SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Numer postępowania: 1/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY na świadczenie usług dozoru i ochrony mienia oraz ochrony osób (kod CPV: usługi ochroniarskie) dla AKADEMII MUZYCZNEJ im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku Gdańsk, marzec 2012r. 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki ul. Łąkowa Gdańsk tel.: (58) , (58) ; faks: (58) telefon komórkowy: adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości zamówienia powyżej euro i nie przekraczającej kwot określonych Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. (Dz.U. Nr 282, poz. 1649) w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. 2. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej części Specyfikacji: SIWZ): a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650) w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie (w oparciu o postanowienia ustawy z dnia r. o ochronie osób i mienia; Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późn.zm.) usług dozoru i ochrony mienia (wszelkie nieruchomości i ruchomości) oraz ochrony osób u Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, zwana w dalszej części SIWZ Akademią lub Zamawiającym) oraz świadczenie usług ochrony (zabezpieczenie porządku) w trakcie imprez organizowanych na terenie Zamawiającego. Usługa ochrony będzie świadczona w oparciu o ochronę fizyczną oraz o system telewizji dozorowej. Kod CPV: usługi ochroniarskie. 2. Teren Zamawiającego, którego dotyczy przedmiot zamówienia, obejmuje: a) budynek A czerwony część dydaktyczna (położenie: ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk); 4 piętra; powierzchnia: 2245 m²; b) budynek żółty (położenie: ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk; powierzchnia: 7309 m²) obejmuje: - Dom Muzyka czyli część hotelową wraz z restauracją; 4 piętra; - budynek B - część dydaktyczna; 4 piętra; - Dom Studenta nr 2 (Akademik nr 2) Dom Sonata : 4 piętra; c) teren zewnętrzny (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk): w tym ogrodzony parking na samochody; d) Dom Studenta nr 1 (Akademik Nr 1) Dom Cztery Pory Roku (położenie: Plac Wałowy 15A, Gdańsk); 4 piętra; powierzchnia: 882,3 m²; e) budynek stróżówki (położenie: ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk); powierzchnia: 32 m². Powierzchnia gruntów Zamawiającego: m² (położenie: Plac Wałowy 15A, Gdańsk), m² (położenie: ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk). 3. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni pracowników ochrony, którzy będą pełnić dyżury na terenie Zamawiającego: 3.1. w stróżówce, 3.2. w Domu Muzyka i w Domu Studenta nr 2, 3.3. w Domu Studenta nr 1 (tylko w czerwcu 2012r.), 3.4. w Domu Studenta nr 2 (tylko w czerwcu 2012r.) Stróżówka Dyżur pracownika ochrony na stróżówce ma trwać 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, w systemie ciągłym, zmianowym obowiązującym u Wykonawcy Wszyscy pracownicy ochrony pełniący dyżury w stróżówce muszą posiadać co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia; Zadania pracownika ochrony pełniącego dyżur w stróżówce: a) nadzór nad systemami alarmowymi: systemem włamaniowym (sygnał z tego systemu monitorowany ma być przez Wykonawcę w jego centrum monitoringu, oraz w stróżówce Zamawiającego) i systemem alarmowym ppoż. (sygnał z tego systemu będzie odbierany w stróżówce Zamawiającego i będzie monitorowany w centrum monitoringu p.poż. obsługiwane przez Firmę wskazaną przez Zamawiającego). Pracownicy ochrony mają monitorować i reagować na sygnały alarmowe czujek 2

3 umieszczonych w budynkach Zamawiającego. W przypadku odebrania przez centrum monitoringu Wykonawcy alarmu z systemu włamania, dyżurny Wykonawcy z tego centrum dzwoni (na służbowy telefon komórkowy przydzielony na stałe pracownikowi stróżówki lub na telefon stacjonarny znajdujący się w stróżówce) do pracownika ochrony (pełniącego dyżur w stróżówce), który również odebrał sygnał alarmowy, w celu zawiadomienia o zdarzeniu. W przypadku potwierdzenia włamania pracownik ochrony, w miarę możliwości, zabezpiecza miejsce zdarzenia i w ramach procedury ustalonej z Zamawiającym informuje wskazaną u Zamawiającego osobę oraz wzywa Policję. W przypadku odebrania przez centrum monitoringu p.poż. (obsługiwane przez Firmę wskazaną przez Zamawiającego) alarmu z systemu p.poż. dyżurny z tego centrum dzwoni (na służbowy telefon komórkowy przydzielony na stałe pracownikowi stróżówki lub na telefon stacjonarny znajdujący się w stróżówce) do pracownika ochrony (pełniącego dyżur w stróżówce), w celu potwierdzenia zdarzenia. Jeśli alarm pochodzi z Domu Studenta nr 2 (akademik) lub Domu Muzyka to pracownik ochrony pełniący dyżur w stróżówce dzwoni do akademika lub Domu Muzyka w celu potwierdzenia zdarzenia, pracownik akademika lub pracownik Domu Muzyka sprawdza stan i informuje stróżówkę, a pracownik ochrony ze stróżówki przekazuje