zawarta w dniu r. w Poniatowej pomiędzy..., reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej treści

Transkrypt

1 S.P.S.G. i CH.P DAG ACH ZAŁĄCZNIK NR 8 UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Poniatowej pomiędzy , reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej treści a Wykonawca Samodzielnym Publicznym Sanatorium Gruźlicy i Chorób w Poniatowej, Poniatowa, ul. Fabryczna 6,zarejestrowanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , reprezentowanym przez Dyrektora lek. Lucynę Kowalską, zwanym w dalszej treści Zamawiający. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Przygotowywanie i dostawę posiłków dla potrzeb hospitalizowanych Samodzielnego Publicznego Sanatorium Gruźlicy i Chorób Płuc w Poniatowej, Poniatowa, ul Fabryczna6 i wyboru oferty Wykonawcy strony zawierają umowę o treści: 1 Przedmiotem umowy jest przygotowywanie i dostarczanie przez Wykonawcę Zamawiającemu sukcesywnie, w okresie obowiązywania umowy, posiłków dla potrzeb hospitalizowanych w ilości składających się na osobodni, na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) sporządzanie posiłków 2) transport posiłków do siedziby Zamawiającego (w termosach i innych szczelnie zamkniętych pojemnikach, zakupionych przez Wykonawcę - dla każdego pawilonu oddzielne); 3) dystrybucja posiłków na pawilon A i pawilon B i odbiór termosów ; 4) wydawanie posiłków w pawilonach A i B pacjentom Zamawiającego wspólnie z pracownikami Zamawiającego, 5) mycie i dezynfekcja,poza siedzibą Zamawiającego, termosów i pojemników.

2 6) przygotowywanie przez dietetyka Wykonawcy jadłospisów w cyklu 10 dniowym i składanie ich Przełożonej Pielęgniarek Zamawiającego lub osobie przez nią wyznaczonej do zatwierdzenia na 4 dni przed wprowadzeniem do realizacji; zmiany w jadłospisie są dopuszczalne po uzgodnieniu z dietetykiem Wykonawcy i zatwierdzeniu przez Przełożoną Pielęgniarek lub osobę przez nią wyznaczoną. 7) wykonywanie zestawień rodzajów i ilości wydawanych posiłków z danego dnia i przekazywanie ich Przełożonej pielęgniarek lub osobie przez nią upoważnionej w dniu następnym, w celu ich zatwierdzenia, 8) dokonanie zakupu termosów, innych pojemników i naczyń kuchennych do transportu posiłków- pozwalających zachować odpowiednią ich temperaturę oraz sztućców niezbędnych przy dystrybucji posiłków- własnym staraniem i na własny koszt, 9)dostarczanie wraz z dostawą śniadania Zamawiającemu na każdy dzień wyliczenia wartości odżywczych pod względem jakościowym i ilościowym na 1 osobę realizowanych zgodnie z jadłospisem posiłków, 10) dokonanie pobrania z każdej partii posiłków próbki żywnościowej i odpowiednie jej przechowywanie przez 48 godzin, a w przypadku reklamacji przez okres do załatwienia reklamacji, i odnotowanie w rejestrze faktu pobrania próbki; rejestr jest dostępny dla Zamawiającego na każde żądanie, 11) w przypadku nie uznania reklamacji przez Wykonawcę jest on zobowiązany przedstawić Zamawiającemu ocenę jakościową próbki żywnościowej posiłków reklamowanych dokonaną przez Wojewódzką Stację Sanitarno - Epidemiologiczną w Lublinie. 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) usuwanie odpadów pokonsumpcyjnych, 2) mycie naczyń używanych przez pacjentów w kuchenkach na terenie pawilonów, 3) podawanie Wykonawcy przez Przełożoną pielęgniarek lub osobę przez nią upoważnioną codziennie ilości osób żywionych oraz podawanie zmian tzw. uzupełnień 2x dziennie : przed obiadem do godz. 11 min. 30 i przed kolacją do godz. 16-tej. 4) Wydawanie posiłków w pawilonach A i B pacjentom Zamawiającego wspólnie z pracownikiem Wykonawcy. 4 Łączna ilość łóżek u Zamawiającego wynosi 100, z czego w pawilonie,,a 65 i w pawilonie,,b Posiłek całodobowy składa się z : - śniadania stanowiącego 30% kosztu całodobowego - obiadu stanowiącego 45 % kosztu całodobowego - kolacji stanowiącej 25 % kosztu całodobowego - zupa i kompot w przypadku pacjentów przybyłych do godz.12 º - 15% kosztu całodobowego Dodatkowo dla pacjentów z dietą cukrzycową przewiduje się : - kolację nocną - mieszczącą się w stawce żywieniowej. 2. Struktura diet oraz wymagania jakościowe, temperaturowe i inne, a także inne obowiązki Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy.

