Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów powodujących skutki finansowo-gospodarcze w ZHP Spis treści

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1 C h o r ą g i e w D o l n o l ą s k a Z H P U c h w a ł a n r 2 1 / I X / K o m e n d y C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j Z H P z d n i a r. w s p r a w i e I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s- o w o g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j 1. N a p o d s t a w i e 6 0, p k t. 7 S t a t u t u Z H P w p r o w a d z a s i ę I n s t r uokb cije ęg u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e, j k t ó r a s t a n o w i z a ł ą c z n i k d o n i n i e j s z e j u c h w a ł y. 2. T r a c i m o c U c h w a ł a n r 1 / K o m e n d y C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j Z H P z d n i a 4 l u t e g o r. w s p r a w i e I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j. 3. U c h w a ł a w c h o d z i w W y c i e z d n i e m 1 c z e r w c a r. K o m e n d a n t C h o r ą g w i D o l n o l ą s k i e j Z H P h m. Z b i g n i e w P a w e ł S k u p i s k i

2 Z a ł ą c z n i k N r 1 Z a ł ą c z n i k n r d1 o u c h w a ł y K o m e n d y C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j Z H P n r 2 1 / z d n i a r. I n s t r u k c j a o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P S p i s t r e c i R o z d z i a ł. I U s t a l e n i a o g ó l n e C e l i z a d a n i a i n s t r. u. k. c. j. i P o d s t a w a p r a w n a R o z d z i a ł I I Z a s a d y w y s t a w i a n i a, k o n t r o l i i p r z y j m o w a n i a d o k u m e n t ó w D o w o d y k s i ę g o w e K o nt r o l a i p r z y j m o w a n i e d o k u m e n t ó w R o z d z i a ł I I. I R o d z a j e s t o s o w a n y c h d o k u m e n t ó w A. D o k u m e n t y d o t y c z ą c e r o z l i c z e f i n a n s o w y c h D o w o d y k a s o w e : W y c i ą g i b a n k o w e P o l e c e n i e k s i ę g o w a n i a (. P. K.) N o t y k s i ę g o w e F a k t u r. y F a k t u r y k o r y g u j ą. c. e N o t y k o r y g u j ą c. e R a c h u n k i N o t y k s i ę g o w e, r a c h u n ki i o b r ó t w e w n ę t r z n y D e l e g a c j e ( p o l e c e n i a w y j a z d u s ł u W b o w e g o ) k r a j o w e i z a g r a n i. c. z. n. e W n i o s e k n a z a l i c z. k. ę R o z l i c z e n i e z a l i. c. z. k. i R a c h u n k i z a u W y w a n i e s a m o c h o d u p r y w a t n e g o d o c e l ó w s ł u W b o w y c h R a c h u n k i k o s z t ó w p o d r ó W y L i s t y p. ł. a. c B. D o k u m e n t a c j a o b r o t u s k ł a d n i k a m i m a j ą t k o w y m i S t r o n a 2 z 3 0

3 R o z d z i a ł I. U s t a l e n i a o g ó l n e C e l i z a d a n i a i n s t r u k c j i 1 ) C e l e m n i n i e j s z e j i n s t r u k c j i j e s t u s t a l e n i e j e d n o l i t y c h z a s a d s p o r z ą d z a n i a, k o n t r o l i i o d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o i g o s p o d a r c z e o r a z o k r e 6 l e n i e k o m p e t e n c j i i o d p o w i e d z i a l n o 6 c i z w i ą z a n e j z p r a w i d ł om w y i r z e t e l n y m o p r a c o w a n i e m t y c h d o k u m e n t ó w. 2 ) Z a d a n i e m i n s t r u k c j i j e s t u s t a l e n i e w ł a 6 c i w e j o r g a n i z a c j i p r a c y, z a r z ą d z a n i a, k o n t r i a n a l i z y d z i a ł a l n o 6 c i s t a t u t o w e j i g o s p o d a r c z e j, z p u n k t u w i d z e n i a c e l o w o 6 c i i r z e t e l n o 6 c i d o k o n y w a n i a o p e r a c j i g o s p o d a r c zh y ( z d a r z e n i a g o s p o d a r c z e p o w o d u j ąc e z m i a n y m a j ą t k o w e j e d n o s t k i ) w Z w i ą z k u H a r c e r s t w a P o l s k i e g o C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j z w a n y m d a l e j Z H P. 3 ) I l e k r o ć w i n s t r u k c j i u W y t o o k r e 6 l e n i a : a ) Z H P i n a l e W y p r z e z t o r o z u m i e ć Z H P C h o r ą g i e w D o l n o 6 l ą s k ą, h u f c e, w s k kł ta ód r y c h w c h o d z ą o 6 r o d k i i z a k ł a d y w y o d r ę b n i o n e, s a m o d z i e l n i e p r o w a d z ą c e d z i a ł a l n o 6 ć g o s p o d a r c z ą, b ) p d o k u m e n t o i r o z u m i e s i ę p r z e z t o k a W d y d o k u m e n t 6 w i a d c z ą c y o z e s z ł y c h l u b p r z y s z ł y c h c z y n n o 6 c i a c h ( p r z e d s i ę w z i ę c i a c h ) a l b o s t w i e r d z a j ą c y p e w i e n s t a n r. z e c z y c ) W o d r ó W n i e n i u o d d o k u m e n t u o g ó l n e g o, d o k u m e n t e m k s i ę g o w y m n a z y w a m y t a k i d o k u m e n t, k t ó r y s t w i e r d z a d o k o n a n i e o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j. T y l k o t e g o r o d z a j u d o k u m e n t y p o d l e g a j ą e w i d e n c j i k s i ę g o w e j. 2 ) P o z a s p e ł n i e n i e m p o d s t a w o w e j r o l i, j a k ą j e s t u z a s a de n ize an pi i s ó w k s i ę g o w y c h o r a z o d z w i e r c i e d l e n i e o p e r a c j i g o s p o d a r c z y c h, p r a w i d ł o w o, r z e t e l n i e i s t a r a n n i e o p r a c o w a n e d o k u m e n t y k s i ę g o w e m a j ą z a z a d a n i e : a ) s t w o r z e n i e p o d s t a w z a r z ą d z a n i a, k o n t r o l i i b a d a n i a d z i a ł a l n o 6 c i s t a t u t o w e j i g o s p o d a r c z e j Z H P s z c z e g ó l ne i z p u n k t u w i d z e n i a l e g a l n o 6 c i i c e l o w o 6 c i d o k o n a n y c h o p e r a c j i g o s p o d a r c z y c h, b ) s t w o r z e n i e p o d s t a w d o d o c h o d z e n i a p r a w i d o u d o w a d n i a n i a d o p e ł n i e n i a o b o w i ą z k ó w P o d s t a w a p r a w n a 1 ) U s t a w a z d n i a 7 k w i e t n i a r. P r a w o o s t o w a r z y s z e n i a ceh k s t ( t j e d n ol i t y i D z. U. N r 7 9 p, o z z r. z e z m. ), 2 ) U s t a w a o r a c h u n k o w o 6 c i z d n i a 2 9 w r z e 6 n i a r. ( t e k s t j e d n o l i t y D z. U. z r., p o z z p ó U n i e j s z y m i z m i a n a m i ), 3 ) U s t a w a z d n i a 1 5 l u t e g o r. o p o d a t k u d o c h o d o w y m o d o s ó b p r a w n y c h ( t e k s t j e d n o l i t y i D z. U. N r 7 4, p o z z r. z p ó U n. z m. ), 4 ) U s t a w a z d n i a 2 6 l i p c a r. o p o d a t k u d o c h o d o w y m o d o s ó b f i z y c z n y c h ( t e k s t j e d n o l i t y i D z. U. z r., p o z z p ó U n. z m. ), 5 ) U s t a w a z d n i a 1 1 m a r c a r. o p o d a t k u o d o w atr ó w i u s ł u g t e k s t j e d n o l - i t y D z. U. N r , p o z z r. z p ó U n. z m. ), S t r o n a 3 z 3 0

4 6 ) R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a F i n a n s ó w z d n i a 2 8 m a r c a r. w s p r a w i e z w r o t u p o d a t k u n i e k t ó r y m p o d a t n i k o m, w y s t a w i a n i a f a k t u r, s p o s o b u i c h p r z e c h o w y w a n i a o r a z l i s t y t o w a r ó w u i s ł u g, d o k t ó r y c h n i e m a j a z a s t o s o w a n i a z w o l n i e n i a o d t o w a r ó w i u s ł u g ( D z. U. N r 6 8, p o z z r. ) 7 ) R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a F i n a n s ó w z d n i a 1 1 g r u d n i a r. z m i e n i a j ą c e r o z p o r z ą d z e n i e w s p r a w i e z w r o t u p o d a t k u n i e k t ó r y m p o d a t n i k o m, w y s t a w i a n i a f a k t u r, s p o s o b u i c h p r z e c h o w y w a n i a o r a z l i s t y t o w a r ó w i u s ł u g, d o k t ó r y c h n i e m a j ą z a s t o s o w a n i a z w o l n i e n i a o d p o d a t k u o d t o w a r ó w i u s ł u g.( D z. U. z pr o. z ), 8 ) U s t a w a z d n i a 1 6 l i s t o p a d a r. o r e d u k c j i n i e k t ó r y c h o b c i ą W e a d m i n i s t r a c y j n y c h w g o s p o d a r c e ( D z. U. z r., p o z ), 9 ) R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a F i n a n s ó w z 2 9 l i s t o p a d a r. w s p r a w i e l nziwe o z o b o w i ą z k u p r o w a d z e n i a e w i d e n c j i p r z y z a s t o s o w a n i u k a s r e j e s t r u j ą c y c h k a s r e je s t r u j ą c y c h ( D z. U. z r., p o z ), 1 0 ) D y r e k t y w a / / W E R a d y z d n i a 2 8 l i s t o p a d a w s p r a w i e w s p ó l n e g o s y s t e m u p o d a t k u o d w a r t o 6 c i d o d a n e j 1 1 ) U s t a w a z d n i a 4 m a r c a r. o Z a k ł a d o w y m F u n d u s z u 5 w i a d c z e S o c j a l n y c h ( t e k s t j e d n o l i t y i D z. U. z r., p o z z p ó U n. z m. ), 1 2 ) R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a P r a c y i P o l i t y k i S p o ł e c z n e j z d n i a 2 9 s t y c z n i a r w s p r a w i e n a l e W n o 6 c i p r z y s ł u g u j ą c y c h p r a c o w n i k o w i z a t r u d n i o n e m u w pa s t w o w e j l u b s a m o r z ą d o w e j j e d n o s t c e s f e r y b u d W e t o w e j z t y t u ł u p o d r ó W y s ł u W b o w e j ( D z. U. z r. p o z ), 1 3 ) R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a I n f r a s t r u k t u r y z d n i a 2 5 m a r c a r. w s p r a w i e w a r u n k ó w u s t a l a n i a o r a z s p o s o b u d o k o n y w a n i a z w r o t u k o s z t ó w u W y w a n i a d o c e l ó w s ł u W b o w y c h s a m o c h o d ó w o s o b o w y c h, m o t o c y k l i i m o t o r o w e r ó w n i e b ę d ą c y c h w ł a s n o 6 c i ą p r a co d a w c y ( D z. U. N r 2 7, p o z. 2z r. ), 1 4 ) U s t a w a z d n i a 1 3 p a U d z i e r n i k a r. o s y s t e m i e u b e z p i e c zpe o ł e cs z n y c h ( t j. D z. U. N r 2p0o5 z, z r. z p ó Uzn m. ), 1 5 ) U s t a w a z d n i a 2 7 s i e r p n i a r. o 6 w i a d c z e n i a c h o p i e k i z d r o w o t n e j f i n a n s o w a n y c h z e 6 r o d k ó w p u b l i c z n y c h 9 t e k s t j e d n o l i t y D z. U. N r 1 6 4, p o z z r. z e z m. ), 1 6 ) U s t a w a z d n i a 2 0 k w i e t n i a r. o p r o m o c j i z a t r u d n i e n i a i i n s t y t u c j a c h rcy y n k u p r a t j. D z. U. N r 6 9, p o z z r. z p ó U n. z m. ), 1 7 ) U s t a w a z d n i a 3 0 p a U d z i e r n i k a r. o u b e z p i e c z e n i u s p o ł e c z n y m z t y t u ł u w y p a d k ó w p r z y p r a c y i c h o r ó b z a w o d o w y c h ( D z. U. N r 1 6 7, p o z z r. ), 1 8 ) U s t a w a z d n i a 2 7 s i e r p n i a r. o r e h a b i lzi at wa oc dj oi w e j i s p o ł e c z n e j o r a z z a t r ud n i a n i u o s ó b n i e p e ł n o s p r a w n y c h ( t e k s t j e d n o l-id tz y. U. N r p o z z r. ), 1 9 ) U s t a w a z d n i a 2 9 s t y c z n i a r. P r a w o z a m ó w i e p u b l i c z n y c h ( t e k s t j e d n o l ii t y D z. U. N r 1 1 3, p o z z r. ), 2 0 ) U s t a w a z d n i a 3 k w i e tin a r. o p o s t ę p o w a n i u w s p r a w a c h d o t y c z ą c y c h p o m o c y p u b l i c z n e j ( t e k s t j e d n o l- idt z y. U. N r 5 9, p o z z r. z e z m. ), 2 1 ) U s t a w a z d n i a 9 w r z e 6 n i a r. o p o d a t k u o d c z y n n o 6 c i w icl yn o p r a w n y c h ( t e k s t j e d n o l i t y i D z. U. N r 1 0 1, p o z z r. ), S t r o n a 4 z 3 0

