Pismo: 78/2010/XI/2 Skierniewice dnia: O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Transkrypt

1 Energetyka Cieplna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Skierniewice Pismo: 78/2010/XI/2 Skierniewice dnia: Szanowni Państwo, O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Uprzejmie informujemy, iż w dniu do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień na dostawy, usługi budowlane w Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Skierniewicach w trybie przetargu ofertowego na: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Treść wspomnianej prośby jest następująca : 1. Czy są budynki, w których konstrukcji występują płyty warstwowe z palnym wypełnieniem; Jaka jest konstrukcja nośna budynków (w tym również konstrukcje nośne stropów i dachów lub stropodachów) ODPOWIEDŹ: ŻELBET I STAL, DACH KRYTY BLACHĄ 2. Czy są magazyny wysokiego składowania (o wysokości powyżej 4 metrów) bez zabezpieczeń przewyższających zabezpieczenia określone przepisami prawa typu automatyczne systemy detekcji i/lub gaszenia pożaru i jaka jest ich wartość; WYSTĘPUJE 3. Opis zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych w odniesieniu do lokalizacji poza siedzibą główną Spółki; ODPOWIEDŹ: GAŚNICE PIANOWE, OKNA OKRATOWANE, WEJŚCIE Z JEDNHYM ZAMKIEM ZAPADKOWYM 4. W Załączniku nr 1 pkt. V podpunkt 1 Zakres Przedmiot Ochrony Ubezpieczeniowej wskazane są m.in. akty terroryzmu, strajki i zamieszki społeczne, natomiast Klauzula włączająca akty terroryzmu, strajki, rozruch i zamieszki jest wskazana jako klauzula fakultatywna. Prosimy o informację, czy akty terroryzmu, strajki, rozruch i zamieszki są w zakresie minimalnym, czy w oczekiwanym, ODPOWIEDŹ: W ZAKRESIE OCZEKIWANYM, TAK KLAUZULE FAKULTATYWNE 5. Prosimy o wskazanie limitu dla następujących klauzul wskazanych w Załączniku nr 1 pkt. VII A i B : - Klauzula przeniesienia ognia, wichury i zalania, ODPOWIEDŹ: LIMIT ,00ZŁ - Klauzula ubezpieczenia mienia w nienazwanych lokalizacjach, ODPOWIEDŹ: LIMIT ,00ZŁ 6. W odniesieniu do ubezpieczenia maszyn budowlanych od wszystkich ryzyk ( pkt; 4) prosimy o następujące informacje: - czy do ubezpieczenia zgłoszony został cały park maszyn budowlanych i sprzętu budowlanego będącego w posiadaniu Zamawiającego? ODPOWIEDŹ : TAK CAŁY PARK MASZYN BUDOWLANYCH I SPRZETU - czy SU uwzględnia koszty transportu, montażu, cła i innych opłat( jakie i w jakiej wysokości) Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice Strona 1/6

2 -czy maszyny są własnością Zamawiającego, czy Zamawiający korzysta z nich na podstawie umowy dzierżawy/najmu/leasingu. Jeżeli korzysta na podstawie umowy dzierżawy/najmu/leasingu to prosimy o informację jak ustalono zasady odpowiedzialności za szkody ( kto ponosi odpowiedzialność i za jakie szkody) oraz okres użytkowania i rodzaju obowiązków nałożonych na użytkownika ODPOWIEDŹ: TAK Z WYJĄTKIEM MASZYNY :KOPARKO-ŁADOWARKA CAT SU ,00ZŁ 7. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu odpowiedzialności cywilnej o szkody z tytułu dzierżawy, najmu lub leasingu mienia ruchomego prosimy o podanie - jakiego rodzaju są zawarte umowy, ODPOWIEDŹ : UMOWA LESINGU NA MASZYNĘ BUDOWLANĄ - jakiego rodzaj jest to mienie oraz jaka jest szacunkowa wartość ruchomości, ODPOWIEDŹ: MASZYNA BUDOWLANA,KOPARKO ŁADOWARKA WARTOŚĆ ,00ZŁ - jakie jest przeznaczenie majątkowe ruchomości /sposób jej wykorzystania/,- ODPOWIEDŹ: POD WŁASNE POTRZEBY DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ - kto jest właścicielem ruchomości, - ODPOWIEDŹ: WŁAŚCICIEL LEASINGODAWCA - czy mienie jest ubezpieczone w ramach innego ubezpieczenia majątkowego, - w jaki sposób jest zabezpieczane mienie przed dostępem osób trzecich, ODPOWIEDŹ: MASZYNY ZAMYKANE NA ZAMKI FABRYCZNE 8. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu odpowiedzialności cywilnej o szkody wyrządzone przez podwykonawców prosimy o podanie: - czy zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia z regresem do podwykonawców, ODPOWIEDŹ : TAK - imiennego wykazu podwykonawców oraz zakres zlecanych im prac/usług/czynności, ODPOWIEDŹ: PODWYKONAWCY WYŁANIANI WRAMACH PRZETARGU, W CHWILI OBECNEJ BRAK PODWYKONAWCÓW - procentowy udział podwykonawców w pracach/ usługach danego rodzaju, ODPOWIEDŹ DO 15% - czy są to podwykonawcy stali, czy zmienni, czy ubezpieczony korzysta z procedur doboru podwykonawców /jeżeli tak wskazane jest uzyskanie krótkiego ich opisu/, ODPOWIEDŹ: ZMIENNI, WYŁONIENI Z PRZETARGU - czy Zamawiający wymaga od podwykonawców posiadania polis OC. ODPOWIEDŹ: TAK TO SĄ WYMOGI PRZETARGOWE 9. W odniesieniu do OC za szkody powstałe w środowisku naturalnym prosimy o podanie: - jakie są źródła zagrożeń mogących skutkować powstaniem szkody (potencjalne scenariusze szkodowe) ODPOWIEDŹ: NP. PRZEDOSTANIE SIĘ PYŁU DO ATMOSFERY, POJAWIENIE SIĘ SUBSTANCJI SKAŻONYCH W ODPADACH ŻUŻLA - Czy kiedykolwiek zostało wytoczone postępowanie przeciwko Zamawiającemu za zanieczyszczenie Środowiska - Czy dochodzone były roszczenia odpowiedzialności cywilnej za zanieczyszczenia środowiska przeciwko Zamawiającemu w okresie ostatnich 5 lat? Jeśli tak, proszę podać szczegóły (przyczyna szkody, rozmiar) - Czy na terenie prowadzonej działalności przez Zamawiającego zakopane są jakiekolwiek odpady? Jeśli tak, proszę podać szczegóły dotyczące postępowania z takimi odpadami; - Czy istnieje konieczność transportu substancji niebezpiecznych poza obszar prowadzonej działalności Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice Strona 2/6

3 przez Zamawiającego (np. na odpowiednie składowiska, czy w celu neutralizacji)? Jeśli tak, prosimy podać szczegóły (podmiot odpowiedzialny za transport, rodzaj środka transportu, rodzaj substancji przewożonych, rodzaj pojemników, częstotliwość przewozów, tereny przez które odbywa się przesył / transport itp.) - Czy na terenie prowadzonej działalności przez Zamawiającego przeprowadzane sa jakiekolwiek emisje do powietrza, jeśli tak to jakiego rodzaju (VOC, toksyczne chemikalia itp.) i w jakich ilościach? 10. W odniesieniu do Odpowiedzialności Cywilnej Członków Zarządu ( pkt. 7) prosimy o następujące informacje/dokumenty: - sprawozdanie finansowe Ubezpieczającego za 3 lata poprzedzające wnioskowany okres ubezpieczenia wraz z opinią biegłego rewidenta, ODPOWIEDŹ: DO WGLĄDU W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO - aktualna umowa spółki (statut),, ODPOWIEDŹ: DO WGLĄDU W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO - aktualny wypis z rejestru handlowego/krajowego Rejestru Sądowego,, ODPOWIEDŹ: DO WGLĄDU W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO - kopie wewnętrznych przepisów, na podstawie których ukształtowane są obowiązki i odpowiedzialność członków zarządu,, ODPOWIEDŹ: DO WGLĄDU W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO - kopie umów zlecenia ¾ Kontraktów menedżerskich, w części dotyczącej obowiązków i odpowiedzialności, ODPOWIEDŹ: DO WGLĄDU W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO Z ZACHOWANIE PRZEPISÓW PRAWA/ USTAWA O OCHRONIE DANYCH - rachunek zysków i strat za 2009 r. (metoda porównawcza), ODPOWIEDŹ: DO WGLĄDU W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO - rachunek zysków i strat i bilans za 3 kwartały 2010r, ODPOWIEDŹ: DO WGLĄDU W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO - Osoby objęte ubezpieczeniem, - Spółka jest spółką z większościowym udziałem Skarbu Państwa ODPOWIEDŹ: MIASTO SKIERNIEWICE spółką z większościowym udziałem kapitału prywatnego MA PRYWATNEGO KAPITAŁU - Spółka jest notowana na giełdzie papierów wartościowych: w Polsce za granicą Jeśli za granicą, to prosimy o wskazanie giełdy: Liczba udziałów (akcji) i udziałowców (akcjonariuszy):odpowiedź : SAMORZĄD MIASTA SKIERNIEWICE Liczba udziałowców (wyemitowanych akcji) Liczba udziałowców (akcjonariuszy) * Bez prawa głosu Z prawem głosu * w przypadku spółek giełdowych akcjonariuszy posiadających powyżej 10 % akcji Nazwy udziałowców (akcjonariuszy) posiadających bezpośrednio lub pośrednio więcej niż 10 % udziałów (akcji) Nazwa (imię i nazwisko) Procent udziałów (akcji) Procent praw głosu MIASTO SKIERNIEWICE 100% 100% Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice Strona 3/6

4 - Czy przez okres ostatnich pięciu lat: spółka zmieniła nazwę? spółka lub firma zależna została wykupiona, połączona lub zostały poczynione kroki ku temu? ODPOWIEDŹ : N IE struktura własności uległa zmianie (np. czy zmieniła się liczba i rodzaj udziałów (akcji) na które jest podzielony kapitał)? spółka lub firma zależna dokonała wykupienia, połączenia lub innej zmiany rodzaju działalności? czy z którymś z dotychczasowych członków władz spółki została rozwiązana umowa kontrakt menedżerski? spółka zerwała stosunki z bankiem, doradcą, rewidentem lub księgowym albo czy takie kroki lub zerwanie stosunków było rozważane? - Czy spółka posiada ocenę zdolności kredytowej lub zdolności płatniczej (rating)? Jeżeli tak, prosimy o podanie nazwy organizacji dokonującej takiej oceny, datę ostatniej oceny oraz rezultat - W jaki sposób odbywa się, w odniesieniu do decyzji członków zarządu spółki, regularna, wewnętrzna procedura kontroli? -Prosimy podać szczegóły ODPOWIEDŹ : CAŁY NADZÓR NAD DZIAŁANIEM SPÓŁKI I ZARZĄDU SPRAWUJE RADA NADZORCZA I PREZYDENT MIASTA SKIERNIEWICE - Kursy akcji: A. Prosimy podać najwyższą... i najniższą... wartość jednej akcji w ciągu ostatnich 12 miesięcy. B. DOTYCZY C. Prosimy podać wartość akcji na koniec każdego kwartału w okresie ostatnich 2 lat. Kw I Kw II Kw III Kw IV Kw I Kw II Kw III Kw IV DOTYCZY - Czy spółka posiada firmy zależne, tzn. czy: kontroluje skład Zarządu? Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice Strona 4/6

5 posiada prawo do więcej niż 50 % głosów na zgromadzeniu wspólników (walnym zgromadzeniu)? posiada więcej niż 50% udziałów (akcji)? Jeżeli tak, prosimy sporządzić listę firm zależnych (wg załącznika) DOTYCZY W/W PUNKTÓW - Czy kiedykolwiek zostało zgłoszone jakiekolwiek roszczenie przeciwko obecnym lub byłym członkom władz lub dyrekcji spółki albo jej firm zależnych w zakresie odpowiedzialności cywilnej członków władz i dyrekcji? - Czy spółce lub któremukolwiek z ubezpieczonych są znane okoliczności lub wypadki mogące rodzić roszczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej członków władz i dyrekcji w okresie ubezpieczenia? - Czy zostały zauważone fakty, okoliczności lub sytuacje albo czy jakiekolwiek błędy zostały dokonane w popoprzednim okresie ubezpieczenia, które mogą rodzić roszczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej członków władz i dyrekcji? - Czy spółce lub firmie zależnej wiadomo o będącym w toku procesie sądowym (np. odszkodowawczym, antymonopolowym, podatkowym, z zakresu prawa autorskiego) albo postępowaniu administracyjnym przeciwko niej lub firmie zależnej lub członkom ich władz lub dyrekcji albo o przygotowaniach do nich? - Czy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej Członków Zarządu z terminem realizacji 12 miesięcy lub złożenia oferty częściowej z wyłączeniem ryzyka Odpowiedzialności Cywilnej Członków Zarządu. 11. Czy dopuszczają Państwo możliwość wykreślenia 5 umowy generalnej. ODPOWIEDŻ: NIE 12. Czy zamawiający widzi możliwość przesunięcia klauzul z pkt. VII ppkt. A Klauzule obligatoryjne w odniesieniu do ubezpieczeń komunikacyjnych do pkt. VII ppkt. B klauzul fakultatywnych. 13. Czy Zamawiający widzi możliwość wprowadzenia franszyzy integralnej w wysokości 500,00zł w odniesieniu do pkt. VI Ubezpieczenia Komunikacyjne ppkt. 3 lit. G 14. Czy Zamawiający widzi możliwość zmiany zapisów z pkt. VI Ubezpieczenia Komunikacyjne ppkt. 3 lit. C nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od daty propozycja zmiany nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od daty 15. Czy zamawiający widzi możliwość zmiany zapisów z pkt VI Ubezpieczenia Komunikacyjne ppkt. 3 lit. b Ochroną ubezpieczeniową objęte są szyby w pojazdach nie starszych niż 20 lat i zaopatrzonych w polskie tablice rejestracyjne. propozycja zmiany Ochroną ubezpieczeniową objęte są szyby w pojazdach zgłoszonych do ubezpieczenia w ramach ryzyka Autocasco. JEST TO DODATKOWY ZAKRES OCHRONY Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice Strona 5/6

6 16. Czy zamawiający widzi możliwość zmiany zapisów z pkt VI Ubezpieczenia Komunikacyjne ppkt. 3 lit. d pełnej wysokości poniesionych kosztów określonych w fakturze. propozycja zmiany pełnej wysokości poniesionych kosztów określonych w fakturze po uprzednim złożeniu przez wykonawcę usługi kosztorysu przedwykonawczego do akceptacji Ubezpieczyciela. Kwalifikacje ujęte w kosztorysie warsztatu winny być zgodnie z zakresem ujętym w kalkulacji sporządzonej przez Ubezpieczyciela., PKT.3 UST.D WPROWADZA ZAPIS MOŻLIWOŚĆ POROZUMIENIE STRON UMOWY 17. Czy zamawiający widzi możliwość zmiany zapisów z pkt VI Ubezpieczenia Komunikacyjne ppkt. 3 lit. f W przypadku szkody całkowitej wypłata odszkodowania w kwocie odpowiadającej wartości rynkowej pojazdu. propozycja zmiany W przypadku szkody całkowitej wypłata odszkodowania w kwocie odpowiadającej wartości rynkowej pojazdu pomniejszona o wartość pojazdu w stanie uszkodzonym Ubezpieczyciel wyraża gotowość w pomocy zagospodarowania wraka za pośrednictwem platformy Internetowej ODPOWIEDŹ: TYLKO ZA POROZUMIENIEM STRON 18. Czy zamawiający widzi możliwość zmiany zapisów z pkt VI Ubezpieczenia Komunikacyjne ppkt. 3 lit. j W przypadku naprawy pojazdu we własnym zakresie wg kosztorysu Ubezpieczyciela po akceptacji Ubezpieczającego pod warunkiem zniesienia amortyzacji na części zamienne propozycja zmiany W przypadku naprawy pojazdu we własnym zakresie rozliczanie kosztów naprawy pojazdów następuje zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia Wykonawcy., TYLKO ZA POROZUMIENIEM STRON UMOWY ODPOWIEDZI UDZIELIŁ: BROKERUBEZPIECZENIOWY: Pani Leokadia Trębska Kancelaria Brokerska MODUS Energetyka Cieplna Sp. z o.o. Skierniewice Strona 6/6