PODSUMOWANIE XI EDYCJA WARSZAWSKICH DNI RODZINNYCH marca 2018 roku

Transkrypt

1 PODSUMOWANIE XI EDYCJA WARSZAWSKICH DNI RODZINNYCH marca 2018 roku Część I: Raport z przebiegu akcji Część II: Raport medialny Opracowanie: ZwalczNude.pl Warszawa,

2 CZĘŚĆ I Warszawskie Dni Rodzinne, to projekt prospołeczny dni dedykowanych miejscom i firmom przyjaznym rodzinom z dziećmi. Jest on organizowany cyklicznie już od 5 lat we współpracy z Miastem Stołecznym Warszawą oraz pod Honorowym Patronatem Rzecznika Praw Dziecka. Jego ideą jest wspieranie rodzinnych wartości i promocja aktywnego spędzania czasu. Naszym celem jest również pokazanie skali branży rodzinnej w mieście. XI edycja Warszawskich Dni Rodzinnych odbyła się w weekend marca 2018 r. Na specjalnie przygotowanej stronie internetowej został umieszczony program przygotowany przez wszystkich Partnerów Warszawskich Dni Rodzinnych (WDR) w całej stolicy. Wszystkie wydarzenia w ramach WDR były bezpłatne. Największym wydarzeniem Warszawskich Dni Rodzinnych był piknik, który odbył się 18 marca 2018 r. na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego w dzielnicy Bielany. Na pikniku pojawiło się 50 wystawców, którzy z kolei przygotowali wiele animacji, wydarzeń, pokazów i występów. Na pikniku każdy mógł znaleźć coś dla siebie: świeżo upieczeni rodzice, przedszkolaki, dzieci w wieku szkolnym, ale również całe rodziny. XI Warszawskie Dni Rodzinne składały się z dwóch elementów: 1) Dni otwartych przygotowywanych w placówkach Partnerów. W dniach marca 2018, w całej Warszawie, odbyło się 500 bezpłatnych wydarzeń, w placówkach naszych Partnerów, organizowanych pod szyldem Warszawskich Dni Rodzinnych. W XI edycję WDR zaangażowały się prywatne przedsiębiorstwa, jak również mniejsze firmy, instytucje publiczne, czy organizacje pozarządowe. Do szerokiej gamy bezpłatnych atrakcji i animacji tej edycji wydarzenia należały między innymi: zajęcia z integracji sensorycznej, treningi tenisowe dla dzieci i dorosłych, lekcje języka angielskiego, laserowy paintball, ogólnorozwojowe zajęcia z elementami karate i samoobrony dla najmłodszych, spektakle teatralne, zajęcia z głośnego czytania, czy konsultacje psychologiczne. Zajęcia we własnych placówkach organizowali tacy Partnerzy, jak: Muzeum Warszawskiej Pragi, Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Uniwersytet Muzyczny im. Fryderyka Chopina, Muzeum Domków Dla Lalek, Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, Escape Room BANK, Empik School Junior, Klockownia, MatPlaneta, Klinika Leczenia Jąkania, Spokojna Główka i inni. We wszystkich wydarzeniach udział wzięło łącznie 2500 dzieci. 2

3 Aktywność dzielnic podczas Warszawskich Dni Rodzinnych procent wydarzeń organizowanych w ramach WDR w konkretnych dzielnicach Warszawy: l.p. Nazwa dzielnicy % wydarzeń w ramach WDR 1. Praga-Południe 27% 2. Białołęka 16% 3. Śródmieście 8% 4. Praga-Północ 8% 5. Ursynów 7% 6. Bielany 7% 7. Mokotów 5% 8. Wola 5% 9. Targówek 5% 10. Pozostałe dzielnice 12% 2) Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica Wydarzenie odbyło się 18 marca w Centrum Rekreacyjno-Sportowym w dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w godzinach 11:00 17:00. Tego dnia cała przestrzeń bielańskiej hali sportowej zamieniła się w miejsce spotkań firm usługowych, producentów, organizacji pozarządowych oraz instytucji z potencjalnymi odbiorcami i klientami ich usług warszawskimi rodzinami. Na pikniku wystawiali się przedstawiciele różnych branż: rekreacyjnej, sportowej, edukacyjnej, wydawniczej i innych. Wszystkich naszych Partnerów łączyło jednak to, że działalność przez nich prowadzona jest przyjazna rodzinom z dziećmi, a ich oferta jest częściowo lub w całości kierowana właśnie do tej grupy. Współorganizatorem pikniku był Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. W wydarzeniu wzięło udział 1500 gości oraz 50 wystawców. Na terenie pikniku, uczestnicy mieli okazję wziąć udział w wyjątkowych animacjach między innymi: treningach gry w palanta, prowadzonych przez profesjonalnych trenerów Polskiego Stowarzyszenia Palantowego, doświadczeniach chemicznych Małego Inżyniera, treningach szermierczych wspólnie z Akademią Szermierki, czy zajęcia z sitodruku prowadzonych przez Wolskie Centrum Kultury. Ponadto goście wydarzenia mogli spróbować swoich sił w zakresie programowania komputerowego pod okiem Gigantów Programowania, spędzić czas na stanowisku Centrum Rozrywki Ale Zebra, odwiedzić mini pokój zagadek, przygotowany przez Centrum Aktywnego Wypoczynku Gwarek i wziąć udział w cyrkowych animacjach Parku Rozrywki Julinek. Do dyspozycji uczestników była również bezpłatna fotobudka oraz wielki dmuchaniec dla dorosłych i dzieci. 3

