1. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 Świebodzin, r Zamawiający International Chemical Company S.A ul. ŁuŜycka 50, Świebodzin NIP biuro@iccsa.pl Tel ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2016/ICC International Chemical Company Spółka Akcyjna w Świebodzinie planująca projekt badawczy pt: Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i Innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 składa zapytanie o cenę w następującym zakresie i opisie przedmiotu zamówienia. Okres świadczenia usługi: I Etap: VI Etap: Opis przedmiotu zamówienia: DzierŜawa linii doświadczalnej dla uformowania i wytworzenia kształtu i formy nawozu w postaci granulatu wyprodukowanego z biowęgla i innych substratów. Zakres tej usługi obejmuje: Postawienie do dyspozycji Zamawiającego przedmiotu umowy w terminie od 01 lutego 2017 roku do 30 kwietnia 2017 roku oraz 01 grudnia 2018 do 31 stycznia Przedmiot umowy powinien być w pełni gotowy do pracy oraz zawierać co najmniej: linia doświadczalna, o której mowa powyŝej, będzie się znajdować w bliskiej odległości, tzn. do 10 km od siedziby Zamawiającego, tj. w Świebodzinie, przy ulicy ŁuŜyckiej 50 urządzenie do mieszania substratów o pojemności od 50 do 200 kg (od 0,5 do 2 m3), posiadające moŝliwość dozowania składników płynnych, urządzenie dozujące do urządzenia granulującego (peletyzującego) w zakresie od 10 do 100 kg/ godz płynnie regulowanym, granulator/ peleciarka o wydajności od 50 do 200 kg/ godz. urządzenie do schładzania granulatu do temperatury poniŝej 30 st. Celsjusza w czasie krótszym niŝ 10 min na kaŝde 20 kg granulatu, urządzenie do odsiewania drobnych frakcji (> 6mm) z granulatu z funkcją kalibracji wagowej granulatu, szafę sterującą całością linii doświadczalnej, Koszty dzierŝawy oraz koszty eksploatacyjne naleŝy ująć w formie jednej opłaty miesięcznej uwzględniającej wszelkie koszty uŝytkowania oraz media. DzierŜawca udziela gwarancji na dzierŝawiony sprzęt wchodzący w skład linii doświadczalnej max 24 miesiące,

2 Kod PCV: Kod usługi we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi badawcze i eksperymentalno - rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze, 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonanie oceny ich spełnienia, Ze względu na zachowanie zasad przejrzystości i porównywalności OFERTĘ naleŝy złoŝyć na formularzu, zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 1). Oferta obligatoryjnie musi zawierać dane oferenta, być opatrzona pieczątką firmową oraz posiadać stosowne podpisy oferenta. ZłoŜona oferta powinna obejmować: Cenę netto za 1 miesiąc najmu przedmiotu umowy, stawkę podatku VAT, Datę sporządzenia oferty, Termin realizacji zamówienia, Termin waŝności oferty, Sposób i terminy płatności, Informacja o dostępności serwisu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub uniewaŝnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny. 3. Kryteria oceny oferty, informacje o wagach punktowych Kryteria oceny i opis sposobu przyznanej punktacji (kryterium/waga): Cena: waga 70 pkt. Lokalizacja max 10 km od siedziby firmy: waga 30 pkt. Cena ofertowa i warunki rozliczenia (czynsz za 1 miesiąc wraz z opłatami eksploatacyjnymi) 70 pkt, Lokalizacja max 10 km od siedziby firmy, tzn. odległość od siedziby zamawiającego 30 pkt. Punkty za kryterium Cena (C) zostaną obliczone wg następującego wzoru, przy czym maksymalna liczba punktów jaką moŝna uzyskać w kryterium Cena wynosi 70 pkt. cena oferty najtańszej liczba punktów (C) = x 70 cena oferty badanej Punkty za kryterium Lokalizacja (L) zostaną obliczone wg poniŝszego wzoru, przy załoŝeniu, Ŝe maksymalna liczba punktów jaką moŝna uzyskać w kryterium Lokalizacja wynosi 30 pkt.

3 najmniejsza odległość liczba punktów (L) = x 30 odległość w rozpatrywanej ofercie Punkty przyznawane będą za kryterium zgodnie ze sposobem opisanym w pkt. 3. Liczba punktów obliczana zgodnie z poniŝszym wzorem: P = C + L, gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena L liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium lokalizacja P łączna liczba punktów uzyskana w kryteriach Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku gdy oferta dwóch lub więcej wykonawców osiągnie taką samą liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym będzie cena. 4. Termin, sposób i miejsce składania ofert,osoba do kontaktu, nr telefonu, adres , Ofertę naleŝy dostarczyć do dnia r. do godziny 12:00 Oferta powinna być złoŝona w siedzibie Beneficjenta w Świebodzinie (adres podany w informacji o zamawiającym niniejszego Zapytania Ofertowego ), w formie pisemnej osobiście, pocztą elektroniczną, pocztą lub przez kuriera w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/2016/ICC. O terminie złoŝenia oferty decyduje data jej wpływu na wskazany adres. Osoba do kontaktu Adam Kamiński nr telefonu adres na który naleŝy złoŝyć ofertę biuro@iccsa.pl. 5. Termin realizacji umowy, Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niŝ w dniu r. do godziny O wynikach postępowania uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani drogą pisemną. Z podmiotem wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa w momencie zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 w siedzibie Beneficjenta. Zamawiający zastrzega sobie ewentualną moŝliwość przesunięcia wyŝej wymienionych terminów. 6. Warunki wykluczenia z postępowania, Wykluczeniu z postępowania podlegają wykonawcy powiązani kapitałowo i osobowo z firmą ICC S.A. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

4 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, z udziału w postępowaniu są wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, bądź teŝ nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków, z udziału w postępowaniu są wykluczeni wykonawcy, którzy złoŝą ofertę po wskazanym terminie. 7. Określenie warunków istotnych zamian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a takŝe jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 8. Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Informacje o planowanych zamówieniach i ich warunki na jakich zostaną udzielone - nie dotyczy. Załączniki 1. Wzór formularza oferty 2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.., dnia.... (miejsce na pieczęć firmową) FORMULARZ OFERTOWY Dane oferenta: Imię i nazwisko/nazwa: Adres/Siedziba: Numer telefonu /faks: Numer NIP: Numer REGON: Dane zamawiającego: International Chemical Company S.A ul. ŁuŜycka 50, Świebodzin NIP biuro@iccsa.pl Tel Cena wykonania całkowitego zakresu przedmiotu zamówienia wyniesie: 1. cena netto podatek VAT cena brutto... Słownie:... Sposób i termin płatności... Termin waŝności oferty... Informacje o dostępności serwisu i gwarancji... Pozostałe warunki postawione w zapytaniu ofertowym: Lp. Nazwa kryterium Wartość (liczbowo i słownie) 1. Termin realizacji zamówienia 2. Odległość od siedziby

6 OŚWIADCZENIA: Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, w całości ją akceptuję i nie wnoszę do niej Ŝadnych zastrzeŝeń, a niniejsza oferta jest z nim w całości zgodna. Oświadczam, Ŝe mam pełną świadomość, iŝ przedmiot niniejszej oferty stanowią usługi realizowane w ramach projektu pn. Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 A. Oświadczam, Ŝe okres obowiązywania niniejszej oferty wynosi... B. Oświadczam, Ŝe treść oferty jest w całości zgodna z zapytaniem ofertowym. C. Uwagi, dodatkowe informacje i załączniki do oferty: (miejscowość, data)..... ( podpis Oferenta)

7 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe firmy International Chemical Company S.A. dotyczące projektu pt. Badania nad innowacyjną formułą nawozów organicznych w ramach dofinansowania z działania 1.1 Badania i innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020 Ja niŝej podpisany(a)... oświadczam, Ŝe nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małŝonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (miejscowość, data) (podpis Oferenta)