Uchwała Nr 159/2011 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 30 grudnia 2011 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 159/2011 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz z późn. zm.) uchwala się co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach w następującym brzmieniu: Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach, zwany dalej Regulaminem, określa: 1. Organizację wewnętrzną Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zwanego dalej Centrum, 2. Podstawowy zakres działania i zadania Centrum, 3. Podział zadań pomiędzy pracownikami i Dyrektorem Centrum, 4. Zasady funkcjonowania Centrum Centrum jest samodzielną powiatową jednostką organizacyjno budżetową podporządkowaną bezpośrednio Zarządowi Powiatu, 2. Obszarem działań Centrum jest teren powiatu żarskiego, w skład którego wchodzą gminy: Żary, Żary o statusie miejskim, Lubsko, Łęknica, Tuplice, Jasień, Trzebiel, Brody, Lipinki Łużyckie, Przewóz, 3. Centrum używa na tablicach, wywieszkach, formularzach, ogłoszeniach i korespondencji nazwy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach, 4. Siedziba Centrum znajduje się w Żarach, ul. Artylerzystów 6. 4 Zakres realizacji zadań wynika z: 1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r., nr 142, poz z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. z 2009 r., Dz. U. nr 175, poz z późn. zm.), 3. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. nr 149, poz. 887),

2 4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz z późn. zm.), 5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. z 2011, Dz. U. nr 127, poz. 721), 6. Uchwały Rady Powiatu Żarskiego nr XXII/154/2000 z dnia 28 listopada 2000 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, 7. innych obowiązujących przepisów prawnych związanych z działalnością Centrum. 5 W Centrum obowiązuje instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt określony rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. nr 160, poz z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. nr 133, poz. 883 z póź. zm.). Centrum działa według następujących zasad: 1. praworządności, 2. służebności wobec społeczności lokalnej, 3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4. planowania pracy, 5. kontroli wewnętrznej, podziału zadań pomiędzy kierownictwo Centrum, poszczególne działy i stanowiska. 6 Rozdział 2 ZADANIA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE 7 Powiatowe Centrum wykonuje zadania powiatu żarskiego w zakresie pomocy społecznej, wspierania rodziny i pieczy zastępczej. Zadania te realizowane są w szczególności przez: 1. Opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka- po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami, 2. Prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, 3. Opracowanie i realizacja 3-letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, zawierających między innymi coroczny limit rodzin zastępczych zawodowych, 4. Zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 5. Organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze i regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne, przez wspieranie procesu usamodzielnienia, 6. Tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych,

3 7. Prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz placówek wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym, 8. Organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych i dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, 9. Organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej, w szczególności przez tworzenie warunków do powstawania: a) grup wsparcia, b) specjalistycznego poradnictwa, 10. Powoływanie centrów administracyjnych do obsługi placówek opiekuńczowychowawczych, 11. Zapewnienie przeprowadzenia przyjętemu do pieczy zastępczej dziecku niezbędnych badań lekarskich, 12. Kompletowanie we współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej dokumentacji związanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka, 13. Finansowanie: a) świadczeń pieniężnych dotyczących dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka, placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczoterapeutycznych, interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych lub rodzinach pomocowych, na jego terenie lub na terenie innego powiatu, b) pomocy przyznawanej osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka, placówki opiekuńczo-wychowawcze lub regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne, c) szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczowychowawczej typu rodzinnego oraz szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczowychowawczych typu rodzinnego, 14. Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodzinyi systemu pieczy zastępczej oraz przekazywanie ich właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej, 15. Przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, 16. Pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze mających braki w przystosowaniu się, 17. Pomoc osobom mającym trudności w integracji ze środowiskiem, które otrzymały status uchodźcy,