4 Na pikniku specjalne atrakcje przygotowały również służby miejskie: Komenda Stołeczna Policji, Straż Miejska m.st. Warszawy, Państwowa Straż Pożarna oraz Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji m.st. Warszawy. Tradycyjnie pojawiły się także warszawskie Kluby dla Rodzin i ogniska wychowawcze, reprezentujące Biuro Pomocy i Projektów Społecznych m.st. Warszawy, a także przedstawiciele Biura Rzecznika Praw Dziecka. XI edycja Warszawskich Dni Rodzinnych w liczbach: W weekend marca 2018 odbyło się 500 bezpłatnych wydarzeń w ramach WDR. Łącznie, w wydarzeniach w ramach WDR, udział wzięło 5000 osób. W Warszawskim Pikniku Rodzinnym Pramerica, organizowanym 18 marca 2018 w Centrum Rekreacyjno- Sportowym w dzielnicy Bielany, wzięło udział 1500 gości. Na pikniku wystawiło się 50 Partnerów. Kolejna edycja Warszawskich Dni Rodzinnych: września 2018 r. Zapraszamy do współpracy! 4

5 CZĘŚĆ II Raport z przeprowadzonych działań promocyjnych Kampania promocyjna 1.Kampania plakatowa dzięki współpracy z Urzędem Miasta Warszawa zostało rozesłanych 1000 plakatów do takich placówek jak: warszawskie żłobki, przedszkola i szkoły, OSiR-y, domy kultury i biblioteki. 5

6 2. Promocja w radio a) Kampania spotowa RMF Maxxx emitowana w dniach 5-18 marca 2018 r. (40 spotów) b) Kampania spotowa Złote Przeboje emitowana w dniach 5-18 marca 2018 r. (30 spotów) Spot do odsłuchania na: c) na antenie radia Eska wyemitowany został wywiad z organizatorami Warszawskich Dni Rodzinnych d) na antenie radia Eska w serwisach informacyjnych powtarzana była informacja o Warszawskich Dni Rodzinnych e) Warszawskie Dni Rodzinne zostały objęte patronatem medialnym Radia Wawa, na antenie w serwisach informacyjnych w terminie 1-18 marca 2018 powtarzana była informacja o Warszawskich Dni Rodzinnych 6

7 3. W dniach 5-18 marca informacja o Warszawskich Dniach Rodzinnych pojawiła się na ekranach LCD w autobusach i tramwajach. 4. Od 1 marca promowaliśmy Warszawski Piknik Rodzinny Pramerica za pośrednictwem bannerów 5. Wszystkie wydarzenia organizowane w ramach Warszawskich Dni Rodzinnych objęte zostały Patronatem Honorowym Rzecznika Praw Dziecka 7

8 6. Informacja i zapowiedź na temat Warszawskich Dni Rodzinnych pojawiła się również w kalendarium Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy oraz na stronach urzędów warszawskich dzielnic. 8

9 7. Patroni medialni Wszyscy Patroni medialni doskonale wywiązali się z ustalonych świadczeń: Emisja zwiastunów/wywiadów promujących, na tydzień przed wydarzeniem; Umieszczenie informacji o Warszawskich Dniach Rodzinnych na stronie Patrona w okresie na 3 tygodnie przed wydarzeniem z dopiskiem, ruszyły zapisy! z linkiem do strony wydarzenia; Umieszczenie podobnej informacji w podobnym terminie na FB Patrona, razem z plakatem; Odświeżenie informacji na tydzień przed wydarzeniem z podaniem informacji o zajęciach, na które jeszcze są zapisy we współpracy z organizatorami na stronie i FB; Umieszczenie relacji z WDR mailing/informacja w druku/na antenie; inne. 9

10 8. Wybrane publikacje 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 2. Media społecznościowe Promocja Warszawskich Dni Rodzinnych odbywała się również za pośrednictwem portalu Facebook oraz innych mediów społecznościowych. Zasięg postów w miesiącu poprzedzającym wydarzenie (od 20 lutego do 19 marca) wyniósł ponad osób. Aktywności dotyczące postów wyniosły ponad Działania na stronie 102 informacje. 18

19 Prowadziliśmy również promocję płatną 19

20 Publikacje w mediach społecznościowych 20

21 21

22 22

23 23

24 9. Podsumowanie Przeprowadzone działania promocyjne przyniosły skutek w postaci ponad 100 publikacji w terminie od 10 lutego do 19 marca, w tym materiały radiowe, internetowe oraz publikacje w prasie i w mediach społecznościowych. Wszystkim Partnerom oraz Patronom Medialnym XI edycji Warszawskich Dni Rodzinnych dziękujemy za owocną współpracę. Państwa wsparcie i zaangażowanie pozwala co roku na zrealizowanie przez Fundację Zwalcz Nudę wielu ciekawych projektów, ku radości dzieci i ich rodziców. Dziękujemy i do zobaczenia już 15 września na PGE Narodowym! Zarząd i Pracownicy 24