ZRZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE I PRZEZ CELE

Transkrypt

1 Cel szkolenia: ZRZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE I PRZEZ CELE Przekazanie menadżerom mikro- i małych przedsiębiorstw nowoczesnych i praktycznych metod organizacji pracy tak, aby byli w stanie pracować szybciej i efektywniej. Warsztatowy charakter szkolenia z nastawieniem na ćwiczenia posługiwania się nowymi sprawdzonymi technikami planowania i gospodarowania czasem i praktyką wiedzy posiadanej bądź nabywanej przez uczestników w trakcie szkolenia. Nabycie przez uczestników następujących umiejętności związanych z zarządzaniem sobą na poziomie strategicznym (zarządzanie przez cele) oraz poziomie operacyjnym (zwiększanie efektywności w pracy codziennej): Umiejętność zaplanowania swojej pracy: Zarządzanie przez cele (strategiczne) i planowanie krótkoterminowe (operacyjne) Metoda Kartezjusza Wyznaczanie celów i priorytetyzowanie działań Reguła Pareto, Analiza ABC Zwielokrotnianie własnej skuteczności i efektywności biznesowej swojej i podwładnych Lepsze wykorzystanie dostępnego czasu: Komasowanie czasu, Godzina spokoju, Pożeracze czasu

2 Umiejętność planowania i zarządzania czasem w kontekście dyspozycji fizjologicznej: Krzywa wydajności, Krzywa zakłóceń Program szkolenia (2 dni x 8 godz.) DZIEŃ 1 1. Świadomość istnienia czasu Priorytety, czyli wartości organizujące nasz czas Ocena własnych umiejętności zarządzania czasem 2. Planowanie a życie osobiste - zacznij praktykę planowania od przybliżenia się do swoich marzeń Czy masz wizję swojej przyszłości? Formułowanie planów na przyszłość Wytycz sobie cele byś wiedział, kiedy i gdzie masz zamiar dojść 3. Podstawy zarządzania sobą w czasie Zarządzanie strategiczne jak planować swoje życie Zarządzanie operacyjne jak planować pracę i projekty Zarządzanie codzienne jak być efektywnym na co dzień Zarządzanie biurem jak organizować narzędzia biurowe 4. Praktyczne metody planowania i użytkowania czasu w życiu zawodowym Czy wszystko można zaplanować? Elastyczność w planowaniu

3 Planowanie strategiczne Plany operacyjne : harmonogramy działań, procedury operacyjne Metoda Kartezjusza jak praktycznie zaplanować pracę, zarządzać projektem? Czym jeszcze warto pamiętać - zasada Pareto 5. Zarządzanie przez cele (Management By Objectifs MBO). Czym jest zarządzanie przez cele Zasady i kluczowe czynniki MBO Ustalenia z Zarządem i z podwładnymi Dlaczego MBO się nie udaje Gdzie i kiedy stosować MBO DZIEŃ 2 1. Jak efektywnie ustalać cele? Metoda SMART Jak efektywnie ustalać cele z podwładnymi? Jak cel wpływa na zaangażowanie pracowników? Wspólny cel - siła jedności Wzbudzanie poczucia odpowiedzialności pracownika Konkretne cele i wymierne standardy Przedstawianie wizji i wspólnego celu

4 2. Metody zarządzania w zależności od stopnia dojrzałości pracowników Dla Początkujących MBS (Management by Specifics) Zarządzanie przez Konkrety Dla Zaawansowanych MBO (Management by Objectives) Zarządzanie przez Cele Dla Ekspertów MBE (Management by Exceptions) Zarządzanie przez Wyjątki 3. Realizacja zadań zawodowych - zarządzanie czasem na co dzień Analiza własnej efektywności Wykorzystywanie karty zadań Jak wyznaczać priorytety? - Sprawy pilne i ważne analiza ABC Plan miesięczny, tygodniowy i dzienny Podstawowe zasady efektywnej organizacji czasu Planowanie rezerwy czasowej na realizację zadań nieprzewidzianych w planie Planowanie zadań w kontekście własnej efektywności i dyspozycji fizjologicznej Krzywa wydajności Krzywa zakłóceń Wyznaczanie przerw w trakcie realizacji zadania Dopasowanie własnego rytmu do wagi zadań (analizy ABC) Organizacja własnego miejsca pracy Organizacja biurka: poczta wchodząca-wychodząca, organizer, kartoteka, podręczna, archiwum

5 Organizacja poczty mailowej Delegowanie zadań innym 4. Sposoby zwiększenia dostępnego czasu Pożeracze czasu i jak je eliminować Dlaczego papiery, maile, telefony, goście zabierają mi dużą część czasu w pracy i jak tego uniknąć. Komasowanie czasu praca nad większymi projektami Jak zorganizować sobie dłuższe odcinki nieprzerwanej pracy potrzebne przy skomplikowanych projektach. Godzina spokoju pomysł na załatwienie wielu spraw w krótkim czasie Metody szkoleniowe: Jasne przedstawienie Uczestnikom celów, ról, procesu i logiki warsztatów i całego projektu. Forma warsztatowa koncentracja na praktycznych ćwiczeniach; cześć teoretyczna w czasie zajęć stanowi 10% czasu. Optymalne natężenie czasu i tempo pracy. Praktyczne ćwiczenia indywidualne, w parach i grupach (nauka przez doświadczenie). Metody aktywizujące: omówienie tematu i dyskusja grupowa uaktywniająca uczestników i wprowadzająca w tematykę różnych problemów związanych z zarządzaniem sobą

6 mapa myślowa na bazie wizualizacji w postaci mapy myślowej uczestnicy w grupach określą kluczowe umiejętności niezbędne w każdym etapie zarządzania sobą w czasie praca w grupach, case study