EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA

Transkrypt

1 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2017 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 6 Wersja arkusza: X 6-X Czas trwania egzaminu: 60 minut EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA Instrukcja dla zdającego 1. Sprawdź, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 10 stron. Ewentualny brak stron lub inne usterki zgłoś przewodniczącemu zespołu nadzorującego. 2. Do arkusza dołączona jest KARTA ODPOWIEDZI, na której w oznaczonych miejscach: wpisz oznaczenie kwalifikacji, zamaluj kratkę z oznaczeniem wersji arkusza, wpisz swój numer PESEL*, wpisz swoją datę urodzenia, przyklej naklejkę ze swoim numerem PESEL.. Arkusz egzaminacyjny zawiera test składający się z 40 zadań. 4. Za każde poprawnie rozwiązane zadanie możesz uzyskać 1 punkt. 5. Aby zdać część pisemną egzaminu musisz uzyskać co najmniej 20 punktów. 6. Czytaj uważnie wszystkie zadania. 7. Rozwiązania zaznaczaj na KARCIE ODPOWIEDZI długopisem lub piórem z czarnym tuszem/ atramentem. 8. Do każdego zadania podane są cztery możliwe odpowiedzi: A, B, C, Odpowiada im następujący układ kratek w KARCIE ODPOWIEDZI: 9. Tylko jedna odpowiedź jest poprawna. 10. Wybierz właściwą odpowiedź i zamaluj kratkę z odpowiadającą jej literą np., gdy wybrałeś odpowiedź A : 11. Staraj się wyraźnie zaznaczać odpowiedzi. Jeżeli się pomylisz i błędnie zaznaczysz odpowiedź, otocz ją kółkiem i zaznacz odpowiedź, którą uważasz za poprawną, np. 12. Po rozwiązaniu testu sprawdź, czy zaznaczyłeś wszystkie odpowiedzi na KARCIE ODPOWIEDZI i wprowadziłeś wszystkie dane, o których mowa w punkcie 2 tej instrukcji. Pamiętaj, że oddajesz przewodniczącemu zespołu nadzorującego tylko KARTĘ ODPOWIEDZI. Powodzenia! * w przypadku braku numeru PESEL seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość

2 Zadanie 1. Pomiędzy regałami stacjonarnymi powinny być pozostawione przejścia o szerokości minimum 50 cm 80 cm 120 cm 110 cm Zadanie 2. Wilgotność w pomieszczeniach magazynowych mierzy się za pomocą higrometru. termometru. kalorymetru. ciepłomierza. Zadanie. Na rysunku przedstawiono wzór opisu teczki aktowej. stempla wpływu kancelarii. kancelaryjnej postaci pisma urzędowego. tytułowej strony inwentarza archiwalnego. Nazwa jednostki organizacyjnej Kancelaria Data (datownik) znak sprawy.. ilość załączników.. podpis Zadanie 4. Który format jest zalecany przy odwzorowaniu cyfrowym fotografii w celu jej udostępniania? JPG PDF TIFF DJVU Zadanie 5. Akta typowe w wykazie akt występują w klasach Strona 2 z 10

3 Zadanie 6. Które z wymienionych urządzeń technicznych nie jest Informacji Archiwalnej (ZoSIA)? Faks. Skaner. Drukarka. Komputer. Zadanie 7. Symbol Hasła klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi Klasy rzędów I 1 II 2 III IV V 4 W komórce W innych merytorycznej komórkach EKONOMIKA 0 PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO-FINANSOWE 00 Systemy ekonomiczno-finansowe A Bc? Systemy informacyjno-dewizowe A Bc Który symbol należy wpisać w miejsce oznaczone znakiem zapytania? Zadanie 8. Zasady i tryb wykonywania czynności związanych z rejestracją korespondencji zawarte są w instrukcji archiwalnej. w instrukcji kancelaryjnej. w rzeczowym wykazie akt. w regulaminie pracy jednostki organizacyjnej. Zadanie 9. W państwowych jednostkach organizacyjnych od 191 roku stosuje się system kancelaryjny mieszany. bezdziennikowy. dziennikowy i mieszany. dziennikowy i akt spraw. Strona z 10 9

4 Zadanie 10. W znaku akt WFK.0715 element 0715 oznacza Zadanie 11. liczbę określającą kolejną sprawę. oznaczenie komórki organizacyjnej. symbol klasyfikacyjny z wykazu akt. miesiąc i rok, w którym sprawa się rozpoczęła. Prawidłowo zapisany znak sprawy to Zadanie /DK-12. DFK/089/24 FK.11/9/Kat. A DFK Informacje dotyczące procedur przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego zawarte są Zadanie 1. w instrukcji archiwalnej. w regulaminie archiwum. w instrukcji kancelaryjnej. w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Ekspertyzę akt oznaczonych symbolem BE przeprowadza Zadanie 14. właściwe miejscowo archiwum państwowe. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. kierownik komórki organizacyjnej, która wytworzyła akta. Rozmieszczenie akt w magazynie archiwalnym zawarte jest w inwentarzu Zadanie 15. idealnym. kartkowym. książkowym. topograficznym. Normatywem kancelaryjno-archiwalnym jest regulamin pracy. schemat organizacyjny. regulamin wynagrodzeń. jednolity rzeczowy wykaz akt. Strona 4 z 10

5 Zadanie 16. Sygnaturę archiwalną należy umieścić na okładce akt w górnym lewym rogu. na okładce akt w dolnym lewym rogu. na wewnętrznej stronie tylnej okładki. na zewnętrznej stronie tylnej okładki. Zadanie 17. Przekazania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego dokonuje się na podstawie spisu spraw. spisu dokumentacji tajnej. spisu zdawczo-odbiorczego akt. wykazu spisów zdawczo-odbiorczych. Zadanie 18. Który z zamieszczonych formularzy służy do przekazywania dokumentacji kartograficznej? Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie Ilość teczek Kategoria archiwalna Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia Lp. 1 Znak Tytuł teczki/ godło 2 Rodzaj mapy Skala Data Autor Ilość Kategoria (np. fizyczna, opraco(imię archiwalna geologiczna, wania i nazwisko arku- matryc glebowa, lub nazwa szy gospodarcza, instytucji) sozologiczna, ogólnogeograficzna) Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia Lp. 1 Sygn. Nazwa obiektu, Branża dok. lokalizacja i tytuły techn. jego projektów 2 4 Stadium 5 Ilość teczek matryc 6 7 Nazwisko projektanta Data zakończenia opracowania projektu Uwagi Dawna sygnatura Uwagi Sygnatura aktualna Tytuł jednostki, treść Daty Opis zewnętrzny Strona 5 z 10

6 Zadanie 19. Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji kategorii B sporządza się Zadanie 20. w jednym egzemplarzu. w trzech egzemplarzach. w czterech egzemplarzach. w pięciu egzemplarzach. Spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych na nośniku papierowym sporządza się Zadanie 21. w jednym egzemplarzu. w trzech egzemplarzach. w czterech egzemplarzach. w pięciu egzemplarzach. Przedstawiony na rysunku materiał źródłowy stanowi przykład dokumentacji technicznej. geodezyjnej. fotograficznej. kartograficznej. Zadanie 22. Datą skrajną umieszczaną w opisie teczki jest data przekazania dokumentów do kancelarii. przekazania materiałów do archiwum państwowego. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego. Strona 6 z 10

7 Zadanie 2. Nr spisu Data przejęcia Nazwa komórki przekazującej akta akt 1 2 Liczba poz. spisu teczek 4 5 Uwagi 6 Zamieszczony formularz to protokół wycofania akt. spis zdawczo-odbiorczy akt. spis brakowania dokumentacji. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych. Zadanie 24. Przy rozmieszczaniu akt w magazynie archiwalnym należy przestrzegać zasady układania akt tylko od góry. układania akt według formatów. umieszczenia akt od prawej do lewej strony. rozdzielania materiałów archiwalnych od niearchiwalnych. Zadanie 25. Znak akt zbudowany jest z następujących elementów: symbolu komórki organizacyjnej i kategorii archiwalnej z wykazu akt. symbolu komórki organizacyjnej i hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt. symbolu komórki organizacyjnej i symbolu hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt. symbolu hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt i oznaczenia liczby dziennika podawczego. Zadanie 26. Poszukiwanie informacji w zasobie archiwum nazywa się skontrum. kwerendą. konkordancją. inwentaryzacją. Zadanie 27. Poza archiwum zakładowe nie wolno wypożyczać kopii dokumentacji. środków ewidencyjnych. dokumentacji tradycyjnej. dokumentacji w postaci elektronicznej. Strona 7 z 10

8 Zadanie 28. Minimalna temperatura powietrza w magazynie archiwum zakładowego, w którym przechowywana jest dokumentacja w postaci informatycznych nośników danych, powinna wynosić Zadanie 29. C 8 C 12 C 14 C Maksymalna wilgotność względna powietrza w magazynie archiwum zakładowego, w którym przechowywana jest dokumentacja audiowizualna powinna wynosić Zadanie 0. 20% RH 0% RH 40% RH 50% RH Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego sporządza się w terminie do dnia Zadanie 1. 1 marca następnego roku po roku sprawozdawczym. 1 stycznia następnego roku po roku sprawozdawczym. 0 czerwca następnego roku po roku sprawozdawczym. 0 sierpnia następnego roku po roku sprawozdawczym. Dokumentacja zgromadzona w archiwum może być popularyzowana poprzez Zadanie 2. wystawę. inwentaryzację. mikrofilmowanie. skontrum dokumentacji. W którym roku w celu oceny wartości dokumentacji kat. BE10 wytworzonej w roku 2008 należy przeprowadzić ekspertyzę archiwalną? 2018 r r r r. Strona 8 z 10

9 Zadanie. Dokumentacja z procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej jest przechowywana przez Zadanie 4. kancelarię. registraturę. archiwum zakładowe. komórkę organizacyjną. Księgi metrykalne urodzeń przekazuje się z Urzędów Stanów Cywilnych do właściwego terytorialnie archiwum państwowego po Zadanie latach. 100 latach. 150 latach. 200 latach. Materiały archiwalne powinny być przechowywane w archiwach zakładowych państwowych jednostek organizacyjnych przez Zadanie lat. 0 lat. 40 lat. 60 lat. Skontrum dokumentacji polega na Zadanie 7. inwentaryzacji realnej zespołu archiwalnego. inwentaryzacji idealnej zespołu archiwalnego. porównaniu sygnatur dawnych i aktualnych oraz wprowadzeniu zmian w inwentarzu. porównaniu zapisów w środkach ewidencyjnych ze stanem faktycznym dokumentacji w archiwum zakładowym. Archiwista zakładowy, który uszkadza i niszczy materiały archiwalne, to zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 198 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, podlega karze pozbawienia wolności do lat dwóch. lat trzech. lat pięciu. lat sześciu. Strona 9 z 10

10 Zadanie 8. W przypadku zalania akt w pierwszej kolejności archiwista podejmuje akcję Zadanie 9. ratunkową. restauracyjną. dezynfekującą. dezynsekującą. W przypadku likwidacji lub przekształcenia instytucji dokumentację kategorii A, przechowywaną w archiwum zakładowym, należy przekazać do Zadanie 40. kancelarii tajnej sukcesora. prywatnej firmy przechowalniczej. właściwego miejscowo archiwum państwowego. registratury jednostki organizacyjnej likwidatora. Dziedziczenie materiałów archiwalnych nazywa się sukcesją. archiwizacją. konkordancją. inwentaryzacją. Strona 10 z 10