REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH Świętochłowice czerwiec 2009r

2 REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH Postanowienia ogólne Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej w Świętochłowicach zwane dalej Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni i działa na podstawie: 1 1) przepisów art. 38 ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. nr 188 z 2003r. poz z późniejszymi zmianami) 2) przepisów art. 8 2 oraz 8 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. nr 119 z 2003r. poz z późniejszymi zmianami) 3) postanowień Statutu Spółdzielni 4) niniejszego regulaminu. W związku z 17 ust. 2 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie zostało podzielone na części. 1. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 2. Członek może brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia. 3. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w określonej części Walnego Zgromadzenia przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. 2 3 Wybory do Rady Nadzorczej 4 Na widocznym miejscu w sali obrad Walnego Zgromadzenia wywiesza się informacje: - o zarejestrowanych kandydatach na członków Rady Nadzorczej wraz z danymi o kandydacie, - o sposobie głosowania i warunkach ważności głosu. 5 Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się w głosowaniu tajnym przy pomocy kart do głosowania, na których umieszczone są nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej.

3 2 6 W celu przeprowadzenia wyborów Walne Zgromadzenie wybiera Komisję wyborczą oraz Komisję mandatowo skrutacyjną w składzie 2-3 osób Zarząd Spółdzielni przekazuje Komisji wyborczej listę zgłoszonych kandydatów każdej części Walnego Zgromadzenia łącznie z dokumentami, o których mowa w 21 ust. 12 Statutu tj.: - pisemną zgodę na kandydowanie, - oświadczenie kandydata o nieprowadzeniu działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni. 2. Zadaniem Komisji Wyborczej jest stwierdzenie: 1) czy karty do głosowania zostały sporządzone zgodnie z wymogami Statutu Spółdzielni. 2) czy kandydaci zostali umieszczeni na kartach do głosowania w porządku alfabetycznym, 3) czy każdy kandydat złożył pisemną zgodę na kandydowanie, 4) czy każdy kandydat złożył pisemne oświadczenie o nieprowadzeniu działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni, 5) czy każdy kandydat uzyskał poparcie co najmniej 10 członków Spółdzielni. 8 Członkowie Komisji mandatowo skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej Komisja mandatowo skrutacyjna odbiera karty do głosowania, formularze protokołu głosowania, pieczęć oraz spis wyborców. 2. Odbiór dokumentów potwierdza się na piśmie wymieniając liczbę otrzymanych kart do głosowania. 3. Protokół odbioru otrzymuje Dział Organizacyjny Spółdzielni, a jego kopię włącza się do dokumentacji Komisji. 4. Spis wyborców przekazuje się przewodniczącemu Komisji mandatowo skrutacyjnej. 5. Przed rozpoczęciem głosowania komisja: 1) przelicza karty do głosowania, 2) rozkłada spis wyborców oraz karty do głosowania w sposób ułatwiający prowadzenie głosowania, 3) sprawdza, czy urna jest pusta, a następnie zamyka ją i opieczętowuje, urna powinna być ustawiona w takim miejscu, by była przez cały czas głosowania widoczna dla członków Komisji mandatowo skrutacyjnej.

4 3 6. Niedopuszczalne jest dokonywanie przez komisję jakichkolwiek skreśleń i adnotacji na kartach do głosowania. 7. Przed wydaniem karty do głosowania komisja sprawdza tożsamość wyborcy na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem (fotografią). 8. Wyborcy wydaje się jedną kartę do głosowania, Komisja odmawia ponownego wydania karty niezależnie od przyczyn tego żądania ( np. z powodu pomyłkowego wypełnienia karty, zniszczenia jej itp.). 9. Wyborca potwierdza własnoręcznym podpisem w przeznaczonej na to rubryce spisu wyborców, fakt otrzymania karty. W przypadku odmowy złożenia podpisu przewodniczący Komisji w rubryce spisu Uwagi czyni adnotację odmowa podpisu i opatruje ją swoją parafą. Możliwe jest składanie podpisu bez odwracania spisu. 10. Komisja nie jest uprawniona do dokonywania jakichkolwiek zmian w spisie wyborców Głosowanie odbywa się poprzez złożenie karty do głosowania do urny w obecności Komisji mandatowo skrutacyjnej poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. 2. Wyborca skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 3. Głos jest nieważny jeżeli karta do głosowania: 1) zawiera większą liczbę nazwisk niż lista sporządzona przez Zarząd, 2) jest przekreślona 3) zawiera więcej nazwisk nieskreślonych niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej. 4. Po zakończeniu głosowania Komisja mandatowo skrutacyjna przystępuje do sporządzenia protokołu głosowania wykorzystując w tym celu dostarczone formularze protokołu głosowania. Protokół głosowania winien uwzględniać w szczególności: - liczbę wyborców uprawnionych do głosowania, - liczbę otrzymanych kart do głosowania, - liczbę wydanych kart do głosowania, - liczbę niewykorzystanych kart do głosowania, - liczbę kart (głosów) ważnych, - liczbę kart (głosów) nieważnych, - liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów. 11 Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów, licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia.

5 Komisja mandatowo skrutacyjna poszczególnych części Walnego Zgromadzenia sporządza protokół częściowy z przeprowadzonego głosowania na kandydatów do Rady Nadzorczej i podaje wyniki głosowania. 2. Wyniki wyborów podaje się do wiadomości członków Spółdzielni poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni oraz wywieszenie na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni i Administracji Osiedlowych. Postanowienia końcowe 13 Lista obecności stanowi załącznik do protokołu poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. 14 Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie uchwałą nr 2.