REGULAMIN ORGANIZACJI WYCIECZEK, W TYM INNYCH IMPREZ WYJAZDOWYCH

Transkrypt

1 1 REGULAMIN ORGANIZACJI WYCIECZEK, W TYM INNYCH IMPREZ WYJAZDOWYCH Podstawa prawna: 1) Rozporządzenie MENiS z r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki, (Dz. U. z 2001 r. nr 135, poz. 1516). 2) Statut Szkoły Działalność w zakresie krajoznawstwa i turystyki może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych. 2. Działalność ta obejmuje następujące formy: 1) wycieczki przedmiotowe inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach danych zajęć edukacyjnych, 2) wycieczki krajoznawczo-turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych, 3) imprezy krajoznawczo-turystyczne i turystyki kwalifikowanej: rajdy, zloty, biwaki, 4) wyjazdy do kin, teatrów. 3. Opracowany plan wycieczek (po uzgodnieniu z rodzicami na pierwszym spotkaniu każdego roku szkolnego) należy składać do 20 września w sekretariacie szkoły. 4. Zatwierdzony plan przez dyrektora zostaje opublikowany na internetowej stronie szkoły do 30 września każdego roku szkolnego Organizacja i program wycieczki powinny być dostosowane do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych. Obowiązkiem organizatora jest uzyskanie zgody od rodzica/prawnego opiekuna oraz dostosowanie programu wycieczki do możliwości i umiejętności uczniów.

2 2 2a. Dla uczniów klas I-III Szkoły Podstawowej powinny być organizowane przede wszystkim wycieczki przedmiotowe i krajoznawczo-turystyczne na terenie najbliższej okolicy, macierzystego województwa i regionu geograficznego. 2b. Wszelkie wyjazdy klasowe w ramach zajęć lekcyjnych poza teren zamieszkania m. in. do kina, teatru, wszelkie wycieczki autokarowe mogą być organizowane dla uczniów kl. I-III Szkoły Podstawowej nie częściej niż 3 razy w roku szkolnym (w sumie do 3 dni wyjazdowych). 3. Dla uczniów klas IV-VI powinny być organizowane przede wszystkim wycieczki przedmiotowe, krajoznawczo-turystyczne na terenie macierzystego województwa, regionu geograficzno-turystycznego i kraju w roku szkolnym nie częściej niż 4 razy (do 4 dni wyjazdowe w sumie). 4. W wycieczkach turystyczno-krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie, w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie. 5. Uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma zdrowotnych przeciwwskazań lekarskich, mogą brać udział w wycieczkach i imprezach, a organizatorzy powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności. 6. Organizację wycieczek zagranicznych regulują odrębne przepisy Impreza/wycieczka musi być należycie przygotowana pod względem bezpieczeństwa, programowym i organizacyjnym, a także omówiona ze wszystkimi uczestnikami w zakresie: celu, trasy, zwiedzanych obiektów, harmonogramu i regulaminu, zasad bezpieczeństwa oraz zachowania uczniów podczas wycieczki. 2. Program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę, nr polisy, imienną listę uczestników, numery telefonów do rodziców, PESEL uczniów oraz imiona i nazwiska kierownika i opiekunów zawiera karta wycieczki, którą zatwierdza dyrektor szkoły lub upoważniona przez niego osoba.

3 Organizator wycieczki zobowiązany jest do zapewnienia właściwej opieki i bezpieczeństwa jej uczestnikom. 2. Osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo uczniów podczas wycieczek 1 są kierownik wycieczki oraz opiekunowie grup. Opieka ma charakter ciągły: nie można uczniom pozostawiać tzw. czasu wolnego. 3. Miejscem zbiórki uczniów rozpoczynającej i kończącej wycieczkę jest plac szkolny, skąd uczniowie udają się do domu; po godzinie wyłącznie pod opieką rodziców lub pisemne upoważnienie. 4. Udział uczniów w wycieczce (z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych) wymaga pisemnej zgody rodziców albo opiekunów prawnych, którzy przed jej rozpoczęciem pokrywają koszty udziału dziecka. 5. Opiekun wycieczki obowiązany jest sprawdzić stan liczbowy uczniów przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego. 6. Zabrania się prowadzenia wycieczek podczas burzy, śnieżycy, gołoledzi. 7. W razie wypadku uczestników wycieczki stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych. 8. Uczestnicy wycieczek i imprez powinni być objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków Dokumentacja wycieczki zawiera: 1) wypełnioną kartę wycieczki ze szczegółowym harmonogramem; 2) imienną listę uczestników; 3) pisemną zgodę rodziców z potwierdzeniem wpłaty; 1 Należy przez to rozumieć wszelkie wyjazdy.

