ZAPYTANIE OFERTOWE nr 014/OPR/1

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 014/OPR/1 Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ( Organizator Postępowania, Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu i dostawy Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania typu EWMAPA lub równoważnego dla Urzędu Gminy Klonowa (województwo łódzkie), w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów ( Projekt ). Postępowanie ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, numer projektu: POKL / Organizator Postępowania: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta, ul. Hanki Sawickiej 50 A lok. 20, Kalisz, nazwa skrócona: Educator L.B. URL: biuro@educatorlb.pl Telefon: Fax: Definicje Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: 1. Oferencie należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o zawarcie Umowy w ramach Postępowania; 2. Organizatorze Postępowania należy przez to rozumieć Educator L.B. z siedzibą w Kaliszu; 3. Postępowaniu należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone

2 przez Educator L.B. w przedmiocie dotyczącym zakupu i dostawy Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania typu EWMAPA lub równoważnego, w ramach projektu Oceń zaplanuj -zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów. 4. Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe; 5. Umowie należy przez to rozumieć umowę o treści wskazanej w Załączniku nr 2 niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przedmiot Postępowania Przedmiotem Postępowania jest zakup 1 szt. programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej, funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego na rzecz Partnera Organizatora Postępowania tj. Gminy Klonowa (województwo łódzkie). (kod CPV: ; )). Przedmiot postępowania został szczegółowo określony poniżej w opisie zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Sprzedającym. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Przedmiotem postępowania jest zakup 1 szt. Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego i dostarczenie go w miejsce wskazane przez Organizatora Postępowania tj. siedziba Partnera Urząd Gminy w Klonowej (województwo łódzkie). Dostarczone oprogramowanie musi zostać zapewnione zgodnie z zamieszczonym poniżej minimalnym zakresem kryteriów, którym w/w program musi odpowiadać.

3 Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oprogramowanie/licencja powinno spełniać poniższe funkcje i wymagania : Przedmiotem postępowania jest sprzedaż i dostawa oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego (1 szt.): PODSTAWOWE CECHY PROGRAMU/LICENCJI: 1. Organizator postępowania wymaga, aby zakupione oprogramowanie/licencja typu EWMAPA lub równoważne umożliwiało prowadzenie graficznej bazy danych oraz powiązanie jej z danymi opisowymi (w postaci zintegrowanej tabeli lub zewnętrznej bazy danych), a także wykonywanie analiz przestrzennych, będąc tym samym podstawą Systemu Informacji o Terenie. 2. Wymaga się również, aby dane w programie były przechowywane są w pięciu podstawowych strukturach: działki, warstwy, obiekty, rastry, szrafury. 3. Aplikacja musi umożliwiać również wymianę danych (eksport i import) pomiędzy formatami.dxf oraz.shp. 4. Szczegółowe wymagania dotyczace przedmiotu postępowania: dowolna ilość baz danych dowolna wielkość baz działek i punktów odczyt baz danych Firebird edycja baz danych Firebird edycja bazy punktów edycja bazy działek edycja elementów na warstwach edycja bazy obiektów obsługa interfejsów obsługa obrazów rastrowych obsługa obrazów rastrowych (edycja)

4 wektoryzacja obrazów rastrowych (przy obecności klucza sprzętowego) importy/eksporty danych obsługa szrafury wydruki, wyrysy, wyploty podłączanie serwisów WMS działanie jako serwer WMS licencja wielostanowiskowa-sieciowa interfejs w języku polskim oprogramowanie musi współpracować z programem, funkcjonującym w Urzędzie Gminy Klonowa tj. EWOPIS 5. Uwaga: 1. Wybrany w toku postępowania Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do programu wszelkie niezbędne atrybuty świadczące o legalności nabytego programu, np. licencję papierową, kody rejestracyjne oraz oryginalne nośniki instalacyjne (tam gdzie ich posiadanie wynika z warunków licencji). Nośnik z wersją instalacyjną (niekoniecznie oryginalny) należy dostarczyć również w przypadku, kiedy jest on niezbędny do przeprowadzenia instalacji nabytej przez Kupującego, choć nie jest wymagany postanowieniami licencji. 2. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty konieczne do zrealizowania zamówienia podatki, koszty transportu, opłaty celne, itp. 3. Oferta powinna zawierać nazwę, wersję i producenta oferowanego systemu. 4. Organizator postępowania wymaga, aby oprogramowanie/licencja typu EWMAPA, bądź równoważne zostało dostarczone do wyznaczonego miejsca tj. Urząd Gminy w Klonowej na koszt Oferenta najpóźniej do 7 dni po podpisaniu umowy i zawierało wszystkie opłaty związane z funkcjonalnością zakupionego Programu. 4. Części zamówienia. Oferty wariantowe. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty a. Warunki udziału w postępowaniu: Oferent musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania uprawnień. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia nie spełnia. b. Oferent składa ofertę na wzorze zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. c. Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji Oferenta, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego Zapytania ofertowego; Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; Opis funkcjonalności oprogramowania typu EWMAPA lub równoważnego, zgodny z minimalnym zakresem kryteriów w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. W/w opis powinien być dokonany w taki sposób, aby ułatwić Organizatorowi postępowania identyfikacje wszystkich kryteriów wyznaczonych w stosunku do przedmiotu zamówienia tzn. zgodnie z kolejnością stosowaną przez Organizatora w opisie pkt. 3. Organizator Postępowania informuje, iż przedłożenie ww. dokumentów będzie oceniane dla przedmiotu zamówienia. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osobą upoważnioną ze strony Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami jest: Anna Kowalczyk, tel , fax , anna.kowalczyk@educatorlb.pl 7. Oferta a. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i oznacza ją jako OFERTA. b. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać

6 w pełni wypełniona. c. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. d. Ofertę złożoną po terminie Organizator Postępowania zwróci bez otwierania. e. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto. f. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. g. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie. h. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. i. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. j. Cena oferty obejmuje koszt dostarczenia Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego do siedziby Partnera tj. Urzędu Gminy w Klonowej, zlokalizowanej na terenie województwa łódzkiego. 8. Termin związania ofertą a. Złożona oferta powinna zawierać 30 (trzydziesto) dniowy termin związania ofertą. b. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. c. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Złożenie ofert a. Oferta zostanie zapakowana do opakowania z wyraźnym oznaczeniem jako OFERTA. Opakowanie zostanie zaklejone lub zalakowane oraz oznaczone w następujący sposób:

7 Adres Organizatora Postępowania: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok Kalisz Przedmiot postępowania: zakup i dostarczenie (1 szt.) Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego dla Urzędu Gminy Klonowa, w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów. (nr zapytania 014/OPR/1). b. Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie. c. Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nie oznakowania lub nie opieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. 10. Termin i miejsce złożenia ofert. Otwarcie ofert Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach oznaczonych zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego muszą być dostarczone pod adres: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu, Kalisz, ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, do dnia 10 czerwca 2013 r. Oferty należy dostarczać do siedziby Organizatora Postępowania w godzinach od 08:00 do 16:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia.

8 11. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej a. Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności ze niniejszym zapytaniem ofertowym. Organizator dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria opisane w pkt. 12 zapytania ofertowego dla przedmiotu postępowania. b. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Postępowania oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego, c. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. d. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. e. Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. f. Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. g. Organizator Postępowania jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. h. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Oferenta przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie projektu na

9 usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą. 12. Kryteria oceny ofert Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: 1. Cena 100% Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 100 pkt, pozostałe według zależności: C=(Cn/Co)*100 gdzie Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej 13. Wynik a. Za najkorzystniejsze oferty uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów w odniesieniu do przedmiotu postępowania. b. Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Postępowania może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. c. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. d. Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio punkt 13 lit.b i lit.c niniejszego zapytania ofertowego. e. Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.

10 14. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Podpisanie Umowy Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. 16. Umowa W Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania zawarty jest wzór Umowy, którą Oferent powinien zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem pisemnym zawartym w ofercie. Załącznik nr 2 wzór umowy stanowi integralną część zapytania ofertowego. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. 17. Zmiana dokumentacji postępowania. Unieważnienie Postępowania a. Organizator postępowania zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. b. Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. c. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w punkcie a i b powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.

11 18. Inne postanowienia a. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli b. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. a, Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. 19. Załączniki Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy

12 Załącznik nr 1 formularz oferty Nazwa oferenta: Adres: Tel. kontaktowy: OFERTA Do: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A lok Kalisz Ja/my niżej podpisani [firma/nazwa Oferenta, siedziba, numer wpisu do rejestru] składam/y niniejszym ofertę na sprzedaż i dostarczenie 1 szt. Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej, funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego, zawierającego wszystkie kryteria funkcjonalności, zgodnie z opisem przedmiotu postępowania (pkt. 3 zapytania ofertowego nr 014/OPR/1), w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, na warunkach wskazanych w umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 014/OPR/1. Stosownie do pkt. 7 e Zapytania ofertowego oferuję cenę w następującej wysokości, w ramach przedmiotu postępowania: Zakup (1 szt.) Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego, a także dostarczenie w/w przedmiotu postępowania do siedziby Partnera Organizatora Postępowania. cena jednostkowa netto (za 1 szt.):... zł + VAT =... zł cena jednostkowa brutto:... zł słownie:... zł

13 Oświadczenia. 1. Oświadczam i zobowiązuję się, że w przypadku wyboru mojej oferty, Umowa będzie wykonywana zgodnie z zasadami określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz treści samej Umowy. 2. Oświadczam, że posiadamy uprawnienia do prowadzenie działalności, zgodnie z wymogami Organizatora Postępowania. 3. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. 4. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Zamawiającym na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 5. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego oraz wzoru umowy i akceptuję je bez zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania lub osobami wykonującymi w imieniu Organizatora Postępowania czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpisano w dnia 2013 r. [Podpis Oferenta] Załączniki: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo ewidencji wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych złożonych dokumentów rejestrowych. c. Opis funkcjonalności oferowanego Programu tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego, zgodnego z opisem Przedmiotu Postępowania.

14 UMOWA SPRZEDAŻY Załącznik nr 2 wzór umowy zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Kalisz, pod numerem 30349/2005, NIP , w imieniu której działa: Liliana Kaleta właściciel zwaną w dalszej części umowy Kupującym a. zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym, zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL /12. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego z Partnerami.

15 1. Przedmiot umowy 1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Sprzedającego ofertą, Kupujący kupuje na rzecz Partnerów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Sprzedający sprzedaje i dostarcza w miejsca wskazane przez Zamawiającego 1 szt. Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego, spełniającego kryteria funkcjonalności określone w pkt. 3 zapytania ofertowego nr 014/OPR/1 i załączniku nr 3 do umowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Kupujący oświadcza, że dokonuje zakupu Programu/licencji typu EWMAPA lub równoważnego na rzecz Partnera: Urzędu Gminy Klonowa (województwo łódzkie). 3. Sprzedający oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta do sprzedaży oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego, w celu korzystania z niego przez Partnera Kupującego tj. Gminę Klonowa w ramach prowadzonej przez nie działalności. 2. Cena 1. Sprzedający sprzeda i dostarczy Kupującemu łącznie (1 szt.) Programu do obsługi infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce tj. oprogramowania/licencji typu EWMAPA lub równoważnego, spełniającego kryteria funkcjonalności określone w załączniku nr 3 do umowy, za cenę w wysokości (słownie:..) złotych netto tj. łącznie cenę (słownie:..) złotych brutto. 1. Zapłata nastąpi po dokonaniu skutecznego dostarczenia przez Sprzedającego (do miejsca wskazanego przez Kupującego - 1 pkt. 2) 1 szt. oprogramowania/licencji. Koszt dostawy ponosi Sprzedający. 2. Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej przez Sprzedającego faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Kupującemu. 3. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Sprzedającego na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru programu z adnotacją BEZ UWAG, stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Sprzedającego przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

16 4. Kupujący może wypłacić Sprzedającemu zaliczkę na poczet ceny należnej Sprzedającemu z tytułu należytego wykonania niniejszej Umowy, w wysokości nie wyższej niż 70% ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej. 5. Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Kupującego jego bankowi dyspozycji przelania ceny na rachunek bankowy Sprzedającego. 6. Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Kupującego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Sprzedający. 3. Termin realizacji 1. Sprzedający jest zobowiązany do dostarczenia Kupującemu umowy programu do siedziby Partnera wskazanej przez Zamawiającego w terminie 7 dniu od daty podpisania Umowy, tj. do dnia 4. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia 1. Kupujący zobowiązuje się do zbadania Programu oraz załączonych do niego instrukcji i licencji producenta w ciągu 10 dni od ich otrzymania. 2. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego lub Partnera, o których mowa w par.1 ust. 4 Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Kupujący w terminie podanym w ust 1 powyżej złoży Sprzedającemu reklamację na adresy owe wskazane w paragrafie 8 Umowy. 3. Sprzedający jest obowiązany w terminie 2 dni rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2 powyżej i w przypadku jej uwzględnienia - dostarczyć w miejsce wadliwego nowy egzemplarz Programu lub dostarczyć Program brakujący. W przypadku nieuwzględnienia ww. reklamacji Sprzedający jest zobowiązany do przedłożenia Kupującemu (na adres wskazany w komparycji Umowy) pisemnego uzasadnienia we wskazanym w niniejszym ustępie terminie przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji.

17 4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Kupującemu praw z rękojmi i gwarancji. 5. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Urnowy Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w dostawie Programu 5% wynagrodzenia o którym mowa w 2 Ust. 1; b) za każdy dzień opóźnienia Sprzedającego w rozpatrzeniu i/lub realizacji reklamacji 1% wynagrodzenia o którym mowa w 2 Ust. 1; c) za naruszenie przez Sprzedającego w stosunku do Programu obowiązku zapewnienia stosownej licencji producenta w zakresie prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego działalności - 10% wynagrodzenia o którym mowa w 2 Ust. 1; d) za bezzasadne nieuwzględnienie reklamacji przez Sprzedającego - 5% wynagrodzenia o którym mowa w 2 Ust. 1 za każde takie nieuwzględnienie; e) za naruszenie poufności o której mowa w 9 Umowy - 5% wynagrodzenia o którym mowa w 2 Ust. 1; 2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1, Kupujący jest uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego 6. Odpowiedzialność 1. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia przez Partnera warunków licencji producentów. 2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność względem producenta w przypadku naruszenia postanowień ww. licencji lub niezapewnienia Partnerowi licencji producenta w zakresie niezbędnym do korzystania z Programu w ramach działalności prowadzonej przez Partnera.

18 3. W przypadku, gdy którykolwiek z producentów skieruje przeciwko Kupującemu lub Partnerowi roszczenia związane z licencją producenta, Sprzedający zwolni Kupującego lub Partnera z wszelkich roszczeń producenta oraz poniesie wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym w szczególności koszty obsługi prawnej. 7. Licencja 1. Na podstawie udzielonych licencji przez producenta, które Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć Kupującemu do zakupionego Programu, Partner będzie uprawniony do korzystania z Programu w zakresie swojej działalności i w terminach wskazanych odpowiednio do postanowień załącznika nr 1 do Umowy, przez co należy rozumieć co najmniej instalowanie, używanie, uzyskiwanie dostępu, wyświetlanie i uruchamianie - w zakresie działalności prowadzonej przez Partnera. 2. Licencja producenta będzie/nie będzie uprawniać Partnera do otrzymywania od producenta uaktualnień Programu, wsparcia technicznego łub konsultacji merytorycznych podczas problemów (w tym między innymi podczas instalacji lub użytkowania Programu). 8. Przedstawiciele Stron 1. Osoby do kontaktu ze strony Kupującego: Anna Kowalczyk, tel. (62) , fax: (62) , adres anna.kowalczyk@educatorlb.pl 2. Osoby do kontaktu ze strony Sprzedającego: 9. Poufność 1. Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony.

19 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona, a ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba, że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji. 10. Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Kupującego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Sprzedający zobowiązuje się umożliwić Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Kupującemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Sprzedający zobowiązuje się przekazywać Kupującemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Sprzedającego wiadomości w tym zakresie. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

20 2 Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3 W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Kupującego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY

21 Załącznik nr 1 do Umowy Wykaz programów Wykaz Programów L.p. Nazwa programu Termin ważności licencji Termin gwarancji (opieki serwisowej, nadzoru autorskiego). Nazwa Partnera, na rzecz którego kupowany jest Program

22 Załącznik nr 2 do Umowy Protokół odbioru programu/licencji Protokół odbioru programu/licencji Niniejszym potwierdzamy sprzedaż i dostarczenie routerów do ochrony sieci wraz z co najmniej 12-miesięczną licencją aktywacyjną dla funkcji bezpieczeństwa oraz serwisem gwarancyjnym: L.p. Nazwa Liczba sztuk Miejsce dostawy programu/licencji programu/licencji w ramach projektu Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, numer projektu: POKL /12. Nazwa Zamawiającego: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, Kalisz Data i podpis osoby reprezentującej Zamawiającego: Nazwa Wykonawcy: Data i podpis osoby reprezentującej Wykonawcę: Uwagi: BEZ UWAG

23 Załącznik nr 3 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia określa kryteria funkcjonalności, które Sprzedający ma obowiązek zapewnić w stosunku do Zakupionego sprzętu. PODSTAWOWE CECHY PROGRAMU/LICENCJI: 1. Organizator postępowania wymaga, aby zakupione oprogramowanie/licencja typu EWMAPA lub równoważne umożliwiało prowadzenie graficznej bazy danych oraz powiązanie jej z danymi opisowymi (w postaci zintegrowanej tabeli lub zewnętrznej bazy danych), a także wykonywanie analiz przestrzennych, będąc tym samym podstawą Systemu Informacji o Terenie. 2. Wymaga się również, aby dane w programie były przechowywane są w pięciu podstawowych strukturach: działki, warstwy, obiekty, rastry, szrafury. 3. Aplikacja musi umożliwiać również wymianę danych (eksport i import) pomiędzy formatami.dxf oraz.shp. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu postępowania: dowolna ilość baz danych dowolna wielkość baz działek i punktów odczyt baz danych Firebird edycja baz danych Firebird edycja bazy punktów edycja bazy działek edycja elementów na warstwach edycja bazy obiektów obsługa interfejsów obsługa obrazów rastrowych obsługa obrazów rastrowych (edycja) oprogramowanie musi współpracować z programem, funkcjonującym w Urzędzie Gminy Klonowa tj. EWOPIS 5.