informację o stanie do centrum monitoringu p.poż. Podobnie postępuje pracownik ochrony ze stróżówki w dzień w przypadku budynków dydaktycznych (budynek A i budynek B) dzwoni do recepcji danego budynku w celu potwierdzenia zdarzenia, a następnie przekazuje informację o stanie do centrum monitoringu p.poż. W przypadku, gdy pracownik ochrony ze stróżówki nie może się dodzwonić do danego budynku to jest obowiązany udać się do tego budynku w celu sprawdzenia stanu zdarzenia oraz informuje centrum monitoringu p.poż. W nocy, gdy budynki dydaktyczne są zamknięte, pracownik ochrony jest obowiązany udać się do tego budynku w celu sprawdzenia stanu zdarzenia (istnienie lub brak pożaru) i informuje centrum monitoringu ppoż. W przypadku pożaru, pracownik ochrony po potwierdzeniu go do centrum monitoringu p.poż. (dyżurny tego centrum wzywa straż pożarną), w miarę możliwości rozpoczyna akcję gaśniczą używając sprzętu p.poż. rozmieszczonego na terenie budynków Zamawiającego. W przypadku braku możliwości rozpoczęcia akcji gaśniczej zabezpiecza teren według procedury ustalonej z Zamawiającym. Przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi systemów alarmowych zawarte jest w zakresie obowiązków Wykonawcy; b) obsługa systemu parkingowego usługa dodatkowa ze wskazaniem pierwszeństwa realizacji zadań ochrony terenu Akademii; Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu pełnego przeszkolenia każdego pracownika ochrony z obsługi systemu parkingowego m.in. w zakresie codziennych obowiązków tworzenia raportu kasowego dobowego i miesięcznego. Opłaty parkingowe odbywają się za pośrednictwem automatu płatniczego. Pracownik ochrony wykonujący usługę w stróżówce będzie zobowiązany przyjmować opłaty za parkowanie w sytuacji gdy automat ten ulegnie awarii lub zabraknie w nim pieniędzy. Pracownik ochrony wykonujący usługę w stróżówce będzie zobowiązany przyjmować opłaty za parkowanie autobusów oraz za tzw. bilet zgubiony. Kwestia wjazdów zwolnionych z opłaty w tym np. służb komunalnych, dostawców usług i towarów itd. realizowana będzie głównie poprzez 30 minutowy bezpłatny czas do wyjazdu z terenu, w przypadkach przekraczających ten czas obsługa takich wyjazdów realizowana będzie na podstawie biletów wyjazdowych dostarczanych przez administrację bezpośrednio osobom zainteresowanym (tj. serwisantom, dostawcom, najemcom pomieszczeń wynajmy sal i pomieszczeń, uczestnikom płatnych nagrań w studio itp.). Do obowiązków pracownika ochrony wykonującego usługę w stróżówce będzie należało również anulowanie płatności za bilety wjazdowe wskazanych powyżej osób zwolnionych z opłat. c) prowadzenie obchodów terenu i budynków przez Ochronę ze stróżówki; w ciągu dnia 2 obchody, w tym pierwszy o godz w następującej kolejności: najpierw budynek A (czerwony) - wszystkie korytarze i wizyta w recepcji, potem parking dookoła w stronę Domu Muzyka, wizyta w recepcji Domu Muzyka, budynek B (w żółtym budynku) wszystkie korytarze i wizyta w recepcji, potem Dom Studenta nr 2 (akademik) wizyta w recepcji czas trwania pełnego obchodu zakładany jest na około 60 min. Drugi obchód dzienny rozpoczyna się o godzinie trasa taka sama jak dla obchodu pierwszego. Podczas nieobecności pracownika ochrony w stróżówce tj. w trakcie prowadzenia obchodu lub interwencji, w oknie stróżówki pracownik musi wywiesić informację Kontakt z pracownikiem ochrony pod numerem telefonu komórkowego xxxxxxxxx. Telefon wraz kartą sim zapewni Zamawiający. Telefon wraz z kartą pozostawiony do dyspozycji pracownika ochrony pełniącego dyżur w stróżówce służy wyłącznie do celów służbowych. Koszty związane z wykonaniem połączeń nie wykonywanych do celów służbowych pokrywa Wykonawca. Wykonanie obchodów kontrolowane będzie poprzez system kontroli strażników (czytnik punktów kontrolnych, punkty kontrolne i oprogramowanie) zakupione i zainstalowane przez Zamawiającego; d) kodowanie i rozkodowywanie alarmów budynków; e) ujęcie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; f) podejmowanie interwencji w przypadkach wystąpienia innych zagrożeń; 3

4 g) prowadzenie dziennika zdarzeń (dziennika zmiany) z adnotacją wszystkich interwencji i opisem dyżuru (w tym przyjmowanie i zdawanie dyżuru) przez pracownika ochrony; h) zamykanie i otwieranie, w razie potrzeby uzasadnionego wjazdu / wyjazdu, zewnętrznej bramy wjazdowej w godzinach od 00:00 do 05:00; i) przyjmowanie kluczy od budynków A i B zdawanych przez portierki po zamknięciu tych budynków oraz wydawanie ich porannej zmianie sprzątaczek lub portierek; j) w okresie nocnym współpraca z pracownikiem ochrony z Domu Muzyka (oraz z Domu Studenta nr 2: w dniach od r. do r. - zakończenie noc z 23/24 czerwca), w tym kierowanie pracownika z Domu Muzyka (oraz z Domu Studenta nr 2 we wskazanym okresie) do weryfikacji zdarzeń i podejmowania interwencji oraz w razie potrzeby podejmowanie razem z nim wspólnej interwencji; k) w czasie przebywania w stróżówce obsługa i monitorowanie