UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 zawarta w dniu*... r. pomiędzy: *Datę uzupełnia Urząd Gminy Gminą Lubomia z siedzibą Urzędu Gminy Lubomia przy ul. Szkolnej 1, Lubomia, NIP: , REGON reprezentowaną przez Wójta Gminy Lubomia Dra Czesława Burka a.., leg. się dowodem osobistym..... PESEL., zam...,.... leg. się dowodem osobistym. PESEL.., zam..., Zwanym(-i) dalej Uczestnikiem(-ami) Projektu, o następującej treści: Ilekroć w Umowie jest mowa o: 1 1. Wydatkach (kosztach) kwalifikowanych należy przez to rozumieć wydatki lub koszty uznane za kwalifikowalne i spełniające wymagane kryteria regulaminu działania 4.1. Odnawialne źródła energii, objętego Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata Koszty te obejmują zakup i montaż instalacji, opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego, studium wykonalności, promocję projektu, nadzór inwestorski; 2. Wydatkach niekwalifikowalnych należy przez to rozumieć wszystkie wydatki lub koszty nie kwalifikujące się do refundacji według regulaminu działania 4.1. Odnawialne źródła energii, objętego Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata lub wydatki poniesione po terminie finansowego zakończenia realizacji oraz wydatki na roboty dodatkowe i uzupełniające nie przewidziane we wniosku aplikacyjnym wybranym do dofinansowania. 3. Instalacji odnawialnego źródła energii (OZE) należy przez to rozumieć instalację fotowoltaiczną, instalację solarną lub pompy ciepła do przygotowania CWU. 4. Instalacji fotowoltaiczna należy przez to rozumieć zespół urządzeń składających się m. in. z modułów fotowoltaicznych oraz falownika, który służy do wytwarzania energii elektrycznej przy wykorzystaniu promieniowania słonecznego. 5. Instalacji kolektorów słonecznych (solarna) należy przez to rozumieć zespół urządzeń służących do produkcji ciepłej wody użytkowej, który składa się z kolektorów słonecznych, zasobnika solarnego, przewodów solarnych oraz systemu automatyki regulującej. 6. Pompie ciepła do CWU należy przez to rozumieć urządzenie produkujące energię cieplną do produkcji ciepłej wody użytkowej, dla którego źródłem ciepła jest otaczające powietrze oraz energia elektryczna. 7. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. Energia w gminie zakup i montaż odnawialnych źródeł energii w Gminie Lubomia polegający na montażu instalacji odnawialnego źródła energii w budynkach mieszkalnych stanowiących własność prywatną.

2 8. Trwałości projektu należy przez to rozumieć okres, w którym Uczestnik Projektu jest zobowiązany do utrzymania instalacji odnawialnego źródła energii wykonanej w ramach Projektu w niezmienionym stanie technicznym, co oznacza brak możliwości zmiany miejsca lokalizacji instalacji i jej przeznaczenia przez okres 5 lat od dnia zakończenia finansowej realizacji Projektu przez Gminę Lubomia. Mieszkaniec zostanie poinformowany o dacie zakończenia okresu trwałości Projektu. 9. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę (-y) fizyczną (-e), posiadającą (-e) tytuł prawny do położonej w Gminie Lubomia nieruchomości, zabudowanej budynkiem mieszkalnym, biorącą (-mi) w udział w Projekcie. 10. Tytule prawnym do nieruchomości należy przez to rozumieć dysponowanie nieruchomością na cele realizacji Projektu wynikające z tytułu: własności, współwłasności lub prawa użytkowania wieczystego Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie wzajemnych zobowiązań organizacyjnych i finansowych, związanych z montażem odnawialnego źródła energii w budynku mieszkalnym Uczestnika Projektu, realizowanym w ramach projektu Energia w gminie zakup i montaż odnawialnych źródeł energii w Gminie Lubomia. 2. Planowany termin realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1: październik 2018r. grudzień 2019r Gmina zobowiązuje się do aplikowania o środki unijne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata poprzez złożenie wniosku aplikacyjnego dla projektu inwestycyjnego. 2. Zestaw odnawialnego źródła energii instalowanego przez Gminę w nieruchomości określonej w ust. 2 pkt a obejmuje montaż: a) instalacji fotowoltaicznej (10 modułów fotowoltaicznych o łącznej mocy 3kWp), lub b) instalacji solarnej (2 płaskie kolektory słoneczne + zasobnik ciepłej wody 250l), lub c) pompy ciepła do CWU (kompaktowa powietrzna pompa ciepła do przygotowania ciepłej wody użytkowej o mocy do 3kW) Uczestnik Projektu oświadcza, że deklaruje uczestnictwo w projekcie oraz wyraża chęć montażu: instalacji fotowoltaicznej 1 instalacji solarnej 1 pompy ciepła do CWU 1 2. Uczestnik Projektu oświadcza, że: 1) posiada tytuł prawny do nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym, oznaczonej w ewidencji geodezyjnej jako działka/-i nr.. k.m...., w obrębie geodezyjnym, nr księgi wieczystej.., 1 Niepotrzebne skreślić

3 2) nie posiada na dzień podpisania umowy zaległości z tytułu podatków i opłat lokalnych wobec Gminy, 3) nie prowadzi w budynku, którego dotyczy instalacja, działalności gospodarczej/agroturystycznej lub budynek stanowi wyłącznie miejsce rejestracji działalności, zaś miejsce prowadzenia działalności jest inne, dzięki czemu mieszkaniec nie używa i nie będzie używał w okresie 5 lat od rozliczenia finansowego projektu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej/agroturystycznej ciepłej wody użytkowej lub energii elektrycznej z odnawialnego źródła energii zakupionego w ramach projektu, 4) instalacja będzie wykorzystywana tylko na własne potrzeby socjalno-bytowe domowników, 5) istniejąca instalacja wewnętrzna budynku umożliwia przyłączenie wybranego odnawialnego źródła energii, 6) budynek mieszkalny, o którym mowa w pkt 1 został przyjęty do użytkowania lub zostanie oddany do użytkowania do dnia , co zostanie potwierdzone przez przedłożenie zaświadczenia Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego do dnia r. 3. Uczestnik Projektu oświadcza, że w budynku mieszkalnym objętym Projektem zamieszkują na stałe osoby/-ób, a w przypadku budynku przewidzianego do oddania do użytkowania do dnia r. Uczestnik oświadcza, że w budynku mieszkalnym będzie zamieszkiwały/-o osoby/osób. 4. Ponadto Uczestnik projektu oświadcza, że: 1) dysponuje wymaganą wolną powierzchnią a) dla instalacji fotowoltaicznej - na dachu budynku mieszkalnego, wynoszącą ok. 17m 2, b) dla instalacji solarnej - na dachu budynku mieszkalnego, wynoszącą ok. 5 m 2, c) dla instalacji solarnej i pompy ciepła do CWU - w kotłowni lub pomieszczeniu gospodarczym, 2) powierzchnia użytkowa budynku mieszkalnego, w którym będzie znajdowała się instalacja nie przekracza 300 m 2. 3) stan konstrukcji dachowej na którym będzie znajdowała się instalacja odnawialnego źródła energii (instalacja fotowoltaiczna, instalacja solarna) pozwala na jej bezpieczne zamontowanie oraz użytkowanie Gmina zabezpieczy realizację celu projektu tj. zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłoni dostawcę i wykonawcę montażu instalacji odnawialnych źródeł energii, ustali harmonogram realizacji prac instalacyjnych, będzie sprawować bieżący nadzór inwestorski nad przebiegiem prac, przeprowadzi odbiory końcowe oraz rozliczenie finansowe projektu. 2. Uczestnik projektu oświadcza, że wyraża zgodę na umiejscowienie urządzeń, wytwarzających energię cieplną lub elektryczną oraz na przeprowadzenie przez Gminę niezbędnych prac budowlanych, w celu montażu urządzeń energetycznych przedmiotowego zestawu odnawialnego źródła energii, a także umieszczenie w widocznym miejscu tabliczki informacyjnej promującej projekt na nieruchomości opisanej w 4 ust. 2 pkt 1 umowy, przez cały okres trwania projektu, o którym mowa w 6 ust. 1. umowy 3. Szczegółowe określenie miejsca lokalizacji urządzeń oraz sposób ich montażu, zostaną określone zgodnie ze sporządzonym w tym zakresie projektem instalacji uwzględniającym obowiązujące normy branżowe i standardy techniczne po wyborze wykonawcy i dokonaniu przez niego wizji lokalnej. 