WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI"

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 120.Z Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 11 marca 2011 r. WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Niniejsze zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasady obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Nowy Targ, inne niż określone w rozporządzeniu, dotyczą ogółu spraw załatwianych w Urzędzie Miasta Nowy Targ. 2. W postępowaniu z dokumentami zawierającymi informacje niejawne mają zastosowanie odrębne przepisy. 3. W postępowaniu z dokumentami finansowo-księgowymi mają zastosowanie uregulowania ujęte w instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych Ilekroć jest mowa o: Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miasta Nowy Targ; komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć jeden z wydziałów, referatów lub samodzielne stanowisko określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu; Instrukcji kancelaryjnej - należy przez to rozumieć instrukcję kancelaryjną ustaloną Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14 poz.67) Burmistrzu, Sekretarzu, Skarbniku, Naczelniku, Kierowniku - należy przez to rozumieć odpowiednio Burmistrza Miasta Nowy Targ, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta, Naczelnika Wydziału, Kierownika Referatu lub samodzielne stanowisko w Urzędzie Miasta Nowy Targ; BOM - należy przez to rozumieć Biuro Obsługi Mieszkańców, które pełni również funkcję kancelarii ogólnej, Podpisie należy przez to rozumieć wyraźny, czytelny podpis składający się z imienia i nazwiska lub odręczne odzwierciedlenie nazwiska uzupełnione pieczęcią imienną podpisującego; Parafie należy przez to rozumieć indywidualny znak graficzny pozwalający bezpośredniemu przełożonemu zidentyfikować pracownika, który złożył parafę; Sekretariacie - należy przez to rozumieć Sekretariat Burmistrza. 2. Definicję pozostałych określeń zawiera 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

2 3 Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy: 1) ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek, 2) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych, 3) wysyłanie korespondencji i przesyłek, 4) przyjmowanie i nadawanie telegramów, faksów, obsługa poczty elektronicznej itp., 5) udzielanie informacji i wyjaśnień interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych wydziałów, referatów lub stanowisk pracy. Rozdział II Przyjmowanie korespondencji 4 1. Korespondencję wpływającą do urzędu przyjmuje: 1) Biuro Obsługi Mieszkańców, które prowadzi rejestr kancelaryjny korespondencji wpływającej, przyjmuje korespondencję: a) od klientów, b) z poczty, c) od kurierów (gońców), d) elektroniczną przesłaną em na konto umnt@um.nowytarg.pl 2) Sekretariat przyjmuje: a) korespondencję przesyłaną faxem lub pocztą elektroniczną (adres sekretariat@um.nowytarg.pl); b) oferty do konkursów i przetargów umieszczając na ofercie datę i godzinę wpływu oferty oraz kolejny numer - po upływie wymaganego terminu składania ofert przekazuje je sekretarzowi komisji lub upoważnionemu pracownikowi. 3) pracownicy merytoryczni przyjmują podania składane do protokołu, odnotowując datę przyjęcia, a następnie przekazują je naczelnikowi wydziału; 4) Urząd Stanu Cywilnego posiadający swoją pieczęć wpływu w zakresie wniosków załatwianych od ręki ; 5) Wydział Spraw Obywatelskich w zakresie wniosków składanych na specjalnych formularzach, tj.: a) zgłoszenie pobytu czasowego, b) zgłoszenie pobytu stałego, c) zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego, d) zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego, e) zgłoszenie emigracji czasowej, f) wniosek o wydanie zaświadczenia na podstawie danych, zgromadzonych w ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, g) wniosek o wydanie dowodu osobistego. 2. Wzory pieczęci wpływu stosowanych w Urzędzie Miasta Nowy Targ określa załącznik nr Biuro Obsługi Mieszkańców otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem: 1) korespondencji noszącej znamiona korespondencji prywatnej, którą przekazuje adresatom; 2) adresowanych do Przewodniczącego Rady Miasta, które przekazuje do biura Rady Miasta;

