Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Spółka z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec

Transkrypt

1 Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Spółka z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: NIP , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 zł tel.: (032) , fax.: (032) , mzbm@mzbm.sosnowiec.pl strona internetowa: Nr zamówienia: ZP/02/MZBM/17 Sosnowiec, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp na wykonanie usługi pn: Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i ich otoczeniu, administrowanych i zarządzanych przez MZBM TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu PRZETARG NIEOGRANICZONY przeprowadzany zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1579) zwanej w dalszej części SIWZ Ustawą. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP / 02 / MZBM / 17 1.Nazwa oraz adres Zamawiającego Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Spółka z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec KRS: Telefon: (032) REGON: Faks: (032) NIP: Kapitał zakładowy: ,00 zł Adres mzbm@mzbm.sosnowiec.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania Zamawiającego: poniedziałek- piątek 7:00-15:00 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz ) - dalej "Ustawa". 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i ich otoczeniu, administrowanych i zarządzanych przez MZBM TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu zgodnie z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), w tym z postanowieniami projektu umowy stanowiącego, jako Załącznik nr 5 do SIWZ, integralną część SIWZ (dalej: Umowa) Zakres usługi wg klasyfikacji kodu CPV: usługi sprzątania; usługi sprzątania budynków; usługi czyszczenia okien; usługi odśnieżania; usługi usuwania oblodzeń Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje świadczenie usługi utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych wspólnego użytku w budynkach oraz terenów zewnętrznych i terenów zielonych w otoczeniu budynków Wspólnot Mieszkaniowych Nieruchomości (wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy), administrowanych i zarządzanych przez MZBM-TBS Spółka z o.o. zgodnie z zakresem obowiązków Wykonawcy przy realizacji usługi i częstotliwością określoną w Załączniku nr 2 do Umowy, zawierających m.in.: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków (Załącznik nr 1 do umowy) w tym: zamiatanie, zmywanie, dezynfekcja itp., z zachowaniem należytej staranności i przyjętych w tym zakresie standardów, według częstotliwości i zakresu ujętego w Załączniku nr 2 do Umowy; 2

3 Sprzątanie terenów zewnętrznych w otoczeniu budynków oraz sprzątanie terenów zielonych w otoczeniu budynków (Załącznik nr 1 do umowy), z zachowaniem należytej staranności i przyjętych w tym zakresie standardów, według częstotliwości i zakresu ujętego w Załączniku nr 2 do Umowy Wykonawca zapewni we własnym zakresie środki czystości, piasek, sprzęt, worki na odpady zielone oraz inne materiały niezbędne w celu należytego wykonania zamówienia Rozliczenie prac będzie dokonywane w okresach miesięcznych. Przed wystawieniem faktury Wykonawca uzyska od pracownika wyznaczonego przez właściwy Rejon Obsługi Wspólnot potwierdzenie należytego wykonania usługi na protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania korekt wykazu budynków i ich powierzchni w zależności od potrzeb W przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w ust. 3.6., za miesiąc, w którym zmiany wystąpiły, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie proporcjonalnie do zakresu zmian, wyliczone co do dni. 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego. 6. Informacja o ofercie wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zastosowanie aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 9. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia publicznego określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1, 1a i 1b Ustawy: W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje minimum 10 osobami bezpośrednio uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia - każda osoba powinna posiadać co najmniej 1-roczne doświadczenie i odpowiednie kwalifikacje w zakresie prowadzenia prac objętych przedmiotem zamówienia określonych w niniejszej SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ i Załączniku nr 2 do umowy. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Ustawy Zamawiający wymaga, by osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu zamówienia były zatrudnione przez Wykonawcę na postawie umów o pracę; 3

4 Zatrudnienie, o którym mowa w poprzednim punkcie oznacza zatrudnienie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2016r., poz ze zm.). Wykonawca musi zatrudniać wyżej wymienione osoby przez cały okres realizacji umowy, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby. Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale wyżej wymienionych osób oraz sankcje za nieprzestrzeganie warunków realizacji zamówienia przy zastosowaniu klauzuli społecznej zostały opisane we wzorze umowy Załączniku nr 5 do SIWZ W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania usługi, w ilości zapewniającej terminowe wykonanie usługi; W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem upływu terminu na składanie ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto łącznie nie mniejszej niż ,00zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych); Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) na warunkach określonych w pkt. 13 SIWZ; W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00zł (dwieście tysięcy złotych); W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że nie zalega z opłaceniem podatków; W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne. Uwaga: Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 10 SIWZ oraz warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1, 1a i 1b Ustawy zostanie dokonana na podstawie dołączonych do oferty właściwych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 11 SIWZ, według zasady spełnia / nie spełnia. 11. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w punkcie 10 SIWZ Wykonawcy winni przedłożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1, 1a i 1b Ustawy i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 Ustawy Załącznik nr 2 SIWZ wymagana data podpisania oświadczenia Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, który potwierdza prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym oraz wskazuje osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, 4

5 gdy nie wszystkie powyższe informacje znajdują się w dokumencie rejestrowym należy również załączyć inne dokumenty prezentujące powyższe dane np. statut, umowę spółki, itp. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje minimum 10 osobami, które będą bezpośrednio uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie, że osoby te, zgodnie z art. 29 ust. 3a Ustawy oraz warunkami wskazanymi w pkt 10.1 SIWZ są zatrudnione przez Wykonawcę na postawie umów o pracę, zawarte w pkt. 7 Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 SIWZ) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje niezbędnym sprzętem i urządzeniami do wykonania usługi w przedmiotowym zakresie, zawarte w pkt. 8 Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 SIWZ) Wykaz (Załącznik nr 3 do SIWZ) co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o wartości brutto łącznie nie mniej niż ,00zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych), których należyte wykonanie lub wykonywanie należy potwierdzić referencjami od Zamawiających wymienionych w wykazie wymagana data podpisania. Dowodem, na powyższe okoliczności może być także poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów (referencji), o których mowa powyżej Polecenie przelewu wniesienia wadium lub dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej, zgodnie z zapisami punktu 13 SIWZ Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Do oferty należy dołączyć potwierdzenie opłacenia polisy lub fakt jej opłacenia musi wynikać z treści dokumentu. Jeżeli fakt opłacenia polisy nie wynika wprost z załączonego do oferty dokumentu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składki (np. kopia przelewu składki, potwierdzenie ubezpieczyciela). Zamawiający wymaga, aby polisa podlegała uaktualnieniu przez cały okres trwania umowy Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególność uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5

6 Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególność uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1b ppkt. 2 ustawy, tj. dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych zgodnie z art. 22a ustawy, wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - druk formularza stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie Zaparafowany wzór umowy Załącznik nr 5 do SIWZ - wraz z załącznikami Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy jeżeli zostało ustanowione przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, Wykonawca winien przedłożyć poniższe oświadczenia i dokumenty. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów zgodnie z art. 22a Ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował 6

7 niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Jeżeli natomiast Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w 22 ust. 1, 1a i 1b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca powinien przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert Wykaz części zamówienia jakie Wykonawca powierza Podwykonawcom złożony w formie oryginału, wypełniony odpowiednio lub z adnotacją nie dotyczy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Uwagi: 1. Złożone dokumenty winny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126), przy czym: 1.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt i SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególność uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.2 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczeni Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 7

8 1.3 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 1.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta ze zdolności technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 1.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty przetargowe pod odpowiedzialnością karną (dotyczącą składania nieprawdziwych zeznań i oświadczeń) wynikającą z art. 297 Kodeksu Karnego. W razie stwierdzenia, że złożone przez Wykonawcę lub Wykonawców informacje są nieprawdziwe Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 304 k.p.k. - zawiadomi o tym fakcie właściwy organ ścigania. 3. O ile z powyższych postanowień nie wynika inaczej, dokumenty, o których mowa powyżej mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnione do podpisywania oferty za Wykonawcę. 4. Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów przetargowych i występowania w postępowaniu przetargowym w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi bezpośrednio wynikać z przedstawionych dokumentów. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie go z postępowania. 6. Oferty, oświadczenia i inne dokumenty oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu. 7. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 Ustawy. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. Sygn. III CZP 74 /05). 8

9 12 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika: 1. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo 2. reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt SIWZ powyżej, winno zostać załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą odpowiedzialni solidarnie za wypełnienie zobowiązań umownych. 13 Wymagania dotyczące wadium Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 2.000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych) Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert przy czym skuteczne wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na w/w rachunek Zamawiającego Forma wniesienia wadium. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U poz. 359) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski Oddział S-c Skuteczne wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na wyżej wskazany rachunek Zamawiającego. 9

10 13.5. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w sekretariacie MZBM - TBS Sp. z o.o. (ul. Korczaka 7, Sosnowiec). Natomiast do oferty należy dołączyć kserokopię złożonego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wykaz elementów, jakie powinny zawierać gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe: 1. zobowiązanie banku lub towarzystwa ubezpieczeniowego do bezwarunkowej zapłaty na pierwsze żądanie sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy PZP, 2. dokładne oznaczenie postępowania, na potrzeby którego wystawiania jest gwarancja, 3. wskazanie sumy gwarancyjnej, nie niższej niż wymagane wadium, 4. wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji lub ubezpieczonego, tj. Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Sp. z o.o., ul. Korczaka 7, Sosnowiec, 5. wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji lub ubezpieczyciela, 6. określenie okresu ważności gwarancji tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie powstaje oraz wygasa, przy czym gwarancja o charakterze terminowym nie może zostać odwołana Wykaz elementów, jakie powinny zawierać poręczenia bankowe lub poręczenia innej instytucji (tj. poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej lub poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U poz. 359): 1. zobowiązanie banku lub innej instytucji do zapłaty sumy wadium w przypadku gdy zajdą ku temu ustawowe okoliczności, określone w przepisie art. 46 ust 4a i ust. 5 Ustawy, 2. wskazanie podmiotu, za który bank lub inna instytucja dokonuje poręczenia, 3. dokładna nazwa zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, 4. kwota do wysokości, której BANK lub inna instytucja będzie zobowiązany, 5. określenie okresu ważności poręczenia tj. wskazanie terminu, w którym zobowiązanie powstaje oraz wygasa, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane Ważność wadium w formie niepieniężnej winna obejmować okres 30 dni termin związania ofertą Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. Przy czym Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10

11 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Utrata wadium. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3-6 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium do upływu terminu składania ofert, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania ofertą oraz nie wniosą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego w przypadku Wykonawcy, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostaną wykluczeni z postępowania. 14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 3% maksymalnej wartości nominalnej umowy. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na w/w rachunek Zamawiającego Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie według wyboru Wykonawcy może być wnoszone w jednej lub kilku formach, zgodnie z dyspozycją art. 148 ust. 1 ustawy, tj. w: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 11

12 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U poz. 359) Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone nie później niż w dniu podpisania umowy na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski Oddział S-c Skuteczne wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na wyżej wskazany rachunek Zamawiającego Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, oryginał dokumentów je stanowiące należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy W wypadku udzielenia zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów udzieloną tytułem zabezpieczenia wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, na okres wykonania umowy oraz udzielonej gwarancji Gwarancja, o której mowa w pkt winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do wypłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Gwarant, pokryje roszczenia z tytułu: a) niewykonania umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a leżących po stronie Wykonawcy, b) nienależytego wykonania umowy W przypadku sporu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe wydające gwarancję nie będzie miał prawa do złożenia kwot płatnych na podstawie gwarancji w depozycie sądowym lub innej instytucji, lecz wypłaci je bezpośrednio Zamawiającemu Wszelkie koszty i opłaty związane z ustanowieniem zabezpieczenia ponosi wyłącznie wykonawca. 12

13 Postanowienia pkt. od do SIWZ stosuje się do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 15 Waluta oferty oraz waluta rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Walutą oferty jest polski złoty. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w złotych (PLN) Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych (PLN). 16 Opis sposobu przygotowania oferty Zasady ogólne Forma oferty Oferta winna być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi do SIWZ wzorami Wykonawca składa ofertę na własne ryzyko i ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy Oferta musi być sporządzona: w języku polskim, w 1 egzemplarzu w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003r. nr 153, poz ze zm.), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu na piśmie, niezależnie od oferty w odrębnym, nieprzejrzystym opakowaniu, na którym należy napisać: 13

14 Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych - TBS Spółka z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, pn.: Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i ich otoczeniu, administrowanych i zarządzanych przez MZBM TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu Nie otwierać przed dniem: r. godz.: 12:30 Nazwa i adres Wykonawcy:... (wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel./fax.: Tajemnica przedsiębiorstwa może mieć charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny. Tajemnicą jest informacja, która nie została ujawniona do wiadomości publicznej, w stosunku do tej informacji podjęto niezbędne działania mające na celu zachowanie poufności (zgodnie z wyrokiem SN z dnia r. CKN 304/00) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 17 Zawartość oferty Oferta z zastrzeżeniem pkt. 11 i 16 SIWZ, w szczególności musi zawierać: formularz ofertowy złożony w formie oryginału - Załącznik nr 1 do SIWZ; dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 10 SIWZ oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania, wymienione w pkt SIWZ, złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 2 do SIWZ; wykaz wykonanych usług Załącznik nr 3 do SIWZ; referencje potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz zawierające wskazane w wykazie terminy realizacji i wartości zrealizowanych usług; formularz teleadresowy Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ) złożony w formie oryginału; zaparafowany wzór umowy wraz załącznikami Załącznik nr 5 do SWIZ; wykaz części zamówienia jakie Wykonawca powierza Podwykonawcom (załącznik nr 6 do SIWZ), złożony w formie oryginału, wypełniony odpowiednio lub z adnotacją nie dotyczy ; zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków; zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne; kopię wniesionego na zasadach określonych w pkt. 13 SIWZ wadium; kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 14