4. Uczestnik projektu upoważnia Gminę, do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami administracyjnymi, przy ubieganiu się o uzyskanie przewidzianych przepisami szczególnymi pozwoleń, niezbędnych do usytuowania urządzeń odnawialnego źródła energii. 5. Uczestnik projektu oświadcza, że we własnym zakresie zobowiązuje się do przyłączenia mikroinstalacji fotowoltaicznej do sieci elektroenergetycznej, poprzez złożenie zgłoszenia mikroinstalacji do właściwego operatora sieci dystrybucyjnej.

4 6 1. Po zakończeniu prac instalacyjnych, sprzęt i urządzenia wchodzące w skład zestawu OZE (instalacji fotowoltaicznej, instalacji solarnej lub pompy ciepła), pozostają własnością Gminy przez cały czas trwania projektu i okres trwałości projektu, tj. przez 5 (słownie: pięć) lat, licząc od dnia zakończenia realizacji projektu. 2. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, własność OZE zostanie przeniesiona na Uczestnika (-ę, -ów) Projektu. 3. Cena za przeniesienie na Uczestnika (-ę, -ów) Projektu własności sprzętu i urządzeń wchodzących w skład zestawu wybranego odnawialnego źródła energii, zgodnie z 4 ust. 1 wynosi 1zł + VAT. 4. Uczestnik projektu zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do właściwej, tj. zgodnej z pierwotnym przeznaczeniem i parametrami technicznymi, eksploatacji urządzeń energetycznych. Za uszkodzenia wynikające z niewłaściwej eksploatacji odpowiedzialność ponosi Uczestnik Projektu. 5. Uczestnik projektu oświadcza, że zapewni Gminie oraz osobom przez nią wskazanym, dostęp do zainstalowanych urządzeń, przez cały okres realizacji i trwałości projektu oraz w okresie korzystania z instalacji na podstawie użyczenia. 6. Uczestnik projektu oświadcza, że jest świadomy możliwych utrudnień i niedogodności związanych z prowadzeniem prac w budynku, o którym mowa 4 ust. 2 pkt 1 umowy i nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tego tytułu. Wszystkie niezbędne do wykonania czynności oraz prace zostaną określone przez wybranego wykonawcę podczas wizji lokalnej i zostaną przedstawione do zaakceptowania przez mieszkańca. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac remontowych, które będą następstwem prac montażowych instalacji OZE takich jak: malowanie, uzupełnianie okładzin ścian i podłóg, naprawa elewacji i innych drobnych prac naprawczych przywracających estetykę budynku. 7. Uczestnik projektu zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt do wykonania prac przygotowawczych umożliwiających zapewnienie montażu OZE. 8. Uczestnik projektu oświadcza, że zagwarantuje dostęp do podstawowych mediów (woda, prąd) dla wykonawcy montażu instalacji na czas trwania montażu instalacji Uczestnik projektu zobowiązuje się do wniesienia: 1) wkładu własnego, którego szacunkowa wartość będzie określona we wniosku aplikacyjnym i nie przekroczy: a) 4000 zł - dla instalacji fotowoltaicznej, b) 3000 zł - dla instalacji solarnej c) 3000 zł - dla pompy ciepła do CWU, 2) kwoty stanowiącej 100% ewentualnych kosztów niekwalifikowanych związanych z realizacją umowy na jego nieruchomości 2. Kwoty, o których mowa w ust. 1 zostaną wniesione przez Uczestnika projektu na rachunek Gminy w następujących terminach: 1) wkład własny po wyłonieniu w przetargu wykonawcy i podpisaniu z nim umowy na realizację inwestycji, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania Gminy, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu, 2) kwota, o której mowa w ust. 1 pkt 2 - w terminie 14 dni od otrzymania wezwania, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. 3. Uczestnik Projektu zostanie wcześniej poinformowany przez wykonawcę lub Gminę o konieczności poniesienia kosztów o których mowa w ust. 1 pkt 2.

5 8 Gmina oświadcza, że ubezpieczy instalację każdego z odnawialnego źródła energii od ryzyka uszkodzenia i zniszczenia w wypadku pożaru, zalania, powodzi, gradobicia, upadku statku powietrznego na okres minimum od momentu dokonania odbioru instalacji w budynku uczestnika do 5 lat po zakończeniu realizacji projektu Umowę zawiera się na cały czas trwania projektu, przy czym realizacja prac instalacyjnych objętych niniejszą umową nastąpi po podpisaniu umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia i wyłonieniu wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, natomiast zakończenie projektu nastąpi po upływie minimum 5 lat, licząc od zakończenia finansowego realizacji projektu. 2. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) nieotrzymania przez Gminę dofinansowania ze środków Unii Europejskiej, b) niedokonania wpłaty przez Uczestnika projektu w terminie i wysokości określonej w 7 ust. 2pkt. 1 i pkt 2 umowy, c) utraty tytułu prawnego do nieruchomości; d) niedokonania zgłoszenia o zakończeniu budowy dla budynku nowobudowanego w terminie, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez Uczestnika projektu, dokona on zwrotu nakładów poniesionych przez Gminę na zakup i zainstalowanie zestawu odnawialnego źródła energii wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaległości podatkowych. Przez wcześniejsze rozwiązanie umowy należy rozumieć okres pomiędzy zakończeniem rzeczowym realizacji projektu, a przed upływem trwałości projektu. 4. Postanowienia ust. 3 mają zastosowanie w przypadku, zbycia nieruchomości, jeśli nabywca lub następca prawny nie wstąpi w prawa Uczestnika projektu jako strony niniejszej umowy. Jednocześnie uczestnik projektu zobowiązuje się informować każdego potencjalnego nabywcę nieruchomości gdzie zamontowano instalację w ramach niniejszej umowy o zapisach niniejszej umowy i obowiązkach z niej wynikających Uczestnik Projektu jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Gminy o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji projektu oraz w okresie trwałości projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się poddać nieruchomość, o której mowa w 4 ust. 2 pkt 1, kontroli pracowników Urzędu Gminy oraz innych upoważnionych instytucji w okresie realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości. Kontrole mogą być przeprowadzone w dowolnym terminie. 3. Jeżeli zostanie stwierdzone, że OZE stanowiące przedmiot projektu jest wykorzystywane niezgodnie z przeznaczeniem lub w sposób, który nie gwarantuje realizację celu projektu lub z naruszeniem postanowień umowy, to Uczestnik projektu zobowiązuje się do zwrotu całości dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Gminę. 11 Uczestnikowi Projektu nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Gminy w przypadku, gdy umowa zostanie rozwiązana z przyczyn wskazanych w 9 ust. 2 lub w terminie określonym w 2 ust. 2.

6 12 1. Uczestnik Projektu oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji przedmiotowego projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 922 tj.) oraz na zamieszczanie materiałów ilustrujących realizowany projekt, włącznie z fotografiami, w zbiorze materiałów promocyjnych Gminy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Gminy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Uczestnika Projektu i dwóch dla Gminy. UCZESTNIK PROJEKTU: GMINA podpis podpis Załączniki: Ankieta dotycząca zadeklarowanej instalacji.