OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Nazwa i adres zamawiającego Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Zybiszowie Zybiszów Kąty Wrocławskie Numer telefonu: Numer faxu: Adres internetowy : Adres poczty elektronicznej: sodo.zybiszow@coboru.pl Godziny urzędowania 7:00 15:00 (od poniedziałku do piątku) 2. Podstawa prawna przeprowadzenia dialogu technicznego Zamawiający przeprowadzi dialog techniczny na podstawie art. 31. lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz według zasad Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego przez COBORU SDOO w Zybiszowie, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 3. Przedmiot dialogu technicznego Zamawiający informuje, że zamierza przeprowadzić dialog techniczny poprzedzający udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie dostawa kombajnu poletkowego. Krótki opis przedmiotu, którego dotyczy dialog techniczny: Wymagania techniczne i użytkowe Fabrycznie nowy, rok produkcji 2015, wszystkie podzespoły montowane fabrycznie Silnik wysokoprężny o mocy minimalnej 35 kw, Diesel, Silnik chłodzony cieczą, przystosowany do pracy w warunkach dnia upalnego filtr powietrza oraz dodatkowa chłodnica oleju czyszczona w sposób ciągły za pomocą powietrza z wentylatora Licznik godzin pracy, Napęd hydrostatyczny na kola przednie, Silniki w piaście kola, Bezstopniowa regulacja prędkości jazdy do przodu i do tylu,

2 Ogumienie przednie szerokość w zakresie od 27 cm do 30 cm, Ogumienie tylne szerokość w zakresie od 16 cm do 20 cm, Szerokość śladów - mierzonych po zewnętrznej krawędzi kół - nic więcej niż 180 cm, Szerokość koszenia minimum 150 cm, Samooczyszczalny heder ze ślimakiem. Transport ściętej masy z hedera do jednostki młócącej za pomocą przenośnika taśmowego Heder od spodu osłonięty, (wzmocniony) Wszystkie elementy maszyny mające kontakt ze ścierniskiem wykonane z materiałów metalowych uniemożliwiających zatrzymywanie się ziaren Motowidlo z dwoma szczotkami, napędzane hydraulicznie, Bezstopniowa, hydraulicznie regulowana, prędkość obrotów motowidła, Dwa rozdzielacze łanu, z regulacją szerokości rozstawu, Minimum 4 podnośniki wylęgniętego łanu, Napęd kosy hydrauliczny, Regulacja prędkości bębna młócącego, w minimalnym zakresie obr./min, przez wariator, Klepisko lub klepiska umożliwiające omłot roślin z gatunków: wiechlinowatych, rzepaku, zbóż, bobowatych drobnonasiennych i grubo nasiennych oraz kolb kukurydzy o rodzajach i wymiarach zgodnych z zadeklarowanymi zapisami zawartymi w specyfikacji producenta kombajnu poletkowego, Wytrząsacz, wyposażony w metalowe prowadnice do zbóż, rzepaku, roślin bobowatych i wiechlinowatych Sita lub sito czyszczące żaluzjowe lub wymienne o rozmiarach szczeliny umożliwiających dokładne oczyszczenie roślin z gatunków : wiechlinowatych, rzepaku, zbóż, bobowatych drobnonasiennych i grubo nasiennych oraz kolb kukurydzy o rodzajach i wymiarach zgodnych z zadeklarowanymi zapisami zawartymi w specyfikacji producenta kombajnu poletkowego Łączna powierzchnia sit i wytrząsaczy minimum 2,0 m², Pneumatyczne przenoszenie wymłóconego ziarna, Workownica z cyklonem, regulowaną wysokością ustawienia platformy i dwoma szybkozmiennymi uchwytami na worki, Ze względu na ograniczona wysokość pomieszczeń garażowych, wysokość kombajnu nie może przekraczać 285 cm, Zadaszenie kombajnu nad operatorem, Opis/Menu/ Dla operatora w języku polskim przy urządzeniach elektronicznych, Znak bezpieczeństwa CE Szkolenie dla operatorów kombajnu w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji kombajnu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w kosztach dostawy Realizacja napraw i dostawa części w sezonie żniwnym nie dłuższa niż 4 dni Zabezpieczenie serwisu technicznego w miejscu eksploatacji kombajnu. Gwarancja minimum 36 miesięcy Serwis w okresie gwarancyjnym bezpłatny wraz z dojazdem, naprawa i częściami wliczony w cenę kombajnu płatne tylko materiały zużywalne, Katalog części zamiennych w języku polskim i angielskim, Książka serwisowa, instrukcja obsługi eksploatacyjna i konserwacji, karta gwarancyjna w języku polskim, Niezbędne wyposażenie i dokumentacja dopuszczająca do ruchu drogowego w Polsce zapewniające jego prawidłową i bezpieczną eksploatację Przystąpienie do usunięcia usterki max 48 h od powiadomienia (w dni robocze)

3 4. Cel prowadzenia dialogu technicznego a) Niniejsze ogłoszenie zawiera informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego i stanowi zaproszenie do udziału w dialogu technicznym poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kombajnu poletkowego. b) Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równego traktowania potencjalnych wykonawców w nim uczestniczących. Dialog będzie prowadzony do momentu, gdy Zamawiający będzie w stanie określić, na podstawie uzyskanych od uczestników dialogu technicznego informacji dotyczących możliwych rozwiązań, przedmiotu zamówienia oraz warunki umowy w zakresie wystarczającym do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. c) Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno-prawnym, ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2009 r. nr 19, poz. 101 z późniejszymi zmianami). d) Prowadzenie dialogu technicznego służyć będzie zapoznaniu się przez Zamawiającego z najlepszymi, najkorzystniejszymi a także najnowszymi lub innowacyjnymi rozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi i technologicznymi w dziedzinie właściwej dla przedmiotu planowanego zamówienia. e) Celem przeprowadzenia dialogu technicznego jest konsultacja z przedstawicielami profesjonalnie świadczącymi dostawy w zakresie przedmiotu planowanego zamówienia oraz pozyskanie przez Zamawiającego wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu opisu przedmiotu planowanego zamówienia, jak również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych od uczestników dialogu technicznego w oszacowaniu wartości zamówienia oraz określeniu warunków umowy z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. W wyniku przeprowadzenia dialogu technicznego określenie przedmiotu planowanego zamówienia nastąpić ma w sposób wyczerpujący i umożliwiający Zamawiającego najbardziej nowoczesnych, innowacyjnych i optymalnych z punktu widzenia Zamawiającego dostaw i usług. 5. Zasady dotyczące prowadzenia dialogu technicznego a) Niniejszy dialog techniczny prowadzony jest w oparciu o przepisy art. 31 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). oraz według zasad Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego przez COBORU SDOO w Zybiszowie b) Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych podmiotów w nim uczestniczących oraz oferowanych przez nich rozwiązań. c) Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielnie, z każdym z podmiotów zainteresowanych udziałem w dialogu technicznym, w terminie określonym przez Zamawiającego. O proponowanym terminie spotkania, każdy zainteresowany poinformowany będzie w formie pisemnej, faxem lub elektronicznie, na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego.

4 d) Dialog prowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego bądź w siedzibie Centrali. e) Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia. Wszelkie koszty udziału w dialogu technicznym ponoszą wyłącznie zainteresowane podmioty. f) Dialog prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu. g) Dokumentacja dialogu technicznego podlega udostępnieniu zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., nr 112 poz 1198 ze zmianami) na pisemny wniosek zainteresowanych. h) O zakończeniu dialogu technicznego Zapraszający niezwłocznie informuje uczestniczące w nim podmioty. i) Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy. j) Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. przekazane Zamawiającemu pozostaną w jego dyspozycji i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu dialogu technicznego. k) Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. zgłoszone przez uczestników w ramach dialogu technicznego, oprócz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegają ujawnieniu na wniosek zainteresowanego podmiotu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli zainteresowany podmiot nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzeże, że przekazywane informacje nie mogą być udostępnione innym podmiotom. l) Zapraszający sporządzi z dialogu technicznego pisemny protokół. Zapraszający zastrzega sobie możliwość rejestracji audio lub wideo przebiegu dialogu. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego, na każdym jego etapie bez podania przyczyn. n) Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych udział potencjalnego wykonawcy w dialogu technicznym nie skutkuje wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. o) Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. p) Zamawiający nie ma obowiązku wszczęcia postępowania/postępowań o udzielenia zamówienia w wyniku przeprowadzenia niniejszego dialogu technicznego 6. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego a) Wszystkie podmioty zainteresowane uczestnictwem w dialogu technicznym, posiadające doświadczenie w dostawach będących przedmiotem planowanego zamówienia publicznego, proszone są o zgłoszenie tego zamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wniosku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. b) Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można składać na adres: COBORU Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Zybiszowie, Zybiszów 1, Kąty Wrocławskie sekretariat

5 lub dragą elektroniczną na adres c) Termin składania wniosków: 15 kwiecień 2016 roku godz. 14:00. d) Za termin złożenia wniosku przyjmuje się dzień i godzinę otrzymania wniosku przez Zamawiającego. e) Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim 7. Warunki udziału w dialogu technicznym a) Warunkiem zaproszenia przez Zamawiającego do udziału w dialogu technicznym jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotowym ogłoszeniem. b) Złożenie wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. c) Wniosek musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego uprawnione. Ponadto, jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy uprawnionych jest łącznie kilka osób, wniosek musi być podpisany przez wszystkie te osoby. d) Zamawiający wezwie zainteresowane podmioty, które w określonym terminie nie złożyły pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt c), do jego złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego. 8. Osoby wyznaczone do kontaktów Osobą do kontaktów jest: Anna Kamińska Tel , Załączniki: 1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym 2. Regulamin przeprowadzania dialogu technicznego przez COBORU SDOO w Zybiszowie Zybiszów, r. Zatwierdził:

6 Załącznik nr 1 COBORU Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Zybiszowie Zybiszów Kąty Wrocławskie Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego Działając w imieniu poniżej wskazanego podmiotu (działających wspólnie podmiotów) składam(y) niniejszym wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym poprzedzającym ogłoszenie postępowania w sprawie dostawy kombajnu poletkowego 1. Dane podmiotu (podmiotów działających wspólnie). (w przypadku wniosku wspólnego, prosimy wskazać także pełnomocnika) Nazwa /imię i nazwisko wnioskodawcy: siedziba i adres wnioskodawcy: ulica kod miejscowość tel.: fax: Osoby uprawnione do reprezentacji (imię i nazwisko, pełniona funkcja):... Sposób reprezentacji Nr wpisu do właściwego rejestru prowadzonego przez Numer REGON.

7 Numer NIP.. Osoba upoważniona do kontaktów. Tel.., Nawiązując do ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego z dnia r. obejmującego przedmiot zamówienia jakim jest dostawa kombajnu poletkowego, zamieszczonego na stronie internetowej składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w niniejszym dialogu i jednocześnie oświadczamy, że: a) udzielamy bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w szczególności na potrzeby opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. b) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia objętego niniejszym wnioskiem c) Zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa w niniejszym dialogu technicznym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń...., dnia Miejscowość, data Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu wnioskodawcy (ów) Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca wniosek jest upoważniona do reprezentowania wnioskodawcy / wnioskodawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniami na język polski.

8 Załącznik nr 2 REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO COBORU STACJI DOŚWIADCZALNEJ OCENY ODMIAN W ZYBISZOWIE 1 Definicje Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Dialogu rozumie się przez to dialog techniczny unormowany przepisami art. 31a ustawy PZP; 2. Ogłoszeniu rozumie się przez to ogłoszenie o Dialogu; 3. Postępowaniu rozumie się przez to planowane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego 4. PZP rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.); 5. Regulaminie rozumie się przez to niniejszy regulamin przeprowadzania Dialogu; 6. Uczestniku rozumie się przez to podmiot biorący udział w Dialogu prowadzonym przez Zamawiającego; 7. Wykonawcy rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; 8. Zamawiającym rozumie się przez to COBORU Stację Doświadczalną Oceny Odmian w Zybiszowie 9. Zamówieniu rozumie się przez to umowę odpłatną zawieraną między Zamawiającym a wybranym w Postępowaniu Wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. 2 Zakres Regulaminu 1. Regulamin określa zasady prowadzenia przez Zamawiającego Dialogu, poprzedzającego Postępowanie. 2. Dialog prowadzony jest na podstawie i zgodnie z art. 31a - 31c PZP. 3. Dialog prowadzi się w sposób zapewniający zachowanie zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań. 4. Wszelkie czynności, o których mowa w niniejszym Regulaminie, w imieniu i na rzecz Zamawiającego wykonuje kierownik zamawiającego lub osoby wyznaczone w tym celu przez Zamawiającego. 3 Przedmiot Dialogu 1. Zamawiający przed wszczęciem Postępowania może przeprowadzić Dialog, zwracając się o: a. doradztwo lub b. udzielenie informacji, które mają służyć Zamawiającemu do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy w sprawie Zamówienia.

9 2. Przedmiotem Dialogu mogą być w szczególności: a. zagadnienia techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne, związane z realizacją Zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego; b. oszacowanie wartości Zamówienia; c. najnowsze, najkorzystniejsze, najtańsze oraz najlepsze rozwiązania techniczne, technologiczne, prawne, wykonawcze, organizacyjne, handlowe, ekonomiczne oraz logistyczne w dziedzinie będącej przedmiotem Zamówienia. d. zebranie informacji służących do opracowania dokumentacji Zamówienia. 4 Ogłoszenie 1. Zamawiający zamieszcza Ogłoszenie o Dialogu oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej. Zamawiający może również opublikować dodatkowe Ogłoszenie w wybranej przez siebie formie. 2. W Ogłoszeniu Zamawiający wskazuje w szczególności: a. przedmiot Zamówienia i cel prowadzenia Dialogu; b. zakres informacji, które chce uzyskać Zamawiający; c. tryb, termin i miejsce złożenia zgłoszenia do udziału w Dialogu oraz sposób porozumiewania się z Uczestnikami; 3. Ponadto w ogłoszeniu o Dialogu podaje się informacje o tym, że: a. Zamawiający nie będzie zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmiotu, który zgłosi o dopuszczenie po wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz że b. wszelkie koszty udziału w dialogu technicznym ponoszą wyłącznie zainteresowane podmioty oraz że c. ogłoszenie i prowadzenie dialogu technicznego nie prowadzi do powstania obowiązku wszczęcia postępowania zamówieniowego ani też udzielenia zamówienia jakiemukolwiek uczestnikowi oraz że d. wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. przekazane Zamawiającemu pozostaną w jego dyspozycji i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu dialogu technicznego oraz że e. wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. zgłoszone przez uczestników w ramach dialogu technicznego, oprócz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegają ujawnieniu na wniosek zainteresowanego podmiotu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz że f. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli zainteresowany podmiot nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzeże, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom oraz że g. zainteresowane podmioty przed zgłoszeniem udziału w dialogu technicznym są zobowiązane do zapoznania się z regulaminem dialogu technicznego, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, a zgłoszenie udziału jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.

10 4. Zamawiający może również, niezależnie od zamieszczenia Ogłoszenia na swojej stronie internetowej, poinformować wybrane przez siebie podmioty o zamiarze przeprowadzenia Dialogu. W tym celu Zamawiający może w szczególności przesłać do wybranych podmiotów informację w formie pisemnej lub elektronicznej o zamiarze przeprowadzenia Dialogu. 5. Nieprzystąpienie do Dialogu nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych Wykonawców w Postępowaniu. 6. Ogłoszenie i prowadzenie Dialogu nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia Postępowania ani do udzielenia Zamówienia. 7. Informacja o zastosowaniu Dialogu jest publikowana w każdym ogłoszeniu o Zamówieniu, którego dotyczył dany Dialog. 5 Adresaci propozycji podjęcia Dialogu 1. Adresatem propozycji podjęcia Dialogu są wszystkie zainteresowane podmioty, w tym potencjalni wykonawcy. 2. Zamawiający może również niezależnie od ogłoszenia skierować do oznaczonych podmiotów zaproszenie do Dialogu. Pomimo skierowania zaproszenia: a. aktualny pozostaje obowiązek ogłoszenia Dialogu na stronie internetowej Zamawiającego oraz b. prawem zgłoszenia udziału w Dialogu dysponują nadal wszyscy zainteresowani, nie tylko podmioty oznaczone przez Zamawiającego. 3. Adresaci propozycji podjęcia Dialogu nie mają obowiązku zgłosić udziału w Dialogu. Nieprzystąpienie do Dialogu nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych wykonawców w jakimkolwiek postępowaniu zamówieniowym prowadzonym przez Zamawiającego. 6 Organizacja Dialogu 1. W imieniu Zamawiającego organizacją Dialogu kieruje Dyrektor SDOO lub powołana przez niego komisja. 2. Celem zapewnienia sprawnej organizacji oraz równości dostępu do Dialogu, Zamawiający w ogłoszeniu o Dialogu wskazuje terminy czynności, w tym co najmniej termin na złożenie wniosku o dopuszczenie do Dialogu. 3. Zamawiający dopuści do Dialogu podmioty, które złożą prawidłowo, sporządzony w języku polskim wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu oraz dodatkowe oświadczenia, stanowiska lub dokumenty, których zażąda Zamawiający w związku z Dialogiem, w terminie wskazanym w ogłoszeniu, który nie może być krótszy niż 7 dni od publikacji ogłoszenia. 4. Wzór i tryb złożenia wniosku określi Zamawiający w ogłoszeniu, z tym że wniosek o dopuszczenie musi zawierać imię i nazwisko osób upoważnionych do reprezentacji Uczestnika, nr fax, adres do korespondencji oraz adres do korespondencji.