4 4 4) dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków; 5) regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki; 6) preliminarz finansowy, przewidujący koszty realizacji programu oraz rozliczenie finansowe wycieczki po jej zakończeniu. 2. Dokumentacja wycieczki, o której mowa w punkcie 1-4 winna być złożona w sekretariacie w terminie do 5 dni przed jej rozpoczęciem w celu zatwierdzenia przez dyrektora. 3. Rozliczenie wycieczki składa się w terminie do 1 tygodnia od dnia jej zakończenia w sekretariacie szkoły Plan finansowy wycieczki i plan wycieczek, wyjazdów, po zaopiniowaniu przez rodziców dzieci biorących w niej udział, zatwierdza organizator oraz rada klasowa rodziców na 1-wszym spotkaniu klasowym. 2. Plan finansowy musi określać ogólny koszt imprezy pokrywany przez rodziców, koszt jednego uczestnika oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe. 3. Kierownik i opiekunowie nie ponoszą kosztów imprezy. Wydatki z tego tytułu pokrywa się ze środków, o których mowa w ust Rozliczenia wycieczki/imprezy dokonuje kierownik, określając sposób zagospodarowania nadwyżki, względnie uzupełnienia niedoboru finansowego uwzględniając opinię rodziców/trójki klasowej jak w ust Dowodami finansowymi są przede wszystkim podpisane przez rodziców dzieci listy wpłat oraz rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach mogą to być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki oraz wszystkich opiekunów, jednak wydatki tego typu nie mogą przekroczyć 20% kosztów wycieczki.

5 Kierownikiem szkolnej wycieczki krajoznawczo-turystycznej może być wyłącznie nauczyciel zatrudniony w naszej szkole. 2. Do podstawowych obowiązków kierownika wycieczki należy: 1) opracowanie z opiekunami szczegółowego programu i harmonogramu oraz wypełnienie karty wycieczki, innej wymaganej dokumentacji, 2) opracowanie regulaminu wycieczki z zasadami bezpieczeństwa oraz zapoznanie z nim wszystkich uczestników, 3) zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki, sprawowanie nadzoru w zakresie bezpieczeństwa uczestników, 4) określenie zadań dla opiekuna/ów, 5) nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w niezbędny, sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy, 6) organizacja transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników, 7) podział zadań wśród uczestników, 8) przygotowanie projektu finansowego wycieczki oraz przedstawienie go rodzicom do pisemnego potwierdzenia, 9) dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki, 10) pisemne podsumowanie merytoryczne i ocena realizacji programu (ewaluacja), 11) rozliczenie finansowe wycieczki po jej zakończeniu Opiekunami są nauczyciele albo w wyjątkowych wypadkach, po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły rodzice uczniów biorących udział w wycieczce. 2. Przy wyjściu/wyjeździe uczniów na wycieczki przedmiotowe lub krajoznawczoturystyczne poza teren szkolny w obrębie tej samej miejscowości, powinien być zapewniony przynajmniej jeden opiekun dla grupy 30 uczniów. 3. Przy wyjściu (wyjeździe) z uczniami poza miejscowość, która jest siedzibą szkoły, jest zapewniony jeden opiekun dla grupy do 15 uczniów.

6 6 4. O zwiększeniu liczby opiekunów ponad przyjęte normy decyduje dyrektor, zatwierdzając wyjazd. 5. Do podstawowych obowiązków opiekuna należy: 1) sprawowanie opieki nad powierzonymi mu uczestnikami wycieczki, 2) współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki, 3) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, 4) nadzór nad wykonywaniem przez uczestników przydzielonych zadań, 5) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu pracy, Statutu oraz rozporządzeniem MEN w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny w szkołach i w sprawie zasad i warunków organizowania przez szkoły krajoznawstwa i turystyki. 2. Zmian w niniejszym regulaminie dokonuje wyłącznie dyrektor szkoły. 3. Załącznikami do Regulaminu są: 1) załącznik nr 1 karta wycieczki/ imprezy; 2) załącznik nr 2 harmonogram wycieczki/ imprezy; 3) załącznik nr 3 lista uczestników wycieczki/ imprezy; 4) załącznik nr 4 zgoda rodziców/ opiekunów na udział w wycieczce oraz zobowiązanie do pokrycia kosztów; 5) załącznik nr 5 rozliczenie kosztów wycieczki; 6) załącznik nr 6 regulamin zachowania uczniów w czasie wycieczki. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin przyjęto 31 sierpnia 2012r. na posiedzeniu Rady Pedagogicznej. 2. Regulamin obowiązuje od 01 września 2012r. 3. Regulamin udostępniono w sekretariacie szkoły.

