Najważniejsze aspekty dotyczące wniosku. Monitorowanie uczestników w projektach RPO WK-P.

Transkrypt

1 Najważniejsze aspekty dotyczące wniosku. Monitorowanie uczestników w projektach RPO WK-P. Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu Toruń, 2 marca 2018 r. Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32, Toruń

2 Informacje ogólne dot. monitorowania uczestników 1

3 Zasady monitorowania Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata ; Wspólna Lista Wskaźników Kluczowych (WLWK); wspólne wskaźniki produktu i rezultatu wskazane w rozporządzeniu EFS (1304/2013) załącznik I; wskaźniki rezultatu zdefiniowane w rozporządzeniu EFS (1304/2013) załącznik II;

4 Typologia wskaźników EFS Wskaźniki finansowe odnoszą się do całkowitej kwoty wydatków kwalifikowalnych, muszą być uwzględnione w ramach wykonania, wykorzystywane do monitorowania postępu płatności w zakresie projektu; Wskaźniki produktu dotyczą realizowanych działań, produkt stanowi wszystko, co zostało uzyskane w wyniku działań współfinansowanych z EFS, są to zarówno wytworzone dobra, jak i usługi świadczone na rzecz uczestników podczas realizacji projektu; Wskaźniki rezultatu dotyczą oczekiwanych efektów wsparcia ze środków EFS, określają efekt zrealizowanych działań w odniesieniu do osób, np. w postaci zmiany sytuacji na rynku pracy. Wyróżnia się: wskaźniki rezultatu bezpośredniego odnoszą się do sytuacji bezpośrednio po zakończeniu udziału w projekcie i mierzone są do 4 tyg. od zakończenia udziału, dane dotyczące sytuacji uczestnika po upływie 4 tyg. od zakończenia udziału nie mogą być uwzględnione we wsk. rezultatu bezpośredniego, wskaźniki rezultatu długoterminowego dotyczą efektów wsparcia osiągniętych w dłuższym okresie od zakończenia udziału w projekcie (dokładnie w 6 m-cy po zakończeniu udziału w projekcie). Dane do wskaźników długoterminowych, co do zasady, nie są generowane w ramach monitorowania realizacji projektu, ale wyliczane są przy pomocy ewaluacji/analiz zamawianych przez IZ i IP.

5 Ogólne informacje dot. monitorowania wskaźników Status na rynku pracy określany jest w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie Wiek uczestników projektów liczony jest na podstawie daty urodzenia i mierzony w dniu rozpoczęcia udziału w interwencji. Wskaźniki rezultatu bezpośredniego i długoterminowego uwzględniające wiek, odnoszą się do wieku uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Dane dotyczące uczestników projektów zbierane są w momencie rozpoczęcia udziału osoby w projekcie. Uczestnika projektu należy wykazać w SL2014 w momencie rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia w projekcie (np. szkoleniu).

6 Ogólne informacje dot. wskaźników W celu spełnienia kryteriów kwalifikowalności uprawniających do udziału w projekcie niezbędne jest podanie przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego danych potrzebnych do określenia wspólnych wskaźników produktu, tj. co najmniej płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia, sytuacji gospodarstwa domowego. Jeżeli nie jest możliwe określenie wszystkich wymaganych danych osobowych, nie można wykazywać danej osoby jako uczestnika projektu. Wyjątek stanowią dane wrażliwe - gdy uczestnik nie udzieli informacji na ich temat (tj. osoby z niepełnosprawnościami, migranci, osoby obcego pochodzenia i mniejszości, osoby z innych grup w niekorzystnej sytuacji społecznej) istnieje możliwość wprowadzenia niekompletnych w ww. zakresie danych pod warunkiem udokumentowania, iż działania w celu zebrania przedmiotowych danych zostały podjęte. Niekompletność danych w ww. zakresie nie oznacza niekwalifikowalności danego uczestnika.

7 Ogólne informacje dot. wskaźników Dane dotyczące uczestnika projektu wykazane są tylko raz w ramach projektu. Oznacza to, że dany PESEL może być w projekcie wykazany tylko raz, niezależnie od liczby udzielonych form wsparcia (szkoleń, doradztwa, etc.). Należy wprowadzić wszystkie rodzaje wsparcia, które uczestnik otrzymał w projekcie. Przez funkcję Dodaj można dodawać kolejne formy wsparcia. Jeśli osoba została objęta daną formą wsparcia kilkakrotnie (np. uczestniczyła w różnych szkoleniach w ramach jednego projektu), również należy uwzględnić to w systemie poprzez funkcję Dodaj.

8 Wskaźniki rezultatu bezpośredniego Uczestnika należy poinformować o obowiązku przekazania danych po zakończeniu projektu potrzebnych do wyliczenia wskaźników rezultatu bezpośredniego (np. status na rynku pracy, udział w kształceniu lub szkoleniu) do 4 tyg. od zakończenia udziału w projekcie oraz możliwości przyszłego udziału w badaniu ewaluacyjnym (informacja zawarta w oświadczeniu uczestnika składana przy rozpoczęciu udziału w projekcie). Obligatoryjnie w SL2014 należy ująć informacje dot. adresu lub telefonu kontaktowego do uczestnika projektu. Niewpisanie tych informacji nie pozwoli na przeprowadzenie badań ewaluacyjnych oraz oszacowania wskaźników rezultatu długoterminowego.

9 Wskaźniki rezultatu bezpośredniego Przykład pomiaru wskaźników rezultatu: rezultaty bezpośrednie monitorujemy do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie. Tym samym, jeżeli osoba uzyska zatrudnienie w ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie wówczas wykazujemy ją we wskaźniku pn. - Liczba osób pracujących łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, po opuszczeniu programu (Poddziałanie 8.2.1); - liczba osób, które po opuszczeniu programu podjęły pracę lub kontynuowały zatrudnienie (Poddziałanie 8.5.2); natomiast jeżeli dana osoba zatrudnienie uzyska, np. 5-6 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie, wówczas takiej osoby nie możemy wykazać w przedmiotowych wskaźnikach.

10 Oświadczenie uczestnika projektu nt. sytuacji po zakończeniu udziału w projekcie 2

11 Oświadczenie uczestnika projektu nt. sytuacji po zakończeniu udziału Dokument zalecany do wykorzystywania na potrzeby monitorowania wskaźników rezultatu bezpośredniego do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie Dokument zawiera: Dane osobowe (imię i nazwisko, PESEL, płeć) Datę zakończenia udziału w projekcie (uzupełnia realizator projektu) Pytania dot. sytuacji po opuszczeniu projektu Oświadczenie, że wszystkie podane informacje są prawdziwe i kompletne

12 Pytanie nr 1: Proszę o zaznaczenie statusu na rynku pracy w okresie do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie: Jestem pracujący(a) tzn. (proszę o zaznaczenie jednej z poniższych odpowiedzi): Wykonuję pracę przynoszącą zarobek lub dochód Prowadzę działalność gospodarczą lub pomagam w rodzinnej działalności gospodarczej Prowadzę gospodarstwo rolne lub pomagam w rodzinnym gospodarstwie rolnym Odbywam praktykę zawodową przynoszącą zarobek lub dochód Odbywam płatny staż/ przygotowanie zawodowe przynoszące zarobek lub dochód (nie dotyczy stażu/ przygotowania zawodowego, na które kieruje urząd pracy, ponieważ w tym przypadku jest Pan/Pani cały czas zarejestrowany(a) jako osoba bezrobotna) Jestem w trakcie zakładania działalności gospodarczej Jestem w trakcie zakładania gospodarstwa rolnego Przebywam na urlopie macierzyńskim/ rodzicielskim Jestem bezrobotny(a) tzn. jestem: a) zarejestrowany(a) w urzędzie pracy jako bezrobotny(a) lub b) nie pracuję i nie jestem zarejestrowany(a) w urzędzie pracy, ale poszukuję pracy i jestem gotowy(a) do jej podjęcia Jestem bierny(a) zawodowo tzn. nie pracuję, nie jestem zarejestrowany(a) w urzędzie pracy i nie poszukuję pracy

13 Pytanie nr 1: Proszę o zaznaczenie statusu na rynku pracy w okresie do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie: Jestem pracujący(a) tzn. (proszę o zaznaczenie jednej z poniższych odpowiedzi) W przypadku zaznaczenia przez uczestnika opcji jestem pracujący(a) i wybranie odpowiedniej formy pracy beneficjent uwzględnia osobę we wskaźniku rezultatu bezpośredniego dot.: liczby osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek po opuszczeniu programu-poddziałanie 8.2.1; Liczba osób, które po opuszczeniu programu podjęły pracę lub kontynuowały zatrudnienie- Poddziałanie 8.5.2; liczby osób w niekorzystnej sytuacji społecznej poszukujących pracy, uczestniczących w kształceniu lub szkoleniu, zdobywających kwalifikacje, zatrudnionych (łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek) po opuszczeniu programu jeśli uczestnik w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie kwalifikował się do kategorii osób w niekorzystnej sytuacji społecznej

14 Pytanie nr 2: Czy w okresie do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie poszukiwał(a) Pan/Pani pracy lub był(a) Pan/Pani zarejestrowany (a) w urzędzie pracy jako poszukujący(a) pracy? Tak Nie W przypadku zaznaczenia przez uczestnika opcji TAK beneficjent uwzględnia osobę we wskaźnikach rezultatu bezpośredniego dot.: liczby osób biernych zawodowo, poszukujących pracy po opuszczeniu programu jeśli uczestnik w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie był osoba bierną zawodowo liczby osób w niekorzystnej sytuacji społecznej poszukujących pracy, uczestniczących w kształceniu lub szkoleniu, zdobywających kwalifikacje, zatrudnionych (łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek) po opuszczeniu programu jeśli uczestnik w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie kwalifikował się do kategorii osób w niekorzystnej sytuacji społecznej

15 Pytanie nr 3: Czy w okresie do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie rozpoczął(ęła) Pan/Pani naukę w szkole lub wziął(ęła) udział w szkoleniu? Tak Nie W przypadku zaznaczenia przez uczestnika opcji TAK beneficjent uwzględnia osobę we wskaźnikach rezultatu bezpośredniego dot.: liczby osób, które podjęły kształcenie lub szkolenie po opuszczeniu programu liczby osób w niekorzystnej sytuacji społecznej poszukujących pracy, uczestniczących w kształceniu lub szkoleniu, zdobywających kwalifikacje, zatrudnionych (łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek) po opuszczeniu programu jeśli uczestnik w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie kwalifikował się do kategorii osób w niekorzystnej sytuacji społecznej

16 Pytanie nr 4: Czy w trakcie projektu lub w okresie do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie uzyskał(a) Pan/Pani, po zdanym egzaminie, certyfikat/zaświadczenie potwierdzające uzyskanie kwalifikacji (lub kompetencji) w projekcie uczestniczył(a) Pan/Pani w kursie/szkoleniu, które zakończyło się egzaminem (np. kurs prawa jazdy, kurs umiejętności komputerowych ECDL, egzamin językowy) i dopiero po zdaniu egzaminu otrzymał(a) Pan/Pani certyfikat/świadectwo? Pytanie kwalifikacji, uzyskanych w wyniku udziału w projekcie (tj. np. w szkoleniu realizowanym w projekcie, w którym Pan/Pani uczestniczył(a), ale sam egzamin mógł odbyć się w projekcie lub poza nim (np. ze środków własnych) - w projekcie uczestniczył(a) Pan/Pani w kursie/szkoleniu, które zakończyło uzyskaniem kompetencji Tak Nie

17 Pytanie nr 4: Czy w trakcie projektu lub w okresie do czterech tygodni od zakończenia udziału w projekcie uzyskał(a) Pan/Pani, po zdanym egzaminie, certyfikat/zaświadczenie potwierdzające uzyskanie kwalifikacji (lub kompetencji) Tak W przypadku zaznaczenia przez uczestnika opcji TAK beneficjent uwzględnia osobę we wskaźnikach rezultatu bezpośredniego dot.: liczby osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu - Poddziałanie 8.2.1; liczba osób, które uzyskały kwalifikacje lub nabyły kompetencje po opuszczeniu programu Poddziałanie 8.5.2; liczby osób w niekorzystnej sytuacji społecznej poszukujących pracy, uczestniczących w kształceniu lub szkoleniu, zdobywających kwalifikacje, zatrudnionych (łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek) po opuszczeniu programu jeśli uczestnik w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie kwalifikował się do kategorii osób w niekorzystnej sytuacji społecznej;

18 Dziękuję za uwagę Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32, Toruń