11 5. Zamawiający nie ma obowiązku prowadzenia Dialogu w określonej formie z wszystkimi Uczestnikami oraz może decydować o różnych formach Dialogu z różnymi Uczestnikami, w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników w związku z Dialogiem, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. 6. Zamawiający nie ma obowiązku prowadzenia Dialogu z danym Uczestnikiem, jeżeli na podstawie przedłożonych przez Uczestnika materiałów, opinii, oświadczeń lub innych dokumentów na dowolnym etapie Dialogu, Zamawiający uzna, że m.in.: a. stanowisko Uczestnika nie pozostaje w zakresie zainteresowania Zamawiającego, b. informacje przedstawiane przez Uczestnika są już w szerszym stanowisku innego Uczestnika i nie wnoszą dodatkowych informacji, c. stanowisko Uczestnika nie zmierzają lub nie zapewnią realizacji celu Dialogu określonego w par. 3 Regulaminu. 7. Korespondencję wysłaną na podany przez Uczestnika adres, fax lub adres uznaje się za doręczoną skutecznie, przy czym wystarczy samo nadanie informacji faxem z potwierdzeniem nadania oraz em (nie jest wymagane potwierdzenie odbioru). 8. Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany dopuścić do Dialogu podmioty, które złożą ww. wniosek po wyznaczonym terminie. 9. W uzasadnionych sytuacjach, ogłoszenie może przewidywać dodatkowe warunki, od których uzależnione jest dopuszczenie do Dialogu. Warunki te nie mogą naruszać zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. 7 Wyłączenia po stronie Zamawiającego 1. Osoby wykonujące po stronie Zamawiającego czynności w związku z Dialogiem podlegają obowiązkowemu wyłączeniu, jeżeli: a. Uczestnikiem, zastępcą prawnym Uczestnika, członkiem organu zarządzającego lub organu nadzoru uczestnika jest ich małżonek, krewny lub powinowaty w linii prostej, a w linii bocznej do czwartego stopnia, a także osoba pozostająca z nimi w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b. przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia dialogu pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Uczestnikiem, lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzoru Uczestnika; c. pozostają z Uczestnikiem w takich stosunkach faktycznych lub prawnych, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; d. istnieje inna okoliczność, która mogłaby wywołać uzasadnioną wątpliwość co do ich bezstronności; e. zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2. Osoby określone w ustępie 1 są zobowiązane złożyć Zamawiającemu informację o wystąpieniu okoliczności wymienionych w ustępie 3 i powstrzymać się od jakichkolwiek czynności w ramach Dialogu.

12 8 Czynności w ramach Dialogu 1. W celu przeprowadzenia Dialogu Zamawiając (Dyrektor SDOO) może powołać Komisję. 2. Dialog jest prowadzony w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem ust Dialog może być prowadzony w dowolnej wybranej przez Zamawiającego formie, nienaruszającej zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. O formie Dialogu decyduje Zamawiający w Ogłoszeniu lub w zaproszeniu do Dialogu kierowanym do Uczestników. 4. Dialog może przybrać w szczególności formę: a. wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej; b. spotkania indywidualnego z Uczestnikami; c. spotkania grupowego z Uczestnikami, na określony przez Zamawiającego temat oraz w określonych przez Zamawiającego trybie i terminach. 5. Zamawiający może również zadecydować o prowadzeniu Dialogu z wykorzystaniem wybranych lub wszystkich ww. form komunikacji. Zamawiający może przewidzieć inne formy komunikacji w ramach Dialogu, zgodne z zasadami uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. 6. Zamawiający może w każdej chwili zrezygnować z prowadzenia Dialogu z wybranym Uczestnikiem, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu Dialogu. 7. W trakcie Dialogu Zamawiający może korzystać z pomocy biegłych i doradców, dysponujących wiedzą specjalistyczną, niezbędną do przeprowadzenia dialogu. Osoby te są zobowiązane do zachowania poufności na zasadach określonych w ust Zamawiający może zdecydować o przedłużeniu czasu prowadzenia Dialogu ponad czas przewidziany w Ogłoszeniu. 9. Koszty związane z uczestnictwem w Dialogu ponoszą Uczestnicy. Koszty uczestnictwa w Dialogu nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, nawet wówczas, gdy pomimo przeprowadzonego Dialogu nie zostanie wszczęte Postępowanie ani udzielone jakiekolwiek Zamówienie. Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia od Zamawiającego z tytułu uczestnictwa w Dialogu. 10. Zamawiający nie ujawni w toku Dialogu ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U Nr 153, poz ze zm.), jeżeli Uczestnik, nie później niż wraz z przekazaniem informacji Zamawiającemu, zastrzegł, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 9 Dostęp do informacji publicznej oraz ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa podczas Dialogu 1. Dialog techniczny stanowi jedną z form gospodarowania finansami publicznymi pozostającymi w dyspozycji Zamawiającego, a zatem wszelkie działania podejmowane przez Zamawiającego, w tym pisma, ogłoszenia, protokoły, opinie i korespondencja zgromadzona w toku Dialogu, są jawne. Przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej stosuje się.

