ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Transkrypt

1 ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Niektóre przedsięwzięcia realizowane w każdej firmie mają zupełnie odmiennych charakter jak standardowe czynności realizowane przez poszczególne działy przedsiębiorstwa. Takie działania jak np. restrukturyzacja przedsiębiorstwa, wdrożenie nowego oprogramowania, opracowanie nowego produktu, zakup niektórych środków trwałych, lub pewne inwestycje czy nawet zwolnienia grupowe pracowników wymagają stworzenia wielodyscyplinarnego zespołu zrzeszającego specjalistów z wielu działów przedsiębiorstwa od Działu zakupów poprzez Działy produkcji, finansowe i techniczne na Dziale sprzedaży i Kadrach kończąc. Pracownicy zaangażowani w projekt pełnią w procesie jego realizacji różne funkcje decydenta, kierownika projektu i członka zespołu. Role to nie mają bezpośredniego i jednoznacznego przełożenia na zajmowane stanowiska tzn. w niektórych projektach dyrektor do spraw technicznych może być decydentem, w innych tylko członkiem zespołu. Dec ydent wybór kierownika projektu spośród pracowników decyzja o wykorzystaniu metod Project Management oszacowanie nakładów i kosztów włączenie projektu w istniejącą strukturę organizacyjną firmy wspieranie projektu i przedstawianie jego wyników na zewnątrz koordynowanie przebiegu wielu pojedynczych projektów Kiero wnik p ro jektu wybór członków zespołu projektowego z działów firmy planowanie terminów i niezbędnych zasobów osobowych kierowanie projektem nadzór nad postępem prac i kosztami kierowanie, informowanie i motywowanie członków zespołu dokumentowanie i postępu prac i kosztów zapewnienie kontaktu z klientem C złonek zespołu projektowego kalkulowanie kosztów planowanie czasu realizowanie etapów projektu w ramach zaplanowanego czasu i kosztów współpraca z innymi działami informowanie o postępach prac kierownika projekt Podstawowym c elem szkolenia jest: 1. Pozyskanie wiedzy na temat sprawnej i efektywnej realizacji projektu 2. Minimalizacja kosztów realizacji pewnych szczególnych czynności w przedsiębiorstwie 3. Lepsze wykorzystanie zasobów firmy ludzi, sprzętu i majątku przedsiębiorstwa 4. Wskazanie kierunków analizy struktury i dynamiki kosztów stałych i zmiennych a w konsekwencji budowa wskaźnika struktury kosztów 5. Stworzenie formalnych wytycznych od organizacji zespołów projektowych w firmie 6. Usprawnienie organizacji firmy poprzez lepsze zarządzanie zespołami projektowymi 7. Stworzenie metodologii zmian a w konsekwencji minimalizacja liczby popełnianych błędów 8. Stworzenie bazy wiedzy na temat realizacji specjalnych przedsięwzięć w przedsiębiorstwie 9. Określenie źródeł finansowania przedsięwzięcia 10. Budowa modelu analizy kosztu kapitału 11. Wskazanie kierunków analiz efektywności realizowanego przedsięwzięcia 12. Prezentacja metodologii prowadzenia projekcji finansowych i przygotowania sprawozdań proforma Szkolenie pozwoli uc zestnikom na: Określenie kryteriów wyboru kierownika projektu, członków zespołów projektowych Zidentyfikowanie działań wstępnych, ważnych dla realizacji projektu

2 Określenie zakresu obowiązków i kompetencji decyzyjnych kierownika oraz członków zespołu projektowego Pozyskanie wiedzy, w jaki sposób należy realistycznie szacować nakład czasu, określić niezbędne zasoby i zaplanować koszty Zidentyfikowanie krytycznych elementów w projekcie Zapoznanie się ze sposobami koordynacji zasobów firmy (ludzi i sprzętu) podczas realizacji kilku projektów Pozyskanie wiedzy na temat narzędzi wspomagających przebieg projektu Zapoznanie się z nowoczesnym oprogramowaniem wspomagającym prace projektowe Określenie źródeł finansowania projektu oraz wybór optymalnej struktury finansowania przy wykorzystaniu analizy WACC Zbudowanie właściwego modelu planu finansowego realizowanego przedsięwzięcia Wybór właściwego rozwiązania finansowego realizowanego przedsięwzięcia ze względu na wskazane kryteria oceny efektywności projektu PROGRAM SZKOLENIA 1. Projekt a rutynowe przedsięwzięc ie Co to jest projekt? Najpopularniejsze metodologie realizacji projektów Etapy projektu oraz cykl życia projektu Klient projektu i jego wymagania Interesariusze projektu Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej Organizacja i struktura projektu 2. Kontekst zarządzania projektami Cele projektu Konflikty celów Cele ogólne a szczegółowe Matryca celów projektu 3. Z arządzanie zasobami ludzkimi - budowa zespołów projektowyc h Stała i zmienna struktura projektowa Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu Priorytetowość w projekcie Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych zarządzanie wieloprojektowe 4. Definiowanie zakresu projektu Przyg o to wanie p ro jektu wstępne studium wykonalności zlecenie projektowe Start projektu sesja startowa podział projektu na fazy i moduły Dokumentac ja na potrzeby projektu teczka projektu zdefiniowanie obiegu dokumentów podręcznik projektowy dokumentacja techniczna projektu Planowanie w projekc ie plan struktury projektu (WBS) oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, itd.) planowanie cyklu realizacji planowanie czasu (harmonogram, GANTT, PERT itd.) ocena i planowanie oraz analiza obciążeń zasobów(metody redukcji kosztów stałych) 5. Planowanie i kontrola kosztów w projekc ie Tradycyjne układy kosztów Sposoby kalkulacji kosztów Budżet projektu

3 Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów) 6. Analiza ryzyka związaneg o z p ro jektem Źródła ryzyka PORTFOLIO ryzyka Analiza ryzyka związanego z umowami Zarządzanie i kontrola ryzyka Metody redukcji ryzyka w projekcie 7. Realizac ja projektu Zarządzanie zmianą w projekcie Podejmowanie decyzyjni o zmianie Metody kompensowania zmian Konsekwencje zmian w projekcie 8. Ź ródła finansowania projektu Kapitały własne Obce źródła finansowania przedsięwzięcia Bankowe i pozabankowe źródła kapitału 9. Analiza kosztu kapitału Modele wyceny kosztu kapitału ze względu na specyfikę źródła finansowania Kryteria wyboru struktury finansowania projektu Analiza WACC Znaczenie współczynnika WACC dla budowy planu finansowego przedsięwzięcia 10. Konstruowanie planu finansowego Dane sprawozdawcze jako podstawa dla projekcji finansowej Techniki planowania finansowego Zastosowanie analiz wskaźnikowych do budowy projekcji finansowej 11. Metody analizy efektywnośc i projektu Analiza oparta o techniki statyczne Znaczenie stopy dyskonta w projekcji finansowej Analiza metodami dynamicznymi - NPV Zastosowanie wewnętrznej stopy zwrotu - IRR Okres zwrotu jako kryterium wyboru rozwiązania Zakres analizy wrażliwości finansowej projektu METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW: Poza częścią merytoryczną prowadzoną w postaci warsztatów. W trakcie szkolenia wykorzystuje się szereg przypadków symulacyjnych opartych na przykładzie projektu m. in. Matryca celów, Plan struktury projektu, Harmonogram, Budżet. W przypadkach symulacyjnych uczestnicy otrzymują, opis sytuacji i muszą sporządzić określone dokumenty ilustrujące założenia projektowe. SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO: kierowników projektów, projekt menedżerów, koordynatorów projektów, specjalistów, członków zespołów projektowych oraz profesjonalistów ze wszystkich szczebli kierowania w organizacjach chcących doskonalić umiejętności współpracy w zespołach projektowych. WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE: d r Marek Kasp erek

4 doktor zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Akademii Ekonomicznej, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Z aopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu. Publikac je: Kierunki ro zwo ju o b sług i lo g istyc znej O utsourc ing - narzędzie redukc ji kosztów funkc jonowania przedsiębiorstwa Redukc ja kosztów łańc uc ha dostaw Rac hunek kosztów zakupów Aud yt d o stawc ó w w łańc uc hu d o staw Metodologia planowania Projec t Management w projektac h logistyc znyc h Konc epc ja i typologia projektów logistyc znyc h Logistyka jako element konc epc ji zarządzania Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników. Aleksand ra Tarasek Trener i doradca w dziedzinie finansów. Prowadzi bardzo wysoko oceniane warsztaty dotyczące zagadnień finansowych. Współautorka projektów badawczych poświęconych rynkom finansowym w Polsce, autorka licznych publikacji naukowych z zakresu bankowości, usług finansowych i kontrolingu. Pracownik Katedry Finansów Akademii Ekonomicznej w Katowicach, wykładowca studiów podyplomowych w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach w obszarach związanych z prowadzeniem projektów inwestycyjnych oraz zarządzaniem finansami. Ekspert i konsultant wielu firm w dziedzinie analizy kondycji finansowej przedsiębiorstwa, źródeł ryzyka działalności gospodarczej, wskaźników finansowych, analizy procesu inwestycyjnego, kontrolingu i budżetowania. Warsztaty prowadzone z udziałem wykładowcy są oceniane najwyższymi ocenami przez doświadczonych dyrektorów handlowych i finansowych największych spółek w Polsce. POWIADOM MNIE O KOLEJNYM TERMINIE SZKOLENIA: Adres Wyślij WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ: Agnieszka C wigon tel. (32) fax (32) tel. kom Joanna Jarosz - O polka tel. (32) fax (32) tel. kom

5 effect.edu.pl effect.edu.pl Serdecznie zapraszamy! Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies