Załącznik do regulaminu / umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi inwentaryzacji oświetlenia drogowego na terenie Miasta Kobyłka, uczestnictwo w turach dialogu konkurencyjnego po stronie zamawiającego, opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego oraz nadzór nad realizacją. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą następujące etapy (realizacja w poniższej kolejności): 1) wykonanie audytu efektywności energetycznej systemu oświetlenia z propozycją zadań modernizacyjnych ograniczających zużycie energii elektrycznej w tym wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia na wybranych 4 odcinkach określonych przez Zamawiającego i pomiarów luminancji oświetlenia na wybranych 4 drogach określonych przez Zamawiającego; 2) uczestnictwo we wszystkich turach dialogu konkurencyjnego; 3) wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) opracowanego wg rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. z 2013 r., poz. 119) planowanej modernizacji wraz z opracowaniem planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych wg rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r.(dz.u. Nr 130, poz. 1389) wersja papierowa + wersja elektroniczna; 4) nadzór: a) autorski, b) inwestorski (prawo opcji wykonawca musi wycenić, zaś decyzję o realizacji podejmie zamawiający). 3. Na wszystkie etapy zostanie zawarta oddzielna umowa opracowana na podstawie załączonego wzoru (dostosowując go merytorycznie do każdego zakresu). Podpisanie umowy na kolejny etap nastąpi bezpośrednio po odbiorze wcześniejszego etapu. 4. Wynagrodzenie wykonawca określi w ofercie łącznie za realizację ww. etapów 1, 2, 3 i 4a oraz oddzielnie za realizację etapu 4b prawa opcji. Wynagrodzenie za zakresy 1, 2, 3 będzie wypłacane po odbiorze każdego etapu. Wynagrodzenie za realizację obu nadzorów (etap 4) będzie wypłacanie miesięcznie z dołu (kwota za każdy nadzór będzie podzielona na liczbę miesięcy instalowania oświetlenia (czas do uruchomienia oświetlenia i systemu sterowania objętego partnerstwem) ustaloną podczas dialogu). Wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne: 1) 35% ceny oferty (bez prawa opcji) po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego z audytu, 2) 15% ceny oferty (bez prawa opcji) po zakończeniu ostatniej tury dialogu, 3) 35% ceny oferty (bez prawa opcji) po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego PFU 4) 15% ceny oferty (bez prawa opcji) za realizację nadzoru autorskiego; 5) za nadzór inwestorski wg kwoty wskazanej przez wykonawcę w ofercie (prawo opcji). 5. Pomiary natężenia oświetlenia należy wykonywać po upływie co najmniej 0,5 godz. od włączenia lamp. Pomiary należy wykonywać przy suchej i czystej nawierzchni, wolnej od pojazdów, pieszych i jakichkolwiek obiektów obcych, mogących zniekształcić przebieg pomiaru. Pomiarów nie należy przeprowadzać podczas nocy księżycowych oraz w złych warunkach atmosferycznych (mgła, śnieżyca, unoszący się kurz itp.) Do pomiarów należy używać przyrządów pomiarowych o zakresach zapewniających niepewność pomiaru maksymalnie 7%.

2 Pomiary natężenia oświetlania należy wykonywać za pomocą luksomierza wyposażonego w urządzenie do korekcji kątowej, a element światłoczuły powinien posiadać urządzenie umożliwiające dokładne poziomowanie podczas pomiaru (urządzenie poziomujące może stanowić integralną część elementu światłoczułego lub urządzenie może być dołączone w sposób zapewniający wymaganą jakość wyników). Pomiary należy przeprowadzać dla punktów jezdni, zgodnie z obowiązującymi normami. Wyniki pomiarów w formie tabelarycznej należy przekazać zamawiającemu. Do pomiarów należy używać przyrządów pomiarowych posiadających atesty i certyfikaty niezależnych właściwych instytucji. Podobne wytyczne odnośnie pomiarów luminancji. 6. Wybrany wykonawca będzie aktywie uczestniczył we wszystkich spotkaniach z partnerami prywatnymi którzy zakwalifikowali się do II etapu dialogu konkurencyjnego postępowanie w trakcie procedowania _oswietlenia_ulicznego_w_kobylce_w_trybie_ppp wspierając merytorycznie zamawiającego, natomiast w późniejszym etapie wykonana Program Funkcjonalno-Użytkowy w oparciu o ustalenia w trakcie spotkań z partnerami. Zamawiający szacuje, że odbędą się cztery tury z trzema wykonawcami (4 tury * 3 potencjalnych partnerów = 12 spotkań). 7. Zakres i forma audytu: 1) audyt musi być przygotowany w oparciu o wizje lokalne w formie tabelarycznej (Excel) na pliku dołączonym do zapytania który stanowi załącznik nr 2 oraz wydruku tej tabeli podpisanej przez wykonawcę; 2) audyt ma obejmować również analizę parametrów technicznych oświetlenia ulic, ze wskazaniem działań mających na celu zmniejszenie kosztów eksploatacji oświetlenia, wraz z opracowaniem inteligentnego systemu sterowania z możliwością jego monitoringu; 3) prezentacja graficzna w formie mapy (schematyczna mapa Kobyłki z ulicami) ukazującej warstwy - latarnie i skrzynki w formie wydruku na formacie A2 1 wydruk + skan w formacie PDF; 4) wydruk mapy musi prezentować system oświetlenia z podziałem na poszczególne punkty zapalania, 5) na mapie należy zaznaczyć lokalizację poszczególnych skrzynek SON - wyszczególnienie rodzaju sterowników, - ilość obwodów wychodzących ze skrzynki SON, - wykaz ulic zasilanych z poszczególnych SON i obwodów z zaznaczeniem na mapie słupa i zasięgu obwodów z oznaczeniem lamp zapalanych z tej skrzynki (z rozróżnieniem dla różnych obwodów), - wykaz ulic zasilanych z poszczególnych SON i obwodów z zaznaczeniem na mapie słupa i zasięgi obwodów z oznaczeniem numerami lamp zapalanych z tej skrzynki (z rozróżnieniem dla różnych obwodów), - wyszczególnienie ilości słupów PGE i Miasta, 6) raport z audytu energetycznego, składającego się z: a) analizy stanu aktualnego, b) wnioski z inwentaryzacji opraw, c) zgodność z normami, d) ogólna ocena stanu oświetlenia, e) analizy typów oraz modeli obecnych opraw oraz skrzynek sterujących SON, SO i propozycji zmian,

3 f) porównanie mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji, g) analizy techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia, h) wykazu aktualnych źródeł światła i propozycja zmian, i) propozycji dotyczącej systemu sterowania oświetleniem; 7) model analityczny kosztów oświetlenia ulicznego; 8) zweryfikowanie pod względem ekonomicznym wyboru obecnej grupy taryfowej; 9) wskazanie możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich; 10) porównanie wariantów ewentualnego energooszczędnego zamierzenia inwestycyjnego; 11) analiza oddziaływania na środowisko sugerowanych rozwiązań; 12) dokumentacja fotograficzna słupów z oprawami; 13) wstępne założenia do Programu Funkcjonalno-Użytkowego modernizacji;. 8. Na terenie miasta na dzień r. jest 2890 lamp i 70 skrzynek SON. W każdej skrzynce znajduje się od 1 do 5 obwodów. 9. Realizując przedmiot zamówienia, zwłaszcza uczestnicząc w dialogu oraz opracowując PFU Wykonawca musi kierować się interesem Zamawiającego (najlepszą dla realizacji założeń postępowania PPP technologią, bilansem ekonomicznym inwestycji zwłaszcza oszczędnościami, jakie niosą za sobą poszczególne rozwiązania, ich niezawodnością i kosztami oraz brać pod uwagę możliwość dołączania nowych linii oświetlenia i oceniać sytuację przejęcia inwestycji po okresie partnerstwa) 10. Doradztwo w trakcie dialogu oraz wykonawstwo PFU będzie realizowane przez osobę wskazaną w ofercie, to jest osobę (doradcę) posiadającą wiedzę: na temat przepisów prawa, norm, standardów, wymogów zarządcy sieci energetycznej itp. w oświetleniu ulicznym, o oświetleniu LED wykorzystywanym w oświetleniu ulicznym aktualnie dostępne na rynku (polskim i światowym) rozwiązania w tym zakresie oraz umiejętność oceny i porównania poszczególnych rozwiązań i produktów, na temat opracowywania PFU. Doradca odniesie się merytorycznie (oceni pod kątem energooszczędności, niezawodności, kosztów itp.) do każdej propozycji technologicznej, związanej z oświetleniem, przedstawionej przez partnerów w trakcie dialogu. Zmiana doradcy może nastąpić wyłącznie na osobę o powyższych kwalifikacjach. 11. Wszystkie dokumenty powstałe podczas realizacji audytu i PFU muszą być podpisane przez doradcę o którym mowa w ust. 7 oraz przez osobę umocowaną u Wykonawcy (prezesa, właściciela itp.) 12. Doradca (autor PFU) będzie pełnił nadzór autorski nad wykonawstwem (od rozpoczęcia prac instalacyjnych do uruchomienia oświetlenia i systemy sterowania objętego partnerstwem). W ramach nadzoru autorskiego doradca będzie sprawdzał zgodność realizacji z PFU poprzez wizyty na terenie prac realizowanych przez wybranego partnera oraz niezbędne pomiary, z których doradca sporządzi protokół i przekaże go zamawiającemu najpóźniej dnia następnego. 13. PRAWO OPCJI NADZÓR INWESTORSKI Zamawiający zamawia nadzór inwestorski pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego prawem opcji tzn. zamawiający może, lecz nie musi z niego skorzystać. Jednak, jeżeli podejmie decyzję o wykonaniu prawa opcji, wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia ich zamawiającemu po cenie z oferty.

4 Zamawiający podejmie decyzję o realizacji prawa opcji najpóźniej 30 dni od daty wyboru wykonawcy. Nadzór inwestorski musi być pełniony przez osoby wskazane w ofercie. Zamiana może nastąpić wyłącznie na osobę o wymaganych w postępowaniu kwalifikacjach lub wyższych. W ramach nadzoru inwestorskiego wykonawca musi odebrać każde nowozainstalowane oświetlenie w ramach obwodu oraz system zarządzania energią. W ramach odbioru inspektor będzie sprawdzał co najmniej dwie losowo wybrane (lub wskazane przez zamawiającego) lampy z jednego obwodu (natężenie lub luminancję i inne niezbędne parametry umożliwiające potwierdzenie realizacji zgodnie z projektem i PFU). Pomiary należy wykonać aparaturą i w sposób określony w ust Wykonawca nie może być powiązany z partnerami uczestniczącymi w dialogu konkurencyjnym w ramach PPP Modernizacja oświetlenia ulicznego w Kobyłce w sposób podważający jego obiektywizm. Podmioty, z którymi Zamawiający prowadzi dialog to: PHILIPS LIGHTING POLAND S.A. Lider, ul. Kossaka 150, PIŁA oraz FBSERWIS S.A., ul. Stawki 40, Warszawa, ECM ENERGIA S.A. Lider, Rondo ONZ 1, Warszawa oraz ZG LIGHTING POLSKA Sp. z o.o. Partner, ul. Gazowa 26 A, Warszawa, ELTAST Sp. z o.o., ul. Toruńska 9, Radom, 15. Wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy zobowiązane są do podpisania druku ZP-1 w stosunku do postępowania Modernizacja oświetlenia ulicznego w Kobyłce (spełniać wymogi tego oświadczenie w stosunku do partnerów uczestniczących w dialogu ust. 10) niezwłocznie po podpisaniu umowy jednak nie później niż w momencie przystąpienia do realizacji danej części przedmiotu zamówienia. KRYTERIUM (uwidocznienie inwentaryzacji oświetlenia na Systemie Informacji Geograficznej (GIS)) poniższy zapis zostanie dostosowany do oferty złożonej przez wykonawcę Wykonawca uwidoczni wszystkie punkty oświetlenia drogowego (lampy) na mapie w Systemie Informacji Geograficznej (GIS). Lampy muszą być uwidocznione na mapie w układzie współrzędnych płaskich prostokątnych PL-2000, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz.U. poz. 1247). Wykonawca przygotuje plik Systemu Informacji o Terenie GEO-MAP o rozszerzeniu *.map. Wyniki prac mogą być również zawarte w pliku, powstałym z wykorzystaniem innego oprogramowania, niż pozostające w dyspozycji Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykonania importu wyników prac do systemu, z którego korzysta Zamawiający. Położenie lamp powinno być określone z dokładnością +/- 1,5 m. Każdemu punktowi wykonawca przypisze argumenty wskazane przez Zamawiającego (zwłaszcza nr obwodu i nr skrzynki SON). Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezależną aplikację realizującą ww. zakres (w tym umożliwiać będzie oddzielne ukazywanie (lub wyróżnianie innym kolorem) lamp należących do jednego obwodu lub skrzynki SON). Inwentaryzację wówczas należy wykonać również

5 w formie edytowalnego oprogramowania z możliwością śledzenia systemu oświetleniowego na mapach WMS.