Nr postępowania: 2/2011 Chełmno, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. dla przetargu o wartości szacunkowej poniżej

Transkrypt

1 Nr postępowania: 2/2011 Chełmno, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu o wartości szacunkowej poniżej kwoty euro Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Sukcesywną dostawę Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Zatwierdził:... (pieczęć i podpis)

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców. Rozdział II: 1. Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Formularz oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział III: Załącznik nr 1 Rozdział IV: Formularz Oferty wraz z załącznikami: Formularze asortymentowo-cenowe (dostępne w osobnym pliku do pobrania ze strony internetowej www. zoz.chelmno.pl ) Istotne dla stron postanowienia umowy. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją. Załącznik stanowi integralną część SIWZ. Niniejsza specyfikacja jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do specyfikacji zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego.

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

4 1. ZAMAWIAJĄCY. Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej Adres: Chełmno, ul. Plac Rydygiera 1 Telefon: 56 / Fax: 56 / Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zoz.chelmno.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do OZNACZENIE POSTĘPOWANIA. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 2/2011 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. TRYB POSTĘPOWANIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I WARUNKI JEGO REALIZACJI Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Sukcesywna dostawa Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie według następujących pakietów: - Pakiet nr 1 - Tusze i tonery oraz tusz do regeneracji kartridży w drukarkach atramentowych 43 pozycje; - Pakiet nr 2 - Płyty CD-ROM, DVD-ROM 4 pozycje; - Pakiet nr 3 - Peryferyjny Sprzęt Komputerowy 9 pozycji; - Pakiet nr 4 - Podzespoły bazowe komputera 10 pozycji; - Pakiet nr 5 - Zestawy komputerowe z Oprogramowaniem 2 pozycje; - Pakiet nr 6 - Oprogramowanie 2 pozycje; - Pakiet nr 7 - Akcesoria czyszczące 3 pozycje; - Pakiet nr 8 - Akcesoria sieciowe 10 pozycji; 4.2. Miejsce dostawy: Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. Rydygiera 1, Chełmno Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Urządzenia komputerowe Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Różny sprzęt i artykuły biurowe

5 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie należy realizować sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w formie dostaw cząstkowych przez okres 12 miesięcy począwszy od daty podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wymaga w/w zakresie innych oświadczeń bądź dokumentów oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Rozdział II pkt 1) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 6.1 a)-d) winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 6.2. powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożą pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 7.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Rozdział II pkt 1 (oryginał). W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ę powania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie ń publicznych, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Rozdział II pkt 2 (oryginał); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt Jeż eli wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7.2: 1) pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w kory wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządy zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma

7 siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie Ι nformacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 8. PODWYKONAWSTWO 8.1 Zamawiający nie dopuszcza wykonanie cześci zamówienia przez podwykonawców. 9. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybrane pakiety : - Pakiet nr 1 - Tusze i tonery oraz tusz do regeneracji kartridży w drukarkach atramentowych 43 pozycje; - Pakiet nr 2 - Płyty CD-ROM, DVD-ROM 4 pozycje; - Pakiet nr 3 - Peryferyjny Sprzęt Komputerowy 9 pozycji; - Pakiet nr 4 - Podzespoły bazowe komputera 10 pozycji; - Pakiet nr 5 - Zestawy komputerowe z Oprogramowaniem 2 pozycje; - Pakiet nr 6 - Oprogramowanie 2 pozycje; - Pakiet nr 7 - Akcesoria czyszczące 3 pozycje; - Pakiet nr 8 - Akcesoria sieciowe 10 pozycji Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Oferta winna zawierać wypełniony formularz Oferta zamieszczony w Rozdziale III SIWZ wraz z załącznikami oraz niżej wymienione dokumenty : a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; 9.6. Wraz z ofertą winny być złożone:

8 - formularz oferty, - formularz asortymentowo-cenowo odpowiednio do złożonej oferty - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (Rozdział II pkt 1), - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Rozdział II pkt 2), - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, - dokument, określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawce reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w Rozdziałach II i III niniejszej SIWZ winne być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Wszystkie strony oferty winny być podpisane czytelnie lub parafowane wraz z pieczątką imienną przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

9 Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Plac Rydygiera Chełmno oraz opisane: Oferta na sukcesywną dostawę Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Postępowanie nr 2/2011 Nie otwierać przed dniem r., godz. 11: Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wynikną z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 10. Miejsce i termin składania ofert Oferty winny być złożone w terminie do r. do godz. 11:00 w Sekretariacie ZOZ w Chełmnie, ul. Plac Rydygiera Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres podany w p-cie SIWZ a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści na stronie internetowej, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w, którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia:

10 Andrzej Pawlik tel. 56 / oraz w zakresie organizacji przetargu i innych sprawach proceduralnych: Grażyna Marcinkowska tel. 56 / W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje winny być przekazywane przez strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Przy przekazie faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania. Każdy faks winien być niezwłocznie potwierdzony w formie pisemnej Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje należy kierować na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Plac Rydygiera Chełmno fax: 56 / Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się na tej stronie. 12. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania

11 ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 13. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Plac Rydygiera 1 w gabinecie Dyrektora ZOZ w Chełmnie. 14. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 13. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiający: a) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp; b) odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

12 15. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium: a) Wartość brutto o wadze 100 % Maksymalna ilość punktów 100 (waga 100 % = 100 pkt) Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: a) kryterium wartości brutto wskaźnik "W" liczony według wzoru: wartość najniższej wśród wszystkich ofert W= x 100 x 100 % wartość badanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru oraz sporządzona zgodnie z unormowaniami ustawy Pzp i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie określona z uwzględnieniem wszystkich kosztów (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT), które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia Cena oferty winna być wyrażona w PLN do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podanej w,,formularzu oferty".

13 17.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. 18. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem składania ofert; b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 19. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert zawartych w SIWZ Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem ich oceny; b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w p-cie a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób niż powyżej.

14 19.5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu o którym mowa w pkt 19.4., jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta, nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz jeżeli nie wykluczono żadnego Wykonawcy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy- Pzp Projekt umowy zawiera rozdział IV SIWZ. 20. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz zaniechania czynności, której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść odwołanie do Zamawiającego w sposób i w terminie przewidziany zapisami ustawy PZP.

15 ROZDZIAŁ II OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

16 Nr postępowania: 2/2011 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Sukcesywną dostawę Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.) dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dnia r.... (miejscowość) (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

17 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) Nr postępowania: 2/2011 Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Sukcesywną dostawę Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 (w przypadku osób fizycznych również w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.). dnia 2011 r. (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

18 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY WRAZ Z FORMULARZAMI CENOWYMI

19 Nr postępowania: 2/2011 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Nawiązując do ogłoszenia o przetargu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Sukcesywną dostawę Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie - My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem do oferty na następujących zasadach:

20 - Pakiet nr 1 Tusze i tonery oraz tusz do regeneracji kartridży w drukarkach atramentowych wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 2 Płyty CD-ROM, DVD-ROM wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 3 Peryferyjny Sprzęt Komputerowy wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 4 Podzespoły bazowe komputera wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 5 Zestawy komputerowe z Oprogramowaniem wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 6 Oprogramowanie wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 7 Akcesoria czyszczące wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 8 Akcesoria sieciowe wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) 4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Gwarantujemy dostawy przedmiotu zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 6. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (projekt umowy). 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8.Oświadczamy, że sposób reprezentowania spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

21 (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) *jeżeli nie dotyczy - to wpisujemy nie dotyczy 9. Oświadczamy, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. *jeżeli nie dotyczy - to wpisujemy nie dotyczy 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 13. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: dnia r.... (miejscowość) (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

22 ROZDZIAŁ IV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY PROJEKT UMOWY

23 Nr postępowania 2 / 2011 UMOWA NR.../2011 (projekt) Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. Rydygiera 1, Chełmno, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez : 1.Mariolę Burc Dyrektora Naczelnego a....z siedzibą.-....zarejestrowaną w:...pod numerem zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) dotyczącego realizacji sukcesywnej dostawy Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie (nr post. 2/2011), zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1.Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i sukcesywnej dostawy fabrycznie nowego Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów dla Zamawiającego w asortymencie, ilości i cenach określonych w ofercie. 2.Ilość określona w ofercie stanowi wartość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zakupu pozostałej części towaru niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone zapotrzebowanie. 3.Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku do formularza ofertowego Wykonawcy są stałe przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem ust. 5 oraz 5 ust.3. 4.Wartość niniejszej umowy określa się na: netto... PLN (słownie...)

24 należny podatek VAT w kwocie... brutto...pln (słownie...) 5.Dopuszcza się możliwość obniżenia cen jednostkowych na poszczególne pakiety za porozumieniem stron. 6.W przypadku podwyżki lub obniżki cen urzędowych Dostawca zobowiązany jest uwzględnić je od dnia obowiązywania nowych cen. 7.W przypadku zaprzestania produkcji Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów przez producenta, Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie Odbiorcę. Jednocześnie Dostawca zobowiązany jest dostarczyć zamiennik danego Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów, po wcześniejszym uzgodnieniu ze Specjalistą ds Informatyki ZOZ Chełmno. Cena zamiennika nie może być wyższa niż cena Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów podanego w załączniku do umowy. 8.W przypadku prowadzenia promocji w stosunku do innych odbiorców Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów objętych umową, Dostawca zobowiązany jest objąć promocją produkty z przedmiotowej umowy Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą do siedziby Odbiorcy na własny koszt i ryzyko w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia telefonicznego zamówienia potwierdzonego faksem. W przypadku dostaw w trybie pilnym Wykonawca musi dostarczyć towar w jak najkrótszym czasie uzgodnionym ze Specjalistą ds Informatyki ZOZ Chełmno, jednak nie dłuższym niż w ciągu 24 godzin od daty telefonicznego złożenia zamówienia, potwierdzonego faksem. Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. 2. Zamówienia będą przesłane faksem lub pisemnie przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 3. Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem towaru odbywać się będą do Biura Zaopatrzeniowca w budynku szpitala w piwnicy. Odbioru towaru dokonywać będzie Zaopatrzeniowiec. Pracownik w chwili odbioru towaru zobowiązany będzie do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości. 4. Dostawy odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy do siedziby jednostki Zamawiającego w dni robocze w godz. 7:25 14: Zapłata z dostarczony i przyjęty towar nastąpi poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez Bank... nr rachunku... w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. 2. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią (art. 509

25 Kodeksu cywilnego). 4. Wykonawca nie zleci wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim (podwykonawcom). 4 1.Wykonawca dostarczy towar o wysokim standardzie pod względem norm jakościowych. 2.Strony ustalają, że zakupiony sprzęt i materiały eksploatacyjne będą objęte gwarancją nie krótszą niż 24 miesiące w wypadku sprzętu komputerowego i nie krótszą niż 6 miesięcy w wypadku materiałów eksploatacyjnych. 3.Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku stwierdzenia, iż towar jest wadliwy. 4.Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru. 5.Reklamacja będzie przesłana faxem przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego i każdorazowo niezwłocznie potwierdzana na piśmie. 6.Towarem wadliwym jest w szczególności towar nie spełniający wymogów określonych w ust. 1, 2 i 3. 7.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w ciągu 5 dni od dnia otrzymania informacji o reklamacji Zamawiającego. 8.W przypadku dostarczenia towarów nie zamówionych przez Zamawiającego zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt Umowa obowiązuje od dnia... r. do dnia... r. 2. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w przypadku jej niezrealizowania pod względem ilościowym w obowiązującym terminie umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy z uwagi na zmianę stawek podatku od towarów i usług. Aneks taki dotyczy wyłącznie stawki podatku określonej w przepisach powszechnie obowiązujących i nie może mieć wpływu na wartość netto umowy wskazaną w 1 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu do umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie wymieni zakwestionowanego wadliwego towaru w terminie określonym w 4 ust. 8 umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego. 7 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy w wysokości 2 % wartości zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy. 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,5 % wartości zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 4 ust. 8 umowy.

26 3.W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy oraz w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad przekraczającej 5 dni, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, ma prawo dokonać zakupu Sprzętu Komputerowego, Oprogramowania, Tuszy i Tonerów do drukarek oraz akcesoriów czyszczących do komputerów na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionymi przez Zamawiającego. 4.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości określonej w 1 ust. 4 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5.Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) a w kwestiach tam nieuregulowanych przepisy Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). 2. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA