REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 154/2012 Zarządu Powiatu w Opolu Lubelskim z dnia 22 marca 2012r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W OPOLU LUBELSKIM (tekst jednolity)

2 I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, zwane dalej Powiatowym Centrum, działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157 poz z późn. zm.), 3. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2009r. Nr 175 poz z późn. zm), 4. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( Dz. U. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.) 5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2011r. Nr 127 poz. 721 z późn. zm.), 6. Ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie ( Dz. U. Nr 180, poz z późn. zm.), 7. Uchwały Rady Powiatu Nr III/14/99r. z dnia 26 stycznia 1999r., w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim, z późn. zmianą dokonaną Uchwałą Nr XVI/113/2000 Rady Powiatu Opolskiego z dnia 28 czerwca 2000r. w sprawie zmiany Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz uchwały Nr XIV/115/2004 z dnia 13 września 2004r. w sprawie uchylenia statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim i Uchwały Nr XXXI/278/06 Rady Powiatu Opolskiego w Opolu Lubelskim z dnia 30 czerwca 2006r. w sprawie nadania statutu Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim, z późn. zm. 8. Niniejszego regulaminu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie jest jednostką organizacyjną Powiatu Opolskiego realizującą zadania z zakresu pomocy społecznej oraz wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w powiecie i organizatora pieczy zastępczej. 2. Powiatowe Centrum używa pieczęci podłużnej o następującym brzmieniu: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim. 3. Siedzibą Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie jest miasto Opole Lubelskie.

3 II. ZAKRES DZIAŁANIA Przedmiotem działania Powiatowego Centrum jest realizowanie: 3 1. Zadań własnych powiatu z zakresu pomocy społecznej, wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, a w szczególności: 1) opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób 2) i rodzin z grup szczególnego ryzyka - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami; 3) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa; 4) przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze; 5) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się; 6) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, mającym trudności w integracji ze środowiskiem; 7) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach; 8) szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu; 9) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu; 10) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych; 11) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji dokumentu elektronicznego z zastosowaniem systemu teleinformatycznego; 12) sporządzanie, zgodnie z art. 16a ustawy oceny w zakresie pomocy społecznej. 2. Zadań z zakresu administracji rządowej dotyczących pomocy społecznej realizowanych przez powiat, a w szczególności: 1) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, w zakresie indywidualnego programu integracji, oraz

4 opłacenie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia; 2) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia; 3) udzielanie cudzoziemcom, o których mowa w art. 5a, pomocy w zakresie interwencji kryzysowej; 3. Zadań własnych powiatu z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, a w szczególności: 1) opracowanie i realizacja 3-letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, zawierających między innymi coroczny limit rodzin zastępczych zawodowych; 2) zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo wychowawczych; 3) organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze i regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne, przez wspieranie procesu usamodzielnienia; 4) tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych; 5) organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych i dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczowychowawczej typu rodzinnego; 6) organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej, w szczególności przez tworzenie warunków do powstawania: a) grup wsparcia, b) specjalistycznego poradnictwa; 7) zapewnienia przeprowadzania przyjętemu do pieczy zastępczej dziecku niezbędnych badań lekarskich; 8) prowadzenie rejestru danych, o których mowa w art. 46; 9) kompletowanie we współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej dokumentacji związanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka; 10) finansowanie: a) świadczeń pieniężnych dotyczących dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka, placówkach opiekuńczowychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo-terapeutycznych, interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych lub rodzinach pomocowych, na jego terenie lub na terenie innego powiatu, b) pomocy przyznawanej osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka, placówki opiekuńczo- wychowawcze lub regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne, c) szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-

5 wychowawczej typu rodzinnego oraz szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczowychowawczych typu rodzinnego; 11) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przekazywanie ich właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 187 ust. 3; 12) przekazywanie do biura informacji gospodarczej, o której mowa w art. 193 ust Zadań zleconych z zakresu administracji rządowej realizowanych przez powiat wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, a w szczególności: 1) realizacji zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej; 2) finansowanie pobytu w pieczy zastępczej osób, o których mowa w art. 5 ust Zadań z zakresu organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, a w szczególności: 1) prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka; 2) kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej; 3) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka; 4) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo- wychowawczej typu rodzinnego; 5) zapewnienie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby; 6) zapewnienie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych; 7) organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy; 8) współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi; 9) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej; 10) zapewnienie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego; 11) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej;

6 12) prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą; 13) przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy sytuacji osobistej, rodzinnej i majątkowej, o której mowa w art. 42 ust. 7 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka; 14) zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego; 15) przedstawianie staroście i radzie powiatu corocznego sprawozdania z efektów pracy; 16) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających; 17) organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku. 18) wydawanie opinii dotyczącej zasadności przyznania rodzinie zastępczej środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub w domu jednorodzinnym. 19) dokonywanie oceny: a) sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej oraz w rodzinnym domu dziecka, b) rodziny zastępczej oraz prowadzącego rodzinny dom dziecka; 20) wspieranie dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego w sporządzaniu planu pomocy dziecku; 6. Zadań z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a w szczególności: 1) opracowywanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie: rehabilitacji społecznej oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych; 2) współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w opracowaniu i realizacji w/w programów; 3) udostępnienie na potrzeby Pełnomocnika Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych i samorządu województwa oraz przekazywanie właściwemu wojewodzie uchwalonych przez Radę Powiatu programów oraz rocznej informacji z ich realizacji; 4) podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności; 5) opracowywanie i przedstawienie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa; 6) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej tych osób; 7) dofinansowanie ze środków PFRON:

7 a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, e) rehabilitacji dzieci i młodzieży, f) kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej. 7. Zadań własnych powiatu z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, a w szczególności: 1) opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie; 2) pracowanie i realizacja programów służących działaniom profilaktycznym mającym na celu udzielenie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i wdrażania prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach zagrożonych przemocą w rodzinie; 3) zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia; 4) Zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach interwencji kryzysowej. 8. Zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez powiat z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie, wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, a w szczególności: 1) opracowanie i realizacja programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie W celu realizacji zadań, Powiatowe Centrum współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi, kościołem katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi. 2. Skreślony

8 III. ORGANIZACJA POWIATOWEGO CENTRUM 5 1. Dyrektor kieruje całokształtem działalności Powiatowego Centrum i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektora, w czasie nieobecności, zastępuje we wszystkich sprawach Kierownik Wydziału do spraw pieczy zastępczej, pomocy społecznej i świadczeń, z wyłączeniem spraw o których mowa w 7 pkt Strukturę organizacyjną Powiatowego Centrum określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. W skład Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wchodzą wydziały, zespoły a także wieloosobowe i samodzielne stanowiska pracy 1) dyrektor; 2) wieloosobowe stanowisko do spraw rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi, którego pracą kieruje bezpośrednio Dyrektor; 3) wydział do spraw pieczy zastępczej, pomocy społecznej i świadczeń, którego pracą kieruje Kierownik. W strukturach wydziału działają: a) punkt interwencji kryzysowej, b) punkt poradnictwa specjalistycznego, c) zespół do spraw pieczy zastępczej, d) zespół do spraw pomocy społecznej i świadczeń; 4) wydział finansowo-księgowy, którego pracą kieruje Główny Księgowy; 5) wydział organizacyjno- administracyjny. IV. ZASADY KIEROWANIA PRACĄ POWIATOWEGO CENTRUM 7 Dyrektor Powiatowego Centrum, działając zgodnie z przepisami prawa kieruje, zarządza i odpowiada za realizację zadań wymienionych w niniejszym Regulaminie, a w szczególności za: 1) reprezentowania Centrum na zewnątrz i działanie w jego imieniu; 2) określanie i wdrożenie odpowiedniej struktury organizacyjnej; 3) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania, organizowania i kierowania pracą Centrum oraz zapewnienie sprawnej obsługi interesantów; 4) prowadzenie gospodarki finansowej i gospodarowanie mieniem Centrum; 5) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, mającej na celu zapewnienie w szczególności: a) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi; b) skuteczności i efektywności działania;

9 c) wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów; d) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; e) efektywności i skuteczności przepływu informacji, f) zarządzania ryzykiem; 6) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej oraz w indywidualnych sprawach z zakresu pieczy zastępczej należących do właściwości powiatu; 7) wykonywanie innych zadań i kompetencji określonych ustawami i przepisami wykonawczymi, a w szczególności: a) wytaczanie powództw o roszczenia alimentacyjne, b) kierowanie wniosków o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności, c) sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego, oraz ośrodków wsparcia, domów pomocy społecznej i ośrodków interwencji kryzysowej, d) składanie radzie powiatu corocznego sprawozdania z działalności centrum oraz przedstawianie wykazu potrzeb w zakresie pomocy społecznej, e) składanie zarządowi powiatu corocznego sprawozdania z działalności powiatowego centrum pomocy rodzinie oraz przedstawia zestawienie potrzeb w zakresie systemu pieczy zastępczej, f) współpraca z sądem w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci, których rodzice zostali pozbawieniu lub ograniczeni we władzy rodzicielskiej nad nimi. Do zadań, obowiązków i uprawnień Kierownika Wydziału należy w szczególności: 8 1) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej; 2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach kompetencji wynikających z zakresu działania podległej komórki organizacyjnej; 3) szczegółowe zaznajamianie podległych pracowników z zadaniami podległej komórki organizacyjnej, jak też z zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie; 4) przekazywanie informacji, poleceń i dyspozycji podległym służbowo pracownikom; 5) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie im uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie; 6) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań; 7) kontrola merytoryczna i formalna pracy podległej komórki organizacyjnej; 8) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej podległych służbowo pracowników, w szczególności nowo przyjętych; 9) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników; 10) współpraca z innymi komórkami bądź samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie opracowywania materiałów, informacji i opinii;

10 11) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu przez Dyrektora; 12) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności podległym pracownikom; 13) powierzenie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nieobjętych zakresem czynności; 14) wyznaczanie zastępstwa pracownika w przypadku jego urlopu lub długotrwałej nieobecności; 15) przedkładanie Dyrektorowi wniosków w sprawach aktualizacji niniejszego Regulaminu V. WIELOOSOBOWE STANOWISKO DO SPRAW REHABILITACJI SPOŁECZNEJ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ORAZ WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI 9 Do podstawowych zadań wieloosobowego stanowiska do spraw rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi należą zadania z zakresu rehabilitacji osób niepełnosprawnych, należące do właściwości powiatu w ramach zadań i kompetencji Powiatowego Centrum, wymienione w 3 ust. 6 niniejszego Regulaminu. VI. WYDZIAŁ DO SPRAW PIECZY ZASTĘPCZEJ, POMOCY SPOŁECZNEJ I ŚWIADCZEŃ 10 Do podstawowych zadań Wydziału do spraw pieczy zastępczej, pomocy społecznej i świadczeń należy realizacja zadań oraz wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, organizatora pieczy zastępczej a także z zakresu pomocy społecznej i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, należących do właściwości powiatu w ramach zadań i kompetencji Powiatowego Centrum, wymienionych w 3 ust.1 5 oraz 7-8 niniejszego Regulaminu.

11 VI a PUNKT INTERWENCJI KRYZYSOWEJ 11 Do podstawowych zadań Punktu Interwencji Kryzysowej należy w szczególności: 1. Podejmowanie działań na rzecz osób i rodzin dotkniętych przemocą w celu zapobiegania lub pogłębiania się występujących dysfunkcji; 2. Wspomaganie rodziny w sytuacjach trudnych; 3. Pomoc rodzinie w rozwiązywaniu problemów rozwojowych, kryzysowych; 4. Udzielanie wsparcia: emocjonalnego, informacyjnego, instrumentalnego osobom i rodzinom znajdującym się w sytuacji kryzysowej; 5. Pokierowanie osób w kryzysie do odpowiednich instytucji i placówek pomocowych; 6. Podejmowanie działań zmierzających do odzyskania przez osobę i rodzinę dotkniętą kryzysem zdolności do samodzielnego jego rozwiązania; 7. Udzielanie rodzinie i poszczególnym jej członkom poradnictwa specjalistycznego: - prawnego, - psychologicznego, - socjalnego; 8. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi, związkami wyznaniowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz rodziny wymagającej wsparcia; 9. Sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego; 10. Regulamin Organizacyjny Punktu Interwencji Kryzysowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

12 VI b PUNKT PORADNICTWA SPECJALISTYCZNEGO 12 Do podstawowych zadań Punktu Poradnictwa Specjalistycznego należy w szczególności: 1. Udzielanie rodzinie oraz jej poszczególnym członkom, mającym trudności lub wykazującym potrzebę wsparcia, wielozakresowej pomocy doradczej w rozwiązywaniu ich problemów życiowych oraz w aktywnym uczeniu się umiejętności zaradczych; 2. Wsparcie rodziny w jej prawidłowym funkcjonowaniu w obrębie systemu rodzinnego i środowiska lokalnego; 3. Prowadzenie działań doradczych, informacyjnych, psychoedukacyjnych, profilaktycznych, 4. Udzielanie rodzinie i poszczególnym jej członkom wielozakresowego poradnictwa rodzinnego: -prawnego, -psychologicznego, -socjalnego; 5. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi, związkami wyznaniowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz rodziny wymagającej wsparcia; 6. Sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego; 7. Regulamin Organizacyjny Punktu Poradnictwa Specjalistycznego Stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. VI c ZESPÓŁ DO SPRAW PIECZY ZASTĘPCZEJ Do podstawowych zadań zespołu do spraw pieczy zastępczej należy wykonywanie zadań organizatora pieczy zastępczej, wymienionych w 3 ust.5 niniejszego Regulaminu.

13 VI d ZESPÓŁ DO SPRAW POMOCY SPOŁECZNEJ I ŚWIADCZEŃ Do podstawowych zadań zespołu do spraw pomocy społecznej i świadczeń należy wykonywanie zadań z zakresu pomocy społecznej wymienionych w 3 ust. 1-2 niniejszego Regulaminu oraz ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej wymienionych 3 ust. 3-4 niniejszego Regulaminu. VII. WYDZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY Do podstawowych zadań Wydziału finansowo-księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie księgowości, rachunkowości i gospodarki finansowej Powiatowego Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 2) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowo-księgowej i sprawowanie nadzoru na tym odcinku; 3) opracowywanie planów finansowych Powiatowego Centrum nadzorowanie ich realizacji oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie; 4) opracowywanie analiz stanu majątkowego Powiatowego Centrum, wyników finansowych zgodnie z zakładowym planem kont i obowiązującymi przepisami; 5) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej zgodnie z zakładowym planem kont; 6) prowadzenie kasy Powiatowego Centrum, 7) sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych w Powiatowym Centrum oraz wyliczanie wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia i o dzieło oraz potrącanie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i podatków; 8) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników; 9) prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej z ZUS i z Urzędem Skarbowym, a w szczególności sporządzanie deklaracji podatkowych i dotyczących ubezpieczeń społecznych za wymagane okresy rozliczeniowe oraz terminowe regulowanie należnych podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy, w tym również w formie elektronicznej; 10) przyjmowanie zwolnień lekarskich oraz załatwianie spraw związanych ze świadczeniami pieniężnymi z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; 11) załatwianie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę; 12) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym, a w szczególności naliczanie składek, ustalanie uprawnień pracowników i ich rodzin; 13) rozliczanie delegacji; 14) sporządzanie sprawozdawczości GUS i innej wynikającej z obowiązujących przepisów prawa i regulacji wewnętrznych; 15) gromadzenie przepisów prawnych dotyczących zagadnień finansowo księgowych;