3 6 Określa się następujące godziny wydawania posiłków w pawilonach A i B : - śniadanie godz. 8 º 8³ - obiad - godz.12³ 13 º - kolacja - godz.17 º 17³ - kolacja nocna dla chorych na cukrzycę godz. 20 º 7 1.Nie dopuszcza się wykonywania posiłków z półproduktów i produktów gotowych. 2.W sytuacjach nagłych niemożliwych do przewidzenia wcześniej odpowiedzialność za ciągłość żywienia ponosi Wykonawca. 8 1.Ilość zamawianych przez Zamawiającego posiłków będzie zmienna z zależności od ilości pacjentów. 2.Ilość posiłków którą faktycznie zakupi Zamawiający może być mniejsza lub większa od ilości określonej w 1 i z faktu tego Wykonawca nie będzie wywodził żadnych skutków prawnych - nie ma żadnych roszczeń. 9 Koszty leczenia pacjenta, jakie powstaną na skutek zatrucia pokarmowego z winy Wykonawcy, a także związane z zatruciem roszczenia pacjenta, będą obciążały całkowicie Wykonawcę Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli żywienia pacjentów pod względem gramatury, jakości, sposobu i warunków sporządzania posiłków itp. 2.Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia podczas kontroli dokumentów potwierdzających dopuszczenie przez Inspektorat Weterynarii wyrobów i artykułów mięsnych. 11 Wykonawca oświadcza,że zatrudnia odpowiednio wykwalifikowany personel, w tym dietetyka oraz posiada doświadczenie w żywieniu szpitalnym. 12 Wykonawca składa w dacie zawarcia niniejszej umowy Zamawiającemu Procedury Dobrej Praktyki Higienicznej i Produkcyjnej Cenę za posiłki strony ustalają w wysokości zgodnej z ofertą i podają w Załączniku Nr.2 do niniejszej umowy. 2. Cena w wysokości określonej w ust. 1 jest ceną stałą przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Zamawiający nie dokona zapłaty za posiłki nie nadające się do spożycia np. nieświeże, surowe,niespełniające warunków umowy, np. sporządzone z półproduktów lub wyrobów gotowych. 4. W przypadku dostarczenia posiłków, o których mowa w ust. 3 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie na numer stacji... i postawi do

4 dyspozycji Wykonawcy dostarczone posiłki i będzie oczekiwał na przybycie Wykonawcy. 5. Na okoliczność, o której mowa w ust.3 zostanie sporządzony protokół z udziałem obu stron. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w ciągu 2 godzin dostarczyć posiłki stosowne do pory dnia- nadające się do spożycia Okres rozliczeniowy- każdy miesiąc kalendarzowy. 2.Forma i termin płatności bezgotówkowa (polecenie przelewu), 7 dni od daty zakończenia miesiąca i dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu faktury VAT. 3..Zestawienia z miesięcznego okresu zatwierdzone przez Przełożoną Pielęgniarek lub osobę przez nią upoważnioną są załącznikiem do faktury zbiorczej. 4.Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Strony zgodnie postanawiają,że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Podstawę do naliczenia kar umownych stanowi wartość brutto przedmiotu umowy podana w ofercie. 2. Kary umowne będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 3.Strony zapłacą kary umowne z następujących tytułów: 1) Wykonawca: a) za dostarczenie posiłku dla danej pory dnia, wykonanego z półproduktów lub wyrobów gotowych- w wysokości 0,2%; b) dostarczenie posiłków w innych godzinach niż określone w 6 w wysokości 0,2%; c) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%, 2) Zamawiający: b) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 10%. 4.Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 16

5 1.Wykonawca oświadcza że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną wynoszącą... zł 2. Polisa oc stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy Umowę strony zawierają na czas określony od dnia 1 sierpnia 2015r. do dnia 31 lipca 2016 r. 2. Każda ze Stron może w każdym czasie dokonać rozwiązania niniejszej umowy za wypowiedzeniem z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, którego bieg rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. 2.Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy bez zachowania wypowiedzenia, za uprzednim zawiadomieniem Wykonawcy z wyprzedzeniem na 7 dni w przypadku: 1) dwukrotnego dostarczenia posiłków w innych godzinach niż określone w 6- w ciągu miesiąca kalendarzowego; 2) dwukrotnego dostarczenia posiłków, o których mowa w 13 ust.3- w ciągu miesiąca kalendarzowego. 18 W przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą należności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca ma prawo do odsetek za okres opóźnienia w wysokości odsetek ustawowych. 19 Wykonawca nie ma prawa dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Podmiotu Tworzącego Zamawiającego. 20 W sprawach, które nie zostały uregulowane postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 21 Strony zgodnie postanawiają,że specyfikacja istotnych warunków zamówienia, oferta Wykonawcy z dnia roku i niniejsza umowa stanowią jedną całość. 22

6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

7