U M O W A Nr /PDH/2018 zawarta w dniu roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej przetargu na realizację zadania pod nazwą Świadczenie usług nauczania języka obcego dla U M O W A Nr /PDH/2018 zawarta w dniu roku pomiędzy: Z siedzibą: w Policach Adres Spółki: Zarejestrowaną w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: Kapitał zakładowy i opłacony: ,00 zł NIP: REGON: zwaną dalej w tekście ZAMAWIAJĄCYM lub PDH, którą reprezentują: a Z siedzibą: Adres: Zarejestrowana/y w: NIP: w. rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.. / Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. REGON: zwaną/ym dalej w tekście WYKONAWCĄ, którą/ego reprezentują: z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 1 z 7

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług szkolenia języka angielskiego ( Usługi ). 2. Usługi będą świadczone dla pracowników Zamawiającego w formie zajęć indywidulanych lub zajęć w grupach liczących od 2 do 6 osób ( zajęcia grupowe ) zgodnie z pisemną listą osób skierowanych na szkolenie ( Uczestników ) podpisaną przez Zamawiającego. Zamawiający może w każdym czasie zmienić listę osób skierowanych na szkolenie, co nie stanowi zmiany Umowy. 3. Zajęcia grupowe odbywać się będą w następujących grupach w zależności od poziomu zaawansowania: 1) grupa bardzo początkującą Elementary (A1/2), 2) grupa początkującą - Pre-intermediate (B1), 3) grupa średnio-zaawansowaną - Intermediate (B2), 4) grupa zaawansowaną Advanced (C1). przy czym każda z grup odbędzie od 8 do 10 godzin zajęć miesięcznie. Zajęcia odbywać się będą co najmniej raz w tygodniu (w blokach po dwie godziny zajęć każdy) w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach wg wcześniej ustalonego harmonogramu. 4. Zajęcia indywidualne odbywać się będą co najmniej dwa razy w tygodniu (w blokach po dwie godziny zajęć każdy) w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych (po godzinie 16.00) zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem dostosowanym do potrzeb danego Uczestnika, przy czym każdy z Uczestników odbędzie od 16 do 18 godzin zajęć miesięcznie. 5. Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego, tj. przy ul. Kuźnickiej 1 w Policach (72-010) w budynku S Jedna godzina zajęć obejmuje 45 minut zegarowych. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością i rzetelnością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Wykonawca zapewni pracowników posiadających niezbędne uprawnienia, wyszkolenie i doświadczenie w wykonywaniu prac stanowiących Przedmiot Umowy. 9. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Zamawiający jest spółką całkowicie zależną od GA Police. 2 OBOWIĄZKI STRON 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, 2) zapewnienie wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia szkolenia (materiały biurowe, dydaktyczne, niezbędny sprzęt, materiały dla każdego z Uczestników w formie elektronicznej, a także dodatkowe materiały takie jak: kopie ćwiczeń leksykalnych i gramatycznych, stworzonych i dostosowanych wyłącznie do potrzeb Uczestników z uwzględnieniem specyfiki zawodowej), 3) sprawowanie nadzoru nad frekwencją Uczestników efektami szkolenia poprzez prowadzenie elektronicznego dziennika, w którym po każdych zajęciach prowadzący nanosić będzie informacje o obecnościach Uczestników na zajęciach i ich postępach w nauce. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 2 z 7

3 Wykonawca ma obowiązek zawiadamiania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach, 4) przeprowadzenie co najmniej raz w roku wśród Uczestników anonimowej ankiety weryfikującej ich potrzeby i zadowolenie z przeprowadzanych zajęć, 5) przeprowadzenie na każde żądanie Zamawiającego lub Uczestnika testu kwalifikującego do jednaj z grup, o których mowa w 1 ust. 3 Umowy, 6) przeprowadzenie dla każdego z Uczestników egzaminu półrocznego oraz końcowego, który winien składać się z: a) części pisemnej (rozumienie ze słuchu, rozumienie tekstu pisanego, własna wypowiedź pisemna, zadania gramatyczne i leksykalne) oraz b) części ustnej (rozmowa w parze i prezentacja), 7) przekazanie osobie, o której mowa w 10 ust. 1 wyników egzaminu końcowego oraz przekazanie każdemu z Uczestników certyfikatu potwierdzającego uzyskane podczas szkolenia umiejętności językowe, 8) w czasie przebywania na terenie Zamawiającego lub spółki Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. (dalej: GA Police) - przestrzeganie obowiązujących u Zamawiającego oraz w GA Police przepisów, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, innych zagrożeń występujących na terenie zakładów oraz systemu przepustkowego - zgodnie ze wskazaniami Przedstawiciela Zamawiającego lub przedstawiciela GA Police, 9) wykonanie Przedmiotu Umowy z należytą starannością, jakiej można w sposób uzasadniony oczekiwać od odpowiednio wykwalifikowanych i doświadczonych wykonawców w świadczeniu usług z podobnego zakresu, rodzaju, charakteru i złożoności, 10) bieżąca współpraca z Zamawiającym. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) bieżąca współpraca z Wykonawcą, 2) zapłata umówionego wynagrodzenia. 3 TERMIN WYKONANIA 1. Terminy realizacji Przedmiotu Umowy ustalono następująco: 1) rozpoczęcie realizacji Przedmiotu Umowy: w dniu obustronnego podpisania niniejszej Umowy; 2) świadczenie usług objętych Przedmiotem Umowy: w całym okresie obowiązywania Umowy. 2. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 4 REALIZACJA PRAC 1. Wykonawca wykona Przedmiot niniejszej Umowy osobiście oraz przy pomocy pracowników, chyba że do jego prawidłowego wykonania konieczne będzie korzystanie ze wsparcia podwykonawców - jednakże w takim wypadku Wykonawca każdorazowo uzyska zgodę Zamawiającego na podzlecenie prac. Zgoda taka będzie uprzednia i wyrażona w formie pisemnej, po rygorem nieważności. Wynagrodzenie podwykonawców uwzględnione zostało w wynagrodzeniu ryczałtowym, o którym z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 3 z 7

4 mowa w 6 ust. 1. Wszelkie rozliczenia Wykonawcy z jego podwykonawcami mogą być dokonywane wyłącznie przez ww. podmioty, z wyłączeniem Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace wykonywane przez lub przy pomocy podwykonawców oraz odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 3. Strony ustalają, że kwestie nie wymagające jednoczesnej fizycznej obecności przedstawicieli obu Stron w siedzibie Zamawiającego ustalane będą zdalnie, w drodze rozmów telefonicznych bądź w drodze korespondencji elektronicznej lub tradycyjnej. 4. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego, na jego żądanie, o sposobie realizacji Umowy. 5 WADY USŁUG 1. Jeżeli w okresie obowiązywania Umowy zostaną stwierdzone wady lub nieprawidłowości w świadczeniu przez Wykonawcę usług, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady lub nieprawidłowości nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić zapłaty wynagrodzenia do czasu ich usunięcia z zachowaniem prawa do kar umownych, wyznaczyć Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy. 2. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad lub nieprawidłowości bez względu na związane z tym koszty. 3. W wypadku stwierdzenia wad, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, którego długość będzie odpowiadała zakresowi koniecznych prac naprawczych i będzie skonsultowana z Wykonawcą, chyba że Strony ustalą inny termin. W wypadku niedotrzymania powyższych terminów, Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia usunięcia wad lub wykonania Przedmiotu Umowy po raz drugi innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6 WARUNKI WYNAGRODZENIA 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za pierwsze 148 godzin świadczenia Usług w danym miesiącu w wysokości brutto zł (słownie. /00) za każdą godzinę świadczenia Usług. 2. Strony ustalają, że Wykonawca udzieli Zamawiającemu upustu w wysokości. % w stosunku do stawki wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 za każdą z 10 godzin świadczenia Usług ponad limit wskazany w ust Strony ustalają, że Wykonawca udzieli Zamawiającemu upustu w wysokości. % w stosunku do stawki wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 za każdą z 10 godzin świadczenia Usług ponad limit wskazany w ust.1 i ust Strony ustalają, że Wykonawca udzieli Zamawiającemu upustu w wysokości. % w stosunku do stawki wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 za każdą kolejną godzinę świadczenia usług ponad limit wskazany w ust.1, 2 i 3. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 4 z 7

5 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-4 zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy i wszystkich obowiązków z niej wynikających, w tym koszty niezbędnych narzędzi, urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania niniejszej Umowy. 7 WARUNKI ROZLICZENIA 1. Rozliczenie Wykonawcy za realizację niniejszej Umowy nastąpi na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy faktura. 2. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzone przez Zamawiającego pisemne zestawienie godzin świadczenia Usług w danym miesiącu, wskazujące liczbę godzin Usług świadczonych na rzecz poszczególnych osób lub grup. Pisemne zestawienie stanowi załącznik do faktury. 3. Strony ustalają, że Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za godzinę świadczenia Usług, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy, mimo braku świadczenia Usług, jeżeli Zamawiający odwoła uzgodnione wcześniej zajęcia w tym samym dniu, w którym miały odbyć się zajęcia. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku odwołania zajęć w dowolnej formie (pisemnie, telefonicznie, mailowo itp.) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Termin płatności określa się jako 30 dni od dnia otrzymania właściwie wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Faktura powinna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP Należności z tytułu faktur będą regulowane przelewami z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 9. Zamawiający zakazuje Wykonawcy - bez pisemnej zgody Zamawiającego - dokonania przelewu wierzytelności przysługującej z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 8 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każdy dzień nienależytego wykonywania usług - w wysokości 150 zł (sto pięćdziesiąt złotych 00/100). 2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad lub nieprawidłowości stwierdzonych przez Zamawiającego ponad termin wyznaczony na usunięcie tych wad lub nieprawidłowości - w wysokości 150 zł (sto pięćdziesiąt złotych 00/100). 3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości zł (dwa tysiące złotych 00/100 ); 4) za uchybienie obowiązkowi, o którym mowa w 2 ust. 1 - w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc 00/100 złotych) za każdy potwierdzony przypadek naruszenia; 5) za uchybienie obowiązkowi, o którym mowa w 11 - w wysokości zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy potwierdzony przypadek naruszenia. 2. Kary, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na wskazany rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia jemu noty obciążeniowej dotyczącej nałożonej kary wraz z podaniem przyczyny. z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 5 z 7

6 3. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Każda ze stron może odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym druga Strona otrzymała oświadczenie o odstąpieniu od Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w razie zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) zaprzestania przez Wykonawcę świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy, pod warunkiem wcześniejszego bezskutecznego pisemnego lub owego wezwania Wykonawcy do podjęcia prac w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania, b) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia Usług zgodnie z postanowieniami Umowy, pod warunkiem wcześniejszego bezskutecznego pisemnego lub owego wezwania Wykonawcy do podjęcia świadczenia Usług w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania, c) wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w sposób wadliwy, w szczególności sprzeczny z obowiązującymi przepisami lub wskazówkami Zamawiającego, pod warunkiem wcześniejszego bezskutecznego pisemnego wezwania lub owego Wykonawcy do należytej realizacji Umowy w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania. Wymienione przyczyny odstąpienia uznaje się za zawinione przez Wykonawcę. 3. Odstąpienie od Umowy następuje ze skutkiem na przyszłość (ex nunc). 4. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 60 dni licząc od dnia uzyskania przez Zamawiającego informacji uzasadniających złożenie takiego oświadczenia. 5. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prace wykonane do dnia odstąpienia od Umowy. 10 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Zamawiający ustanawia.., nr telefonu.., , swoim Przedstawicielem, upoważniając i zobowiązując go/ją do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) współpracy i koordynowania działań Stron niniejszej Umowy przy realizacji jej postanowień (stały kontakt z działem szkoleń i osobą, o której mowa w ust. 2); 3) naliczania kar umownych; 2. Wykonawca ustanawia, nr telefonu.., .., swoim Przedstawicielem, który jest upoważniony i zobowiązany do: 1) nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy; 2) kierowania pracami. 11 POUFNOŚĆ Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji o z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 6 z 7

7 warunkach niniejszej Umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej ze Stron, jak również o jego klientach oraz informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu, na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Szczecinie. 3. Niniejsza Umowa została sporządzona w oparciu o przepisy polskiego prawa powszechnie obowiązującego i poddana rygorowi tego prawa. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część i powinny być interpretowane łącznie z zapisami Umowy. W razie rozbieżności pomiędzy zapisami Umowy oraz zapisami załączników, w pierwszej kolejności należy stosować zapisy Umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA z siedzibą w Policach, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Strona 7 z 7