4 18. Prowadzenie i rozwój infrastruktury domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nich skierowanych osób, 19. Prowadzenie mieszkań chronionych dla osób z terenu więcej niż jednej gminy oraz powiatowych ośrodków wsparcia, w tym domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, z wyłączeniem środowiskowych domów samopomocy i innych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 20. Prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej, 21. Udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, 22. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu, 23. Doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu, 24. Podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych, 25. Sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem sytemu informatycznego, 26. Sporządzanie bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej, 27. Utrzymywanie powiatowego centrum pomocy rodzinie, w tym zapewnienie środków na wynagrodzenia pracowników. 8 Centrum wykonuje również zadania z zakresu administracji rządowej do których należy: 1. Pomoc uchodźcom w zakresie indywidualnego programu integracji oraz opłacanie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia, 2. Prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3. Realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz specjalistycznego wsparcia. 4. Udzielanie cudzoziemcom pomocy w zakresie interwencji kryzysowej. 5. Realizacja zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, 9 W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie tworzy się zespół do spraw pieczy zastępczej, który realizuje zadania organizatora pieczy zastępczej, do których należy w szczególności: 1. Prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 2. Kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej, 3. Organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 4. Organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia

5 tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, 6. Zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby, 7. Zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych, 8. Organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy, 9. Współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z powiatowym centrum pomocy rodzinie, ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz z organizacjami społecznymi, 10. Prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, 11. Zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego, 12. Dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej, 13. Prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą, 14. Przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 15. Zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego, 16. Przedstawianie staroście i radzie powiatu corocznego sprawozdania z efektów pracy, 17. Zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 18. Organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku. 10 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie wykonuje zadania powiatu z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych. Należą do nich: 1. Opracowywanie, zgodnych ze strategią rozwoju województwa, projektów powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie: a) rehabilitacji społecznej, b) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych, 2. Podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności,

6 3. Opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa, 4. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej, 5. Dofinansowanie: a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, e) rehabilitacji dzieci i młodzieży, 6. Dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej. 11 W celu realizacji zadań powiatu z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji społecznej Centrum współpracuje na zasadzie partnerstwa z organizacjami społecznymi i pozarządowymi, Kościołem Katolickim i innymi kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi. 12 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie podejmuje starania, aby pozyskać jak najszersze wsparcie obywateli popierających działania Samorządu Powiatowego w zakresie pomocy społecznej, inicjuje pracę socjalną rozumianą jako wielokierunkowe działania obejmujące pozamaterialne świadczenia wspierające społeczną kondycję człowieka. Rozdział 3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE Działalnością Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie kieruje Dyrektor zatrudniony przez Zarząd Powiatu. 2. Do zadań Dyrektora należy kierowanie działalnością jednostki i zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania, a w szczególności: a) reprezentowanie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wobec organów administracji, jednostek samorządu terytorialnego, instytucji oraz osób trzecich, b) ustalenie regulaminu pracy i szczegółowych zasad działania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, c) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz podejmowanie innych czynności z zakresu prawa pracy wobec tych pracowników, d) określanie polityki kadrowej i płacowej w Centrum, e) ustalanie zakresów czynności, zadań, obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy,

7 f) awansowanie, przeszeregowanie, nagradzanie i karanie pracowników, g) ustalanie polityki w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, h) udzielanie urlopów i zastępstw, i) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Centrum, j) organizowanie warunków pracy oraz nadzór i kontrola wykonywanej pracy w Centrum. 3. Dyrektor działając z upoważnienia Starosty: a) wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach prowadzonych przez Centrum, b) zawiera i rozwiązuje umowy cywilnoprawne z rodzinami zastępczymi w sprawie powierzenia dziecka, c) składa w imieniu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oświadczeń woli co do praw i zobowiązań majątkowych. 4. Dyrektor sprawuje w imieniu Starosty nadzór nad działalnością zespołu do spraw pieczy zastępczej, ośrodków adopcyjno-opiekuńczych, jednostek specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego, oraz ośrodków wsparcia, domów pomocy społecznej, placówek opiekuńczo-wychowawczych. 5. Dyrektor Centrum współpracuje z właściwym Sądem w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzicielskiej oraz przedkłada sądowi wykaz niespokrewnionych zawodowych rodzin zastępczych. 6. Dyrektor składa Radzie Powiatu Żarskiego coroczne sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz przedstawia wykaz potrzeb w zakresie pomocy społecznej. 7. Organizuje szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu żarskiego, 8. Prowadzi doradztwo metodyczne dla pracowników socjalnych z terenu powiatu, 9. Dyrektor Centrum może: a) kierować wnioski o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności do organów określonych odrębnymi przepisami, b) wytaczać na rzecz obywateli powództwa o roszczenia alimentacyjne. 10. Nadzór zadań z zakresu rehabilitacji społecznej określonych w 10, 11. Nadzór i kontrola działalności warsztatów terapii zajęciowej, 12. Współpraca z organizacjami społecznymi i pozarządowymi, Kościołem Katolickim i innymi kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi w realizacji zadań z zakresu rehabilitacji społecznej oraz wdrażania programów na rzecz osób niepełnosprawnych, 13. Współpraca z Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych, 14. Nadzór i kontrola podmiotów, organizacji pozarządowych, którym powiat zlecił realizację zadań będących w kompetencji Centrum, 14 W strukturze Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wyodrębnia się działy i stanowiska pracy: 1) Zespół do spraw pieczy zastępczej: a) psycholog, b) pedagog c) starszy specjalista pracy socjalnej, d) koordynator

