Regulamin konkursu #DEPL 2.0

Transkrypt

1 Regulamin konkursu #DEPL Zasady ogólne 1. Organizatorem konkursu jest Biuro Usług Turystycznych GRUPA DE-PL Szymon Kurkiewicz z siedzibą przy ul. Lodowej 31/1, Poznań. 2. Konkurs organizowany jest we współpracy z Poznańskim Oddziałem Polskiego Stowarzyszeniem Nauczycieli Języka Niemieckiego, zwane dalej PSNJN. 3. Patronat nad konkursem objęła Niemiecka Centrala Turystyki w Polsce. 4. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w niniejszym konkursie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki niedopełnienia przez Uczestnika jakichkolwiek obowiązków o których mowa w Regulaminie. 5. Konkurs odbywa się poprzez stronę internetową Organizatora: zwaną dalej stroną konkursową. 6. Treść niniejszego regulaminu jest udostępniona na stronie konkursowej oraz do wglądu w siedzibie Organizatora. 7. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu oceny prawidłowości zgłoszeń do konkursu oraz wyłonienia spośród osób biorących w nim udział zwycięzców, Organizator powoła Komisję Konkursową, w skład której wejdą: 3 osoby wskazane przez PSNJN oraz przedstawiciel Organizatora. 2 Uczestnicy konkursu 1. Konkurs skierowany jest do uczniów w wieku lat 2. Udział uczniów w konkursie możliwy jest wyłącznie w ramach maksymalnie 4 osobowego zespołu, zgłoszonego przez nauczyciela języka niemieckiego. 3. Niedopuszczalny jest udział jednego ucznia w kilku zespołach. W zespole mogą znajdować się wyłącznie uczniowie z tej samej szkoły. 3 Zadanie konkursowe 1. Uczniowie w zespołach maksymalnie 4 osobowych nagrywają film, prezentujący przyjaciołom z Niemiec wybraną niemiecką baśń całą/fragment/scenę. 2. Film może trwać maksymalnie 3 minuty. 3. Aby zespół wziął udział w konkursie powinien kolejno: 1. Zamieścić swój film w serwisie internetowym: youtube.com 2. Zgłaszający nauczyciel języka niemieckiego wypełnia formularz elektroniczny Zgłoszenia udziału w konkursie zamieszczony na stronie konkursowej, w którym: poda dane: Zgłaszającego, uczestników oraz szkoły, z której pochodzi zgłaszany zespół, prześle prawidłowy, działający link do serwisu youtube.com, w którym umieszczono film zespołu, poda tytuł filmu w formacie: miejscowość, nazwa szkoły, tytuł na przykład: Wągrowiec, SP6, Skarby Pałuk, zaakceptuje niniejszy regulamin, wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. 4. Każdy zespół może zgłosić tylko jeden film.

2 4 Organizacja konkursu 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch kategoriach: I. Nagroda Komisji wybór dokonany przez komisję konkursową. II. Nagroda internautów wybór poprzez głosowanie internetowe. 2. Kryteria oceny dla kategorii Nagroda Komisji: spełnianie wymogów formalnych: czas trwania, temat, poprawność językowa, sposób prezentacji, oryginalność pomysłu. 3. Kryterium oceny dla kategorii Nagroda internautów będzie stanowić liczba oddanych głosów przez internautów w aplikacji do głosowania, umieszczonej na stronie konkursowej 5 Nagrody 1. W każdej kategorii zwycięskie zespoły wraz z nauczycielem Zgłaszającym otrzymają następujące nagrody: Miejsce I jednodniowa wycieczka Baśniowa Saksonia Miejsce II jednodniowa wycieczka Szlakiem świątecznych tradycji Miejsce III jednodniowa wycieczka Blaski Drezna Szczegółowy program wycieczki opisany jest w Załączniku nr 1 Nagrody. 2. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do wręczenia dodatkowych nagród specjalnych zespołom wraz ze Zgłaszającym nauczycielem, które wyróżniły się szczególnym wkładem pracy przy przygotowaniu filmów konkursowych. 3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie konkursowej do 19 listopada 2018 r. 4. Wszystkim uczestnikom biorącym udział w konkursie przysługuje Dyplom uczestnictwa w konkursie, który zostanie udostępniony Zgłaszającemu nauczycielowi. Dyplom zostanie udostępniony w formie pliku przesłanego na podany przez Zgłaszającego nauczyciela adres Każdy zespół może wygrać tylko w jednej kategorii. Nie jest możliwe wypłacenie zwycięskim zespołom równowartości nagrody w gotówce ani przeniesie praw do nagrody na inne osoby. 6 Przebieg konkursu 1. Nauczyciel języka niemieckiego zapoznaje uczniów z Regulaminem konkursu oraz uzyskuje pisemne oświadczenia od przedstawicieli ustawowych uczniów (rodziców, opiekunów prawnych, kuratorów), którzy są zainteresowani wzięciem udziału w konkursie. Oświadczenia te stanowią załącznik do Regulaminu i zawierają zgody przedstawicieli ustawowych na: udział uczniów w konkursie, przetwarzanie ich danych osobowych (w tym utrwalenie ich wizerunku) na potrzeby realizacji konkursu, publikację ich danych osobowych w związku z rozstrzygnięciem konkursu i wyłonieniem zwycięskich zespołów, zgodę na udział w wycieczce pod opieką Zgłaszającego nauczyciela. 2. Uczniowie w zespołach pod kierownictwem nauczyciela, przygotowują film konkursowy, który umieszczają w serwisie internetowym: youtube.com

