Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata

Transkrypt

1 1. Ogłoszenia 2. Przeprowadzenie zajęć plastycznych dla dzieci uczestników Projektu "Uwierz w siebie" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Przeprowadzenie zajęć plastycznych dla dzieci uczestników Projektu "Uwierz w siebie" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Data publikacji: Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający (beneficjent) Informacje o ogłoszeniu Termin składania ofert do dnia Nazwa zamawiającego MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W ZABRZU Numer ogłoszenia Status ogłoszenia

2 Aktualne Miejsce i sposób składania ofert Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. 3 go Maja Zabrze, Kancelaria Parter MAILEM,POCZTA,KURIER,OSOBIŚCIE Adres , na który należy wysłać ofertę zamowienia@mopr.zabrze.pl Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia -Sylwia Krzemień w zakresie przedmiotu zamówienia - tel. kom Aleksandra Szot w zakresie przedmiotu zamówienia Katarzyna Janota-Kowalczyk w zakresie postępowania Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia -Sylwia Krzemień w zakresie przedmiotu zamówienia - tel. kom Aleksandra Szot w zakresie przedmiotu zamówienia Katarzyna Janota-Kowalczyk w zakresie postępowania Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie zajęć plastycznych dla dzieci uczestników Projektu "Uwierz w siebie" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata UCZESTNICY: LICZBA : 8-10 osób tj. dzieci w wieku 8-14 lat, które, na co dzień są wychowankami świetlic środowiskowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. Są to dzieci pochodzące z rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych. Dzieci charakteryzują się słabą motywacją do nauki i pracy, nadpobudliwością psychoruchową, problemami emocjonalnymi. Są mało wytrwałe, mają trudności w pokonywaniu własnych słabości. Niektóre z nich przejawiają uzdolnienia i predyspozycje w różnych dziedzinach. Dzieci te z uwagi na dysfunkcje w rodzinach pozbawione są szans na rozwój talentów, zdobywanie nowych umiejętności oraz poszerzanie zainteresowań. W przypadku gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na warsztaty o 2 w stosunku do minimalnej liczby uczestników. FORMA I CZAS TRWANIA: Aktywne zajęcia plastyczne, przeprowadzone w ilości 18-stu zajęć plastycznych, trwających 120 minut każde, dla grupy minimalnie 8, maksymalnie 10- osobowej Zamówienie dotyczy organizacji zajęć plastycznych 40 godzin (18 spotkań + 4 godziny imprezy podsumowującej zajęcia)

3 zajęcia powinny odbywać się będą co 2 tygodnie w środy lub w innym dniu w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających zorganizowanie zajęć w podanym dniu w godzinach 15:30-17:30 lub innych w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających prowadzenie zajęć w podanych godzinach na terenie miasta Zabrze w dzielnicy Centrum Zabrza. Harmonogram w załączniku 2A zajęcia prowadzone będą zgodnie z tematyką oraz przy wykorzystaniu materiałów przedstawionych w załączniku 2B Wszystkie materiały powinny mieć wymagane certyfikaty do użytkowania przez dzieci. Niewykorzystane materiały pozostają własnością Zamawiającego. 8 czerwca 2018 roku lub w innym terminie w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających zorganizowanie imprezy w podanym dniu, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie miasta Zabrze odbędzie się podsumowanie uczestnictwa dzieci w projekcie połączone z Imprezą z okazji Dnia Dziecka oraz z pokazem prac plastycznych wykonanych przez dzieci podczas całego roku. Wykonawca zapewni podczas tego dnia przez min. 4 godziny obecność prowadzącego zajęcia plastyczne celem zaprezentowania wystawy prac dzieci oraz przygotowanie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym ciekawej formy zajęć plastycznych dla grup ok. 100 dzieci- zaproszonych na w/w Imprezę. W czasie ferii zimowych ( ) i przerwy świątecznej ( ) istnieje możliwość przeprowadzenia zajęć w godzinach dopołudniowych. Zajęcia powinny być prowadzone tylko dla wyżej wskazanej grupy uczestników projektu Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: śląskie Powiat: Zabrze Miejscowość: Zabrze Opis przedmiotu zamówienia Cel zamówienia Rozwijanie umiejętności plastycznych dzieci oraz zapoznanie z nowymi formami artystycznymi. Zajęcia mają na celu rozwijać zmysły, poczucie piękna i estetykę ucząc jednocześnie kreatywnego myślenia. Rozbudzanie i rozwijanie wrażliwości estetycznej dziecka oraz jego indywidualnych zdolności twórczych. Podczas zajęć dzieci zapoznają się z różnymi technikami, będą miały możliwość posługiwania się niekonwencjonalnymi materiałami, jako środkiem wyrazu. Zajęcia będą miały wpływ na rozwinięcie wyobraźni, umiejętności współpracy w grupie i pomagania sobie nawzajem oraz wzmocnią, a w niektórych wypadkach rozbudzą wiarę w siebie i własne możliwości.

4 Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie zajęć plastycznych dla dzieci uczestników Projektu "Uwierz w siebie" Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania UCZESTNICY: 8-10 osób tj. dzieci w wieku 8-14 lat, które, na co dzień są wychowankami świetlic środowiskowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. Są to dzieci pochodzące z rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczowychowawczych. Dzieci charakteryzują się słabą motywacją do nauki i pracy, nadpobudliwością psychoruchową, problemami emocjonalnymi. Są mało wytrwałe, mają trudności w pokonywaniu własnych słabości. Niektóre z nich przejawiają uzdolnienia i predyspozycje w różnych dziedzinach. Dzieci te z uwagi na dysfunkcje w rodzinach pozbawione są szans na rozwój talentów, zdobywanie nowych umiejętności oraz poszerzanie zainteresowań. W przypadku gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na warsztaty o 2 w stosunku do minimalnej liczby uczestników. Aktywne zajęcia plastyczne, przeprowadzone w ilości 18-stu zajęć plastycznych, trwających 120 minut każde, dla grupy minimalnie 8, maksymalnie 10- osobowej okres od września 2017 do czerwca 2018 roku. Zamówienie dotyczy organizacji zajęć plastycznych 40 godzin (18 spotkań + 4 godziny imprezy podsumowującej zajęcia) zajęcia powinny odbywać się będą co 2 tygodnie w środy lub w innym dniu w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających zorganizowanie zajęć w podanym dniu w godzinach 15:30-17:30 lub innych w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających prowadzenie zajęć w podanych godzinach na terenie miasta Zabrze w dzielnicy Centrum Zabrza. Harmonogram w załączniku 2A 8 czerwca 2018 roku lub w innym terminie w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających zorganizowanie imprezy w podanym dniu, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie miasta Zabrze odbędzie się podsumowanie uczestnictwa dzieci w projekcie połączone z Imprezą z okazji Dnia Dziecka oraz z pokazem prac plastycznych wykonanych przez dzieci podczas całego roku. Wykonawca zapewni podczas tego dnia przez min. 4 godziny obecność prowadzącego zajęcia plastyczne celem zaprezentowania wystawy prac dzieci oraz przygotowanie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym ciekawej formy zajęć plastycznych dla grup ok. 100 dzieci- zaproszonych na w/w Imprezę. W czasie ferii zimowych ( ) i przerwy świątecznej ( ) istnieje możliwość przeprowadzenia zajęć w godzinach dopołudniowych. TRANSPORT:Bilety komunikacji miejskiej(lub inna forma uprawniająca do przejazdu komunikacją miejską) dla dzieci oraz opiekunów dowożących dzieci na zajęcia dostarczone co najmniej tydzień przed każdym rozpoczynającym się miesiącem na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego Wszyscy uczestnicy mieszkają na terenie miasta Zabrze. NAPOJE: Zapewnienie każdemu uczestnikowi zajęć na każde zajęcia minimum 0,5l wody mineralnej niegazowanej, prowadzenie dokumentacji potwierdzającej przekazanie wody mineralnej. Woda powinna być dostarczana na każde zajęcia. MATERIAŁY DO ZAJĘĆzapewnienie dla każdego dziecka kompletu materiałów potrzebnych do zajęć zgodnie z załącznikiem nr 2B Materiały muszą być nowe.

5 Niewykorzystane materiały pozostają dla Zamawiającego. OPŁATY DODATKOWE: Wykonawca zapewni ponadto: 1. ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika (uczestniczki) podczas trwania całych zajęć na kwotę ,00 zł/1 osobę, 2. Certyfikat uczestnictwa i zakończenia zajęć na każdego uczestnika Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe Dodatkowe przedmioty zamówienia CPV: wyroby rękodzielnicze i artystyczne CPV: różny sprzęt i artykuły biurowe Harmonogram realizacji zamówienia Aktywne zajęcia plastyczne, przeprowadzone w ilości 18-stu zajęć plastycznych, trwających 120 minut każde, dla grupy minimalnie 8, maksymalnie 10- osobowej okres od września 2017 do czerwca 2018 roku. Zamówienie dotyczy organizacji zajęć plastycznych 40 godzin (18 spotkań + 4 godziny imprezy podsumowującej zajęcia) zajęcia powinny odbywać się będą co 2 tygodnie w środy lub w innym dniu w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających zorganizowanie zajęć w podanym dniu w godzinach 15:30-17:30 lub innych w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających prowadzenie zajęć w podanych godzinach na terenie miasta Zabrze w dzielnicy Centrum Zabrza. Harmonogram w załączniku 2A zajęcia prowadzone będą zgodnie z tematyką oraz przy wykorzystaniu materiałów przedstawionych w załączniku 2B Wszystkie materiały powinny mieć wymagane certyfikaty do użytkowania przez dzieci. Niewykorzystane materiały pozostają własnością Zamawiającego. 8 czerwca 2018 roku lub w innym terminie w przypadku przeszkód organizacyjnych uniemożliwiających zorganizowanie imprezy w podanym dniu, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie miasta Zabrze odbędzie się podsumowanie uczestnictwa dzieci w projekcie połączone z Imprezą z okazji Dnia Dziecka oraz z pokazem prac plastycznych wykonanych przez dzieci podczas całego roku. Wykonawca zapewni podczas tego dnia przez min. 4 godziny obecność prowadzącego zajęcia plastyczne celem zaprezentowania wystawy prac dzieci oraz przygotowanie po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym ciekawej formy zajęć plastycznych dla grup ok. 100 dzieci- zaproszonych na w/w Imprezę. W czasie ferii zimowych ( ) i przerwy świątecznej ( ) istnieje możliwość przeprowadzenia zajęć w godzinach dopołudniowych.

6 Załączniki Materialyplastyczne ZAPYTANIE Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Wiedza i doświadczenie a) przedstawiony przez wykonawcę wykaz minimum 2 wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie o tematyce będącej przedmiotem postępowania lub podobnej o minimalnej wartości: zł brutto każda. Na potwierdzenie należytego wykonania należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie tzw. list referencyjny lub inny dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie. Z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert załącznik nr 4 do zapytania. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów należy dołączyć oświadczenie wykonawcy. UWAGA NALEŻY WYKAZAĆ MINIMUM 2 USŁUGI O PODANEJ WARTOŚCI KAŻDA. Potencjał techniczny a) przedstawiony przez wykonawcę wykaz minimum 2 wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie o tematyce będącej przedmiotem postępowania lub podobnej o minimalnej wartości: zł brutto każda. Na potwierdzenie należytego wykonania należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie tzw. list referencyjny lub inny dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie. Z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert załącznik nr 4 do zapytania. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów należy dołączyć oświadczenie wykonawcy. UWAGA NALEŻY WYKAZAĆ MINIMUM 2 USŁUGI O PODANEJ WARTOŚCI KAŻDA.

7 Osoby zdolne do wykonania zamówienia b) przedstawiony przez wykonawcę wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wyksztalcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wzór stanowi załącznik nr 5. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca zapewni niżej wymienioną kadrę: 1. PLASTYK 1 osoba posiadający odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia zajęć objętych przedmiotem zamówienia, z przygotowaniem pedagogicznym i doświadczeniem 3 letnim lub mającego minimum 3 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi, oraz specjalizującego się w rękodziele. Specjalizacja w rękodziele będzie przez Zamawiającego dodatkowo oceniana. 2. KOORDYNATOR/ORGANIZATOR ZAJĘĆ: 1 osoba Posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie organizacji i koordynacji szkoleń, zajęć, warsztatów. UWAGA : Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie i wykształcenia oraz kompetencje osób wyszczególnionych w załączniku nr 5 do zapytania i przeznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Z dokumentów musi jasno wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz liczba godzin i lat doświadczenia. Warunki zmiany umowy a) zmiana osób funkcyjnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy b) zmiana sposobu reprezentacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy c) zmiana adresu siedziby jednej ze stron z przyczyn zewnętrznych d) zmiana terminu realizacji zamówienia na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego e) zmiana miejsca realizacji zajęć - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego ; f) zmiana limitów osób uczestników nie więcej niż 1 osoba g) zmiana kadry uczestniczącej w realizacji zamówienia, na spełniającą minimalne wymagania określone w zapytaniu ofertowym, h) wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu i) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT j) zmiana dni prowadzenia zajęć i ich zakończenia; k) zmiana formy i czasu prowadzenia zajęć. l) zmiana sposobu rozliczenia; m) zmiana harmonogramu; n) zmiana tematyki zajęć o) zmiana materiałów przeznaczonych na zajęcia p) zmiana liczby godzin zajęciowych

8 Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1) Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 2) Wykaz minimum 2 wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie o tematyce będącej przedmiotem postępowania lub podobnej o minimalnej wartości: 5000 zł brutto każda. Na potwierdzenie należytego wykonania należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie tzw. list referencyjny lub inny dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie. Z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert załącznik nr 4 do zapytania. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia zawodowe załącznik nr 5, 4) Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 5) Dokument potwierdzający należyte wykonanie usług, tzw. list referencyjny lub inny dokument z którego wynika, iż usługa została wykonana należycie. Z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dotyczy załącznika nr 4). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w dokumentów należy dołączyć oświadczenie wykonawcy zawierające uzasadnienie braku możliwości potwierdzenia dokumentem należytego wykonania usługi oraz kserokopię faktury, lub innego dokumentu potwierdzającego, że usługa została zrealizowana należycie. 6) W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy dokument należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza. 7) Wszystkie dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 8) Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 9) Oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

9 Cenę oferty 60 % Dodatkowe doświadczenie 30% Aspekt społeczny 10% a) Cena - waga 60 C min C = x 60 Co Cmin cena najniższa biorąc pod uwagę ceny wszystkich otrzymanych ofert, Co cena oferowana, C cena 60 waga kryterium b) Dodatkowe doświadczenie RĘKODZIEŁO waga 30. Brak doświadczenia w rękodziele 0 pkt Doświadczenie 1-3 lata 15 pkt Doświadczenie powyżej 4 lat 0 30 pkt Wykluczenia Zaqmawiający wykluczy wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu Zamawiający (beneficjent) Nazwa MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W ZABRZU Adres Zabrze śląskie, Zabrze NIP Tytuł projektu Uwierz w siebie Numer projektu RPSL FF/16-00 Liczba wyświetleń: 1

10 Ministerstwo Rozwoju Pl. Trzech Krzyży 3/ Warszawa pn. - pt tel.: Wsparcie techniczne: konkurencyjnosc@mr.gov.pl tel.: FAQ Portal Funduszy Europejskich Portal współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna Ministerstwo Rozwoju Serwisy Ministerstwa Rozwoju używają plików cookies, aby ułatwić Internautom korzystanie z naszych stron www oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci Twojego komputera lub innego urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby zablokować zapisywanie plików cookies. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności