REGULAMIN BIEGU. Biegowe Grand Prix Biegam Bo Lubię Lasy Jesień r. Pomorzany

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGU Biegowe Grand Prix Biegam Bo Lubię Lasy Jesień r. Pomorzany I. CEL IMPREZY. 1. Upowszechnianie biegania, jako prostej i ogólnodostępnej formy uprawiania sportu oraz spędzania wolnego czasu. 2. Promocja Miasta i Gminy WOLBROM oraz Nadleśnictwa Olkusz. 3. Integracja środowisk biegaczy. 4. Popularyzacja biegów masowych. II.ORGANIZATOR. 1. Klub sportowy WOLBROM TEAM oraz Nadleśnictwo Olkusz. III.TERMIN I MIEJSCE EDYCJI JESIENNEJ. 1. Bieg odbędzie się r. o godz Biuro Zawodów: Leśniczówka Pomorzany Szkółka specjalistyczna. 3. Start przy Leśniczówce Pomorzany. IV.TRASA. 1. Dystans długi: 12 km. Dystans krótki: 6 km. Marsz NW: 6 km. 2. Nawierzchnie gruntowa zróżnicowana (drogi i ścieżki) - 100%. 3. Limit czasu: 120 minut. V.WARUNKI UCZESTNICTWA. 1. W biegu mogą wziąć udział zawodnicy, którzy rejestrują się wypełniają formularz zgłoszeniowy do dnia r. i będą mieli ukończone 16 lat. 2. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Rejestracja i pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. 3. Wszyscy startujący muszą zostać zweryfikowani w dniu r. w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem. 4. Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu do koszulki. Pod karą dyskwalifikacji niedozwolone jest zasłanianie numeru startowego. Startujących obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe. 5. Zawodnicy pokonujący trasę w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 6. Każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń funkcjonariuszy służb porządkowych, biorących udział w zabezpieczeniu trasy. 7. Biegacze, którzy przekroczą limit czasu mogą po zdjęciu numeru startowego kontynuować bieg na własną odpowiedzialność.

2 VI. ZGŁOSZENIA. 1. Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza na stronie 2. Osoby zarejestrowane elektronicznie i opłacone w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. mają zapewniony pakiet startowy. Każdy uczestnik biegu dokonując opłaty startowej musi pamiętać, że liczyć się będzie data księgowania na koncie organizatora. Ostatnia aktualizacja księgowania opłat następuje w dzień roboczy o godzinie 18:00. Wszystkim, którzy zapłacą po wskazanym terminie nie gwarantujemy pakietu startowego. 4. Zgłoszenie każdego zawodnika musi być własnoręcznie podpisane w biurze zawodów przed rozpoczęciem biegu, w momencie odbierania numeru startowego wraz z pakietem. 5. Opłata startowa nie podlega zwrotowi. 6. Opłata startowa: do r zł. i płatna na konto klubu: Dane do przelewu opłaty startowej KLUB SPORTOWY WOLBROM TEAM WOLBROM BOCZNA 6 Numer konta Tytuł wpłaty zgodny z otrzymanym powiadomieniem na mail o zapisaniu uczestnika (tj. Biegowe GP BBLL Jesień Imię i Nazwisko kat. wiekowa). 9. W biegu wziąć może udział maksymalnie 150 zawodników. O przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń zawodników, którzy opłacą wpisowe. 10. Pomiar czasu elektroniczny z chipami przy numerze startowym. VII. PAKIET STARTOWY 1. Numer startowy + agrafki. 2. Pamiątkowy medal dla osób, które ukończą bieg w regulaminowym czasie. 3. Ciepły posiłek po biegu. 4. Pamiątkowa koszulka (techniczna). VIII.KLASYFIKACJA. Bieg długi: 1. Generalna kobiet i mężczyzn oraz w kategoriach wiekowych. Kobiety: Mężczyźni: K lat M lat K lat M lat K lat M lat K M Bieg krótki i Nordic Walking: Generalna kobiet i mężczyzn. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do stworzenia dodatkowych klasyfikacji. NAGRODY NIE DUBLUJĄ SIĘ!

3 Nieoficjalne wyniki będą wywieszone w biurze zawodów po ukończeniu biegu. Wyniki końcowe zostaną opublikowane na oraz na stronie Klubu team.wolbrom.com X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie oraz jego ostatecznej interpretacji. 3. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora w materiałach informacyjnych i reklamowych biegu. 4. Zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych biegu /komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe itp. 5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu oraz na mecie. Decyzje służby medycznej dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 6. Wszyscy uczestnicy biegu są ubezpieczeni. 7. Za wypadki zaistniałe na trasie biegu z winy zawodników lub osób towarzyszących oraz za rzeczy pozostawione bez opieki, organizator nie ponosi odpowiedzialności. 8. Organizator po biegu zapewnia uczestnikom wodę oraz gorący posiłek. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania we wszelkich kwestiach spornych nie objętych niniejszym regulaminem. XII. INNE POSTANOWIENIA 1. Interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora Biegu. 2. Protesty dotyczące imprezy można wnieść pisemnie na miejscu do Biura Zawodów lub w siedzibie Organizatora w czasie do 1 godziny od zakończenia Biegu. Protesty wniesione po tym czasie nie będą rozstrzygane. Do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł. 3. Klasyfikacja generalna zostanie utworzona na podstawie sumy czasów z trzech biegów uzyskanych przez uczestnika w biegach głównych. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe uczestników imprezy przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), w celu: 1.1. przeprowadzenia imprezy organizowanej przez Klub Sportowy Wolbrom TEAM a) rejestracji uczestnika, b) przypisania do odpowiedniej kategorii wiekowej, c) ustalenia wysokości opłaty startowej i ewentualnego zwolnienia z obowiązku jej uiszczenia, d) wyłonienia i prezentacji uczestników i zwycięzców, w tym w szczególności poprzez ogłoszenie ich danych osobowych publicznie, to jest w stosunku do nieoznaczonej grupy odbiorców przez komentatora w trakcie biegu, spikera na mecie biegu oraz w prasie, radiu, telewizji i innych mediach, e) prezentacji list startowych w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek bez ograniczenia czasowego na stronie internetowej Organizatora i/lub innego podmiotu wybranego przez Organizatora,

