Regulamin Konkursu pod nazwą: "48. akcja sportowo-turystyczna radiowej Trójki WAKACJE NA DWÓCH KÓŁKACH 2018 " (zwany dalej Konkursem )

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu pod nazwą: "48. akcja sportowo-turystyczna radiowej Trójki WAKACJE NA DWÓCH KÓŁKACH 2018 " (zwany dalej Konkursem ) 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Konkursu pod nazwą: "48. akcja sportowo-turystyczna radiowej Trójki WAKACJE NA DWÓCH KÓŁKACH 2018 " (zwany dalej "Regulaminem ") reguluje zasady organizacji i uczestnictwa w Konkursie odbywającym się na antenie Programu 3 Polskiego Radia w dniach: 7 maja 1 sierpnia 2018 r. w poniedziałki, środy i piątki (ok. g ). 2. Organizatorem Konkursu jest Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie (00-977) przy al. Niepodległości 77/85 wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr , NIP: , wysokość kapitału zakładowego: zł, wpłacony w pełnej wysokości. 3. Celem Konkursu jest wyłonienie określonej w Regulaminie liczby osób, które stworzą najlepsze Utwory, o których mowa w 3 ust Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu może być: 1) osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych w wieku do 19 lat, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, i która stworzy Utwór o którym mowa w 3 ust. 4; 2) osoba fizyczna niemająca pełnej zdolności do czynności prawnych, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która uzyskała zgody Rodziców/Opiekunów prawnych, o których mowa w Regulaminie, i która stworzy Utwór, o którym mowa w 3 ust Uczestnicy Konkursu mogą brać udział w Konkursie indywidualnie lub w grupie liczącej do 10 osób z zastrzeżeniem 3 ust. 6 zdanie drugie. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora i Sponsora nagród, członkowie ich rodzin oraz osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie. 3 Zasady i przebieg Konkursu 1. Warunkiem skutecznego zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie na adres: Trójka Polskie Radio S.A., ul. Myśliwiecka 3/5/7, Warszawa zgłoszenia (z dopiskiem: "Dwa Kółka ") zawierającego: 1) imię i nazwisko Uczestnika/Uczestników (ewentualnie dodatkowo nazwę grupy, o której mowa w 2 ust. 2 Regulaminu); 2) adres zamieszkania Uczestnika/Uczestników; 3) wiek Uczestnika/Uczestników;

2 4) numer telefonu; 5) w przypadku Uczestnika, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 Regulaminu podpisany załącznik nr 1 do Regulaminu. 6) Utwór, o którym mowa w 3 ust Każdy Uczestnik (w tym grupa, o której mowa w 2 ust. 2) może zgłosić do Konkursu 1 Utwór. 3. Termin nadsyłania zgłoszeń rozpoczyna się 7 maja 2018 r. i upływa 1 sierpnia 2018 r. Zgłoszenia dostarczone na adres, o którym mowa w ust. 1 po 1 sierpnia 2018 r. nie będą brane pod uwagę w Konkursie. 4. Utworem jest opis z odbytej przez Uczestnika/ów - w okresie od maja do lipca włącznie 2018 r.- wycieczki lub wycieczek rowerowych po Polsce na dystansie co najmniej 30 km łącznie, zawierający opis lub mapę trasy, opis wycieczki (wycieczek), najciekawszych krajobrazowo zwiedzonych miejsc, zabytków, śladów kultury ludowej, miejsc pamięci itp. Utwór może mieć dowolną formę (kroniki, albumu ze zdjęciami, rysunkami itp.). 5. Informacje i relacje z przebiegu Konkursu będą podawane na antenie Programu 3 Polskiego Radia od dnia 7 maja do dnia 31 sierpnia 2018 r. w poniedziałki, środy i piątki ok. g Jury wybiera dziesięć najlepszych Utworów. W przypadku Utworu nadesłanego od grupy Uczestników, o której mowa w 2 ust. 2 Regulaminu, nagrodę wygrywa jeden Uczestnik z tej grupy wybrany przez całą grupę. 7. Zwycięzcy zostaną ogłoszeni na antenie Programu 3 Polskiego Radia najpóźniej do 10 sierpnia 2018 r. 8. Jury składa się z trzech osób (przewodniczy mu Henryk Sytner). 9. Jury wyłoni najlepsze Utwory. Dokonując oceny Jury weźmie pod uwagę oryginalność, pomysłowość, wartość artystyczną oraz poprawność gramatyczno-ortograficzną Utworu. 10. Uczestnik Konkursu, Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 2 wyraża zgodę na publiczne podanie na antenie Programu 3 Polskiego Radia oraz na stronach internetowych Organizatora imienia i nazwiska Uczestnika (ewentualnie dodatkowo nazwę grupy, o której mowa w 2 ust. 2 Regulaminu) oraz miejsce zamieszkania Uczestnika. 4 Nagrody i podatek od wygranej 1. Każdy z dziesięciorga Zwycięzców otrzyma nagrodę, w której skład wchodzi: czternastodniowa wycieczka na Majorkę w terminie: r. Każdy pobyt zawiera: 1) przelot czarterowy na trasie Warszawa Majorka Warszawa 2) obowiązkowe opłaty lotniskowe (200 zł), obowiązkową dopłatę transportową (190 zł) 3) transport lotniczy 12 rowerów 4) transport lotniczy 50 kg nadbagażu (części rowerowe, leki) 5) transfer 12 rowerów na trasie: lotnisko-hotel-lotnisko 6) transfery: lotnisko-hotel-lotnisko dla uczestników wyjazdu 7) zakwaterowanie: 14 noclegów w *** hotelu Bellevue Belsana: 2 x pokój jednoosobowy standard, 2 x pokój dwuosobowy standard, 2 x pokój trzyosobowy standard, 8) świadczenia all inclusive, zgodnie z ofertą i opisem w katalogu Itaka LATO ) opiekę rezydenta z ramienia BP Itaka 10) opiekę wykwalifikowanego pilota z ramienia BP Itaka 11) ubezpieczenie KL i NW Itaka Simple /osoba 12) rozszerzone ubezpieczenie od sportów wysokiego ryzyka 13) Warunki Rezerwacji Grupowych

3 14) 15 zł/ osoba na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny 15) lokalnego przewodnika na 4 dni wypraw rowerowych 16) 6 wycieczek lokalnych dla uczestników wyjazdu (Objazd wyspy, Palma, Valldemossa, Półwysep Formentor i bazar w Alcudii, Marinaland, Jaskinie Smocze) Wartość jednostkowa pobytu wynosi 6940,00 (słownie: sześć tysięcy dziewięćset czterdzieści) zł brutto. 2) kask szosowy UVEX Race New, wartość jednostkowa wynosi 569,90 (słownie: pięćset sześćdziesiąt dziewięć i 90/100) zł brutto 3) okulary rowerowe UVEX SGL RACE VARIO PRO, wartość jednostkowa wynosi 539,90 (słownie: pięćset trzydzieści dziewięć i 90/100) PLN brutto. 4) dwa komplety odzieży kolarskiej (koszulka i spodenki) o łącznej wartości 392,00 (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt dwa) złote brutto. 2. Łączna wartość nagrody, o której mowa w ust. 1 dla jednego Zwycięzcy wynosi 8441,80 zł (słownie: osiem tysięcy czterysta czterdzieści jeden i 80/100) brutto. 3. Wydanie nagrody nastąpi pod warunkiem wpłacenia przez Zwycięzcę Konkursu, na konto Organizatora, 10 procentowego podatku dochodowego od nagrody w wysokości 844 zł (słownie: osiemset czterdzieści cztery złote). Podatek należy wpłacić na konto Polskiego Radia w ciągu 5 dni od finału Konkursu (nr konta: PKO BP ). 4. Nagroda nie podlega wymianie. 5 Dane osobowe Dane osobowe. 1. Organizator informuje, że do dnia 24 maja 2018 r. zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016, poz z późn. zm.) dalej zwaną UODO, a od 25 maja 2018r. zgodnie z art. 24 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), dalej zwanego RODO, administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu jest Organizator Konkursu - Polskie Radio - Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Al. Niepodległości 77/85, Warszawa (dalej zwana Administratorem ). 2. Uczestnicy Konkursu przystępując do niego wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych należących do kategorii danych zwykłych: imię i nazwisko, adres , nr telefonu a w przypadku konieczności wysłania nagrody także adres do korespondencji. 3. Uczestnicy Konkursu przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych w zakresie określonym w ust. 2 jest dobrowolne, jednakże ich podanie przez Uczestników Konkursu jest wymagane do udziału w Konkursie. 4. Uczestnik przystępując do Konkursu, wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię i nazwisko) w przypadku otrzymania nagrody w Konkursie.

4 5. Do zakończenia Konkursu Uczestnik Konkursu może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu wysyłając na adres wojciech.kniecicki@polskieradio.pl wiadomość o temacie "Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych", w treści wiadomości należy podać nazwę Konkursu, podane uprzednio w zgłoszeniu udziału w Konkursie dane osobowe oraz adres , z którego prowadzona była komunikacja z Organizatorem. Cofnięcie zgody przez Uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie oraz utratą prawa do jakiejkolwiek Nagrody, jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Organizatora. 6. Administrator oświadcza, że administratorem bezpieczeństwa informacji do 24 maja 2018 r., a od 25 maja 2018r. inspektorem ochrony danych jest Wojciech Kniecicki wojciech.kniecicki@polskieradio.pl. 7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją Konkursu. 8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 9. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez okres 2 lat od dnia zakończenia Konkursu, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres ich przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, fiskalne, czy dochodzenie roszczeń. 10. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 11. Uczestnikom Konkursu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: do dnia 24 maja 2018 r. Generalnego Inspektora Danych Osobowych, od dnia 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. W oparciu o dane osobowe Uczestników Konkursu, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 6 Prawa autorskie 1. Uczestnik Konkursu, Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 oświadcza, że każdy Utwór zgłoszony do Konkursu został stworzony samodzielnie przez Uczestnika i jest wolny od praw i roszczeń osób trzecich, w tym dotyczących praw autorskich. 2. Z chwilą wysłania zgłoszenia do Konkursu Uczestnik, Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 bez wynagrodzenia przenosi na Organizatora własność egzemplarza Utworu

5 i udziela bez wynagrodzenia nieograniczonej czasowo i terytorialnie niewyłącznej licencji do korzystania z Utworu na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera) Utworu dowolną techniką, b) publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c) publiczne wystawianie Utworu, d) nadawanie i remitowanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą fonii przewodowej lub bezprzewodowej,przez stacje naziemne za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub innych systemach przekazu. 3. Uczestnik Konkursu, Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 upoważnia Organizatora do udostępnienia Utworu anonimowo oraz do decydowania o jego pierwszym publicznym udostępnieniu. 6 REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje mogą być kierowane do powołanej przez Organizatora Komisji Reklamacyjnej, na adres: "Trójka" Polskie Radio S.A Warszawa ul. Myśliwiecka 3/5/7. 2. Złożone przez Uczestników reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Komisję Reklamacyjną. O rozpatrzeniu reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Konkurs prowadzony na podstawie regulaminu nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia o grach hazardowych (Dz.U j.t.). 2. Niniejszy regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Na stronie poniżej jest załącznik do Regulaminu.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu pod nazwą: 48. akcja sportowo-turystyczna radiowej Trójki WAKACJE NA DWÓCH KÓŁKACH (imię i nazwisko)., dnia. (miejscowość) (data) (ulica,nr domu).. (kod pocztowy, miasto).. (nr telefonu) Ja, jako Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika Konkursu.. (imię nazwisko, wiek) wyrażam zgodę na Jej/Jego udział w Konkursie pod nazwą: 48. akcja sportowoturystyczna radiowej Trójki WAKACJE NA DWÓCH KÓŁKACH 2018, na warunkach określonych w Regulaminie tego Konkursu, organizowanym przez Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie. Jednocześnie wyrażam zgodę na Jej/Jego pobyt we Włoszech, w przypadku gdyby wygrała/wygrał Konkurs oraz zobowiązuję się do wpłaty 844,00 zł tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości wygranej nagrody... (podpis)