Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Transkrypt

1 Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi Łódź, 12 lutego 2010 r. PNK.IV /10 Pani Małgorzata Gulbinowicz ul. Srebrzyńska 95 m Łódź Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz ze zm.) przeprowadzona została przez pracowników Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli Oddział Kontroli i Skarg kontrola problemowa w zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia repertorium oraz pobierania wynagrodzenia określonego w przepisach, o których mowa w art. 16 ust. 2 lub ust. 3 ww. ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego, w okresie od dnia 1 lipca 2007 r. do dnia kontroli. W związku z kontrolą, której wyniki przedstawione zostały w protokole kontroli podpisanym w dniu 4 lutego 2010 r. bez zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń, przekazuję niniejsze wystąpienie pokontrolne, zawierające ocenę kontrolowanej działalności. 1. W zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia repertorium stwierdzono: 1) daty zlecenia oraz daty zwrotu dokumentu są zapisane w formie: dzień miesiąc. Pragnę zauważyć, iż pełna data zawiera oznaczenie dnia, miesiąca i roku; 2) w kolumnie: zleceniodawca lub zamawiający nazwisko (nazwa) i adres : a) w niektórych pozycjach zapisano imię, nazwisko bez adresu (poz. 225/2007), b) w wielu pozycjach zapisano: nazwisko (nazwę) zleceniodawcy oraz nazwę ulicy i numer posesji, nie podając nazwy miejscowości lub podając niepełną nazwę: Ł (poz. 179/2008, 237/2009, 27/2010) ŁÓDŹ, ul. Piotrkowska 104 tel. (+48 42) , fax (+48 42)

2 Zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 2 repertorium powinno zawierać oznaczenie zleceniodawcy albo zamawiającego; 3) w części: opis tłumaczonego dokumentu : a) w kolumnie: język, w którym dokument sporządzono w poz. 179/2008 zapisano: ros.. W toku kontroli, omawiając odnotowaną w repertorium czynność tłumacza przysięgłego wyjaśniła Pani, że tłumaczony dokument był dwujęzyczny, tj. sporządzony w jęz. rosyjskim i w jęz. polskim, co nie znajduje odzwierciedlenia we wpisie o wykonanej czynności; b) w kolumnie: uwagi o rodzaju treści, o formie i stanie dokumentu w poz. 65/2008 zapisano: wg. R 64/ 08. Podczas kontroli poinformowała Pani, że wpis odnotowany został w związku z wykonaniem czynności tłumacza przysięgłego: sporządzenie i poświadczenie tłumaczenia, z jęz. polskiego na jęz. rosyjski wydano drugi egzemplarz tłumaczenia z poz. 64/2008. Podkreślam, że każdy z tłumaczonych dokumentów winien być opisany stosownie do wskazań art. 17 ust. 2 pkt 3. Z Pani wyjaśnień wynika, że zapis: wg R 64/08 nie jest uwagą o rodzaju treści, o formie i stanie dokumentu; 4) w części: oznaczenie czynności : a) w kolumnie: rodzaj czynności wykonanej i język tłumaczenia lub odpisu zapisano: pośw. pol. (poz. 225/2007), weryf. i pośw. (poz. 420/2007), pośw. (poz. 437/2007), wydanie kopii poświadcz. ros. wg R 564/07 (poz. 574/2007), weryfik. i pośw. w jęz. ros. (poz. 64/2008), wydanie kopii w j. ros. (poz. 65/2008), weryf. i pośw. pol. (poz. 179/2008), odpis pośw. ros. (poz. 237/2009), weryf. + pośw. ros. (poz. 21/2010). W toku czynności wyjaśniła Pani, że w poz. 225/2007, 420/2007, 437/2007, 179/2008 odnotowane zostały czynności tłumacza przysięgłego: sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia sporządzonego przez inną osobę, a w poz. 574/2007, 64/2008, 65/2008, 273/2009: sporządzenie i poświadczenie tłumaczenia. 2

3 Należy zauważyć, iż w repertorium powinny być wpisywane rodzaje czynności, do których tłumacz przysięgły jest uprawniony, zgodnie z określeniami użytymi w art. 13 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Wpis w repertorium winien zawierać również język tłumaczenia; b) w kolumnie: ilość stron tłumaczenia : w poz. 223/2007 zapisano: 10 (18) R.. Wyjaśniła Pani, że wpis w repertorium odnosi się do sporządzenia tłumaczenia dokumentu z jęz. rosyjskiego na jęz. polski 10 stron, w 1 egzemplarzu. Dodatkowo zapisano: 18 - co odnosi się do łącznej liczby stron tłumaczeń odnotowanych w poz /2007; w poz. 570/2008, 571/2008 nie zapisano odpowiednich informacji. Wpis o czynności tłumacza przysięgłego powinien zawierać liczbę stron tłumaczenia oraz sporządzonych egzemplarzy (art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego); 5) w kolumnie: pobrane wynagrodzenie w poz. 223/2007 zapisano: kwota,- (kwota,-) R..., poz. R Z Pani wyjaśnień wynika, że pierwsza kwota odnosi się do wynagrodzenia za tłumaczenie odnotowane w poz. 223/2007, a druga jest kwotą łączną do poz / Jak wyjaśniła Pani ustnie podczas prowadzonej kontroli, na poświadczonych tłumaczeniach, które wydaje tłumacz przysięgły, wymieniona jest pozycja, pod którą tłumaczenie jest odnotowane w repertorium. Ponadto na wydanych tłumaczeniach widnieją odpowiednio stwierdzenia: w przypadku tłumaczenia z niepoświadczonej kopii: Poświadczam zgodność niniejszego tłumaczenia z załączoną kopią dokumentu - bez informacji w formule poświadczającej, czy kopia jest poświadczona, w przypadku tłumaczenia z poświadczonego tłumaczenia: Poświadczam zgodność niniejszego tłumaczenia z oryginałem dokumentu, bez informacji, że tłumaczonym dokumentem jest tłumaczenie, oraz czy jest poświadczone i przez kogo. 3

4 3. W zakresie pobierania wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego wykonane na żądanie sądu, prokuratora, Policji oraz organów administracji publicznej stwierdzono: 1) w poz. 440/2007 z dnia : język, w którym dokument sporządzono: pol., oznaczenie czynności: tłum. ros., 1 strona, 2 egzemplarze, pobrane wynagrodzenie: 36,84 (brutto). W wyjaśnieniach złożonych w toku kontroli stwierdziła Pani, że wynagrodzenie zostało podwyższone za wydanie drugiego egzemplarza tłumaczenia; 2) w poz. 528/2007 z dnia : język, w którym dokument sporządzono: ros., uwagi o rodzaju treści, o formie i stanie dokumentu: rękopis, oznaczenie czynności: tłum. polski, 5 stron, 5 egzemplarzy, pobrane wynagrodzenie: (143,77) brutto, 3) w poz. 140/2009 z dnia : język, w którym dokument sporządzono: pol., oznaczenie czynności: tłum. ros., 1 strona, 1 egzemplarz, pobrane wynagrodzenie: 30,-. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2005 r. Nr 15, poz. 131 ze zm.) przewiduje 23 zł za stronę tłumaczenia z jęz. rosyjskiego na jęz. polski oraz 30,07 zł za stronę tłumaczenia z jęz. polskiego na jęz. rosyjski. Biorąc powyższe pod uwagę, należne wynagrodzenie obliczone na podstawie wpisów w repertorium winno wynosić: za czynności wskazane w poz. 440/2007 oraz 140/2009: 30,07 zł; za czynność wskazaną w poz. 528/2007: (23 zł + 0,25 % x 23 zł) x 5 stron = (23 zł + 5,75 zł) x 5 stron = 28,75 zł x 5 stron = 143,75 zł. Ww. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości nie przewiduje wynagrodzenia za wydanie więcej niż jednego egzemplarza poświadczonego tłumaczenia. Stawki za czynności tłumacza przysięgłego, wykonane na żądanie sądu, prokuratora, Policji oraz organów administracji publicznej są stawkami sztywnymi i są to stawki brutto. 4

5 Pomimo stwierdzonych nieprawidłowości, biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny, prowadzoną przez Panią działalność tłumacza przysięgłego w zakresie objętym kontrolą oceniam pozytywnie. Mając na względzie dokonane ustalenia proszę Panią: - o dokonywanie pełnych wpisów w repertorium wymaganych przepisem art. 17 ust. 1 i ust. 2 ww. ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego, adekwatnie do wykonanej czynności, - o stosowanie na poświadczonych tłumaczeniach oraz poświadczonych odpisach pism wpisów wynikających z art. 18 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego, - o pobieranie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego, wykonane na żądanie sądu, prokuratora, Policji oraz organów administracji publicznej, zgodnie z ww. rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Jednocześnie oczekuję, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykonania powyższych uwag i wniosków, bądź o podjętych działaniach lub o przyczynach niepodjęcia działań mających na celu eliminację stwierdzonych w toku kontroli uchybień. Z up. Wojewody Łódzkiego /-/ Elżbieta Stępczyńska-Gortat Z-ca Dyrektora Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli 5