Raport obejmujący okres 12 miesięcy prowadzenia działalności WAZE w zakresie realizacji umowy o grant IEE

Transkrypt

1 Raport obejmujący okres 12 miesięcy prowadzenia działalności WAZE w zakresie realizacji umowy o grant IEE pierwszy rok realizacji projektu Jadwiga Twardowska Bartosz Królczyk

2 Powstanie Agencji 30 października 2009r. - podpisanie aktu notarialnego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o nazwie: Wielkopolska Agencja Zarządzania Energią listopad dopełnione wszystkie formalne wymogi do rozpoczęcia działalności spółki. Decyzją Rady Nadzorczej Prezesem Zarządu Spółki został Józef Lewandowski. W dniu 24 listopada 2009 roku Wielkopolska Agencja Zarządzania Energią Sp. z o.o. została wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. luty między Urzędem Marszałkowskim, a EACI zostało podpisane Oświadczenie o założeniu i rzeczywistym uruchomieniu agencji energetycznej 16 marca 2010 roku podpisanie Aneksu do Umowy grantowej skutkującej rozpoczęciem realizacji projektu przez WAZE Sp. z o.o. od 1 kwietnia 2010 roku. Poprzez realizację projektu Agencja stała się Koordynatorem i współbeneficjentem projektu. 1 kwietnia początek realizacji projektu przez Wielkopolską Agencję Zarządzania Energią Sp. z o. o.

3 Historia zatrudniania 1 stycznia 2010 roku do 1 marca 2010 zatrudnienie: 1) sekretarz/asystent zarządu Ilona Pisarska 2) główny księgowy (1/2 etatu) Mirosława Michalska 3) specjalista ds. rozwoju lokalnego (1/2 etatu) Jadwiga Twardowska 4) specjalista ds. edukacji i promocji (1/2 etatu) Bartosz Królczyk 5) specjalista ds. energii Stefan Pawlak 17 czerwca 2010 zatrudnienie młodszego specjalisty ds. energii i edukacji Macieja Kołowskiego 1 września 2010 do 30 listopada w ramach stażu skierowana została z Powiatowego Urzędu Pracy Justyna Turek-Plewa, która po zakończeniu stażu została zatrudniona na ½ etatu na okres 3 miesięcy.

4 Komitet Doradczy Komitet jest organem opiniodawczo-doradczym dla Zarządu Spółki. Dotychczasowe posiedzenia Komitetu poświęcone były analizie planu pracy Agencji i zapoznaniu się z proponowanymi zmianami w programie roboczym oraz strategii działania spółki, nakreślonej przez współbeneficjenta projektu, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego. W roku 2010, zgodnie z zapisami Regulaminu Komitetu, odbyły się 2 posiedzenia Komitetu (7 czerwca i 11 października).

5 Zadania projektowe - kwiecień 2010 w ramach Pakietów Roboczych /WP/ Dokonano przydziału zadań dla pracowników agencji.wp-2 Opracowano szczegółowy budżet dotyczącego działań promocyjnych WAZE. WP-2 Rozpoczęto prace nad planem komunikacji wewnętrznej. WP-2 W ramach realizacji zadań finansowo-księgowych przygotowano regulaminy i politykę rachunkowo - księgową spółki. WP-2 Przygotowano slajdy i arkusze informacyjne dla Agencji Wykonawczej ds.konkurencji i Innowacji w Brukseli /EACI/. WP-2 Rozpoczęto przygotowania do opracowania regionalnego programu energetycznego odbyły się konsultacje z agencjami energetycznymi działającymi w ramach współfinansowania z IEE. WP-3 Nawiązano współpracę w celu kształcenia zawodowego na poziomie studiów podyplomowych z Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu. WP-4 Przygotowano porozumienie o współpracy z Agencją Energetyczną z Hesji HeRo e.v. WP-6 Przeprowadzono Wielkopolskie Forum Energetyczne Zarządzanie energią w gminie i powiecie - pierwsza publiczna prezentacja WAZE Sp. z o.o. na forum wojewódzkim /21 kwietnia 2010r./. WP-7 Poza działaniami projektowymi Agencja nawiązała kontakt i przygotowała porozumienie z podmiotem zewnętrznym na wykonywanie usług dla sektora publicznego i prywatnego w zakresie audytów energetycznych oraz przetargów na dostawy energii elektrycznej.

6 Zadania projektowe maj 2010 Rozbudowano stronę internetową WAZE. WP-2 Kontynuowano prace nad regionalnym programem energetycznym - analiza danych statystycznych. WP-3 Przedstawiciele Agencji wzięli udział w dniach Hesji HESSENTAG. WP-6 Przedstawienie prezentacji na II Ogólnopolskiej Konferencji Szkoleniowej Biogazownia źródło energii odnawialnej dla gminy w Toruniu /5-6 maja 2010r./. WP-7 Nawiązano kontakt z Polską Izbą Gospodarczą Eksporterów Importerów i Kooperacji w sprawie udziału WAZE w Wielkopolskim Klastrze Energii Odnawialnej oraz przystąpienia Agencji do Izby i Wielkopolskiego Klubu Kapitału. WP-5 Udział w debacie, w siedzibie tygodnika Polityka, Energetyka w aspekcie regionalnym informacja o działaniach WAZE i współpracy agencji regionalnych w Polsce. /11 maja 2010r./. WP-7 Spotkanie z p. Meraud z Rządowej Agencji ADEME Francja z udziałem Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu /12 maja 2010 r./. WP-4 Udział w XI Samorządowym Forum Ekologicznym w Rynie, organizowanym z udziałem Warmińsko Mazurskiej Agencji Energetycznej Sp. z o.o maja 2010 r./. WP-4, WP-6 Organizacja Forum Regionalnych Agencji Energetycznych towarzyszącego Targom Energii Odnawialnej GREENPOWER 2010 w Poznaniu /19 maja 2010r./. WP-7 Na Targach GREENPOWER spółka została przedstawiona w formie prezentacji Udziałowcom Wielkopolskiego Klastra Teleinformatycznego /20 maja 2010r./. WP-5 Udzielono pomocy doradczej przedsiębiorcom z woj. wielkopolskiego w zakresie finansowania inwestycji w sektorze OZEspotkania w siedzibie WAZE. WP-5 Ustalenie warunków umowy z Wydawcą Monitora Wielkopolskiego na publikowanie materiałów przygotowywanych przez WAZE Sp. z o.o. WP-7 W ramach działań dodatkowych udział przedstawiciela agencji w spotkaniu Rady Powiatu prezentacja WAZE w celu pozyskania nowego udziałowca Spółki WAZE /Konin, 31 maja 2010r/.

7 Zadania projektowe czerwiec 2010 Kontynuacja analizy i przygotowanie do weryfikacji planu roboczego. WP-2 Kontynuacja prac nad planem komunikacji wewnętrznej. WP-2 Praca nad planem zbiorowej komunikacji zewnętrznej. WP-7 Opracowanie pierwszej, roboczej wersji ankiety służącej do inwentaryzacji potencjału energetycznego gmin, która została rozesłana do samorządów gminnych; konsultacje z innymi agencjami energetycznymi. WP-3 Opracowanie programu szkolenia Gminny Energetyk konsultacje z potencjalnymi partnerami Polskie Towarzystwo Certyfikacji Energii, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Ogólnopolska Fundacja Edukacji Komputerowej w Poznaniu. WP-5 Udział w konferencji Wybierz przyszłość wybierz zawód w dniu 09 czerwca w Pile przedstawienie zmian w systemie kształcenia zawodowego. Wskazanie zawodów energetycznych, jako zawodów przyszłości współpraca ze szkołami ponadgimnazjalnymi zawodowymi w celu uruchamiania kierunków i specjalności energetycznych. WP-4 Spotkanie w Objezierzu w dniu 15 czerwca 2010r. Prezesa WAZE ze Starostą powiatu Obornickiego oraz Dyrektorem Szkoły Ponadgimnazjalnej w sprawie przygotowania warunków do kształcenia energetycznego w szkole. WP-4 Przygotowanie kompleksowej informacji dla przedstawicieli firmy prywatnej (EKOFRUT S.C). Informacja o źródłach współfinansowania budowy biogazowni z programu POIŚ oraz dotacji NFOSiGW (dotacje - zielone inwestycje) - spotkanie w siedzibie WAZE w dniu 8 czerwca 2010r. WP-5

8 Zadania projektowe czerwiec 2010 Przygotowanie i podpisanie wspólnego wystąpienia WAZE i Wielkopolskiego Klastra Teleinformatycznego do Stowarzyszenia Miasta w Internecie w Tarnowie o organizację w Poznaniu ogólnopolskiej Konferencji GREEN ICT w Poznaniu oraz panelu energetycznego na XV konferencji Społeczeństwa Informacyjnego w 2011r. udział w XIV konferencji w Zakopanem czerwca 2010r. WP-5 Spotkanie w dniu 08 czerwca 2010r. w Warszawie w siedzibie KAPE S.A. wszystkich prezesów agencji energetycznych powstałych w ramach programu IEE, celem ostatecznego uzgodnienia i podpisania stanowiska o stałej współpracy /inicjatywa WAZE/ powołania stowarzyszenia Polska Grupa Agencji Energetycznych. WP-7 Udział w Forum Gospodarczym Polsko-Niemieckiej Izby Przemysłowo - Handlowej w dniu 10 czerwca 2010r. we Wrocławiu. Nawiązanie współpracy z Dolnośląską Agencją Energii i Środowiska Sp. z o.o. we Wrocławiu. WP-7 Udział w VI Międzynarodowej Konferencji NEUF 2010 New Energy User Friendly Konsultacje publiczne map drogowych Narodowego Programu Redukcji Emisji w dniu 18 czerwca 2010r w Ministerstwie Gospodarki w Warszawie. Udział w Gali konkursu PNSA Polish National Sales Awards. WP-7 Poza działaniami projektowymi przedstawiciel agencji uczestniczył w posiedzeniu Komisji Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa Rady Powiatu Grodziskiego poświęconemu zaprezentowaniu agencji WAZE, której powiat jest udziałowcem 22 czerwca 2010r

9 Zadania projektowe lipiec 2010 Praca nad opracowaniem zasad współpracy z partnerami zagranicznymi. WP-2 Praca nad opracowaniem opisu narzędzi kontrolnych do procesu zarządzania. WP-2 Kontynuacja prac nad planem zbiorowej komunikacji zewnętrznej. WP-7 Przygotowanie Podręcznika Projektu. WP-2 Konsultacja pierwszej, roboczej wersji ankiety służącej do inwentaryzacji potencjału energetycznego gmin. WP-3 Współorganizacja seminarium Budowa biogazowni w Wielkopolsce inwestycja w odnawialne źródła energii i rozwój jednostek samorządu terytorialnego /15 lipca 2010r./. WP-4 Spotkanie z Dyrekcją Zespołu Szkół Górniczych w Koninie wraz z dyrekcją Zespołu Szkół im. Adama Mickiewicza w Objezierzu w sprawie stworzenia pracowni energii odnawialnej w zespole szkół w Koninie na wzór pracowni działającej w Koninie /29 lipca 2010r./ WP-4 Praca nad przygotowaniem programu kursu na Gminnego Energetyka konsultacje z potencjalnymi partnerami Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu. WP-5, WP-4 Spotkanie w siedzibie Eneii S.A.w z dyrektorem i pracownikami Enea S.A. w sprawie informacji dla Zarządu Enea S.A. dot. objęcia udziałów w WAZE i współpracy w szkoleniu Gminnych energetyków /5 lipca 2010r./. WP-3 Spotkanie w siedzibie Poznańskiego Centrum Superkomputerowo Sieciowego - omówienie projektu platformy internetowej do zarządzania energią dla jednostek samorządu terytorialnego /30 lipca 2010r./. WP-5 Spotkanie z prezesem Wielkopolskiego Stowarzyszenia Certyfikatorów i Audytorów Energetycznych omówienie współpracy w realizacji szkoleń, kursów, wydawania certyfikatów, prezentacji na seminariach i konferencjach. WP-5 Spotkanie w siedzibie WAZE z przedstawicielem nauki i biznesu Rosji. Omówienie możliwości współpracy naukowej, gospodarczej w obszarze przedmiotu działalności WAZE z podmiotami z Federacji Rosyjskiej /20 lipca 2010r./ WP-7 Współpraca między agencjami energetycznymi przygotowanie projektu Statutu Polskiej Grupy Agencji Energetycznych konsultacje i uzgodnienie ostatecznej wersji. WP-7 Przygotowanie artykułów do prasy lokalnej i regionalnej Monitor Wielkopolski, Welcome to. WP-7

10 Zadania projektowe sierpień 2011 Organizację spotkania w dniu 10. sierpnia 2010r., w Urzędzie Miejskim w Obornikach dla gmin powiatu obornickiego w celu omówienia i podpisania Porozumienia o współpracy WAZE z gminami. WP-5 Uzgodnienie uczestnictwa WAZE w działaniach Wielkopolskiego Klastra Energii Odnawialnej, Polskiej Izby Gospodarczej oraz Wielkopolskiego Klubu Kapitału. WP-5 Przygotowanie artykułów do prasy lokalnej i regionalnej Monitor Wielkopolski.WP-7 Przygotowanie oferty do wniosku do WFOŚiGW na promocję ochrony klimatu i oszczędzania energii jako dodatkowego działania wspierającego projekt IEE. WP-7 Ponadto pracownicy Agencji brali udział w różnego typu spotkaniach, których problematyka jest ściśle związana z zakresem działalności spółki. Do najważniejszych spotkań należały: Spotkanie w dniu 9. sierpnia z 2010r., z Jerzym Gałęckim Prezesem Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Budownictwa, w sprawie wspólnej z WAZE konferencji na targach BUDMA Spotkanie w dniu 9. sierpnia 2010r., z Podsekretarzem Stanu w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi Tadeuszem Nalewajkiem, w sprawie barier w realizacji programu budowy biogazowni w Wielkopolsce. Spotkanie w dniu 16. sierpnia 2010r., z przedstawicielami taksówkarzy w Poznaniu w sprawie małej ilości stacji paliw na paliwa alternatywne w tym CNG. Spotkanie w WAZE w dniu 18. sierpnia z przedstawicielem PGNiG Piotrem Łodą, w sprawie barier w rozwoju sieci stacji paliw z dystrybucją CNG w Poznaniu, jak i w kraju.

11 Zadania projektowe sierpień 2010 Spotkanie w dniu 19. sierpnia 2010r., w Departamencie Edukacji i Nauki UMWW z Panią Dyrektor Arletą Nowak, w sprawie współpracy w opracowaniu w Wielkopolsce, systemu wsparcia dla kształcenia zawodowego w kierunkach odnawialne źródła energii. Spotkanie w WAZE w dniu 20. sierpnia 2010r., z Dziekanami: Wydziału Elektrycznego Politechniki Poznańskiej - Prof. Januszem Wojtkowiakiem, Wydziału Budownictwa i Inżynierii Środowiska Prof. Konradem Skowronkiem oraz Dyrektorem Instytutu Inżynierii Środowiska - Prof. Edwardem Szczechowiakiem, w sprawie przygotowania formalnej współpracy pomiędzy Politechniką Poznańską a WAZE Sp. z o.o. Poza działaniami projektowymi pracownicy Agencji uczestniczyli 4 sierpnia w spotkaniu dotyczącym instrumentu finansowego LIFE+, organizowanym w Kiszkowie przez firmę ASKET w porozumieniu z Departamentem Rolnictwa i Rozwoju Wsi Urzędu Marszałkowskiego oraz UG Kiszkowo. Spotkanie to było bardzo istotne ze względu na decyzję WAZE o partnerstwie regionalnym w projekcie Polska dla klimatu - przechodzimy na Zielona Stronę Mocy, do którego, wraz z innymi polskimi agencjami energetycznym, zaprosił nas Administrator projektu Procesy Inwestycyjne Sp. z o.o. z Warszawy. Projekt ten finansowany jest w ramach instrumentu finansowego UE LIFE +. Projekt przeszedł pozytywnie ocenę formalną i został przekazany do oceny merytorycznej.

12 Zadania projektowe wrzesień 2010 We wrześniu, z racji upływu 6 miesięcy realizacji projektu, bardzo ważnym produktem było przygotowanie dokumentacji do Raportu Początkowego /Interim Report/ dla Agencji Wykonawczej ds. Konkurencyjności i Innowacji w Brukseli /EACI/. Wśród pozostałych działań we wrześniu do najważniejszych należy zaliczyć: Dalsze konsultacje i weryfikację ankiety adresowanej do gmin województwa Wielkopolskiego związanej z opracowaniem Strategii wzrostu efektywności energetycznej rozwoju odnawialnych źródeł energii w Wielkopolsce na lata Zmiana formy dokumentu z Programu energetycznego na Strategię - uzgodnione z Departamentem Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMWW oraz EACI. WP-3 Przygotowanie ulotek, strony www i programu szkolenia Gminnego Energetyka. Spotkanie z podwykonawcami - 27 września 2010r. WP-5 Stworzenie ram promocji studiów podyplomowych pt. Strategia i planowanie biznesu w branży energetycznej, realizowanych we współpracy z Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu. WP-4 Udział w Warsztatach Dobrych Praktyk poświęconych biogazowniom, energetyce wiatrowej i solarnej oraz udział w tzw. Eko-wystawie poświęconej technologiom OZE, rolnictwu energetycznemu i termoizolacji, towarzyszących II Forum Ekoenergetycznemu w Polkowicach - 16 września 2010r. WP-4 Rozmowy o współpracy z przedstawicielami Zespołu Szkół Handlowych przy tworzeniu programu edukacyjnego OZE dla szkół zawodowych 17 września 2010r. /w siedzibie WAZE/ WP-4

13 Zadania projektowe wrzesień 2010 Współpraca przy tworzeniu programu studiów podyplomowych pt. Strategia i planowanie biznesu w branży energetycznej, realizowanych we współpracy z Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu. WP-4 Udział w konferencji nt. odnawialnych źródeł energii z okazji Światowych Dni Innowacji w Poznaniu w dniu 21września 2010r. WP-5 Nawiązanie współpracy z Centrum Kompetencji 3N w Werlte /Dolna Saksonia/. WP-6 Nawiązanie kontaktu z konsulem Niemiec w sprawie wskazania agencji energetycznej w Brandenburgii celem nawiązania współpracy, jako agencji w ramach Partnerstwa Odra. WP-6 Współpraca między polskimi agencjami energetycznymi współfinansowanymi z IEE ustalenia związane z przygotowaniem do zatwierdzenia Statutu Stowarzyszenia Polskiej Grupy Agencji Energetycznych /siedziba Stowarzyszenia w Poznaniu/. WP-7 Współorganizacja konferencji Energetyka a samorząd prawne uwarunkowania rozwoju energetyki lokalnej w Polsce w Poznaniu wraz z przygotowaniem prezentacji dotyczącej działalności Agencji WAZE Sp. z o.o., w dniu 13 października 2010r. WP-7 Współpraca przy organizacji XIV Międzynarodowego Zjazdu Ekologicznego, zaplanowanego na listopada 2010 r. podczas Międzynarodowych Targów Ochrony Środowiska POLEKO WP-7 Udział w posiedzeniu Zespołu ds. Promocji Odnawialnych Źródeł Energii przy Departamencie Rolnictwa i Rozwoju Wsi Urzędu Marszałkowskiego - 27 września 2010r. WP-7, WP-3, Nawiązanie kontaktu z przedstawicielami władz regionu Chungcheongnam w dziedzinie rozwoju OZE /22 września 2010 r./ WP-7

14 Działania wspierające projekt wrzesień 2010 Poza działaniami projektowymi, pracownicy Agencji uczestniczyli w następujących działaniach wspierających projekt: Udział w przygotowaniu wyjazdu studyjnego przedstawicieli Komisji Rolnictwa Sejmiku Województwa Wielkopolskiego i przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego do Dolnej Saksonii w dniach września; organizacja przez WAZE programu jednego dnia, obejmująca wyjazd terenowy i spotkanie z przedstawicielem lokalnej agencji energetycznej Kontynuowanie kontaktów z samorządami gminnymi, służące świadczeniu usług audytów i przetargów na energię elektryczną, we współpracy z partnerami Agencji. Udział w konferencji w Instytucie Technologiczno- Przyrodniczym w Poznaniu nt. zakończenia projektu RAMSES - " Wielozadaniowy system rolniczy zasilany energią odnawialną" /20 września 2010r./. Spotkanie w WFOŚiGW w sprawie funduszy na działalność wspierającą zadania projektowe WAZE /24 września 2010r./. Nawiązanie kontaktu z firmą ARKO oferta usług zmiany sprzedawcy energii /22 września 2010r./.

15 Zadania projektowe październik 2010 W październiku najważniejszym zadaniem projektowym było przygotowanie wspomnianego Raportu Początkowego, który składa się z dwóch części. Pierwsza zawiera zmiany w Programie Roboczym /załącznik nr 1 do Umowy Grantowej/, natomiast druga obejmuje charakterystykę WAZE, opis i strukturę organów decyzyjnych i doradczych, opis rekrutacji, stanowisk i profile pracowników agencji, strukturę udziałowców oraz opis wykonanych zadań projektowych za 6 miesięcy trwania projektu. Pozostałe zadania zrealizowane w październiku to: Dalsze konsultacje i weryfikacja ankiety adresowanej do gmin województwa Wielkopolskiego związanej z opracowaniem Strategii wzrostu efektywności energetycznej rozwoju odnawialnych źródeł energii w Wielkopolsce na lata WP-3 Wysyłka materiałów promocyjnych i przygotowanie szczegółowego programu szkolenia Gminnego Energetyka. WP-5 Współorganizacja konferencji Energetyka a samorząd prawne uwarunkowania rozwoju energetyki lokalnej w Polsce w dniu 13 października 2010r. w Poznaniu wraz z prezentacją dotyczącą działalności WAZE. WP-4, WP-7 Działania związane z organizacją konferencji Zaopatrzenie małych osiedli i obiektów w ciepło i energię elektryczną pochodzące z OZE w dniu 24 listopada 2010r. w Poznaniu. WP-4 Spotkania związane z organizacją Forum Budownictwa Energooszczędnego i Pasywnego na tarach BUDMA dniach stycznia 2011r. w Poznaniu. WP-4

16 Zadania projektowe październik 2010 Udział w warsztatach i konferencji ekologicznej popularyzującej odnawialne źródła energii, współfinansowanej przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz wygłoszenie referatu pt. Biomasa na cele grzewcze, prezentacji nt. energetyki wiatrowej oraz technologii OZE - Sarbice 26 października WP-4 Organizacja stanowiska wystawienniczego na Targach POLEKO WP-4 Działania związane z organizacją konferencji podczas Targów POLEKO WP-4 Spotkania w konsulacie niemieckim we Wrocławiu w celu nawiązania kontaktów z agencjami w Brandenburgii /1 października 2010r./. WP-6 Współpraca między agencjami energetycznymi udział w spotkaniu przygotowawczym służącym utworzeniu stowarzyszenia Polska Grupa Agencji Energetycznych /Warszawa r/. WP-7 Przygotowanie artykułów w Eko-faktach o działalności Agencji i promujące OZE. WP-7 Opracowanie planu systemu zewnętrznej komunikacji. WP-7

17 Działania wspierające projekt październik 2010 Do najważniejszych działań wspierających projekt w październiku należało przygotowywanie wizyty uczniów i pracowników Zespołu Szkół z Objezierza na Uniwersytecie Przyrodniczym, zaplanowanj na 15 listopada 2010r., oraz spotkanie Prezesa WAZE wraz z przedstawicielami Mazowieckiej Agencji Energetycznej i Krajowej Agencji Poszanowania Energii w Ministerstwie Gospodarki w Departamencie Instrumentów Wsparcia, w sprawie zabezpieczenia środków finansowych dla agencji energetycznych w Polsce. Ponadto pracownicy agencji wzięli udział w VII Kongresie Nowego Przemysłu, który odbył się w Warszawie w dniach r. Agencja podpisała także Porozumienie z powiatem chodzieskim o współpracy w zakresie przygotowania postępowania przetargowego na dostawy energii elektrycznej.

18 Zadania projektowe listopad 2010 W dniach 3-5 listopada miał miejsce wyjazd Prezesa wraz z pracownikami merytorycznymi Agencji /specjalistami/ do Brukseli na spotkanie z Agencją Wykonawczą ds. Konkurencyjności i Innowacji celem negocjacji programu roboczego WAZE i nawiązania kontaktów z nowopowstałą Dyrekcją Generalną ds. Energii Komisji Europejskiej oraz przedstawicielstwami regionów partnerskich województwa wielkopolskiego. W trakcie spotkania z oficerem technicznym i finansowym projektu omówiono propozycje zmian w planie roboczym stanowiącym Załącznik do Umowy grantowej. Spotkanie było pierwszym bezpośrednim kontaktem zespołu WAZE z pracownikami EACI zajmującymi się bezpośrednio realizacją naszego projektu. Ze względu na szereg istotnych kwestii, które szczegółowo omówiono spotkanie z planowanych 3 godzin wydłużyło się do prawie 5. Po powrocie z Brukseli kolejnymi zrealizowanymi działaniami projektowymi były: Wdrażanie Business Contact Manager a aplikacji do wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji. WP-2 Przygotowanie listy gmin posiadających nowe i zaktualizowane lokalne plany energetyczne. Aktualizacja bazy danych władz gminnych i powiatowych po wyborach samorządowych. WP-3 Organizacja I. edycji szkoleń na Gminnego Energetyka/Powiatowego Koordynatora Energii. WP-3

19 Zadania projektowe listopad 2010 Przekazanie, w ramach pilotażu, ankiety związanej z opracowaniem Strategii wzrostu efektywności energetycznej i rozwoju odnawialnych źródeł energii w Wielkopolsce na lata do gminy Krobia, Przykona, Kuślin, Lwówek, Miedzichowo i Opalenica. WP-3 Przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie pierwszej sesji I. edycji szkoleń / /na Gminnego Energetyka. WP-5 Organizacja w dniu 24 listopada 2010, wraz z MTP i Departamentem Rolnictwa i Rozwoju Wsi Urzędu Marszałkowskiego międzynarodowej konferencji pt. Zaopatrzenie małych osiedli i obiektów w ciepło i energię elektryczną pochodzące z OZE, towarzyszącej targom POLEKO WP-4 Podpisanie porozumienia o współpracy pomiędzy Centrum Kompetencyjnym HeRo z Hesji a Wielkopolską Agencją Zarządzania Energią Sp. z o.o. na targach POLEKO WP-6 Przygotowanie i pełnienie funkcji głównego organizatora 2-dniowego Forum Budownictwa Energooszczędnego i Pasywnego, które odbędzie się na targach BUDMA w dniach r. WP-4 Współpraca między agencjami energetycznymi - przyjęcie Statutu Polskiej Grupy Agencji Energetycznych /zebranie założycielskie r./ oraz złożenie wniosku do KRS o rejestrację Stowarzyszenia / r./. WP-7 Organizacja stoiska dla Polskiej Grupy Agencji Energetycznych i obsługa stoiska wraz z przedstawicielami pozostałych agencji na targach POLEKO WP-7

20 Działania wspierające projekt listopad 2010 Kontynuacja kontaktów z samorządami gminnymi, służących świadczeniu usług audytów i przetargów na dostawy energii elektrycznej, we współpracy z partnerami WAZE Sp. z o.o. Przygotowanie oferty Wielkopolskiej Agencji Zarządzania Energii Sp. z o.o. dotyczącej promocji wielkopolskich przedsiębiorców. Udział w XIV Zjeździe Ekologicznym Nowa jakość w gospodarce odpadami skutki dla gmin i firm / r./. Udział w III Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników WAZE Sp. z o.o., na którym nastąpiło przyjęcie nowych udziałowców Spółki (Powiat Chodzieski, Powiat Koniński, Powiat Złotowski, Firma HEKO) / /.

21 Zadania projektowe grudzień 2010 Organizacja i przeprowadzenie drugiej i trzeciej sesji I. edycji szkoleń na Gminnego Energetyka 2/3 i 17/ r. przeprowadzenie egzaminu oraz wystawienie uczestnikom certyfikatów. WP-3 Rozesłanie do gmin województwa Wielkopolskiego ankiety związanej z opracowaniem Strategii wzrostu efektywności energetycznej i rozwoju OZE w Wielkopolsce na lata ostateczna wersja ankiety. WP-3 Prace nad dokumentem Strategia wzrostu efektywności energetycznej i rozwoju odnawialnych źródeł energii w Wielkopolsce na lata Powołanie Rady Naukowej ds. Strategii r., ustalenie zespołu Ekspertów ds. Strategii OZE. WP-3 Opracowanie metodologii monitoringu energetycznego. WP-3 Przygotowanie struktury regionalnej bazy danych do gromadzenia regionalnych danych dot. energii. WP-3 Opracowanie struktury corocznego Raportu na temat rynku zrównoważonej energii w woj. Wielkopolskim. WP-3 Kierowanie i ustalenie zasad współorganizacji (udział w spotkaniach roboczych) 2-dniowego Forum Budownictwa Energooszczędnego i Pasywnego, które odbędzie się na targach BUDMA 2011 w dniach r. WP-4 Uczestnictwo w wyjeździe studyjnym do Szwecji w dniach 6-8 grudnia, organizowanym przez Ambasadę Szwecji w Warszawie, którego celem było zapoznanie się ze szwedzkim modelem produkcji biogazu, metodami utylizacji odpadów komunalnych, produkcją bioetanolu na cele paliwowe oraz uzdatnianiem biogazu do parametrów gazu ziemnego. WP-6 Uczestnictwo w III Konferencji z cyklu Inteligentna energia w Polsce w dniu 8 grudnia w Warszawie, organizowanej przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programu Inteligentna Energia dla Europy przy Krajowej Agencji Poszanowania Energii. WP-8

22 Działania wspierające projekt grudzień 2010 Podpisanie porozumień w sprawie współpracy w zakresie przygotowania postępowania przetargowego na dostawę energii z gminą Łobżenica i powiatem Złotowskim. Spotkanie z firmami Trimax i BBI w sprawie ustalenia form współpracy i działań promocyjnych. Praca nad biznesplanem dla Centrum Edukacyjnego OZE w Objezierzu (wizyta w szkole). Przeprowadzenie i dostarczenie analizy zużycia energii dla firmy Arko i miasta Oborniki.

23 Zadania projektowe styczeń 2011 Prace nad dokumentem Strategia wzrostu efektywności energetycznej i rozwoju OZE w Wielkopolsce na lata WP-3 Opracowanie metodologii monitoringu energetycznego. WP-3 Przygotowanie struktury regionalnej bazy danych do gromadzenia regionalnych danych dot. energii. WP-3 Opracowanie struktury corocznego Raportu na temat rynku zrównoważonej energii w woj. wielkopolskim. WP-3 Współorganizacja 2-dniowego Forum Budownictwa Energooszczędnego i Pasywnego, które odbędą się na targach BUDMA 2011 w dniach r. WP-4 Przygotowanie ulotek dotyczących biogazowni i biomasy, stanowiących element strategii informacyjnej dla mieszkańców Wielkopolski. WP-4 Przygotowanie broszury Potencjalne zewnętrzne źródła finansowania inwestycji w zakresie termomodernizacji. WP-4 Spotkanie w siedzibie Wielkopolskiego Klastra Energii Odnawialnej celem omówienia podziału zadań pomiędzy koordynatorem /PIGIEiK/ oraz managerem /WAZE/. WP-5 Wystąpienie z pismem do Marszałka Województwa Wielkopolskiego w sprawie uwzględnienia dofinansowania inwestycji Wielkopolskie Centrum Innowacji Ekoenergetycznych przy podziale Krajowej Rezerwy Wykonania w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym WP-5

24 Zadania projektowe styczeń 2011 Udział w wyjeździe studyjnym dla firm biorących udział w programie wspierającym sektor energii odnawialnej między Dolną Saksonią a Polską w roku 2011r. WP-6 Współorganizacja i przeprowadzenie Forum budownictwa energooszczędnego i pasywnego w ramach Targów BUDMA Impreza organizowana była wspólnie z MTP oraz Polskim Instytutem Budownictwa Pasywnego i Centrum Usług Techniczno-Organizacyjnych Budownictwa Polskiego Związku Inżynierów i Techników Budownictwa w Poznaniu. WP-4 WP-7 Ustalanie terminu i planu wizyty w agencji HeRo, Hesja, Niemcy. WP-6 Przygotowanie Wniosku o dofinansowanie krótkiego filmu o efektywności energetycznej i OZE do Wielkopolskiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. WP-7 Druk nowych ulotek promujących WAZE, efektywność energetyczną i OZE. WP-7

25 Działania wspierające projekt styczeń 2011 Współpraca przy tworzeniu Centrum Edukacji Energii Odnawialnej w Objezierzu,, w tym prace nad biznesplanem. Udział w naradzie samorządowców powiatu rawickiego poświęconej zorganizowaniu Powiatowego Tygodnia Zielonej Energii. Inicjatywa ta zaowocowała włączeniem się WAZE w organizację imprezy pt. Tydzień Zielonej Energii organizowanej w skali całego województwa / r./ Nawiązany został kontakt z panem Krzysztofem Grabowskim, Członkiem Zarządu Województwa Wielkopolskiego oraz panem Lechem Janickim, Przewodniczącym Konwentu Starostów Województwa Wielkopolskiego, celem włączenia się obu instytucji we współorganizację Wojewódzkiego Tygodnia Zielonej Energii w maju Udział w spotkaniu w Śremie z wicestarostą Danielem Cicharskim w celu przejęcia udziałów w WAZE / /. Udział w spotkaniu w Obornikach z prezydentem Tomaszem Szramą w celu przyjęcia umowy między WAZE i Urzędem Miasta Oborniki dotyczącej organizacji wyboru dostawcy energii elektrycznej oświetlenia ulic i miejsc publicznych / r./ Spotkanie z Prezesem Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiebiorczości w sprawie umowy o współpracę w zakresie przeprowadzania konsultacji przy udzielaniu pożyczek dla MŚP między WAZE a Wielkopolska Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. / r./

26 Zadania projektowe luty 2011 Plan pracy - zadania projektowe na marzec/kwiecień WP-2 Rozbudowa strony internetowej WAZE zgodnie z nowym logo programu IEE. WP-2 Kontynuacja prac nad dokumentem Strategia wzrostu efektywności energetycznej i rozwoju OZE w Wielkopolsce na lata wniesienie uwag Rady Naukowej. WP-3 Gromadzenie danych do stworzenia bazy danych dotyczących energii w regionie. WP-3 Organizacja i udział w spotkaniu agencji energetycznych w ramach Polskiej Grupy Agencji Energetycznych w Warszawie. WP-7 Działania związane ze współorganizacją i przeprowadzeniem warsztatów tematycznych pt. Czy CNG jest szansą na tanie i ekologiczne zasilanie pojazdów w Polsce?, towarzyszących Międzynarodowej Konferencji Prawa Energetycznego, organizowanej w Poznaniu w dniach WP-7 Działania związane ze współorganizacją i przeprowadzeniem w dniu 1 kwietnia br. warsztatów tematycznych pt. Oświetlenie drogowe i uliczne - zadanie własne gminy, towarzyszących Międzynarodowej Konferencji Prawa Energetycznego, organizowanej w Poznaniu w dniach WP-7 Przygotowanie dokumentacji do wniosku o dofinansowanie krótkiego filmu o efektywności energetycznej i OZE do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. WP-7

27 Działania wspierające luty 2011 Prace nad biznesplanem dla Centrum Edukacji Energii Odnawialnej w Objezierzu. Przygotowanie umowy na wybór dostawców energii elektrycznej. Przygotowanie umowy na stworzenie projektów założeń do planów zaopatrzenia gmin: Łobżenica Szamocin Listy intencyjne dla projektów: Edukacja dla profesjonalistów, inwestorów i użytkowników słonecznych instalacji grzewczych Kampania na rzecz gospodarki niskoemisyjnej Opinia dla projektu Energa Obrót: ECO ELEKTROWNIA rozwój idei Prosumenta poprzez instalację turbin wiatrowych u końcowych użytkowników. Spotkanie z przedstawicielami firm Columbus i Energa BIO w sprawie potencjalnej współpracy. Spotkanie z przedstawicielami Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w celu nawiązania współpracy w zakresie pozyskania środków finansowych na termomodernizację budynków. Przygotowanie wniosków o staż do Powiatowego Urzędu Pracy. Realizacja procesu rejestracji stowarzyszenia Polska Grupa Agencji Energetycznych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Spotkanie z p.pawłem Turno celem omówienia współpracy WAZE z firmą BBI Zeneris NFI SA dotyczącej promocji ww. firmy / r./

28 Zadania projektowe marzec 2011, miesiąc zamykający pierwszy pełen rok realizacji projektu Rozbudowa strony internetowej WAZE. WP-2 Prace nad dokumentem Strategia wzrostu efektywności energetycznej i rozwoju OZE w Wielkopolsce na lata spotkanie w Wielkopolskim Biurze Planowania Przestrzennego w sprawie omówienia wykonania Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko do projektu Strategii wzrostu efektywności WP-3. Przygotowanie pism w sprawie określenia zakresu i stopnia szczegółowości Prognozy oddziaływania na środowisko do dokumentu Strategii wzrostu efektywności do Sanepidu i Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska. WP-3 Budowa interaktywnej mapy przedstawiającej regionalne zasoby OZE. WP-3 Realizacja procesu ankietyzacji gmin w sprawie określenia ich potencjału energetycznego. WP-3 Przygotowanie Strategii informacyjnej na temat środków energooszczędnych dla pracowników biurowych, /ulotka/. WP-4 Prace nad opracowaniem poradnika Wytyczne na temat odnawialnych źródeł energii i efektywności energetycznej. WP-4

29 Zadania projektowe marzec 2011 Udział w spotkaniu Rady Klastra OZE / r./ omówienie roli WAZE jako lidera/managera klastra oraz przedstawienie prezentacji Tydzień zielonej energii. WP-5 Analiza dokumentów konkursowych do działania 5.1 Wspieranie powiązań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym w Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka spotkanie robocze w Izbie Gospodarczej nt. możliwości aplikowania do tego działania. WP-5 Praca nad materiałami informacyjnymi do szkolenia Gminnego Energetyka. WP-5 Zebranie materiałów szkoleniowych dla nauczycieli /szkoły podstawowe i gimnazjalne/. WP-5 Praca nad bazą danych firm związanych z branżą OZE dla klastra (do wykorzystania przy realizacji produktu w miesiącu 24). WP-5 Przeprowadzenie warsztatów tematycznych pt. Czy CNG jest szansą na tanie i ekologiczne zasilanie pojazdów w Polsce?, towarzyszących Międzynarodowej Konferencji Prawa Energetycznego w Poznaniu /31 marca 2011/. WP-7 Podpisanie porozumienia o współpracy pomiędzy Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego a Wielkopolską Agencją Zarządzania Energią Sp. z o.o. WP-7 Przygotowania do przeprowadzenia regionalnych warsztatów z planowania energetycznego w pięciu powiatach Wielkopolski. WP-7 Złożenie wniosku do Wielkopolskiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej o dofinansowanie filmu Czas zielonej energii. WP-7 Działania promocyjne studiów podyplomowych Energia dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. WP-4

30 Kontakty Dla prawidłowej realizacji projektu duże znaczenie mają kontakty z właściwymi Departamentami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Poza Departamentem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, który jest współbeneficjentem projektu i z którym kontakty związane są ze sprawami bieżącymi, Agencja prowadziła rozmowy i konsultowała się z Departamentem Polityki Regionalnej, jako departamentem odpowiedzialnym za kształtowanie rozwoju regionalnego, w zakresie przygotowania Strategii wzrostu efektywności energetycznej rozwoju odnawialnych źródeł energii w Wielkopolsce na lata Bieżące kontakty, z racji nadzoru właścicielskiego, Agencja utrzymuje z Departamentem Gospodarki. W roku ubiegłym Agencja prowadziła rozmowy w zakresie możliwości udziału w projektach realizowanych przez ten departament finansowanych z funduszy unijnych, co jest związane z przejęciem roli Managera - Lidera Wielkopolskiego Klastra Energii Odnawialnej. Wśród pozostałych departamentów Agencja utrzymuje kontakty związane z realizacją działań projektowych z Departamentem Infrastruktury, Departamentem Edukacji i Nauki, Departamentem Środowiska i Departamentem Sportu i Turystyki UMWW. Dotychczasowa współpraca WAZE Sp. z o.o. z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego jest dobra, co pozwala na właściwe zrozumienie istoty projektu IEE oraz zadań i sposobu ich realizacji, jakie zostały nałożone na Agencję. Kontakty i współpraca z innymi podmiotami zewnętrznymi pozwoliły już dzisiaj na dobre wypromowanie projektu UMWW w świadomości mieszkańców regionu, na poziomie kraju, dzięki powołaniu Polskiej Grupy Agencji Energetycznych. W związku z wyjazdem do Brukseli związanym z dyskusją nad pierwszym Raportem z realizacji zadań Agencji i spotkaniami w przedstawicielstwach regionów współpracujących z Wielkopolską, również tam trafiła informacja o realizowanym przez WAZE projekcie. Dalszej ścisłej współpracy wymagają przede wszystkim te planowane działania WAZE, które zapewnią trwałość Projektu IEE, w postaci sprawnego funkcjonowania spółki, na następne 5 lat po zakończeniu projektu.

31 Oferta WAZE Doradztwo w zakresie inwestycji w OZE i w technologie enerooszczędne Wsparcie przy tworzeniu planów zaopatrzenia gmin w energię elektryczną, ciepło i paliwa gazowe Organizacja wyboru dostawców energii elektrycznej dla jednostek samorządowych i firm Promocja technologii OZE i efektywności energetycznej Szkolenia dotyczące zarządzania energią i wykorzystania odnawialnych źródeł energii Współpraca ze szkołami i uczelniami wyższymi w zakresie przygotowania programów kształcenia oraz tworzenia pracowni energii odnawialnych i systemów energooszczędnych Organizowanie kooperacji między firmami, instytucjami badawczymi (w tym uniwersytetami) i organizacjami około biznesowych zajmującymi się dziedziną OZE i EE w ramach Wielkopolskiego Klastra Energii Odnawialnej.