13 2. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. zgłoszone przez uczestników w ramach Dialogu, oprócz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegają ujawnieniu na wniosek każdego zainteresowanego podmiotu, w tym innych Uczestników. Osoba zainteresowana nie musi wykazywać jakiegokolwiek interesu w uzyskaniu żądanej informacji. 3. Ujawnienie polega na udostępnieniu ww. materiałów w siedzibie Zamawiającego, pod nadzorem pracownika Zamawiającego, w tym również w celu sporządzenia fotokopii lub w drodze wydania kopii przez Zamawiającego, za opłatą w wysokości poniesionych kosztów wykonania czynności. 4. Udostępnienie następuje w terminach określonych przez ustawę o dostępie do informacji publicznej. 5. Zamawiający nie ujawni w toku Dialogu ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Uczestnik, nie później niż przed przekazaniem informacji, zastrzegł, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, czy przekazana informacja w istocie spełnia przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa, a w razie negatywnej weryfikacji nie jest zobowiązany do zachowania takiej informacji w poufności ani do jej zwrotu. 10 Zakończenie Dialogu 1. Zamawiający decyduje o zakończeniu Dialogu, przy czym nie jest zobowiązany do podawania uzasadnienia swojej decyzji. 2. O zakończeniu Dialogu Zamawiający niezwłocznie poinformuje umieszczając informację na swojej stronie internetowej, a w przypadku zakończenia Dialogu po zaproszeniu wybranych Uczestników do udziału w Dialogu również poprzez przekazanie informacji Uczestnikom 3. Z przeprowadzenia Dialogu Zamawiający sporządza protokół, zawierający co najmniej: a. informację o przeprowadzeniu Dialogu;. b. podmioty, które uczestniczyły w Dialogu; c. informację o potencjalnym wpływie Dialogu na opis przedmiotu Zamówienia, specyfikację istotnych warunków Zamówienia lub warunki umowy. Protokół ma charakter zwięzły i stosuje się do niego odpowiednio art. 68 Kodeksu postępowania administracyjnego. Do protokołu spotkania załącza się wszelkie dokumenty złożone przez Uczestników. 4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny, z zastrzeżeniem 8 ust Korespondencja, protokoły, pisma, opracowania, opinie i wszelkie inne dokumenty związane z Dialogiem pozostają w dyspozycji Zamawiającego, są przez niego archiwizowane i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu Dialogu. Zamawiający może zwrócić Uczestnikowi, na jego żądanie, próbki, sprzęt lub inne materiały przekazane w ramach Dialogu. 11 Brak środków odwoławczych W toku Dialogu Zamawiający nie podejmuje jakichkolwiek czynności w rozumieniu art. 180 ust. 1 PZP. Uczestnikom ani innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone w PZP.

14 Uczestnikom przysługują jednak przewidziane przez ustawę Prawo zamówień publicznych środki odwoławcze związane z ogłoszeniem o zamówieniu publicznym, w granicach dostępności, terminach oraz na zasadach określonych przez tę ustawę. 12 Wejście w życie Regulaminu Regulamin wchodzi w życie z chwilą publikacji na stronie internetowej Zamawiającego