WARUNKI UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA A. Wystawca zainteresowany wynajęciem powierzchni targowej na targach Warsaw Home w dniach 4-7 października 2018 roku, zwanych dalej Targami, przesyła do firmy Warsaw Home Expo Sp. z o.o. (wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON ), zwanej dalej Organizatorem, wypełniony i odesłany formularz uczestnictwa lub loguje się za pośrednictwem aplikacji internetowej Organizatora zgodnie z Regulaminem Targów. Zainteresowany może także przesłać formularz em lub przekazać osobiście Zgłoszenie Uczestnictwa najpóźniej do dnia 4 września 2018 roku. Organizator niezwłocznie potwierdza pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia do realizacji. Warunki płatności za Zgłoszenie zostały określone w pkt 5. Zgłoszenie uczestnictwa w terminie po 4 września 2018 roku zobowiązuje wystawcę do dokonania wpłaty w pełnej wysokości wynikającej ze zgłoszenia na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT. B. Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Targach pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Organizatora nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy o uczestnictwo w Targach. Organizator pobiera wówczas tylko opłatę manipulacyjną w wysokości opłaty rejestracyjnej. C. Wycofanie przez Wystawcę jego zgłoszenia lub zgłoszenie rezygnacji po okresie 14 dni od daty zawarcia umowy jest równoznaczne z obowiązkiem zapłaty przez Wystawcę kwoty wynoszącej dwukrotność sumy opłat wynikających ze Zgłoszenia Uczestnictwa. Postanowienia te znajdują odpowiednie zastosowanie do innych osób biorących udział w Targach na podstawie umów zawartych z Organizatorem. 2. OPŁATA REJESTRACYJNA Organizator zapewnia w ramach opłaty rejestracyjnej następujące pakiety: STANDARD : WARSAW HOME oraz POLAND DESIGN FESTIVAL (500 PLN, 110 EURO) Wystawcy przysługują następujące usługi ze strony Organizatora Targów: - Wpis do katalogu Wystawców, - 3 Karty Wystawcy dla obsługi stoiska (uprawniające do wejścia na Targi), - 2 nienumerowane miejsca parkingowe. PREMIUM: WARSAW HOME oraz POLAND DESIGN FESTIVAL (2 000 PLN, 500 EURO) - Wpis do katalogu Wystawców, Strona 1 z 3

2 - 3 Karty Wystawcy dla obsługi stoiska (uprawniające do wejścia na Targi), - 2 nienumerowane miejsca parkingowe, - logotyp na banerze przy wejściu na hale danej strefy, - logotyp na planie wystawców dla odwiedzających, - powiększona i pogrubiona czcionka nazwy wystawcy w katalogu targowym. 3. NAJEM POWIERZCHNI Organizator zapewnia: POWIERZCHNIA ZABUDOWANA POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA Korzystanie przez Wystawców z powierzchni wystawienniczej w okresie Targów Korzystanie ze wspólnie użytkowanej powierzchni Utrzymanie czystości przejść i korytarzy w hali Zabezpieczenie hali przez służby ochrony oraz zabezpieczenie p/poż. Reklamę i promocję Targów Wykładzina na stoisku (kolor szary) 1 podłączenie pod prąd do 3kW Ścianki 1 sztuka oświetlenie Warsaw Home* (Cennik zawiera kwoty netto do których należy doliczyć 23 % VAT): Rodzaj Zabudowy Do r. Do r. Do r. Niezabudowana 400 PLN/m2 Zniżka 25% 400PLN/m2 Zniżka 20% Niezabudowana 150 euro/sqm 150 euro/sqm Zniżka 25% Zniżka 20% *stoiska o powierzchni pow. 150 m2 podlegają wycenie indywidualnej. 400 PLN/m2 Zniżka 15% 150 euro/sqm Zniżka 15% Poland Design Festival (Cennik zawiera kwoty netto do których należy doliczyć 23 % VAT): Rodzaj zabudowy Do r. Do r. Do Zabudowana 200 PLN/m2 250 PLN/m2 300 PLN/m2 4. USŁUGI DODATKOWE A. Rodzaj dodatkowego wyposażenia oraz cennik według tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do Warunków Uczestnictwa. Organizator zastrzega, że zapewnienie usług dodatkowych jest możliwe tylko do momentu wyczerpania zapasów. W przypadku wyczerpania się zapasów na przedmioty i usługi objęte usługami dodatkowymi, Organizator nie ponosi za to żadnej odpowiedzialności. Strona 2 z 3

3 Organizator zastrzega również, że w przypadku złożenia zamówienia na usługi dodatkowe krócej niż 14 dni przed rozpoczęciem montażu, ceny wskazane w cenniku usług dodatkowych wzrastają o 50 %. W trakcie trwania montażu oraz Targów ceny wskazane w cenniku usług dodatkowych wzrastają o 100 %. Przy zamówieniach na usługi dodatkowe złożonych krócej niż 14 dni przed rozpoczęciem Targów, Organizator nie gwarantuje dostępności asortymentu oraz wykonania usługi. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI A. Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w momencie przesłania/ przekazania wypełnionego formularza Zgłoszenia Uczestnictwa i potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia Zgłoszenia do realizacji. Po potwierdzeniu przez Organizatora pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcia zgłoszenia do realizacji, Organizator przesyła Wystawcy fakturę proforma za powierzchnię wystawienniczą. Zgłaszający uczestnictwo (Wystawca) jest zobowiązany dokonać wpłaty 50% zaliczki (od kwoty wynikającej ze zgłoszenia), na rachunek bankowy Organizatora, w terminie 14 dni od otrzymania faktury pro-forma, pozostałą kwotę należy uregulować w terminie do dnia 15 września 2018 r. Faktura VAT obejmująca dodatkowe usługi zamówione przez Wystawcę, musi być opłacona w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT wystawionej przez Organizatora. Zgłoszenie uczestnictwa w terminie po 4 września 2018 roku zobowiązuje Wystawcę do dokonania wpłaty w pełnej wysokości wynikającej ze zgłoszenia na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania faktury. B. W razie opóźnienia Wystawcy z zapłatą którejkolwiek części wynagrodzenia Organizatorowi przysługiwać będą dodatkowo odsetki za opóźnienie w wysokości wynikającej z art Kodeksu cywilnego (odsetki ustawowe). C. Brak wpłaty całości należności za udział w Targach w terminie wskazanym w fakturze VAT upoważnia Organizatora do odmówienia Wystawcy udziału w Targach i pozbawia Wystawcę prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu. D. W przypadku opóźnienia Wystawcy z zapłatą za usługi z tytułu udziału w Targach, Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania przez Organizatora eksponatów i materiałów targowych na stoisku Wystawcy do czasu uregulowania należności przez Wystawcę. E. Wystawca zobowiązuje się do korzystania z firm spedycyjnych akredytowanych przy Organizatora, korzystanie z innych firm możliwe za pisemną zgodą Organizatora. 6.DANE KONTAKTOWE Wszystkie zapytania i Zgłoszenie Uczestnictwa prosimy przesyłać na adresy e.nawrocka@warsawhome.eu m.peczek@warsawhome.eu m.frak@warsawhome.eu lub na adres: Warsaw Home Expo Sp. z o.o. adres do korespondencji: Nadarzyn, Wolica 114 D, Hala F Al. Katowicka 62. Strona 3 z 3

4 Załącznik nr 1 Attachment no 1 Formularz zamówień dodatkowych Supplementary equipment and service order form WARSAW HOME WARSAW HOME EXPO SP. Z O.O. ul. Żeromskiego Rzgów DANE DO FAKTURY INVOICE DETAILS Pełna nazwa firmy Full company name Ulica i numer Adress Kraj Country Osoba kontaktowa Contact person Telefon Telephon number Miejscowość i kod pocztowy City and zip code NIP TAX number Hala Hall USYTUOWANIE STOISKA STAND LOCALIZATION Nr stoiska Stand number WYKŁADZINA SZARA 1 25 zł 6,00 GREY CARPET WYKŁADZINA CZARNA 2 35 zł 9,00 BLACK CARPET ZAMÓWIENIE DODATKOWEGO WYPOSAŻENIA STOISKA SUPPLEMENTARY EQUIPMENT AND SERVICE ORDER WYPOSAŻENIE DODATKOWE WYKŁADZINA SUPPLEMENTARY EQUIPMENT - CARPET CENA ZA 1 M2 PRICE FOR 1 SQ M WYPOSAŻENIE DODATKOWE STOISKA ADDITIONAL EQUIPMENT STAND STOLIK KOKTAJLOWY 50x50x110h zł 35,00 HIGH TABLE 50x50x110h STOLIK KAWOWY 50x50x50h zł 24,00 COFFEE TABLE 50x50x50h KRZESŁO 3 60 zł 14,00 CHAIR STOŁEK BAROWY HOCKER 4 70 zł 17,00 BAR STOOL STOJAK NA ULOTKI zł 24,00 LEAFLET STAND SŁUPEK ODGRADZAJĄCY 6 50 zł 12,00 BARRIER STAND WITH TELESCOPIC BELT KOSZ NA ŚMIECI 7 15 zł 4,00 WASTE BIN TELEWIZOR LCD 42''-43'' + kabel HDMI zł 196,00 LCD TV 42''-43'' + HDMI CABLE WIESZAK DO TV zł 35,00 TV WALL HOLDER LODÓWKA 100L zł 70,00 FRIDGE 100L HALOGEN LISTWA 2m - 4 PKT ŚWIETLNE zł 70,00 CEILING LIGHT TRACK 2m LONG - 4 SPOTLIGHTS LAMPA LED zł 70,00 LED LAMP (1 LIGHT POINT)

5 KRATOWNICA QUADRO-30 [MB] zł 24,00 ALUMINIUM TRUSS QUADRO-30 [RM] CZARNY MODUŁ ŚCIENNY OCTANORM [MB] zł 24,00 PARTITION WALL - BLACK OCTANORM [RM] WIESZAK TYPU "S" zł 5,00 HANGER S TYPE ZAMÓWIENIE WYPOSAŻENIA TECHNICZNEGO STOISKA SUPPLEMENTARY SERVICE ORDER WODA WATER WODA 50 l/min 140,00 WATER 50 l/min WODA 300 l/min zł 303,00 WATER 300 l/min PODŁĄCZENIE URZĄDZEŃ WYSTAWCY zł 94,00 FIXING CONNECTION TO APPLIANCES ZLEW+TERMA Z PODŁĄCZENIEM zł 117,00 SINK WITH WATER HEATER WITH FIXING CONNECTION PODWIESZENIE DO KONSTRUKCJI HALI SUSPENDING POINTS FOR THE CONSTRUCTION OF THE HALL PUNKT PODWIESZENIA Z MONTAŻEM WCIĄGARKI 1 RĘCZNEJ 400 zł 94,00 SUSPENSION POINT WITH MANUAL HOIST INTERNET IPS CENA ZA 4 DNI TARGÓW PRICE PER 4 DAYS STANDARD WIFI DO 5 MB (UPLOAD/DOWNLOAD) zł STANDARD WiFi UP TO 5 MB (UL/DL) PREMIUM WIFI DO 10 MB (UPLOAD/DOWNLOAD) zł 326,00 PREMIUM WiFi UP TO 10MB (UL/DL) CENA ZA 1 GODZINĘ PRICE PER HOUR POMOC TECHNIKA PRZY URUCHOMIEIU ŁĄCZA zł 35,00 TECHNICAL ASSISTANCE IN FIXING CONNECTION ZAMÓWIENIE WYPOSAŻENIA TECHNICZNEGO STOISKA - ENERGIA ELEKTRYCZNA SUPPLEMENTARY STAND TECHNICAL EQUIPMENT ORDER - POWER CONNECTION ENERGIA ELEKTRYCZNA W HALI POWER CONNECTION - INSIDE THE HALL PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 1-FAZOWE, DO 3 kw 230 V zł 42,00 1-PHASE POWER CONNECTION, UP TO 3 kw (230 V) PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, DO 9 kw 400V 2 3-PHASE POWER CONNECTION UP TO 9 kw (VOLTAGE zł 82,00 V) PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, DO 14 kw 400V 3 3-PHASE POWER CONNECTION UP TO 14 kw (VOLTAGE 600 zł 140, V) PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, DO 18 kw 400V 4 3-PHASE POWER CONNECTION UP TO 18 kw (VOLTAGE 700 zł 163, V) PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, DO 24 kw 400V 5 3-PHASE POWER CONNECTION UP TO 24 kw (VOLTAGE 950 zł 221, V) PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, DO 36 kw 400V 6 3-PHASE POWER CONNECTION UP TO 36 kw (VOLTAGE zł 233, V) 7 PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, POWYŻEJ 36 kw 400V 3-PHASE POWER CONNECTION MORE THAN 36 kw (VOLTAGE 400 V) WG. INDYWIDUALNEJ WYCENY/ ACCORDING TO THE INDIVIDUAL VALUATION

6 ROZDZIELNICA ELEKTRYCZNA, 3-FAZOWA, OD 9 kw DO 8 24 kw 300 zł 70,00 POWER SWITCHBOARD, 3 PHASE FROM 9 kw to 24 kw ENERGIA ELEKTRYCZNA 24h W HALI POWER CONNECTION 24h - INSIDE THE HALL PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, DO 3 kw 230 V zł 59,00 1-PHASE POWER CONNECTION, UP TO 3 kw (230 V) PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE, 3-FAZOWE, DO 9 kw 400V 2 3-PHASE POWER CONNESTION UP TO 9 kw (VOLTAGE zł 117,00 V) ROZDZIELNICA ELEKTRYCZNA, 3-FAZOWA, OD 9 kw DO 3 24 kw 300 zł 70,00 POWER SWITCHBOARD, 3 PHASE FROM 9 kw to 24 kw USŁUGI SPRZĄTANIA STOISKA STAND DRY-CLEANING SERVICE POWYŻEJ 150 m2 1 5 zł 2,00 MORE THAN 150 sqm DO 18 m2 UP to 18 sqm m sqm m sqm m sqm UWAGA: Sprzątanie wykonywane jest w następujących dniach: 03/ , 04/ , 05/ , 06/ ATTENTION: Cleaning takes place in the following days: 03/ , 04/ , 05/ , 06/ zł 300 zł 360 zł 700 zł ZA M2 PRICE PER SQM PERSONEL POMOCNICZY ADDITIONAL PERSONEL SERVICES Dzienna ochronna stoiska Daily stand security CENA ZA 4 DNI PRICE FOR 4 DAYS CENA PRICE 56,00 70,00 84,00 163, ( ) 800 zł ( ) 800 zł ( ) 800 zł ( ) 800 zł Nocna ochronna stoiska Night stand security (18.00) (10.00) (18.00) (10.00) (18.00) (10.00) (18.00) (10.00) (18.00) (10.00) Dyżur ppoż. Fire safety watch ( ) 800 zł ( ) 800 zł ( ) 800 zł ( ) 800 zł USŁUGI TRANSPRTOWE TRANSPORT SERVICES C.Hartwig Gdynia S.A., ul. Śląska 47, Gdynia Osoba kontaktowa: netlog Polska Sp. z o.o., ul. Prądzyńskiego 12/14, Warszawa Osoba kontaktowa:

7 Osoba kontaktowa: Joanna Szulborska tel tel j.szulborska@chg.pl expo@chg.pl Osoba kontaktowa: Rafał Skrobutan tel tel.: rafal.skrobutan@netlog.org.pl ŁĄCZNA ZAMÓWIENIA OF YOUR ORDER Własny szkic zabudowy stoiska. Prosimy o wskazania dokładnego miejsca montażu gniazdek elektrycznych, przyłącza wody, internetu lub innego wyposażenia dodatkowego lub technicznego. Own stand layout plan. Please indicate the exact location of electrical sockets, water connection, Internet or other additional or technical equipment. INFORMACJE: INFORMATION: 1. Katalog Wyposażenia Stoisk z opisem i zdjęciami dostępny jest na stronie internetowej targów. Wyposażenie dodatkowe podlega zwrotowi do Organizatora niezwłocznie po zakończeniu targów, jednakże nie później niż w terminie 2 dni od dnia zakończenia targów. 1. Supplementary equipment and service catalogue with descriptions and photos is available on the Fair s website. Additional equipment is returned to the Organizer immediately after the end of the fair, but no later than within 2 days from the end of the fair 2. Podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć obowiązujący podatek VAT. 2. The prices given are net prices,applicable VAT tax should be added. OŚWIADCZENIE: STATEMENT: 1. Zobowiązuję się do dostarczenia technicznego projektu stoiska nie później niż do dni, z zaznaczeniem wszystkich przyłączy ( energia elektryczna,wod-kan, sprężone powietrze itp.). 1. I pledge to provide the technical design of the stand not later than , indicating all connections (electricity, water and sewage, compressed air, etc.).

8 2. Zobowiązuję się do dostarczenia atestów trudnopalności dotyczących zabudowy stoiska w terminie 21 dni przed rozpoczęciem dni montażowych. 2. I undertake to provide fire protection certificates regarding stand construction within 21 days before the commencement of assembly days. 3. Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, jednakże nie później niż w dniu rozpoczęcia targów. 3. I declare that payment for the service is made within 14 days from the date of invoice, but not later than on the day of the start of the fair. 4. Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo. 4. I declare that we are committed to comply with the technical and fire safety regulations in force at the Ptak Warsaw Expo site. Brak podpisu uniemożliwia realizację zamówienia. No signature prevents the order from being processed. Pieczęć firmy Company stamp Data, czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Date, or signature of the person authorized to represent the company