Rozwiązania do zarządzania drukiem

Transkrypt

1

2 Rozwiązania do zarządzania drukiem Lexmark Print Reease Lexmark Print Reease zapewnia możiwość wysyłania dokumentów z komputera stacjonarnego, tabetu, smartfonu¹ ub portau patformy Lexmark Soutions oraz drukowania ich na dowonej udostępnionej² drukarce ub urządzeniu wieofunkcyjnym. Zamiast wysyłania dokumentów do konkretnego urządzenia drukującego gdzie strony wyczekują na widoku pubicznym na pobranie użytkownik pobiera je z koejki po zaogowaniu ub przeciągnięciu kartą identyfikacyjną w urządzeniu, w którym dokumenty zostaną wydrukowane w obecności użytkownika. Zamiast wiązać się z jednym urządzeniem, można wydrukować zadanie z najdogodniejszej drukarki, ub z takiej, która ma wymagane funkcje ub możiwości. Funkcje Wydruk podążający i kontroa dostępu Zatrzymuje zadania drukowania w koejce serwera, dopóki użytkownik po uwierzytenieniu nie wybierze dokumentów do wydrukowania będąc w pobiżu urządzenia. Drukowanie z urządzeń przenośnych Zapewnia kompetny system drukowania mobinego, pozwaający na wysyłanie zadań do koejki drukowania z dowonego smartfonu ub innego urządzenia mobinego z systemem Android( ), ios ub BackBerry( )., ios ub Obsługa kart identyfikacyjnych Czytniki kart magnetycznych ub kart zbiżeniowych można zintegrować z urządzeniami, zapewniając w ten sposób szybkie i proste uwierzytenianie użytkowników. Automatyczna rejestracja użytkowników Użytkownicy są automatycznie rejestrowani, zwaniając administratorów z konieczności ręcznego wprowadzania numerów z identyfikatorów. Logowanie oparte na sesji Przeprowadza wiee zadań drukowania bez potrzeby ponownego uwierzyteniania. Obsługa urządzeń innych producentów Zwanianie zadań druku i śedzenie czynności związanych z drukowaniem na urządzeniach innych firm niż Lexmark. Podgąd wydruku Przegądanie każdej strony dokumentu, zmiana opcji drukowania oraz wybór okreśonych stron do drukowania. Drukowanie i zachowywanie Zachowuje dokument w koejce, dzięki czemu można wydrukować go ponownie później. Deegowanie zadań drukowania Przypisanie osoby upoważnionej do ogowania i drukowanie dokumentów będących w koejce. Zarządzanie koejką onine Porta patformy Lexmark Soutions umożiwia przeciąganie pików z foderów i upuszczanie ich bezpośrednio w koejce; można również usuwać dokumenty z koejki ub zmieniać ustawienia drukowania. Mój e-task Możiwość ustawiania preferencji językowych, kopiowania i wysyłania e-maii oraz dodawania przycisków skrótów na ekranie dotykowym. Limity czasu da czyszczenia Automatyczne usuwanie dokumentów w koejce po upływie okreśonego okresu czasu. Zarządzanie wbudowanymi rozwiązaniami Umożiwia administratorom wdrażanie i konfigurowanie apikacji Lexmark Embedded Soutions bezpośrednio z portau internetowego Wysyłanie z komputera stacjonarnego......ub z urządzenia mobinego Uwierzytenianie Przegądanie, drukowanie, usuwanie ub drukowanie i zachowanie

