1. 2. Załącznik nr 3 do SIWZ

Transkrypt

1 Umowa Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w dniu r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Transportowo-Sprzetowym Betrans" Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wojska Polskiego 73, Bełchatów, skrytka pocztowa 98, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym" reprezentowaną przez: 1. Andrzeja Niemczyka - Prezesa Zarządu 2. Agnieszkę Galewską- Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Wykonawcą" reprezentowaną przez: zwanych dalej Stronami o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług transportowych przy użyciu środków transportu typu ciągnik siodłowy z naczepą odkrytą - dłużycą, wyposażoną w zdejmowane kłonice. 2. Usługi wykonywane będą na podstawie zleceń przewozowych składanych przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem, telefonicznie lub drogą elektroniczną i potwierdzonych przez Wykonawcę telefonicznie lub drogą elektroniczną. 3. Usługi realizowane będą według potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z wyprzedzeniem 1-dniowym o ilości sprzętu niezbędnego do realizacji usługi Usługi wykonywane będą na terenie kraju, na terenie prowadzenia działalności przez PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, w tym również na terenie Zakładu Górniczego KWB Bełchatów". 2. Usługi świadczone będą głównie w dni robocze w godzinach 7-15 z zastrzeżeniem, że mogą być świadczone we wszystkie dni tygodnia i w większym wymiarze godzin po wcześniejszych ustaleniach między Stronami Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i rzetelnego wykonywania usług z uwzględnieniem wymagań i ograniczeń zawartych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. tekst jednolity z 2012r. póz z p. zm.), Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców {Dz. U. tekst jednolity z 2012r., póz z p. zm.) i innych przepisach szczegółowych. Strona l z 5

2 2. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji transportu w sposób nie naruszający przepisów prawa o ruchu drogowym, o drogach publicznych oraz dotyczących warunków technicznych użytkowania pojazdów, a także przepisów dotyczących ochrony środowiska. 3. Wykonawca powinien posiadać w swoim taborze minimum 3 ciągniki siodłowe z naczepą odkrytą - dłużycą: - rok produkcji nie wcześniejszy niż 2000 (dotyczy ciągnika siodłowego), - dłużyce wyposażone w zdejmowane kłonice, - sprawne technicznie. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Zamawiającego oraz pracowników któregokolwiek z oddziałów PGE GiEK S.A. podczas realizacji przedmiotu umowy, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę, jak i innej umowy cywilnoprawnej - nazwanej lub nienazwanej. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości zł. 5. Wykonawca będzie świadczyć usługi w sposób umożliwiający ich wykonanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Z uwagi na fakt, iż realizacja postanowień niniejszej umowy odbywać się będzie na terenie Zakładu Górniczego, pracownicy wyznaczeni przez Wykonawcę do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy podlegają nadzorowi osób zatrudnionych przez Zamawiającego, posiadających stwierdzone kwalifikacje kierownictwa lub dozoru ruchu. 7. Każdy pracownik Wykonawcy zobowiązany jest poddać się kontroli na żądanie uprawnionych jednostek Działu Ochrony Przedsiębiorstwa zakładów, na terenie których wykonywane są czynności związane z postanowieniami niniejszej umowy. 8. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników przewidzianych do jej realizacji wraz z kserokopiami wszystkich niezbędnych dokumentów stwierdzających posiadanie kwalifikacji do wykonywania przedmiotu umowy tzn.: a) Dowodu osobistego b) Prawa jazdy c) Badań lekarskich oraz orzeczenia psychologicznego wystawionych przez uprawnionego lekarza d) Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, które wykonane było przez ośrodki posiadające uprawnienia do szkolenia osób pracujących na terenie Zakładu Górniczego. 9. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pojazdów przewidzianych do jej realizacji wraz z kserokopiami wszystkich niezbędnych dokumentów stwierdzających zdolność do wykonywania przedmiotu umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego zgłaszania uprawnionemu pracownikowi Działu Eksploatacji Transportu PS, przed rozpoczęciem pracy, aktualnej listy pracowników i pojazdów. 11. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdów sprawnych technicznie, z aktualnymi badaniami technicznymi oraz kontrolami ocen stanu technicznego wykonanymi przez Dział Kontroli Technicznej i Diagnostyki PGE GiEK S.A. Oddział KWB Bełchatów. 12. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy świadczenie Usług w terminie, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie Usług lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. Obowiązek ten nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia możliwości naliczania kar umownych. 13. Wykonawca przy wykonywaniu usług posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu umowy. 14. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w całości obowiązki określone w Dziale VI, Rozdz. II Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2011 r. nr 163 póz. 981 z p. zm.), a także we wszystkich przepisach wykonawczych do wymienionej ustawy, do których w szczególności należą: Strona 2 z 5

3 1} Prowadzenie prac zgodnie z Planem Ruchu Zakładu Górniczego KWB Bełchatów" oraz zgodnie z innymi obowiązującymi w czasie realizacji robót przepisami. 2) Wypełnianie we własnym zakresie wszelkich wymogów dotyczących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym m. in. a) pracownicy Wykonawcy powinni przejść szkolenie wstępne BHP w zakresie prawa górniczego i geologicznego w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, b) zapewnienie pracownikom wymaganego sprzętu i środków ochrony indywidualnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz egzekwowanie ich stosowania, c) posiadanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, służby BHP lub pracownika, któremu Wykonawca powierzył wykonywanie zadań służby BHP, ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, d) zgłaszanie, zgodnie z wymogami i trybem obowiązującym u Zamawiającego, zaistniałych wypadków, zgodnie z "Instrukcją postępowania w sytuacji zaistnienia wypadku przy pracy oraz zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa powszechnego dla wykonawców zewnętrznych", e) wyposażenie w odpowiedni sprzęt gaśniczy, f) posiadanie oceny ryzyka zawodowego, związanego z wykonywaną pracą zapobieganiu mu i stosowanie niezbędnych środków zmniejszających to ryzyko, g) zapewnienie pracownikom instrukcji stanowiskowych oraz instrukcji bezpiecznego wykonania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami, h) przestrzeganie odpowiednich przepisów wewnętrznych przekazanych przez Zamawiającego (zarządzeń wewnętrznych, instrukcji bezpiecznego wykonywania prac, instrukcji obsługi, itp.). 15. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację umowy: Robert Janus, Kierownik Działu PS, tel , Rafał Matras, Spedytor PS, tel Wykonawca ze swojej strony ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację umowy: imię i nazwisko, funkcja, Tel imię i nazwisko, funkcja, Tel 16. Zmiany osób pełniących funkcje Przedstawicieli ze strony Stron Umowy, nie wymagają aneksu do umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy. 17. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. 18. Wykonawca przy świadczeniu usługi jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego a jeżeli miałoby to wpływ na koszty usługi, Strony zobowiązane są do renegocjacji Umowy. 19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonaną Usługę i ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego z tytułu wadliwego wykonania usługi. 20. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 21. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Usług lub ich części Podwykonawcom. 22. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w niniejszej Umowie. 23. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności lub posiadanego mienia Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie umowne w wysokości netto plus należny podatek VAT za godzinę wykonywania usługi transportowej, o której mowa w 1 ust Wynagrodzenie netto (bez VAT) za godzinę wykonywania usługi nie podlega zmianie i będzie obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. Strona 3 z 5

4 3. Dla potrzeb Umowy Strony ustalają szacunkową wartość wynagrodzenia w kwocie zł netto, (słownie złotych: 00/100) przy czym ostateczna wartość Umowy będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego i wynagrodzenia, o którym mowa w ust Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT w okresach tygodniowych na podstawie potwierdzonych przez dysponenta danego pojazdu Zleceń transportowych zawierających ilości przepracowanych godzin, które dołączy do faktury. 2. Płatności dokonywane będą przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury, przy czym za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po tych dniach. 3. W przypadku faktury (faktury korygującej), wystawionej niezgodnie z przepisami aktów prawnych regulujących kwestie wystawiania faktur, nastąpi opóźnienie jej zapłaty z winy Wykonawcy do czasu nadesłania faktury korygującej lub potwierdzania noty korygującej. 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia naliczane będą odsetki ustawowe. 7. Strony zgadzają się na wzajemną kompensatę należności. 8. Faktury będą wystawiane oraz przesyłane na adres: Przedsiębiorstwo Transportowo - Sprzętowe Betrans" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Wojska Polskiego 73, Bełchatów, skr. poczt. 98 NIP Umowę zawiera się na czas nieokreślony nie dłuższy niż do wyczerpania kwoty o której mowa w 4 ust Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 3. Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje postanowień niniejszej umowy ze swej winy lub dopuszcza się rażących zaniedbań w wykonaniu przyjętych na siebie obowiązków. 5. Wykonawca może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający opóźnia się z wypłatą wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do ich uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności. 6. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W razie odstąpienia od umowy Strony sporządzą w terminie 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych a nie zapłaconych usług. Protokół inwentaryzacji stanowić będzie w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia umowy. 8. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonywane w drodze aneksu podpisanego przez obie Strony umowy pod rygorem nieważności z wyłączeniem 3 ust Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości netto realizowanego nienależycie zlecenia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za odstąpienie od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jednorazową karę umowną, w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 3. Strona 4 z 5

5 3. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, przewyższającego kary umowne, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego wynagrodzenia. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W razie naprawienia przez Zamawiającego szkody wyrządzonej przez Wykonawcę, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie wynikłe z tego tytułu koszty. 8 Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. - podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego - statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy, Wykonawca: Zamawiający: Strona 5 L 5