4 f) prezentacji list startowych w Biurze Zawodów w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, rok urodzenia w Biurze Zawodów, g) weryfikacji uczestnika imprezy w Biurze Zawodów, w tym także ewentualnego ustanowienia pełnomocnika, który w imieniu uczestnika dokona odbioru przysługującego uczestnikowi pakietu startowego, h) prezentacji wyników w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek bez ograniczenia czasowego na stronie internetowej Organizatora i/lub innego podmiotu wybranego przez Organizatora pkt. X ust. 10, a także na mecie biegu, bezpośrednio po zakończeniu biegu, i) wysłania SMS z wynikiem dla każdego uczestnika, z czasem netto, brutto, międzyczasami, miejscem w klasyfikacjach, a także istotnych informacji dotyczących organizacji i przeprowadzenia imprezy. j) przyznania i wydania nagród, k) rozliczenia podatków, w szczególności podatku dochodowego od osób fizycznych należnego w razie otrzymania nagrody, l) informacyjnym, statystycznym i archiwalnym Organizatora, 1.2. marketingowym i promocyjnym Organizatora, 1.3 przesyłania informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. 2. W związku z faktem, że dopuszcza się możliwość odbierania pakietów startowych i nagród przez osoby umocowane do dokonania tej czynności w imieniu uczestnika imprezy (pełnomocników uczestników), Organizatorowi imprezy zostaną udostępnione dane osobowe pełnomocników, w zakresie: imię, nazwisko, seria i numer dowodu potwierdzającego tożsamość, organ wydający dokument potwierdzający tożsamość. 3. Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe pełnomocników uczestników imprezy organizowanej przez KS Wolbrom TEAM i przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO w celu umożliwienia odebrania pakietu startowego w imieniu uczestnika imprezy. 4. Administratorem danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 jest Klub Sportowy Wolbrom TEAM z siedzibą w Wolbromiu ul. Boczna 6B; nr telefonu: ; adres poczty elektronicznej: wolbromteam@gmail.com 5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w ust.1 i ust. 2 jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO). 6. W związku z faktem, że podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez uczestnika/pełnomocnika uczestnika zgoda na przetwarzanie danych osobowych, może ona zostać wycofana w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem. Zgoda może zostać wycofana w następujący sposób: a) poprzez przesłanie stosownego oświadczenia o wycofaniu zgody na adres siedziby Administratora Danych Osobowych, Wolbrom ul. Boczna 6B lub na adres poczty elektronicznej Administratora Danych Osobowych, tj. wolbromteam@gmail.com b) poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Biurze Zawodów. 7. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (firmy współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia. Dane będą także udostępnione komentatorom biegu, spikerom na mecie biegu, osobom zgromadzonym na trasie i mecie biegu, osobom czytającym strony internetowe Administratora danych oraz podmiotów, którym powierzono

5 przetwarzanie danych osobowych, czytelnikom mediów drukowanych, elektronicznych i innych. 8. Dane osobowe pełnomocników uczestników imprezy nie będą udostępniane innym odbiorcom. 9. Dane osobowe uczestników, a także pełnomocników uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 10. Pozyskane dane osobowe uczestników i pełnomocników uczestników będą przechowywane przez Administratora danych osobowych przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów. Okres ten wynika z wewnętrznych procedur Administratora danych osobowych dostosowanych do powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących działalności archiwalnej (w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1993 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi) albo do momentu wycofania zgody. 11. Osobie której dane dotyczą (uczestnikowi, pełnomocnikowi uczestnika) przysługują następujące uprawnienia, które może realizować względem Administratora Danych Osobowych: a) prawo żądania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), b) prawo żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO), c) prawo żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO), d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), f) prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO); g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. Podanie danych osobowych uczestnika imprezy jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w imprezie KS Wolbrom TEAM Nie podanie danych spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w imprezie organizowanej przez Wolbrom TEAM 13. Podanie danych osobowych szczególnej kategorii, tj. danych o stanie zdrowia w zakresie niepełnosprawności jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby uzyskać zwolnienie z obowiązku zapłaty opłaty startowej. Nie podanie tych danych spowoduje brak możliwości zwolnienia z obowiązku zapłaty opłaty startowej oraz wzięcia udziału w klasyfikacji. XII. KONTAKT Grzegorz Osmęda tel WOLBROMTEAM@GMAIL.COM