W HUFCU ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z AKCJI BETLEJEMSKIE ŚWIATŁO POKOJU 2011 Światło, które prowadzi ORGANIZOWANEJ W HUFCU ZHP CZECHOWICE-DZIEDZICE IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH Czechowice-Dziedzice, r. 1

2 Już po raz 21. na teren Rzeczypospolitej Polskiej trafiło Betlejemskie Światło Pokoju. W tym roku pod hasłem Światło, które prowadzi trafiło do naszych kościołów, domów, zakładów pracy, jak również placówek oświatowych. Przede wszystkim znalazło się na naszych wigilijnych stołach. Betlejemskie Światło Pokoju to tradycja przekraczająca granice państw i bariery ludzkich uprzedzeń - jest ono symbolem wzajemnego zrozumienia i miłości. Komenda Hufca tak, jak i w latach poprzednich inicjowała i koordynowała Akcję BŚP na terenie działania hufca. Poniższe sprawozdanie ma na celu przestawienie wszelkich działań podjętych przez Komendę Hufca oraz Zespół Promocji i Informacji. Ma również pokazać wady i zalety oraz sformułować wnioski dotyczące przyszłorocznej Akcji. I. DZIAŁANIA BEZPOŚREDNIE A. Koordynator BŚP Osobą koordynującą bezpośrednio wszystkie kwestie związane z Betlejemskim Światłem Pokoju był phm. Marek Majewski z-ca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych. B. Odebranie Betlejemskiego Światła Pokoju z rąk Władz Naczelnych ZHP na Jasnej Górze 11 grudnia 2011r. 27 osobowa reprezentacja Hufca ZHP Czechowice-Dziedzice odebrała Betlejemskie Światło Pokoju na Jasnej Górze w Częstochowie. W przekazaniu brało udział 4 instruktorów (phm. Marek Majewski, phm. Kinga Żydek, pwd. Monika Hankus i pwd. Grażyna Schubert). Reprezentację stanowili przedstawiciele jednostek hufca. Po dotarciu Światła do Czechowic-Dziedzic, rozpoczęło ono swoją wędrówkę po trzech gminach: Czechowice-Dziedzice, Pszczyna i Bestwina. C. Miejsca przekazania Światła Podczas Akcji wyznaczono oficjalnie 47 miejsc, do których trafiło Betlejemskie Światło Pokoju za pośrednictwem gromad i drużyn hufca. Wędrówka Światła trwała, aż do 23 grudnia 2011r. Do Akcji włączyło się: gromad (5) drużyn (13) przedstawiciele Komendy Hufca (4 w tym jeden członek pełniący również funkcję drużynowej) WYKAZ MIEJSC WRAZ Z HARMONOGRAMEM PRZEKAZANIA ŚWIATŁA NA TERENIE GMIN CZECHOWICE-DZIEDZICE, PSZCZYNA I BESTWINA Gmina Czechowice-Dziedzice a) Kościoły i instytucje kościelne - Kościół św. Barbary, ul. Węglowa 56 Czechowice-Dziedzice - godz. 16:00 - Kościół Wspomożenie Wiernych, ul. Legionów 57 Czechowice-Dziedzice r. godz. 17:30 - Kościół św. Katarzyny, ul. Kopernika 42 Czechowice-Dziedzice r. godz. 17:00 - Kościół pw. Chrystusa Odkupiciela, ul. Pocztowa 32 Czechowice-Dziedzice - godz. 17:00 - Kościół św. Maksymiliana Kolbe, ul. Lipowska 30 Czechowice-Dziedzice r. godz. 11:00 - Kościół Opatrzności Bożej, ul. Bielska 25 Ligota r. godz. 7:00 - Kościół Miłosierdzia Bożego, ul. Jaworowa 4 Ligota-Miliardowice r. 2

3 - Kościół pw. NMP, ul. Ks. Jana Napomucena Barabasza 3 Czechowice-Dziedzice r. godz. 17:00 - Siostry Felicjanki, Młyńska 3 Czechowice-Dziedzice - b) Placówki oświatowe - Zespół Szkół Specjalnych nr 4, ul. Legionów 59 Czechowice-Dziedzice - - Szkoła Podstawowa nr 3 im. Juliusza Słowackiego, ul. Lipowska 26 Czechowice-Dziedzice - - Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Chłopska 70 Czechowice-Dziedzice r. - Gimnazjum nr 3 im. Ignacego Łukasiewicza, ul. Łukasiewicza 37 Czechowice-Dziedzice - - Szkoła Podstawona nr 7 im. Kazimierza Wielkiego. ul. Szkolna 6 Czechowice-Dziedzice - c) Urzędy i instytucje - Urząd Miejski, Plac Jana Pawła II 1 Czechowice-Dziedzice a) Burmistrz Miasta r. godz. 14:00 b) Uroczyste przekazanie podczas sesji Rady Miejskiej r. godz. 10:00 - Dom Pomocy Społecznej "Złota Jesień", ul. Zacisze 28 Czechowice-Dziedzice - godz. 16:00 - Dom Dziecka, ul.legionów 81 Czechowice-Dziedzice r. godz. 16:30 d) Firmy i zakłady - HB "Unibud", ul. Nad Wisłą 1 Czechowice-Dziedzice - - HEWALEX, ul. Słowackiego 33 Czechowice-Dziedzice - Gmina Bestwina a) Placówki oświatowe - Dyrekcja Szkoły Podstawowej im. św. Jana Kantego, ul. Szkolna 11 Bestwina r. - Dyrekcja Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej, ul. Korczaka 2 Janowice r. b) Urzędy i instytucje - Urząd Gminy, ul. Krakowska 111 Bestwina r. - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Szkolna 6 Bestwina r. - Gminna Biblioteka Publiczna, ul. Szkolna 8 Bestwina r. - Urząd Pocztowy w Bestwinie ul. Podzamcze 16 Bestwina r. - Muzeum Regionalne im. ks. Zygmunta Bubaka ul. Kościelna 57 Bestwina r. Gmina Pszczyna a) Kościoły i instytucje kościelne - Kościół pw. Wszystkich Świętych, pl. ks. Józefa Kuczery 2 Pszczyna r. godz. 17:00 - Kościół Podwyższenia Krzyża Świętego, ul. Skłodowskiej 1 Pszczyna godz. 17:00 - Kościół Miłosierdzia Bożego, ul. Męczenników Oświęcimskich 30 Pszczyna r. godz. 17:00 - Kościół św. Jakuba Starszego Apostoła, ul. Pawia 13 Pszczyna - godz. 17:00 - Hospicjum św. Ojca Pio, ul. Skłodowskiej 1 Pszczyna r. godz. 17:00 b) Placówki oświatowe - Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jadwigi Śląskiej, ul. Katowicka 47 Pszczyna - 3

4 - Publiczne Gimnazjum nr 1, ul. Stefana Batorego 24 Pszczyna - - Szkoła Podstawowa nr 18, ul. Księżycowa 25 Pszczyna r. - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Książąt Pszczyńskich, ul. Bogedaina 1 Pszczyna r. - Publiczne Gimnazjum nr 4, ul. Marii Konopnickiej 44 Pszczyna - Zespół Szkół nr 1, ul. Kazimierza Wielkiego 5 Pszczyna - I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Chrobrego, ul. 3-go Maja 7 Pszczyna - Szkoła Podstawowa nr 7 im. Żołnierzy Września, ul. Męczenników Oświęcimskich 71 Ćwiklice - Szkoła Podstawowa im. Stanisława Staszica, ul. Równoległa 5 Jankowice c) Urzędy i instytucje - Urząd Miejski w Pszczynie, Rynek 2 Pszczyna r. - Starostwo Powiatowe, ul. 3 Maja 10 Pszczyna r. - Stowarzyszenie Artystyczne "Plessart", ul. 3-go Maja 11 Pszczyna r. - MORiS, ul. Basztowa 4 Pszczyna r. - Kurkowe Bractwo Strzeleckie, ul. Katowicka 79, Pszczyna r. d) Firmy i zakłady - Portal pless.pl, u. Bielska 10 Pszczyna r. - Agencja Rozwoju i Promocji Ziemi Pszczyńskiej, ul. 3-go Maja Pszczyna r. D. Oficjalne przekazanie Światła Członkowie Komendy Hufca wzięli udział w oficjalnym przekazaniu Światła: a) u Burmistrza Czechowic-Dziedzic (hm. Marian Hankus, hm. Marzena Malina, phm. Marek Majewski) b) podczas Sesji Rady Miejskiej (hm. Marzena Malina) E. Podstrona poświęcona Betlejemskiemu Światłu Pokoju Na bieżąco prowadzona była podstrona, która obfitowała w swoją zawartość dotycząca Akcji BŚP: zdjęcia, materiały prasowe, film, harmonogram szczegółowy przekazania Światła, kontakt do koordynatora Akcji, sprawności, piosenki, ulotkę, plakat, banery reklamowe, historię Światła, Mapę Googla z zaznaczonymi miejscami zgodnie z harmonogramem. F. Dokumentacja Akcji Z dokumentacji nadesłanej przez jednostki zamieszczono zdjęcia w galerii hufca w dziale Betlejemskie Światło Pokoju 2011 wraz z podpisani, w celu łatwiejszej identyfikacji. Ważniejsze momenty przekazania były również opisywane w formie notatek zamieszczanych na stronie internetowej. Zdjęcia oraz materiały zostały również przesłane do prasy w celu ich publikacji. 4

5 G. Wsparcie Akcji W celu rozpropagowania Akcji zostały wysłane prośby do lokalnych mediów internetowych w celu zamieszczenia baneru z odnośniki do podstrony dotyczącej BŚP. Do Akcji włączył się tylko jeden portal II. MATERIAŁY PROMOCYJNE PRZYGOTOWANE PRZEZ ZESPÓŁ PROMOCJI I INFORMACJI - plakaty, - kartki świąteczne, - informacja i newsy na stronie głównej hufca, - Mapa Googla z zaznaczonymi miejscami przekazania Światła, - film z przekazania Światła na Jasnej Górze w Częstochowie, - promocja za pomocą konta Hufcowego na portalu społecznościowym Facebook - List Komendanta Hufca do społeczności lokalnej, - utworzenie podstrony poświęconej Betlejemskiemu Światłu Pokoju, - przesłanie dwóch komunikatów prasowych do mediów i prasy lokalnej, - zamieszczenie fotografii z przekazania BŚP w katalogu BŚP 2011 w galerii hufca pod adresem galeria.czechowice-dziedzice.zhp.pl, - komunikacja ze społecznością lokalną oraz instruktorami hufca odbywała się przy pomocy adresy mailowego swiatlo@czechowice-dziedzice.zhp.pl, co pozwalało na lepszą identyfikację z akcją. III. MATERIAŁY W MEDIACH Akcja BŚP, to również promocja w lokalnych mediach. Do dnia r. ukazało się osiem artykułów poświęconych tej tematyce na następujących portalach: Betlejemskie Światło Pokoju - czdz.pl IDĘ ZE ŚWIATŁEM - gminabewstwina.info Betlejemskie Światło Pokoju Światło, które prowadzi - czdz.pl Betlejemskie Światło Pokoju już w Czechowicach-Dziedzicach! - regiony.zhp.pl Betlejemskie Światło Pokoju - gminabewstwina.info Harcerze ze Światłem Pokoju - czecho.pl Betlejemskie Światło Pokoju muzeum.bestwina.pl Betlejemskie Światło Pokoju - regiony.info.pl IV. DODATKOWO Członkowie Komendy Hufca brali udział w organizowanych przez jednostki wigiliach, na których Betlejemskie Światło Pokoju gościło. 14 DH Matnia (hm. Marian Hankus i phm. Marek Majewski) 7 DH Ogień (hm. Marian Hankus, phm. Marek Majewski, phm. Barbara Podolak) 5 DW Granaty (hm. Marian Hankus i phm. Marek Majewski) 12 GZ Bajkowe Stworki (hm. Marzena Malina) 3 ŚDH im. Zawiszy Czarnego (hm. Marian Hankus i phm. Marek Majewski) 16 DH Astra (hm. Marian Hankus) 21 GZ Radosne Kleksy (hm. Marzena Malina) Wigilia kadry hufca (hm. Marian Hankus, hm. Marzena Malina, phm. Marek Majewski, phm. Barbara Podolak) 4 HDW (hm. Marian Hankus, phm. Marek Majewski, phm. Barbara Podolak) 5

6 Podczas wigilii 4 jednostek nagrany został materiał filmowy (dostępny na kanale W przypadku trzech jednostek członkowie Komendy Hufca uczestniczyli również w przekazaniu drużyn. Komenda Hufca odwiedzanym gromadom i drużynom wręczyła świąteczne kartki. V. PROBLEMY W TRAKCIE AKCJI BŚP Nie wszyscy drużynowi wywiązali się z obowiązku wystawienie osób reprezentujących Hufiec podczas uroczystego przekazania BŚP podczas Sesji Rady Miejskiej. Napotkano również problemy związane z dokumentacją przekazania Światła w Kościołach (brak zgody na wykonanie zdjęć, niewiedza o BŚP, niemiłe powitanie). VI. PLUSY AKCJI przygotowanie kartek świątecznych z życzeniami od Komendy Hufca wraz z listem intencyjnym od Komendanta Hufca, dobra promocja w lokalnych mediach, dobry zasób informacyjny (banery, informacja na fb, plakaty etc.), dobre przygotowanie merytoryczne podstrony poświęconej BŚP (stałe i na bieżąco informacje). VII. MINUSY AKCJI Brak udziału wszystkich jednostek w przekazaniu Światła, Brak środków finansowych na zakup lampionów do oficjalnego wręczenia Światła, Brak przesłania raportów przez większość jednostek oraz dokumentacji fotograficznej z miejsc przekazania Światła, Brak dotarcia do każdego sołectwa gminy Czechowice-Dziedzice, Brak świadomości wśród drużynowych, jak ważną Akcją dla hufca jest BŚP. VIII. WNIOSKI Poprawa świadomości drużynowych i instruktorów z zakresu promowania jakże istotnej imprezy hufca pozwalającej na dobrą promocję naszej działalności oraz stanowiącą jednocześnie formę podziękowania za pomoc i wsparcie w harcerskich działaniach. Pozyskanie środków na zakup lampionów do miejsc, w których Światło przekazywane jest oficjalnie. Wciągnięcie do współpracy lokalnych mediów w celu większego informowania społeczności lokalnej o podejmowanych działaniach z zakresu BŚP. Przygotowanie i dostarczenie informacji do Kościołów o planowanym przekazaniu BŚP na co najmniej tydzień przed przywiezieniem Światła do miasta. Doprowadzenie do uroczystego przekazania Światła w Czechowicach-Dziedzicach, Bestwinie i mieście Pszczyna z udziałem władz hufca i społeczności lokalnej. Koordynator Betlejemskiego Światła Pokoju phm. Marek Majewski 6