14 16) prowadzenie obsługi finansowo księgowej środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz wymaganej sprawozdawczości; 17) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora Powiatowego Centrum dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji; 18) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego i ich analiz; 19) prowadzenie kontroli wewnętrznej, a w szczególności dokumentów obrotu środkami pieniężnymi, rzeczowymi i składnikami majątkowymi; 20) zapewnienie terminowego ściągania należności oraz spłaty zobowiązań; 21) współpraca z innymi wydziałami organizacyjnymi i stanowiskami pracy Powiatowego Centrum; 22) planowanie i realizacja inwestycji, remontów i konserwacji budynków, pomieszczeń i wyposażenia Powiatowego Centrum ; 23) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, gospodarki środkami trwałymi oraz gospodarki materiałowej; 24) prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania, przygotowanie materiałów do archiwum. 2. Na czele wydziału finansowo-księgowego stoi Główny Księgowy, podległy bezpośrednio Dyrektorowi Powiatowego Centrum, który wykonuje obowiązki i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań finansowo księgowych wydziału, a w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) prowadzenie gospodarki finansowej Powiatowego Centrum zgodnie z obowiązującymi zasadami; 3) dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 4) analizę wykorzystania środków finansowych; 5) dokonywanie kontroli wewnętrznej oraz nadzoru w powierzonym zakresie; 6) kierowanie pracą podległej komórki oraz pracowników; 7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Powiatowego Centrum dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; 8) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego i ich analiz. 3. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy uprawniony jest, w szczególności do: 1) otrzymywania od Dyrektora Powiatowego Centrum informacji i wyjaśnień niezbędnych do należytego kierowania powierzonym odcinkiem działalności Powiatowego Centrum;

15 2) podejmowania zgodnych z obowiązującymi przepisami decyzji, niezbędnych dla prawidłowej pracy Powiatowego Centrum; 3) przedstawiania wniosków w sprawach finansowych Powiatowego Centrum; 4) żądania od kierowników innych komórek organizacyjnych Centrum (lub pracowników w przypadku stanowisk jednoosobowych) udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień; 5) wnioskowania do Dyrektora Centrum o określenie trybu, zgodnie z którym mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne Centrum prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej. VIII. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY 14 Do podstawowych zadań wydziału organizacyjno- administracyjnego, należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, przeszeregowaniem i zwalnianiem pracowników; 2) prowadzenie akt osobowych pracowników; 3) prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji; 4) prowadzenie ewidencji czasu pracy; 5) sporządzanie miesięcznych list obecności; 6) kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy; 7) profilaktyka zdrowotna - okresowe badania lekarskie pracowników; 8) organizacja kursów, szkoleń i innych form dokształcania pracowników służących podnoszeniu ich kwalifikacji zawodowych; 9) prowadzenie obowiązującej w zakresie zatrudnienia sprawozdawczości; 10) prowadzenie spraw związanych z urlopowaniem pracowników; 11) prowadzenie innych spraw pracowniczych określonych przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych; 12) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów z zakresu BHP i p.poż.; 13) profilaktyka i doradztwo w dziedzinie bhp i p.poż.; 14) prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji i sprawozdawczości; 15) realizacja zadań związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego, archiwizowanie dokumentacji spraw związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 16) gromadzenie i przestrzeganie przepisów prawnych dotyczących zagadnień pracowniczych. 17) wykonywanie czynności administracyjno-kancelaryjnych w poszczególnych działach Powiatowego Centrum, polegających w szczególności na: a) rejestrowaniu pism przychodzących i wychodzących z Powiatowego Centrum,

16 b) prowadzeniu dziennika korespondencyjnego poprzez prawidłowe wpisywanie wypływającej i wpływającej do Powiatowego Centrum korespondencji, a) prawidłowym rozdzielaniu i terminowym doręczaniu korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Powiatowego Centrum, b) prowadzenie czynności z zakresu obsługi elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) i obsługi pocztowej: 18) udzielanie klientom Powiatowego Centrum informacji z zakresu: a) działalności Powiatowego Centrum oraz innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, b) działalności organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu z zakresu pomocy społecznej oraz na rzecz osób niepełnosprawnych, c) praw i uprawnień przysługujących klientom pomocy społecznej i osobom niepełnosprawnym; 19) wydawanie wniosków i innych druków dokumentów niezbędnych do załatwienia spraw w Powiatowym Centrum; 20) pomoc w wypełnianiu wniosków obowiązujących w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie; 21) kierowanie klientów do różnych instytucji, zgodnie z właściwością, celem załatwienia spraw; 22) zaopatrzenie w materiały biurowe i środki czystości; 23) utrzymanie pomieszczeń i otoczenia Powiatowego Centrum w należytej czystości i porządku. 24) wykonywanie zadań na stanowisku pracy kierowcy samochodu osobowego, a w szczególności utrzymywanie pojazdu w stałej gotowości oraz używania go zgodnie z przeznaczeniem, zapewniającym bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym przewóz pracowników, przy realizacji zadań statutowych Centrum. 15 Radca prawny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Powiatowego Centrum i świadczy pomoc prawną, w szczególności w zakresie: 1) konsultacji prawnych; 2) wydawania opinii prawnych; 3) udzielania informacji prawnych; 4) pełnienia zastępstwa procesowego; 5) opracowań, regulaminów, instrukcji i zarządzeń nie zastrzeżonych dla innych pracowników; 6) opracowywania i opiniowania umów zawieranych przez Powiatowe Centrum.

17 IX. POWIATOWA SPOŁECZNA RADA DO SPRAW OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 16 Do zadań Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych, będącej organem opiniodawczo-doradczym, powoływanym przez Starostę należy: 1. Inspirowanie przedsięwzięć zmierzających do: integracji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, realizacji praw osób niepełnosprawnych; 2. Opiniowanie projektów powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych; 3. Ocena realizacji programów; 4. Opiniowanie projektów uchwał i programów przyjmowanych przez radę powiatu pod kątem ich skutków dla osób niepełnosprawnych. 17 Obsługę administracyjno-biurową Powiatowej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych prowadzi Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim w ramach zadań wydziału do spraw organizacyjno-administracyjnych. X. ODPOWIEDZIALNOŚĆ, OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO CENTRUM Pracownicy Powiatowego Centrum ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wykonywanie wszystkich czynności określonych na każdym stanowisku pracy szczegółowym zakresem obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności; 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz środki publiczne z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli; 3. Obowiązkiem każdego pracownika Powiatowego Centrum jest w szczególności: a) przestrzeganie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, w szczególności wszystkich przepisów obowiązujących na danym stanowisku pracy, b) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, c) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, jeżeli prawo tego nie zabrania, d) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, e) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,

18 f) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, g) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, h) dbałość o powierzone środki i przedmioty pracy. 4. do uprawnień pracownika należy: a) regularne otrzymywanie wynagrodzeń, b) korzystanie z urlopów i zwolnień z pracy na podstawie obowiązujących przepisów, c) otrzymywanie od przełożonych informacji i wytycznych dla właściwego wykonania powierzonych zadań, d) inne uprawnienia wynikające z postanowień Kodeksu Pracy i innych obowiązujących przepisów prawa. 19 Ogólne zasady postępowania w sprawach obywateli określa Kodeks Postępowania Administracyjnego Dyrektor Powiatowego Centrum przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy dzień pracy i w godzinach urzędowania; 2. Podczas nieobecności Dyrektora obsługę interesantów w sprawie skarg i wniosków sprawuje Kierownik Wydziału do spraw pieczy zastępczej, pomocy społecznej i świadczeń. XI. ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH I DECYZJI Przelew, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Powiatowego Centrum podpisują: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim lub w przypadku nieobecności Dyrektora, Kierownik Wydziału do spraw pieczy zastępczej, pomocy społecznej i świadczeń oraz Główny Księgowy lub w przypadku nieobecności Głównego Księgowego upoważniony pracownik wydziału finansowo-księgowego ; 2. Wymagane są podpisy co najmniej dwóch wyżej wymienionych osób: Dyrektora lub w przypadku nieobecności Dyrektora - Kierownika Wydziału do spraw pieczy zastępczej, pomocy społecznej i świadczeń (zamiennie) oraz Głównego Księgowego lub w przypadku nieobecności Głównego Księgowego - upoważnionego pracownika wydziału finansowoksięgowego ( zamiennie); 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją;

19 4. Dyrektor oraz Kierownik Wydziału do spraw pieczy zastępczej, pomocy społecznej i świadczeń podpisują decyzje administracyjne oraz inne dokumenty i rozstrzygnięcia poodejmowane zgodnie z właściwością rzeczową i miejscową oraz w zakresie przekazanym przez Starostę w drodze upoważnienia. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 22 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu Opolskiego. 23 Zmiany Regulaminu następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia.