ZAPYTANIE OFERTOWE. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę wykonania witaczy, słupów ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Kod CPV: (Trwałe znaki informacyjne) (Tablice) (Tablice informacyjne) (Słupy ogłoszeniowe) I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa wykonania witaczy, słupów ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych w ramach projektu Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Usługa wykonania witaczy, słupów ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych podzielona jest na 20 części. Część 1. Dla Gminy Skórzec usługa wykonania: witaczy o minimalnych wymiarach wysokość 3 m, szerokość 1 m 2 szt. wykonanie witaczy na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych trwałe oznakowanie na każdym pylonie zgodne z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostawa do gminy Skórzec. Wymagania bazowe (minimalne): Mocowanie - kosz fundamentowy lub w podłożu na głębokości min. 70 cm Konstrukcja zaprojektowana w oparciu o model obciążenia dla I strefy wiatrów na terenie Polski, zabezpieczona antykorozyjnie minimum dwie warstwy powłoki lakierniczej. Ochronna powłoka antykorozyjna Poszycie pylonu eliptyczne z blachy ocynkowanej minimum 1 mm, kształtowane poprzez frezowanie, zaginanie krawędziowe, malowanie proszkowe. Boki pylonu wykończone profilami maskującymi, mocowania do konstrukcji nośnej. Kolorystyka 4+4, szata graficzna i kolorystyczna ustalana z Wykonawcą po podpisaniu umowy (zawierająca min.: Herb Gminy, nazwę gminy, adres strony internetowej gminy, napis np. WITAMY po stronie wjazdowej i SZEROKIEJ DROGI od strony wyjazdowej ) Grafika niepodświetlana folia winylowa o przedłużonej gwarancji lub kolorowy wydruk wielkoformatowy zabezpieczony laminatem UV: dwustronna (wjazdowa i wyjazdowa, z zastrzeżeniem, ze mogą się różnić), opcja logo i liternictwa z folii odblaskowej, folia winylowa o przedłużonej gwarancji lub kolorowy wydruk wielkoformatowy zabezpieczony laminatem UV. 1

2 Część 2. Dla Gminy Skórzec usługa wykonania: słupów ogłoszeniowych wg poniższej specyfikacji - 2 szt. wykonanie słupów ogłoszeniowych z gzymsami na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych dostawa do gminy Skórzec. Wymagania bazowe: wykonany z wysokogatunkowego gładkiego żelbetonu o wysokiej przyczepności. ciężar 1800 kg, grubość ściany 10 cm, słup ogłoszeniowy o średnicy 1000 mm, wysokość 2500 mm, plus zadaszenie 600 m 7,5 m² -10 m 2 powierzchni reklamowej, kołnierz gzymsu montowany pod zadaszeniem, z herbem i nazwą miejscowości. Gzyms pod zadaszeniem w kolorze białym o wys. 30 cm, zakończenie słupa zadaszeniem, Zadaszenie wykonane z żywic epoksydowych zbrojone włóknem szklanym. Kolor zadaszenia i wykończenia do ustalenia z Zamawiającym. Część 3 Dla Gminy Stoczek usługa wykonania: witaczy o minimalnych wymiarach wysokość 4 m, szerokość 1,2 m, wg poniższej specyfikacji - 5 szt. wykonanie witaczy na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych trwałe oznakowanie na każdym pylonie zgodne z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostawa do gminy Stoczek. Wymagania bazowe: Mocowanie - kosz fundamentowy lub w podłożu na głębokości min. 70 cm Konstrukcja zaprojektowana w oparciu o model obciążenia dla I strefy wiatrów na terenie Polski, zabezpieczona antykorozyjnie minimum 2 warstwa powłoka lakiernicza. Ochrona powłoka antykorozyjną. Poszycie pylonu eliptyczne z blachy ocynkowanej minimum 1 mm, kształtowane poprzez frezowanie, zaginanie krawędziowe, malowanie proszkowe. Boki pylonu wykończone profilami maskującymi, mocowania do konstrukcji nośnej. Kolorystyka 4+4, szata graficzna i kolorystyczna ustalana z Wykonawcą po podpisaniu umowy (zawierająca min.: Herb Gminy, nazwę gminy, adres strony internetowej gminy, napis np. WITAMY po stronie wjazdowej i SZEROKIEJ DROGI od strony wyjazdowej ) Grafika niepodświetlana folia winylowa o przedłużonej gwarancji lub kolorowy wydruk wielkoformatowy zabezpieczony laminatem UV: dwustronna (wjazdowa i wyjazdowa, z zastrzeżeniem, ze mogą się różnić), opcja logo i liternictwa z folii odblaskowej, folia winylowa o przedłużonej gwarancji lub kolorowy wydruk wielkoformatowy zabezpieczony laminatem UV. 2

3 Część 4. Dla Gminy Stoczek usługa wykonania: słupów ogłoszeniowych wg poniższej specyfikacji - 2 szt. wykonanie słupów ogłoszeniowych z gzymsami na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych dostawa do gminy Stoczek. Wymagania bazowe: słup ogłoszeniowy, wykonany z laminatów poliestrowych charakteryzująca się: wysoką wytrzymałością mechaniczną, odpornością chemiczną, odpornością na czynniki atmosferyczne, powierzchnia reklamowa: 10 m2 wysokość mm, średnica 1250 mm, zakończenie słupa zadaszeniem. Kolor zadaszenia i wykończenia do ustalenia z Zamawiającym. Część 5. Dla Gminy Wiśniew usługa wykonania: witaczy o minimalnych wymiarach wysokość 3 m, szerokość 1 m, wg poniższej specyfikacji - 2 szt. wykonanie witaczy na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych trwałe oznakowanie na każdym pylonie zgodne z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostawa do gminy Wiśniew Wymagania bazowe: Mocowanie - kosz fundamentowy lub w podłożu na głębokości min. 70 cm Konstrukcja zaprojektowana w oparciu o model obciążenia dla I strefy wiatrów na terenie Polski, zabezpieczona antykorozyjnie minimum 2 warstwa powłoka lakiernicza. Ochrona powłoka antykorozyjną. Poszycie pylonu eliptyczne z blachy ocynkowanej minimum 1 mm, kształtowane poprzez frezowanie, zaginanie krawędziowe, malowanie proszkowe. Boki pylonu wykończone profilami maskującymi, mocowania do konstrukcji nośnej. Kolorystyka 4+4, szata graficzna i kolorystyczna ustalana z Wykonawcą po podpisaniu umowy (zawierająca min.: Herb Gminy, nazwę gminy, adres strony internetowej gminy, napis np. WITAMY po stronie wjazdowej i SZEROKIEJ DROGI od strony wyjazdowej ) Grafika niepodświetlana folia winylowa o przedłużonej gwarancji lub kolorowy wydruk wielkoformatowy zabezpieczony laminatem UV: dwustronna (wjazdowa i wyjazdowa, z zastrzeżeniem, ze mogą się różnić), opcja logo i liternictwa z folii odblaskowej, folia winylowa o przedłużonej gwarancji lub kolorowy wydruk wielkoformatowy zabezpieczony laminatem UV. Część 6. Dla Gminy Wiśniew usługa wykonania: zewnętrznych wolnostojących tablic ogłoszeń w sołectwach wg poniższej specyfikacji - 27 szt. 3

4 dostawa do gminy Wiśniew. Wymagania bazowe zewnętrzna wolnostojąca tablica ogłoszeń w sołectwach typ 1 gablota: wys mm, szer mm, słupy: mm, tablica wykonana z płyty OSB stawiana na słupach częściowo wkopywanych w ziemię grafika minimum nazwa gminy i nazwa sołectwa, Część 7. Dla Gminy Wiśniew usługa wykonania: zewnętrznych wolnostojących tablic ogłoszeń w sołectwach wg poniższej specyfikacji - 27 szt. dostawa do gminy Wiśniew. Wymagania bazowe zewnętrzna wolnostojąca tablica ogłoszeń w sołectwach - typ 2 wymiary 90 x 80 cm ( szer. x wys.), gablota zewnętrzna, aluminiowa, jednodrzwiowa, sołecka, drzwi otwierane na bok z pleksi, zapobiegające kondensacji pary. Tylna część z blachy ocynkowanej elektrolitycznie, powierzchnia lakierowana, komplet magnesów 20 szt. o zwiększonej sile w powłoce z tworzywa sztucznego, zamykanie: Jeden lub dwa zamki cylindryczne tak zwane bezpieczne (dwa komplety kluczy), oświetlenie (opcja dodatkowa): Wysokiej jakości światło zgodne z obowiązującymi normami Unii Europejskiej typu LED lub świetlówki dającej dużo jasności (białe światło). Żywotność min. 70 tys. godzin, grafika - minimum herbu, nazwa gminy, nazwa sołectwa, kolor do ustalenia z Zamawiającym, odpornością na poziom wilgotności oraz sól oraz temperatury zewnętrzne. Część 8. Dla Gminy Wiśniew usługa wykonania: zewnętrznych wolnostojących tablic ogłoszeń w sołectwach wg poniższej specyfikacji - 27 szt. dostawa do gminy Wiśniew. Wymagania bazowe zewnętrzna wolnostojąca tablica ogłoszeń w sołectwach - typ 3 wymiary 90 x 80 cm ( szer. x wys.), gablota zewnętrzna, aluminiowa, jednodrzwiowa, sołecka, drzwi otwierane na bok z pleksi, zapobiegające kondensacji pary. Tylna część z blachy ocynkowanej elektrolitycznie, powierzchnia lakierowana, komplet magnesów 20 szt. o zwiększonej sile w powłoce z tworzywa sztucznego, zamykanie: Jeden lub dwa zamki cylindryczne tak zwane bezpieczne (dwa komplety kluczy), 4

5 oświetlenie (opcja dodatkowa): Wysokiej jakości światło zgodne z obowiązującymi normami Unii Europejskiej typu LED lub świetlówki dającej dużo jasności (białe światło). Żywotność min. 70 tys. godzin, grafika - minimum herbu, nazwa gminy, nazwa sołectwa, kolor do ustalenia z Zamawiającym, odpornością na poziom wilgotności oraz sól oraz temperatury zewnętrzne. Opcja z czujnikiem zmierzchowym. Część 9. Dla Gminy Wodynie usługa wykonania: słupów ogłoszeniowych wg poniższej specyfikacji - 4 szt. wykonanie słupów ogłoszeniowych z gzymsami na podstawie zaakceptowanych projektów graficznych dostawa do gminy Wodynie. Wymagania bazowe słup ogłoszeniowy wykonany z wysokogatunkowego gładkiego żelbetonu o wysokiej przyczepności. ciężar 1800 kg, grubość ściany 10 cm, słup ogłoszeniowy o średnicy 1000 mm, wysokość 2500 mm, plus zadaszenie 600 m 7,5 m² -10 m 2 powierzchni reklamowej, kołnierz gzymsu montowany pod zadaszeniem, z herbem i nazwą miejscowości. Gzyms pod zadaszeniem w kolorze białym o wys. 30, zakończenie słupa zadaszeniem, Zadaszenie wykonane z żywic epoksydowych zbrojone włóknem szklanym. Kolor zadaszenia i wykończenia do ustalenia z Zamawiającym. Część 10. Dla Gminy Wodynie usługa wykonania: tablicy informacyjnej dwudrzwiowej zewnętrznej wolnostojącej wg poniższej specyfikacji 1 szt. dostawa do gminy Wodynie. Wymagania bazowe tablica dwudrzwiowa zewnętrzna wolnostojąca- typ 1 wymiary 200 x 147 cm, wolnostojąca - 2 słupki nośne do tyłu lub boku gabloty, z możliwością zamontowania na stałe poprzez zabetonowanie w podłożu lub za pomocą przykręcenia do osadzonych kotw za pomocą 8 śrub ze stali nierdzewnej z kołnierzem samohamującym, jednostronna, tylna część z blachy ocynkowanej elektrolitycznie, powierzchnia lakierowana elektrostatycznie, konstrukcja aluminium, front drzwi wykonany ze szkła bezpiecznego 5 mm grubości + ochronna folia UV, osadzonych na trwałych, zawiasach z elastomerową uszczelką i otworami zapobiegającymi kondensacji pary, zamykana i otwierana na boki, w środku płyta magnetyczna + komplet 30 szt magnesów o zwiększonej sile w ochronnej powłoce z tworzywa sztucznego, które nie uszkadzają części magnetycznej do ekspozycji informacji, 5

6 podświetlana- światło zgodne z obowiązującymi normami UE typu LED, żywotność 70 tys. godzin, Część 11. Dla Gminy Wodynie usługa wykonania: tablicy informacyjnej dwudrzwiowej zewnętrznej wolnostojącej wg poniższej specyfikacji 1 szt. dostawa do gminy Wodynie. Wymagania bazowe tablica dwudrzwiowa zewnętrzna wolnostojąca- typ 2 wymiary 200 x 147 cm, wolnostojąca - 2 słupki nośne do tyłu lub boku gabloty, z możliwością zamontowania na stałe poprzez zabetonowanie w podłożu lub za pomocą przykręcenia do osadzonych kotw za pomocą 8 śrub ze stali nierdzewnej z kołnierzem samohamującym, jednostronna, tylna część z blachy ocynkowanej elektrolitycznie, powierzchnia lakierowana elektrostatycznie, konstrukcja aluminium, front drzwi wykonany ze szkła bezpiecznego 5 mm grubości + ochronna folia UV, osadzonych na trwałych, zawiasach z elastomerową uszczelką i otworami zapobiegającymi kondensacji pary, zamykana i otwierana na boki, w środku płyta magnetyczna + komplet 30 szt. magnesów o zwiększonej sile w ochronnej powłoce z tworzywa sztucznego, które nie uszkadzają części magnetycznej do ekspozycji informacji, podświetlana- światło zgodne z obowiązującymi normami UE typu LED, żywotność 70 tys. godzin, kolor do ustalenia z Zamawiającym Opcja z czujnikiem zmierzchowym. Część 12. Dla Gminy Suchożebry usługa wykonania: tablicy informacyjnej panelowej wewnętrznej wg poniższej specyfikacji - 1 szt. dostawa do gminy Suchożebry. Wymagania bazowe tablica panelowa wewnętrzna wykonana z aluminiowych profili wymiary: 1200 x 1800 wysokość panelu: 6 cm lub więcej informacje i grafika z możliwością wymiany treści zawartej w poszczególnych panelach, informacja stała w nagłówku - nazwa urzędu i logo, informacja parter i 3 panele z wymienną treścią, informacja piętro i 15 paneli z wymienną treścią wypełnienie paneli treścią uzgodnioną z Zamawiającym, 6

7 Część 13. Dla Gminy Suchożebry usługa wykonania: tabliczek przydrzwiowych wewnętrznych wg poniższej specyfikacji - 16 szt. dostawa do gmin Suchożebry. Wymagania bazowe tabliczki przydrzwiowe wewnętrzne wysokość minimalna: 10 cm, szerokość minimalna: 18 cm, 2 panele, profile aluminiowe z wymiennymi wsuwkami/panelami (wydruk + bezbarwne PCV), informacje i grafika z możliwością wymiany treści zawartej w poszczególnych panelach, element stały tabliczki - nazwa urzędu, dwa panele/wsuwki z wymienną informacją zabezpieczone przezroczystą folią antyrefleksyjną, wypełnienie paneli treścią uzgodnioną z Zamawiającym, Część 14. Dla Gminy Suchożebry usługa wykonania: piktogramów wg poniższej specyfikacji - 3 szt. dostawa do gmin Suchożebry. Wymagania bazowe tabliczki przydrzwiowe wewnętrzne wysokość minimalna: 10 cm, szerokość minimalna: 18 cm, 2 panele, profile aluminiowe z wymiennymi wsuwkami/panelami (wydruk + bezbarwne PCV), informacje i grafika z możliwością wymiany treści zawartej w poszczególnych panelach, element stały tabliczki - nazwa urzędu, dwa panele/wsuwki z wymienną informacją zabezpieczone przezroczystą folią antyrefleksyjną, wypełnienie paneli treścią uzgodnioną z Zamawiającym, kolor do ustalenia z Zamawiającym, toaleta damska - 1 szt., toaleta męska- 1 szt., toaleta dla niepełnosprawnych -1 szt. elementy do montażu. Część 15. Dla Gminy Suchożebry usługa wykonania: gabloty informacyjnej zewnętrznej wolnostojącej wg poniższej specyfikacji - 1 szt. 7

8 dostawa do gminy Suchożebry. Wymagania bazowe gablota informacyjna zewnętrzna wolnostojąca gablota jednostronna zewnętrzna dwudrzwiowa o wymiarach samej gabloty wys. 100 cm, szerokość 200 cm (dopuszcza się odstępstwa w wymiarach o 10 cm) dostarczana z kompletem nóg, wykonana z aluminium anodowanego w kolorze ciemnego złota lub srebrna, drzwi otwierane na bok i zamykane na klucz, oszklenie wykonane z tworzywa pleksi odpornego na uderzenia o grubości 4 mm lub z bezpiecznego szkła, gablota musi posiadać zabezpieczenie przed wilgocią i zaparowaniem szyby, tablica gabloty magnetyczna dostarczana z kompletem magnesów (co najmniej 24 szt.), Część 16. Dla Gminy Domanice usługa wykonania: tablicy informacyjnej panelowej wewnętrznej wg poniższej specyfikacji - 1 szt. dostawa do gminy Domanice. Wymagania bazowe tablica panelowa wewnętrzna wykonana z aluminiowych profili format ekspozycji: wys mm, szer mm lub zbliżony wysokość paneli: 36 mm, 72 mm lub zbliżona informacje i grafika z możliwością wymiany treści zawartej w poszczególnych panelach, informacja stała w nagłówku - nazwa urzędu, informacja parter i 3 panele z wymienną treścią, informacja piętro i 10 paneli z wymienną treścią wypełnienie paneli treścią uzgodnioną z Zamawiającym, Część 17. Dla Gminy Domanice usługa wykonania tabliczek panelowych wewnętrznych wg poniższej specyfikacji - 13 szt. dostawa do gminy Domanice Wymagania bazowe tabliczki panelowe wewnętrzne wykonane z profili aluminiowych z wymiennymi wsuwkami/panelami (wydruk + bezbarwne PCV)- szerokość 180 mm, wysokość maksymalnie na 4 panele, 8

9 informacje i grafika z możliwością wymiany treści zawartej w poszczególnych panelach element stały tabliczki - nazwa urzędu, jeden-cztery panele/wsuwki z wymienną informacją zabezpieczone przezroczystą folią antyrefleksyjną, wypełnienie paneli treścią uzgodnioną z Zamawiającym, Część 18. Dla Gminy Domanice usługa wykonania: zewnętrznych wolnostojących tablic ogłoszeń w sołectwach - 14 szt. dostawa do gminy Domanice. Wymagania bazowe zewnętrzna wolnostojąca tablica ogłoszeń w sołectwach typ 1 gablota: wys mm, szer mm, słupy: mm, tablica wykonana z płyty OSB stawiana na słupach częściowo wkopywanych w ziemię z napisem: SOŁECTWO i nazwa miejscowości, Część 19. Dla Gminy Domanice usługa wykonania: zewnętrznych wolnostojących tablic ogłoszeń w sołectwach - 14 szt. dostawa do gminy Domanice. Wymagania bazowe zewnętrzna wolnostojąca tablica ogłoszeń w sołectwach - typ 2 wymiary 90x80 cm ( szer x wys), gablota zewnętrzna, aluminiowa, jednodrzwiowa, sołecka, drzwi otwierane na bok z pleksi, zapobiegające kondensacji pary. Tylna część z blachy ocynkowanej elektrolitycznie, powierzchnia lakierowana, komplet magnesów 20 szt. o zwiększonej sile w powłoce z tworzywa sztucznego, zamykanie: zamki cylindryczne (dwa komplety kluczy), oświetlenie (opcja dodatkowa): Wysokiej jakości światło zgodne z obowiązującymi normami Unii Europejskiej typu LED lub świetlówki dającej dużo jasności (białe światło). Żywotność min. 70 tys. godzin. grafika - minimum herbu, nazwa gminy, nazwa sołectwa, kolor do ustalenia z Zamawiającym, odpornością na poziom wilgotności, sól oraz temperatury zewnętrzne. 9

10 Część 20. Dla Gminy Domanice usługa wykonania: zewnętrznych wolnostojących tablic ogłoszeń w sołectwach - 14 szt. dostawa do gminy Domanice. Wymagania bazowe zewnętrzna wolnostojąca tablica ogłoszeń w sołectwach - typ 3 wymiary ~ 90x80 cm ( szer x wys), gablota zewnętrzna, aluminiowa, jednodrzwiowa, sołecka, drzwi otwierane na bok z pleksi, zapobiegające kondensacji pary. Tylna część z blachy ocynkowanej elektrolitycznie, powierzchnia lakierowana, komplet magnesów 20 szt. o zwiększonej sile w powłoce z tworzywa sztucznego, zamykanie: Jeden lub dwa zamki cylindryczne tak zwane bezpieczne (dwa komplety kluczy), oświetlenie (opcja dodatkowa): Wysokiej jakości światło zgodne z obowiązującymi normami Unii Europejskiej typu LED lub świetlówki dającej dużo jasności (białe światło). Żywotność min. 70 tys. godzin, grafika - minimum herbu, nazwa gminy, nazwa sołectwa, kolor do ustalenia z Zamawiającym, odpornością na poziom wilgotności, sól oraz temperatury zewnętrzne, Opcja z czujnikiem zmierzchowym. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek: Wiedza i doświadczenie Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatniego roku, tj. od grudnia 2011 r. do grudnia 2012 r. minimum trzech usług na które Wykonawca składa ofertę (Załącznik nr 1). Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formuła spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Dostarczone dokumenty (rekomendacje ze wskazaniem terminu wykonania usługi) należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie V Warunki udziału w postępowaniu ). V DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. zdjęcia oferowanych produktów. 10

11 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3). 4. dokumenty potwierdzające, że usługa wykonania witaczy, słupów ogłoszeniowych lub tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych została wykonana należycie. Dostarczone rekomendacje (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie VIII Kryteria, podpunkt 2) przy danej usłudze, właściwy numer rekomendacji. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie. JEST DOPUSZCZALNE SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIE ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ WYŁONIENIE WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCY. VI KRYTERIA WYBORU OFERT cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Każda część przedmiotu zamówienia zostanie oceniona oddzielnie. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA OFERTOWA 100 % liczona wg wzoru: C min C of = C of bad x 100 pkt gdzie: C of bad cena ofertowa brutto badanej oferty, C min najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy. 2. Cenę jednostkową, każdej pozycji należy wpisać do formularza cenowego oferty z dokładnością do 1 grosza. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 4. Wypełniając formularz ofertowy należy podać ceny w rozbiciu na jednostki zamawianego asortymentu, wg przewidzianego w nim schematu. 5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VII POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Płatności za usługi, o których mowa w pkt III Zapytania, zostanie dokonane przez po akceptacji protokołu odbioru usług, na które oferent składa ofertę i po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/faktury proforma w terminie wskazanym we wzorze umowy. 2. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT w kolejnych latach. 3. Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się w budżecie projektu, Zamawiający zamknie przetarg w danej części bez wyboru Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części przetargu bez wybrania żadnej oferty. 5. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty, a także o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 6. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 7. W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent. 8. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty (uzupełnieniu nie podlegają postanowienia dotyczące ceny). W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia 9. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo do dnia 30 stycznia 2013 roku. 10. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru usługi na podstawie protokołu odbioru usługi, na który Wykonawca składa ofertę. 11

12 11. Zamawiający zastrzega, że ilość witaczy, słupów ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez mniejszej ilości usług niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług. 12. Zamawiający zastrzega, że na etapie wyłaniania najkorzystniejszej oferty postanowienia umowy mogą być modyfikowane. 13. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50%wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 14. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy w wybranym wykonawcą w danej części zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków. 4. Wzór umowy. 5. Wzór gwarancji. Proszę o przesłanie oferty w terminie do 21 lutego 2013 r. (czwartek) do godz wyłącznie na adres e- mail: malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl lub faksem nr W tytule maila proszę dopisać: oferta - na usługę wykonania witaczy, słupów ogłoszeniowych oraz tablic informacyjnych projekt Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl (22)