WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zespół Opieki Zdrowotnej Pl. Rydygiera Chełmno Tel NIP: REGON: sekretariat@zoz.chelmno.pl Chełmno, dnia r. N/znak: ZOZ.II/ZP/32/2013 Do wszystkich potencjalnych Wykonawców postepowania nr 11/2013 WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie działając na podstawie: art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa materiałów opatrunkowych i rękawic dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, nr postępowania 11/2013. W dniu r. Zamawiający wydzielił następujące pozycje z pakietów: pakiet nr 2 poz. 8, 9, 10 pakiet nr 13 poz. 1, 2, 3 W związku z powyższym, celem zachowania ważności pytań Zamawiający odpowiada na pytania do pierwotnych pakietów (nie wydzielonych). Pytanie nr 1 Dotyczy: pakiet nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 2 pozycji od 1-7? Co umożliwi nam wzięcie udziału w postępowaniu? Odpowiedź: Zamawiający wydzielił z pakietu nr 2 poz w dniu r. Pytanie nr 2 Dotyczy: Pakiet nr 11, poz. 1-3 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic nitrylowych o powierzchni gładkiej, teksturowanych na końcówkach palców, pozostałe parametry pozostaną bez zmian. Pytanie nr 3 Dotyczy: Pakiet nr 12 poz. 1, 2, pakiet nr 13 poz Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie czy na potwierdzenie przebadania rękawic na przenikalność wirusów zgodnie z normą ASTM F Zamawiający będzie wymagał przedłożenia wraz z ofertą badań wystawionych przez laboratorium potwierdzających przebadanie rękawic na przenikalność wirusów zgodnie z normą ASTM F

2 Pytanie nr 4 Dotyczy: Pakiet nr 13 poz Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic o poziomie AQL=1,0, a wiec lepszym niż AQL=1,5, pozostałe parametry pozostaną bez zmian. Pytanie nr 5 Dotyczy: Pakiet nr 13 poz Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie czy w ww. pozycjach wymaga rękawic chirurgicznych sterylizowanych radiacyjnie? Pytanie nr 6 Dotyczy: Pakiet nr 13 poz Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic posiadających na opakowaniu zamiast daty sterylizacji datę produkcji, co jest równoznaczne w przypadku rękawic chirurgicznych sterylnych. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza w/w rozwiązanie. Pytanie nr 7 Dotyczy: pakiet nr 1 poz. 1-3 Prosimy o dopuszczenie kompresów z nitką RTG sterylizowanych w parze wodnej pod ciśnieniem, posiadających jeden samoprzylepny odcinek umożliwiający wklejenie do dokumentacji zabiegowej zawierający wszystkie wymagane dane. Pytanie nr 8 Dotyczy: pakiet nr 2 poz. 8, 9 Prosimy o wyłączenie pozycji z całości pakietu do odrębnej części zamówienia. Podział pakietu umożliwi nam złożenie oferty co zwiększy konkurencyjność postępowania i umożliwi Zamawiającemu wybór faktycznie korzystnej oferty. Pytanie nr 9 Dotyczy: pakiet nr 2 poz. 10 Prosimy o dopuszczenie tamponów w opakowaniu a'20 szt z odpowiednim przeliczeniem zamawianej ilości. Pytanie nr 10 Dotyczy: pakiet nr 3, poz. 11 Prosimy o wyłączenie pozycji z całości do odrębnej części zamówienia. Podział pakietu umożliwi nam złożenie ważnej oferty co zwiększy konkurencyjność postępowania i umożliwi Zamawiającemu wybór faktycznie korzystnej oferty.

3 Pytanie nr 11 Dotyczy: pakiet nr 6, poz. 6 Prosimy o dopuszczenie kompresów 6-cio warstwowych. W przypadku braku zgody prosimy o wyłączenie pozycji z całości pakietu do odrębnej części zamówienia. Podział pakietu umożliwi nam złożenie ważnej oferty co zwiększy konkurencyjność postępowania i umożliwi Zamawiającemu wybór faktycznie korzystnej oferty. Odpowiedź: W pakiecie nr 6 poz. 6 Zamawiający nakreślił inny asortyment a w związku z tym nie jest możliwa odpowiedź na zadane pytanie. Pytanie nr 12 Dotyczy: pakiet nr 7, poz. 1 Prosimy o dopuszczenie serwety operacyjnej, posiadającej jeden samoprzylepny odcinek umożliwiający wklejenie do dokumentacji zabiegowej zawierający wszystkie wymagane dane. Pytanie nr 13 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 4 Prosimy o dopuszczenie nogawic w rozmiarze 50 cm x 110 cm. Pytanie nr 14 Dotyczy: pakiet nr 14, poz. 1 Prosimy o dopuszczenie opatrunku z siatki bawełnianej impregnowanej naturalną maścią nie zawierającą składników czynnych i uczulających w rozmiarze 20 cm x 10 cm Pytanie nr 15 Dotyczy: zapisy umowy Prosimy o dopuszczenie zamiany jednostkowej ceny brutto w przypadku zamiany stawki VAT. Nasza prośba podyktowana jest prognozami podniesienia stawki VAT na wyroby medyczne z 8% na 23 %. Jest to efekt wezwania Polski przez Komisję Europejską do dostosowania się do Dyrektywy Rady 2006/112/WE (zgodnie z tą normą, nie można stosować obniżonej stawki VAT, co ma miejsce w chwili obecnej). Zgodnie z powyższym, przy zasadach jakie stosuje się przygotowując wyceny do przetargu (gdzie marże ustala się na bardzo niskim poziomie) - podniesienie stawki VAT o 15 % jest dla większości dystrybutorów niemożliwe do zaakceptowania. Konieczność utrzymania ceny brutto na niezmiennym poziomie spowoduje, że realizacja części umowy będzie odbywała się ze stratą dla Wykonawcy. Biorąc pod uwagę, żadna z firm nie może pozwolić sobie na złożenie oferty z góry zakładając stratę, dlatego też już obecnie przy kalkulacji cen do przetargu należy wziąć pod uwagę ewentualną podwyżkę stawki VAT. Z kolei to rozwiązanie jest niekorzystne dla Zamawiającego, ponieważ spowoduje to przekroczenie szacunku do przetargu a następnie zakup sprzętu medycznego w wyższych cenach od początku trwania umowy, a nie od ewentualnej podwyżki stawki VAT. Odpowiedź: Zapisy umowy - 8 ust. 2 lit b przewiduje zmianę umowy w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. W związku z powyższym Wykonawca nie poniesie strat w związku ze zmianą stawki podatku VAT. Pytanie nr 16 Dotyczy: pakiet nr 2, poz. 10 Czy Zamawiający dopuszcza rozmiar 16 x 19 cm lub 23,5 x 23, 5 cm. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza rozmiar 16 x 19 cm.

4 Pytanie nr 17 Dotyczy: pakiet nr 6, poz. 4 Czy Zamawiający dopuszcza rozmiar 50 x 110 cm. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza rozmiar 50 x 110 cm. Pytanie nr 18 Dotyczy: pakiet nr 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rękawic nitrylowych konfekcjonowanych po 150 szt z odpowiednim przeliczeniem wymaganych ilości. Pytanie nr 19 Dotyczy: pakiet nr 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rękawic nitrylowych teksturowanych na opuszkach palców, pozostała część rękawicy o powierzchni gładkiej. Pytanie nr 20 Dotyczy: pakiet nr 3, poz. 5, 6, 7, 8 Pozycja nr 5, 6, 7, 8 - prosimy o wydzielenie do odrębnego pakietu. Pytanie nr 21 Dotyczy: pakiet nr 11 Czy Zamawiający dopuszcza rękawice o powierzchni mikrochropowatej, dodatkowo teksturowane na końcach palców, spełniające pozostałe wymagania? Pytanie nr 22 Dotyczy: pakiet nr 11 Czy Zamawiający dopuszcza opakowania a'200szt z odpowiednim przeliczeniem w formularzu? Pytanie nr 23 Dotyczy: pakiet nr 13, poz. 2 i 3 Czy Zamawiający dopuszcza rękawice zawierające na swojej powierzchni mikrochropowatości, nadające rękawicy właściwości antypoślizgowe, spełniające pozostałe wymagania? Pytanie nr 24 Dotyczy: pakiet nr 13, poz. 3 Czy Zamawiający dopuszcza rękawice o lepszym poziomie AQL, tj AQL -= 1.0?

5 Pytanie nr 25 Dotyczy: Pakiet 2, pozycja 8,9,10 Zwracamy się z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. Odpowiedź: Zmawiający wydzielił powyższe pozycje w dniu r. Pytanie nr 26 Dotyczy: Pakiet 3, pozycja 11 Zwracamy się z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. Pytanie nr 27 Dotyczy: Pakiet 4, pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści kompresy pakowane a 5szt z przeliczeniem zamawianych ilości? W razie negatywnej odpowiedzi prosimy o wydzielenie pozycji z pakietu. Zamawiający nie wydzieli w/w pozycji z pakietu Pytanie nr 28 Dotyczy: Pakiet 5, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści opatrunek sklasyfikowany w klasie I sterylnej w rozmiarze 8,5 x 10,5? W razie negatywnej odpowiedzi prosimy o wydzielenie pozycji z pakietu. Pytanie nr 29 Dotyczy: Pakiet 6, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści paski pakowane a 3szt? Jeśli tak prosimy o podanie sposobu przeliczenia ilości. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuści plastry po a 3szt. Zamawiający miał na myśli opakowanie 50 szt zawierające plaster a 3szt Pytanie nr 30 Dotyczy: Pakiet 6, pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści paski pakowane a 6szt? Jeśli tak prosimy o podanie sposobu przeliczenia ilości. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuści plastry po a 6szt. Zamawiający miał na myśli opakowanie 50 szt zawierające plaster a 6szt Pytanie nr 31 Dotyczy: Pakiet 8, pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści sterylne nogawice w rozmiarze 70x120 spełniające pozostałe wymagania SIWZ?

6 Pytanie nr 32 Dotyczy: Pakiet 11, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice pakowane a 200szt z przeliczeniem zamawianych ilości? Pytanie nr 33 Dotyczy: Pakiet 11 Czy Zamawiający dopuści rękawice z teksturą na palcach? Pytanie nr 34 Dotyczy: Pakiet 12,13 Czy Zamawiający miał na myśli normę ASTM F 1671? Odpowiedź: Tak, Zamawiający miał na myśli normę ASTM F Pytanie nr 35 Dotyczy: Pakiet 13, pozycja 9,10 Czy Zamawiający dopuści rękawice z AQL:1,0 spełniające pozostałe wymagania SIWZ? Pytanie nr 36 Dotyczy: Pakiet 2 poz.1-10 Czy Zamawiający wymaga wyrobów zarejestrowanych w klasie IIa reguła 7 jako chirurgiczne inwazyjne wyroby medyczne do krótkotrwałego użytku? Tylko tak zakwalifikowane wyroby gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa dla pacjenta (zgodnie z 4 pkt. 3 ust.3 Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 listopada 2010r. w sprawie sposobu klasyfikowania wyrobów medycznych (Dz. U. Nr 215 poz.1416), chirurgiczne inwazyjne wyroby medyczne przeznaczone do krótkotrwałego użytku zalicza się do klasy IIa reguła 7). Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 37 Dotyczy: Pakiet 2 poz.9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie sterylnych groszków pakowanych w torebkę papierowo-foliową a 20szt. z dwoma kodami do wklejenia do dokumentacji medycznej bądź w blister a 10szt. bez kodów do wklejenia do dokumentacji medycznej? Ze względów technologicznych zastosowanie etykiet typu TAG na opakowaniach blister nie jest możliwe.

7 Pytanie nr 38 Dotyczy: Pakiet 3 poz.3 i 4 Czy Zamawiający wymaga zgodnie z wymaganiami Farmakopei Polska VI, aby szpula w opaskach gipsowych wykonana była z materiału nie ulegającego zniszczeniu lub deformacji podczas odciskania opaski z nadmiaru wody i nakładania opatrunku? Odpowiedź: Tak Zamawiający wymaga zgodnie z wymaganiami Farmakopei Polska VI, aby szpula w opaskach gipsowych wykonana była z materiału nie ulegającego zniszczeniu lub deformacji podczas odciskania opaski z nadmiaru wody i nakładania opatrunku. Pytanie nr 39 Dotyczy: Pakiet 8 poz.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nogawic w rozm. 130x40cm bądź 120x80cm? Odpowiedź: Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nogawic w rozm. 130X40cm. Pytanie nr 40 Dotyczy: Pakiet 13 poz.1-3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie ww. pozycji do osobnego pakietu, aby umożliwić oferentom złożenie konkurencyjnej oferty? Pozwoliłoby to nam na złożenie konkurencyjnej oferty a szpitalowi na uzyskanie korzystnej ceny. Odpowiedź: Zamawiający wydzielił z pakietu nr 13 poz. 1-3 w dniu r. Pytanie nr 41 Dotyczy: dotyczące próbek Czy w razie wątpliwości, Zamawiający przewiduje możliwość wezwania oferentów do przedłożenia próbek zaoferowanych wyrobów? Pytanie nr 42 Dotyczy: projektu umowy Czy Zamawiający zgadza się, aby we wzorze umowy dopisać zdanie o następującej treści W razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu towarów wymienionych w załączniku do umowy Wykonawca będzie mógł dostarczać towary zamienne o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie.? Prosimy o dopisanie powyższej informacji w 1 ust.2 projektu umowy. Nie zagraża to interesom Zamawiającego i korzystnie wpłynie na utrzymanie ciągłości dostaw. Odpowiedź: Nie, Zamawiający przewidział możliwość zmiany zaoferowanego towaru w 8 ust.2 projektu umowy. Pytanie nr 43 Dotyczy: projektu umowy Czy Zamawiający zgadza się, aby termin dostawy wynosił 5dni roboczych, rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy?

8 Jeżeli terminy dostawy miałyby być realizowane również w dni wolne od pracy, zwiększałoby to koszty logistyczne związane z wykonaniem umowy. Miałoby to wpływ na kalkulację ceny oferowanej w przetargu. Odpowiedź: Tak. 2 ust. 1 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Dostawy następować będą sukcesywnie, w asortymencie i ilości zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w termini e 5 dni roboczych rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy od dnia otrzymania zamówienia. Pytanie nr 44 Dotyczy: projektu umowy Czy Zamawiający zgadza się, aby we wzorze umowy dopisać zdanie o następującej treści: Zmiany cen jednostkowych mają miejsce również w przypadku przekraczającej 3%zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy lub w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? Dopisanie powyższego podpunktu nie zagraża interesom Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Pytanie nr 45 Dotyczy: projektu umowy Czy Zamawiający zgadza się, aby kara umowna w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy była naliczana w wysokości 1% wartości niezrealizowanej części umowy? Pytanie nr 46 Dotyczy: pakiet 11 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie rękawic pakowanych po 200szt. Pytanie nr 47 Dotyczy: pakiet 11 Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający zamierza stosować rękawice we wszystkich procedurach szpitalnych, tj. w procedurach medycznych (w bezpośrednim kontakcie z pacjentem) jak i niemedycznych (np. mycie i dezynfekcja powierzchni) i w związku z tym oczekuje rękawic oznakowanych w myśl Dyrektywy 2007/47/EC zarejestrowanych podwójnie jako wyrób medyczny klasy I oraz środek ochrony osobistej kategorii III z adekwatnym fabrycznym oznaczeniem opakowania (EN 455, EN 374, EN 420)? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 48 Dotyczy: pakiet 11 Czy rękawice dla potwierdzenia ich jakości mają być poddawane kontroli niezależnej jednostki notyfikowanej w zakresie zgodności z wymaganą w SIWZ normą EN 455, co należy potwierdzić poprzez załączenie do oferty stosownego certyfikatu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodności z wymaganą w SIWZ normą EN 455. Wymagane

9 dokumenty Zamawiający nakreślił w pkt. 7.5 SIWZ. Pytanie nr 49 Dotyczy: pakiet 11 Czy rękawice mają chronić użytkownika przed substancjami chemicznymi, co należy potwierdzić raportem z wynikami badań dla co najmniej 7 substancji na 2 poziomie ochrony? Odpowiedź: Rękawice mają chronić użytkownika przed substancjami chemicznymi. Zamawiający nie wymaga raportu z wynikami badań dla co najmniej 7 substancji na 2 poziomie ochrony. Pytanie nr 50 Dotyczy: pakiet nr 12 Czy rękawice mają być produkowane bez szkodliwego plastyfikatora DOP z adekwatną fabryczną informacją na opakowaniu? Pytanie nr 51 Dotyczy: pakiet nr 12 Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający zamierza stosować rękawice we wszystkich procedurach szpitalnych, tj. w procedurach medycznych (w bezpośrednim kontakcie z pacjentem) jak i niemedycznych i w związku z tym rękawice mają być oznakowane podwójnie jako wyrób medyczny oraz środek ochrony osobistej? Pytanie nr 52 Dotyczy: pakiet nr 13 poz Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający zamierza stosować rękawice we wszystkich procedurach szpitalnych, tj. w procedurach medycznych (w bezpośrednim kontakcie z pacjentem) jak i niemedycznych (np. mycie i dezynfekcja powierzchni) i w związku z tym oczekuje rękawic oznakowanych w myśl Dyrektywy 2007/47/EC zarejestrowanych podwójnie jako wyrób medyczny klasy I oraz środek ochrony osobistej kategorii III z adekwatnym fabrycznym oznaczeniem opakowania (EN 455, EN 374, EN 420)? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 53 Dotyczy: pakiet nr 13 poz. 4-8 Czy Zamawiający oczekuje rękawic z mankietem zapobiegającym zsuwaniu się rękawicy podczas użytkowania posiadającym dodatkowe widoczne poprzeczne i podłużne wzmocnienia, odporne na zrywanie (siła zrywania min. 18N przed i po starzeniu)? Pytanie nr 54 Dotyczy: pakiet nr 13 poz. 4-8 Prosimy o dopuszczenie rękawic o podwyższonej szczelności tj. na poziomie AQL<1,0.

10 Pytanie nr 55 Dotyczy: pakiet nr 13 poz Czy Zamawiający w celu ułatwionego nakładania rękawic na suchą, jak i mokrą dłoń oczekuje rękawic z wewnętrzną warstwą polimerową o strukturze sieci? Pytanie nr 56 Dotyczy: pakiet 15 Czy Zamawiający oczekuje rękawic chirurgicznych do procedur o podwyższonym ryzyku z wewnętrzną warstwą syntetyczną, mankietem rolowanym z dodatkowymi poprzecznymi i podłużnymi wzmocnieniami, podwyższona szczelność AQL <1,0 po zapakowaniu, przebadane na penetrację substancji chemicznych, cytostatyków i wirusów? Pytanie nr 57 Dotyczy: do umowy i zapisów SIWZ Czy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do przedstawienia próbek i katalogów zaoferowanego asortymentu celem weryfikacji zgodności z wymogami SIWZ? Pytanie nr 58 Dotyczy: do umowy i zapisów SIWZ Prosimy o zmianę zapisu we wzorze umowy w paragrafie 7 na zapis o brzmieniu: 7 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy dokonania dostawy w wysokości 1 % wartości niezrealizowanego zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy. 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,5 % wartości niezrealizowanego zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 4 ust. 8 umowy. 3.W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy oraz w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad przekraczającej 5 dni roboczych, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, ma prawo dokonać zakupu... na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionymi przez Zamawiającego. 4.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości części umowy pozostałej do realizacji określonej w 1 ust. 3 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5.Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. Odpowiedź: Zaproponowana zmiana jest zgodna z zapisami umowy. Skoro kara umowna ma dotyczyć zamówienia częściowego, to oznacza to, że nie będzie ona naliczana od całości zamówienia, lecz od tej części, która była zamówiona i nie została zrealizowana lub zrealizowana została po upływie terminu realizacji. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.