Promujemy Finalistów!

Transkrypt

1 Promujemy Finalistów! 5 grudnia 2011 r. START GŁOSOWANIA III Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności Informacje dla nominujących Finalistów III Edycji Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności

2 Warszawa, 28 listopada 2011 Szanowni Paostwo, W imieniu organizatorów Konkursu o tytuł Gwiazdy Dobroczynności, Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce i tygodnika Newsweek Polska, dziękujemy za zgłoszenie pięknych kandydatur społecznie zaangażowanych Gwiazd, a nominowanym przez Paostwa Gwiazdom gratulujemy zakwalifikowania się do jego finału. Celem Konkursu jest promowanie społecznego zaangażowania Gwiazd i zebranie środków na Fundusz Gwiazd Dobroczynności Pozytywka wspierający edukację dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością słuchu. Mamy nadzieję, że działania dobroczynne Gwiazd staną się inspiracją dla wszystkich Polaków! Finał to szczególny etap naszego Konkursu. Sylwetki finalistów podawane są do wiadomości opinii publicznej oraz głosowaniu publiczności na stronie internetowej To czas, w którym nasza misja i cel Konkursu mają szansę dotrzed do każdego wspaniałego wolontariusza, darczyocy, partnera, fundatora oraz wszystkich tych, którzy o Konkursie jeszcze nie słyszeli. To również wspaniała okazja, aby podziękowad Gwiazdom za piękny gest, jakim jest działanie dla innych i wspólnego dobra i szansa, aby promowad organizacje dobroczynne na rzecz, których działają Gwiazdy. W niniejszym przewodniku zapraszamy do wspólnych działao na rzecz promowania Dobroczynnych Gwiazd! Znajdą w nim Paostwo odpowiedzi na pytania: Jak wyglądają dalsze etapy Konkursu? Jak mogę poinformowad zgłoszonego przeze mnie Finalistę, o tym, że znalazł się w II etapie Konkursu? Kogo mogę poinformowad o tym, że wspierająca mnie Gwiazda znalazła się w Finale Konkursu? Jak mogę promowad swojego Finalistę za pomocą: Swojej stronie internetowej Portalów społecznościowych Newsletterów / Malingów Wśród swoich wolontariuszy, darczyoców/partnerów/sponsorów/media Jakich argumentów mogę użyd w komunikacji dotyczącej głosowania na mojego Finalistę? Jakie materiały otrzymuję od organizatorów Konkursu? Czego mogę spodziewad się od organizatorów Konkursu? 2

3 Jak wyglądają dalsze etapy Konkursu? GŁOSOWANIE: 5 GRUDNIA 2011 r. 5 LUTEGO 2012 r. Głosowanie publiczności rozpocznie się w poniedziałek 5 grudnia 2011 i potrwa do dnia 5 lutego 2012 r. Głosowanie odbędzie się poprzez stronę internetową dedykowaną dobroczynnej działalności Gwiazd: Głosujący biorą udział w losowaniu atrakcyjnych nagród: Jedno podwójne zaproszenie na Galę Finałową Konkursu 20 zestawów filmów Planet Food Podróże Kulinarne 5 zestawów najlepszych filmów dokumentalnych świata cz. I 5 zestawów najlepszych filmów dokumentalnych świata cz. 2 GALA FINAŁOWA KONKURSU: 18 LUTEGO 2012 r. Gala Finałowa Konkursu odbędzie się w dniu 18 lutego 2012 r., w hotelu InterContinental, ul. Emilii Plater 49, w Warszawie, podczas Balu Charytatywnego Gwiazdy Dobroczynności. Cały dochód z Balu Charytatywnego przekazujemy na Fundusz Gwiazd Dobroczynności Pozytywka wspierajmy edukację dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością słuchu. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PUBLICZNOŚCI: 20 LUTEGO 2012 r. Wyniki Konkursu oraz opis działalności społecznych Laureatów opublikujemy w tygodniku Newsweek Polska w dniu 20 lutego Wizerunek Laureatów znajdzie się również na okładce tygodnika Newsweek Polska. W jaki sposób poinformowad zgłoszonego przeze mnie Finalistę, o tym, że znalazł się w II etapie Konkursu? Z godnie z konkursowym regulaminem, Gwiazda, która została zgłoszona do Konkursu powinna udzielid zgody na zgłoszenie jej nominacji. Powinna również zostad poinformowana przez osoby lub organizacje nominujące o celu i charakterze Konkursu. Warto jeszcze przed startem głosowania poinformowad wspierającą nas Gwiazdę, o tym, że znalazła się w Finale Konkursu, a na jej kandydaturę będzie można głosowad na stronie internetowej 3