3

4 Rozwiązanie da śedzenia wydruków Lexmark Document Accounting Zoptymaizuj wydajność swojego środowiska druku dzięki wszechstronnemu oprogramowaniu do śedzenia i raportowania. Rozwiązanie Lexmark Document Accounting nieprzerwanie monitoruje czynności związane z drukowaniem na drukarkach i urządzeniach wieofunkcyjnych oraz gromadzi szczegółowe informacje na temat indywiduanych użytkowników, urządzeń i/ub grup użytkowników/urządzeń. Twoja organizacja dysponuje teraz wysokiej jakości danymi, które są niezbędne do modyfikowania nawyków związanych z drukowaniem, epszego zarządzania aktywami i obniżki kosztów i zmniejszenia marnotrawstwa. Korzyści związane z kosztami i wydajnością Infrastruktura związana z drukowaniem stanowi znaczną część budżetu w firmie. Dogłębne zrozumienie sposobu korzystania z zasobów może pomóc w reaizacji znacznych krótko- i długoterminowych oszczędności w obszarze kosztów i ochrony środowiska. Obecnie 70% przedsiębiorstw nie wie, ie dokładnie wydaje pieniędzy na drukowanie (IDC). Jedna z sześciu wydrukowanych stron ąduje w koszu na śmieci, nie zostawszy nawet przeczytana (IPSOS*). 20% wydrukowanych dokumentów ma cyk życia krótszy niż pięć minut! Rozwiązanie Lexmark Document Accounting dostarcza dokładnych danych użytkownikowi końcowemu oraz administratorowi foty. Można również zastosować imity drukowania da użytkowników w ceu ograniczenia stosowania pewnych funkcji ub uczuenia użytkowników na kwestie kosztów drukowania oraz dokładnego rozdzieenia kosztów drukowania między centrami kosztów. Dostęp do funkcji raportowych firmy Lexmark pozwaa się dowiedzieć, czy urządzenia są nadmiernie ub niedostatecznie użytkowane. Ta informacja umożiwia zaprojektowanie przyszłej ewoucji foty. Przegądanie historii aktywności onine. Dzięki zrozumieniu występujących w firmie trendów w zakresie drukowania, skanowania, kopiowania czy faksowania, możesz współpracować z firmą Lexmark w ceu wdrożenia rozwiązań mających na ceu oszczędność czasu i obniżkę kosztów automatyzując zadania administracyjne, eiminując w ten sposób błędy. *Źródło: Ankieta Ipsos przeprowadzona wśród 1408 dyrektorów małych i średnich firm w imieniu Lexmark we Francji, Niemczech, Wiekiej Brytanii, Hiszpanii, Włoszech, Hoandii i Stanach Zjednoczonych. Funkcje Śedzenie drukowania, kopiowania i skanowania Śedź wszystkie procesy drukowania, kopiowania i skanowania w firmie, uzyskując możiwość podejmowania decyzji w oparciu o dane oraz proaktywnego zarządzania. Śedzenie apikacji Śedź aktywność w oparciu o użycie wbudowanych apikacji. Możesz na przykład śedzić kopie wykonywane za pomocą standardowej funkcji kopiowania ub te, które zreaizowano za pośrednictwem funkcji Eco-Copy czy Card Copy, otrzymując w ten sposób pełne roziczenie środowiska druku. Limity drukowania da użytkowników Zastosuj imity drukowania i kopiowania da użytkowników. Limity można ustawić da wszystkich wydruków i/ub tyko koorowych. Użytkownicy mogą z łatwością śedzić swój stan wydruków w urządzeniu drukującym ub za pośrednictwem portau patformy Lexmark Soutions. Widoki użytkowników Przegądaj swoją osobistą historię aktywności za pośrednictwem portau patformy Lexmark Soutions. Eksport danych w formacie CSV. Raportowanie administracyjne Możiwość wyboru spośród gamy raportów zbiorczych oraz przegądania w oparciu o użytkownika/grupę użytkowników, urządzenie/ grupę urządzeń oraz zakres dat. Fitry raportowania można stosować do przegądania aktywności według okreśonego obszaru zainteresowań, np. używania koorów ub druku dwustronnego. Raporty można przegądać onine ub eksportować je w formacie CSV w ceu dodatkowej anaizy. Generowanie raportów zbiorczych. Opcje raportowania.

5 Patforma Lexmark Soutions Opcje wdrażania: Ty wybierasz. My dostarczamy. Podczas wyboru technoogii mającej na ceu zwiększenie wydajności organizacji naeży zwrócić uwagę na dwie cechy: eastyczność i skaowaność. Rozwiązania firmy Lexmark da przedsiębiorstw zostały opracowane z myśą o adaptacji do praktycznie każdego środowiska oraz sprawnym przekazywaniu wszystkim użytkownikom w organizacji. To eastyczne i skaowane podejście znajduje również zastosowanie w sposobie dostarczania rozwiązań takich jak Lexmark Print Reease i Lexmark Document Accounting. Rozwiązania da oprogramowania wbudowane w patformę Lexmark Soutions można wdrażać i zarządzać nimi w tradycyjny sposób przez zakup icencji i wewnętrzną obsługę i zarządzanie oprogramowaniem i związaną z nim infrastrukturą bądź przez zakup rozwiązania i wsparcia na bazie subskrypcji jako mode Saas (Oprogramowanie jako Usługa). Możiwe jest również połączenie obu opcji wdrażania w ceu ich dostosowania do potrzeb prowadzonej działaności. Eksperci z zakresu wdrażania w firmie Lexmark pomagają w dobraniu modeu spełniającego wymagania i w zmaksymaizowaniu wydajności środowiska druku. Tradycyjne (na miejscu) Oprogramowanie jako Usługa (SaaS)» Samodzienie zarządzanie» Zakup i własność» Wydatek inwestycyjny» Kopie zapasowe zarządzane przez IT» Stałe wsparcie da systemu» Zarządzanie przez Lexmark» Płatność wg użytkownika» Koszt operacyjny» Zbędne serwery» Szybkość i łatwość gobanego skaowania Dzięki tradycyjnemu podejściu organizacja icencjonuje otwarcie rozwiązanie i wdraża je w miejscu pracy. Organizacja odpowiada za dostarczanie niezbędnego wsparcia w ceu zarządzania i obsługiwania infrastruktury, takiej jak sprzęt i oprogramowanie serwerowe. Organizacja uzyskuje dostęp do rozwiązania na bazie subskrypcji. Firma Lexmark zarządza systemem i obsługuje go wraz z niezbędną infrastrukturą w naszym bezpiecznym centrum danych. Ta opcja umożiwia skoncentrowanie się na działaności, podczas gdy firma Lexmark zarządza rozwiązaniem Print Reease.

6 Patforma Lexmark Soutions Patforma Lexmark Soutions Patforma Lexmark Soutions to apikacja bazowa opracowana przez specjaistów z firmy Lexmark w ceu zapewnienia skutecznych i przystępnych cenowo rozwiązań z zakresu oprogramowania serwerowego da dużych środowisk rozproszonych. W nową patformę wbudowane zostały moduły Lexmark Print Reease i Lexmark Document Accounting, których zadaniem jest zaoferowanie nowego poziomu eastyczności i skaowaności da naszych kientów. Dzięki tym dwóm rozwiązaniom wdrażanym na miejscu, jako oprogramowanie hostowane ub jako połączenie tych dwóch możiwości można tworzyć bezpieczne, udostępniane środowisko drukowania i obrazowania z trwałymi korzyściami. Redukcja kosztów drukowania i zmniejszenie iości uwanianego węga Wzmocnienie kontroi dostępu, bezpieczeństwa i zgodności Zapewnienie użytkownikom możiwości drukowania z urządzeń mobinych Śedzenie aktywności i zwiększanie odpowiedzianości użytkowników Zwiększenie redundancji przez zapewnienie dostępności drukarek Zapewnienie eastyczności wdrażania rozwiązań na miejscu ub w postaci modeu SaaS (Oprogramowanie jako Usługa) Wprowadzenie nowej funkcjonaności we właściwym czasie i z uwzgędnieniem oszczędności kosztów Tradycyjne (na miejscu) Oprogramowanie jako Usługa (SaaS) Print Reease Automatyczna rejestracja użytkowników Wysyłanie ze sterownika drukarki (Pik>Wyśij) Wysyłanie z apikacji Lexmark Mobie Printing Wysyłanie przez e-mai Wysyłanie z portau patformy Lexmark Soutions Podgąd wydruku6 Drukowanie i zachowywanie Usuwanie/usuwanie wszystkiego Deegowanie zadań drukowania Identyfikator zadań drukowania koor/mono Obsługa urządzeń innych producentów Automatyczne czyszczenie Domyśne ustawienie druku dwustronnego Ustawianie indywiduanych preferencji da kopiowania i wysyłania przez e-mai Tworzenie niestandardowych skrótów Ustawianie indywiduanych preferencji da języka na ekranie7 Przegądanie zadań w koejce druku z poziomu portau sieci Web Dodawanie zadań drukowania przez przeciąganie i upuszczanie, zmiana koejności zadań w koejce z poziomu portau sieci Web Roziczanie dokumentów Praca w oparciu o przegądarkę Wykrywanie i konfigurowanie urządzeń Wdrażanie imitów da użytkowników Śedzenie aktywności drukowania/kopiowania/skanowania, włącznie z wbudowanymi apikacjami Przegądanie raportów Stosowanie fitrów raportowania Eksport danych w formacie.csv Eksport danych w formacie PDF Graficzny raport podsumowujący Wysyłanie zadania drukowania z apikacji Lexmark Mobie Printing wymaga urządzenia iphone 3G ub nowszego, urządzeń z systemem ios 4.2 ub nowszym bądź urządzeń z systemem Android w wersji 2.1 ub nowszej. 2 Urządzania drukujące z obsługą technoogii Lexmark Embedded Soutions Framework ub drukarki innych firm z obsługą PCL/PostScript i czytnikiem kart, połączone za pomocą urządzenia Lexmark Print Reease (Lexmark N7020e). 3 Zawarte w cenie rozwiązania Lexmark Print Reease. 4 Szybkości drukowania, formatowanie i inne dane techniczne mogą się różnić. 5 Dodatkowa opłata icencyjna. 6 Nie zawarte we wszystkich urządzeniach. 7 Obsługa 21 języków. 1 Lexmark, ogo Lexmark z symboem rombu są znakami towarowymi firmy Lexmark Internationa, Inc. zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i/ub w innych krajach. Wszystkie pozostałe znaki towarowe są własnością odpowiednich właściciei.