systemu kamer przemysłowych (system telewizji dozorowej), stanowiącego własność Zamawiającego, jako uzupełnienie monitorowania wykonywanego przez centrum monitoringu Wykonawcy; l) inne zadania wymienione w punkcie III.5 SIWZ Dom Muzyka i jednocześnie Dom Studenta nr Dyżur pracownika ochrony (innego niż osoba realizująca usługę ochrony w stróżówce) w Domu Muzyka i jednocześnie w Domu Studenta nr 2: od godziny 21:00 do 06:00, 7 dni w tygodniu; Zamawiający zakłada, że ten pracownik ochrony wykonuje swoje usługi stacjonarnie w Domu Muzyka, ale do jego obowiązków należy również kontrola Domu Studenta nr 2; Wszyscy pracownicy ochrony pełniący dyżury w Domu Muzyka i jednocześnie w Domu Studenta nr 2 nie są zobowiązani do posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej; Główne zadania pracownika ochrony pełniącego dyżur w Domu Muzyka i jednocześnie w Domu Studenta nr 2: a) współpraca z pracownikiem ochrony ze stróżówki; b) sprawdzanie zdarzeń zgłoszonych przez pracownika ochrony pełniącego dyżur w stróżówce lub przez pracowników Akademii i podejmowanie interwencji zakłada się, że pracownik stacjonujący w Domu Muzyka poza realizacją określonych zadań na terenie Domu Muzyka i Domu Studenta nr 2 ma być wsparciem ochrony całej Akademii w okresie nocnym i to on pierwszy ma podejmować interwencje w przypadku wystąpienia zagrożeń. W przypadkach interwencji w Domu Muzyka (lub w Domu Studenta nr 2) lub w sytuacjach trudnych z Gośćmi, dyżurujący w stróżówce pracownik ochrony wzywa pomoc z zewnątrz pozostawiając pracownika ochrony w Domu Muzyka lub Domu Studenta nr 2; W dniach od r. do r. (zakończenie noc z 23/24 czerwca) obowiązki dotyczące Domu Studenta nr 2 w zakresie interwencji przejmuje dodatkowy pracownik ochrony zatrudniony na ten okres w Domu Studenta nr 2. c) prowadzenie obchodów terenu i budynków w ciągu nocy 2 obchody, w tym pierwszy o godz. 23:00 (po zamknięciu budynków dydaktycznych A i B); najpierw sprawdzenie zamknięcia budynku dydaktycznego B (w budynku żółtym), gdy budynek ten jest jeszcze otwarty ze względu na wynajem, koncert itp. - sprawdzenie stanu w recepcji budynku (to samo stosuje się w tym obchodzie do budynku dydaktycznego A: czerwonego); następnie dojście do Domu Studenta nr 2 i dokonanie wywiadu w recepcji; potem sprawdzenie zamknięcia budynku dydaktycznego A (czerwonego); następnie obchód całego parkingu dookoła w stronę Domu Muzyka i zakończenie w recepcji Domu Muzyka. Czas trwania pełnego obchodu zakładany jest na około 30 min. Drugi obchód nocny rozpoczyna się o godzinie 04:00, trasa taka sama jak dla obchodu pierwszego. Wykonanie obchodów kontrolowane będzie poprzez system kontroli strażników (czytnik punktów kontrolnych, punkty kontrolne i oprogramowanie) zakupione i zainstalowane przez Zamawiającego. W przypadkach interwencji w Domu Muzyka (lub w Domu Studenta nr 2) lub sytuacji trudnych z gośćmi tych Domów, godziny obchodów zostają przesunięte, a fakt taki odnotowany przez pracownika ochrony w dzienniku zdarzeń. W dniach od r. do r. (zakończenie noc z 23/24 czerwca) obchód o godzinie 23:00 wykonywany będzie przez pracownika ochrony zatrudnionego dodatkowo w tych dniach w Domu Studenta nr 2. d) prowadzenie systematycznych obchodów wewnętrznych wszystkich pięter Domu Muzyka i Domu Studenta nr 2 (w Domu Studenta nr 2 tylko w okresie letnim - czas hotelowy: od czerwca do września z wyłączeniem okresu od r. do r.) o godzinach: 21:15, 22:40, 00:20, 01:50, 03:30, 05:00 wraz ze sprawdzeniem przestrzegania ciszy nocnej oraz wizualnej kontroli zamknięcia poszczególnych pokoi na piętrach; e) prowadzenie osobnego dziennika zdarzeń (dziennika zmiany) z adnotacją wszystkich interwencji i opisem dyżuru (w tym przyjmowanie i zdawanie dyżuru) przez pracownika ochrony. Jeden dziennik pozostawać będzie w Domu Muzyka, drugi dziennik będzie w Dom Studenta nr 2; f) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku między innymi: - podejrzanych osób znajdujących się w Domu Muzyka lub Domu Studenta nr 2 lub na terenie Zamawiającego; 4

5 - osób zakłócających spokój gości Domów lub pracowników recepcji Domu Muzyka lub Domu Studenta nr 2 (nietrzeźwych, zachowujących się agresywnie, podejrzanie, niszczących mienie, itp.); - gości Domów nie przestrzegających godzin ciszy nocnej w pokojach i zakłócających odpoczynek innym gościom; g) dbanie o bezpieczeństwo osób pracujących w obiekcie i jego otoczeniu oraz gości Domów; h) wykonywanie poleceń recepcjonisty związanych z ochroną Domu Muzyka lub Domu Studenta nr 2; i) pomoc recepcjonistom w sytuacjach problemowych (zalanie Domu Muzyka lub Domu Studenta nr 2, rozstawienie dostawki w przypadku niespodziewanego przyjazdu); j) znajomość wypracowanych przez Dom Muzyka lub Domu Studenta nr 2 procedur ewakuacji na wypadek pożaru w Domu Muzyka lub Domu Studenta nr 2 oraz umiejscowienia sprzętu p.poż.; k) inne zadania wymienione w punkcie III.5 SIWZ Dom Studenta nr 1 (dotyczy czerwca 2012r.): Plac Wałowy 15A, Gdańsk Dyżur pracownika ochrony w Domu Studenta nr 1, 24 godziny na dobę w dniach od r. do r. (zakończenie noc z 23/24 czerwca), w systemie zmianowym obowiązującym u Wykonawcy Wszyscy pracownicy ochrony pełniący dyżury w Domu Studenta nr 1 muszą posiadać licencję Główne zadania pracownika ochrony pełniącego dyżur w Domu Studenta nr 1: a) pełna współpraca i łączność pracowników ochrony z centrum monitorowania alarmów, możliwość szybkiego wsparcia przez grupy interwencyjne; b) prowadzenie obchodów terenu wokół budynku w ciągu nocy 2 obchody: o 21:00 i o 3:00; W przypadkach interwencji w Domu Studenta nr 1 lub sytuacji trudnych z gośćmi Domu, godziny obchodów zostają przesunięte, a fakt taki odnotowany przez pracownika ochrony w dzienniku zdarzeń; c) prowadzenie systematycznych obchodów wewnętrznych wszystkich pięter Domu Studenta nr 1, o godzinach: 21:15, 22:40, 00:20, 01:50, 03:30, 05:00 wraz ze sprawdzeniem przestrzegania ciszy nocnej oraz wizualnej kontroli zamknięcia poszczególnych pokoi na piętrach; d) prowadzenie osobnego dziennika zdarzeń (dziennika zmiany) z adnotacją wszystkich interwencji i opisem dyżuru (w tym przyjmowanie i zdawanie dyżuru) przez pracownika ochrony. Dziennik pozostawać będzie do wglądu, dla osób upoważnionych przez Zamawiającego, w Dom Studenta nr 1; e) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku między innymi.: - podejrzanych osób znajdujących się w Domu Studenta nr 1 lub wokół budynku; - osób zakłócających spokój gości Domu lub pracowników recepcji Domu Studenta nr 1 (nietrzeźwych, zachowujących się agresywnie, podejrzanie, niszczących mienie, itp.); - Gości nie przestrzegających godzin ciszy nocnej w pokojach i zakłócających odpoczynek innym Gościom Domu; f) ujęcie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; g) dbanie o bezpieczeństwo osób pracujących w obiekcie i jego otoczeniu oraz gości Domu; h) wykonywanie poleceń recepcjonisty związanych z ochroną Domu Studenta nr 1; i) pomoc recepcjonistom w sytuacjach problemowych (zalanie Domu Studenta nr 1, rozstawienie dostawki w przypadku niespodziewanego przyjazdu); j) znajomość wypracowanych przez Domu Studenta nr 1 procedur ewakuacji na wypadek pożaru w Domu Studenta nr 1 oraz umiejscowienia sprzętu p.poż.; k) inne zadania wymienione w punkcie III.5 SIWZ Dom Studenta nr 2 (dotyczy czerwca 2012r.): ul.łąkowa 1-2, Gdańsk Dyżur pracownika ochrony w Domu Studenta nr 2, w godzinach od 21:00 do 6:00 w dniach od r. do r. (zakończenie noc z 23/24 czerwca), w systemie zmianowym obowiązującym u Wykonawcy Wszyscy pracownicy ochrony pełniący dyżury w Domu Studenta nr 2 muszą posiadać licencję Główne zadania pracownika ochrony pełniącego dyżur w Domu Studenta nr 2: a) współpraca z pracownikiem ochrony ze stróżówki; b) sprawdzanie zdarzeń zgłoszonych przez pracownika ochrony pełniącego dyżur w stróżówce lub przez pracowników Akademii i podejmowanie interwencji zakłada się, że pracownik stacjonujący w Domu Studenta nr 2 (tylko w okresie wskazanym w punkcie 3.4.1) poza realizacją określonych zadań na terenie Domu Studenta nr 2 ma być wsparciem wzmocnieniem ochrony całej Akademii w okresie nocnym i to on pierwszy ma podejmować interwencje w przypadku wystąpienia zagrożeń. W przypadkach interwencji w Domu Studenta nr 2 lub w sytuacjach trudnych z gośćmi Domu, dyżurujący w stróżówce pracownik ochrony wzywa pomoc z zewnątrz pozostawiając pracownika ochrony w Domu Studenta nr 2; c) prowadzenie obchodów terenu i budynków o godz. 23:00 (po zamknięciu budynków dydaktycznych A i B); najpierw sprawdzenie zamknięcia budynku dydaktycznego B (w budynku żółtym), gdy budynek ten jest jeszcze otwarty ze względu na wynajem, koncert itp. - sprawdzenie stanu w recepcji budynku (to samo stosuje się w tym obchodzie do budynku dydaktycznego A: czerwonego); następnie dojście do Domu Studenta nr 2; potem sprawdzenie zamknięcia budynku dydaktycznego A (czerwonego); następnie obchód całego parkingu dookoła w stronę Domu Muzyka i dokonanie wywiadu w 5

6 recepcji Domu Muzyka; zakończenie w recepcji Domu Studenta nr 2. Czas trwania pełnego obchodu zakładany jest na około 30 min. Wykonanie obchodu kontrolowane będzie poprzez system kontroli strażników (czytnik punktów kontrolnych, punkty kontrolne i oprogramowanie) zakupione i zainstalowane przez Zamawiającego. W przypadkach interwencji w Domu Studenta nr 2 lub sytuacji trudnych z gośćmi Domów, godziny obchodów zostają przesunięte, a fakt taki odnotowany przez pracownika ochrony w dzienniku zdarzeń. d) prowadzenie systematycznych obchodów wewnętrznych wszystkich pięter Domu Studenta nr 2 (tylko w okresie wskazanym w punkcie 3.4.1) o godzinach: 21:15, 22:40, 00:20, 01:50, 03:30, 05:00 wraz ze sprawdzeniem przestrzegania ciszy nocnej oraz wizualnej kontroli zamknięcia poszczególnych pokoi na piętrach; e) prowadzenie osobnego dziennika zdarzeń (dziennika zmiany) z adnotacją wszystkich interwencji i opisem dyżuru (w tym przyjmowanie i zdawanie dyżuru) przez pracownika ochrony. Dziennik pozostawać będzie do wglądu, przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, w Domu Studenta nr 2; f) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku między innymi.: - podejrzanych osób znajdujących się w Domu Studenta nr 2 lub na terenie Zamawiającego; - osób zakłócających spokój gości Domu lub pracowników recepcji Domu Studenta nr 2 (nietrzeźwych, zachowujących się agresywnie, podejrzanie, niszczących mienie, itp.); - Gości nie przestrzegających godzin ciszy nocnej w pokojach i zakłócających odpoczynek innym Gościom Domu; g) ujęcie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; h) dbanie o bezpieczeństwo osób pracujących w obiekcie i jego otoczeniu oraz gości Domu; i) wykonywanie poleceń recepcjonisty związanych z ochroną Domu Studenta nr 2; j) pomoc recepcjonistom w sytuacjach problemowych (zalanie Domu Studenta nr 2, rozstawienie dostawki w przypadku niespodziewanego przyjazdu); k) znajomość wypracowanych przez Domu Studenta nr 2 procedur ewakuacji na wypadek pożaru w Domu Studenta nr 2 oraz umiejscowienia sprzętu p.poż.; l) inne zadania wymienione w punkcie III.5 SIWZ. 4. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zainstaluje system telewizji dozorowej Na terenie Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk) Wykonawca na własny koszt w ramach ceny oferty i we własnym zakresie zainstaluje dodatkowe (poza istniejącą u Zamawiającego instalacją telewizji dozorowej) zabezpieczenie techniczne strzeżonych budynków w postaci systemu telewizji dozorowej (system telewizji przemysłowej - monitoring wizyjny). Wykonawca winien na podstawie własnych doświadczeń, rozwiązań technicznych i technologii, biorąc pod uwagę warunki panujące u Zamawiającego, uruchomić i eksploatować system telewizji dozorowej, pozwalający na monitorowanie łącznie z systemem istniejącym i funkcjonującym u Zamawiającego, całego terenu Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk) System telewizji dozorowej zainstalowany przez Wykonawcę ma stanowić uzupełnienie (rozszerzenie) istniejącej u Zamawiającego instalacji telewizji dozorowej i ma składać się z następujących urządzeń: a) 16 sztuk kamer rejestrujących obraz w kolorze (kamery zewnętrzne): - rozdzielczość pozioma nie mniej niż 600 TLC, - czułość od 0,00003 lx/f=1.2 - DSS, WDR, DNR, HLC, - cyfrowa stabilizacja obrazu, - z detekcją ruchu z wyjściem alarmowym, b) obiektyw: - z automatyczną przesłoną, - format 1/3', - ogniskowa 5-50mm, - poziomy kąt widzenia między 52.7 stopni a 5.7 stopnia, c) obudowa do kamer z grzałką, d) rejestrator wraz z oprogramowaniem: - procesor minimum Intel Core Duo 2.0Ghz, - pamięć min. 2 GB, - pamięć HDD: minimum 1 TB, - rozdzielczość obrazu od 768x576, - nagrywarka płyt CD/DVD, - obsługa głowic obrotowych, - klawiatura, mysz Wszystkie wskazane z nazwy materiały i przyjęte technologie należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla nazwanych materiałów, bądź wyższych jakościowo od wymienionych z zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości Miejsca, w których zostaną zamontowane kamery, muszą przed instalacją zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. 6

7 4.5. Kamery mają rejestrować, 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, wyznaczone przez Zamawiającego obszary i przekazywać obrazy do rejestratorów i monitorów znajdujących się w centrum monitoringu Wykonawcy. Przekazany obraz będzie wyświetlany na wieloformatowych monitorach i obserwowany przez operatorów monitoringu w centrum monitoringu Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt w ramach ceny oferty i we własnym zakresie, do zainstalowanego systemu telewizji dozorowej, podłączy system telewizji dozorowej będącej własnością Zamawiającego i funkcjonujący na jego terenie (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), w taki sposób aby obraz rejestrowany przez system Zamawiającego był widoczny na monitorach w centrum monitoringu Wykonawcy Wykonawca musi posiadać własne centrum monitorowania Transmisja obrazu ma być realizowana z wykorzystaniem łączy transmisyjnych zaproponowanych przez Wykonawcę Usługa ochrony winna być realizowana poprzez stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych system telewizji dozorowej W przypadku stwierdzenia rzeczywistego zagrożenia podejmowane będą stosowne reakcje oraz interwencje mające na celu udaremnienie lub zmniejszenie szkody System telewizji dozorowej winien: - umożliwiać obserwację terenu wokół budynków w warunkach ograniczonej widoczności (przy niewielkim oświetleniu), - umożliwiać obróbkę obrazu zapisanego, - rejestracja powinna stanowić cyfrowy zapis obrazu z wszystkich kamer właściwie opisany i przechowywany W przypadku awarii telewizji dozorowej Wykonawca zobowiązuje się do dodatkowego patrolowania obszarów objętych ochroną i jednocześnie usunie awarię w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu jej zgłoszenia W przypadku wystąpienia zagrożenia zarejestrowanego w danym momencie przez system telewizji dozorowej i zaobserwowanego przez pracownika Wykonawcy w centrum monitoringu, Wykonawca natychmiast zapewnieni gotowość do reakcji patroli interwencyjnych przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu. Cena oferty zawiera koszty przyjazdów i interwencji patroli interwencyjnych Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania zarejestrowanych przy pomocy telewizji dozorowej zdarzeń (czas archiwizacji minimum 30 dni) i udostępni je na każde żądanie uprawnionych pracowników Zamawiającego w celu ich wykorzystania w dalszych postępowaniach wyjaśniających lub w celach dowodowych Wykonawca winien zabezpieczyć pracę systemu telewizji dozorowej w taki sposób, aby w przypadku jakiejkolwiek awarii umożliwiał on jego dalszą eksploatację, a jeżeli awaria uniemożliwiałaby pracę całego systemu np. dłuższy brak prądu, system powinien zabezpieczyć dane tak, aby nie zostały utracone Zamawiający udostępni słupy oświetleniowe, ściany i elewacje budynków w celu montażu urządzeń systemu telewizji dozorowej Przez cały okres trwania umowy urządzenia wchodzące w system telewizji dozorowej (zainstalowanej przez Wykonawcę) stanowią własność Wykonawcy. Urządzenia wchodzące w skład systemu telewizji dozorowej na czas trwania umowy są dzierżawione Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie usługi ochrony Za należyte zabezpieczenie stanu technicznego oraz wszelkie awarie i naprawy systemu telewizji dozorowej (zainstalowanej przez Wykonawcę) odpowiada Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie usługi ochrony. Wykonawca nie będzie odpowiadał za uszkodzenia mechaniczne spowodowane przez Zamawiającego i firmy działające na jego zlecenie. Za konserwacje systemu telewizji dozorowej (zainstalowanej przez Wykonawcę) odpowiada Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie usługi ochrony Po zakończeniu umowy Wykonawca zdemontuje urządzenia wchodzące w skład systemu, przywracając stan pierwotny elementów nośnych. 5. Do obowiązków i zadań wszystkich pracowników (z licencją i bez licencji) ochrony należy: - odpowiednie przygotowanie do dyżuru tj., pracownicy ochrony mają być wypoczęci, trzeźwi, nie mogą być pod wpływem środków odurzających, - dbanie o wygląd zewnętrzny, posiadanie czystego i estetycznego ubrania (umundurowania), - przestrzeganie zasady należytego zachowania w miejscu pracy, posiadanie odpowiedniego poziomu kultury osobistej (uprzejmość), - punktualne rozpoczynanie pracy, - sumienne i dokładne wykonywanie zadań służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Zamawiającego, studentów i gości oraz właściwej ochrony mienia znajdującego się na terenie Zamawiającego przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, dewastacją, - ochrona przed kradzieżą lub zniszczeniem mienia w tym również pojazdów znajdujących się na terenie Zamawiającego, - udzielanie informacji osobom z zewnątrz przychodzącym do Zamawiającego lub osobom przebywającym na terenie Zamawiającego, - ustalanie uprawnień do przebywania osób na terenie Zamawiającego, w tym szczególnie w okresie nocnym, z możliwością legitymowania tych osób, - wzywanie osób do opuszczenia terenu Zamawiającego w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na tym terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku, 7

8 - natychmiastowe reakcje w każdej niebezpiecznej sytuacji, w szczególności reagowanie na alarmy systemów ostrzegania oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi itp.), - pełna współpraca i łączność pracowników ochrony pomiędzy sobą i z centrum monitorowania alarmów, możliwość szybkiego wsparcia przez grupy interwencyjne, - współpraca z Policją, Strażą Miejską, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną między innymi poprzez niezwłoczne powiadamianie właściwych służb interwencyjnych o ewentualnych zdarzeniach mogących mieć wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia, - niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu, o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo na chronionym terenie, w szczególności: o pożarze, zalaniu, wycieku itp. lub o zagrożeniach ich powstania, w tym podejrzeniu terroryzmu, - poinformowanie Zamawiającego w przypadku stwierdzenia niesprawności środków zabezpieczenia i urządzeń alarmowych, - wykonywanie poleceń Zamawiającego w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego do ochrony mienia, - znajomość i stosowanie podstawowych zasad postępowania w przypadku pożaru, zamachu terrorystycznego i innych zdarzeń, - ścisłe przestrzeganie procedur ustalonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. Pracownicy Wykonawcy pełniący dyżur na terenie Zamawiającego, w celu zapewnienia należytego świadczenia usługi, muszą mieć odpowiedni wiek, stan zdrowia oraz posiadać odpowiednie predyspozycje (muszą być sprawni fizycznie, posiadać umiejętność zażegnania wszelkich prób wtargnięcia na teren Zamawiającego i zakłócania spokoju lub innych zdarzeń u Zamawiającego). 7. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek zapewnić umundurowanie (odzież letnia i zimowa, obuwie) dla wszystkich pracowników ochrony pełniących dyżury u Zamawiającego. Wszyscy pracownicy Wykonawcy, pełniący dyżury u Zamawiającego muszą być jednolicie umundurowani i odpowiednio oznakowani. 8. Każdy pracownik ochrony pełniący dyżur musi mieć w widocznym miejscu identyfikator ze zdjęciem (forma identyfikatora zostanie ustalona między stronami po zawarciu umowy). 9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w miarę istniejących możliwości zapewnił stałą obsadę stanowisk wynikających ze specyfikacji. W przypadku rotacji pracowników skierowanych do dyżurów w stróżówce ponad liczbę 6 osób w roku kalendarzowym Zamawiający za przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu parkingowego obciąży Wykonawcę ryczałtową stawką 200 zł netto za każdego następnego pracownika ponad liczbę 6 osób. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przesłał em, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca, grafik dyżurów pracowników ochrony z wyszczególnieniem miejsc pełnienia dyżuru. 10. Na każdy wniosek Zamawiającego Wykonawca zmieni pracownika ochrony, w ciągu 24 godzin od zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. 11. W ramach podejmowanych przez licencjonowanych pracowników ochrony działań Zamawiający dopuszcza (i wymaga w przypadkach uzasadnionych) możliwość stosowania środków przymusu bezpośredniego, w tym użycia siły fizycznej z wykorzystaniem pałki obronnej, paralizatora i innych określonych licencją przedmiotów. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek wyposażyć pracowników ochrony w niezbędny sprzęt przymusu bezpośredniego. 12. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu usługę patrolu interwencyjnego, wzywanego: - w przypadku Domu Studenta nr 1 ( Dom Cztery Pory Roku ; położenie: Plac Wałowy 15A, Gdańsk) - przez pracowników Zamawiającego, - w przypadku Akademii (położenie: ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk) - przez pracowników ochrony ze stróżówki lub z Domu Muzyka, gdy pracownicy ci nie są w stanie poradzić sobie z aktualnym zagrożeniem. Czas dojazdu patrolu nie może przekroczyć 5 minut w godzinach od 22:00 do 06:00 i 10 minut w godzinach od 06:00 do 22:00. Stawka godzinowa pracowników stacjonujących u Zamawiającego musi obejmować nieograniczoną liczbę przyjazdów i interwencji patroli interwencyjnych w całym okresie obowiązywania umowy. Dodatkowo Wykonawca zapewni codziennie przyjazd co najmniej jednego patrolu kontrolującego sytuację w Akademii (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk) oraz stan pracowników Wykonawcy (między innymi trzeźwość). Dojazd samochodu patrolowego nastąpi: w sytuacji uruchomienia się alarmu, na wezwanie Zamawiającego, na wezwanie pracownika ochrony. W samochodzie patrolowym wymagana jest obecność co najmniej jednego pracownika ochrony z licencją I lub II stopnia. 13. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni na cały okres trwania umowy sprawny sprzęt służący do łączności pomiędzy pracownikami ochrony a recepcjami poszczególnych budynków (krótkofalówki z kodowanymi częstotliwościami wykluczającymi możliwość nakładania się innych połączeń w tym z systemu CB radio) według poniższego zestawienia: 8

9 - 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Muzyka, - 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego B (w budynku żółtym), - 1 krótkofalówka dla recepcji Domu Studenta nr 2 (Dom Sonata), - 1 krótkofalówka dla recepcji budynku dydaktycznego A (budynek czerwony), - 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w stróżówce, - 1 krótkofalówka dla pracownika ochrony w Domu Muzyka. 14. Wykonawca podłączy system sygnalizacji włamania Zamawiającego do własnego centrum monitoringu i prowadzić będzie monitoring alarmów z tego systemu w systemie ciągłym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. W przypadku odebrania alarmów z tego systemu Wykonawca postępował będzie jak w opisie zadań dla pracownika stróżówki oraz zgodnie z procedurami ustalonymi wspólnie z Zamawiającym. 15. Wykonawca założy tzw. przyciski antynapadowe wzywające interwencję ochrony jak niżej: - przycisk antynapadowy w recepcji Domu Muzyka procedura postepowania nr 1, - przycisk antynapadowy w recepcji Domu Studenta nr 2 (Dom Sonata) procedura postepowania nr 1, - przycisk antynapadowy w kasie Akademii procedura postępowania nr 1, - przycisk antynapadowy w recepcji Domu Studenta nr 1 ( Dom Cztery Pory Roku ; położenie: Plac Wałowy 15A, Gdańsk) - procedura postępowania nr 2. Procedura postępowania nr 1 (dla przycisków antynapadowych w Akademii, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk) przycisk alarmuje pracownika stróżówki i centrum monitoringu Wykonawcy decyzja o wezwaniu patrolu interwencyjnego do decyzji pracownika ochrony pełniącego dyżur w stróżówce - podejmującego interwencję. Procedura postępowania nr 2 (dla przycisku antynapadowego w Domu Studenta nr 1; Plac Wałowy 15A, Gdańsk) przycisk alarmuje centrum monitoringu Wykonawcy i stanowi automatyczne wezwanie patrolu interwencyjnego. 16. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 18. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (UMOWY) I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania zamówienia 3 lata licząc od daty podpisania umowy. 2. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk) oraz Dom Studenta nr 1 Cztery Pory Roku (Plac Wałowy 15A, Gdańsk). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności, określonych niniejszym postępowaniem, tj. posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zm.); b) posiada wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania co najmniej dwóch usług ochrony mienia, w tym co najmniej jedna usługa świadczona w oparciu o fizyczną ochronę mienia o wartości jednostkowej (świadczonej usługi ochrony mienia) nie mniejszej niż zł brutto oraz co najmniej jedna usługa świadczona w oparciu o system telewizji dozorowej, czyli całodobowego monitoringu poza miejscem świadczenia usługi - w centrum monitoringu, o wartości jednostkowej (świadczonej usługi ochrony mienia) nie mniejszej niż zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie; c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi należyte wykonanie zamówienia, tj. osobami dysponującymi licencją pracownika ochrony fizycznej (w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia) minimum I stopnia oraz dysponujący zorganizowaną i zmotoryzowaną grupą interwencyjną na terenie Trójmiasta; d) posiada sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia, w postaci ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum zł na wszystkie zdarzenia i minimum zł na jedno zdarzenie. 2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 9

10 2.1. w zakresie warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.2 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ oraz przedłoży koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia; 2.2. w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1b) SIWZ - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.3 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.b) SIWZ oraz wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwóch usług ochrony mienia, w tym co najmniej jedna usługa świadczona w oparciu o fizyczną ochronę mienia o wartości jednostkowej (świadczonej usługi ochrony mienia) nie mniejszej niż zł brutto oraz co najmniej jedna usługa świadczona w oparciu o system telewizji dozorowej, czyli całodobowego monitoringu poza miejscem świadczenia usługi - w centrum monitoringu, o wartości jednostkowej (świadczonej usługi ochrony mienia) nie mniejszej niż zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2.3. w zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ; 2.4. w zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie V.1d) SIWZ ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.4 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie V.1d) SIWZ oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum zł na wszystkie zdarzenia i minimum zł na jedno zdarzenie. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie V.1 SIWZ, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu, metodą: spełnia/nie spełnia. 5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub ich nieuzupełnienia lub w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów świadczących o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMIENIONYCH W PUNKCIE V 1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków wymienionych w punkcie V: 1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 1.2. aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2005 r., Nr 145, poz ze zm.).; 10

11 1.3. Oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwóch usług ochrony mienia, w tym co najmniej jedna usługa świadczona w oparciu o fizyczną ochronę mienia o wartości jednostkowej (świadczonej usługi ochrony mienia) nie mniejszej niż zł brutto oraz co najmniej jedna usługa świadczona w oparciu o system telewizji dozorowej, czyli całodobowego monitoringu poza miejscem świadczenia usługi - w centrum monitoringu, o wartości jednostkowej (świadczonej usługi ochrony mienia) nie mniejszej niż zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.4. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum zł na wszystkie zdarzenia i minimum zł na jedno zdarzenie. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY ORAZ SPOSÓB OCENY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPEŁNIANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; c) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; d) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi 11