3 3. Po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym Regulaminie, nauczyciel zgłasza zespół poprzez formularz elektroniczny Zgłoszenie udziału w konkursie podany na stronie konkursowej 4. Zgłoszenie udziału w konkursie każdego zespołu wymaga wypełnienia odrębnego formularza elektronicznego. 5. Nauczyciel jest zobowiązany do dostarczenia Organizatorowi pisemnych oświadczeń, o których mowa w ust. 1 powyżej. Mogą być one przesłane drogą pocztową bądź mailową w formie skanów. Przesłanie Oświadczeń do Organizatora jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w konkursie. Adres Organizatora: Biuro Usług Turystycznych GRUPA DE-PL Szymon Kurkiewicz Ul. Lodowa 31/1, Poznań konkurs@grupa-depl.com 6. Zgłoszenie udziału w konkursie wraz z wymaganymi Oświadczeniami należy przesłać najpóźniej do dnia 12 listopada 2018 r. 7 Głosowanie internetowe 1. W dniu 13 listopada 2018 r. na stronie konkursowej w aplikacji do głosowania zostaną udostępnione filmy konkursowe zespołów, które spełniły wymagania opisane w niniejszym Regulaminie. 2. Celem Głosowania internetowego jest wybór przez Uczestników Głosowania 3 najlepszych filmów spośród zgłoszonych prawidłowo do Konkursu filmów. 3. Głosowanie jest organizowane na zasadach określonych Regulaminem Głosowania, udostępnionym w aplikacji do głosowania na stronie konkursowej. 4. Głosowanie rozpoczyna się 13 listopada 2018 r. o godz. 12:00 i kończy się 23 listopada o godzinie Aktualna liczba głosów oddanych na filmy konkursowe widoczna jest przez cały czas trwania głosowania w aplikacji do głosowani na stronie konkursowej. Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji wyników głosowania raz dziennie, z opóźnieniem nie dłuższym niż 72 godziny, w przypadku obciążenia serwera, na którym umieszczona jest strona konkursowe, uniemożliwiającego jego normalną pracę. 6. Po zakończeniu Głosowania internetowego, wyłonione zostaną 3 filmy konkursowe, które zdobyły największą liczbę głosów. Filmy wybrane przez Uczestników Głosowania zostaną poddane sprawdzeniu przez Komisję na zasadach wskazanych w Regulaminie Głosowania w szczególności pod kątem spełnienia wymogów uczciwości głosowania. 8 Wybór zwycięzców 1. Zwycięzcami konkursu w kategorii Nagroda Komisji zostaną 3 zespoły, których filmy konkursowe zostaną najwyżej ocenione przez Komisję Konkursową, zgodnie z kryteriami oceny opisanymi w 4 ust 2 Regulaminu. 2. Zwycięzcami konkursu w kategorii Nagroda Internautów zostaną 3 zespoły, których filmy uzyskały największą liczbę prawidłowo oddanych głosów przez Uczestników Głosowania internetowego, zgodnie z kryteriami opisanymi w Regulaminie. 3. Decyzja Komisji o wyborze zwycięzców konkursu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 4. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie konkursowej w terminie do 26 listopada 2018 roku do godziny

4 9 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników konkursu niezbędne są w celu przeprowadzenia konkursu i przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) - zwanego inaczej RODO. 2. Organizator jest Administratorem danych osobowych Uczestników. 3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Biuro Usług Turystycznych GRUPA DE-PL Szymon Kurkiewicz, ul. Lodowa 31/1, Poznań lub drogą ową pod adresem: office@grupadepl.com. Wnioski zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po ich otrzymaniu. 4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu: a) rejestracji zgłoszeń b) przeprowadzenia konkursu c) publikacji wyników konkursu d) wydania nagród zwycięzcom e) marketingu własnych produktów - w przypadku wyrażenia takiej zgody przez Uczestnika (na podstawie art. 6 ust.1lit. a RODO) 5. Organizator przetwarza następujące kategorie danych osobowych niezbędne do przeprowadzania konkursu: imiona i nazwiska, data urodzenia, adres , numer telefonu, nazwa i adres szkoły 6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, by móc wziąć udział w konkursie. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania lub usunięcia. 7. Dane osobowe będą przechowywane do momentu wypełnienia przez Organizatora wszystkich obowiązków związanych z realizacją konkursu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu marketingu własnych produktów, w momencie zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dotyczą. 8. Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż stosuje środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. 10 Postanowienia końcowe 1. Udział uczniów i nauczycieli w konkursie jest bezpłatny. 2. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania można znaleźć na stronie konkursowej. Pytania związane z konkursem prosimy kierować na adres mailowy: konkurs@grupa-depl.com 3. W przypadku stwierdzenia braku możliwości zagwarantowania prawidłowości głosowania internetowego, Organizator zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyboru Zwycięzców w kategorii Nagroda internautów. W tym wypadku nagrody z tej kategorii zostaną przeznaczone dla Zwycięzców w kategorii Nagroda Komisji.

5 4. Zmiany dotyczące niniejszego Regulaminu obowiązują z chwilą ich opublikowania na stronie konkursowej a w zakresie zgłoszonych uczestników z chwilą przesłania stosownej informacji do nauczycieli, którzy dokonywali zgłoszeń. 5. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację warunków regulaminu przez wszystkich ich uczestników.