5 2 2 ) R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a F i n a n s ó w z d n i a 1 6 g r u d n i a r. p rw a w is e s p o s o b u z a p ł a t y, p o b o r u i z w r o t u p o d a t k u o d c z y n n o 6 c i c y w i l n o p r a w n y c h ( D z. U. N r 2 3 4, p o z z r. ), 2 3 ) U s t a w a z d n i a 1 6 l i s t o p a d a r. o o p ł a c i e s k a r b o w e j ( t e k s t ji e dd nz o. l iu t. y z r., p o z ), 2 4 ) U s t a w a z d n i a 2 7 k w i e t n i a r. P r a w o o c h r o n y 6 r o d o w i s k a ( t e k s t j e d n o l i- t y D z. U. n r 2 5 p o z z r. z e z m. ), 2 5 ) U s t a w a z d n i a 1 4 g r u d n i a r. o o d p a d a c h ( D z. U. z r., p o z. 2 1 ), 2 6 ) U s t a w a z d n i a 2 7 s i e r p n i a r. o a n sf ai cn h p u b l i c z n y c h ( D z. U. N r 1 5 7, p o z z r. z e z m. ), 2 7 ) U s t a w a o K r a j o w y m R e j e s t r z e S ą d o w y m z d n i a 2 0 s i e r p n i a r. ( t e k s t j e d n o l i- t y D z. U. N r 1 6 8, p o z z r. z e z m. ), 2 8 ) U s t a w a z d n i a 2 l i p c a r. o s w o b o d z i e d z i a ł a l n o 6 c i g o s p oed j a r ( c Dz z. U. N r 2 2 0, p o z z r. z p ó U n. z m. ), 2 9 ) U s t a w a z d n i a 2 4 k w i e t n i a r. o dazlinao ł6 c i p o W y t k u p u b l i c z n e g o i o w o l o n t a r i a c i( e D z. U. N r 2 3 4, p o z z r. z e z m. ), 3 0 ) R o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a F i n a n s ó w z d n i a 2 3 g r u d n i a r. w s p r ao wb io e w i ą z k u b a d a n i a s p r a w o z d a f i n a n s o w y c h o r g a n i z a c j i p o W y t k u p u b l i c z n e g o ( D z. U. N r 2 8 5, p o z z r. ), 3 1 ) U s t a w a z d n i a 2 9 s i e r p n i a i r O. r d y n a c j a p o d a t k o w a ( D z. U. N r 8, p o z. 6 0 z r. z p ó U n. z m. ), 3 2 ) U s t a w a z d n i a 6 c z e r w c a r i. K o d e k s k a r n y ( D z. U. N r 8 8, p o z z p ó U n. z m. ), 3 3 ) U s t a w a z d n i a 6 c z e r w c a r. K o d e k s k a r n y w y k o n a w c z y (. D z U. N r 9 0, p o z z r z. p ó U n. z m. ), 3 4 ) U s t a w a z d n i a 2 9 s i e r p n i a r. o o c h r o n i e d a n y c h o s o b o w y c h ( t e k s t j e d ni o l i t y D z. U. N r 1 0 1, p o z z r. ), 3 5 ) U s t a w a z d n i a 1 6 l i s t o p a d a r. o p r z e c i w d z i a ł a n i u p r a n i u p i e n i ę d z y o r a z f i n a n s o w a n i u t e r r o r y z m u ( t e k s t j e d n o l- i td y z. U. N r 4 6, p o z z r. z e z m. ). 3 6 ) S t a t u t Z w i ą z k u H a r c e r s t w a P o l s k i e g o, 3 7 ) D o k u m e n t y w e w n ę t r z n e Z H P r e g u l u j ą c e d z i a ł a l n o 6 ć f i n a n s o w o i g o s p o d a r c z ą w Z H P i U c h w a ł y G ł ó w n e j K w a t e r y Z H P i D e c y z j e N a c z e l n i k a Z H P i S k a r b n i k a Z H P. R o z d z i a ł I I. Z a s a d y w y s t a w i a n i a, k o n t r o l i i p r z y j m o w a n i a d o k u m e n t ó w D o w o d y k s i ę g o w e 1 ) W s z y s t k i e o p er a c j e g o s p o d a r c z e w y s t ę p u j ą c e w j e d n o s t k a c h Z H P d o k u m e n t o w a n e s ą d o w o d a m i k s i ę g o w y m i. 2 ) P o d s t a w ą z a p i s ó w w k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h s ą d o w o d y k s i ę g o w e s t w i e r d z a j ą c e d o k o n a n i e o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j, z w a n e d a l e j p d o w o d a m i U r ó d ł o w y m i o ( a r t. 2 0 u s t. 2 p k t 2 u s t a w y o r a c h u n k o w o 6 c i ). M o W n a j e p o d z i e l i ć n a : S t r o n a 5 z 3 0

6 a ) z e w n ę t r z n e o b c e i o t r z y m a n e o d k o n t r a h e n t ó w, d o s t a w c ó w m a t e r i a ł ó w, t o w a r ó w, 6 r o d k ó w t r w a ł y c h, u s ł u g, i t p., b ) z e w n ę t r z n e w ł a s n e i p r z e k a z a n e w o r y g i n a l e k o n t r a h e n t o m, c ) w e w n ę t r z n e i d o t y c z ą c e o p e r a c j i g o s p o d a r c z y c h w Z H P. 3 ) W p r z y p a d k u d o w o d ó w z e w n ę t r z n y c h o b c y c h i t y l k o o r y g i n a ł m o W e s t a n o w i ć d o k u m e n t b ę d ą c y p o d s t a w ą p r z e p r o w a d z e n i a o p e r a c j i f i n a n s o w o i g o s p o d a r c z e j. D o w o d y z e w n ę t r z n e w ł a s n e p r z e k a z y w a n e w o r y g i n a l e k o n t r a h e n t o m s ą d o k u m e n t o w a n e k o p i a m i. 4 ) Z a t e r m i n o w e i p r a w i d ł o w e u d o k u m e n t o w a n i e o p e r a c j i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e j p o n o s z ą o d p o w i e d z i a l n o 6 ć s ł u W b o w ą i m a t e r i a l n ą k o m e n d a n c i i s k a r b n i c y j e d n o s t e k, 5 ) T r e 6 ć d o w o d u k s i ę g o w e g o p o w i n n a b y ć p e ł n a i z r o z u m i a ł a. 6 ) D o w ó d k s i ę g o w y p o w i n i e n b y ć r z e t e l n y, w o l n y o d w y m a z a i p r z e r ó b e k o r a z k o m p l e t n y. Z a p r a w i d ł o w y d o w ó d k s i ę g o w y ( a r t. 2 1 u s t. 1 u s t a w y o r a c h u n k o w o 6 c i ) u w a W a s i ę d o w ó d s t w i e r d z a j ą c y d o k o n a n i e o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j z g o d n i e z j e j r z e c z y w i s t y m p r z e b i e g i e m i z a w i e r a j ą c y : a ) o k r e 6 l e n i e n a z w i a ds ró ew s t r o n d o k o n u j ą c y c h o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j. W d o w o d a c h w e w n ę t r z n y c h n a z w a i a d r e s j e d n o s t k i m o W e b y ć z a s t ą p i o n a o d p o w i e d n i m i s y m b o l a m i, b ) o k r e 6 l e n i e r o d z a j u d o w o d u i j e g o n u m e r i d e n t y f i k a c y j n y ( n r r a c h u n k u, f a k t u r y, d e l e g a c j i, d o k u m e n t u m a g a z y n o w e g o, n o t y k s i ę g o w e j, p o l e c e n i a k s i ę g o w a n i a i t p. ), c ) p r z e d m i o t o p e r a c j i i j e j w a r t o 6 ć, w p r z y p a d k a c h u z aosn aydc nh i m o W e b y ć o k r e 6 l o n a t a k W e w j e d n o s t k a c h n a t u r a l n y c h. J e W e l i d o w ó d o p i e w a n a w a l u t ę o b c ą, t o p o w i n i e n z a w i e r a ć p r z e l i c z e n i e j e j w a r t o 6 c i n a P L N w e d łk u gr s u o b o w i ą z u j ą c e g o w d n i u p r z e p r o w a d z e n i a o p e r a c j i, n a t o m i a s t p r z y i m p o r ci e k u r s u z a w a r t e g o w d o w o d z i e z o d p r a w y c e l n e j S A D, d ) d a t ę d o k o n a n i a o p e r a c j i, a g d y d o w ó d z o s t a ł s p o r z ą d z o n y p o d i n n ą di a tą a k W e d a t ę s p o r z ą d z e n i a d o w o d u, e ) p o d p i s w y s t a w c y d o w o d u o r a z o s o b y, k t ó r e j w y d a n o l u b o d k t ó r e j p r z y j ę t o s k ł a d n i k i m a j ą t k o w e ; j e W e l i o p e r a c j a n i e p o l e g a n a w y d a n i u l u b p r z y j ę c i u s k ł a d n i k ó w m a j ą t k o w y c h, t o d o w ó d z a w i e r a t y l k o p o d p i s w y s t a w c y, f ) s t w i e r d z e n i e s p r a w d z e n i a i z a k w a l i f i k o w a n i e d o w o d u d o u j ę c iw a k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h p r z e z w s k a z a n i e m i e s i ą c a o r a z s p o s o b u u j ę c i a d o w o d u w k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h ( d e k r e t a c j a ), p o d p i s o s o b y o d p o w i e d z i a l n e j z a t e w s k a z a n i a, N a t o m i a s t z g o d n i e z a r t. 2 1 u s t. 1 a u s t a w y o r a c h u n k o w o 6 c i m o W n a z a n i e c h a ć z a m i e s z c z a n i a n a d ow o d z i e d a n y c h w s k a z a n y c h w p k t 6 e ) i f ) n i n i e j s z e j i n s t r u k c j i, j e W e l i w y n i k a t o z o d r ę b n y c h p r z e p i s ó w l u b t e c h n i k i d o k u m e n t o w a n i a ( p k t 6 f ). g ) p o d s t a w ą z a p i s ó w ( a r t. 2 0 u s t. 3 p k t. 3 u s t a w y o r a c h u n k o w o 6 c i ) m o g ą b y ć r ó w n i e W s p o r z ą d z o n e p r z e z j e d n o s t k ę od w o d y k s i ę g o w e : z b i o r c z e i s ł u W ą c e d o d o k o n a n i a ł ą c z n y c h z a p i s ó w z b i o r u d o w o d ó w U r ó d ł o w y c h, k t ó r e m u s z ą b y ć w d o w o d z i e z b i o r c z y m w y m i e n i o n e p o j e d y n c z o. P r z e z t e n z a p i s n a l e W y r o z u m i e ć z e s t a w i e n i e d o w o d ó w j e d n o r o d n y c h, n p. z e s t a w i e n i e i m i e n n e s k ł a d e k h a r cse kr i c h, z e s t a w i e n i e w p ł a t n a o b ó z, l i s t a p ł a c, i t p. D o c z a s u p r o w a d z e n i a e w i d e n c j i w s y s t e m i e k o m p u t e r o w y m, d o p u s z c z a s i ę S t r o n a 6 z 3 0

7 z a p i s y d o w o d ó w z b i o r c z y c h d l a p o d s u m o w a n e j k s i ą W k i k a s o w e j o b o z u, r e j e s t r u z a k u p ó w i z a p ł a t b u d W e t o w y c h p ł a t n y c h p r z e l e w e m ; k o r y g u j ą c e p o p r z e d n i e z a p i s y, z a s t ę p c z e i w y s t a w i o n e d o c z a s u o t r z y m a n i a z e w n ę t r z n e g o o b c e g o d o w o d u U r ó d ł o w e g o, r o z l i c z e n i o w e i u j m u j ą c e j u W d o k o n a n e z a p i s y w e d ł u g n o w y c h k r y t e r i ó w k l a s y f i k a c y j n y c h ; h ) w p r z y p a d k u u z a s a d n i o n e g o b r a k u m o W l i w o 6 c i u z y s k a n i a z e w n ę t r z n y c h o b c y c h d o w o d ó w U r ó d ł o w y c h, k i e r o w n i k j e d n o s t k i m o W e z e z w o l i ć n a u d o k u m e n t o w a n i e o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j z a p o m o c ą k s i ę g o w y c h d o w o d ó w z a s t ę p c z y c h, s p o r z ą d z o n y c h p r z e z o s o b y d o k o n u j ą c e t y c h o p e r a c j i d o k w o t y z ł. N i e m o W e t o j e d n a k d o t y c z y ć o p e r a c j i g o s p oa dr c z y c h, k t ó r y c h p r z e d m i o t e m s ą z a k u p y o p o d a t k o w a n e p o d a t k i e m o d t o w a r ó w i u s ł u g o r a z s k u p m e t a l i n i e W e l a z n y c h o d l u d n o 6 c i.t a k i e u r e g u l o w a n i e d o w o d ó w z a s t ę p c z y c h w y n i k a z p o s t a n o w i e a r t. 2 0 u s t. 4 u s t a w y o r a c h u n k o w o 6 c i. B i o r ą c p o d u w a g ę p r z e p i s y s z c z e głóo w e o k r e 6 l o n e w u s t a w i e o p o d a t k u d o c h o d o w y m o d o s ó b p r a w n y c h, z a l e c a s i ę o g r a n i c z e n i e s t o s o w a n i a d o w o d ó w z a s t ę p c z y c h. K a W d o r a z o w o t a k i d o k u m e n t w y m a g a d o k ł a d n e g o i r z et e l n e g o u z a s a d n i e n i a n a p i 6 m i e. S u m y w y n i k a j ą c e z t y c h d o w o d ó w n a l e W y s p e c y f i k o w a ć w i n f o r m a c j a c h d o d a t k o w y c h, j a k o k o s z t y n i e s t a n o w i ą c e k o s z t ó w u z y s k a n i a p r z y c h o d u, a w i ę c p o d l e g a j ą c e o p o d a t k o w a n i u. i ) z a p r a w i d ł o w e d o w o d y k s i ę g o w e u w a W a s i ę r ó w n i e W, n p. p r o t o k o ł y z d a w c zi o o d b i o r c z e, p r o t o k o ł y l i k w i d a c j i i d o w o d y L T, l i s t y p ł a c, wd ło aw so nd e y o b r a z u j ą c e r u c h r z e c z o w y c h s k ł ad n i k ó w m a j ą t k u. J e W e l i d o w ó d d o t y c z y o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j z k o n t r a h e n t e m z a g r a n i c z n y m t o m o W e b y ć s p o r z ą d z o n y w j ę z y k u i w w a l u c i e o b c e j. D o t a k i e g o r a c h u n k u n a l e W y z a ł ą c z y ć j e g o t ł u m a c z e n i e i p r z e l i c z e n i e w a l u t y. 7 ) N a d o w o d a c h k s i ę g o w y c h d o k u m e n t u j ą c y c h w y d a t k i p o n o s z o n e p r z e z c z ł o n k ó w Z H P n a l e W y u m i e s z c z a ć n u m e r e w i d e n c y j n y c z ł o n k a Z H P, z n a j d u j ą c y s i ę n a k a r c i e c z ł o n k o w s k i e j Z H P b e z p o 6 r e d n i o p o d n a z w i s k i e m K o n t r o l a i p r z y j m o w a n i e d o k u m e n t ó w W Z H P j a k o w ł a s n y s y s t e m k o n t r o l i w e w n ę t r z n e j d o w o d ó w k s i ę g o w y c h, p r z y j m u j e s i ę k o n t r o l ę p o d w z g l ę d e m : f o r m a l n y m t j. c z y d o w ó d k s i ę g o w y o d p o w i a d a w y m o g o m w y m i e n i o n y m w R o z d z i a l e I I p k t p p k t. -6 f ), l i t. a r a c h u n k o w y m t j. p r a w i d ł o w o 6 c i d z i a ł a a r y t m e t y c z n y c h, m e r y t o r y c z n y m, p o l e g a j ą c y m n a u s t a l e n i u z g o d n o 6 c i d a n y c h z r a c h u n k u z e s t a n e m f a k t y c z n y m. K o n t r o l a m e r y t o r y c z n a i f o r m a l n a K o n t r o l a m e r y t o r y c z n a, w z a l e W n o 6 c i o d r o d z a j ó w k o n t r o l o w a n e j d o k u m e n t a c j i, m a c h a r a k t e r : p r z e d m i o t o w y, S t r o n a 7 z 3 0

8 d o k u m e n t a c y j n y, r z e c z o w y, c z ę 6 c i o w o i f o r m a l n y, p o l e g aąjc y n a z b a d a n i u : c z y t r e 6 ć i f o r m a d o k u m e n t u o d p o w i a d a j ą p r z e p i s o m p r a w a i / l u b n o r m o m w Z H P, c z y, j e W e l i c z y n n o 6 ć n a l e W a ł o p o p r z e d z i ć z a w a r c i e m u m o w y, z l e c e n i e m, z ł o W e n i e m z a m ó w i e n i a, f a k t t e n z n a j d u j e o d b i c i e w t y c h d o k u m e n t a c h, c z y d o k u m e n t z o s t a ł w y s t a w i o n y p r z e z w ł a 6 c i w y p o d m i o t, c z y o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j d o k o n a ł y u p o w a W n i o n e d o t e g o o s o b y, c z y u c z e s t n i c z ą c y w z d a r z e n i u g o s p o d a r c z y m p o t w i e r d z i l i d o k o n a n i e o p e r a c j i g o s p o da r c z e j c o d o i l o 6 c i, j a k o 6 c i i g a t u n k u. D o k u m e n t, z w ł a s z c z a k s i ę g o w y s t w i e r d z a j ą c y d o k o n a n i e o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j, k t ó r y p o s i a d a w a d y f o r m a l n e, ( n p. u s ł u g a z o s t a ł a w y k o n a n a, l e c z p r z e z i n n e g o w y k o n a w c ę, n i W t o s t w i e r d z a d o k u m e n t ) n i e p o w i n i e n b y ć w o g ó l ep o d d a w a n y k o n t r o l i m e r y t o r y c z n e j, i s t n i e j e b o w i e m u z a s a d n i o n e p o d e j r z e n i e, W e p o 6 w i a d c z a n i e p r a w d ę. S t w i e r d z e n i e w d o k u m e n c i e w a d f o r m a l n y c h o z n a c z a k o n i e c z n o 6 ć p o d j ę c i a c z y n n o 6 c i w y j a 6 n i a j ą c y c h p r z e z n p. k o o r d y n a t o r a p r o j e k t u. W u z a s a d n i o n y c h w y p a d k a c h w, s y t u a c j i, g d y o p e r a c j a g o s p o d a r c z a z n a j d u j e s i ę w t o k u r e a l i z a ci j i p o w i n n o s i ę j ą z a t r z y m a ć d e c y z j ą, n p. k o m e n d a n t a l u b s k a r b n i k a j e d n o s t k i. S t w i e r d z o n e w d o w o d a c h n i e p r a w i d ł o w o 6 c i m e r y t o r y c z n e p o w i n n y b y ć s z c z e g ó ł o w o o p i s a n e p r z e z k o n t r o l u j ą c e g o n a d wo r o c i e d o k u m e n t u l u b n a z a ł ą c z n i k u d o d o w o d u. O p i s n i e p r a w i d ł o w o 6 c i k o n t r o l u j ą c y o p a t r u j e d a t ą s t w i e r d z e n i a n i e p r a w i d ł o w o 6 c i i w ł a s n y m p o d p i s e m. S t w i e r d z o n e w d o w o d a c h ( z e w n ę t r z n y c h ) n i e p r a w i d ł o w o 6 c i m e r y t o r y c z n e m o g ą b y ć k o r y g o w a n e j e d y n i e o d d z i e l n y m d o w o d e m. N a l e W y t o u w i d o c z n i ć n a o d w r o t n e j s t r o n i e d o w o d u, n a k t ó r y m j e s t w i e r d z o n o o r a z z ł o W y ć p o d p i s. Z a d a n i e m k o n t r o l i m e r y t o r y c z n e j j e s t r ó w n i e W z a d b a n i e o w y c z e r p u j ą c y o p i s o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j n a d o w o d a c h k s i ę g o w y c h. J e W e l i j e j c h a r a k t e r n i e w y n i ksa n o j az t r e 6 c i d o w o d u k s i ę g o w e g o, t o n i e z b ę d n e j e s t z a m i e s z c z e n i e o p i s u z d a r z e n i a g o s p o d a r c z e g o n a o d w r o c i e t e g o d o w o d u l u b o p i s t e n n a l e W y z a ł ą c z y ć d o d o w o d u. O p i s u z d a r z e n i a g o s p o d a r c z e g o d o k o n u j e o s o b a, k t ó r a b r a ł a u d z i a ł w t y m z d a r z e n i u ( n p. k o o r dr y n a t o p r o j e k t u ), k t ó r a s k ł a d a p o d o p i s e m z d a r z e n i a w ł a s n o r ę c z n y p o d p i s w r a z z d a t ą d o k o n a n i a o p i s u. K o n t r o l a r a c h u n k o w a i f o r m a l n a K o n t r o l a r a c h u n k o w a t o s p r a w d z e n i e, c z y d o k u m e n t j e s t w o l n y o d b ł ę d ó w r a c h u n k o w y c h. K o n t r o l a r a c h u n k o w a s w y m z a k r e s e m o b e j m u j e r ó w n i e W k o n t r o l ę f o r m a l n ą, p o l e g a j ą c ą n a s p r a w d z e n i u : a ) c z y d o k u m e n t z o s t a ł w y s t a w i o n y w s p o s ó b t e c h n i c z n i e p r a w i d ł o w y i z g o d n y z o b o w i ą z u j ą c y m i w t y m z a k r e s i e p r z e p i s a m i, b ) c z y d o w ó d z o s t a ł o p a t r z o n y w ł a 6 c i w y m i p i e c z ę c i a m i s t r o n b i o r ą c y c h u d z i a ł w z d a r z e n i u, w t y m p i e c z ę c i a m i i m i e n n y m i i p o d p i s a m i ( l u b c z y t e l n y m i p o d p i s a m i ) S t r o n a 8 z 3 0

9 o s ó b d z i a ł a j ą c y m i w i m i e n i u s t r o n o r a z c z y o s o b y d z i a ł a j ą c e w i m i e n i u j e d n o s t k i ( p o d m i o t u ) p o s i a d a j ą u m o c o w a n i a p r a w n e d o d z i a ł a n i a, c ) c z y o p e r a c j a g o s p o d a r c z a, k t ó r e j d o k u m e n t d o t y c z y, p o d d a n a z o s t a ł a k o n t r o l i m e r y t o r y c z n e j w s p o s ó b p r a w i d ł o w y, t j. c z y k o n t r o l i d o k o n a ł a o s o b a d o t e g o u p o w a W n i o n a, c z y w y n i k k o n t r o l i m e r y t o r y c z n e j u m o W l i w i a p r a w i d ł o w e u j ę c i e z d a r z e n i a g o s p o d a r c z e g o ( n p. w k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h d o w o d u k s i ę g o w e g o ) o r a z c z y d o w ó d z o s t a ł z a o p a t r z o n y w k l a u z u l ę o d o k o n a n i u t e j k o n t r o l i, d ) c z y u c z e s t n i c z ą c y w z d a r z e n i u g o s p o d a r c z y m p o t w i e r d z i l i n a d o k u m e n c i e f a k t z d a r z e n i a g o s p o d a r c z e g o c o d o i l o 6 c i, j a k o 6 c i i g a t u n k u, e ) cz y, j e W e l i d o w ó d w y r a W o n y j e s t w w a l u c i e o b c e j, p o s i a d a ipcrzzeenli e n a w a l u t ę p o l s k ą i c z y w s p o s ó b p r a w i d ł o w y d o k o n a n o t e g o p r z e l i c z e n i a ( j e W e l i t a k i e g o p r z e l i c z e n i a b r a k, t o k o n t r o l u j ą c y p o d w z g l ę d e m r a c h u n k o w y m p o w i n i e n t a k i e g o p r z e l i c z e n i a d o k o n a ć ). W w y p a d k u d o k u m e n t ó w k s i ę g o w y c h, z a d a n i e m k o n t r o l u j ą c e g o p o d w z g l ę d e m r a c h u n k o w y m j e s t : a ) n i e d o p u s z c z e n i e d o z a k s i ę g o w a n i a d o w o d u p o s i a d a j ą c e g o w a d y f o r m a l n e i m e r y t o r y c z n e, b ) p r z y g o t o w a n i e p r a w i d ł o w o w y s t a w i o n e g o i s p r a w d z o n e g o p o d w z g l ę d e m m e r y t o r y c z n y m d o w o d u k s i ę g o w e g o c o d o z a t w i e r d z e n i a p r z e z w p r o w a d z e n i e d o k l a u z u l i p i e c z ę c i p o t w i e r d z a j ą c e j k w o t y, n a k t ó r ą o p i e w a d o w ó d, w y r a W o n y l i c z b ą i s ł o w n i e, c ) z a d b a n i e o t o, a b y d o w ó d k s i ę g o w y, p r z e d j e g o z a t w i e r d z e n i e m, p o s i a d a ł p r a w i d ł o w ą p e ł n ą d e k r e t ac j ę ( s p o s ó b u j ę c i a d o w o d u k s i ę g o w e g o w k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h ł ą c z n i e z m i e j s c e m p o w s t a w a n i a k o s z t ó w, z g o d n y m z e w s k a z a n i e m d o k o n a n y m p r z e z o s o b ę d o t e g o u p o w a W n i o n ą ), d ) z a d b a n i e o t o, a b y d o w ó d k s i ę g o w y, p r z e d j e g o z a k s i ę g o w a n i e m,z o s t a ł z a t w i e r d z o n y d o u j ę c i a w k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h p r z e z o s o b y d o t e g o u p o w a W n i o n e. F a k t d o k o n a n i a s p r a w d z e n i a d o w o d u k s i ę g o w e g o k o n t r o l u j ą c y p o tw i e r d z a w ł a s n o r ę c z n y m p o d p i s e m i w p i s a n i e m d a t y k o n t r o l i n a p i e c z ę c i, w m i e j s c u d o t e g o r o d z a j u k o n t r o l i w y z n a c z o n y m. N i e p r a w i d ł o w o 6 c i f o r m a l n o- r a c h u n k o w e w i n n y b y ć s k o r y g o w a n e w s p o s ó b o k r e 6 l o n y d l a p o p r a w i e n i a b ł ę d ó w w d o w o d a c h k s i ę g o w y c h. 1 ) F a k t d o k o n a n i a k o n t r o l i d o k u m e n t u p o d w z g l ę d e m m e r y t o r y c z n y m i f o r m a l n o- r a c h u n k o w y m d l a d o w o d ó w w ł a s n y c h w i n i e n b y ć p o t w i e r d z o n y p o d p i s e m o s o b y d o k o n u j ą c e j k o n t r o l i, a d l a d o w o d ó w z e w n ę t r z n y c h p o d k l a u z u l ą : p S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m f o r m a l n y m - ra c h u n k o w y m o r a z m e r y t o r y c z n y m, d n i a p o d p i s o. D o w o d y k s i ę g o w e k o n t r o l u j e p o d w z g l ę d e m m e r y t o r y c z n y m - k o m e n d a n t l u b s k a r b n i k j e d n o s t k i l u b u p o w a W n i on y c z ł o n e k k o m e n d y j e d n o s t k i o d p o w i e d z i a l n y z a r e a l i z a c j ę S t r o n a 9 z 3 0

10 d a n e g o z a d a n i a, a p o d w z g l ę d e m f o r m a l n o - r a c h u n k o w y m s k a r b n i k / g ł ó w n y k s i ę g o w y b ą d U o s o b y p r z e z n i e g o u p o w a W n i o n e. 2 ) D o w o d y k s i ę g o w e p o w i n n y b y ć r z e t e l n e, t z n. z g o d n e z r z e c z y w i s t y m p r z e b i e g i e m o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j, k t ó r ą d o k u m e n t u j ą, k o m p l e t n e, w o l n e o d b ł ę d ó w r a c h u n k o w y c h. N i e d o p u s z c z a l n e j e s t d o k o n y w a n i e w d o w o d a c h k s i ę g o w y c h w y m a z y w a n i a i p r z e r ó b e k. a ) b ł ę d y w d o w o d a c h U r ó d ł o w y c h z e w n ę t r z n y c h o b c y c h i w ł a s n y c h m o W n a k o r y g o w a ć j e d y n i e p r z e z wy s ł a n i e k o n t r a h e n t o w i o d p o w i e d n i e g o d o k u m e n t u z a w i e r a j ą c e g o s p r o s t o w a n i e w r a z z e s t o s o w n y m u z a s a d n i e n i e m, b ) b ł ę d y w d o w o d a c h w e w n ę t r z n y c h m o g ą b y ć p o p r a w i a n e p r z e z s k r e 6 l e n i e b ł ę d n e j t r e 6 c i l u b k w o t y, z u t r z y m a n i e m c z y t e l n o 6 c i s k r e 6 l o n y c h w y r a W e l u b lw ip ci zs b a n i e t r e 6 c i p o p r a w n e j o r a z d a t y p o p r a w k i i p o d p i s u o s o b y d o t e g o u p o w a W n i o n e j. N i e m o W n a p o p r a w i a ć p o j e d y n c z y c h l i t e r l u b c y f r. 3 ) P o d s t a w ę r e a l i z a c j i i k s i ę g o w a n i a m o g ą s t a n o w i ć j e d y n i e d o w o d y k s i ę g o w e z a t w i e r d z o n e d o w y p ł a t y, k t ó r e z a w i e r a j ą k l a u z up lz ęa t w i e r d z o n o d o w y p ł a t y i k w o t a z ł ( s ł o w n i e z ł ) d n i a Z a t w i e r d z e n i a d o w o d u d o w y p ł a t y d o k o n u j e k o m e n d a n t i s k a r b n i k d a n e j j e d n o s t k i. 4 ) N a d o w o d a c h k s i ę g o w y c h r e a l i z o w a n y c h z e 6 r o d k ó w s t a n o w i ą c y c h d o t a c j e l u b s u b w e n c j e c e l o w e, n a l e W y u m i e 6 c i ć n a s t ę p u j ą c ą k l a u z u l ę p o p ł a c o n o z e 6 r o d k ó w, ( n p. M E N, P F R O N, U r z ę d u M i a s t a, i t p. ) n a r e a l i z a c j ę z a d a n i a l u b w e d ł u g z a w a r t e j u m o w y : w y m i e n i ć n a z w ę z a d a n i a, n a k t ó r e p r z y z n a n o d o t a c j e, s u b w e n c j e / p o d p i s s k a r b n i k a / g ł. k s i ę g o w e g o l u b o s o b y u p o w a W n i o n e j 5 ) Z a l e c a s i ę n a s t ę p u j ą c ą k o l e j n o 6 ć s p r a w d z a n i a d o w o d ó w k s i ę g o w y ci h z a t w i e r d z a n i a d o w y p ł a t y : k o n t r o l a m e r y t o r y c z n a, k o n t r o l a f o r m a-lrnaoc h u n k o w a, z a t w i e r d z e n i e d o w y p ł a t y. D o p u s z c z a s i ę m o W l i w o 6 ć s t o s o w a n i a o p i s u d o w o d u k s i ę g o w e g o w d o k u m e n t a c j i f i n a n s o w o - k s i ę g o w e j n a o d d z i e l n e j k a r c i e d o ł oą nc ez j d o d o w o d u U r ó d ł o w e g o ( z a ł ą c z n i kn r 1 ). 6 ) F a k t d o k o n a n i a s p r a w d z e n i a p o z o s t a ł y c h d o w o d ó w k o n t r o l u j ą c y p o t w i e r d z a : a ) n a u m o w a c h : n a l e w y m m a r g i n e s i e w l e w y m d o l n y m r o g u ( p r z e z z ł o W e n i e p a r a f y ), b ) n a p o z o s t a ł y c h d o k u m e n t a c h : w m i e j s c u d o t e g o w y z n a c z o n y m. S t r o n a 1 0 z 3 0

11 R o z d z i a ł I I. R o d z a j e s t o s o w a n y c h d o k u m e n t ó w A. D o k u m e n t y d o t y c z ą c e r o z l i c z e f i n a n s o w y c h D o w o d y k a s o w e : i w p ł a t y i d o w ó d K P i w y p ł a t y i d o w ó d K W W k a W d e j j e d n o s t c e Z H P p r o w a d z ą c e j k a s ę, o b o w i ą z u j e z a s a d a n a d a w a n i a d o k u m e n t o m k s i ę g o w y m w ł a s n y m, c h r o n o l o g i c z n i e n a r a s t a j ą c e j n u m e r a c j i o d n r 1 w z w y W d o k o c a d a n e g o r o k u. D o t y c z y t o r a p o r t ó w k a s o w y c h, a t a k W e d o w o d ó w K P i K W w y s t a w i a n y c h p r z e z p o s z c z e g ó l n e j e d n o s t k i Z H P. W s z y s t k i e j e d n o s t k i Z H P u p r a w n i o n e d o p r o w a d z e n i a k a s y s ą z o b o w i ą z a n e d o t r a ko tw a n i a w y s t a w i o n y c h p r z e z s i e b i e d o w o d ó w k a s o w y c h j a k o d r u k u 6 c i s ł e g o z a r a c h o w a n i a. W p r z y p a d k u p o m y ł k i i a n u l o w a n i a w y s t a w i o n e g o d o w o d u K P l u b K W, n a l e W y d o w ó d p r z e k r e 6 l i ć, p o d p i s a ć i p o z o s t a w i ć w b l o c z k u o r y g i n a ł i k o p i e. D o w ó d K P i p K a s a p r zy j m i e o p o w i n i e n z a w i e r a ć : a ) p i e c z ą t k ę, b ) d a t ę w p ł a t y, c ) o k r e 6 l e n i e / n a z w a w p ł a c a j ą c e g o, d ) t y t u ł w p ł a t y, e ) k w o t ę w p ł a t y c y f r o w o i s ł o w n i e, f ) p o d p i s k a s j e r a. D o w o d y K P w y s t a w i a s i ę n a k a W d e p r z y j ę c i e g o t ó w k i d o k a s y w, t y m t a k W e n a p o d j ę t ą g o t ó w k ę z b a n k u d o k a s y. J e d n o s t k i w Z H P n i e m o g ą p r z y j m o w a ć p ł a t n o 6 c i w g o t ó w c e w k w o c i e r ó w n e j l u b p r z e k r a c z a j ą c e j r ó w n o w a r t o 6 ć E U R. W y p ł a t a g o t ó w k i z k a s y d o k o n y w a n a j e s t n a p o d s t a w i e U r ó d ł o w y c h d o k u m e n t ó w u z a s a d n i a j ą c y c h w y p ł a t ę : a ) o s t e m p l o w a n y c h p r z e z b a n k d o w o d ó w w p ł a t w ł a s n y c h, b ) f a k t u r ( r a c h u n k ó w ) z a z a k u p i o n e m a t e r i a ł y o r a z d r o b n e u s ł u g i, c ) l i s t ę w y p ł a t d o t y c z ą c y c h, n p. w y n a g r o d z e, d ) w n i o s k ó w w s p r a w i e w y p ł a t z a l i c z e k d o r o z l i c z e n i a n a w y d a t k i b i e W ą c e i k o s z t y p o d r ó W y. P o d s t a w ą d o w y s t a w i e n i a d o w o d u K W m o W e b y ć r ó w n i e W : a ) z a p ł a t a z a r a c h u n e k w y s t a w i o n y w c z e 6 n i e j, n i e z a w i e r a j ą c y p o k w i t o w a n i a o d b i o r u g o t ó w k i, b ą d U b r a k s t w i e r d z e n i a, W e z a p ł a c o n o g o t ó w k ą, D l a r a c h u n k ó w, n a k t ó r y c h z n a j d u j e s i ę k l a u z u l a p z a p ł a c o n o g o t ó w k ą o m o W n a w y s t a w i a ć d o w o d y K W, w p i s y w a ć j e w r a p o r t k a s ow y i z w r a c a ć r ó w n o w a r t o 6 ć k w o t y z r a c h u n k u j a k o r o z l i c z e n i e z a l i c z k i. W p r z y p a d k u p ł a c n i e p o d j ę t y c h w t e r m i n i e, m o W n a w y p ł a c i ć z a l e g ł e w y n a g r o d z e n i e n a d o w o d a c h K W p r z y j e d n o c z e s n y m z a ł ą c z e n i u k s e r o k o p i i l i s t y p ł a c, n a k t ó r e j p r z y d a n y m S t r o n a 1 1 z 3 0

12 n a z w i s k u w r u b r y c e p o d p i s o d b i e r a j ą c e g o w i n n a b y ć w p i s a n a t r e 6 ć p p ł a c a n i e p o d j ę t a o i p o d p i s o s o b y d o k o n u j ą c e j w y p ł a t y. N a d o w o d a c h s t a n o w i ą c y c h p o d s t a w ę w y p ł a t y k a s j e r d o k o n u j ą c y w y p ł a t y z a m i e s z c z a k l a u z u l ę n a s t ę p u j ą c e j t r e 6 c i : w y p ł a c o n o. O s o b a o d b i e r a j ą c a g o t ó w k ę p o t w i e rd z a o d b i ó r n a l e W n o 6 c i p r z e z p o d p i s a n i e n a d o w o d z i e, s t a n o w i ą c y m p o d s t a w ę d o k o n a n i a w y p ł a t y, p o k w i t o w a n i e n a s t ę p u j ą c e j t r e 6 c i : K w i t u j ę o d b i ó r z ł t t t t t t.... S ł o w n i e z ł t t t t t t t t t... D a t a t t t t t t t t t t t t P o d p i s t t t t t t t t t t t P r z y w y p ł a c i e g o t ó w k i o s o b i e n i e z n a n e jn a l e W y W ą d a ć o k a z a n i a d o w o d u s t w i e r d z a j ą c e g o t o W s a m o 6 ć o r a z w p i s a ć n u m e r t e g o d o w o d u i j e g o w y s t a w c ę n a d o k u m e n c i e w y p ł a t y g o t ó w k i. G d y o s o b a p o b i e r a j ą c a g o t ó w k ę n i e j e s t w s t a n i e s a m a p o k w iw ta oć j e j o d b i o r u, m o W e p o p r o s i ć o t o o s o b ę t r z e c i ą, k t ó r e j ii m i ęn a z w i s k o n a l e W y u m i e 6 c i ć n a d o k u m e n c i e r o z c h o d u g o t ó w k i z k a s y. G d y w y p ł a t a n a s t ę p u j e n a p o d s t a w i e u p o w a W n i e n i a, z a z n a c z a s i ę t e n f a k t n a d o w o d z i e w y p ł a t y, d o k t ó r e g o z a ł ą c z a s i ę u p o w a W n i e n i e. U p o w a W n i e n i e p o w i n n o z a w i e r a ć p o t w i e r d z e n i e a u t e n t y c z n o 6 c i op d p i s u o s o b y w y s t a w i a j ą c e j u p o w a W n i e n i e. P r z y p r o w a d z e n i u e w i d e n c j i z z a s t o s o w a n i e m t e c h n i k i k o m p u t e r o w e j, d l a u d o k u m e n t o w a n i a r o z c h o d u g o t ó w k i z k a s y, m o W n a s t o s o w a ć d o w o d y w y p ł a t y K W i p K a s a w y p ł a c i o. W ó w c z a s d o k u m e n t y U r ó d ł o w e n a l e W y p o d ł ą c z y ć p o d K W l u b p r o w a d z i ć o d r ę b n ą e w i d e n c j ę. D o w o d y K W i K P w y s t a w i a s i ę w z a l e W n o 6 c i o d p o t r z e b, w d w ó c h l u b w t r z e c h e g z e m p l a r z a c h : i o r y g i n a ł : d l a w p ł a c a j ą c e g o i k o p i a : d o r a p o r t u k a s o w e g o, a n a o b o z a c h d o k s i ą W k i k a s o w e j o b o z u, i k o p i a : p o z o s t a j e w b l o c z k u d o w o dó w W y c i ą g i b a n k o w e D o k u m e n t e m b a n k o w y m j e s t w y c i ą g b a n k o w y w f o r m i e p a p i e r o w e j l u b w y d r u k z s y s t e m u b a n k o w o 6 c i e l e k t r o n i c z n e j P o l e c e n i e k s i ę g o w a n i a ( P K ) P o l e c e n i e k s i ę g o w a n i a s p o r z ą d z a s i ę w c e l u d o k o n a n i a z a p i s u k s i ę g o w e g o. P K n i e w y r a W a z a te m p r z e p r o w a d z o n e j o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j. D l a t e g o w y s t a w i a s i ę g o n a p o d s t a w i e i n n y c h d o w o d ó w, k t ó r e t a k i e o p e r a c j e d o k u m e n t u j ą i p o t w i e r d z a j ą. P o l e c e n i e k s i ę g o w a n i a w y s t a w i a s i ę m. i n. w c e l u : a ) o t w a r c i a l u b z a m k n i ę c i a k s i ą g r a c h u n k o w y c h, b ) s p r o s t o w a n i a b ł ę d n e g o z a p i s u w k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h, S t r o n a 1 2 z 3 0

13 c ) z a r a c h o w a n i a k o s z t ó w i p r z y c h o d ó w, u j m o w a n y c h j a k o r o z l i c z e n i a m i ę d z y o k r e s o w e k o s z t ó w l u b p r z y c h o d ó w, w c z ę 6 c i p r z y p a d a j ą c e j n a b i e W ą c y o k r e s s p r a w o z d a w c z y, d ) r o z l i c z e n i a w y n i k u f i n a n s o w e g o n a p o d s t a w i e u c h w a ł y, e ) i n n y c h z a p i s ó w w k s i ę g a c h r a c h u n k o w y c h, j e 6 l i n i e w y ra a j Wą o n e o p e r a c j i g o s p o d a r c z e j, n p. n a l i c z e n i e F u n d u s z u 5 w i a d c z e S o c j a l n y c h, P F R O N. P o l e c e n i e k s i ę g o w a n i a m o W e d o t y c z y ć z e s t a w i e n i a w y s p e c y f i k o w a n y c h i m i e n n i e d o w o d ó w j e d n o s t k o w y c h n p. z e s t a w i e n i e s k ła d e k c z ł o n k o w s k i c h. P o l e c e n i o m k s i ę g o w a n i a n a d a j e s i ę n a r a s t a j ą c ą n u m e r a c j ę o d p o c z ą t k u d o k o c a r o k u. P o l e c e n i e k s i ę g o w a n i a p o w i n n o b y ć p o d p i s a n e i a k c e p t o w a n e i p r z e z o s o b ę i s k a r b n i k a j e d n o s t k i, a j e 6 l i z a c h o d z i p o t r z e b a, r ó w n i e W p r z e z k o m e n d a n t a tj ke di n. o s N o t y k s i ę g o w e N o t y k s i ę g o w e w y s t a w i a k s i ę g o w o 6 ć Z H P l u b h u f i e c Z H P n a d a j ą c i m n a r a s t a j ą c ą n u m e r a c j ę o d p o c z ą t k u d o k o c a r o k u. W y s t a w i o n e n o t y k s i ę g o w e p o d l e g a j ą r e j e s t r a c j i w r e j e s t r z e n o t. N o t y k s i ę g o w e m o g ą b y ć o b c i ą W e n i o w e l u b u z n a n i o w e d l a r o z l i c z e n i e o b j ę t y c h p o d a t k i e m V A T, m o g ą r ó w n i e W d o t y c z y ć k o r e k t y b ł ę d n i e w y s t a w i o n y c h d o w o d ó w o b c y c h d l a o p e r a c j i n i e z w i ą z a n y cz h p o d a t k i e m V A T. N o t ę o b c i ą W e n i o w ą w y s t a w i a s i ę, n p. w c e l u o b c i ą W e n i a d ł u W n i k a o d s e t k a m i n a l i c z o n y m i o d n i e z a p ł a c o n y c h zo b o w i ą z a, o b c i ą W e n i a k o n t r a h e n t a k a r ą u m o w n ą z a n i e t e r m i n o w ą r e a l i z a c j ę u m o w y l u b w s y t u a c j i k o n i e c z n o 6 c i, s p r o s t o w a n i a b ł ę d u w w y s t a w i o n y m j u W d o w o d z i e k s i ę g o w y m, o i l e n i e m a j ą z a s t o s o w a n i a i n n e p r z e p i s y p r a w a. N a t o m i a s t n o t ę u z n a n i o w ą m o W e w y s t a w i ć, n p. w i e r z y c i e l w c e l u p o i n f o r m o w a n i a d ł u W n i k a o u m o r z e n i u o k r e 6 l o n e g o d ł u g u ( n a l e W n o 6 c i ). R e j e s t r n o t z a w i e r a n a s t ę p u j ą c e r u b r y k i : 1 ) n u m e r k o l e j n y n o t y, 2 ) d a t ę w y s t a w i e n i a, 3 ) n a z w ę k o n t r a h e n t a, d l a k t ó r e g o n o t a z o s t a ł a w y s t a w i o n a, 4 ) k w o t ę ( j e W e l i n i e d o t y c z y f a kvta ut r), 5 ) t y t u ł w y s t a w i e n i a n o t y, 6 ) p o W ą d a n y t e r m i n r e a l i z a c j i, 7 ) p o d p i s s k a r b n i k a l u b g ł ó w n e g o k s i ę g o w e g o F a k t u r y F a k t u r a p o w i n n a z a w i e r a ć : 1 ) d a t ę j e j w y s t a w i e n i a, 2 ) k o l e j n y n u m e r, 3 ) i m i o n a i n a z w i s k a l u b n a z w y p o d a t n i k a i n a b y w c y t o w a r u l u b u s ł u g o r a z a di rc eh s y, 4 ) n u m e r, z a p o m o c ą k t ó r e g o p o d a t n i k j e s t z i d e n t y f i k o w a n y d l a p o d a t k u, S t r o n a 1 3 z 3 0

14 5 ) n u m e r, z a p o m o c ą k t ó r e g o n a b y w c a t o w a r ó w l u b u s ł u g j e s t z i d e n t y f i k o w a n y d l a p o d a t k u l u b p o d a t k u o d w a r t o 6 c i d o d a n e j, p o d k t ó r y m o t r z y m a ł o n t o w a r y l u b u s ł u g i, 6 ) d a t ę d o k o n a n i a l u b z ka o c z e n i a d o s t a w y t o w a r ó w l u b w y k o n a n i a u s ł u g i, o i l e t a k a d a t a j e s t o k r e 6 l o n a i r ó W n i s i ę o d d a t y w y s t a w i e n i a f a k t u r y ; w p r z y p a d k u s p r z e d a W y o c h a r a k t e r z e c i ą g ł y m p o d a t n i k m o W e p o d a ć n a f a k t u r z e m i e s i ą c i r o k d o k o n a n i a s p r z e d a W y, 7 ) n a z w ę ( r o d z a j ) t o w a r u lb u u s ł u g i, 8 ) m i a r ę i i l o 6 ć ( l i c z b ę ) d o s t a r c z o n y c h t o w a r ó w l u b z a k r e s w y k o n y w a n y c h u s ł u g, 9 ) c e n ę j e d n o s t k o w ą t o w a r u l u b u s ł u g i b e z k w o t y p o d a t k u ( c e n ę j e d n o s t k o w ą n e t t o ), 1 0 ) k w o t y w s z e l k i c h r a b a t ó w, w t y m z a w c z e 6 n i e j s z e o t r z y m a n i e n a l e W n o 6 c i, o i l e n i e z o s t a ł y o n e u w z g l ę d n i o n e w c e n i e j e d n o s t k o w e j n e t t o, 1 1 ) w a r t o 6 ć d o s t a r c z o n y c h t o w a r ó w l u b w y k o n a n y c h u s ł u g, o b j ę t y c h t r a n s a k c j ą, b e z k w o t y p o d a t k u ( w a r t o 6 ć s p r z e d a W y n e t t o ), 1 2 ) s t a w k ę p o d a t k u, 1 3 ) s u m ę w a r t o 6 c i s p r z e d a W y n e t t o z p o d z i a ł e m n a s p r z e d a W o b j ę t ą p o s z c z e g ó l n y m i s t a w k a m i p o d a t k u i s p r z e d a W z w o l n i o n ą o d p o d a t k u, 1 4 ) k w o t ę p o d a t k u o d s u m y w a r t o 6 c i s p r z e d a W y n e t t o, z p o d z i a ł e m n a k w o t y d o t y c z ą c e p o s z c z e g ó l n y c h s t a w e k p o d a t k u, 1 5 ) k w o t ę n a l e W n o 6 c i o g ó ł e m. F a k t u r a p o w i n n a z a w i e r a ć d o d a t k o w o m i n : W p r z y p a d k u d o s t a w y t o w a r ó w l u b 6 w i a d c z e n i a u s ł u g d o k o n y w a n y c h p r z e z p o d a t n i k a, o k t ó r y m m o w a w a r t u s t. 1 i 9 u s t a w y, l u b z w o l n i o n y c h o d p o d a t k u n a p o d s t a w i e a r t. 4 3 u s t. 1 u s t a w y l u b p r z e p i s ó w w y d a n y c h n a p o d s t a w i e a r t. 8 2 u s t. 3 ui s tw as wk y a z a n i e : a ) P r z e p i s u u s t a w y a l b o a k t u w y d a n e g o n a p o d s t a w i e u s t a w y, n a p o d s t a w i e k t ó r e g o p o d a t n i k s t o s u j e z w o l n i e n i e o d p o d a t k u, b ) P r z e p i s u d y r e k t y w y, k t ó r y z w a l n i a o d p o d a t k u t a k ą d o s t a w ę t o w a r ó w l u b t a k i e 6 w i a d c z e n i e u s ł u g, l u b c ) I n n e j p o d s t a w y p r a w n e j w s k a zu j ą c e j n a t o, z e d o s t a w a t o w a r ó w l u b 6 w i a d c z e n i e u s ł u g k o r z y s t a z e z w o l n i e n i a. D o p u s z c z a s i ę m o W l i w o 6 ć : 1. s t o s o w a n i a o z n a c z e n a f a k t u r zi e p F a k t u r a o l u b p F a k t u r a V A T o 2. w y s t a w i a n i a f a k t u r u p r o s z c z o n y c h, g d y w a r t o 6 ć d o s t a w y l u b u s ł u g i n i e p r z e k r o c z y z ł l u b e u r o 3. s t o s o w a n i a f a k t u r e l e k t r o n i c z n y c h o r a z i c h p r z e s y ł a n i a z g o d n i e z r o z p o r z ą d z e n i e m F a k t u r y k o r y g u j ą c e W y s t a w i a s i ę z g o d n i e z w ł a 6 c i w y m i p r z e p i s a m i V A T N o t y k o r y g u j ą c e W y s t a w i a s i ę z g o d n i e z w ł a 6 c i w y m i p r z e p i s a m i V A T. S t r o n a 1 4 z 3 0

15 3. 8. R a c h u n k i U r e g u l o w a n e w a r t. 8i O r d y n a c j i p o d a t k o w e j ( D z. U. N r 8 p, o z. 6 0 z r. z p ó U n. z m. ) R. a c h u n k i s t o s u j e s i ę p r z y s p r z e d a W y z w o l n i o n e j z o p o d a t k o w a n i a b ą d U n i e o b j ę t e j p o d a t k i e m VA T. P o d a t n i c y, o d k t ó r y c h z a W ą d a n o r a c h u n k u p r z e d w y k o n a neim u s ł u g i l u b w y d a n i e m t o w a r u, w y s t a w i a j ą r a c h u n e k n i e p ó U n i e j n i W w t e r m i n i e 7 d n i o d d n i a w y k o n a n i a u s ł u g i l u b w y d a n i a t o w a r u. J e W e l i j e d n a k W ą d a n i e w y s t a w i e n i a r a c h u n k u z o s t a ł o z g ł o s z o n e p o w y k o n a n i u u s ł u g i l u b w y d a n i u t o w a r u, w y s t a w i e n i e r a c h u n k u n a sp tu ęj e w t e r m i n i e 7 d n i o d d n i a z g ł o s z e n i a W ą d a n i a. P o d a t n i k n i e m a o b o w i ą z k u w y s t a w i e n i a r a c h u n k u, j e W e l i W ą d a n i e z o s t a ł o z g ł o s z o n e p o u p ł y w i e 3 m i e s i ę c y o d d n i a w y d a n i a t o w a r u l u b w y k o n a n i a u s ł u g i. R a c h u n k i p o w i n n y z a w i e r a ć d a n e i d e n t y f i k u j ą c e s p r z e d a w c ę i k u p u j ą c e g o, w y k o n a w c ę i o d b i o r c ę u s ł u g o r a z o z n a c z e n i e w a r t o 6 c i i r o d z a j t r a n s a k c j i, p o d p i s w y s t a w c y i f o r m z a p ł a t y. P o d a t n i c y w y s t a w i a j ą c y r a c h u n k i s ą z o b o w i ą z a n i k o l e j n o j e n u m e r o w a ć i p r z e c h o w y w a ć k o p i e t y c h r a c h u n k ó w, w k o l e j n o 6 c i i c h w y s t a w i e n i a d, o c z a s u u p ł y w u o k r e s u p r z e d a w n i e n i a z o b o w i ą z a n i a p o d a t k o w e g o N o t y k s i ę g o w e, r a c h u n ki i o b r ó t w e w n ę t r z n y O b r ó t w e w n ę t r z n y p o m i ę d z y j e d n o s t k a m i h a r c e r s k i m i w r a m a c h j e d n e g o p o d a t n i k a ( c h o r ą g w i ) o d b y w a s i ę n a p o d s t a w i e n o t o r a z r a c h u n k ó w, j a k o o b rn ói t e p o d l e g a j ą c y u s t a w i e o V A T. D o k u m e n t o w a n e s ą w z a j e m n e z o b o w i ą z a n i a f i n a n s o w e, n p. o p ł a t a z a n o c l e g i, w y n a j e m s p r z ę t u, z w r o t p o n i e s i o n y c h k o s z t ó w w s p ó l n y c h i m p r e z. U r e g u l o w a n o D e c y z j ą N a c z e l n i k a Z H P i S k a r b n i k a Z H P : 1 ) n r 4 9 / z d n i a 1 1 l u t e g o 2 r w s p r a w i e s t o s o w a n i a p r z e p i s ó w d o t y c z ą c y c h p o d a t k u V A T w Z H P, 2 ) n r 6 9 / z d n i a 1 5 g r u d n i a r. w s p r a w i e p r z e k s z t a ł c e n i a j e d n o s t e k s a m o b i l a n s u j ą c y c h Z H P w o d r ę b n y c h p o d a t n i k ó w V A T z d n i e m r D e l e g a c j e ( p o l e c e n i a w y j a z d u s łou wweb g o ) k r a j o w e i z a g r a n i c z n e W R o z p o r z ą d z e n i u M i n i s t r a P r a c y i P o l i t y k i S p o ł e c z n e j z d n i a 2 9 s t y c z n i a r. w s p r a w i n a l e W n o 6 c i p r z y s ł u g u j ą c y c h p r a c o w n i k o w i z a t r u d n i o n e m u w p a s t w o w e j l u b s a m o r z ą d o w e j j e d n o s t c e s f e r y b u d W e t o w e j z t y t u ł u p o d r ó W y s ł u W b o j w e o k r e 6 l o n o w y s o k o 6 ć o r a z w a r u n k i u s t a l a n i a n a l e W n o 6 c i p r z y s ł u g u j ą c y c h p r a c o w n i k o w i, z t y t u ł u p o d r ó W y s ł u W b o w e j k r a j o w e j o r a z z a g r a n i c z n e j. Z t y t u ł u p o d r ó W y k r a j o w e j o r a z z a g r a n i c z n e j p r a c o w n i k o w i p r z y s ł u g u j ą : 1 ) d i e t y, 2 ) z w r o t k o s z t ó w, a ) p r z e j a z d ó w, b ) d o j a z d ó w 6 r o d k a m i k o m u n i k a c j i m i e j s c o w e j, c ) n o c l e g ó w, d ) i n n y c h n i e z b ę d n y c h u d o k u m e n t o w a n y c h w y d a t k ó w, o k r e 6 l o n y c h l u b u z n a n y c h p r z e z p r a c o d a w c ę o d p o w i e d n i o d o u z a s a d n i o n y c h p o t r z e b. S t r o n a 1 5 z 3 0

16 5 r o d e k t r a n s p o r t u w ł a 6 c i w y d o o d b y c i a p o d r ó W y k r a j o w e j l u b z a g r a n i c z n e j a, k W a e tj e g o r o d z a j i k l a s ę, o k r e 6 l a p r a c o d a w c a. P r a c o w n i k o w i p r z y s ł u g u j e z w r o t k o s z ó w p r z e j a z d u w w y s o k o 6 c i u d o k u m e n t o w a n e j b i l e t a m i l u b f a k t u r a m i o b e j m u j ą c y m i c e n ę b i l e t u 6 r o d k a t r a n s p o r t u, w r a z z e z w i ą z a n y m i z n i m i o p ł a t a m i d o d a t k o w y m i, w t y m m i e j s c ó w k a m i, z u w z g l ę d n i e n i e m p o s i a d a n e j p r z e z p r a c o w n i k a u l g i n a d a n y 6 r o d e k t r a n s p o r t u, b e z w z g l ę d u n a t o, z j a k i e g o t y t u ł u u l g a p r z y s ł u g u j e. N a w n i o s e k p r a c o w n i k a p r a c o d a w c a m o W e w y r a z i ć z g o d ę n a p r z e j a z d w p o d r ó W y k r a j o w e j l u b p o d r ó W y z a g r a n i c z n e j s a m o c h o d e m o s o b o w y m, m o t o c y k l e m l u b r o w e r e m n i e b ę d ą c y m w ł a s n o 6 c i ą p r a c o d a w c y. W t a k i m p r z y p a d k u p r a c o w n i k o w i p r z y s ł u g u j e z w r o t k o s z t ó w p r z e j a z d u w w y s o k o 6 c i s t a n o w i ą c e j i l o c z y n p r z e j e c h a n y c h k i l o m e t r ó w p r z e z s t a w k ę z a j e d e n k i l o m e t r p r z e b i e g u, u s t a l o n ą p r z e z p r a c o d a w c ę, k t ó r a n i e m o W e b y ć w y W s z a n i W o k r e 6 l o n a w p r z e p i s a c h w y d a n y c h n a p o d s t a w i e a r t. 3 4 a u s t. 2 u s t a w y z d n i a 6 w r z e 6 n i a r. o t r a n s p o r c i e d r o g o w y m. P r z y p r z e j a z d a c h s a m o c h o d e m p r y w a t n y m n a l e W y w p i s a ć n u m e r r e j e s t r a c y j n y s a m o c h o d u, j e g o m a r k ę o r a z p o j e m n o 6 ć s i l n i k a. P r z y w p i s y w a n i u l i c z b y p r z e j e c h a n y c h k i l o m e t r ó w n a l e W y u w z g l ę d n i ć i l o 6 ć k i l o m e t r ó w w y n i k a j ą c ą z m a p y d r o g o w e j. Z H P m o W e d o w o l n i e u s t a l a ć s t a w k i d l a w o l o n t a r i u s z y i o s ó b n i e b ę d ą c y c h p r a c o w n i k a m i, j e d n a k n i e w y W s z ą n i W o k r e 6 l o n a w p r z e p i s a c h w y d a n y c h n a p o d s t a w i e a r t. 3 4 a u s t. 2 u s t a w y z d n i a 6 w r z e 6 n i a r. o t r a n s p o r c i e d r o g o wi y m r o z p o r z ą d z e n i e M i n i s t r a I n f r as t r u k t u r y z P r a c o w n i k o w i, k t ó r y w c z a s i e p o d r ó W y p o n i ó s ł i n n e n i e z b ę d n e w y d a t k i z w i ą z a n e z t ą p o d r ó W ą, o k r e 6 l o n e l u b u z n a n e p r z e z p r a c o d a w c ę, z w r a c a s i ę j e w u d o k u m e n t o w a n e j w y s o k o 6 c i n p. o p ł a t y z a b a g a W, p r z e j a z d d r o g a m i p ł a t n y m i i ar ua td oa sm ti, p o s t ó j w s t r e f i e p ł a t n e g o p a r k o w a n i a, m i e j s c a p a r k i n g o w e o r a z i n n e n i e z b ę d n e w y d a t k i w i ą W ą c e s i ę b e z p o 6 r e d n i o z o d b y w a n i e m p o d r ó W y. U d o k u m e n t o w a n i a n i e w y m a g a j ą w y ł ą c z n i e d i e t y i k w o t y w y p ł a c a n e w f o r m i e r y c z a ł t ó w. W z w i ą z k u z t y m : a ) 6 w i a d c z e n i a o b l i c z a n e i w y p ł a c a n e n a p o d s t a w i e d a n y c h w y n i k a j ą c y c h z p o l e c e n i a w y j a z d u s ł u W b o w e g o t o : d i e t y, r y c z a ł t y n a p o k r y c i e k o s z t ó w d o j a z d u z d w o r c a i d o d w o r c a k o l e j o w e g o, a u t o b u s o w e g o, p o r t u l o t n i c z e g o l u b m o r s k i e g o, r y c z a ł t y n a d o j a z d y 6 r o d k a m i k o m u n i k a c j i m i e j s c o w e, r y c z a ł t y n a n o c l e g, b ) 6 w i a d c z e n i a w y p ł a c a n e n a p o d s t a w i e r a c h u n k ó w l u b b i l e t ó w w p e ł n e j, f a k t y c z n i e p o n i e s i o n e j w y s o k o 6 c i t o : k o s z t y p r z e j a z d ó w, n o c l e g ó w, a t a k W e i n n e w y d a t k i, k t ó r y c h p o n i e s i e n i e b y ł o n i e z b ę d n e, c ) k o s z t y d o t y c z ąe c u W y w a n i a p r z e z p r a c o w n i k a w p o d r ó W y s ł u W b o w e j s a m o c h o d u n i e b ę d ą c e g o w ł a s n o 6 c i ą p r a c o d a w c y w y p ł a c a n e s ą n a p o d s t a w i e p r o w a d z o n e j p r z e z p r a c o w n i k a e w i d e n c j i p r z e b i e g u p o j a z d u. D o r o z l i c z a n i a k o s z t ó w p o d r ó W y s ł u W b o w e j s t o s u j e s i ę w z o r y : 1. E wi d e n c j a p r z e bi e g u p o j a z d u i z a ł ą c z n i k n r R a c h u n e k k o s z t ó w p o d r ó W y i b i l e t y i z a ł ą c z n i k n r 3 S t r o n a 1 6 z 3 0

17 3. E w i d e n c j a p r z e b i e g u p o j a z d u p r y w a t n y m s a m o c h o d e m d o c e l ó w s ł u W b o w y c h i p a l i w o i z a ł ą c z n i k n r 4 S t o s u j e s i ę p r z y z w r o c i e k o s z t ó w z a u W y w a n i e s a m o c h o d u p r y w a t n e g o d o c e lw ó s ł u W b o w y c h d o w y s o k o 6 c i : 1 ) P o n i e s i o n y c h w y d a t k ó w z a k u p u p a l i w a n a p o d s t a w i e f a k t u r y V A T n i e w y W s z y n i W l i m i t w y l i c z o n y w E w i d e n c j i; 2 ) Ce n y b i l e t u p o c i ą g i e m 2 k l a s y P K P, I n t e r c i t y l u b P K S, B U S, n a p o d s t a wu i e l u b b i l e t w y d r u k u z c e n n i k a b i l e t ó w ; 4. U m o w a u W y w a n i a s a m o c h o d ó w p r y w a t n y c h d o c e l ó w s ł u W b o w y c h w r a z z o 6 w i a d c z e n i e m i z a ł ą c z n i k n r 2; 5. E w i d e n c j a p r z e b i e g u p o j a z d u p r y w a t n y m s a m o c h o d e m d o c e l ó w s ł u W b o w y c h i s t a w k a i z a ł ą c z n i k 5 n r. P o l e c e n i e w y j a z d u s ł u W b o w e g o ( d e l e g a c j a ) p o d l e g a r e j e s t r a w c j i k a W d e j j e d n o s t c e o r g a n i z a c y j n e j Z H P. R e j e s t r d e l e g a c j i o b e j m u j e : a ) n r d e l e g a c j i ( n a r a s t a j ą c y o d 1 s t y c z n i a d o 3 1 g r u d n i a d a n e g o r o k u ), b ) d a t ę w y s t a w i e n i a d e l e g a c j i, c ) n a z w i s k o i i m i ę o s o b y d e l e g o w a n e j, d ) o k r e s d e l e g o w a n i a o d.... d o , e ) m i e j s c e i c ewl y j a z d u. O s o b a k i e r u j ą c a d a n ą j e d n o s t k ą Z H P w y s t a w i a s w o j ą d e l e g a c j ę p o d a j ą c c e l w y j a z d u i 6 r o d e k l o k o m o c j i. T a k a d e l e g a c j a n i e m o W e b y ć p o d p i s a n a j a k o p o l e c e n i e w y j a z d u p r z e z w y s t a w i a j ą c e g o. D e l e g a c j e m o g ą b y ć p o t w i e r d z o n e w m i e j s c u p o b y t u d e l e g o w a n e g o o r a z m u s z ą z a w i e r a ć i n f o r m a c j e o k o r z y s t a n i u l u b n i e k o r z y s t a n i u, z b e z p ł a t n e g o w y W y w i e n i a, z a k w a t e r o w a n i a, p o s i a d a n i a l u b n i e p o s i a d a n i a z n i W k i n a p r z e j a z d, o d o k ł a d n y m c z a s i e p o d r ó W y z m i e j s c a w y j a z d u d o m i e j s c a d e l e g o w a n i a ( i s t o t n e p r z y r o z l i c z a n i t u zd a i e c z a s p o d r ó W y ). W p r z y p a d k u p o b r a n i a z a l i c z k i n a d e l e g a c j ę o b o w i ą z u7j-e d n i o w y t e r m i n j e j r o z l i c z e n i a. Z a r ó w n o d o w y p ł a t y z a l i c z k i, j a k i r o z l i c z e n i a d e l e g a c j i n a l e W y w y k o r z y s t a ć j e d y n i e d r p P o l e c e n i e w y j a z d u s ł u W b o w e g o o ( m o W n a n a b y ć w w y d a w n i c t w a c h a k c y d e n s o w y c h ). R o z l i c z e n i e d e l e g a c j i w y m a g a w y p e ł n i e n i a w s z y s t k i c h n i e z b ę d n y c h r u b r y k i p o d p i s a n i a o d w r o t n e j s t r o n y d r u k u p P o l e c e n i a w y j a z d u s ł u W b o w e g o o o r a z p o d ł ą c z e n i a o d n o 6 n y c h z a ł ą c z n i k ó w, n p. r a c h u n k i z a h o t e l. P r z y p o b i e r a n i u z a l i c z k i n a d eolbeogwaicąjze u j e z a ł ą c z e n i e d o l n e j c z ę 6 c i d r u k u p P o l e c e n i e w y j a z d u s ł u W b o w e g o o i w p i s a n i e w r a p o r c i e k a s o w y m n u m e r u d e l e g a c j i, n a z w i s k a i i m i e n i a d e l e g o w a n e g o o r a z k w o t y z a l i c z k i. P r z y r o z l i c z e n i u d e l e g a c j i, n a k t ó r ą p o b r a n o z a l i c z k ę o b o w i ą z u j e p o t r ą c e n i e s uj me y j z w y n i k a j ą c e j z r o z l i c z e n i a. P o d s t a w ą d o r o z l i c z e n i a j e s t d r u k p P o l e c e n i e w y j a z d u s ł u W b o w e g o o ( g ó r n a c z ę 6 ć ) w r a z z z a ł ą c z n i k a m i. Z a p i s ó w w r a p o r c i e k a s o w y m d o k o n u j e s i ę a n a l o g i c z n i e j a k d l a z a l i c z k i n a d e l e g a c j ę. S t r o n a 1 7 z 3 0

18 P r z y w y j e U d z i e k i l k u o s ó b j e d n y m s a m o c ho d e m s ł u W b o w y m l u b z a k u p i e b i l e t ó w n a p r z e j a z d d l a k i l k u o s ó b n a j e d n y m b l a n k i e c i e s t o s u j e s i ę n a s t ę p u j ą c e z a s a d y r o z l i c z a n i a : i o s o b a, k t ó r a p o n o s i k o s z t p r z e j a z d u n a p o d s t a w i e z a l i c z k i l u b z w ł a s n y c h 6 r o d k ó w, d o k o n u j e r o z l i c z e n i a t y c h k o s z t ó w p r z e j a z d u a n j e d n e j d e l e g a c j i, p r z y j e d n o c z e s n y m z a ł ą c z e n i u p o d z i a ł u k o s z t ó w p r z e j a z d u n a p o z o s t a ł e o s o b y z p o d a n i e m i c h i m i o n i n a z w i s k o r a z n u m e r ó w d e l e g a c j i, i o s o b y, k t ó r e n i e p o n o s z ą k o s z t ó w p r z e j a z d u, r o z l i c z a j ą n a s w o j e j d e l e g a c j i t y l k o w y d a t k p o n i e s i o n e, t j d. i e t y, n o c l e g i, r y c z a ł t y z a d o j a z d y i i n n e w y d a t k i, z g o d n i e z p r z e p i s a m o d e l e g a c j a c h. D l a r o z l i c z e n i a k o s z t ó w p r z e j a z d u p o d a j ą o n i n a z w i s k o o s o b y, n r d e l e g a c j i, n a k t ó r e j k o s z t r o z l i c z o n o. D e l e g a c j e n a l e W y r o z l i c z a ć i n d y w i d u a l n i e, n a p o d s t a w i e d o k u tm óe w n d o r o z l i c z e n i a. W u s t a w i e o p o d a t k u d o c h o d o w y m o d o s ó b f i z y c z n y c h a r t. 2 1 u s t. 1 p k t. d i 1e 6t y i i n n e n a l e W n o 6 c i z a c z a s : a ) p o d r ó W y s ł u W b o w e j p r a c o w n i k a b ) p o d r ó W y o s o b y n i e b ę d ą c e j p r a c o w n i k i e m i d o w y s o k o 6 c i o k r e 6 l o n e j w p r z e p i s a c h c y t o w a n y c h w y W e j s ą z w o l n i o n e z p o d a t k u d o c h o d o w e g o. 1 ) D e l e g a c j e k r a j o w e J e W e l i p o d r ó W s ł u W b o w a t r w a n i e d ł u W e j n i W d o b ę i w y n o s i : a ) m n i e j n i W 8 g o d z i n i d i e t a n i e p r z y s ł u g u j e, b ) o d 8 d o 1 2 g o d z i n i p r z y s ł u g u j e 5 0 % d i et y c ) p o n a d 1 2 g o d z i n i p r z y s ł u g u j e d i e t a w p e ł n e j w y s o k o 6 c i D i e t a n i e p r z y s ł u g u j e : a ) z a c z a s d e l e g o w a n i a d o m i e j s c o w o 6 c i p o b y t u s t a ł e g o l u b c z a s o w e g o p r a c o w n i k a, b ) j e W e l i p r a c o w n i k p r z e b y w a j ą c y w p o d r ó W y s ł u W b o w e j t r w a j ą c e j c o n a j m n i e j 1 0 d n i w y k o r z y s t a ł p r z y s ł u g u j ą c e m u p r a w o d o p r z e j a z d u w d n i u w o l n y m o d p r a c y d o m i e j s c o w o 6 c i s t a ł e g o l u b c z a s o w e g o z a m i e s z k a n i a, p r z y c z y m p r z e j a z d t e n o d b y ł s i ę n a k o s z t p r a c o d a w c y, c ) j e W e l i p r a c o w n i k o w i z a p e w n i o n o b e z p ł a t n e c a ł o d z i e n n e w y W y w i e n i e. K w o t ę d i e t y z m n i e j s za s i ę o k o s z t z a p e w n i o n e g o b e z p ł a t n e g o w y W y w i e n i a, p r z y j m u j ą c, W e k a W d y p o s i ł e k s t a n o w i o d p o w i e d n i o : a ) 6 n i a d a n i e 2 5 % d i e t y ; b ) o b i a i d 5 0 % d i e t y ; c ) k o l a c ji a 2 5 % d i e t y. W p r z y p a d k u k o r z y s t a n i a p r z e z p r a c o w n i k a z u s ł u g i h o t e l a r s k i e j, w r a m a c h k t ó r e j z a p e w n i o n e j e s t c a ł o d o b o w e b ą d U c z ę 6 c i o w e w y W y w i e n i e, w y s o k o 6 ć d i e t y p o d l e g a r ó w n i e W o b n i W e n i u w z a l e W n o 6 c i o d z a k r e s u z a p e w n i o n e g o w y W y w i e n i a. Z a n o c l e g p o d c z a s p o d r ó W y k r a jwo e j w o b i e k c i e 6 w i a d c z ą c y m u s ł u g i h o t e l a r s k i e p r a c o w n i k o w i p r z y s ł u g u j e z w r o t k o s z t ó w w w y s o k o 6 c i s t w i e r d z o n e j r a c h u n k i e m, j e d n a k n i e w y W s z e j z a j e d n ą d o b ę h o t e l o w ą n i W d w u d z i e s t o k r o t n o 6 ć s t a w k i d i e t y, c z y l i z ł. W u z a s a d n i o n y c h p r z y p a d k a c h p r a c o d a w c a m o W e w y r a z i ć z g o d ę n a z w r o t t y c h k o s z t ó w S t r o n a 1 8 z 3 0

19 w k w o c i e p r z e k r a c z a j ą c e j p o w y W s z y l i m i t. J e 6 l i j e d n a k r a c h u n e k h o t e l o w y z a g i n i e, p r a c o w n i k n i e o t r z y m a z w r o t u p e ł n e j k w o t y, j e d y n i e r y c z a ł t w w y s o k o 6 c i % d i e t y. 2 ) D e l e g a c j e z a g r a n i c z n e D i e t a p r z y s ł u g u j e w w y s o k o 6 c i o b o w i ą z u j ą c e j d l a d o c e l o w e g o p a s t w a p o d r ó W y z a g r a n i c z n e j. W p r z y p a d k u p o d r ó W y z a g r a n i c z n e j o d b y w a n e j d o d w ó c h l u b w i ę c e j p a s t w p r a c o d a w c a m o W e u s t a l i ć w i ę c e j n i W j e d n o p a s t w o d o c e l o w e. N a l e W n o 6 ć z t y t u ł u d i e t o b l i c z a s in ę a s wt ę p u j ą c y s p o s ó b : 1 ) z a k a W d ą d o b ę p o d r ó W y z a g r a n i c z n e j p r z y s ł u g u j e d i e t a w p e ł n e j w y s o k o 6 c i 2 ) z a n i e p e ł n ą d o b ę p o d r ó W y z a g r a n i c z n e j : a ) d o 8 g o d z i n i p r z y s ł u g u j e 1 / 3 d i e t y b ) p o n a d 8 d o 1 2 g o d z i n i p r z y s ł u g u j e 5 0 % d i e t y c ) p o n a d 1 2 g o d z i n i p r z y s ł u g u j e d i e t a w p e ł j n e w y s o k o 6 c i P r a c o w n i k o w i, k t ó r e m u z a p e w n i o n o w c z a s i e p o d r ó W y z a g r a n i c z n e j b e z p ł a t n e, c a ł o d z i e n n e w y W y w i e n i e, p r z y s ł u g u j e 2 5 % d i e t y. K w o t ę d i e t y z m n i e j s z a s i ę o k o s z t z a p e w n i o n e g o b e z p ł a t n e g o w y W y w i e n i a, p r z y j m u j ą c, W e k a W d y p o s i ł e k s t a n o w i o d p o w i e d n i o : 1 ) 6 n i a d a n i e i 1 5 % d i e t y 2 ) o b i a d i 3 0 % d i e t y 3 ) k o l a c j a i 3 0 % d i e t y W p r z y p a d k u k o r z y s t a n i a p r z e z p r a c o w n i k a z u s ł u g i h o t e l a r s k i e j, w r a m a c h k t ó r e j z a p e w n i o n e j e s t c a ł o d o b o w e b ą d U c z ę 6 c i o w e w y W y w i e n i e, w y s o k o 6 ć d i e t y p o d l e g a r ó w n i e W o b n i W e n i u w z a l e W n o 6 c i o d z a k r e szua p e w n i o n e g o w y W y w i e n i a. Z a n o c l e g p o d c z a s p o d r ó W y p r z y s ł u g u j e z w r o t k o s z t ó w w w y s o k o 6 c i s t w i e r d z o n e j r a c h u n k i e m, w g r a n i c a c h l i m i t u o k r e 6 l o n e g o w p o s z c z e g ó l n y c h p a s t w a c h w z a ł ą c z n i k u d o r o z p o r z ą d z e n i a. W u z a s a d n i o n y c h p r z y p a d k a c h p r a c o d a w c a m o W e w y r a z i ć z g o d ę n a z w r o t k o s z t ó w z a n o c l e g, s t w i e r d z o n y c h r a c h u n k i e m, w w y s o k o 6 c i p r z e k r a c z a j ą c e j l i m i t. I s t n i e j e m o W l i w o 6 ć w y p ł a c e n i a z a l i c z k i w w a l u c i e o b c e j a l b o, z a z g o d ą p r a c o w n i k a, w w a l u c i e p o l s k i e j, w w y s o k o 6 c i s t a n o w i ą c e j r ó w n o w a r t o 6 ć p r z y s ł u g u jj ą c pe r a c o w n i k o w i z a l i c z k i w w a l u c i e o b c e j. J e W e l i n a d e l e g a c j ę p o b r a n o z a l i c z k ę, t o d o p r z e l i c z e n i a k o s z t ó w d e l e g a c j i s t o s u j e s i ę k w a l u t y f a k t y c z n i e z a s t o s o w a n y p r z e z b a n k l u b k a n t o r p o d c z a s w y m i a n y w a l u t y P L N n a o b c ą w c e l u w y p ł a t y z a l i c z k i. N a t o m i a s t, g d y n i e w y p ł a c o n o z a l i c z k i n a p o c z e t d e l e g a c j i, t o k o s z t y t e p r z e l i c z a s i ę k u r s i e 6 r e d n i m P r e z e s a N B P o b o w i ą z u j ą c y m w d n i u p o p r z e d z a j ą c y m d z i e r o z l i c z e n i a d e l e g a c j i. D e l e g a c j ę n a l e W y r o z l i c z y ć w c i ą g u 1 4 d n i o d j e j z a k o c z e n i a. J e W e l i w c i ą g u d 1 4 j e j d n i o z a k o c z e n i a p r a c o w n i k n i e d o k o n a r o z l i c z e n i a d e l e g a c j i, t o z a z g o d ą k o m e n d a n t a l u b s k a r b n i k a j e d n o s t k i, m o W e t o z r o b i ć w t e r m i n i e p ó U n i e j s z y m i w ó w c z a s d l a p o t r z e b p r z e l i c z e n i a d e l e g a c j i s t o s u j e s i ę k u r s 6 r e d n i o b o w i ą z u j ą c y w d n i u 1 3 o d d n i a nz ia a k o c z e d e l e g a c j i o i l e n i e p o b r a n o z a l i c z k i n a p o c z e t d e l e g a c j i. S t r o n a 1 9 z 3 0

20 W p r z y p a d k u d o k o n y w a n i a p ł a t n o 6 c i w w a l u t a c h o b c y c h k a r t a m i p ł a t n i c z y m i, d l a p r z e l i c z e n i a k o s z t ó w d e l e g a c j i s t o s u j e s i ę, w o d n i e s i e n i u d o t y c h w y d a t k ó w, k u r s f a k t y c z n i z a s t o s o w a n y p r z e z b a n k. W s z c z e g ó l n i e u z a s a d n i o n y c h p r z y p a d k a c h k o m e n d a n t l u b s k a r b n i k j e d n o s t k i m o W e z e z w o l i ć n a d o k o n a n i e p ł a t n o 6 c i k a r t ą o s o b i s t ą i p r z e l i c z e n i e t a k i e g o k o s z t u d e l e g a c j i p o k u r s i e f a k t y c z n i e z a s t o s o w a n y m p r z e z b a n k p r a c o w n i k a ( p o w y W s z e n a l e W y u d o k u m e n t o w a ć k o p i ą w y c i ą g u z r a c h u n k u b a n k o w e g o ) W n i o s e k n a z a l i c z k ę Z a l i c z k i m o g ą b y ć u d z i e l a n e p r a c o w n i k o m Z H P, i n s t r u k t o r o m o r a z o s o b o m o d p o w i e d z i a l n y m z a r e a l i z a c j ę z a d a, p o s i a d a j ą c y m c z a s o w e p e ł n o m o c n i c t w o, o d p o w i e d z i a l n y m r z e c z o w o z a r e a l i z a c j ę z a d a w y n ik a j ą c y c h z p l a n u n a p o k r y c i e k o s z t ó w z a k u p u r z e c z o w y c h s k ł a d n i k ó w m a j ą t k u, w y W y w i e n i a, u s ł u g, k o s z t ó w p o d r ó W y i i n n y c h 6 w i a d c z e, k t ó r y c h z a p ł a t a m a b y ć d o k o n a n a w g o t ó w c e. W n i o s e k n a z a l i c z k ę w y s t a w i a o s o b a u p r a w n i o n a w p i s u j ą c m e r y t o r y c z n e u z a s a d n i e n i e z a p o t r z e b o w a n i a g o t ó w k i. W n i o s e k, p o z a t w i e r d z e n i u p r z e z k o m e n d a n t a l u b s k a r b n i k a j e d n o s t k i, s t a n o w i p o d s t a w ę d o w y p ł a t y z a l i c z k i. Z a l i c z k ę m o W n a p r z e k a z a ć n a p r y w a t n y r a c h u n e k b a n k o w y z a l i c z k o b i o r c y. W j e d n o s t k a c h Z H P w g o t ó w c e m o W n a w y p ł a c i ć z a l i c z k ę t y l kdoo k w o t y z ł. W u z a s a d n i o n y c h p r z y p a d k a c h ( n p. o r g a n i z a c j a H A L ) z a z g o d ą k o m e n d a n t a i s k a r b n i k a j e d n o s t k i k w o t a t a m o W e b y ć w i ę k s z a. Z a l i c z k i n i e m o W e o t r z y m a ć o s o b a, k t ó r a n i e r o z l i c z y ł a s i ę z p o p r z e d n i o o t r z y m a n e j z a l i c z n a r e a l i z a c j e z a d a n i a. pn ia s e m n y w n i o s e k d a n e j o s o b y z a z g o d ą k o m e n d a n t a i s k a r b n i k a j e d n o s t k i d o p u s z c z a s i ę m o W l i w o 6 ć o t r z y m a n i a k o l e j n e j z a l i c z k i z z a s t r z e W e n i e m, W e z a l i c z k a p r z e z n a c z o n a b ę d z i e n a i n n e z a d a n i e R o z l i c z e n i e z a l i c z k i R o z l i c z e n i e z a l i c z k i w i n n o n a s t ą p i ć w c i ą g u 1 4 d n i o d d a t y j e j o t r z y m a n i a, b e z w z g l ę d u n a w y s o k o 6 ć w y d a t k o w a n e j k w o t y z a l i c z e k, l u b 1 4 d n i p o z a k o c z e n i u r e a l i z a c j i z a d a n i a, z w y j ą t k i e m z a l i c z e k p o b r a n y c h n a o b o z y, k t ó r e n a l e W y r o z l i c z y ć d o 2 1 d n i p o c z ze an ki ou o b o z u. W y j ą t e k s t a n o w i ą z a l i c z k i n a p a l i w o d o s a m o c h o d ó w s ł u W b o w y c h, d l a k t ó r y c h u s t a l a s i ę m i e s i ę c z n y t e r m i n r o z l i c z e n i a z a l i c z k i w r a z z r o z l i c z e n i e m p a l i w a. K a W d a f a k t u r a n a z a k u p a l i w a p o w i n n a z a w i e r a ć n u m e r r e j e s t r a c y j n y s a m o c h o d u s ł u W b o w e g o. W r a z i e b r a k u r o z l i c z e n i a z a l i c z k i w w y W e j u s t a l o n y c h t e r m i n a c h, k w o t ę t ę p o t r ą c a s i ę z n a j b l i W s z y c h p o b o r ó w p r a c o w n i k a. Z p r y w a t n e g o r a c h u n k u b a n k o w e g o n i e m o W n a p ł a c i ć p r z e l e w e m z a f a k t u r y i i n n e d o k u m e n t y. D o r o z l i c z e n i a z a l i c z k i w i n n y b y ć d o ł ą c z o n e w oddoy U r ó d ł o w e t j. r a c h u n k i i i n n e d o w o d y z a p ł a t y, k t ó r e p o w i n n y b y ć s p r a w d z o n e p o d w z g l ę d e m f o r m a l n y m i m e r y t o r y c z n y m o r a z p o t w i e r d z o n e p o d p i s e m o s o b y u p r a w n i o n e j. N a s p r a w d z a j ą c y m c i ą W y o b o w i ą z e k d o p i l n o w a n i a c z y z a p ł a c o n a f a k t u r a s p e ł n i a w y m o g i o k r e 6 l o n e d l a p o d a t k u V A T, w p r z y p a d k u z a k u p u 6 r o d k ó w t r w a ł y c h c z y z o s t a ł a w p i s a n a d o k s i ą W k i i n w e n t a r z o w e j ; a w p r z y p a d k u z a k u p u n i s k o c e n n y c h s k ł a d n i k ó w r z e c z o w y c h d o k s i ą Wk i w w. s k ł a d n i k ó w. S t r o n a 2 0 z 3 0

21 R a c h u n k i z a u W y w a n i e s a m o c h o d u p r y w a t n e g o d o c e l ó w s ł u W b o w y c h M o W l i w o 6 ć u W y w a n i a s a m o c h o d ó w p r y w a t n y c h d o c e l ó w s ł u W b o w y c h u r e g u l o w a n a z o s t a ł a w r o z p o r z ą d z e n i u M i n i s t r a I n f r a s t r u k t u r y w y s z c z e g ó l n i o n y m w p k t p p k t 2 4 i a ł R oi z d z n i n i e j s z e j i n s t r u k c j i. U m o w a u W y w a n i a s a m o c h o d ó w p r y w a t n y c h d o c e l ó w s ł u W b o w y c h i o 6 w i a d c z e n i e o u W y w a n i u s a m o c h o d u p r y w a t n e g o z a w i e r a z a ł ą c z n i k n r R a c h u n k i k o s z t ó w p o d r ó W y Z w r o t k o s z t ó w p o d r ó W y n a s t ę p u j e n a p o d s t a wi e r a c h u n k u k o s z t ó w p o d ró W y z a ł ą c z n i kn r L i s t y p ł a c P r z y z a t r u d n i e n i u p r a c o w n i k ó w, z g o d n i e z K o d e k s e m p r a c y, Z H P n a p o d s t a w i e a n g a W y s p o r z ą d z a l i s t ę p ł a c. Z H P j e s t z o b o w i ą z a n e d o p r o w a d z e n i a k a r t o t e k w y n a g r o d z e p r a c o w n i k ó w, n a p o d s t a w i e k t ó r y c h n a l e W y i p r z e k a z a ć du o r z ę d u s k a r b o w e g o i p r a c o w n i k o w i d e k l a r a c j e P I T w t e r m i n i e d o 2 8 l u t e g o z a p o p r z e d n i r o k. W y p ł a t a w y n a g r o d z e n i a z t y t u ł u u m o w y z l e c e n i a l u b u m o w y o d z i e ł o m o W e b y ć d o k o n a n a n a p o k w i t o w a n i u z a m i e s z c z o n y m n a r a c h u n k u b ą d U n a s p o r z ą d z o n e j l i 6 c i e p ł a c, w p r z y p a d k u w y p ł a t y k i l k u z l e c e n i o b i o r c o m. D l a r o z l i c z e n i a w y n a g r o d z e z u m ó w z l e c e i u m ó w o d z i e ł o, Z H P j e s t z o b o w i ą z a n e d o p r o w a d z e n i a k a r t o t e k w y n a g r o d z e, n a p o d s t a w i e k t ó r y c h n a l e W y s p o r z ą d z i ć i p r z e k a z a ć d o u r z ę d u s k a r b o w e g o i z l e c e n i o b i o r c y P -I 1T1, w t e r m i n i e d o k o c a l u t e g o z a r o k p o p r z e d n i. B. D o k u m e n t a c j a o b r o t u s k ł a d n i k a m i m a j ą t k o w y m i O b r ó t s k ł a d n i k a m i m a j ą t k o w y m i z o s t a ł u r e g u l o w a n y w o d r ę b n e j p I n s t r u k c j i o g o s p o d a r o w a n i u s k ł a d n i k a m i r z e c z o w y m i o. D l a u d o k u m e n t o w a n i a r o z l i c z e n i a i o b r o t u s k ł a kd an mi i r z e c z o w y m i z a m i e s z c z o n o w w w. i n s t r u k c j i n a s t ę p u j ą c e w z o r y : N r 1 i p r o t o k ó ł l i k w i d a c y j n- ok a s a c y j n y s k ł a d n i k ó w r z e c z o w y c h, j a k o z a ł ą c z n i k d o L T l u b p o d s t a w a d o z d j ę c i a z a s t a n nu i s k o c e n n y c h s k ł a d n i k ó w r z e c z o w y c h, N r 2 i M T p r o t o k ó ł w y p o W y c z e n i a i z w r o t u s p r z ę t u N r 3 i p r o t o k ó ł z d a w c z o - o d b i o r c z y m a g a z y n u N r 4 i p r o t o k ó ł p r z e r o b u m a t e r i a ł ó w N r 5 i a r k u s z s p i s u z n a t u r y N r 6 i o 6 w i a d c z e n i e o p r z y j ę c i u o d p o w i e d z i a l n o 6 c i m a t e r i a l n e j N r 7 i O T - d o w ó d p r z y j ę c i a 6 r o d k a t r w a ł e g o N r 8 i L T - d o w ó d l i k w i d a c j i 6 r o d k a t r w a ł e g o N r 9 i P T i d o w ó d n i e o d p ł a t n e g o p r z e k a z a n i a / p r z y j ę c i a s k ł a d n i k a r z e c z o w e g o. P o n a d t o w p r z y w o ł a n e j w y W e j i n s t r u k c j i p o d a n o d o w o d y o b r o t u d l a m a t e r i a ł ó w, t o w a r ó w i w y r o b ó w g o t o w y c h. S t r o n a 2 1 z 3 0

22 Z a ł ą c z n i k i d o I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j ( w z o r y d o k u m e n t ó w ) : 1. O p i s d o w o d u k s i ę g o w e g o i z a ł ą c z n i k n r U m o w a u W y w a n i a s a m o c h o d ó w p r y w a t n y c h d o c e l ó w s ł u W b o w y c h i z a ł ą c z n i k n r R a c h u n e k k o s z t ó w p o d r ó W y i b i l e t yi z a ł ą c z n i k n r 3 4. E w i d e n c j a p r z e b i e g u p o j a z d u p r y w a t n y m s a m o c h o d e m d o c e l ó w s ł u W b o w y c h i z a ł ą c z n i k n r E w i d e n c j a p r z e b i e g u p o j a z d u p r y w a t n y m s a m o c h o d e m d o c e l ó w s ł u W b o w y c h i s t a w k a i z a ł ą c z n i k n r E w i d e n c j a p r z e b i e g u p o j a z d u i z a ł ą c z n i k n r 6. S t r o n a 2 2 z 3 0

23 Z a ł ą c z n i k 1 n r d o I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j N a z w a z a d a n i a N u m e r e w i d e n c y j n y c z ł o n k a Z H P z n a j d u j ą c y s i ę n a k a r c i e c z ł o n k o w s k i e j Z bh ep z p o 6 r e d n i o p o d n a z w i s k i e m * F a k t u r a n r, r a c h u n e k n r, d e l e g a c j a, r a c h k o s z t ó w p o d r ó W y i i n n e N a k w o t ę ( z ł ) : O p i s d o w o d u k s i ę g o w e g o : C e l ( p r z e z n a c z e n i e ) z a k u p 1 u: C z y t e l n y p o d p i s o s o b y d o k o n u j ą c e j w y d a t k u : 5 r o d k i f i n a n s o w e p o c h o d z ą z : D o t y c z y z a k u p u 1 ( r o d z a j k o s z t u ) K w o t a f a k t u r y d o w y s o k o 6 c i s t a n o w i k o s z t k w a l i f i k o w a n y d o z a d a n i a ( w a r t o ć w z ł ) w t y m k w o t a f a k t u r y d o w y s o k o 6 c i ( w a r t o ć w z ł ) w t y m k w o t a f a k t u r y d o w y s o k o 6 c i ( w a r t o ć w z ł ) K w o t a f a k t u r y d o w y s o k o 6 c i s t a n o w i k o s z t k w a l i f i k o w a n y d o z a d a n i a ( w a r t o ć w z ł ) w t y m k w o t a f a k t u r y d o w y s o k o 6 c i ( w a r t o ć w z ł ) w t y m k w o t a f a k t u r y d o w y s o k o 6 c i ( w a r t o ć w z ł ) F i n a n s o w a n i e 5 r o d k i w ł a s n e j e d n o s t k i Z H P T A K / N I E 1 % T A K / N I E D o t a c j a T A K / N I E P o d s t a w o w a s k ł a d k a c z ł o n k o w s k a T A K / N I E D o d a t k o w a s k ł a d k a c z ł o n k o w s k a z a d a n i o w a T A K / N I E I n n e ( j a k i e ) T A K / N I E z g o d n i e z p u n k t e m p r e l i m i n a r z a w y d a t k ó w ( l p. p r e l i m i n a r z a ) Z g o d n i e z u m o w ą z a w a r t ą z n u m e r ; d a t a z a w a r c i ) z o s t a ł a p o k r y t a z d o t a c j i z g o d n i e z u m o w ą s t a n o w i w k ł a d w ł a s n y d o z a d a n i z g o d n i e z u m o w ą z a w a r t ą z n u m e r ; d a t a z a w a r c i ) z o s t a ł a p o k r y t a z d o t a c j i z g o d n i e z u m o w ą s t a n o w i w k ł a d w ł a s n y d o z a d a n i a K w o t a w w y s o k o 6 c i ( w a r t o ć w z ł ) z o s t a ł a p o k r y t a z i n n y c h 6 r o d k ó w w ł a s n y c h j e d n o s t k i Z H P P r z y r e a l i z a c j i z a d a n i a / p r o j e k t u z a s t o s o w a n o a r t. 4 u s t. 8 u s t a w y z d n i a 2 9 s t y c z n i a a m r ó. w i Pe r a wp o u b zl i c z n y c h ( D z. U. z r. N r p o z z e z m. ) Z a p ł a t y d o k o n a n o g o t ó w k ą 2 / p r z e l e w e m * U w a g i n p. d o t y c z ą c e z a k u p i o n e g o s p r z ę t u, s z c z e g ó ł ó w r e a l i z o w a n e g o z a d a n i a, 1 N a l e W y o k r e 6 l i ć w p o w i ą z a n i u z r e a l i z a c j ą c e l ó w p r z e d s t a w i o n y c h w o f e r c i e / u m o w i e. 2 D o w o d y k s i ę g o w e o p ł a c o n e g o t ó w k ą m u s z ą z a w i e r a ć a d n o t a c j ę : p z a p ł a c o n o g o t ó w k ą o n a n i e s i o n ą p r z e z w y s ta w c ę d o w o d u k s i ę g o w e g o l u ( w p r z y p a d k u w y s t a w c y r a c h u n k u - o s o b y f i z y c z n e j m u s z ą b y ć o p a t r z o n e p o d p i s e m p o t w i e r d z a j ą c y m o d b i ó r w / w k w o t y ). * w y p e ł n i a ć w p r z y p a d k u z w r o t ó w k o s z t ó w p o d r ó W y b m i e ć d o ł ą c z o n ą k s e r o k o p i ę d o w o d u K P S t r o n a 2 3 z 3 0

24 S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m m e r y t o r y c z n y m t t t t t t t t t t t t t t t t.. P o d p i s o s o b y u p o w a W n i o n e j S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m f o r m a l n y m i r a c h u n k o w y m t t t t t t t t t t t t t t t t.. P o d p i s k s i ę g o w e j / s k a r b n i k a Z a t w i e r d z o n o d o w y p ł a t y k w o t ę : Słownie złotych:. Podpis Skarbnika i Komendanta jednostki ZHP S t r o n a 2 4 z 3 0

25 Z a ł ą c z n i k 2 n r d o I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j W z ó r U M O W Y u W y w a n i a s a m o c h o d u p r y w a t n e g o d o c e l ó w s ł u W b o w y c h z a w a r t a w d n i u w e t t Wt rt ot c ł atwoidu p o, w ipeodmz iięa dlzny o 6t ct it ą t, r e p r e z e n t o w a n ą p r z e z : t t t t t t t t t t t t i K o m e n d a n t a t t. t t t t t t t t t t t t. i S k a r b n i k a t t.. z w a n ą d a l e j p Z H P o, a P a n i ą / P a n e m ,..... z. a. m. i. e. s,. z. k. a. ł. ą z. a. t. r. u. d. n. i. o. n. ą w t t t t t t t t t..., z w a n ą d a l e j p P r a c o w n i k i e m o/ l own t a r i u s z e m o o t r e 6 c i n a s t ę p u j ą c e j : 1 P r a c o w n i k / W o l o n t a r i u s z d y s p o n u j e s a m o c h o d e m o s o b o w y m m a r k i , o p o j e m s k o k o w e j s i l n i k a ,.. n. r.. r. e. j. e. s. t. r. a ccy mj n y , z w a n y m w u m o w i e s a m p r y w a t n y m. 2 P r a c o w n i k / W o l o n t a r i u s z b ę d z i e u W y w a ł w w. sa m o c h o d u d o c e l ó w s ł u W b o w y c h, z w i ą z a n y c h z d z i a ł a l n o 6 c i ą P r a c o d a w c y : 1. w j a z d a c h l o k a l n y c h, 2. w p o d r ó W a c h s ł u W b o w y c h ( j a z d y z a m i e j s c o w e ) n a p o d s t a w i e k a W d o r a z o w o w y r a W o n e j p r z e z P r a c o d a w c ę z g o d y w p o l e c e n i u w y j a z d u s ł u W b o w e g o ( d e l e g a c j i ). 3 Z H P z o b o w i ą z u j e s i ę d o z w r o t u k o s z t ó w z a u W y w a n i e s a m o c h o d u p r y w a t n e g o d o c e l ó w s ł u W b o w y c h P r a c o w n i k o w i / W o l o n t a r i u s z o w i w g s t a w e k o k r e 6 l o n y c h w r o z p o r z ą d z e n i u M i n i s t r a I n f r a s t r u k t u r y z d n i a 2 5 m a r c a r. w s p r a w i e w a r u n k ó w u s t a l a n i a o r a z s p o s o b u d o k o n y w a n i a z w r o t u k o s z t ó w u W y w a n i a d o c e l ó w s ł u W b o w y c h s a m o c h o d ó w o s o b o w y c h, m o t o c y k l i i m o t o r o w e r ó w n i e b ę d ą c y c h w ł a s n o 6 c i ą p r a c o d a w c y ( D z. U. z r., n r 2 7, p o z ) w n a s t ę p u j ą c e j f o r m i e : 1 / z a k a W d y k i l o m e t r p r z e b i e g u w j a z d a c h z a m i e j s c o w y c h ( p o d r ó W a c h s ł u W b o w y c. h ) 4 Z w r o t k o s z t ó w z t y t u ł u p o d r ó W y s ł u W b o w e j ( j a z d y z a m i e j s c o w e ) n a s t ę p u j e n a p o d s t a w i e p o l e c e n i a w y j a z d u s ł u W b o w e g o ( d e l e g a c j i ) o r a z u d o k u m e n t o w a n e g o p r z e b i e g u p o j a z d u w e w i d e n c j i p r o w a d z o n e j p r z e z P r a c o w n i k a / w o l o n t a r i u s z a w g o b o w i ą z u j ą c e g o w z o r u, p o t w i e r d z o n e j p r z e z Z H P. 5 K o s z t y e k s p l o a t a c j i i u b e z p i e c z e n i a p o j a z d u p o n o s i P r a c o w n i k / W o l o n t a r i u s z U m o w ę z a w a r t o n a c z a s n i e o k r e 6 l o n y / o k r e 6 l o n y. 2. U m o w a m o W e b y ć r o z w i ą z a n a p r z e z k a W d ą z e s t r o n z a u p r z e d n i m d w u t y g o d n i o w y m w y p o w i e d z e n i e m z ł o W o n y m w f o r m i e p i s e m n e j. S t r o n a 2 5 z 3 0

26 3. U m o w a u l e g a r o z w i ą z a n i u z c h w i l ą : r o z w i ą z a n i a s t o s u n k u p r a c y, u t r a t y p r z e z P r a c o w n i k a / W o l o n t a r i u s z a u p r a w n i e d o p r o w a d z e n i a p o j a z d u. 7 W s z e l k i e z m i a n y w a r u n k ó w n i n i e j s z e j U m o w y w y m a g a j ą f o r m y p i s e m n e j p o d r y g o r e m n i e w a W n o 6 c i. 8 W s p r a w a c h n i e u r e g u l o w a n y c h w U m o w i e m a j ą z a s t o s o w a n i e p r z e p i s y K o d e k s u C y w i l n e g o. 9 U m o w a o b o w i ą z u j e o d d n i a d o d n i a t t.. r o k u. 1 0 U m o w ę s p o r z ą d z o n o w d w ó c h e g z e m p l a r z a c h p o j e d n y m d l a k a W d e j z e S t r o n t. t. t. t. t. t. t. t. t Z H P P r a c o w n i k / W o l o n t a r i u s z S t r o n a 2 6 z 3 0

27 Z a ł ą c z n i k 3 n r d o I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j W z ó r R A C H U N K U K O S Z T Ó W P O D R Ó 7 Y D r u h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t Z a m i e s z k a ł y t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. F u n k c j a t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t. N u m e r E w i d e n c y j n y C z ł o n k a Z H P t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t z n a j d u j ą c y s i ę n a k a r c i e c z ł o n k o w s k i e j Z H P b e z p o 6 r e d n i o p o d n a z w i s k i e m C e l w y j a z d u t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. t t t... R O Z L I C Z E N I E L p. W Y J A Z D P R Z Y J A Z D 5 R O D E K m i e j s c o w o 6 ć d a t a g o d z. m i e j s c o w o 6 ć d a t a g o d z. L O K O M O C J I K O S Z T P R Z E J A Z D U R A Z E M : * w r a z i e z a p e w n i e n i a b e z p ł a t n e g o w y W y w i e n i a d i e t a u l e z m n i e j s z e n i u o : K o s z t y d o d a t k o w e 6 n i a d a n i e % d i e t y 2 D i e t y z a t.. d o b y o b i a d % d i e t y 3 N o c l e g i k o l a c j a % d i e t y 4 R y c z a ł t z a d o j a z 5. I n n e w y d a t R A Z E M ( ) K w o t a S ł o w n i e z ł o t y c ht t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t... S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m f o r m a l n y m i r a c h u n k o w y m ( p o d p i s ) S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m m e r y t o r y c z n y m Z a t w i e r d z o n o d o w y p ł a t y k w o t ę t t t t t t t t t t t. t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t ( d a t a i p o d p i s ) ( d a t a i p o d p i s ) ( d a t a i p o d p i s ) P O K W I T O W A N I E O D B I O R U G O T Ó W K I S u m ę z ł t t t t t t t s ł o w n i e z ł o t y c h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t o t r z y m a ł a m / - ł e m t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t. ( d a t a i p o d p i s ) P R Z E L E W N A K O N T O N r t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. t t t t t t t t t t t t t t t t. ( d a t a i p o d p i s ) S t r o n a 2 7 z 3 0

28 Z a ł ą c z n i k 4 n r d o I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j W z ó r E W I D E N C J I P R Z E B I E G U P O J A Z D U P R Y W A T N Y M S A M O C H O D E M D O C E L Ó W S Ł U 7 B O W Y C H D r u h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t Z a m i e s z k a ł y t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. F u n k c j a t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t. N u m e r E w i d e n c y j n y C z ł o n k a Z H P t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t z n a j d u j ą c y s i ę n a k a r c i e c z ł o n k o w s k i e j Z H P b e z p o 6 r e d n i o p o d n a z w i s k i e m m a r k a s a m o c h o d u t t t t t t t t t t t t.... t t t p o j. t t t. t t t t t t t t.. t t n r r e j t t t t t t t t.. t t t t t t t t t t. U S T A L E N I E L I M I T U Z W R O T U W Y J A Z D P R Z Y J A Z D L i c z b a k m m i e j s c o w o 6 ć d a t a g o d z. m i e j s c o w o 6 ć d a t a g o d z. S t a w k a z a k m K o s z t p r z e j a z d u R a z e m Z w r o t d o w y s o k o 6 c i : W Y D A T K I F A K T Y C Z N I E P O N I E S I O N E 1. p o n i e s i o n y c h w y d a t k ó w z t y t u ł u z a k u p u p a l i w a n i e w y W s z y n i W l iw my il t i c z o n y w e w i d e n c j i p r z e b i e g u ( n a l e W y p o d ł ą c z y ć f a k t u r ę V A T w y s t a w i o n ą n a n a z w i s k o k u p u j ą c e g o p a l i w o ) t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t c e n y b i l e t u p o c i ą g i e m 2 k l a s y P K P, I n t e r c i t y l u b P K S, B U S ( n a l e W y p o d ł ą c z y ć w y d r u k z c e n n i k a b i l e t ó w ) t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t. * w r a z i e z a p e w n i e n i a b e z p ł a t n e g o w y W y w i e n i a d i e t a u l e z m n i e j s z e n i u o : K o s z t y d o d a t k o w e 6 n i a d a n i e % d i e t y 2 D i e t y z a t.. d o b y o b i a d % d i e t y 3. N o c l e g i k o l a c j a % d i e t y 4 R y c z a ł t z a d o j a z 5. I n n e w y d a t R A Z E M ( ) S ł o w n i e z ł o t y c ht t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t... S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m f o r m a l n y m i r a c h u n k o w y m K w o t a ( p o d p i s ) S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m m e r y t o r y c z n y m Z a t w i e r d z o n o d o w y p ł a t y k w o t ę t t t t t t t t t t t. t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t ( d a t a i p o d p i s ) ( d a t a i p o d p i s ) ( d a t a i p o d p i s ) P O K W I T O W A N I E O D B I O R U G O T Ó W K I S u m ę z ł t t t t t t t s ł o w n i e z ł o t y c h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t P R Z E L E W N A K O N T O o t r z y m a ł a m / - ł e m t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t. ( d a t a i p o d p i s ) N r t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. t t t t t t t t t t t t t t t t. ( d a t a i p o d p i s ) S t r o n a 2 8 z 3 0

29 Z a ł ą c z n i k 5 n r d o I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j L p. W z ó r E W I D E N C J I P R Z E B I E G U P O J A Z D U P R Y W A T N Y M S A M O C H O D E M D O C E L Ó W S Ł U 7 B O W Y C H - s t a w k a D r u h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t Z a m i e s z k a ł y t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. F u n k c j a t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t. N u m e r E w i d e n c y j n y C z ł o n k a Z H P t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t z n a j d u j ą c y s i ę n a k a r c i e c z ł o n k o w s k i e j Z H P b e z p o 6 r e d n i o p o d n a z w i s k i e m C e l w y j a z d u t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. t t t... R O Z L I C Z E N I E W Y J A Z D P R Z Y J A Z D m i e j s c o w o 6 ć d a t a g o d z. m i e j s c o w o 6 ć d a t a g o d z. L i c z b a k i l o m e t r ó w S t a w k a z a k m K O S Z T P R Z E J A Z D U R A Z E M * w r a z i e z a p e w n i e n i b e z p ł a t n e g o w y W y w i e n i a d i e t a u l e g z m n i e j s z e n i u o : K o s z t y d o d a t k o w e 6 n i a d a n i e % d i e t y 2 D i e t y z a t.. d o b y o b i a d % d i e t y 3 N o c l e g i k o l a c j a % d i e t y 4 R y c z a ł t z a d o j a z 5. I n n e w y d a t R A Z E M ( ) K w o t a S ł o w n i e z ł o t y c h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t... S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m f o r m a l n y m i r a c h u n k o w y m ( p o d p i s ) S p r a w d z o n o p o d w z g l ę d e m m e r y t o r y c z n y m Z a t w i e r d z o n o d o w y p ł a t y k w o t ę t t t t t t t t t t t. t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t ( d a t a i p o d p i s ) ( d a t a i p o d p i s ) ( d a t a i p o d p i s ) P O K W I T O W A N I E O D B I O R U G O T Ó W K I S u m ę z ł t t t t t t t s ł o w n i e z ł o t y c h t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t o t r z y m a ł a m / - ł e m t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t. (d a t a i p o d p i s ) P R Z E L E W N A K O N T O N r t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t.. t t t t t t t t t t t t t t t t. ( d a t a i p o d p i s ) S t r o n a 2 9 z 3 0

30 ( p i e c z ę ć f i r m o w a ) Z a ł ą c z n i k 6 n r d o I n s t r u k c j i o b i e g u i k o n t r o l i d o k u m e n t ó w p o w o d u j ą c y c h s k u t k i f i n a n s o w o - g o s p o d a r c z e w Z H P C h o r ą g w i D o l n o 6 l ą s k i e j N u m e r r e j e s t r a c y j n y p o j a z d u : N a z w i s k o, i m i ę i a d r e s z a m i e s z k a n i a o s o u b Wy y w a j ą c e j p o j a z d ( p r a c o w n i k a / w ł a 6 c i c i e l a ) P o j e m n o 6 ć s i l n i k a : W z ó r E W I D E N C J I P R Z E B I E G U P O J A Z D U N r k o l e j n y w p i s u D a t a w y j a z d u O p i s t r a s y w y j a z d u ( s k ą d - d o k ą d ) C e l w y j a z d u L i c z b a f a k t y c z n i e p r z e j e c h a n y c h k i l o m e t r ó w S t a w k a z a 1 k m p r z e b i e g u W a r t o 6 ć ( 5 ) * ( 6 ) P o d p i s p r a c o d a w c y U w a g i z ł g r z ł g r R a z e m S t r o n a 3 0 z 3 0