3 3) adresowanych do Burmistrza Miasta, pochodzących z nadrzędnych jednostek kontrolnych (NIK, RIO); 4) zastrzeżonych i poufnych, które przekazuje do tajnej kancelarii; 5) wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem; 6) adresowanych do Urzędu Stanu Cywilnego, które przekazuje Kierownikowi USC. Rozdział III Przeglądanie i przydzielanie korespondencji oraz wewnętrzny obieg akt 5 1. Kancelaria segreguje wpływającą korespondencję według jej treści, opatruje pieczęcią, nadaje numer z rejestru korespondencji i dekretuje do poszczególnych komórek organizacyjnych. 2. Kancelaria rejestruje przesyłki w nw. rejestrach: 1) rejestr pism i przesyłek 2) rejestr faktur, rachunków, not księgowych, itp. 3) rejestr ogłoszeń na tablicy informacyjnej. 3. Zadekretowaną korespondencję kancelaria przekazuje Naczelnikowi Wydziału lub upoważnionemu pracownikowi za potwierdzeniem odbioru w rejestrze kancelaryjnym. 4. Korespondencję skierowaną do Burmistrza Miasta, kancelaria opatruje pieczęcią wpływu, rejestruje i przekazuje do Sekretariatu. Korespondencja zadekretowana przez Burmistrza rejestrowana jest w dzienniku korespondencji prowadzonym przez Sekretariat i przekazywana za potwierdzeniem odbioru na merytoryczne stanowiska pracy. Na korespondencji pracownik Sekretariatu odnotowuje kolejny numer z dziennika korespondencji. 5. Jeżeli nie można ustalić komórki merytorycznej dla załatwienia sprawy, której dotyczy korespondencja, korespondencję taką przekazuje się Sekretarzowi Miasta, który wskazuje komórkę merytoryczną Wymiana korespondencji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu odbywa się za pośrednictwem Naczelników lub pracowników. W przypadku gdy istnieje potrzeba potwierdzenia przekazania przesyłki, dokonywane jest ono na przesyłce, przez adnotację otrzymałem dnia... oraz złożenie podpisu przez pracownika odbierającego. 2. Obieg dokumentów rodzących skutki finansowe związane z wykonywaniem przez urząd zadań (faktury, rachunki, upomnienia, wyroki sądowe, itp.) określa instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych. 3. Dokumenty rodzące skutki finansowe związane ze stosunkiem pracy pracowników (zwolnienia lekarskie, wnioski i karty urlopowe, skierowania i faktury za szkolenia itp.) kierowane są w pierwszej kolejności do pracownika prowadzącego sprawy kadrowe, który po dokonaniu kontroli wewnętrznej tych dokumentów przekazuje je niezwłocznie do Wydziału Finansowego. 4. Kopie dokumentów, które powstają w wydziałach merytorycznych (umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, decyzje o nadaniu nr porządkowych nieruchomości, potwierdzenia zgłoszenia wykonywania działalności gospodarczej, itp.) posiadające w swojej treści informacje, które mogą być wykorzystane w trakcie kontroli wstępnej deklaracji i informacji składanych przez podatników podatku od nieruchomości, po ich sporządzeniu przekazuje się niezwłocznie do Wydziału Finansowego.

4 7 Naczelnicy przeglądają korespondencję skierowaną do wydziałów i dekretują ją z podziałem na tę, którą załatwiają sami i na tę do załatwienia przez właściwych pracowników z zaleceniami co do sposobu i terminu załatwienia. 8 Jeżeli korespondencja dotyczy sprawy, której załatwienie wymaga współdziałania różnych wydziałów lub pracowników, przekazuje się ją wskazanemu w dekretacji na pierwszym miejscu wydziałowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie; wskazany w dekretacji koordynuje działania pozostałych uczestników postępowania i odpowiada za załatwienie sprawy. Kopie pisma dla pozostałych pracowników wykonuje i przekazuje sekretariat. 9 W urzędzie prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne: 1) rejestr uchwał Rady Miasta, 2) rejestr zarządzeń Burmistrz Miasta organu gminy(0050.z) 3) rejestr aktów wewnętrznych kierownika Urzędu - zarządzeń, okólników - (120.Z) decyzji (120.D) 4) rejestr skarg i wniosków, 5) rejestr upoważnień i pełnomocnictw, 6) rejestr kontroli zewnętrznych, 7) rejestr zamówień publicznych, 8) rejestry umów (wszystkie umowy, w których określono kwotowo wartość świadczenia, dla celów zaangażowania) w Wydziale Finansowym; 9) rejestr umów o dzieło, zlecenie z osobami fizycznymi (ze składką ZUS i bez składki ZUS) 10) inne rejestry, jeśli wymagają tego przepisy szczególne Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem klauzulę: Stwierdzam zgodność z oryginałem, a także datę,, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści. 2. Zgodność kopii pisma lub innego dokumentu z oryginałem stwierdza: 1) w przypadku pism i dokumentów wytworzonych w Urzędzie: a) dla celów sądowych Burmistrz Miasta lub Radca Prawny, b) faktury,sprawozdania finansowe Skarbnik Miasta c) dla pozostałych spraw - Sekretarz Miasta, Naczelnik lub upoważniony przez Burmistrza Miasta pracownik Wydziału. 2) w przypadku pism i dokumentów wytworzonych poza urzędem Kancelaria Notarialna Pracownicy załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności, bez zbędnej zwłoki. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku. 2. Pracownik opracowuje projekt pisma, który po opatrzeniu parafą wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu.

5 3. Zakres kompetencji w sprawie aprobaty i podpisywania pism, dokumentów i decyzji określa Regulamin Organizacyjny Urzędu, zakresy zadań i obowiązków pracowników i upoważnienia Burmistrza Miasta. 4. Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu przedkłada je do podpisu Burmistrza Miasta lub osobie przez niego upoważnionej albo zwraca projekt pisma wraz z aktami pracownikowi do poprawy. 5. W razie braku aprobaty pracownik sporządza projekt zgodnie ze wskazówkami aprobującego i ponownie przedkłada go do aprobaty. 6. W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) - do podpisania. 7. W ramach udzielonych upoważnień pracownicy samodzielnie decydują o sposobie załatwienia spraw typowych, nie budzących wątpliwości w takim przypadku aprobata nie jest wymagana. 8. Po uzyskaniu aprobaty pracownik sporządza czystopis w odpowiedniej liczbie egzemplarzy i przedstawia go do podpisu. 9. Po podpisaniu czystopisu pracownik dołącza do niego załączniki i przygotowuje korespondencję do wysłania. 12 Przy podpisywaniu pism obowiązują następujące zasady: 1) pisma w sprawach zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza Miasta przepisami prawa, w tym decyzje, postanowienia, zaświadczenia a także pisma do organów administracji publicznej, instytucji publicznych (sądy, organy ścigania, instytucje kontroli i nadzoru itp.) oraz mediów podpisuje Burmistrz Miasta lub osoba przez niego upoważniona w zakresie rzeczowym upoważnienia; 2) pozostałe pisma podpisują zgodnie z właściwością merytoryczną naczelnicy lub osoby przez nich upoważnione Pismo załatwiające sprawę powinno być sporządzone na papierze firmowym wprowadzonym do stosowania odrębnym zarządzeniem i powinno zawierać: 1) znak sprawy, 2) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy, 3) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną, 4) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem, 5) treść pisma, 6) podpis i pieczęć imienną podpisującego, 7) listę adresatów otrzymujących pismo do wiadomości. 2. Pozostający w aktach sprawy egzemplarz pisma załatwiającego powinien ponadto zawierać parafę pracownika (z lewej strony pod treścią pisma). 3. Przy sporządzaniu pism należy wykorzystać formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi. 14 Załatwianie spraw odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego W Urzędzie stosuje się pieczęcie urzędowe o wzorach ustalonych odrębnymi przepisami, tj.:

6 1) pieczęć okrągłą o średnicy 36 mm zawierającą pośrodku herb gminy a w otoku napis BURMISTRZ MIASTA NOWY TARG w sprawach z zakresu zadań własnych gminy. Odcisk pieczęci z herbem nie może być umieszczany na dokumentach urzędowych w sprawach z zakresu administracji rządowej; 2) tłoczoną metalową pieczęć okrągłą o średnicy 36 mm zawierającą pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła RP a w otoku napis BURMISTRZ MIASTA NOWY TARG w sprawach z zakresu administracji rządowej. 2. Pieczęć urzędową umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. 3. Wzory pieczęci nagłówkowych Urzędu oraz pieczęci do podpisu Burmistrz Miasta i z upoważnienia Burmistrza Miasta oraz wzory pozostałych pieczęci nagłówkowych i pieczęci do podpisu używanych w Urzędzie określa załącznik nr Pieczęcie o jednakowej treści oznacza się numerami porządkowymi. 5. Odpowiedzialność za posługiwanie się pieczęciami, ich przechowywanie i zabezpieczenie spoczywa na pracownikach, którym pieczęcie powierzono. 6. Za wytwarzanie, powierzanie pracownikom, przyjmowanie w depozyt pieczęci czasowo nieużywanych odpowiada wyznaczony pracownik, który prowadzi ich ewidencję. 7. Kasacji uszkodzonych lub zdezaktualizowanych pieczęci dokonuje komisja powołana odrębnym Zarządzeniem Burmistrza. Rozdział IV Wysyłanie korespondencji Korespondencja przeznaczona do wysłania jest kompletowana, kopertowana i adresowana w Wydziałach. 2. Na kopercie oprócz adresu umieszcza się pieczęć nagłówkową urzędu, znak sprawy oraz określenie rodzaju przesyłki. Do przesyłek doręczanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru dołącza się wypełniony druk potwierdzenia. Przesyłki składane są u pracownika dokonującego wysyłki. 3. Przy wysyłaniu korespondencji należy uwzględniać wymagania wynikające z przepisów szczególnych i KPA biorąc pod uwagę zasady racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami, a w szczególności: 1) przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wysyłane są wówczas, gdy konieczne jest uzyskanie informacji o terminie dostarczenia przesyłki adresatowi; 2) przesyłki polecone wysyłane są wówczas, gdy konieczne jest uzyskanie informacji o dostarczeniu przesyłki adresatowi oraz gdy przesyłka zawiera ważne dokumenty; 3) przesyłki pilne wysyłane są listem priorytetowym; 4) pozostałe przesyłki listowe wysyłane są listem zwykłym; 5) w przypadku wysyłania korespondencji masowej na terenie miasta należy o zamiarze takim zgłosić z wyprzedzeniem pracownikowi kancelarii w celu zorganizowania doręczania pism. 4. Korespondencja przeznaczona do wysłania faksem przekazywana jest do sekretariatu wraz z numerem faksu.

7 5. Korespondencja przekazywana do wysyłki za pośrednictwem Poczty, w tym listy polecone i priorytetowe, winny być przekazywane do kancelarii do ekspedycji najpóźniej do godz Potwierdzeniem wysłania korespondencji jest: 1) wpis w dzienniku korespondencji wychodzącej zawierający znak sprawy, datę wysyłki, adres i parafę pracownika; 2) wydruk potwierdzający wysłanie faksu. 2. Kancelaria ogólna prowadzi nw. rejestry korespondencji wychodzącej: 1) rejestr listów zwykłych wysyłanych za pośrednictwem poczty, 2) rejestr listów poleconych wysyłanych za pośrednictwem poczty, 3) rejestr listów do doręczenia przez gońców. 3. Wszystkie pisma przeznaczone do wysłania, których data ekspedycji jest istotna dla sprawy, powinny być przynoszone wraz z kopią lub egzemplarzem pisma, na którym pracownik kancelarii odciska na egzemplarzu pisma pieczęć o treści przyjęto do ekspedycji, data, podpis. Jeśli jedno pismo jest wysyłane do kilku stron, adresaci winni być wymienieni w rozdzielniku, a w przypadku gdy nie jest to możliwe, należy przygotować zestawienie adresatów (wraz z adresami). 4. W przypadku decyzji podatkowych potwierdza się ilość przekazanych do wysłania decyzji Gońcy zatrudnieni w Urzędzie do roznoszenia korespondencji obligatoryjnie prowadzą ewidencję korespondencji pobranej i doręczonej (odrębny dla każdego gońca). Korespondencja winna być wpisywana w dniu pobrania i rozliczana najpóźniej w dniu następnym po doręczeniu. 2. W kompetencji gońców jest doręczanie korespondencji oraz awizowanie listu w przypadku nieobecności adresata pod wskazanym przez pracownika Wydziału merytorycznego miejscem. 3. Zasady awizowania korespondencji określają przepisy kpa. 4. Na zwrotnym potwierdzeniu odbioru korespondencji odebranej przez domownika, sąsiada lub dozorcę domu, który wyraził zgodę na przekazanie korespondencji adresatowi, po wylegitymowaniu tej osoby, należy zanotować dane osoby odbierającej, tj.: cechy jej dowodu tożsamości oraz określić kim dla adresata jest domownik (np. syn, córka, teść, itp.) lub z imienia i nazwiska dozorcę domu czy sąsiada. Jeżeli odbierający na zwrotce nie wpisze daty odbioru, wówczas goniec powinien sam stwierdzić datę doręczenia. Rozdział V Opłata skarbowa Wysokość opłaty skarbowej za czynności wykonywane przez urząd, sposób poboru i zwrotu opłaty oraz postępowania ze znakami opłaty reguluje szczegółowo ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187 poz. 1330). 2. Adnotacji o pobraniu opłaty skarbowej bądź zwolnieniu z opłaty na podaniu (wniosku) dokonuje pracownik BOM-u, który je przyjął.

8 3. Pracownicy Wydziałów merytorycznych odpowiedzialni są za prawidłowość pobierania opłaty skarbowej oraz wykonywania czynności z nią związanych. 4. Zapłaty opłaty skarbowej wnioskodawca dokonać może w kasie Urzędu Miasta, na rachunek bankowy lub u inkasentów. Rozdział VI Postępowanie z aktami organów gminy 20 Przepisy ogólne Instrukcji kancelaryjnej i zasady określone w niniejszym zarządzeniu mają zastosowanie przy załatwianiu spraw związanych z działalnością Rady Miasta i jej Komisji oraz Burmistrza Miasta, jeżeli postanowienia niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 21 Wzory pieczęci nagłówkowych Rady Miasta Nowy Targ oraz pieczęci do podpisu Przewodniczącego Rady i jego zastępców ustala załącznik nr 3 do niniejszych wytycznych. 22 Sprawy związane z organizacją Sesji Rady Miasta, posiedzeń komisji, korespondencją Przewodniczącego Rady Miasta rejestruje się w spisach spraw, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Protokoły sesji Rady Miasta, posiedzeń komisji rady, a także akty tych organów (uchwały, postanowienia, opinie itp.) sporządza się w sposób ustalony przez Radę Miasta. 2. Protokoły otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery, począwszy od numeru jeden. 3. Protokoły sesji i protokoły posiedzeń komisji numerowane są cyframi arabskimi, łamanymi przez pełne oznaczenie roku (czterocyfrowo) Procedury postępowania w sprawach przedkładanych do decyzji Burmistrza Miasta jako organu wykonawczego reguluje odrębne zarządzenie. 2. Postępowanie z aktami wydanymi przez Burmistrza Miasta jako organu wykonawczego gminy, a w szczególności ich ewidencjonowanie, przesyłanie do organów nadzoru, ogłaszanie i udostępnianie regulują odrębne przepisy. Rozdział VII Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Stosowanie informatyki w urzędzie odbywa się pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, o ile ich gromadzenie w tej formie dopuszcza ustawa. 2. Przy gromadzeniu, przechowywaniu i przetwarzaniu danych, w tym danych osobowych w zbiorach informatycznych należy bezwzględnie przestrzegać ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych i wydanych na ich podstawie zarządzeń Burmistrza Miasta.

9 26 1. Pracownicy korzystają ze sprzętu informatycznego, będącego na ich wyposażeniu lub udostępnionego przez upoważnione osoby. 2. Dopuszcza się do użytkowania w urzędzie wyłącznie legalnie nabyte oprogramowanie. 3. Wykorzystywanie informatyki w wykonywaniu zadań przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu odbywa się pod nadzorem i kontrolą naczelnika Wydziału Organizacyjnego, informatyka oraz Administratora Bezpieczeństwa Informacji. 27 Sposób przekazywania i udostępniania informacji na stronie która jest również Biuletynem Informacji Publicznej, określają odrębne zarządzenia Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez: 1) dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników, 2) odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych. 2. Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez: 1) system haseł identyfikujących pracownika, 2) system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień, 3) zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych. 3. Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez: 1) przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych posiadanego oprogramowania: operacyjnego, narzędziowego i aplikacyjnego, 2) cykliczne archiwizowanie danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu, 3) codzienne archiwizowanie zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu, 4) archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu. Rozdział VIII Postępowanie z dokumentacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych Zasady dotyczące przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych określają wytyczne instytucji zarządzającej. 2. Zgodnie z ww. wytycznymi dokumentację projektu należy odpowiednio pogrupować, aby możliwe było łatwe odszukanie poszczególnych dokumentów w czasie kontroli.

10 Rozdział IX Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw wyznacza się koordynatora czynności kancelaryjnych, którym jest archiwista zakładowy. 2. Obowiązki Naczelników Wydziałów w zakresie nadzoru polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych przez pracowników poszczególnych wydziałów i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu: 1) prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek, 2) prawidłowości załatwiania spraw, 3) terminowości załatwiania spraw, 4) prawidłowości obiegu akt zgodnie z Instrukcją, 5) prawidłowości pobierania opłaty skarbowej oraz wykonywania czynności z nią związanych, 6) prawidłowego stosowania pieczęci i przestrzegania zasad określonych w 11 do 14 Instrukcji, 7) terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego. 3. Do obowiązków Naczelnika Wydziału należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do właściwych pracowników wydziału, którzy prowadzą podręczne, na bieżąco aktualizowane skorowidze przepisów.

11 Załącznik nr 1 do Wytycznych w sprawie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Nowy Targ WZORY PIECZĘCI WPŁYWU KORESPONDENCJI UŻYWANYCH W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG Pieczęć wpływu korespondencji - BOM: URZĄD MIASTA NOWY TARG KANCELARIA OGÓLNA WPŁYNĘŁO dnia: (DATOWNIK) nr ewid... zał... skierowano... Podpis... USC URZĄD MIASTA NOWY TARG URZĄD STANU CYWILNEGO WPŁYNĘŁO dnia: (DATOWNIK) L. dz.... zał... Skierowano... SEKRETARIAT SEKRETARIAT BURMISTRZA NOWY TARG WPŁYNĘŁO (DATOWNIK) L. dz.... zał... Skierowano...

12 Załącznik nr 2 do Wytycznych w sprawie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Nowy Targ WZORY PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH I DO PODPISU UŻYWANYCH W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG 1. Nagłówkowe: a) Urzędu Miasta Nowy Targ URZĄD MIASTA NOWY TARG N o w y T a r g w o j. m a ł o p o l s k i e tel NIP... Regon... b) Burmistrza Miasta Nowy Targ BURMISTRZ MIASTA NOWY TARG woj. małopolskie c) Gminy Miasto Nowy Targ GMINA MIASTO NOWY TARG woj. małopolskie d) Wydziału URZĄD MIASTA NOWY TARG WYDZIAŁ N o w y T a r g w o j. m a ł o p o l s k i e t e l lub: URZĄD MIASTA NOWY TARG N o w y T a r g WYDZIAŁ... e) Urzędu Stanu Cywilnego URZĄD STANU CYWILNEGO Nowy Targ woj. małopolskie tel. (18)...

13 f) Miejski Zespołu Reagowania Kryzysowego URZĄD MIASTA NOWY TARG MIEJSKI ZESPÓŁ REAGOWANIA KRYZYSOWEGO tel. (18) Podpisowe: a) Burmistrza Miasta BURMISTRZ MIASTA b) z up. Burmistrza Miasta z up. BURMISTRZA MIASTA stanowisko służbowe c) wz. Burmistrza Miasta wz. BURMISTRZA MIASTA Imię i nazwisko stanowisko służbowe d) Sekretarz Miasta SEKRETARZ MIASTA e) Skarbnik Miasta SKARBNIK MIASTA

14 f) z up. Skarbnika Miasta z up. SKARBNIKA MIASTA stanowisko służbowe g) Pełnomocnik Burmistrza PEŁNOMOCNIK BURMISTRZA MIASTA h) Naczelnik Wydziału NACZELNIKWYDZIAŁU i) Kierownik Referatu KIEROWNIK REFERATU j) Pozostałe imienne STANOWISKO

15 Załącznik nr 3 do Wytycznych w sprawie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Nowy Targ WZORY PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH RADY MIASTA NOWY TARG ORAZ PIECZĘCI DO PODPISU PRZEWODNICZĄCEGO RADY I JEGO ZASTĘPCÓW 1. Nagłówkowe RADA MIASTA NOWY TARG Nowy Targ, ul. Krzywa 1 w o j. m a ł o p o l s k i e t e l RADA MIASTA NOWY TARG 2. Podpisowe k) Przewodniczący Rady Miasta PRZEWODNICZĄCY RADY l) Wiceprzewodniczący Rady Miasta WICEPRZEWODNICZĄCY RADY

Zarządzenie Nr 25/2011 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 31 maja 2011 roku

Zarządzenie Nr 25/2011 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 31 maja 2011 roku Znak: W.120.1.25.2011 Zarządzenie Nr 25/2011 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 31 maja 2011 roku w sprawie: określenia systemu kancelaryjnego oraz wytycznych dotyczących zasad i trybu wykonywania czynności

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 31 grudnia 2014 roku. Wójt Gminy Siedlce zarządza, co następuje:

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Siedlce z dnia 31 grudnia 2014 roku. Wójt Gminy Siedlce zarządza, co następuje: Zarządzenie Nr W.120.96.2014 Wójta Gminy Siedlce z dnia 31 grudnia 2014 roku w sprawie określenia wytycznych dotyczących zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Siedlce Na podstawie

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI Załącznik do Zarządzenia Nr 120.Z.24.2015 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 30 września 2015 r. WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG Rozdział

Bardziej szczegółowo

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 0050.48.2012 Burmistrza Tłuszcza z dnia 4 kwietnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0050.48.2012 Burmistrza Tłuszcza z dnia 4 kwietnia 2012 r. ZARZĄDZENIE Nr 0050.48.2012 Burmistrza Tłuszcza z dnia 4 kwietnia 2012 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Tłuszczu Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r. GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie

Zarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Plik do pobrania : PZU wkładka NNW

Plik do pobrania : PZU wkładka NNW Plik do pobrania : PZU wkładka NNW (ZASADY FUNKCJONOWANIA / Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw) ORGANIZACJA PRACY W SZKOLE I OBSŁUGA INTERESANTÓW 1 / 7 Interesantów przyjmuje się w dniach i godzinach

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku

Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie uszczegółowienia czynności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej. Na podstawie 4 ust. 2 pkt. 4 Regulaminu Organizacyjnego

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 92.293.2016 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie zasad obiegu dokumentacji przy wykorzystaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU MIASTA NOWY TARG. Rozdział I Postanowienia ogólne

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU MIASTA NOWY TARG. Rozdział I Postanowienia ogólne INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU MIASTA NOWY TARG Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna dla Urzędu Miasta Nowy Targ, zwana dalej Instrukcją określa zasady i tryb wykonywania czynności

Bardziej szczegółowo

48-300 Nysa Zarządzenie Nr 3477 2015 Burmistrza Nysy z dnia 24 lipca 2015r.

48-300 Nysa Zarządzenie Nr 3477 2015 Burmistrza Nysy z dnia 24 lipca 2015r. Zarządzenie Nr 3477 2015 Burmistrza Nysy z dnia 24 lipca 2015r. w sprawie zasad zamawiania, ewidencjonowania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Urzędzie Miejskim w Nysie.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE

INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r. Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i

Bardziej szczegółowo

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Józefowa, wzorów blankietów korespondencyjnych

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym

ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej. im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie

Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej. im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły nr 10/2010 r. z dnia 22 listopada 2010 r. Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 12/17 WÓJTA GMINY ŻAGAŃ. z dnia 24 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/17 WÓJTA GMINY ŻAGAŃ. z dnia 24 lutego 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 12/17 WÓJTA GMINY ŻAGAŃ w sprawie i pieczątek stosowanych w Urzędzie Gminy Żagań oraz trybu ich zamawiania, ewidencjonowania, używania i przechowywania oraz likwidacji Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów REJESTR BOI w Urzędzie Miasta Szczecin. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990

Bardziej szczegółowo

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

Bardziej szczegółowo

Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej

Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej na podstawie art. 33 pkt. 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie

Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji

Bardziej szczegółowo

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r. Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO z dnia 4 lutego 2013 r.

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO z dnia 4 lutego 2013 r. Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.11.2013. z dnia 4 lutego 2013 r. w sprawie: pieczęci urzędowych oraz pozostałych pieczęci stosowanych w Starostwie Powiatowym w Krapkowicach Na podstawie 34

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr S Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r.

ZARZĄDZENIE Nr S Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r. ZARZĄDZENIE Nr S.0050.98.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r. w sprawie wprowadzenia i stosowania Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Ożarowie Mazowieckim

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone " w

Bardziej szczegółowo

Zasada zamawiania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Gminy w Płośnicy. PIECZĘCIE URZĘDOWE

Zasada zamawiania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Gminy w Płośnicy. PIECZĘCIE URZĘDOWE Załącznik nr 2 do regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Płośnica Zasada zamawiania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Gminy w Płośnicy. PIECZĘCIE URZĘDOWE

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r. Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą Zastrzeżone" oraz zakresu i warunków

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r.

Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r. Zarządzenie nr ORo.0050.7.2011 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z

Bardziej szczegółowo

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 62/2011 Burmistrza Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej z dnia l czerwca 2011 r. RDZAM hif~~."""'~ RMISTRZ MIASTA I GMINY W KAZIMIERZY WIELKIEJ Instrukcja dotycząca sposobu

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 2255/2004 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 14 grudnia 2004 r.

ZARZĄDZENIE NR 2255/2004 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 14 grudnia 2004 r. ZARZĄDZENIE NR 2255/2004 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 14 grudnia 2004 r. w sprawie pieczęci urzędowych i pieczątek stosowanych przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa oraz pieczęci urzędowych

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 46 /WO/17 Burmistrza Skarszew z dnia 10 marca 2017 r.

Zarządzenie Nr 46 /WO/17 Burmistrza Skarszew z dnia 10 marca 2017 r. Zarządzenie Nr 46 /WO/17 w sprawie określenia trybu zamawiania, używania, przechowywania oraz kasacji pieczątek i pieczęci w Urzędzie Miejskim w Skarszewach, zamawiania pieczęci urzędowych przez gminne

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r. Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia 27.02.2014 r. INSTRUKCJA dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu

Bardziej szczegółowo

ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY

ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY Rozdział XIV ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH ORGANÓW GMINY 74. Akt prawny to rezultat tworzenia lub stosowania prawa przez upoważniony przepisami prawa podmiot. 75. Organy gminy, tj. Rada

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ... Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM... Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 164/12 BURMISTRZA MONIEK z dnia 24 kwietnia 2012r.

ZARZĄDZENIE NR 164/12 BURMISTRZA MONIEK z dnia 24 kwietnia 2012r. OR.0050.164.2012 ZARZĄDZENIE NR 164/12 A MONIEK z dnia 24 kwietnia 2012r. w sprawie pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Miejskim w Mońkach oraz pieczęci urzędowych w pozostałych jednostkach organizacyjnych

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 24/2010 Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie Regulaminu

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 38/12 WÓJTA GMINY SUBKOWY. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie pieczęci urzędowych i pieczątek

ZARZĄDZENIE NR 38/12 WÓJTA GMINY SUBKOWY. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie pieczęci urzędowych i pieczątek ZARZĄDZENIE NR 38/12 WÓJTA GMINY SUBKOWY w sprawie pieczęci urzędowych i pieczątek Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych.

ZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych. ZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych. Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 19/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 29 sierpnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 19/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 29 sierpnia 2016 roku Zarządzenie Nr 19/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 29 sierpnia 2016 roku w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie Miejskim w Zagórowie. Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r. B U R M l s T R Drawska Pomorskiego ul.gen.wł.sikorskiego 41 78-500 '8-500 Drawsko pomorswe Pomorskie ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r. w sprawie zatwierdzenia

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w

Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi

Bardziej szczegółowo

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański. Załącznik do Zarządzenia Nr 699/2014 Burmistrza Pruszcza Gdańskiego z dnia 10 lipca 2014 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie

Bardziej szczegółowo

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Warszawa, 2 lipca 2018 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-I.431.1.15.2018 Pan Wójt Gminy Zakrzew Urząd Gminy w Zakrzewie Zakrzew 51 26-652 Zakrzew WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.225/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia.5 września 2012 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r. Zarządzenie Nr 333/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 1 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia procedury przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz petycji stosowanej w Urzędzie Miejskim w Starym

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku

Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku w sprawie instrukcji określającej zasady wykonywania wybranych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 69/2015 BURMISTRZA MIASTA JEDLINA-ZDRÓJ. z dnia 22 września 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 69/2015 BURMISTRZA MIASTA JEDLINA-ZDRÓJ. z dnia 22 września 2015 r. ZARZĄDZENIE NR 69/2015 BURMISTRZA MIASTA JEDLINA-ZDRÓJ z dnia 22 września 2015 r. w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej, ponownego wykorzystania informacji publicznej w Urzędzie Miasta Jedlina-Zdrój.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 9/2013 Burmistrza Miasta Mława z dnia 30 stycznia 2013r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2013 Burmistrza Miasta Mława z dnia 30 stycznia 2013r. ZARZĄDZENIE NR 9/2013 Burmistrza Miasta Mława z dnia 30 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania przy doręczaniu korespondencji Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r.

Zarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r. Zarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie wskazania sposobów wykonywania czynności kancelaryjnych w celu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy

Bardziej szczegółowo

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i

Bardziej szczegółowo

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr OR.0050.6.2013 Wójta Gminy Klucze z dnia 15 stycznia 2013r. ZATWIERDZAM Wójt Gminy Klucze Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach

Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE

INSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE INSTRUKCJA Załącznik do Pisma Okólnego Nr 61/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 26 sierpnia 2016 roku PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r. ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miasta Kołobrzeg oraz zasad pracy w systemie elektronicznego

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH. Data : 01.03.2010 r. Data : 15.03.2010 r.

PROCEDURA REALIZACJA USŁUG ADMINISTRACYJNYCH. Data : 01.03.2010 r. Data : 15.03.2010 r. Strona: Opracował Pełnomocnik ds SZJ Magdalena Mazurkiewicz Zatwierdził Burmistrz Miasta i Gminy Lesko Barbara Jankiewicz Data : 0.03.200 r. Data : 5.03.200 r. Obowiązuje od : 5 marca 200 r. Nr egz.: Niniejszy

Bardziej szczegółowo

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone ZATWIERDZAM Załącznik do Zarządzenia Nr 5 / OC / 2012 Rektor Rektora UR z dnia 9 lutego 2012 r. Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prof. dr hab. Janusz Żmija Kraków, dnia 9 lutego

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU Załącznik do Zarządzenia Nr 7/ 2010 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 5 lutego 2010 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Bardziej szczegółowo

ZAKUPY DOSTAW I USŁUG REMONTOWYCH I INWESTYCYJNYCH

ZAKUPY DOSTAW I USŁUG REMONTOWYCH I INWESTYCYJNYCH 1 TYTUŁ PROCEDURY: Opracował: Pełnomocnik ds. Jakości Wydał: Burmistrz Miasta Imię i nazwisko: Elżbieta Klisz Imię i nazwisko: Leszek Orpel PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 0.03.006 r. ZAKUPY DOSTAW I USŁUG

Bardziej szczegółowo

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr ORo.0050.409.2014 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 30 czerwca 2014 r. Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 24 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 24 czerwca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie systemu rejestracji i obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Szczecin Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

Bardziej szczegółowo

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm. ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej,

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 7/2011 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 7 lutego 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 7/2011 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 7 lutego 2011 r. ZARZĄDZENIE NR 7/2011 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE w sprawie wytycznych w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Siemiatycze. Na podstawie 2 ust.1 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej

Bardziej szczegółowo

Zbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. oryginału.

Zbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. oryginału. Pieczęć nagłówkowa komórki organizacyjnej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 8/08 Zbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. Lp.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 150/2015 WÓJTA GMINY BAKAŁARZEWO. z dnia 21 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 150/2015 WÓJTA GMINY BAKAŁARZEWO. z dnia 21 grudnia 2015 r. ZARZĄDZENIE NR 150/2015 WÓJTA GMINY BAKAŁARZEWO z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie określenia wytycznych w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Bakałarzewo Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia do stosowania

Bardziej szczegółowo

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 31 lipca 2013 r. WK I.431.5.5.2012 Pan Tadeusz Bulik Wójt Gminy Dąbrówka Urząd Gminy w Dąbrówce ul. Kościuszki 14 05 252 Dąbrówka WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Urząd Gminy Siemiatycze Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Siemiatycze

Urząd Gminy Siemiatycze Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Siemiatycze Urząd Gminy Siemiatycze Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Siemiatycze REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY SIEMIATYCZE Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Siemiatycze

Bardziej szczegółowo

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 1 do Zarzadzenia2/2009 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO W TYCHACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3055/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

ZARZĄDZENIE NR 3055/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA ZARZĄDZENIE NR 3055/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 2013-10-22 w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji kierowanych do Urzędu Miasta Krakowa dotyczących jego działalności

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 31 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 31 grudnia 2015 r. ZARZĄDZENIE NR VII/266/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie zasad obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim Orzesze Na podstawie art.33 ust.1 ustawy z dnia 8

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 160/2014 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 31 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 160/2014 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 31 grudnia 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 160/2014 STAROSTY RACIBORSKIEGO w sprawie pieczęci urzędowych i pieczątek w Starostwie Powiatowym w Raciborzu oraz pieczęci urzędowych w jednostkach organizacyjnych powiatu raciborskiego

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 1/2016. WÓJTA GMINY Rogowo. z dnia 02 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1/2016. WÓJTA GMINY Rogowo. z dnia 02 stycznia 2016 r. ZARZĄDZENIE Nr 1/2016 WÓJTA GMINY Rogowo z dnia 02 stycznia 2016 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie Gminy w Rogowie Na podstawie art. 221 ustawy

Bardziej szczegółowo

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia Góra

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia Góra Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 0050.936.2012.VI Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 06 września 2012 r. Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 12/2015 Starosty Nowodworskiego z dnia 19 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2015 Starosty Nowodworskiego z dnia 19 marca 2015 r. ZARZĄDZENIE NR 12/2015 Starosty Nowodworskiego z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie: zasad zamawiania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r. KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r. ZARZĄDZENIE Nr BO.0050.122.2012 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeŝone

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r. ZARZĄDZENIE Nr BO.0050.121.2012 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne

Bardziej szczegółowo

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. z dnia 26 lutego 2015 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. z dnia 26 lutego 2015 r. Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / 2015 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie: wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim. Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku

ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu

ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA -Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 13 stycznia 2017 r. Poz. 92

Warszawa, dnia 13 stycznia 2017 r. Poz. 92 Warszawa, dnia 13 stycznia 2017 r. Poz. 92 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 3 września 2018 roku w sprawie systemu informatycznego FINN Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO z dnia 22 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rawie Mazowieckiej planu ochrony informacji niejawnych Na podstawie art.15 ust.1 pkt.5

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 120/11/2016 Wójta Gminy Bojszowy. z dnia r.

Zarządzenie Nr 120/11/2016 Wójta Gminy Bojszowy. z dnia r. Zarządzenie Nr 120/11/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia 14.10.2016r. w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Gminy Bojszowy Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r.

Bardziej szczegółowo