8 2) Dział rehabilitacji społecznej: a) inspektor ds. rehabilitacji społecznej, b) inspektor ds. rehabilitacji społecznej, 3) Dział pomocy instytucjonalnej, środowiskowej oraz świadczeń: a) starszy specjalista ds. pomocy instytucjonalnej oraz świadczeń, b starszy pracownik socjalny, c) starszy specjalista ds. świadczeń. 4) Dział gospodarczy: a) sprzątaczka b) konserwator 5) Stanowiska samodzielne: a) główna księgowa b) referent ds. administracyjno-biurowych i świadczeń Działy i stanowiska pracy podlegają Dyrektorowi, który jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników. 15 Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie może tworzyć komisje, zespoły pomocnicze lub opiniodawczo-doradcze o charakterze stałym bądź doraźnym. Rozdział 4 ZADANIA MERYTORYCZNE ZESPOŁU, DZIAŁÓW I PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W CENTRUM NA STANOWISKACH SAMODZIELNYCH 16 Do zadań zespołu do spraw pieczy zastępczej należy: 1. Objęcie pomocą rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka, 2. Przygotowanie planu pomocy dziecku przy współpracy z asystentem rodziny i rodziną zastępczą, 3. Tworzenie zespołów ds. oceny sytuacji dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej, 4. Formułowanie opinii dotyczących zasadności dalszego pobytu dziecka w pieczy zastępczej i przekazywanie do właściwego sądu, 5. Tworzenie zespołów ds. oceny rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka pod względem predyspozycji do pełnienia powierzonej im funkcji oraz jakości wykonywanej pracy, 6. Praca z rodziną umożliwiająca powrót dziecka do rodziny naturalnej lub gdy jest to niemożliwe dążenie do przysposobienia dziecka, 7. Pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu,

9 8. Zapewnienie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej, 9. Zgłaszanie do ośrodków adopcyjno- opiekuńczych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 10. Udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnej pieczy zastępczej, 11. Przedstawienie Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie corocznego sprawozdania z efektów pracy, 12. Organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, 13. Współpraca ze środowiskiem lokalnym w szczególności: OPS, Sąd Rodzinny, instytucje oświatowe, podmiotami leczniczymi, kościołami, związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi, 14. Zapewnienie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby, 15. Pozyskiwanie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 16. Przetwarzanie danych osobowych i odpowiedzialność za ochronę tych danych, 17. Opracowywanie i wdrażanie powiatowych programów na rzecz pomocy dziecku i rodzinie, 18. Wgląd w rodzinę biologiczną dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej poprzez utrzymywanie systematycznego kontaktu z Ośrodkami Pomocy Społecznej, 19. Prowadzenie poradnictwa pedagogicznego dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, 20. Organizowanie grup wsparcia dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka oraz pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej, 21. Szkolenie osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców biologicznych dzieci objętych tą pieczą, 22. Prowadzenie zajęć pedagogicznych dla wychowanków w różnych grupach wiekowych, 23. Podejmowanie działań profilaktycznych wśród podopiecznych Centrum, 24. Organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy. 25. Przygotowanie wolontariuszy do wejścia w środowisko rodzinne poprzez konsultacje i szkolenia. 26. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości, 27. Inicjowanie działań na rzecz poprawy, jakości i organizacji opieki nad dzieckiem osieroconym, 28. Nadzór i kontrola funkcjonowania usamodzielnianego wychowanka w mieszkaniu chronionym, 29. Prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,

