ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019. Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników

Transkrypt

1 I miejsce w rankingu firm szkoleniowych wg Gazety Finansowej maja Warszawa 13 maja Poznań września Warszawa Co druga osoba z firmy 50% taniej ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019 Planowane od 2019 r. zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania akt osobowych Nowe zasady prowadzenia monitoringu pracowników po r.. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Zmiany w zasadach zatrudniania rodziców dzieci niepełnosprawnych Łukasz Prasołek Prawnik, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy. Były pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego.

2 W prawie pracy od kilku lat trwają nieustające zmiany i jak na razie nie widać ich końca, gdyż na 2019 r. zaplanowano rewolucyjne zmiany dotyczące zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ale to z pewnością nie jedyny obszar w którym doczekamy się zmian. Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy to jednak nie wszystko, gdyż służby kadrowo płacowe powinny śledzić także orzecznictwo Sądu Najwyższego. Orzecznictwo jest ważne zwłaszcza w zakresie rozwiązywania umów o pracę, wynagrodzeń, dyskryminacji, czy zakazu konkurencji. Mając powyższe na uwadze zapraszamy na szkolenie dla zapracowanych, w trakcie którego zostaną przedstawione zarówno nadchodzące zmiany jak i ostatnie orzecznictwo SN w tematach interesujących działy kadrowo-płacowe. Nasze spotkanie będzie, kompleksowym przeglądem nowości oraz bieżących wyroków Sądu Najwyższego, dzięki czemu podejmowane na co dzień decyzje będą dużo prostsze, a ryzyko mandatu w razie kontroli PIP zminimalizowane prawie do zera.. Szkolenie skierowane jest do: Dyrektorów Personalnych, Dyrektorów/Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, pracowników firm payrollowych, menagerów nadzorujących działy HR; 2

3 20 września 1.Planowane od 2019 r. zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania akt osobowych Okresy przechowywania akt - 10 i 50 lat, Zasady wydawania akt papierowych pracownikom Zasady wydawania kopii akt osobowych pracownikom Główne zmiany wynikające z projektu nowego rozporządzenia o aktach osobowych Zmiany formy prowadzenia akt osobowych Akta pracownicze po zmianach 4 części akt osobowych 2. Nowa część C akt osobowych dokumenty związane z czasem pracy Dokumenty z zakresu czasu pracy, jakie mają się znaleźć w aktach osobowych Podpisywanie harmonogramów czasu pracy przed ich wpięciem do akt Zmiany do harmonogramów czasu pracy nowy element akt osobowych Wnioski o wyjścia prywatne w aktach osobowych Zmiana wyglądu karty ewidencji czasu pracy karty na okres rozliczeniowy Zasady przechowywania wniosków urlopowych w aktach osobowych 3. Nowe zasady prowadzenia monitoringu pracowników po r. Dopuszczalne formy monitoringu Monitoring służbowej poczty elektronicznej Zasady przechowania danych uzyskanych z monitoringu Zasady informowania pracowników o prowadzonym monitoringu Łukasz Prasołek były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy oraz czasu pracy kierowców i koordynujący kontrole z tego zakresu, w latach Wykładowca prawa pracy na Wydziale Zarządzania UW. Były pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Jest współpracownikiem Rzeczpospolitej oraz Gazety Prawnej i wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do kadr i płac oraz firm transportowych. Przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu prawa pracy zarówno otwartych, jak i zamkniętych, od kilku lat zajęcia z tego zakresu prowadzi również na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac. 4. Niekaralność pracowników w instytucjach finansowych Rodzaje pracodawców objętych możliwością żądania oświadczeń o niekaralności Zasada rozliczenia kosztów uzyskania zaświadczeń o niekaralności z KRK Możliwość wypowiedzenia umowy pracownikowi, który nie złoży oświadczenia o niekaralności 3

4 Łukasz Prasołek 5. Zmiany w zasadach zatrudniania rodziców dzieci niepełnosprawnych Nowe zasady stosowania telepracy Indywidualne rozkłady czasu pracy wiążące pracodawcę Możliwość stosowania przerywanego czasu pracy Zmiany dotyczące zasiłków opiekuńczych 6. Nowe obowiązki pracodawców związane z ustawą o jawności życia publicznego Sygnaliści nowa kategoria pracowników podlegających szczególnej ochronie stosunku pracy Sposób uzyskania statusu sygnalisty Kategorie przedsiębiorców, które będą miały obowiązek wprowadzenia wewnętrznych procedur antykorupcyjnych Kodeksy etyczne nowy obowiązek przedsiębiorców Nowa procedura wewnętrzna dotycząca otrzymywania prezentów Odpowiedzialność przedsiębiorców, którzy nie będą stosowali procedur antykorupcyjnych 7. Zmiany w ustawie o związkach zawodowych Możliwość tworzenia związków zawodowych przez nie pracowników Nowe zasady dotyczące szczególnej ochrony działaczy związkowych Uprawnienia związkowe przysługujące członkom związku niebędącym pracownikami Zmiany dotyczące reprezentatywności związków zawodowych Jest redaktorem naukowym i współautorem książki: Kierowca w firmie. Praktyczny leksykon przedsiębiorcy (Wyd. ODDK 2014) oraz autorem książek: Rozliczanie czasu pracy w praktyce (Wyd. C.H. BECK 2015) Dokumentacja czasu pracy (C.H. BECK 2014) Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory (Wyd. C.H. BECK, 4 wydania, ostatnie 2013), Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów (INFOR 2011) oraz Komentarza do ustawy o czasie pracy kierowców (Wyd. C.H. BECK 2010). Jego książka: Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia wzory została wyróżniona w konkursie Złote Skrzydła Gazety Prawnej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) Data i podmioty zobowiązane do wprowadzenia PPK Udział związków zawodowych w tworzeniu PPK Zasady ustalania i odprowadzania składki na PPK Zasady uczestnictwa pracowników w PPK możliwość rezygnacji 9. Zmiany w płacach planowane na 2019 r. Zniesienie rocznego limitu składek emerytalno-rentowych Planowane zasady wprowadzenia daniny solidarnościowej (Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych) Wyższe sankcje dla pracodawców nielegalnie zatrudniających dłużników alimentacyjnych 4

5 Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników 21 września ORZECZNICTWO SĄDU NAJWYŻSZEGO DOTYCZACE KADR I PŁAC 5 1. UMOWY O PRACĘ Kiedy jest konieczne wskazanie kryteriów doboru do zwolnienia w treści wypowiedzenia? Kiedy można odstąpić od podawania kryteriów doboru w wypowiedzeniu? Co to są przyczyny niezawinione wypowiedzenia umowy o pracę? Jak oceniać zasadność wypowiedzenia, gdy pracodawca wskazał kilka przyczyn utraty zaufania? Czy za ten sam czyn można ukarać naganą a następnie zwolnić pracownika? Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej? Czy niewypłacanie terminowe wynagrodzenie, ale wypłacanie go do 10 dnia kolejnego miesiąca pozwala pracownikowi rozwiązać umowę bez wypowiedzenia? Kiedy należy ponownie zatrudnić pracownika zwolnionego na podstawie art. 53 k.p.? Czy odszkodowania wyliczamy według ustawowych czy umownych okresów wypowiedzenia? Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania? 2. MOBBING, DYSKRYMINACJA I DOBRA OSOBISTE Czy pracodawca odpowiada za molestowanie pracownika na wycieczce dofinansowanej z ZFŚS? Czy naruszanie godności pracownika w krótkim okresie czasu to mobbing? Na czym powinno polegać przeciwdziałanie mobbingowi? Czy można żądać 2 zadośćuczynień z tytułu mobbingu? Kontrola pracownika a mobbing, na co uważać? Czy przejęcie zakładu pracy może zostać uznane za kryterium dyskryminacyjne? Ceniony praktyk procesu rekrutacji, oceny i rozwoju kompetencji pracowników oraz w procesie współpracy z klientami. Posiada wieloletnią praktykę w biznesie pozwalającą właściwie dostosować działania szkoleniowe do celów organizacji. Zajmuje się koordynowaniem projektów wdrażania metodyki zarządzania projektami Prince2, PMI. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywała w branży finansowej, m.in. w Banku Handlowym jako Kierownik Zespołu oraz Zastępca Dyrektora Oddziału, gdzie koordynowała pracę zespołu sprzedażowego. W Citi Handlowym jako Trener, Kierownik ds. szkoleń i organizacji logistycznej szkoleń, a później Dyrektor Banku zarządzała zespołami, realizowała cele finansowe i sprzedażowe swojej jednostki, rekrutowała pracowników i dbała o ich rozwój, negocjowała warunki współpracy z Klientami. Jak oceniać nierówne traktowanie pracowników powracających do pracy po urlopach wychowawczych? Czy powołanie się na wypowiedź osoby trzeciej wyklucza odpowiedzialność za naruszeniu dóbr osobistych? Staż pracy i rodzaj umowy o pracę a dyskryminacja pracowników, na co uważać? Jakie elementy muszą znaleźć się w pozwie pracownika dotyczącym dyskryminacji? Jakie roszczenia przysługują pracownikowi w związku z dyskryminacją? 3. ZAKAZ KONKURENCJI Czy można wprowadzić zakaz dodatkowej pracy nie tylko konkurencyjnej? Czy można podpisać umowę o zakazie konkurencji z radcą prawnym? Czy umowa o zakazie konkurencji przechodzi na kolejnego pracodawcę przy przejściu zakładu pracy? Czy do umów o zakazie konkurencji stosujemy art. 8 k.p., czyli zasadę nadużycia prawa? Jak prawidłowo uregulować termin odstąpienia w umowie o zakazie konkurencji? Kiedy zakaz konkurencji ustaje ze względu na niewykonywanie umowy przez drugą stronę? 4. CZAS PRACY Jak prawidłowo rozliczać czas pracy pracowników mobilnych? Jak rozliczać czas pracy pracowników zatrudnionych w kilku spółkach z grupy kapitałowej? Jak ustalać nadgodziny w zadaniowym czasie pracy? Kto należy do kategorii kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych pracodawcy? Na czym polega miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny? Na czym polega milcząca zgoda na nadgodziny? Jak na wypłatę wynagrodzenia za nadgodziny wpływa nieprowadzenie ewidencji czasu pracy?

6 Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników 5. WYNAGRODZENIA Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej? Kiedy wypowiedzenie zmieniające uzasadnia prawo pracownika do odprawy ekonomicznej? Kiedy żądanie wypłaty premii może być sprzeczne z zasadami współżycia społecznego? Czy niewydanie regulaminu premiowania pomimo ustalenia zasad wypłaty premii może pozbawić pracowników wypłat z tego tytułu? Czy można nie wypłacić premii w przypadku braku zysku pracodawcy, jeśli nie jest to uregulowane w przepisach dotyczących premii? Czy można nabyć wynagrodzenie prowizyjne za okresy usprawiedliwionych nieobecności w pracy? Kiedy pracownik może domagać się wypłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do pracy? Czy nieudzielenie urlopu szkoleniowego uprawnia pracownika do dochodzenia odszkodowania? Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania? 6. ZWIĄZKI ZAWODOWE Czy możliwe jest przejście zakładu pracy bez związków zawodowych? Od kiedy powstają skutki prawne zmniejszenie się liczby członków związku zawodowego? Kiedy wybór do władz związku może być sprzeczny z zasadami współżycia społecznego? Jakie są skutki nieprzedłożenia przez związek zawodowy informacji kwartalnej o liczbie członków? Kiedy dochodzi do nadużycia ochrony związkowej? Ceniony praktyk procesu rekrutacji, oceny i rozwoju kompetencji pracowników oraz w procesie współpracy z klientami. Posiada wieloletnią praktykę w biznesie pozwalającą właściwie dostosować działania szkoleniowe ustalenia istnienia do stosunku celów pracy? organizacji. Zajmuje się koordynowaniem projektów wdrażania metodyki zarządzania projektami Prince2, PMI. Swoje o pracę? doświadczenie zawodowe zdobywała w branży finansowej, m.in. w Banku Handlowym wykonania? jako Kierownik Zespołu oraz Zastępca Dyrektora Oddziału, gdzie koordynowała pracę zespołu sprzedażowego. W Citi Handlowym umowy? jako Trener, Kierownik ds. szkoleń i organizacji logistycznej szkoleń, a być później wykonywana Dyrektor jako umowa Banku zlecania? zarządzała zespołami, realizowała cele finansowe i sprzedażowe swojej jednostki, rekrutowała pracowników i dbała o ich rozwój, negocjowała warunki współpracy z Klientami. 7. USTALENIE ISTNIENIA STOSUNKU PRACY Czy zmiana charakteru zatrudnienia w tej samej firmie wpływa na ocenę sądu w procesie o Na czym może polegać kontrola zleceniobiorcy, aby nie ryzykować uznania umowy za umowę Czy przy umowach zlecenia możliwe jest bieżące przydzielanie zadań i bieżąca kontrola ich Czy brak zgody zatrudniającego na opuszczenie miejsca pracy przesądzi o charakterze Czy praca na budowie polegająca na wykonywaniu na bieżąco poleceń zleceniodawcy może 6

7 r. Prosimy o wypełnienie i przesłanie formularza faksem na numer (22) lub po zeskanowaniu, na adres justyna.baryla@projektgamma.pl zł do 06 maja zł od 06 maja 1300 zł Justyna Baryła, tel.: justyna.baryla@projektgamma.pl Zgłoszenia prosimy wysyłać na numer faksu: (22) Prawo pracy 7