi ofertę najkorzystniejszą. XI. Termin związania Ofertą 1) Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 150 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z terminem składania Ofert. Strona 12 z 15

13 2) W toku negocjacji Oferta może ulec modyfikacji za zgodą Zamawiającego. Zgoda Zamawiającego na zmianę oferty Oferenta powinna zostać wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w tym może zostać wyrażona w pisemnym protokole z negocjacji podpisanym przez Zamawiającego. 3) W celu wyeliminowania wątpliwości wyłącza się stosowanie art KC, umowa najmu nie zostaje zawarta, gdy strony dojdą do porozumienia, co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji w ramach postępowania. Postanowienia protokołu negocjacji będą zmieniały wyłącznie treść Oferty Oferenta, która to Oferta od momentu podpisania protokołu z negocjacji przez Zamawiającego i Oferenta ulega zmianie o postanowienia, na które zgodę wyraziły obie strony w protokole negocjacji. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji równolegle z wieloma Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji oddzielnie z każdym z Oferentów. 5) Przed upływem terminu związania Ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres. 6) Umowa zostaje zawarta z momentem przyjęcia Oferty Oferenta poprzez podpisanie umowy najmu przez Zamawiającego. Nie jest przyjęciem oferty Oferenta ani nie stanowi zawarcia Umowy podpisanie przez Strony protokołu negocjacji jak w pkt. 3) ani zaproszenie Oferentów do negocjacji Ofert. XII. Opis sposobu porozumiewania się z Oferentami 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: oświadczenie o zachowaniu poufności i zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa, złożenie Oferty, zmiana Oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Oferenta Oferty. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną na adresy leszek.sienkiewicz@pse.pl, kamila.kapuscinska@pse.pl, anna.andrzejewska@pl.ey.com, daniel.czarnecki@pl.ey.com, anna.kacprzak@pl.ey.com uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresatów przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim zainteresowanym Oferentom, którym przekazano pełną Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 4) Pytania należy kierować na ręce osób upoważnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami wymienionymi w pkt. I Części I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) lub na piśmie. 5) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej, w godzinach: 8:00 16:00 (w dni robocze pn.-pt.) powołując się na numer postępowania. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania Ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim zainteresowanym Oferentom, którym przekazano pełną specyfikację. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Oferentów. Strona 13 z 15

14 XIII. Odrzucenie Oferty 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione poniżej: a) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; b) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2) Zamawiający może odrzucić ofertę bez podania przyczyn. XIV. Negocjacje 1) Zamawiający zaprasza do negocjacji tych Oferentów, którzy zostali zakwalifikowani przez Zamawiającego na podstawie złożonych Ofert wskazując termin i miejsce negocjacji. 2) Negocjacje są prowadzone przez Zamawiającego. 3) Zamawiający ma możliwość korzystania z usług doradcy zewnętrznego w trakcie prowadzenia negocjacji z Oferentami. 4) Wymagania, wyjaśnienia i informacje, a także dokumenty związane z negocjacjami są przekazywane zainteresowanym Oferentom niewykluczonym z postępowania a jednocześnie, których Oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający powiadomi danego Oferenta, który złożył ofertę tylko o jego wykluczeniu lub odrzuceniu jego Oferty lub o zaproszeniu go do negocjacji. Ponadto oświadczenie lub informację o wyborze danej Oferty zostaną przekazane tylko Oferentowi, którego oferta została wybrana. 5) Prowadzone negocjacje mają charakter poufny zgodnie z postanowieniami pkt. III ppkt. 3) SIWZ oraz pkt. VI ppkt. 4) SIWZ. Odnośnie informacji, których poufność Oferent zastrzegł zgodnie z pkt. IX ppkt. 11) SIWZ Zamawiający zobowiązany jest przestrzegać przepisy o ochronie informacji prawnie chronionych. XV. Kryteria oceny ofert 1) Na potrzeby oceny ofert zidentyfikowane zostały trzy kryteria: kryterium nr 1: Parametry finansowe (F), kryterium nr 2: Parametry techniczne (T), kryterium nr 3: Parametry dodatkowe (D). 2) W ramach kryterium nr 2, zidentyfikowana została grupa parametrów, które dzielą się na parametry limitujące oraz parametry nielimitujące. 3) Ocena ofert złożonych przez Oferentów przebiega dwuetapowo. W pierwszym etapie oferty podlegają ocenie według: kryterium nr 2: Parametry techniczne (limitujące), natomiast w ramach etapu drugiego według trzech kryteriów: kryterium nr 1: Parametry finansowe (F), kryterium nr 2: Parametry techniczne (nielimitujące) (T), kryterium nr 3: Parametry dodatkowe (D). 4) Dla poszczególnych kryteriów przydzielone zostały następujące wagi: kryterium nr 1: Parametry finansowe (F) - 70%, kryterium nr 2: Parametry techniczne (nielimitujące) (T) - 20%, kryterium nr 3: Parametry dodatkowe (D) - 10%. 5) Wartości wag zostały określone ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa i potrzeb funkcjonalnych Zamawiającego. Strona 14 z 15

15 6) Wszelkie niezbędne przeliczenia walutowe dokonywane są zgodnie z kursem wymiany EUR na poziomie 1 EUR = 4,2249 PLN (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 roku w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych). 7) Warunkiem dopuszczenia do drugiego etapu oceny jest spełnienie przez Oferenta wszystkich parametrów limitujących w ramach kryterium technicznego. Zamawiający przeprowadzi weryfikację Ofert pod kątem spełnienia wszystkich parametrów limitujących, które Oferent musi spełniać bezwzględnie (niespełnienie wszystkich parametrów powoduje odrzucenie Oferty). 8) W drugim etapie oceny Oferty, które zostały pozytywnie ocenione w pierwszym etapie oceny, podlegają ocenie według kryterium finansowego, technicznego (parametrów nielimitujących) i dodatkowego. 9) Suma wyników z każdego kryterium stanowi końcową ocenę oferty. Najkorzystniejsza oferta przedstawia najwyższą sumę punktów otrzymanych ze wszystkich trzech kryteriów: finansowego, technicznego (parametrów nielimitujących) i dodatkowego. 10) W celu porównania ofert Komisja może uwzględnić także wszelkie inne czynniki i okoliczności, które mogą mieć pozytywny lub negatywny wpływ na zachowanie uzasadnionych interesów Zamawiającego, jako Operatora Systemu Przesyłowego w nowej lokalizacji, w tym także te, które nie zostały przewidziane lub uwzględnione w ramach poszczególnych kryteriów. Strona 15 z 15