15 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) Wykonawcy samodzielnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać ponadto pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego wymienione w pkt SIWZ. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie Dokumenty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców, przy czym: 1. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa osobno dokumenty wskazane w pkt , , i SIWZ; 2. oświadczenie wymienione w pkt SIWZ Wykonawcy składają łącznie winno ono zostać wspólnie podpisane na jednym druku przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 3. Wykonawcy składają łącznie dokumenty wskazane w pkt oraz , i SIWZ; 4. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa osobno dokumenty wskazane w pkt SIWZ (polisa) przy czym Zamawiający dopuszcza także możliwość złożenia jednej polisy wystawionej na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: w przypadku Wykonawców samodzielnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: przez osoby uprawnione zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, lub osoby posiadające ważne pełnomocnictwo, którego oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza należy załączyć w ofercie w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna): przez osobę posiadającą ważne pełnomocnictwo, którego oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza należy załączyć w ofercie W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, jeśli Wykonawca korzysta z ich potencjału w zakresie wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego lub ludzkiego, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez inne podmioty udostępniające Wykonawcy odpowiednio zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną innych podmiotów. 15

16 18. Wyjaśnienie i modyfikacje treści SIWZ Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z treścią art. 38 ustawy Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 17.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła pytania oraz zamieści na stronie internetowej wskazanej w tabeli pkt. 1 SIWZ ( jeśli SIWZ zamieszczono na tej stronie W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej wskazanej w tabeli pkt 1 SIWZ, jeśli SIWZ zamieszczono na tej stronie Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 19. Zebranie Wykonawców. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Informację o terminie zebrania udostępnia się na stronie internetowej wskazanej w tabeli pkt 1 SIWZ. Zamawiający sporządzi informację, zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródeł zapytań. Informacje z zebrania udostępnia się na stronie internetowej wskazanej w tabeli pkt 1 SIWZ. 20. Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono: Edyta Kozubek tel.: ekozubek@mzbm.sosnowiec.pl 16 w sprawach formalnych, proceduralnych

17 Łukasz Bański tel.: (032) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia 21. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: MZBM - TBS Sp. z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec (I piętro Sekretariat) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 12: Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce), opisanej w następujący sposób Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych - TBS Spółka z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, pn.: Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i ich otoczeniu, administrowanych i zarządzanych przez MZBM TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu Nie otwierać przed dniem: r. godz.: 12:30 Nazwa i adres Wykonawcy:... (wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel./fax.: Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 23. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania z 17

18 tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: MZBM - TBS Sp. z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec (sala konferencyjna) w dniu r. o godz. 12: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 24. Zwrot ofert złożonych po terminie. Na podstawie art. 84 ust. 2 Ustawy - ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy bez jej otwierania. 25. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, tj.: od r. do r Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Przedłużenie okresu związania ofertą następuje na zasadach określonych w art. 85 ust. 2-4 ustawy. 26. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, przez cały okres wykonywania usługi Cenę ofertową należy podać do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego. Powinna ona obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia Cena ofertowa będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 27. Kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną poddane ocenie indywidualnej przez członków Komisji Przetargowej w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 18

19 Kryterium Cena -suma stawek brutto Za 10 m² utrzymania czystości w budynkach Za 10 m² utrzymania czystości w otoczeniu budynków i na terenach zielonych Znaczenie procentowe kryterium - 60 % Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium - 60 punktów Cena -suma stawek brutto 60% 60 Kryterium Termin zapłaty faktury liczony od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Znaczenie procentowe kryterium - 20%, 30% lub 40% Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium -40 punktów 7 dni 20% dni 30% dni 40% 40 Cena suma stawek brutto winna zostać wyliczona następująco: A - stawka brutto za 10m² utrzymania czystości w budynkach B - stawka brutto za 10m² utrzymania czystości w otoczeniu budynków i na terenach zielonych Cena - suma stawek brutto = A+B Zasady oceny kryterium Cena suma stawek brutto (C) W przypadku kryterium Cena suma stawek brutto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: P C = C min x Max K C C b gdzie: P C Ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium Cena suma stawek brutto C min C b Max K C Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena suma stawek brutto 27.4 Do sumy punktów otrzymanych przez Wykonawcę w kryterium Cena suma stawek brutto Zamawiający doliczy punkty otrzymane w kryterium Termin zapłaty faktury liczony od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego odpowiednio 20, 30 lub 40pkt. w zależności od terminu zapłaty faktury zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie punktowej obejmującej oba kryteria oceny ofert Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, o ile kryterium Termin zapłaty faktury liczony od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 19