4 W trosce o relacje ze wspierającymi nas Gwiazdami oraz budowanie długofalowych relacji na przyszłośd, warto osobiście zadzwonid do Gwiazdy. Polecamy zastosowad tutaj zasadę 3P! POGRATULUJ! PODZIĘKUJ! POINFORMUJ, CO DALEJ! POGRATULUJ przejścia do kolejnego etapu Konkursu. Przypomnij Gwieździe, jaki jest cel Konkursu. PODZIĘKUJ! za dotychczasowe wsparcie i pomoc udzielaną przez Gwiazdę na rzecz Twojej lub innych organizacji dobroczynnych. Podkreśl, jak wielkie znaczenie ma fakt, że osoba publiczne znana wspiera działania dobroczynne w taki sposób. POINFORMUJ, CO DALEJ!: przedstaw harmonogram Konkursu, już dziś zarezerwuj w kalendarzu Gwiazdy datę Gali Finałowej Konkursu. Uprzedź, że w związku z udziałem w Konkursie organizatorzy Konkursu bezpośrednio lub przez Ciebie będą zwracad się do Gwiazdy z prośbą o udział w wywiadach radiowych i programach telewizyjnych dot. działao dobroczynnych. Zapytaj, na jaki adres najlepiej przesład zaproszenie na Galę Finałową. Po rozmowie telefonicznej warto napisad do Gwiazdy mail lub list z ponownymi gratulacjami, adresem strony internetowej, na której można będzie głosowad i harmonogramem Konkursu. Kogo mogę poinformowad o tym, że wspierająca mnie Gwiazda znalazła się w Finale Konkursu? W ramach podziękowania Gwieździe za wsparcie działalności dobroczynnej oraz ze względu na promocję działao organizacji, kampanii, akcji i programów, które wspiera Gwiazda, warto informowad jak najszersze kręgi odbiorców o tym, że Gwiazda znalazła się w finale Konkursu. Osoby publiczne znane, rozważnie wybierają działalnośd dobroczynną, którą wspierają. Możliwośd poinformowania jak najszerszych grup odbiorców o Finaliście, świadczy o jakości i rzetelności prowadzonych działao dobroczynnych. Służy promocji celu i działao organizacji dobroczynnych! 4

5 Z tego względu zachęcamy do informowania i zapraszania do głosowania: PARTNERÓW ORGANZIACJI DARCZYOCÓW WOLONTARIUSZY SPONOSRÓW WSÓŁRPACOWNIKÓW BENEFICJENTÓW POMOCY ZAPRZYJAŹNIONE ORGANIZACJE MEDIA Informację o tym, że Gwiazda jest finalistą Konkursu może zostad: WYSŁANA MAILEM UMIESZCZONA W NEWSLETTERZE ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ ORGANZIACJI OPUBLIKOWANA W PORTALACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH PRZEDSTAWIONA W RAPORTACH DOT. PROWADOZNEJ DZIAŁANOŚCI DOBROCZYNNEJ Jak mogę promowad swojego Finalistę? Istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w promowaniu Finalisty. PAMIĘTAJ!!! Promując Finalistę promujesz działalnośd dobroczynną, akcje, kampanie, programy i organizacje społeczne, które wspierają Gwiazdy. Najlepiej i najefektywniej można promowad Finalistę za pomocą narzędzi internetowych: strony internetowej, portali społecznościowych, newsletterów/malingów oraz wśród partnerów, sponsorów, wolontariuszy, beneficjentów, mediów. Strona internetowa Informację o Finaliście i głosowaniu zamieśd na głównej stronie internetowej, blogach, stronach partnerskich. Informację opatrz zdjęciem Gwiazdy, logotypem Konkursu i banerem Konkursowym, po kliknięciu, którego użytkownik od razu przenoszony jest na stronę głosowania (baner stanowi załącznik niniejszego poradnika). Baner podlinkuj do stronywww.gwiazdydobroczynnosci.pl. 5

6 OPUBLIKUJ INFORMACJĘ O FINALIŚCIE DODAJ ZDJĘCIE GWIAZDY DODAJ BANER KONKURSOWY i podlinkuj go do strony internetowej DODAJ LOGO KONKURSU ZAPRASZAJ DO UDZIAŁU W GŁOSOWANIU I UZASADNIJ, DLACZEGO WARTO GŁOSOWAD Portale społecznościowe Informację o Finaliście i Konkursie cykliczne i regularnie zamieszczaj w portalach spłecznościowych np. facebook lub tweeter. Pamiętaj! Głosowanie trwa 2 miesiące nie daj zapomnied o swoim Finaliście użytkownikom serwisów społecznościowych! OPUBLIKUJ GALERIĘ ZDJĘD GWIAZDY STALE ZAMIESZCZAJ INFORMACJE O DZIAŁANIACH DOBROCZYNNYCH FINALISTY PRZYPOMINAJ SWOIM FANOM O GŁOSOWANIU W KONKURSIE OGŁASZAJ KONKURSY DLA SWOICH FANÓW PUBLIKUJ LINKI I ZDJĘCIA DOTYCZĄCE FINALISTÓW NA PROFILU Facebookowym GWIAZDY DOBORCZYNNOŚCI ZAPRASZAJ ZNAJOMYCH DO UDZIAŁU W GŁOSOWANIU INFORMUJ, DLACZEGO WARTO GŁOSOWAD ZAPRASZAJ ZAPRZYJAŹNIONE ORGANIZACJE DO UDZIAŁU W GŁOSOWANIU ZAPROŚ FINALISTĘ DO PROMOWANIA GŁOSOWANIA NA JEGO FUNPAG U Newsletter/mailingi Informację o Finaliście i Konkursie cykliczne i regularnie zamieszczaj w swoim newsletterze lub mailingu. Co powinno zaleźd się w nesleterze/mailingu? INFORMACJA O FINALIŚCIE INFORMACJA O DZIAŁANIACH DOBROCZYNNYCH FINALISTY ZAPROSZENIE DO GŁOSOWANIA INFORMACJA, DLACZEGO WARTO GŁOSOWAD LINK DO STRONY GŁOSOWANIA 6

7 INFORMACJA O KONKURSIE Promowanie działao dobroczynnych Finalisty wśród wolontariuszy, darczyoców, partnerów, sponsorów, mediów. Istnieje wiele narzędzi, które można zastosowad do wielu różnych grup odbiorców. Oprócz już wymienionych w niniejszym przewodniku warto skorzystad również z tych przyjętych w danej organizacji oraz zapoznad się z podpowiedzią poniżej. Rozmowa telefoniczna List / Strona interneto wa Portale społecznościowy Newslettery mailingi Finalista x Partnerzy x x x x Sponsorzy x x x x Darczyocy Wolonatriusze x x x Beneficjenci x x x Media Inf. prasowe x Pamiętaj! Zawsze podkreślaj, dlaczego warto głosowad na Finalistę i jaki jest cel Konkursu! Listę argumentów pomocniczych znajdziesz poniżej. Jakich argumentów mogę użyd w komunikacji dotyczącej głosowania na mojego Finalistę Dlaczego warto głosowad w Konkursie Gwiazdy Dobroczynności? Głosując na Gwiazdę, dziękujesz jej za jej działania na rzecz innych! Głosując, wyrażasz poparcie dla osób, które poświęcają swój czas, umiejętności, wizerunek i pieniądze na rzecz potrzebujących! Głosując, wybierasz najciekawsze i najefektywniejsze sposoby zaangażowania Gwiazd! Głosując, zachęcasz inne gwiazdy do działao dobroczynnych! 7

8 Głosując, pokazujesz, że zależy Ci na dobroczynności! Głosując, promujesz organizacje charytatywne i ich akcje! Głosując, możesz dowiedzied się czegoś nowego o swojej ulubionej gwieździe! Głosując, możesz zainspirowad siebie i swoich bliskich do działao społecznych! Głosując, możesz wygrad atrakcyjne nagrody! Jakie materiały otrzymuję od organizatorów Konkursu? OGÓLNA INFORMACJA O KONKURSIE działaniach komunikacyjnych) BANNERY DO PUBLIKACJI NA WWW (do swobodnego wykorzystania w Zapraszamy również Paostwa do stałego publikowania informacji o działaniach dobroczynnej Gwiazdy na stronie internetowej Konkursu Informację oraz materiały ilustrujące można przesyład do redakcji strony za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na stronie lub bezpośrednio na adres Gwiazdy@filantropia.org.pl Czego mogę spodziewad się od organizatorów Konkursu? Konkurs o tytuł Gwiazdy Dobroczynności i cel, jaki mu przyświeca cieszy się dużą popularnością wśród mediów. Z tego względu w okresie głosowania oraz tuż przed Galą wręczenia nagród oraz po jej zakooczeniu, Finaliści Konkursu często zapraszani są do udziału w programach telewizyjnych oraz radiowych. Tuż przed ogłoszeniem wyników na łamach tygodnika Newsweek Polska odbywa się sesja zdjęciowa z udziałem laureatów, nagrania z tymi, którzy nie będą mogli byd obecni na Gali Finałowej. Z tego względu organizatorzy będą zwracad się do Paostwa z prośbą o wsparcie w kontakcie z Finalistą. Kontakt taki może dotyczyd przekazania mu określonych informacji, zaproszenia lub innej specjalnej prośby. Już dziś dziękujemy za okazane wsparcie! Kontakt z biurem organizacyjnym: Katarzyna Skawioska, tel k.skawinska@filantropia.org.pl Agnieszka Ciźla, tel. tel , a.cizla@inwestycjespoelczne.pl 8