UMOWA nr... Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 UMOWA nr... zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni, z siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , reprezentowaną przez działającą/cego z upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni udzielonego Zarządzeniem nr..., zwaną dalej Zamawiającym a..., z siedzibą w, NIP:, nr KRS., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, Po rozstrzygnięciu postępowania, przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U t.j. z późń.zm), zwaną dalej ustawą, na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników/-czek projektu pn. System wsparcia zatrudnienia dla miasta Gdyni i obszaru ZIT etap I, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej "Umową", o następującej treści: 1 1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej dla uczestników/-czek projektu pn. System wsparcia zatrudnienia dla miasta Gdyni i obszaru ZIT etap I. 2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym, Umową i ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w preambule Umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. 2 Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z następującymi warunkami: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas maksymalnie 3 warsztatów/szkoleń dla maksymalnie 33 osób organizowanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. System wsparcia zatrudnienia dla Miasta Gdyni i obszaru ZIT etap I. 2) Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego i środków budżetu państwa w ramach projektu pn. System wsparcia zatrudnienia dla Miasta Gdyni i obszaru ZIT etap I. 3) Zamówienie obejmuje przygotowanie, dostarczenie posiłków oraz uprzątnięcie miejsca serwowania posiłków po ich zakończeniu. 4) Catering na jedno spotkanie obejmuje: a) napoje gorące: kawa, herbata, b) dodatki do napojów gorących: mleko/śmietanka do kawy, cytryna krojona w plasterki, cukier, c) woda mineralna gazowana i niegazowana w ilości 500 ml na osobę, d) ciastka kruche,

2 e) naczynia i sztućce jednorazowe, f) zestaw obiadowy, który powinien składać się z drugiego dania - w jednej z dwóch opcji do wyboru przez Wykonawcę: I opcja: mięso (min. 130g), ziemniaki/ryż/kasza (min. 150g) oraz warzywa/surówki (min. 150g), napój/sok/kompot w ilości co najmniej 250 ml, II opcja: danie mączne np. pierogi (min 8 szt.) lub kluski/kopytka (min. 200g) lub placki ziemniaczane z sosem (min. 4 szt.) lub naleśniki (min. 3 szt.) w każdym przypadku wraz z surówkami/warzywami (min. 150g) oraz napój/sok/kompot w ilości co najmniej 250 ml. 5) Termin i miejsce realizacji usługi: a) Maksymalnie 3 spotkania w okresie październik - grudzień 2018r. Dokładne terminy i godziny będą podawane na 2 dni robocze przed każdym spotkaniem. Spotkania będą odbywać się w dni robocze. b) Spotkania odbywać się będą w sali konferencyjnej Urzędu Miasta Gdyni (ul. 10 Lutego 24, Gdynia, sala 107, 1. piętro). 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby spotkań (w ramach wartości umowy). 7) Liczba osób na poszczególne spotkania (dokładna liczba będzie podawana na 2 dni robocze przed każdym spotkaniem i potwierdzana ostatecznie lub korygowana na 1 dzień roboczy do godz przed każdym spotkaniem): a) maksymalna liczba osób na jednym spotkaniu - 12, b) łącznie: maksymalnie 33 osoby (tj. 33 szt. serwisów). 8) Wykonawca odpowiada za: transport przedmiotu zamówienia, podanie posiłków przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami i w sposób zgodny z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 9) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541). 10) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewni sale/pomieszczenia na terenie miasta Gdyni oraz wyposażenie takie jak krzesła i stoły. 11) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2028 roku. 12) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, sprawnej i terminowej realizacji powierzonych zadań oraz informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych sytuacjach mających wpływ na realizację powierzonych zadań Zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po zrealizowaniu usługi. 2. Cena jednostkowego zestawu cateringowego, zgodnie z ofertą, wynosi zł brutto (słownie:. złotych 00/100). 3. Łączna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynosi maksymalnie: zł brutto (słownie:. złotych 00/100). 4. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne miesięcznie zgodnie z liczbą faktycznie wydanych w danym miesiącu zestawów cateringowych. 5. Wynagrodzenie za wykonanie usług, o których mowa powyżej będzie wypłacone Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania usług, z zastrzeżeniem, że ze strony Zamawiającego musi być podpisany bez uwag i zastrzeżeń.

3 6. Wykonawca załączy do każdej faktury zbiorcze zestawienie wydanych zestawów cateringowych zawierające określenie terminu dostawy zestawów (miesiąc i rok), liczbę wydanych posiłków w poszczególnych dniach. 7. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest 1 podatnikiem podatku VAT. 10. Wykonawca wystawi faktury na dane Zamawiającego: NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 NIP ODBIORCA: Urząd Miasta Gdyni Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Wystawiana przez Wykonawcę faktura oraz wynikające z niniejszej umowy dokumenty winny być wysyłane na adres ODBIORCY. 12. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający lub inny uprawniony podmiot może kontrolować sposób wykonania zlecenia oraz dokumentację związaną z jego realizacją, w tym dokumentację finansową, zobowiązuje się do współdziałania w przypadku takiej kontroli. 14. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1) Niezrealizowanie usługi, choćby jednokrotne - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 3, 2) Realizację usługi niespełniającej wymogów, o których mowa w zapytaniu ofertowym - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 3, 15. Zamawiający oprócz kary umownej może żądać pełnego odszkodowania za poniesioną szkodę. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. W przypadku nieuiszczenia kary przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może potrącić karę z dowolnej należności. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w ramach którego Zamawiający jest uprawniony do: 1) wyrażania opinii na temat wykonywania Umowy, 2) żądania dostarczenia przez Wykonawcę informacji dotyczących wykonywania Umowy, 3) żądania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli prawidłowości wykonywania Umowy Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku wypowiedzenia przez Wykonawcę ust. 4 stosuje się odpowiednio. 1 Niepotrzebne skreślić

4 2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, to jest jeżeli Wykonawca: 1) zaprzestał wykonywania Umowy, 2) nienależycie wykonuje Umowę pod względem jakości usługi (np. nie realizuje wskazań, o których mowa 4). 3. Jeśli zaistnieje którakolwiek z przyczyn skutkujących możliwością rozwiązania Umowy, o których mowa w ust. 2, przed złożeniem oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, Zamawiający doręczy Wykonawcy pisemne wezwanie do: 1) wykonywania Umowy (w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), lub 2) zmiany sposobu wykonywania Umowy (w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2). 4. W przypadku wypowiedzenia Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 3 z jednoczesnym zastrzeżeniem możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji, gdyby poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższała wysokość kar umownych. 5. W przypadku braku możliwości wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę i przekazać jej realizację innemu podmiotowi. 6. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy przed rozpoczęciem świadczenia usługi w sytuacji, gdyby osoby mające uczestniczyć w warsztatach/szkoleniach, o których mowa w 2 ust. 1, zrezygnowały lub nie mogły z przyczyn obiektywnych w nich uczestniczyć. Wykonawcy nie przysługuje wówczas żadne roszczenie względem Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy. 3. Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) zmiany terminów wykonania Umowy, lub 2) zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą nastąpić jedynie w następujących przypadkach: 1) w zakresie ust. 3 pkt 1, jeżeli w dochowaniu terminu realizacji umowy przeszkodziły okoliczności leżące po stronie Zamawiającego lub inne obiektywne okoliczności, 2) wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia, 3) w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 - w przypadku zmian w trakcie wykonywania Umowy powszechnie obowiązujących przepisów prawa z zastrzeżeniem, że cena oferty brutto ustalona jest na cały okres obowiązywania Umowy i nie podlega podwyższeniu nawet w sytuacji zmiany przepisów dotyczących zmiany stawki podatku VAT Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie Umowy, w tym za przebieg współpracy i komunikację Zamawiającego z Wykonawcą podczas wykonywania Umowy są Osoby do Kontaktów, przy czym: 1) dane Osoby do Kontaktów ze strony Zamawiającego są następujące: 2) dane Osoby do Kontaktów ze strony Wykonawcy są następujące: Pan(-i), tel.:, .

5 Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie Osób do Kontaktów lub ich numeru telefonu lub adresu Z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa Wykonawca nie jest uprawniony do ujawniania podmiotom trzecim lub przekazywania do wiadomości publicznej ewentualnych informacji lub dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego - zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jego zakończeniu (obowiązek poufności). 3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między Stronami na tle Umowy Strony dołożą wszelkich starań, aby osiągnąć rozwiązanie sporu na drodze polubownej. Każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego, właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Adresem do doręczeń są adresy Stron wskazane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatnio wskazany przez Stronę adres. Jeżeli jedna ze Stron wyraźnie lub w sposób dorozumiany odmawia przyjęcia korespondencji na podany drugiej Stronie adres, uznaje się, że korespondencja została skutecznie doręczona Stronie w dniu odmowy jej przyjęcia przez Stronę odmawiającą przyjęcia korespondencji. Jeżeli korespondencja wysłana na podany adres została dwukrotnie awizowana, uznaje się, ze korespondencja została skutecznie doręczona w terminie 7 dni, licząc od dnia jej drugiej awizacji. 5. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego w szczególności Kodeksu cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.. Zamawiający. Wykonawca