7 7 (pieczątka szkoły) Załącznik nr 1 KARTA WYCIECZKI/IMPREZY Cel i założenia programowe wycieczki (imprezy) Trasa wycieczki(imprezy) Termin ilość dni.. klasa/grupa.. Liczba uczestników... Kierownik (imię nazwisko). Liczba opiekunów... Środek lokomocji OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki (imprezy) (Imiona i nazwiska oraz podpisy).... Kierownik wycieczki (imprezy). (podpis) Informuję, że: 1. Rodzice/opiekunowie niepełnoletnich uczniów wyrazili zgodę na ich udział w wycieczce, w każdym indywidualnym przypadku (potwierdzenia znajdują się w dokumentacji szkoły). 2. Zgodnie z 15 rozp. uczestnicy wycieczki zostali ubezpieczeni od nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. Nazwa firmy ubezpieczającej:... nr polisy: 3. Zgodnie z 14 rozp. znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym posługiwanie sie w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki posiada... Zatwierdzam... pieczęć i podpis dyrektora szkoły

8 8 HARMONOGRAM WYCIECZKI Załącznik nr 2 Data i godzina wyjazdu Liczba kilometrów Miejscowość Program Adres punktu żywieniowego Adnotacje organu prowadzącego lub sprawującego nadzór pedagogiczny (podpis i pieczęć dyrektora szkoły) 2 Obowiązuje przy zgłoszeniu wycieczki zagranicznej.

9 9 Załącznik nr 3 LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI L.p. Imię i nazwisko PESEL Klasa Numer telefonu

10 10 Załącznik nr 4. (miejscowość, data) Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ucznia kl.. (imię i nazwisko) związany z wyjazdem na (impreza wyjazdowa) do... (miejscowość docelowa) w dniu... Jednocześnie zobowiązuje się do pokrycia pełnych kosztów.... czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna kierownik wycieczki/imprezy:. (czytelny podpis)

11 11 Załącznik nr 5 ROZLICZENIE wycieczki (imprezy) szkolnej do... zorganizowanej w dniu... przez... I. DOCHODY 1. Wpłaty uczestników: liczba osób... x koszt wycieczki...=... zł 2. Inne wpłaty:... Razem dochody:... II. WYDATKI 1. Koszt wynajmu autobusu: Koszt noclegu: Koszt wyżywienia: Bilety wstępu: do teatru:... do kina:... do muzeum:... inne: Inne wydatki (...)... Razem wydatki... III. Koszt wycieczki (imprezy) na 1 uczestnika:...

12 12 IV. Pozostała kwota w wysokości... zł zostaje (określić sposób zagospodarowania kwoty np. zwrot, wspólne wydatki klasowe itp.) ORGANIZATOR (imprezy): (kierownik wycieczki, podpis, data) Opiekunowie wycieczki Rozliczenie przyjął: (data i podpis dyrektora szkoły) Załączniki: 1. Rachunki na wymienione wydatki 2. Lista uczestników (wpłata, podpis) 3. Karta wycieczki 4. Regulamin wycieczki (imprezy) 5. Zgoda rodziców na wyjazd 6. Oferta przewoźników

13 13 Załącznik nr 6 REGULAMIN ZACHOWANIA UCZNIÓW W CZASIE WYCIECZKI Każdy uczestnik wycieczki zobowiązany jest: 1. Zapoznać się z zasadami regulaminu wycieczki szkolnej oraz bezwzględnie się do nich stosować. 2. Wykonywać polecenia oraz dostosowywać się do nakazów i zakazów wydawanych przez organizatorów (opiekun, kierownik, pilot, przewodnik). 3. Zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany. Twoje zachowanie może mieć wpływ na bezpieczeństwo innych osób! 4. Nie oddalać się od grupy. 5. Przestrzegać zasady poruszania się po drogach, transportu zbiorowego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 6. Informować opiekunów o jakichkolwiek sytuacjach niebezpiecznych, mogących zagrażać życiu lub zdrowiu uczestników wycieczki. 7. Zgłaszać opiekunowi wycieczki wszelkie objawy złego samopoczucia. 8. Dostosowywać się do obowiązujących w obiektach muzealnych regulaminów. 9. Dbać o czystość, ład i porządek w miejscach, w których się przebywa. 10. W obiektach noclegowych przestrzegać obowiązujących tam regulaminów. 11. Kulturalnie odnosić się do opiekunów, kolegów i innych osób. 12. Regulamin obowiązuje od dnia 01 września 2012r.

14 14 POTWIERDZENIE UCZNIÓW ZAPOZNANIA SIĘ Z REGULAMINEM