REGULAMIN KONKURSU na folder reklamowy

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na folder reklamowy DZIAŁ I POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. określa: cele Konkursu, warunki uczestnictwa w Konkursie, zasady ogłaszania, kryteria oraz sposób oceny projektów, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach. 2. Konkurs jest ogłoszony przez Polską Orkiestrę Sinfonia Iuventus z siedzibą w Warszawie dalej zwanej Orkiestrą 3. Postępowanie konkursowe w oparciu o przepisy niniejszego u przeprowadza Komisja Konkursowa, powołana przez Dyrekcję Orkiestry. 1. Organizatorem Konkursu jest: 2. Misja DZIAŁ II ORGANIZATOR KONKURSU, MISJA I CEL Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus z siedzibą w Warszawie, Pl. Defilad 1, lok. 701, Warszawa. Instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw kultury i dziedzictwa narodowego pod numerem RIK nr 79/07 Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest orkiestrą skupiającą najzdolniejszych absolwentów wszystkich uczelni muzycznych w kraju, której celem jest stworzenie im warunków do dalszego rozwoju. Absolwenci mogą być członkami orkiestry do momentu ukończenia 30 roku Ŝycia. Młodzi muzycy będą kontynuować swoją edukację pod kierunkiem profesjonalistów, wybitnych znawców sztuki. Podstawowym celem instytucji jest stworzenie orkiestry symfonicznej o wysokim artystycznym poziomie, która będzie promować Polskę za granicą. 3. W związku z załoŝeniami, aby folder reklamujący POSI nawiązywał do określonego charakteru instytucji w ie zamieszczono cele statutowe Orkiestry i formy ich realizacji. 3a. Cele statutowe Orkiestry: a) ukazywanie bogactwa muzyki polskiego i światowego dziedzictwa muzycznego; b) upowszechnianie kultury muzycznej w kraju i poza jego granicami; c) promowanie działalności edukacyjnej; d) promowanie polskich współczesnych twórców muzycznych; e) promowanie młodych artystów muzyków z Polski; f) dąŝenie do osiągnięcia najwyŝszego poziomu artystycznego; g) dbałość o reprezentatywność programów muzycznych; h) prowadzenie działalności promocyjnej. 3b. Dla realizacji celów, o których mowa powyŝej Orkiestra: a) organizuje koncerty symfoniczne, kameralne, z udziałem solistów; b) bierze udział w nagraniach fonograficznych, radiowych i telewizyjnych; c) angaŝuje artystów wykonawców do przedsięwzięć muzycznych; 4. Celem konkursu jest wybór projektu folderu reklamującego Orkiestrę. 1

2 DZIAŁ III ADRESACI KONKURSU 1. Konkurs adresowany jest do: Studentów Wydziału Grafiki oraz Wydziału Wzornictwa Przemysłowego Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu. 2. Prace mogą być realizowane i zgłaszane indywidualnie lub zespołowo. 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: DZIAŁ IV WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE a) akceptacja i przestrzeganie warunków Konkursu; b) dostarczenie prac konkursowych zgodnie z wymaganiami, o których mowa w niniejszym ie Konkursu; c) dostarczenie, wraz z projektem prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszeniowej na Konkurs, która stanowi Załącznik nr 1 do u Konkursu; 2. Nadesłanie projektów konkursowych równoznaczne jest z akceptacją u Konkursu. 3. Z chwilą wyboru zwycięzcy Konkursu, tj. ogłoszenia oficjalnych wyników które ukaŝą się na stronie internetowej Orkiestry, laureat jest zobowiązany do zawarcia umowy z Orkiestrą o przeniesieniu autorskich praw majątkowych. Umowa stanowi Załącznik Nr 2 do u. 4. Z chwilą odebrania głównej nagrody na Polską Orkiestrę Sinfonia Iuventus przechodzą nieodpłatnie prawa majątkowe do utworu (folderu) na wszystkich polach eksploatacji utworów opisanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24 poz. 138 z późn. zm.), w szczególności na polach eksploatacji związanych z działalnością promocyjną, marketingową i reklamową włącznie z prawem do zarejestrowania jako znaku towarowego, w zakresie określonym w umowie o przeniesieniu majątkowych praw autorskich oraz przeznaczenia folderu. 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu (folderu) powoduje przeniesienie na Orkiestrę własności oryginału egzemplarza tego utworu, ponadto zwycięzca jest zobowiązany do: a) dostarczenia utworu (folderu) zapisanego w programie PDF (plik gotowy do druku). b) dostarczenia obrysu wykrojnika folderu w PDF (w formie wektorowej). c) wypełnienia Specyfikacji do druku (Załącznik nr. 3 do u). 6. W Konkursie mogą wziąć udział tylko prace oryginalne, z których korzystanie nie jest w Ŝaden sposób ograniczone prawami osób trzecich. 7. Na Konkurs, jeden uczestnik bądź jeden zespół moŝe nadesłać dowolną ilość projektów. 8. Zabrania się podpisywania prac imieniem, nazwiskiem, inicjałami oraz znakowanie w jakikolwiek sposób umoŝliwiające identyfikację projektanta. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy organizatora konkursu oraz członkowie Jury, a takŝe członkowie ich najbliŝszych rodzin. Za członków najbliŝszej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małŝonków i osoby przysposobione. 2

3 DZIAŁ V WARUNKI JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ PROJEKT 1. Folder powinien spełniać następujące wymogi: b) wysoki poziom artystyczny, tzn.: - oryginalny pomysł na formę folderu - ciekawa szata graficzna c) folder powinien pełnić funkcję informacyjną, marketingową, uŝytkową d) format folderu powinien mieścić się w kopercie C5 e) folder z załoŝenia nie powinien być zbyt obszerny i zawierać nie więcej niŝ 8 stron f) istnieje moŝliwość zastosowania dodatkowej wkładki w folderze 2. Folder powinien zawierać w szczególności: - tekst dwujęzyczny około 1900 znaków - dyskografia - zdjęcia - loga - dane adresowe 3. Wszystkie materiały do projektu będzie moŝna pobrać na stronie 4. Prace konkursowe uczestnicy Konkursu przekazują w następującej formie: - projekt folderu w formacie PDF zapisany na płycie CD - forma papierowa DZIAŁ VI TERMIN I MIEJSCE NADSYŁANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Prace naleŝy składać osobiście w siedzibie Orkiestry lub wysyłać listownie na adres: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus, Pl. Defilad 1, lok. 701, Warszawa 2. Pracę/-ce (utwór) naleŝy włoŝyć do koperty i opatrzyć godłem autora na zewnątrz koperty. Karta zgłoszeniowa powinna znajdować się w odrębnej kopercie. Obie koperty naleŝy włoŝyć do jednej koperty zaadresowanej na adres orkiestry z dopiskiem KONKURS FOLDER POSI 3. Termin nadsyłania prac upływa 15 marca 2011 r. (decyduje data stempla pocztowego lecz w konkursie wezmą udział prace nadane do 15 marca 2011 i dostarczone przez pocztę do siedziby Organizatora najpóźniej do dnia 21 marca 2011 roku). Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane. 4. Koszty dostarczenia prac pokrywa sam uczestnik. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie lub zaginięcie pracy konkursowej powstałe w czasie przesyłki. 5. Orkiestra nie zwraca nadesłanych prac. Prace będzie moŝna odebrać osobiście w siedzibie Orkiestry. 3

4 DZIAŁ VII KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH. 1. Prace konkursowe oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: a) oryginalność formy folderu b) czytelność, funkcjonalność, estetyczność c) przedstawienie charakteru Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus DZIAŁ VIII OCENA PRAC KONKURSOWYCH, KOMISJA KONKURSOWA 1. Organizator Konkursu powołuje 3-osobową Komisję Konkursową w składzie: a) Maria Karwowska Dyrektor Naczelna Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus, b) prof. Stanisław Wieczorek Dyrektor Międzywydziałowego Instytutu Sztuki Mediów w Warszawie c) prof. Mieczysław Wasilewski - profesor na Wydziale Grafiki ASP Warszawa 2. Komisja Konkursowa kontroluje prawidłowość przebiegu Konkursu oraz dokonuje oceny prac konkursowych. DZIAŁ IX NAGRODY 1. W wyniku postępowania konkursowego Komisja Konkursowa przyznaje jedną nagrodę główną pienięŝną w wysokości 5 000,- PLN brutto (słownie: pięć tysięcy złotych brutto) 2. W przypadku laureata zespołowego, nagroda przewidziana w pkt. 1 nie podlega zwiększeniu i przyznawana jest w tej wysokości na cały zespół. 3. Nagroda pienięŝna dla laureata, po potrąceniu podatku, zostanie wypłacona po podpisaniu umowy na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyników Konkursu Orkiestra zastrzega sobie moŝliwość podawania do publicznej wiadomości informacji o laureacie Konkursu. 4. DZIAŁ X ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 1. Ogłoszenie Wyników Konkursu nastąpi w ciągu dwóch tygodni od daty zakończenia terminu nadsyłania prac. 2. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus 3. Procedura prac Komisji Konkursowej jest niejawna. 4. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Zwycięzca Konkursu z chwilą podpisania umowy przenosi na Polską Orkiestrę Sinfonia Iuventus majątkowe prawa autorskie zgodnie z postanowieniami w Dziale IV pkt. 4, co będzie jednoznaczne z moŝliwością wykorzystania przez Polską Orkiestrę Sinfonia Iuventus wybranego projektu na wszystkich wskazanych w Dziale IV polach eksploatacji. 6. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia Konkursu. 4

5 DZIAŁ XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy konkursu. 2. Organizator nie ponosi równieŝ odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym ie zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązującego prawa. 5