10 30. Organizowanie grup wsparcia dla rodzin zastępczych i prowadzących rodzinne domy dziecka oraz pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej a także rodzin biologicznych, 31. Szkolenie i wspieranie psychologiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców biologicznych dzieci objętych tą pieczą, 32. Prowadzenie zajęć psychoedukacyjnych oraz warsztatów psychologicznych dla wychowanków w różnych grupach wiekowych, 33. Przeprowadzenie diagnozy dzieci przebywających w rodzinach zastępczych i rodzinnych domach dziecka, 34. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji i sprawozdawczości, 35. Wstępna kwalifikacja kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodzin zastępczych, 36. Przygotowanie projektów dot. realizacji zadań z zakresu pomocy dziecku i rodzinie, 37. Prowadzenie działalności diagnostyczno- konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 38. Przeprowadzanie badań psychologicznych oraz analizy dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 39. Sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań zespołu ds. pieczy zastępczej, 40. Dokonywanie wstępnej kwalifikacji kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodzin zastępczych, 41. Pomoc w realizacji kontaktów dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej z rodzina biologiczną między innymi poprzez organizowanie kontaktów na terenie Centrum, Do zadań działu rehabilitacji społecznej należy: 1. Przyjmowanie, analiza i rejestracja wniosków, wraz z kompletem wymaganych dokumentów, osób niepełnosprawnych, instytucji i organizacji pozarządowych ubiegających się o dofinansowanie z funduszu PFRON, 2. Przygotowywanie umów o dofinansowanie zadania oraz monitorowanie ich realizacji, 3. Udział w pracach komisji rozpatrującej wnioski, 4. Przeprowadzanie wizji lokalnych u wnioskodawców, 5. Analiza kosztorysów projektów budowlanych oraz odbiór prac związanych z likwidacją barier architektonicznych, 6. Współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym w zakresie dofinansowania do udziału osób niepełnosprawnych w sporcie, kulturze, rekreacji i turystyce ze środków PFRON. 7. Sporządzanie list wypłat dotyczących dofinansowania z funduszu PFRON, 8. Nadzór i kontrola przyznanego wnioskodawcom dofinansowania, 9. Informowanie o prawach i uprawnieniach osób niepełnosprawnych, 10. Planowanie środków finansowych na realizacje zadań oraz prowadzenie sprawozdawczości,

11 11. Analiza potrzeb, opracowywanie i realizacja powiatowych programów pomocy osobom niepełnosprawnym we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi i pozarządowymi, Kościołem Katolickim i innymi kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi, 12. Nadzór i kontrola nad działalnością warsztatów terapii zajęciowej, Do zadań działu pomocy instytucjonalnej, środowiskowej i świadczeń należy: Przyjmowanie kompletu dokumentów osób skierowanych do DPS funkcjonujących na ternie powiatu i ich analiza, Przygotowanie decyzji administracyjnej o: umieszczenie w DPS bądź odmowie umieszczenia, odpłatności za pobyt w DPS dla osób skierowanych przed 1 stycznia 2004 r. Prowadzenie list osób oczekujących do DPS, Nadzór i kontrola DPS w powiecie, Współpraca z dyrektorami oraz pracownikami DPS w zakresie podnoszenia standardu opieki, Udział w opracowaniu i realizacji powiatowych programów pomocy społecznej, Przygotowanie informacji o kosztach utrzymania w DPS w danym roku, Analiza liczby dzieci przebywających w rodzinnych i instytucjonalnych formach pieczy zastępczej, Współpraca z organizatorem pieczy zastępczej, Sprawdzanie dokumentów i list wypłat pod względem merytorycznym, Prowadzenie obowiązującej dokumentacji analizy i sprawozdawczości, Przygotowanie sprawozdań w formie elektronicznej, Wszczynanie postępowań administracyjnych, Przygotowanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń należnych rodzinom zastępczym, Wszczęcia postępowania oraz przygotowanie decyzji przyznającej pomoc na: a) kontynuowanie nauki, b) usamodzielnienie, c) pomoc na zagospodarowanie w formie rzeczowej, d) pomoc w uzyskaniu miejsca w mieszkaniu chronionym, 1. Wydawanie zaświadczeń rodzinom zastępczym, 2. Wykonywanie postanowień sądu o umieszczenie w placówce opiekuńczowychowawczej poprzez: a) kompletowanie i analizę dokumentów b) przygotowanie skierowania do placówki c) znalezienie miejsca w placówce d) prowadzenie teczek osobowych dzieci umieszczanych w placówkach 3. Informowanie Sądu Rejonowego o wykonaniu postanowienia, 4. Prowadzenie rejestru dzieci pochodzących z powiatu żarskiego, skierowanych i umieszczanych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych poza powiatem, 5. Pełnienie funkcji opiekuna usamodzielnienia wychowanków z placówek opiekuńczo- wychowawczych, MOW, MOS, ZP, 6. Opracowanie z wychowankiem indywidualnego planu usamodzielnienia,

12 7. Pomoc osobom usamodzielnianym w integracji ze środowiskiem, pomoc w znalezieniu zatrudnienia, uzyskania odpowiednich warunków mieszkaniowych, podnoszenia kwalifikacji itp., 8. Windykacja należności w stosunku do rodziców biologicznych, 9. Współpraca z gminami, sądem, organizacjami pozarządowymi w zakresie opieki nad dzieckiem pozbawionym opieki rodziców, 10. Nadzór i kontrola realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej zlecanych organizacjom pozarządowym tj. prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej, Domu Samotnej Matki oraz Ośrodka Adopcyjno- Opiekuńczego, 11. Przygotowanie decyzji administracyjnych o odpłatności rodziców biologicznych dzieci umieszczanych w placówce lub odstąpienia od odpłatności, 12. Udzielanie informacji o możliwościach pomocy ofiarom przemocy w rodzinie, 13. Nadzór i kontrola placówek opiekuńczo-wychowawczych w powiecie, 14. Przygotowanie ogłoszenia o koszcie utrzymania w placówce opiekuńczowychowawczej do 31 marca każdego roku, 15. Współpraca z dyrektorami placówek opiekuńczo-wychowawczych w zakresie podnoszenia standardu opieki, 16. Kompletowanie dokumentów do wydania decyzji administracyjnych w związku z procesem usamodzielnienia wychowanków opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze, domy pomocy społecznej, MOW, MOS, schroniska dla nieletnich, ośrodki szkolno-wychowawcze itp., zakłady poprawcze, 17. Przygotowanie list wypłat dla usamodzielnianych wychowanków, 18. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych oraz prowadzenie pracy socjalnej, 19. Określanie potrzeb w zakresie pomocy finansowej osobom usamodzielnianym, 20. Sporządzenie list wypłat pomocy pieniężnej oraz innych świadczeń dla rodzin zastępczych zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 21. Umieszczanie dzieci w rodzinach zastępczych w trybie interwencyjnym, 22. Prowadzenie rejestru danych o osobach: a) zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, niezawodowej lub prowadzenie rodzinnego domu dziecka, b) pełniących funkcje rodzin zastępczych zawodowych, niezawodowych oraz prowadzących rodzinny dom dziecka, 23. Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, sądem, kuratorami, gminami, placówkami oświatowymi w zakresie pomocy dziecku i rodzinie, Do zadań na stanowisku do spraw administracyjno-biurowych i świadczeń: 1. Prowadzenie sekretariatu Centrum, 2. Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie faxu, obsługa poczty elektronicznej, 3. Ewidencjonowanie rozmów telefonicznych, telegramów, wyjazdów służbowych, delegacji i wyjść pracowników w godzinach służbowych, 4. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli zewnętrznych, 5. Prowadzenie spraw organizacyjnych Centrum, 6. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, uchwał, wniosków, 7. Prowadzenie spraw zaopatrzenia Centrum w sprzęt, materiały biurowe oraz środki czystości,

13 8. Prenumerata czasopism i Dzienników Ustaw, 9. Redagowanie pism, korespondencji, 10. Prowadzenie archiwum zakładowego, 11. Prowadzenie wykazu pieczęci używanych w Centrum oraz zabezpieczenie pieczęci zgodnie z przepisami, 12. Udzielanie informacji interesantom, 13. Organizowanie oraz obsługa spotkań, szkoleń, narad w Centrum, 14. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów Centrum zgodnie z przepisami, 15. Prowadzenie strony internetowej Centrum, 16. Prowadzenie ewidencji nowo zakupionego wyposażenia w PCPR i oprogramowania do komputerów, 17. Zabezpieczenie programów komputerowych oraz ich aktualizacja, 18. Sporządzanie dokumentów związanych z zakupem, przyjęciem i likwidacją środków trwałych i wyposażenia (OT,PT,LT) - na bieżąco, 19. Przygotowanie dokumentów związanych z wytoczeniem powództwa o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych, 20. Przygotowanie i nadzór nad realizacją umowy pomiędzy starostą a rodziną zastępczą zawodową w sprawie pobytu dzieci w zastępczych formach opieki, 21. Przygotowanie umowy dotyczącej zatrudnienia osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dzieckiem w rodzinie zastępczej, 22. Przygotowanie umowy i nadzór nad jej realizacją z rodziną pomocową, 23. Przygotowanie i nadzór nad realizacją porozumień między powiatami i gminami dot. umieszczania dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczowychowawczych na terenie powiatu oraz pokrywanie kosztów utrzymania, 24. Przygotowanie porozumień w sprawie umieszczania dzieci z powiatu w placówce opiekuńczo-wychowawczej poza powiatem, 25. Przygotowanie porozumień w sprawie umieszczania dzieci z powiatu w placówce opiekuńczo-wychowawczej poza powiatem, 26. Przygotowanie dyspozycji przekazania dotacji dla powiatów i gmin do starostwa, 27. Sporządzenie dyspozycji finansowych i zapotrzebowania na środki, 28. Prowadzenie rejestru decyzji i porozumień, tytułów wykonawczych, 29. Wszczynanie postępowań administracyjnych, 30. Przygotowanie decyzji o ustaleniu odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych lub odstąpienie od odpłatności, 31. Udzielanie informacji oraz pomocy cudzoziemcom w zakresie integracji ze środowiskiem oraz pomocy finansowej, 32. Przygotowanie ogłoszenia o konkursie, porozumienia oraz dyspozycji przelania środków do powiatu z zakresu zadań zlecanych organizacjom pozarządowym, tj. prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej, Domu Samotnej Matki oraz Ośrodka Adopcyjno- Opiekuńczego, Do zadań głównej księgowej należy: 1. Opracowywanie projektów oraz planów budżetu Centrum, 2. Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych z wykonania dochodów i wydatków objętych budżetem, 3. Planowanie przesunięć wydatków w ramach rozdziałów klasyfikacji budżetowych,

14 4. Sporządzanie comiesięcznego zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne dla funkcjonowania Centrum, 5. Dokonywanie drogą elektroniczną płatności przelewów środków finansowych dla rodzin zastępczych i usamodzielnianych wychowanków oraz bieżących płatności Centrum, 6. Terminowe regulowanie zobowiązań podatkowych, ubezpieczeniowych oraz innych zobowiązań publiczno-prawnych, 7. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, 8. Prowadzenie gospodarki finansowej Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9. Współdziałanie z bankami w zakresie obsługi finansowo-księgowej budżetu, 10. Nadzór i kontrola finansowa organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów, którym zlecona została realizacja zadań powiatu, 11. Nadzór nad gospodarką drukami ścisłego zarachowania, 12. Nadzór nad gospodarką kasową Centrum, 13. Aktualizacja Planu Kont i Polityki Rachunkowości, 14. Przygotowanie i wypłata wynagrodzeń dla pracowników Centrum, 15. Opracowywanie planu rocznego funduszu płac z uwzględnieniem przewidywanych nagród, jubileuszy, dodatków stażowych itp. 16. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum zgodnie z Kodeksem Pracy, 17. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym, 18. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników, 19. Wydawanie legitymacji służbowych, 20. Prowadzenie akt osobowych pracowników, 21. Przygotowywanie umów o pracę oraz umów związanych z najmem i użytkowaniem pomieszczeń, 22. Organizacja szkoleń BHP i p.poż., 23. Opracowywanie rocznych i kwartalnych planów zaopatrzenia na podstawie zapotrzebowań, 24. Rozliczanie rozchodu materiałów biurowych i sprzętu, 25. Przygotowanie składników majątku do kasacji, 26. Rozliczanie rozmów telefonicznych, wyjazdów służbowych, zakupu znaczków oraz innych wydatków finansowych w Centrum, 27. Dokonywanie zakupów z zachowaniem przepisów dotyczących zamówień publicznych, 28. Analiza potrzeb oraz wykorzystanych środków finansowych po uzgodnieniu z osobami odpowiedzialnymi merytorycznie, 29. Współpraca ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie prawidłowości wydatkowania środków budżetowych, 17 Zadania pracowników Centrum zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy określają imienne zakresy czynności.

15 Rozdział 5 TRYB OBIEGU DOKUMENTÓW Sekretariat przyjmuje korespondencję, rejestruje i przekazuje według właściwości lub zgodnie z otrzymana dyspozycją, 2. Dekretacji korespondencji dokonuje Dyrektor Centrum lub jego Zastępca w czasie jego nieobecności, 3. Pracownicy Centrum na poszczególnych stanowiskach: a) po otrzymaniu sprawy rejestruje ja, nadaje jej bieg i odpowiada za właściwe i terminowe załatwienie, b) przygotowaną propozycję załatwienia sprawy przekazuje swojemu przełożonemu, c) po otrzymaniu podpisanego pisma przygotowuje je do wysłania i przekazuje do sekretariatu. Rozdział 6 NADZÓR I KONTROLA 19 Nadzór nad Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie sprawuje Zarząd Powiatu. 20 Kontrolę w zakresie finansowym przeprowadza Rewident Starostwa, Kontrolę wewnętrzną w stosunku do pracowników Centrum sprawuje Dyrektor, Główna księgowa. Rozdział 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 Zmiany regulaminu dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i tego samego trybu co przy jej uchwalaniu. 22 Integralną część niniejszego regulaminu stanowi załączniki: nr 1- schemat organizacyjny Centrum, nr 2- struktura stanowisk 23 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.

16 24 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach. 25 Traci moc Uchwała Zarządu Powiatu nr 182/2008 z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach oraz uchwały: nr 227/2008 z dnia r., nr 293/2009 z dnia 7 kwietnia 2009 r., nr 119/2011 z dnia r. wprowadzające zmiany do w/w uchwały. 26 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Członkowie Zarządu: Marek Cieślak Przewodniczący Danuta Madej Zastępca Małgorzata Issel Członek Józef Radzion Członek Marek Femlak Członek

17 SCHEMAT ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŻARACH Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 159/2011 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 30 grudnia 2011r. DYREKTOR ZESPÓŁ DS. PIECZY ZASTĘPCZEJ DZIAŁ POMOCY INSTYTUCJONALNEJ, ŚRODOWISKOWEJ ORAZ ŚWIADCZEŃ DZIAŁ REHABILITACJI SPOŁECZNEJ Stanowisko ds. kadrowych i ekonomicznych (1) - Główny księgowy DZIAŁ GOSPODARCZY Stanowisko administracyjnobiurowe (1) Samodzielny referent ds. administracyjno- biurowych i świadczeń Koordynator (1) Starszy specjalista ds. pomocy instytucjonalnej i świadczeń (1) Inspektor ds. rehabilitacji społecznej (1) Inspektor ds. rehabilitacji społecznej (1) Sprzątaczka ½ Starszy specjalista pracy socjalnej (1) Starszy pracownik socjalny ds. pomocy środowiskowej (1) Konserwator ¼ Psycholog (1) Starszy specjalista ds. świadczeń (1) Pedagog (1)

18 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 159/2011 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 30 grudnia 2011r. STRUKTURA STANOWISK PCPR Stanowiska/ referaty Stanowiska Podporządkowanie Status Etat Dyrektor Zarząd Powiatu Wicestarosta Umowa o pracę 1 Dział Inspektor ds. rehabilitacji społecznej Dyrektor 1 rehabilitacji społecznej Inspektor ds. rehabilitacji społecznej Dyrektor 1 Psycholog Dyrektor 1 Zespół ds. pieczy zastępczej Pedagog Dyrektor 1 Starszy specjalista pracy socjalnej Dyrektor 1 Koordynator Dyrektor 1 Dział pomocy instytucjonalnej, środowiskowej oraz świadczeń pieniężnych Starszy specjalista ds. pomocy instytucjonalnej i świadczeń Starszy pracownik socjalny ds. pomocy środowiskowej Dyrektor 1 Dyrektor 1 Starszy specjalista ds. świadczeń Dyrektor 1 Stanowisko ds. kadrowych i ekonomicznych Główna księgowa Dyrektor 1 Stanowisko ds. administracyjnobiurowych Samodzielny referent ds. administracyjno-biurowych oraz świadczeń Dyrektor 1 Referat gospodarczy Sprzątaczka Dyrektor ½ Konserwator Dyrektor ¼ OGÓŁEM LICZBA ETATÓW 12 ¾